Cum se creează o semnătură de e-mail în Gmail?

Dacă sunteți ca majoritatea oamenilor de afaceri, probabil că vă străduiți să rămâneți în vârful mormanului dvs. nesfârșit de e-mailuri!

Gândiți-vă la asta : când scrieți un e-mail, la ce parte luați în considerare foarte mult? Este titlul e-mailului tău, deoarece vrei să faci cea mai bună impresie posibilă audienței tale? Sau corpul e-mailului, care conține mesajul tău important?

Pe măsură ce mergi din ce în ce mai departe, probabil vei petrece mai puțin timp. Aprobarea dvs. este de obicei „Mulțumesc”, „Cu respect”, „Cu stimă” sau „Noroc”. Apoi ai apăsat butonul de trimitere, nu? Ei bine, poți să mai corectezi încă o dată și apoi să apeși pe trimite.

Așteaptă o secundă, crezi că și semnătura ta de e-mail merită puțină atenție?

Se pare că crearea unei semnături de e-mail în Gmail poate fi un mijloc inteligent de a vă promova compania fără a face nimic!

Nu sunteți sigur de unde să începeți? Nici o problemă. În acest ghid, vom aprofunda subiectul, care include cum să vă creați propria semnătură de e-mail și primele 15 instrumente excelente de generare de semnături de e-mail pentru afacerea dvs.

Afișează automat semnătura magazinului pe toate e-mailurile

Ce este o semnătură de e-mail?

În primul rând, o semnătură de e-mail este pur și simplu un bloc de text care este încorporat la sfârșitul unui e-mail. Puteți să vă gândiți la aceasta ca pe o carte de vizită în lumea online, care prezintă toate informațiile despre afacerea dvs., inclusiv numele, informațiile de contact, adresa și link-urile site-ului către destinatari.

În ciuda creșterii rețelelor sociale, o semnătură de e-mail este încă o modalitate puternică de a stabili o identitate corporativă și de a-ți comercializa brandul către o varietate de părți interesate. Deoarece afacerea online nu dispune de carduri sau blocuri de scrisori pentru a oferi contact, semnătura dvs. de e-mail poate servi acestui scop.

Care sunt obiectivele creării unei semnături de e-mail?

Numărul mare partajat de utilizatori de e-mail de pe tot globul indică oportunități valoroase de marketing pe care le deține pentru companii. Potrivit unui studiu din 2019 realizat de Radicati Group, numărul total de utilizatori activi de e-mail a crescut la 3,9 miliarde. Se estimează că va crește la peste 4,3 miliarde până la sfârșitul anului 2023.

Mărcile de succes înțeleg pe deplin importanța semnăturilor de e-mail și o folosesc ca o șansă de a atrage și de a construi o relație durabilă cu publicul potențial. În această parte, vom explica obiectivele creării unei semnături de e-mail și de ce este esențială.

Personalizare

Atașarea unei fotografii îi ajută pe oameni să facă asocieri personale. Dacă doriți să construiți o relație strânsă cu destinatarul dvs. sau pur și simplu să obțineți feedback pozitiv, adăugarea unei imagini va crea o conexiune umană cu publicul dvs.

Profesionalism

Companiile și organizațiile bine stabilite au campanii de marketing care constau în tehnici și strategii diferite pentru a atrage atenția unor grupuri mari de consumatori.

Marketingul prin e-mail este de obicei prioritatea lor, care este folosit pentru a menține contactul cu clienții lor fideli în mod regulat. Prin urmare, dacă o companie lucrează profesional, aceasta include adesea o semnătură de e-mail care oferă publicului informații esențiale despre compania lor.

De exemplu, semnătura de e-mail a companiei dvs. poate conține numele oficial al companiei, logo-ul acesteia, adresa fizică și numărul de telefon. De asemenea, poate ajuta destinatarii să vă verifice identitatea pe baza informațiilor pe care le-ați furnizat.

Branding

O semnătură de e-mail este un instrument de branding util pentru compania dvs. Fiecare e-mail pe care îl trimiteți este o oportunitate pentru destinatar de a vă cunoaște marca, ceea ce poate crește gradul de conștientizare a mărcii.

În plus, adăugarea unei semnături la e-mail ajută la crearea unui sentiment de încredere. Dacă destinatarul vă recunoaște marca și compania, este mai probabil să răspundă sau să se implice, decât buletine informative necunoscute sau anunțuri afișate.

Oportunități de legătură

Semnăturile prin e-mail pot oferi cititorilor o resursă de link-uri rapide către lucruri importante. Dacă o persoană dorește să contacteze compania dvs. rapid, poate profita de linkurile furnizate în secțiunea de semnături.

De exemplu, clienții pot accesa cu ușurință pagina de pornire oficială a companiei, rețelele sociale și canalele relevante doar cu un singur clic.

Oferte valoroase

Unul dintre cele mai bune aspecte ale unei semnături inteligente și profesionale de e-mail este un buton de apel la acțiune (CTA). Un link CTA te va ajuta să promovezi oferte valoroase în semnătura ta de e-mail.

De exemplu, echipa dvs. a creat un blog informativ, puteți include un link CTA pentru blog în semnătura de e-mail pentru a vă valorifica în continuare marca.

5 pași pentru a crea o semnătură de e-mail în Gmail

Oricât de mult ați cunoscut obiectivele și importanța unei semnături de e-mail în Gmail, este timpul să creați una!

De fapt, nu este dificil să creezi o semnătură de e-mail profesională care să te facă să ieși în evidență din mulțime. Tot ce trebuie să faci este să urmezi acest ghid pas cu pas, apoi vei avea o semnătură grozavă, care va deveni un factor uimitor pentru destinatarii tăi.

Pasul 1: Conectați-vă la Gmail

Lansați browserul preferat și conectați-vă la contul Gmail.

Pasul 2: Selectați roata Setări din bara de instrumente Gmail

Apoi, în dreapta sus, faceți clic pe pictograma roată, alegeți Setări din meniul drop-down.

Pasul 3: Accesați General , derulați în jos la secțiunea Semnătură

În fila General , derulați în jos până când vedeți secțiunea Semnătură , faceți clic pe balonul de sub Fără semnătură și adăugați textul semnăturii în caseta disponibilă.

Pasul 4: Introduceți detaliile de contact ale noii semnături

Acum puteți începe să introduceți datele de contact ale semnăturii dvs. Dacă doriți ca semnătura dvs. de e-mail să fie profesională, ar trebui să includeți următoarele elemente:

• Numele tău complet
• Denumirea funcției
• Numele companiei
• Adresă fizică
• Număr de telefon
• Adresa de e-mail

Pasul 5: faceți clic pe Salvați modificările

După ce sunteți mulțumit de semnătura dvs. de e-mail, derulați în partea de jos a paginii și faceți clic pe butonul Salvare modificări . Și asta e tot! Semnătura ta va fi acum gata să apară pe toate mesajele și e-mailurile noi.

Top 15 cei mai buni generatori de semnături de e-mail pentru afacerea ta

1. HubSpot

HubSpot are la dispoziție o varietate de șabloane și instrumente pentru a vă ajuta să creați o semnătură de e-mail. Au șabloane curate și bine concepute și toate ușor de utilizat.

Tot ce trebuie să faceți este să completați informațiile dvs. personale și să adăugați linkuri de rețele sociale în formular. În plus, puteți personaliza și fonturile, culorile, temele și alte stiluri care sunt potrivite pentru afacerea dvs. Cu o astfel de semnătură de e-mail personalizată, e-mailul tău va livra eficient mesajul mărcii.

Șabloanele din HubSpot vă permit, de asemenea, să adăugați un text sau o imagine CTA. Odată ce totul este în regulă, îl puteți utiliza în cadrul oricărui furnizor de e-mail, inclusiv Outlook, Gmail sau Yahoo Mail.

2. MySignature

Acest generator ușor de utilizat vă va ghida prin fiecare pas al construirii unei semnături. Șabloanele lor sunt ușor de utilizat și, de fapt, le puteți folosi chiar și în deplasare.

Șabloanele lor sunt receptive pentru dispozitive mobile, așa că puteți începe să creați unul chiar acum pe orice dispozitiv mobil cu conexiune la internet. În plus, acest instrument are analize încorporate pentru a urmări cât de bine performează bannerele, imaginile pe care se poate da clic și linkurile dvs. cu publicul dvs.

MySignature oferă atât scopuri personale, cât și de afaceri, astfel încât să se potrivească nevoilor dvs. oricând și oriunde.

3. Crossware Mail Semnătură

Spre deosebire de alte generatoare prefabricate, Crossware Mail Signature vă oferă un control creativ complet asupra semnăturii, declinărilor de răspundere și reclamelor dvs. Peste 650.000 de oameni din 73 de țări folosesc platforma lor, ceea ce reprezintă cifre cu adevărat impresionante.

Nu numai că sunt compatibile cu Office 365 și Microsoft Exchange, dar se integrează și cu IBM Domino, care este un punct remarcabil din mulțime. De asemenea, au o perioadă de încercare fără riscuri de 30 de zile pentru ca utilizatorii să o încerce.

4. Designhill

Designhill trebuie să fie cel mai popular generator de e-mail din această listă. Șabloanele sale au fost apreciate de multe publicații și mărci proeminente, inclusiv Entrepreneur, Forbes, HuffPost și așa mai departe.

Pentru a vă crea semnătura de e-mail pe Designhill, trebuie doar să completați detaliile companiei dvs., să selectați stiluri favorabile, CTA și să furnizați linkuri pentru rețelele sociale. Când toate cerințele sunt îndeplinite, apăsați butonul „creați o semnătură” pentru o semnătură cu aspect grozav, gata de a fi încorporată în e-mailurile dvs.

5. Gimmio (ZippySig)

Gimmio, cunoscut ca ZippySig, este unul dintre cei mai buni generatori de semnături de e-mail de pe piață. Are o mulțime de opțiuni avansate de stil și personalizare potrivite agențiilor de afaceri și de design care doresc să aibă modele personalizate minunate.

Cu peste 40 de șabloane de e-mail gratuite, utilizatorii își pot crea propriile semnături destul de impresionante. Din peste 2000 de variante de pictograme sociale și 44 de fonturi, vă poate ajuta semnătura dvs. de e-mail să arate remarcabilă.

Gimmio a fost evaluat drept generatorul numărul unu de semnături de e-mail de multe mărci precum Template.net, Freelancer.com și multe altele.

6. Timp înțelept

Cu capacitatea de a include pictograme pentru rețelele sociale, Wisestamp este un alt generator de semnături de e-mail uimitor care nu vă va dezamăgi. Una dintre caracteristicile sale cele mai impresionante este sistemul centralizat, care permite companiilor să preia controlul și să schimbe semnăturile angajaților, oferind astfel companiilor uniformitatea necesară.

De asemenea, oferă analize ale fluxului de trafic către site-ul dvs. web și canalele de socializare, ceea ce este cu adevărat necesar în cazul în care doriți să vă folosiți semnăturile pentru a obține un avantaj de marketing.

Acest instrument este echipat cu peste 50 de șabloane, astfel încât să vă puteți personaliza mesajul mărcii. Cu toate acestea, înregistrarea pentru a genera o semnătură gratuită poate consuma puțin timp.

7. Newoldstamp

Indiferent dacă ești începător sau profesionist în crearea unei semnături de e-mail, Newoldstamp va fi o alegere bună pentru tine, deoarece este super ușor de utilizat și deloc plictisitor. Îți ia doar aproximativ 2 minute pentru a genera o semnătură și în doar 20 de secunde pentru a schimba un banner.

În plus, oferă o mulțime de caracteristici interesante și opțiuni de personalizare care cu greu pot fi găsite pe alte generatoare. De asemenea, puteți integra aplicații și insigne de rețele sociale în semnătura dvs. de e-mail.

Mai mult, puteți adăuga un banner promoțional la subsolul semnăturii dvs. cu un CTA și un link către pagina dvs. de destinație. Cât de tare este?

8. Cartea de miere

Timpul necesar pentru a construi o semnătură de e-mail care arată perfect și oferă cele mai multe beneficii nu ar trebui să vă mănânce toată ziua. Cu Honeybook, tot ce ai nevoie sunt doar 30 de secunde.

Tot ce faci este să selectezi un șablon, să introduci informațiile tale personale, să adaugi linkuri sociale și ai terminat. Deși acesta nu are diverse opțiuni de personalizare, merită totuși încercat.

9. Xink

Xink este considerat unul dintre cei mai buni și mai mari generatori de semnături de e-mail pentru clienții întreprinderi mari din întreaga lume. Este pe deplin compatibil cu Office 365, Outlook, G-suite și Mail.

Interfața prietenoasă a lui Xink vă permite să vă creați și să gestionați semnăturile de e-mail pentru toți angajații companiei. Semnăturile tale sunt garantate să arate bine pe toate dispozitivele. În plus, au și campanii de bannere promoționale pe care le poți integra în e-mailurile tale.

10. Si.gnatu.re

Acest instrument de generare de semnături de e-mail merită cu siguranță încercat. Si.gnatu.re este simplu de utilizat și oferă un design elegant și personalizare. Opțiunile de personalizare variază de la diferite fonturi și dimensiuni până la încărcarea siglelor companiei, pictogramelor sociale și ajustarea fundalului, textului și așa mai departe.

Acest generator de semnături de e-mail are patru file pe pagina generatorului împreună cu o previzualizare în timp real. Deci, trebuie doar să introduceți informațiile dvs., să adăugați imagini, să le personalizați și, în sfârșit, să includeți link-urile de socializare.

11. Semnături de e-mail

Acesta poate fi unul dintre cele mai vechi și originale generatoare de semnături de e-mail pe care le puteți găsi pe web, care este deținut de CodeTwo. Mail Signatures are o interfață ușor de urmărit și o mulțime de șabloane gratuite disponibile, așa că veți fi mulțumit să plecați cu o semnătură de e-mail destul de arătătoare.

Mail Signatures vă permite, de asemenea, să alegeți platformele preferate de e-mail în avans, astfel încât să puteți personaliza fiecare bit al semnăturii în consecință. Opțiunile disponibile includ Gmail, Outlook, Outlook 365, Exchange Server, Exchange Online și Thunderbird.

Este simplu, gratuit și poate cel mai bun mod pentru majoritatea oamenilor de a crea o semnătură profesională de e-mail fără nicio complexitate HTML sau design.

12. Salvare semnătură de e-mail

Email Signature Rescue s-a poziționat ca unul dintre cei mai buni generatori de semnături de e-mail disponibile pe piață. Au următoarele caracteristici extraordinare:

• Peste 20 de șabloane din care să alegeți
• Mii de pictograme diferite pentru rețelele sociale
• GIF-uri și bannere animate
• Integrarea urmăririi cu Google Analytics
• Și atât de multe lucruri.

Deși oferă o platformă fantastică cu o garanție de rambursare a banilor de 7 zile, nu oferă o versiune gratuită, ceea ce înseamnă că trebuie să vă înscrieți înainte de a utiliza acest instrument. Mai mult, este mai bine pentru companiile și afacerile cu un număr mare de angajați.

13. Exclamator

Acest instrument are sediul în Marea Britanie și oferă un serviciu de bază de creare a semnăturilor de e-mail gratuit. Versiunea gratuită a Exclaimer vă permite să copiați și să lipiți direct în software-ul dvs. de e-mail. În plus, funcționează bine cu Office 365, G-suite, Exchange și Outlook.

Cu toate acestea, numărul de opțiuni de stilare și personalizare este destul de limitat. În plus, versiunea gratuită stochează semnătura de e-mail pe computer prin intermediul cookie-ului din browser. Acest lucru ar putea cauza o problemă dacă ați modifica sau șterge cookie-urile, deoarece semnătura dvs. de e-mail poate fi pierdută pentru totdeauna.

Dar puteți veni cu o semnătură grozavă cu fotografii, împreună cu o declinare a răspunderii necesară, așa că merită să încercați acum versiunea de încercare gratuită!

14. Creator de semnături

După cum sugerează și numele, Signature Maker este o altă alegere excelentă pentru a crea semnături personalizate pentru e-mailurile dvs. De asemenea, este util mai ales în cazul în care doriți să generați rapid nume digitale scrise de mână perfecte și profesionale.

Semnăturile pe care le creați pot fi semnate pe documente Word, PDF-uri, precum și pe documente și contracte legale în e-mailurile dvs. De asemenea, le puteți utiliza în profilurile, forumurile și blogurile personale.

După ce ați introdus toate detaliile, puteți vedea o mini previzualizare în timp real care arată cum arată semnătura dvs. de e-mail. Destul de curat!

15. Mailcastr

Acest instrument este puțin diferit de cel de mai sus și pentru totdeauna. Mailcastr face ceva mai mult decât ceri. Pe lângă faptul că este un generator de semnături de e-mail, acest instrument va urmări toate e-mailurile care conțin semnătura creată de dvs. și va notifica ori de câte ori destinatarul le citește.

Versiunea gratuită a acestui instrument poate urmări până la 150 de e-mailuri pe lună. Dacă doriți mai mult decât atât, puteți alege versiunea plătită, care costă 3 USD în fiecare lună. Are urmărire nelimitată a e-mailurilor și vă permite să generați mai multe semnături. Ar fi minunat dacă conduceți mai multe afaceri sau doriți semnături diferite pentru mesajele personale și profesionale în timp ce utilizați aceleași adrese de e-mail.

Concluzii

Pe această piață competitivă, trebuie să profitați de fiecare oportunitate de a vă imprima marca potențialilor dvs. clienți. Adevărul să fie spus, utilizarea semnăturilor de e-mail este încă subestimată și nu toate companiile o folosesc. Prin urmare, generarea unei semnături de e-mail este o alegere înțeleaptă pentru a te remarca în mulțime.

Acest ghid v-a oferit pașii necesari pentru a crea o semnătură de e-mail, precum și cele mai bune instrumente de generare . Deci, este rândul tău să-ți faci afacerea diferită chiar acum!

S-ar putea sa-ti placa si:

• Ce este o factură? - Definirea si functionarea facturii
• Ce este un control electronic? 10 întrebări populare despre cecul electronic
• Ce este un număr SKU? 9 sfaturi pentru a utiliza în mod eficient numerele SKU