Cum să creați o semnătură de e-mail care funcționează

Mulți agenți de marketing pe internet nu acordă nicio atenție semnăturii de e-mail. De fapt, este cel mai neglijat aspect al marketingului prin e-mail. Cu toate acestea, există multe lucruri utile pe care le puteți face cu el. Mulți marketeri de succes folosesc secțiunea de semnătură a e-mailurilor lor pentru a-și valorifica întreaga campanie de marketing foarte eficient.

Mulți profesioniști în marketing cred că semnăturile trimise prin e-mail servesc drept cărți de vizită online. Micul detaliu vă poate ajuta clienții, potențialii și cititorii dvs. să intre în legătură cu dvs. la nivel personal. În mod similar, puteți utiliza și semnătura de e-mail pentru a devia traficul. Oportunitățile sunt nesfârșite. Trebuie doar să ai starea de spirit potrivită pentru a-l folosi eficient. Am acoperit cele mai importante 10 sfaturi care vă vor arăta cum să creați o semnătură de e-mail care să arate atât atractivă, cât și eficientă.

Pentru o gestionare convenabilă a e-mailurilor, utilizați Email Studio. Avem, de asemenea, un software excelent pentru liste de corespondență pentru gestionarea listelor de e-mail. Folosind extractorul de e-mailuri, puteți colecta adrese de e-mail pentru a trimite scrisori.

Standardizarea semnăturii pentru e-mail

Un sfat foarte important este să standardizați semnătura unui e-mail . Este pus în mod deliberat în partea de sus, astfel încât să o puteți face chiar de la început.

Dacă sunteți o afacere în care lucrează mulți oameni, este important ca fiecare persoană să folosească același stil de semnătură de e-mail pentru a crea o conștientizare și expunere maximă pentru brand.

Pe de altă parte, dacă sunteți singurul care va folosi semnătura pentru e-mailuri, nu trebuie să vă faceți griji.

În aceste două exemple, toate semnăturile de email ale angajaților unei companii sunt create în același stil. Acest lucru va ajuta utilizatorii să identifice o marcă prin semnătura de e-mail.

Nu face așa:

Când compania este aceeași, dar semnăturile sunt diferite, nu permite unui receptor să facă asocieri puternice cu marca dvs. Deci, recunoașterea va avea de suferit.

Profiluri de social media în semnătura de e-mail

Marketingul prin e-mail și traficul pe rețelele sociale este o bandă cu două sensuri. Uneori, vă folosiți audiența rețelelor sociale pentru a crește numărul de abonați la e-mail și invers. Este de fapt o tehnică dovedită și eficientă pentru a vă hrăni clienții potențiali cu site-urile de social media.

Prin urmare, este o idee bună să includeți linkuri către profilurile dvs. Twitter, Facebook, Google+ și LinkedIn în designul semnăturii de e-mail. De asemenea, le va oferi cititorilor tăi șansa de a intra în legătură cu tine personal. Cu toate acestea, unii agenți de marketing au tendința de a exagera. Așadar, încercați să includeți într-o semnătură de e-mail numai linkurile care vă vor aduce cu adevărat beneficii pentru dvs. și afacerea dvs.

Link-urile rețelelor sociale sunt adăugate la semnătura de e-mail. Acest lucru va ajuta expeditorul să promoveze conturile, iar receptorii să afle mai multe despre el din profiluri.

Păstrați semnătura de e-mail scurtă

A fost o dezbatere plictisitoare despre lungimea semnăturii. Din fericire, problema este rezolvată acum. În mod ideal, un design de semnătură de e-mail ar trebui să aibă 4-6 linii.

Orice mai puțin de 4 rânduri nu este cu adevărat o problemă, deși majoritatea agenților de marketing nu pot încadra toate informațiile necesare într-un spațiu mult mai mic. În plus, informațiile inadecvate îți pot afecta credibilitatea.

Deci, încercați să creați o semnătură de e-mail de cel puțin 4 rânduri și nu mai mult de 6.

Semnătura de e-mail este formată din 5 rânduri, iar aceasta este dimensiunea optimă.

Semnătura este prea lungă (9 rânduri!)

Linie verticală în semnătura de e-mail

Completarea tuturor informațiilor necesare în doar 4-6 rânduri poate deveni adesea dificilă. Prin urmare, este o idee bună să folosiți linii verticale pentru a separa informațiile strâns legate.

De exemplu :

domnul Tim John | Manager Resurse Umane | ABC Ltd.

Telefon: 123456789 | Mobil: 987654321 | e-mail: [email protected]

Arată destul de bine, nu-i așa? Dar cum să inserați o linie verticală într-o semnătură de e-mail? Acest lucru este foarte ușor. Doar apăsați butonul oblică cu scrierea „\ |” (este plasat deasupra „Enter”) împreună cu „Shift”. Și veți obține linia verticală în text.

Linia verticală separă două numere de telefon și două adrese de e-mail una de cealaltă. Arată mult mai bine decât dacă ar fi plasate pe linii diferite.

În acest caz, expeditorul nu a folosit separatoarele verticale, așa că a plasat numerele de telefon în două linii separate. Acest lucru a făcut semnătura prea lungă.

Adăugarea de linkuri și hyperlinkuri la semnătura e-mailului

Adăugarea de hyperlinkuri în designul semnăturii de e-mail este o altă idee grozavă - cu condiția să o păstrați foarte relevantă.

Poate fi foarte tentant să includeți o mulțime de hyperlinkuri, dar menținerea acesteia va aduce recompense și trafic mai bune.

O idee bună este să includeți cel puțin linkul site-ului dvs. Mai mult, puteți, de asemenea, să creați conștientizare pentru un anumit produs viitor. De asemenea, cupoanele de reducere tind să funcționeze mai bine decât multe alte link-uri. Nu uitați că semnătura dvs. de e-mail nu este locul unde să vindeți.

Pentru a vă face munca la campaniile de e-mail și mai eficientă, am dezvoltat un software pentru colectarea de e-mail pe computer. Apoi, folosind un expeditor automat de e-mail în vrac, puteți face trimiteri în masă. Când toate e-mailurile sunt trimise, urmăriți-le convenabil cu software-ul de urmărire a e-mailurilor.

Link-ul către site-ul web și hyperlink-urile către rețelele sociale din semnătura de e-mail.

Simplitatea este modalitatea de a-ți face semnătura de e-mail grozavă!

Crearea designului semnăturii de e-mail pentru campania dvs., amintiți-vă întotdeauna să o păstrați cât mai simplu posibil.

Acest lucru se datorează faptului că nu sunteți niciodată complet sigur de rezultatul final pe diferite dispozitive, ecrane, clienți de e-mail și browsere. Prin urmare, este întotdeauna cel mai bine să evitați să utilizați imagini de lux, fonturi speciale, elemente grafice și culori în timp ce creați o semnătură pentru e-mailuri.

Utilizați cele mai simple fonturi și culori. Evitați imaginile pentru a menține întregul design cu adevărat simplu. Singura excepție poate fi o fotografie a unui expeditor. Această imagine este utilă pentru a câștiga mai multă încredere în rândul receptorilor. Dacă angajații nu doresc să-și plaseze fotografiile pe semnăturile de e-mail, o puteți înlocui cu logo-ul companiei dvs.

Semnătura la un e-mail cu fotografia. Ajută un utilizator să înțeleagă mai bine cine se adresează lui, iar acest lucru creează o atmosferă mai personală.

Semnătura cu sigla. Este și o variantă acceptabilă.

Semnătura cu logo și fotografie pare supraîncărcată. Încercați să nu faceți așa.

Divizorul în semnătura de e-mail

Un alt aspect trecut cu vederea al designului semnăturii către e-mail este modul în care o împărțiți de restul e-mailului. Există mai multe moduri de a face acest lucru, dar cea mai bună practică este să folosiți separatorul cu cratime (—)

Deoarece majoritatea oamenilor sunt obișnuiți să-l vadă, îl identifică instantaneu ca un separator de semnătură de e-mail. În plus, arată și foarte curat – mult mai mult decât multe alte opțiuni.

Separatorul separă două blocuri diferite: faptele despre expeditor și contactele acestuia. Ajută un utilizator să găsească mai rapid informațiile necesare.

Nu există divizor orizontal, așa că semnătura arată mai rău

Adăugarea informațiilor de contact la semnătura e-mailului

Adăugarea de informații de contact în designul semnăturii dvs. de e-mail are același concept de adăugare de linkuri de social media. Este să stabilești contact și relație cu cititorii tăi.

Sfaturile importante pentru adăugarea informațiilor de contact sunt:

• Nu includeți multe numere de telefon. Adăugați cel mult două.
• Mulți oameni preferă să se conecteze prin Skype. Deși este o formă de comunicare extrem de eficientă, poate fi puțin personală. Adăugați-l numai dacă vă simțiți confortabil cu el.
• Este înțelept să adăugați și adresa dvs. de e-mail? Ei bine, ar trebui să includeți și adresa dvs. de e-mail. De ce? În principal pentru că nu fiecare client de e-mail și aplicație mobilă vă prezintă în mod clar informațiile de e-mail. În plus, dacă utilizați „bara verticală”, o adresă de e-mail oricum nu va ocupa mult spațiu.

Contactele din semnătura de e-mail îi vor ajuta pe destinatari să contacteze expeditorul într-un mod rapid și ușor

Nu utilizați ghilimele în semnătura de e-mail

Folosirea ghilimelelor în semnăturile de e-mail a devenit oarecum o normă. Cu toate acestea, în calitate de profesionist de marketing pe internet sau oameni de afaceri, ar trebui să evitați acest lucru.

Există o mulțime de motive pentru a nu o face. Folosind ghilimele, riscați să răniți sentimentele și convingerile cuiva. Mai mult, adăugarea de citate în e-mailurile profesionale nu este cu adevărat credibilă și sofisticată. Este, de asemenea, o risipă de spațiu valoros pe care altfel l-ai putea optimiza.

În concluzie: câteva cuvinte despre realizarea de semnături prin e-mail

Dacă nu ești sigur că știi să creezi singur o semnătură de e-mail, există oameni și companii care vor face cu plăcere asta pentru tine, cu condiția să plătești o anumită sumă de bani. La ce se rezumă totul – pur și simplu nu te poți descurca fără unul.

Importanța semnăturii de e-mail poate fi cu greu supraestimată. Din acest motiv, toți clienții de e-mail și furnizorii de servicii de e-mail (cum ar fi Outlook și Gmail) vă permit să creați unul. Aceleași instrumente sunt disponibile în software similar cu expeditorul nostru de e-mail în vrac, pe care agenții de marketing prin e-mail îl folosesc pentru a trimite cantități mari de e-mailuri. În acest caz, importanța semnăturii de e-mail de calitate este și mai importantă și poate avea un efect mare asupra succesului general al campaniei de e-mail. Așadar, creați o semnătură bună pentru un e-mail pentru a crește recunoașterea mărcii.

Postfața: Întrebări frecvente despre semnătura către e-mailuri

Ca parte finală a articolului, am decis să vă oferim răspunsurile la cele mai frecvente întrebări pe această temă. Aici sunt ei.

Cum se configurează o semnătură de e-mail în Outlook?

Puteți face acest lucru în patru pași:

1. Faceți clic pe „Setări”, „Vedeți toate setările Outlook”.
2. Alegeți „E-mail”, „Scrieți și răspundeți”.
3. Veți vedea opțiunea „Semnătură de e-mail” unde puteți introduce toate informațiile necesare și puteți formata.
4. Când ați terminat de editat, apăsați „Salvare”.

Cum se schimbă semnăturile de e-mail în Outlook?

Iată instrucțiunile pas cu pas:

• Faceți clic pe „Fișier”, „Opțiuni”, „Poștă”, „Semnături”.
• Selectați semnătura de e-mail pe care trebuie să o editați.
• Se va deschide fereastra de editare și veți putea adăuga acolo toate modificările dorite.
• După ce ați pus toate modificările dorite, faceți clic pe „OK”.

Cum se inserează o linie verticală într-o semnătură de e-mail?

Răspunsurile la întrebarea cum să creați o linie verticală într-o semnătură de e-mail sunt foarte simple. Doar introduceți acest simbol în locul de care aveți nevoie. Puteți face acest lucru apăsând „Shift” plus butonul „|\” care este plasat deasupra „Enter”. Iată cum puteți adăuga o linie verticală în semnătura de e-mail.

În lista noastră de software există, de asemenea, extractor de numere de telefon pentru colectarea numerelor de telefon, căutare de e-mail whois pentru a găsi informații despre proprietarul e-mailului și un instrument de verificare a e-mailului pentru verificarea adresei de e-mail, pentru a face acest lucru online, utilizați verificare e-mail online.

Sperăm că acest mic ghid la îndemână, împreună cu înțelegerea principiilor de bază ale designului de e-mail de calitate, vă vor ajuta să reușiți.

Utilizați Atomic Mail Sender pentru a crea un șablon de e-mail cu semnătura.

Descărcați și testați-l gratuit timp de 7 zile!