5 pași pentru scrierea unei scrisori de intenție a planului de afaceri [+ șabloane!]

Ce este în acest ghid :

• De ce este importantă scrisoarea de intenție a planului dvs. de afaceri

• Ce să includeți în scrisoarea de intenție

• Cum să scrieți scrisoarea de intenție pentru planul dvs. de afaceri

• 3 șabloane de scrisori de intenție pentru plan de afaceri

De ce este importantă scrisoarea de intenție a planului dvs. de afaceri

Fără o scrisoare de intenție grozavă, planul tău de afaceri va lipsi de context și de urgență, ceea ce face mai puțin probabil ca publicul tău să o citească.

O scrisoare de intenție prezintă cele mai importante detalii din plan, permițându-vă să creați o poveste coerentă. De exemplu, s-ar putea să vă concentrați scrisoarea de intenție pe rezultatele cercetării de piață, pe marja de profit estimată sau pe modul în care compania dumneavoastră se pregătește pentru a vă atinge obiectivul de afaceri. În esență, vă permite să direcționați atenția cititorilor unde doriți să ajungă .

Un plan de afaceri te poate motiva, de asemenea. Antreprenorii cu planuri de afaceri finalizate au cu 260% mai multe șanse să-și înceapă afacerea. Când scrieți o scrisoare de intenție grozavă, aceasta poate servi ca un reamintire a motivului pentru care vă depuneți efort și vă poate menține pe drumul cel bun.

Ce să includeți în scrisoarea de intenție

Ce ar trebui să includeți? Asta depinde de tipul de plan de afaceri pe care îl scrieți. Este acesta un plan de a lansa un startup, de a lansa un nou produs sau de a îmbunătăți o afacere existentă?

Iată câteva informații esențiale de inclus pentru diferite tipuri de planuri. (Rețineți că, în timp ce planul de afaceri va aprofunda în toate detaliile, scrisoarea de intenție va rezuma cele mai importante informații.)

Noi planuri de afaceri :

• Cercetare de piata

• Declarație de problemă sau oportunitate

• Prezentarea ofertelor inițiale (produse sau servicii)

• Modele de afaceri și prețuri

• Timpul pentru profitabilitate

• Riscuri de afaceri și planuri de atenuare

• Peisaj competitiv

Lansări de produse noi :

• Costul produsului aterizat

• Prețul produsului pentru fiecare canal (cu ridicata, DTC, Amazon etc.)

• Marja de profit proiectată pentru fiecare canal

• Branding de produs și plan de marketing

• Peisaj competitiv

• Planificați validarea și prototiparea produsului

Proiecte de îmbunătățire a afacerii :

• Starea actuală a afacerii

• Oportunități de creștere

• Oportunități de reducere a cheltuielilor

• Oportunități de îmbunătățire a proceselor sau a productivității

• Prioritizarea proiectelor de îmbunătățire

• Obiectivele proiectului

• Termenele proiectului

Propuneri de servicii de la terți :

• Scopurile si obiectivele clientului

• Domeniul serviciului

• Livrabile de servicii

• Termenele pentru proiect sau implementare

• Rezultate așteptate

• Prețuri

În cele mai multe cazuri, scrisoarea de intenție ar trebui să se încadreze într-o singură pagină, dar pentru planuri de afaceri foarte lungi, este posibil să aveți nevoie de o pagină și jumătate sau chiar două pagini pentru a se potrivi cu povestea generală pe care doriți să o transmiteți.

Ar trebui să adresați scrisoarea de intenție cititorului vizat. Acesta ar putea fi un ofițer de împrumuturi pentru un împrumut de afaceri, un potențial investitor, un partener de afaceri sau un client.

Exemplu de scrisoare de intenție pentru plan de afaceri

Exemplele de scrisori de intenție pot oferi inspirație și pot oferi un punct de salt pentru scrisul dvs.

Iată un exemplu de scrisoare de intenție pentru un plan de consultanță în afaceri:

Observați cum exemplul se concentrează foarte mult pe punctele dureroase ale conducerii unei afaceri: munca din greu, ascultarea cu atenție, urmărirea fluxului de numerar etc. Scrisoarea de intenție arată că atunci când vă aflați în nebunia afacerii dvs., poate fi dificil să imaginează imaginea de ansamblu și conduce nava.

Mai presus de toate, o scrisoare de intenție ar trebui să fie convingătoare. Prin urmare, asigurați-vă că includeți un limbaj ilustrativ, metafore, puncte clare de durere și obiective pentru a aduce planul propus la viață.

Cum să scrieți scrisoarea de intenție pentru planul dvs. de afaceri

Scrisoarea ta de intenție este una dintre cele mai importante secțiuni ale oricărui plan de afaceri sau propunere de afaceri. Urmați acești pași simpli și sfaturi de scriere pentru a câștiga părțile interesate.

Pasul 1. Scrieți mai întâi planul de afaceri

Este aproape imposibil să scrii o scrisoare de intenție grozavă fără a-ți scrie mai întâi planul de afaceri. De ce? Deoarece scrisoarea ta de intenție prezintă punctele cheie din plan, astfel încât cititorii să știe de ce ar trebui să citească planul și pe ce să se concentreze.

Pentru a scrie un plan de afaceri excelent, trebuie să începeți mai întâi cu cercetarea. S-ar putea să alcătuiți un grup mic de focus, să intervievezi clienții țintă prin telefon, să evaluați o mână de produse concurente și să analizați conținutul rețelelor de socializare ale influențelor din industria dvs.

Acum că v-ați făcut cercetările, puteți începe să vă scrieți planul.

Asigurați-vă că includeți aceste secțiuni:

• Problema pieței

• Soluția propusă de dvs

• Modelul dvs. de afaceri

• Clienții țintă

• Plan de marketing

• Avantajul tău competitiv

  

• Previziuni financiare

• Finanțare necesară

Pasul 2. Scrieți un paragraf de introducere puternic pentru scrisoarea de intenție

Acum este timpul să scrieți scrisoarea de intenție perfectă.

În timp ce scrisoarea ta de intenție va rezuma o varietate de puncte, primul paragraf ar trebui să aibă un accent clar. Nu ar trebui să sară peste tot, ci ar trebui să facă un singur argument convingător. Puteți începe cu oportunitatea pieței, așteptările nesatisfăcute ale clienților, punctele cheie ale potențialului client sau marja de profit excelentă pe care o propune planul dvs. de afaceri.

Și amintiți-vă că un cârlig bun îl face pe cititor să-și dorească să continue să citească. Așa că petreceți mult timp găsind o primă propoziție grozavă care va duce creativ în argumentul dvs. de deschidere.

Pasul 3. Scrieți paragrafele de susținere

Următorul pas este să scrieți paragrafele de susținere care vă conduc argumentul cheie.

De exemplu, dacă paragraful dvs. de deschidere afirmă că planul dvs. de afaceri va aborda o oportunitate de piață de un miliard de dolari, atunci paragrafele rămase ar trebui să clarifice nevoia pieței (ce se așteaptă clienții și de ce concurenții dvs. de afaceri nu au făcut față provocării?), cum veți răspunde acestei nevoi (ce produse sau servicii veți oferi?) și ce aveți nevoie de la cititor (o investiție, un împrumut, experiența acestuia ca co-fondator etc.).

Luați în considerare utilizarea punctelor marcatoare pentru a enumera rapid detalii importante, cum ar fi rezultatele cercetărilor de piață, planurile de lansare a produselor sau obiectivele de afaceri.

Pasul 4. Revizuiește-ți scrisoarea de intenție

Nu vă așteptați să-l dați afară din parc la prima încercare. Acordați-vă timp pentru a revizui scrisoarea de intenție în câteva zile. Când iei o pauză înainte de a edita, poți să-ți privești scrisul mai obiectiv, aproape ca și cum ar fi fost scris de altcineva. De asemenea, vă permiteți spațiul pentru a veni cu idei creative, proaspete pentru cârlige, argumente cheie etc.

Pasul 5. Verificați de două ori dacă restul planului de afaceri urmează exemplul

Și, în sfârșit, trebuie să verificați dacă scrisoarea de intenție se potrivește cu planul dvs. de afaceri (și dacă planul dvs. de afaceri se potrivește cu scrisoarea de intenție) . Acest cântec și dans ar putea dura ceva timp, deoarece de fiecare dată când adăugați informații noi în planul dvs. de afaceri, trebuie să vă gândiți dacă este suficient de important pentru a fi prezentat în scrisoare. Și orice adăugați la scrisoarea dvs. cu siguranță trebuie să fie acoperit în plan.

Cititorul dvs. va dori să găsească mai multe detalii în planul dvs. de afaceri, așa că asigurați-vă că dați titluri clar pentru secțiuni. De exemplu, dacă menționați „cercetare de piață” în scrisoarea de intenție, atunci titlul secțiunii potrivite în același mod. Scrisoarea ta de intenție servește ca punct de referință pentru ceea ce cititorii ar trebui să caute în plan, așa că ține cont de asta atunci când formatezi și adaugi tuturile finale.

3 șabloane de scrisori de intenție pentru plan de afaceri

Un plan de afaceri este cel mai frecvent scris atunci când începeți o nouă afacere. Dar planurile documentate sunt utile și atunci când lansați un produs nou, lansați un proiect mare sau lansați un serviciu. Aceste șabloane de scrisori de intenție pot fi adaptate pentru aproape orice caz de utilizare.

1. Model de scrisoare de intentie pentru plan contabil

Dacă trimiteți planul dvs. de afaceri către potențiali investitori, creditori sau altcineva pe care încercați să-l convingeți, acest șablon poate fi util. Este scurt, la obiect și plin de încredere.

2. Model de scrisoare de intenție pentru planul de investiții

Acest șablon de scrisoare de intenție este perfect pentru noile planuri de afaceri din industriile de investiții, fintech și servicii financiare. Se concentrează asupra punctelor de bază ale investitorilor amatori care au nevoie de planificare financiară.

Puteți adapta punctele dure împărtășite într-un rezumat al cercetării dvs. de piață și al nevoilor publicului țintă. Sau puteți utiliza acest șablon pentru a prezenta servicii financiare direct potențialilor clienți, asigurându-vă că includeți detaliile serviciilor în restul planului.

3. Șablon de scrisoare de intenție pentru proiectul de afaceri

Acest șablon de propunere de proiect poate fi adaptat cu ușurință pentru orice plan de afaceri, lansare de produs sau proiect de îmbunătățire operațională. Scrisoarea de intenție este scrisă într-un limbaj convingător, care precizează clar nevoile și provocările proiectului, precum și modul în care le veți aborda.

Pentru a vă alcătui acest șablon, începeți prin a rezuma riscurile proiectului și apoi îndreptați-vă spre modul în care planul dvs. de afaceri le atenuează, fie prin angajare, instruire, management de proiect, implementare software sau o combinație a acestora și a altor strategii.

Trimiteți planuri de afaceri și propuneri care sunt acceptate

Indiferent dacă trimiteți documente investitorilor, partenerilor, clienților, colegilor de muncă, șefului dvs. sau altor părți interesate, un lucru este cert: doriți ca planul dvs. să fie acceptat.

Analizând peste un milion de propuneri de afaceri și planuri trimise cu software-ul nostru, am constatat că este mai probabil ca documentele să se închidă atunci când includ imagini, semnături electronice, formulare de participare și tabele de prețuri editabile. Cu Proposify, beneficiați de toate aceste funcții plus analize de vizualizare, astfel încât să puteți verifica când e-mailurile și planurile dvs. au fost vizualizate. Acest lucru vă va ajuta să știți cu cine să urmăriți pentru a încheia afacerea.

Trimite propuneri mai bune cu Proposify. Aflați mai multe și începeți perioada de încercare gratuită.