Creați un cont Gmail pentru afacerea dvs. | 7 pași simpli

Pentru companiile de toate dimensiunile, a avea o adresă de e-mail de afaceri este esențială pentru a crește în lumea de astăzi. Gmail for Business sau Google Workspace este un sistem bogat în funcții care oferă întreprinderilor măsuri de securitate puternice, o experiență de e-mail personalizabilă și instrumente eficiente de colaborare.

Crearea unui cont Gmail pentru afacerea dvs. vă poate îmbunătăți exponențial identificarea mărcii, eforturile de comunicare și productivitatea, indiferent de dimensiunea companiei dvs. Acest lucru este validat în continuare de faptul că 75% dintre consumatori într-un sondaj aveți încredere în e-mailurile bazate pe domenii.

Cu un cont Gmail for Business , veți accesa mai multe capacități puternice dincolo de asistența prin e-mail. Membrii echipei pot colabora și partaja cu ușurință fișiere cu suita de aplicații Google Workspace, inclusiv Google Docs, Sheets, Slides și Drive. Funcțiile de securitate puternice, cum ar fi criptarea datelor, filtrarea sofisticată a spamului și autentificarea cu doi factori, vă protejează contul de afaceri.

Deși crearea unui cont Gmail for Business este simplă, acesta trebuie planificat și executat cu atenție. În acest tutorial aprofundat, vă vom ajuta să creați un cont Gmail de afaceri și să utilizați funcțiile acestuia pentru a vă optimiza procesele de afaceri.

Ce este un cont Gmail pentru afaceri?

O suită profesională de e-mail și productivitate numită Gmail for Business, cunoscută și sub numele de Google Workspace, este concepută special pentru cei care doresc o soluție holistică pentru nevoile lor de afaceri. Numele tău de domeniu (afacerea ta@compania ta.com, de exemplu) oferă o experiență de e-mail personalizată în loc de adresa generică @gmail.com.

Spre deosebire de conturile Gmail standard, un cont Gmail de afaceri include toate serviciile Google pentru nevoile dvs. corporative, inclusiv Drive, Meet, Chat, Gemini și multe altele. Acestea includ controale administrative, securitate îmbunătățită și protocoale de conformitate. Acest set de instrumente îi ajută pe membrii echipei să colaboreze, să partajeze fișiere și să crească productivitatea.

Cu un cont Gmail pentru afacerea dvs., puteți accesa spațiu de stocare sporit, aliasuri de e-mail personalizate și un aspect elegant de e-mail. Caracteristicile puternice de protecție a datelor și ajutorul non-stop sunt alte beneficii care oferă un mediu de comunicare sigur și productiv pentru afacerea dvs.

Beneficiile utilizării unui cont Gmail for Business

Iată lista de beneficii pe care o companie sau o marcă le câștigă prin crearea unui cont Gmail pentru afaceri:

1. Branding profesional și credibilitate

Cu un cont Gmail personalizat, puteți crea adrese de e-mail unice folosind numele de domeniu al firmei dvs. (afacerea dvs.@compania dumneavoastră.com). Pe lângă creșterea credibilității și a imaginii dvs. profesionale față de parteneri și clienți, acest lucru vă întărește identitatea afacerii și promovează identificarea mărcii. O adresă de e-mail de marcă este una dintre cele mai bune modalități de a arăta profesionalism și autoritate, indiferent de afacerea dvs.

2. Instrumente robuste de gestionare a e-mailului și de colaborare

Gmail for Business oferă o multitudine de funcții pentru gestionarea e-mailului și lucrul în echipă. Deoarece fiecare utilizator are un spațiu generos de stocare de 30 GB, puteți gestiona cu ușurință e-mailurile și atașamentele fără să vă faceți griji că rămâneți fără spațiu. În plus, filtrele de viruși și spam încorporate vă vor menține căsuța de e-mail ordonată și în siguranță. Interfața Google Calendar simplifică întâlnirile, planificarea și sarcinile de administrare, ceea ce promovează munca în echipă și interacțiunea sănătoasă cu clientul.

3. Productivitate și eficiență îmbunătățite

Capacitățile de productivitate ale Gmail pentru platforma companiei dvs., Google Workspace, pot spori dramatic rezultatele echipei. Cu integrarea simplă a Gmail, Google Drive, Documente Google, Foi de calcul și Prezentări, editarea și colaborarea în timp real sunt ușoare. Și, când nu sunteți la birou, dvs. și echipa dvs. puteți continua să fiți productivi cu aplicațiile mobile, accesând calendare, e-mailuri și documente din mers.

4. Securitate sporită și protecție a datelor

Companiile trebuie să acorde prioritate securității și protecției datelor, iar Gmail for Business le face pe ambele destul de bine. Autentificarea cu doi factori și opțiunile pentru backup și recuperare automată a datelor vă asigură și mai mult conturile și vă asigură că datele dumneavoastră critice sunt întotdeauna în siguranță. Controalele avansate ale administratorului vă permit să gestionați accesul utilizatorilor și politicile de securitate, compatibil cu diferitele norme de protecție a datelor.

5. Scalabilitate și flexibilitate

Puteți avea flexibilitatea și scalabilitatea de care aveți nevoie pe măsură ce compania dvs. crește sau se schimbă cu conturile Gmail pentru afaceri. Conturile de utilizator pot fi adăugate sau eliminate cu ușurință și puteți modifica opțiunile de stocare și caracteristici pentru a se potrivi nevoilor afacerii dvs. În plus, veți primi upgrade-uri și actualizări regulate cu serviciul pentru clienți disponibil non-stop, pentru a vă asigura că e-mailul și instrumentele de productivitate funcționează conform așteptărilor.

6. Soluție rentabilă

Spre deosebire de software-ul tradițional de e-mail și productivitate, Gmail for Business oferă companiilor o alegere la un preț mai rezonabil. Planurile se bazează pe numărul de utilizatori și pe funcțiile de care aveți nevoie. Fiind o soluție bazată pe cloud, Google Workspace vă va economisi bani din costurile de funcționare a serverelor de e-mail costisitoare la nivel local sau a infrastructurii IT.

Creați un cont Gmail de afaceri în șapte pași simpli

Un cont de e-mail de afaceri poate fi creat în mai multe moduri, cum ar fi cu un serviciu de găzduire de e-mail precum DreamHost sau SiteGround sau cu un furnizor de servicii de e-mail precum Google Workplace sau Microsoft Outlook.

Google Workspace este unul dintre cei mai cunoscuți furnizori de servicii de e-mail din lume. Oferă un preț ieftin, multe funcții și o configurare ușoară a contului. Deoarece interfața de utilizare este aceeași, curba de învățare va fi relativ scăzută dacă ați folosit Gmail pentru e-mailul personal. De asemenea, puteți achiziționa un nume de domeniu prin Google Workspace dacă nu aveți deja unul. În timp ce planurile sunt plătite, puteți obține o încercare gratuită timp de 14 zile și puteți anula planul dacă nu se potrivește nevoilor dvs.

Pentru a configura o adresă de e-mail comercială în Google Workspace, urmați acești pași:

1. Vizitați site-ul web oficial Google Workspace și verificați prețul.
2. După ce ați selectat planul preferat, faceți clic pe Start Free Trial.
3. Introduceți numele companiei dvs., dimensiunea echipei și țara. Apoi, faceți clic pe Următorul.

Sursă

3. Apoi vi se va solicita să adăugați informațiile dvs. de contact. Adăugați toate informațiile necesare și faceți clic pe Următorul.

1. Acum veți avea opțiunea fie de a utiliza domeniul preexistent, fie de a alege un domeniu complet nou.

Sursă

1. Dacă trebuie să cumpărați un domeniu, trebuie să verificați disponibilitatea domeniului preferat și să-l achiziționați.

1. Odată ce domeniul dvs. este aprobat și sunteți gata să-l cumpărați, adăugați informațiile despre companie și faceți clic pe Următorul.
2. Adăugați numele de utilizator și parola domeniului dvs. și plătiți pentru planul dvs.
3. Acum, contul dvs. Google Workspace este configurat și tot ce trebuie să faceți este să vă verificați calitatea de proprietar prin configurarea sistemului de nume de domeniu (DNS) urmând instrucțiunile de la Google Workspace.
4. După configurarea e-mailului de afaceri Google Workspace, adăugați propria semnătură de e-mail și orice integrări, cum ar fi Calendly sau DocuSign, care vă vor aduce beneficii companiei și dvs.

Rețineți că o perioadă de încercare gratuită de 14 zile va începe automat când deschideți un cont de e-mail de afaceri Google Workspace. Veți factura automat după perioada de probă. Veți putea încerca, de asemenea, platforma AI a Google, Gemini.

Planuri de prețuri Google Workspace

Există 3 planuri disponibile pentru nevoile dvs. de afaceri. Iată comparația tuturor planurilor:

Alternativ, există câteva alte opțiuni disponibile în locul Google Workspace. Să aruncăm o privire la unul dintre ele.

Alternativă Google Workspace: utilizați Neo pentru a crea un cont de e-mail de afaceri

Neo este o platformă de marketing prin e-mail. Aceasta înseamnă că a fost conceput special pentru întreprinderile mici și antreprenori individuali. Vine cu toate instrumentele pentru a eficientiza comunicarea, a spori productivitatea și a proiecta o imagine corporativă. Cu o adresă de e-mail de afaceri Neo, puteți crea adrese de e-mail personalizate folosind și numele de domeniu al companiei dvs.

Următoarele sunt principalele beneficii ale utilizării unui cont de e-mail de afaceri cu Neo:

• Adrese de e-mail personalizate: Puteți să vă creați e-mailul de afaceri folosind numele dvs. de domeniu sau să înregistrați un domeniu de e-mail personalizat cu domeniul Neo .co.site gratuit (pentru cel puțin un an dacă achiziționați planurile anuale).
• Securitate puternică: planul include autentificare în doi factori, protecție împotriva programelor malware și filtrare sofisticată de spam pentru comunicații corporative sigure. Platforma este găzduită pe AWS și criptează datele în repaus și în tranzit cu cifruri pe 256 de biți.
• Stocare abundentă: Capacitate de stocare de până la 10 GB per cutie poștală în planul de nivel inferior.
• Integrarea productivității: Productivitate îmbunătățită printr-un calendar de integrare fără probleme, funcții de programare a întâlnirilor și un site web de o pagină (găzduit de Neo).
• Creator de site-uri web într-o pagină : Dacă sunteți o afacere mică care își propune să construiască o prezență online prin implementarea unui site web, atunci Neo este alegerea perfectă. La tarife rentabile, puneți mâna pe instrumente robuste de marketing prin e-mail care vă îmbunătățesc capacitățile de marketing. De asemenea, puteți implementa un site web de o pagină cu un formular integrat prin e-mail pentru a colecta informații despre clienții potențiali.
• Acces mobil: platforma acceptă Android și iOS APK. În plus, este și o soluție de e-mail bazată pe web, ceea ce înseamnă că puteți accesa fără probleme Neo prin intermediul site-ului său web.
• Marketing prin e-mail: Neo permite gestionarea campaniilor de e-mail, filtrarea căsuțelor de ieșire, crearea cu prioritate a căsuței de intrare și crearea grupurilor de contacte. Oferă o bibliotecă de șabloane de e-mail care pot fi personalizate pentru a se potrivi nevoilor dvs.
• Analiză și raportare: Neo oferă instrumente de analiză robuste, cum ar fi chitanțele de citire, pentru a monitoriza valorile pentru optimizarea strategiei de marketing prin e-mail, cum ar fi ratele de deschidere, ratele de clic și implicarea abonaților.
• Automatizare : productivitate crescută prin instrumentul AI generativ Smart Write. Instrumentul Gen AI va redacta mesaje de e-mail în numele dvs. în funcție de lungime, format și tonalitate, economisindu-vă timp care poate fi utilizat pentru alte sarcini importante.

Preț: Începe de la 1,99 USD per cutie poștală pe lună, facturat anual.

Comparație rapidă: Google Workspace vs Neo

În timp ce Google Workspace și Neo sunt platforme de găzduire de e-mail bogate în funcții, în cele din urmă depinde de bugetul și nevoile dvs. Google Workspace este perfect pentru organizațiile mari, în timp ce Neo este ideal pentru întreprinderile mici.

În plus, Neo este mai orientat spre eficientizarea marketingului prin e-mail cu funcțiile sale de campanie de marketing și de urmărire a e-mailului. Între timp, Google Workspace ajută la eficientizarea operațiunilor comerciale.

Încheierea

Ideea concludentă este că crearea unui cont Gmail for Business va funcționa bine cu toate firmele. Google Workspace are un nume de marcă bine lustruit și un sistem eficient de gestionare a e-mailurilor. De asemenea, are o funcționalitate bună de colaborare și poate duce la mai multe rezultate prin viteze de lucru crescute. Așadar, alegeți planul preferat și creați -vă contul Gmail de afaceri astăzi!

întrebări frecvente

1. Pot folosi numele meu de domeniu existent cu Gmail for Business?

Absolut. Când deschideți un cont Gmail for Business (Google Workspace) folosind numele dvs. de domeniu actual, puteți crea adrese de e-mail personalizate pentru compania dvs. Google oferă instrucțiuni complete pentru stabilirea domeniului dvs. pentru a lucra cu Gmail for Business și pentru verificarea cui deține numele.

2. Cât costă un cont Gmail de afaceri?

Google Workspace are multe categorii de prețuri pentru conturile Gmail for Business; aceste tarife variază în funcție de utilizatorii și serviciile solicitate. La prețuri mai mari, planurile mai avansate precum Business Standard și Business Plus oferă mai multe funcții și spațiu de stocare; planul de bază începe de la 7,20 USD per utilizator pe lună. Google oferă, de asemenea, o perioadă de încercare gratuită de 14 zile pentru a încerca serviciul înainte de a se angaja într-un plan premium.

Q.3. Gmail for Business îmi permite să-mi mut contactele și e-mailurile existente?

Într-adevăr, puteți folosi capabilitățile Google Workspace pentru a vă muta contactele, evenimentele din calendar și e-mailurile de la alți furnizori de e-mail în noul dvs. cont de afaceri. În funcție de volumul și complexitatea datelor dvs., puteți utiliza tehnologia automată sau puteți face acest proces de conversie a datelor manual. Google oferă resurse și ajutor pentru migrare pentru a asigura o schimbare lină.