Reducerea costurilor în gestionarea stocurilor: 5 moduri de a face acest lucru

Depozitarea lucrurilor este costisitoare. Chiar scump.

Pentru o operațiune de logistică tipică, costurile de stoc sunt în jur de 20 până la 30% din bugetul total.

Asta înseamnă că pentru fiecare milion de dolari în produse pe care le depozitezi, plătești între 200.000 și 300.000 USD pentru a le stoca într-un depozit și a le muta în și din inventarul tău.

Gestionarea stocurilor este incredibil de importantă pentru rezultatul afacerii tale. În funcție de cât de mult stocuri sunteți responsabil, o reducere a costurilor de doar 5% vă poate economisi milioane de dolari.

În continuare, vom analiza cinci moduri practice de a reduce costurile de gestionare a stocurilor și vom încheia cu câteva resurse care descompun alte trucuri și tehnici de gestionare a inventarului.

5 moduri de abordare a reducerii costurilor în gestionarea stocurilor

Sistemele de gestionare a stocurilor sunt complicate, iar schimbarea este grea. Dar pentru a avea succes, trebuie să fii dispus să te adaptezi.

Reducerea costurilor în gestionarea stocurilor este vitală pe o piață în explozie care atrage continuu mai multă concurență. Un raport prezice că piața logisticii va crește de la aproximativ 8 trilioane de dolari în 2015 la peste 15 trilioane de dolari în 2023.

Pe măsură ce concurența crește, companiile de logistică trebuie să ia câțiva pași simpli pentru a reduce costurile de inventar pentru a rămâne în joc.

Iată cinci moduri de a face tocmai asta.

1. Reduceți timpul de livrare al furnizorului

Există un furnizor cu care lucrați, care durează o veșnicie să completeze o comandă? Poate că este timpul să analizezi cu atenție dacă relația respectivă funcționează cu adevărat pentru afacerea ta.

Puteți menține nivelurile stocurilor (și, prin urmare, costurile) mai mici prin accelerarea timpilor de livrare a furnizorilor. Termenul mediu de livrare al furnizorului pentru materialele achiziționate este de opt zile. Dacă vă puteți bărbieri două sau trei zile, va avea un impact major asupra profitului dvs.

Căutați rapid furnizori care vă pot satisface nevoile. Dacă lucrați deja cu un furnizor care nu se mișcă atât de repede pe cât ați dori, gândiți-vă la costurile de a rămâne cu un furnizor mai lent.

Trebuie să păstrați mai mult stoc de siguranță pentru comenzile care trebuie completate și asta înseamnă că plătiți pentru a depozita lucruri pe care nu ar trebui să le aveți deloc dacă furnizorul dvs. v-ar putea livra stocul mai rapid.

Calculați cât plătiți pentru acel stoc de siguranță și veți avea o idee despre ce fel de economii sunt posibile dacă găsiți un furnizor mai bun.

2. Scapă de inventarul învechit

Stocul de siguranță nu este singurul produs pe care îl transportați și de care nu aveți nevoie. Sunt șanse să aveți și un inventar învechit.

Este greu să scapi de lucruri atunci când ești în afacerea de gestionare a stocurilor. Acestea sunt produse, până la urmă - produse care, teoretic, valorează bani reali. Dar dacă sunt învechite și nu se vând, doar ocupă spațiu.

Respirați adânc și aruncați-le (sau reciclați).

Rezistați mentalității de acaparator. Este ușor să crezi că spațiul suplimentar pe care îl dedici acelui inventar păstrează un produs valoros la îndemână și o decizie financiară bună, dar într-adevăr arunci bani buni după rău plătind pentru a stoca lucruri în speranța că va vinde la un moment dat.

Adunați date despre cât de mult din inventarul dvs. constă din articole care nu s-au vândut în ultimul an. O defalcare completă a cheltuielilor pe care le cheltuiți pentru astfel de produse vă deschide aproape întotdeauna ochii.

Odată ce ați scăpat de stocul învechit, trebuie să preveniți să se acumuleze. Ajustați-vă estimarea cererii pe baza vânzărilor viitoare așteptate, astfel încât să comandați cantitățile potrivite de marfă. Aceasta este o modalitate destul de simplă de a reduce costurile în gestionarea stocurilor, dar majoritatea managerilor sunt atât de prinși de cerințele de zi cu zi încât nu reușesc niciodată să o rezolve.

3. Alegeți un software mai bun

Software-ul de logistică de calitate poate face lucruri incredibile pentru afacerea dvs. Și există zeci și zeci de opțiuni acolo - 231 în directorul nostru, pentru a fi exact.

Trebuie să țineți evidența nivelurilor inventarului sau riscați să vă suprasolicitați și să vedeți că costurile inventarului se ridică. Dacă te-ai bazat pe o simplă foaie de calcul sau pe o soluție software de bază cu funcții limitate pentru a gestiona totul, probabil că nu obții o imagine completă a situației inventarului tău.

Găsiți o soluție software care menține informațiile de inventar actualizate automat, astfel încât să puteți lua rapid decizii atunci când este necesar.

Software-ul de logistică ajută, de asemenea, la centralizarea controlului inventarului dumneavoastră, ceea ce reduce costurile prin eliminarea efortului redundant. Acest lucru este deosebit de important pentru operațiunile de logistică complexe care necesită un plan de inventar detaliat.

Centralizarea modelelor de lanț de aprovizionare vă ajută, de asemenea, să evitați stocurile în exces și învechite. Amintiți-vă: este întotdeauna mai bine să fiți preventiv decât reactiv.

4. Configurați recomenzi automate când stocul scade

Datorită progreselor tehnologice, automatizarea este accesibilă chiar și întreprinderilor mici. Trebuie să-l folosești în avantajul tău.

Când inventarul tău scade, recomenzile automate asigură că nu rămâi cu lipsuri. Software-ul combinat cu un sistem de inventariere perpetuă vă va ajuta să evitați aceste lipsuri costisitoare.

Un sistem perpetuu de gestionare a inventarului oferă actualizări în timp real a inventarului accesând o bază de date care urmărește întregul inventar pentru a determina când rezervele se epuizează și când este timpul să re-comenzi, totul fără nicio intervenție umană.

5. Monitorizați-vă SKU-urile

Unitățile de stocare (SKU) sunt coduri de identificare pentru produse care vă ajută să le urmăriți prin inventar. Produsele relativ simple pot avea un singur SKU, dar articolele care vin în mai multe forme, dimensiuni și culori (cum ar fi îmbrăcămintea) au mai multe SKU.

Acest lucru poate deveni o bătaie de cap pentru inventar, deoarece produsele cu mai multe SKU-uri pot trimite semnale confuze atunci când vine vorba de cerere. Ai putea crede că nu există niciun interes pentru un anumit produs, doar pentru a descoperi că motivul pentru care oamenii nu comandă acea cămașă este pentru că mărimea pe care o doresc nu este niciodată în stoc.

Pentru aceste produse, trebuie să utilizați un software care vă poate gestiona toate datele SKU într-un singur loc, astfel încât să știți cum funcționează cu adevărat aceste produse pe piață.

Doriți să aruncați o privire asupra celor mai bune practici care v-ar putea ajuta cu gestionarea inventarului? Aruncă o privire la acest videoclip.