Aceste exemple de inițiative de reducere a costurilor ar putea ajuta la prevenirea disponibilizărilor

Aceste exemple de inițiative de reducere a costurilor vă pot ajuta să evitați disponibilizările.

Crize economice, reducere planificată a costurilor, fuziuni ale companiilor, supraîncărcarea personalului – acestea sunt toate motivele pentru care organizația dumneavoastră ar putea lua în considerare disponibilizări.

Deși există cazuri în care este necesară o reducere a forței de muncă, disponibilizările angajaților au consecințe care variază de la deteriorarea reputației companiei dumneavoastră până la scăderea moralului angajaților.

Dacă compania dvs. are în vedere concedieri, explorați strategii pentru a vă reduce cheltuielile generale înainte de a lua măsuri. Folosiți aceste exemple de inițiative de reducere a costurilor pentru a vă ghida abordarea și păstrați disponibilizările angajaților ca ultimă soluție.

5 inițiative de reducere a costurilor care minimizează nevoia de concedieri

1. Instituiți o înghețare a angajărilor sau a numărului de angajați

Implementarea înghețarii angajării este o soluție temporară care permite economii rapide de costuri. De obicei, în timpul înghețului angajării, companiile vor:

• Opriți procesul de angajare pentru orice rol neesențial
• Pune orice solicitare de închiriere în așteptare
• Amânați completarea oricăror poziții eliberate în timpul înghețului
• Nu creați poziții noi

O repercusiune provocatoare a înghețării angajărilor este că angajații existenți ar putea fi nevoiți să-și asume sarcini de lucru mai grele, ceea ce poate duce la epuizare, productivitate scăzută și, în unele cazuri, resemnare.

O strategie mai flexibilă, conexă, este instituirea unei blocări a numărului de angajați, în care organizația dvs. se concentrează pe menținerea numărului actual de angajați cu normă întreagă. Avantajele înghețului numărului de angajați includ capacitatea de a completa orice posturi vacante și de a înlocui persoanele cu performanță scăzută cu talente noi, de înaltă calitate.

2. Reduceți călătoriile de afaceri

Fie că este vorba de a participa la o expoziție, de a finaliza o afacere sau de a participa pur și simplu la întâlniri într-o altă locație, mulți oameni acumulează mile pentru călătorii frecventi din cauza călătoriilor de afaceri de-a lungul anului. Potrivit Asociației de călătorii din SUA, cheltuielile directe pentru călătoriile de afaceri, atât ale călătorilor naționali, cât și internaționali, au totalizat 334,2 miliarde de dolari în 2019. Această statistică se traduce într-o mulțime de dolari de rambursare plătiți de corporații și, la rândul lor, o presiune asupra finanțelor afacerilor.

În perioadele de dificultăți financiare, organizațiile ar trebui să urmărească reducerea călătoriilor de afaceri cu cel puțin jumătate . Conducerea ar trebui să se concentreze pe identificarea și păstrarea doar a celor mai profitabile motive pentru călătoriile de afaceri.

Vestea bună este că, deși este posibil ca angajatul să nu fie în cameră, probabil că va putea participa la orice pentru care a călătorit, în primul rând. Webinarii și streamingul în direct la conferințe cresc în popularitate, iar multe întâlniri pot fi acum realizate, uneori cu un succes și mai mare, prin intermediul conferințelor video.

3. Încurajați angajații să lucreze de la distanță

O altă modalitate de a reduce rapid costurile este să vă închideți spațiul fizic de birou. Nu orice lucrător sau afacere poate lucra cu succes de la distanță, dar dacă este posibil pentru organizația dvs., este o ajustare care poate duce la economii notabile. Unele estimări arată că dacă angajații ar face telecommutarea doar pentru jumătate din săptămâna lor de lucru, afacerea obișnuită ar economisi până la 11.000 USD/an.

În timp ce prețul unui închiriere sau al unui credit ipotecar este mai greu de negociat, există o serie de cheltuieli generale care s-ar diminua în cazul spațiului de birouri gol:

• Utilități
• Servicii de menaj
• Papetărie
• Rechizite pentru bucătărie
• Echipamente de birou
• Subvenții pentru transport
• Locuri de parcare inchiriate

Sfat pro: imobiliare poate fi, de asemenea, unul dintre cele mai mari active ale companiei dvs. Spațiul de birouri nefolosit poate fi închiriat (cu acordul proprietarului) sau subînchiriat pentru venituri suplimentare – enumerați postul vacant online și căutați în zona înconjurătoare potențialii subchiriași pentru a începe.

4. Suspendați contribuțiile de pensie și reduceți beneficiile

Vremurile grele necesită decizii dificile, dar eliminarea unor beneficii este de preferat decât concedierea angajaților. Potrivit Biroului de Statistică a Muncii din SUA, beneficiile îi costă pe angajatorii din sectorul privat o medie de 10,37 USD pe angajat, pe oră lucrată. Asta înseamnă o medie de 21.569 USD pe an pentru un singur angajat cu normă întreagă. Aceste cifre ilustrează de ce beneficiile angajaților sunt unul dintre primele locuri în care trebuie să te uiți atunci când vine vorba de reducerea costurilor.

Corporațiile care oferă contribuții 401(k) pot începe prin a suspenda potrivirea până la o nouă notificare. De acolo, planificatorii financiari ar trebui să-și îndrepte eforturile de reducere a costurilor către eliminarea altor cheltuieli legate de beneficii, cum ar fi planurile stomatologice costisitoare, rambursarea școlarizării, programele de wellness și chiar lucruri precum mașinile de companie, locurile de parcare închiriate și ofertele de masă sau cantină.

Un lucru de reținut este că asigurarea medicală ar trebui protejată dacă este posibil, deoarece este o parte importantă a rețelei de siguranță personală a unui angajat. În loc să eliminați asigurarea medicală, luați în considerare reducerea primei prin creșterea contribuțiilor angajaților și a coplăților.

5. Luați în considerare un concediu

Dacă toate celelalte eșuează, o ultimă alternativă la concedieri este concedierea angajaților. Există câteva tipuri diferite de concedii, dar toate sunt concedii obligatorii, fără plată, care reduc efectiv costurile. Este la latitudinea exclusivă a angajatorului să stabilească condițiile de concediu.

Pentru angajații orar, un concediu poate fi:

• Mai puține ore pe zi
• Mai puține zile lucrătoare pe săptămână
• Săptămâni sau luni lungi

Deoarece angajații salariați câștigă o săptămână întreagă de salariu, indiferent de câte ore au lucrat, concediile trebuie stabilite în blocuri de cel puțin o săptămână fiecare și pot dura până la un an.

În timp ce angajații concediați nu câștigă salarii, un avantaj față de disponibilizări este că angajații concediați sunt în continuare angajați, au acces la beneficiile lor și se așteaptă să se întoarcă la locul de muncă după expirarea perioadei de timp predeterminate. De asemenea, angajații concediați pot fi încă eligibili pentru Programele de asistență pentru angajați (EAP), un beneficiu care devine și mai valoros în perioadele de stres sau anxietate.

Concluzia: comunicați și păstrați disponibilizările ca ultimă soluție

Pentru companiile aflate în dificultate financiară, urmărirea acestor exemple de inițiative de reducere a costurilor ar putea evita nevoia de disponibilizări. Acestea fiind spuse, schimbarea (în special cea a reducerii costurilor) poate incita o serie de reacții din partea angajaților.

Conducerea ar trebui să comunice în mod activ motivația din spatele inițiativelor de reducere a costurilor managerilor tuturor unităților de afaceri afectate pe tot parcursul procesului.

Dacă toate încercările dvs. de evitare a concedierii nu reușesc să prevină necesitatea reducerii forței de muncă, fiți pregătit să prezentați documentația cu pașii pe care i-ați luat pentru a le evita.