Comparați 5 opțiuni de software de planificare a evenimentelor corporative

Când am fost angajat pentru prima dată la Capterra, listele lungi de software din directorul nostru de software de gestionare a evenimentelor au fost intimidante pentru mine. Există atât de multe sisteme din care să alegeți, uneori sute în fiecare listă, ceea ce face dificil să descifrați care dintre ele sunt mai potrivite pentru nevoile afacerii dvs.

Este greu să găsești timp să treci prin nuanțele fiecărei opțiuni software de pe piață, mai ales când ești ocupat în lumea corporativă. Așa că am făcut treaba pentru tine și am comparat cinci sisteme de management al evenimentelor corporative.

Există multe sisteme de planificare a evenimentelor din care să alegeți, dar aceste cinci (Cvent, EventPro, EventsAir, Planning Pod și rsvpBOOK) au fost alese pentru că oferă pachete specifice adaptate pentru planificarea evenimentelor corporative și au cel puțin patru stele din cinci. sau o evaluare mai mare în directorul nostru de software. Graficul de mai jos vă arată șase caracteristici de bază (gestionarea participanților, managementul clienților, programarea întâlnirilor, raportare, ticketing și managementul furnizorilor) pe care ar trebui să le căutați în software-ul de management al evenimentelor corporative.

Graficul de comparație al software-ului de management al evenimentelor corporative

Mai jos este o privire mai detaliată asupra caracteristicilor, avantajelor și dezavantajelor fiecărei opțiuni software de planificare a evenimentelor corporative. Sunt enumerate alfabetic.

1. Cvent

Tabloul de bord pentru raportarea evenimentelor prin Cvent

Ceea ce are Cvent este versatilitatea. Nu numai că Cvent oferă funcții de bază de gestionare a evenimentelor, cum ar fi înregistrările și gestionarea listelor de invitați, dar include și funcții pentru conferințe, cum ar fi gestionarea blocurilor de camere, managementul călătoriilor și managementul sponsorizării.

Din nefericire, Cvent nu este suficient de mult când vine vorba de alte funcții de gestionare a evenimentelor, cum ar fi ticketing, managementul furnizorilor și managementul cateringului. De asemenea, Cvent nu își publică prețurile pe site-ul lor, ceea ce poate fi un indiciu al prețurilor mai mari.

Caracteristici:

Preț: Contactați furnizorul pentru o ofertă

Evaluarea utilizatorului Capterra: 4,5 din 5 stele

Ați mai folosit Cvent? Asigurați-vă că lăsați o recenzie!

2. EventPro

Tabloul de bord pentru evenimente prin EventPro

EventPro se comercializează ca o soluție software „tot-în-unul” pentru planificarea evenimentelor corporative, inclusiv funcții de catering și management al locațiilor pe partea superioară a platformei sale de evenimente.

Scopul EventPro este de a promova eficiența, de a urmări toate numerele și activele și de a vă menține evenimentele organizate. În ceea ce privește datele, EventPro excelează ca software de management al evenimentelor corporative.

Primul lucru care iese în evidență la EventPro este interfața de utilizator neatrăgătoare a software-ului. Interfața blocată și gri și albă îmi amintește de Microsoft Office din 1998.

EventPro nu este, de asemenea, un software de gestionare a evenimentelor sociale. Nu există funcții de gestionare a rețelelor sociale sau funcții de sondaj care să vă ajute să urmăriți răspunsurile la evenimentul dvs.

Un dezavantaj semnificativ pentru EventPro este lipsa unui sistem de bilete, care este crucial pentru orice eveniment. Cu toate acestea, dacă sunteți în căutarea unui software de planificare a evenimentelor cu o predispoziție pentru date, mai degrabă decât pentru interacțiuni cu participanții la evenimente, EventPro este potrivit pentru corporația dvs.

Caracteristici:

Preț: Contactați furnizorul pentru o ofertă

Evaluarea utilizatorului Capterra : 4 din 5 stele

Ați mai folosit EventPro? Asigurați-vă că lăsați o recenzie!

3. EvenimenteAer

Pagina de configurare a înregistrărilor prin EventsAir

EventsAir are o listă complet aprovizionată cu funcții și o interfață de utilizator curată, dar își concentrează și atenția asupra datelor, cum ar fi EventsPro. Este o soluție „cel mai bun din ambele lumi” pentru cei care caută o mulțime de caracteristici, estetică curată și urmărire aprofundată a datelor pentru software-ul lor de gestionare a evenimentelor.

Are o interfață cu utilizatorul ușor de navigat, cu meniuri derulante clar etichetate, culori contrastante pentru butoanele de funcționare separate și funcționalitate drag-and-drop pentru crearea aspectului paginii.

EventsAir oferă, de asemenea, servicii pentru clienți 24/7 pentru utilizatorii de software, găzduire în cloud pentru datele utilizatorilor și instruire la fața locului/online pentru noii adoptatori.

Caracteristici:

Preț: Contactați furnizorul pentru o ofertă

Evaluarea utilizatorului Capterra : 4 din 5 stele

Ați mai folosit EventsAir? Asigurați-vă că lăsați o recenzie!

4. Podul de planificare

Ecran de cumpărare a biletelor prin Planning Pod

Transparența Planning Pod este impresionantă - site-ul lor web vă permite să vedeți fiecare dintre caracteristicile lor în acțiune. Cu toate acestea, lista lor de caracteristici nu este la fel de robustă ca altele de pe această listă.

Planning Pod oferă elementele de bază ale unei platforme de gestionare a evenimentelor, cu excepția instrumentelor de promovare a rețelelor sociale. Deși acest sistem are o mulțime de capacități de integrare cu Google, Salesforce și MailChimp, lipsa oricărei integrări a rețelelor sociale apare ca o oportunitate ratată.

Recenziile utilizatorilor laudă asistența excelentă pentru clienți a Planning Pod și interfața ușor de utilizat.

Caracteristici:

Preț: 19 USD pe lună și mai mult

Evaluarea utilizatorului Capterra : 4 din 5 stele

Ați mai folosit Planning Pod? Asigurați-vă că lăsați o recenzie!

5. rsvpCARTE

Baza de date înregistrați prin rsvpBOOK

Am menționat rsvpBOOK în alte postări despre software pentru evenimente, dar nu au primit recenzia completă pe care o merită. Ceea ce este cel mai impresionant la rsvpBook este lista de funcții încărcată (care bifează fiecare casetă din lista noastră) și sistemul său de prețuri accesibile. Software-ul lor este extrem de versatil pentru diferite industrii, inclusiv organizații nonprofit, biserici și, în acest caz, evenimente corporative.

RsvpBOOK preia tonul profesional al altor opțiuni de software pentru evenimente corporative și pune o notă mai ușor de utilizat pe interfața lor cu utilizatorul, integrarea lor în rețelele sociale și crearea paginii de eveniment.

Caracteristici:

Preț: 2,95 USD per participant

Evaluare utilizator Capterra : 5 din 5 stele

Ați mai folosit rsvpBOOK înainte? Asigurați-vă că lăsați o recenzie!

Mai multe despre software-ul pentru evenimente corporative

Achizițiile de software, în special software potrivit pentru lumea corporativă, reprezintă un angajament mare de făcut și veți avea nevoie de toate informațiile pe care le puteți obține înainte de a lua o decizie.

Dar ce se întâmplă dacă nu ești pregătit să te angajezi la o opțiune de software plătită?

Consultați aceste piese alternative gratuite:

• Top 12 software gratuit și open source pentru managementul evenimentelor
• 8 software gratuit și open source pentru înregistrarea evenimentelor