Cum să creați un ghid eficient de stil de conținut și de ce aveți nevoie de unul

Conținutul pe care îl publicați online vorbește mult despre marca și afacerea dvs. Fără a depune efort pentru a obține coerența mărcii, ar putea fi greu să câștigi încrederea publicului și să construiești credibilitate pentru conținutul tău. Există atât de mult conținut acolo încât, dacă nu-ți ghidezi scriitorii de conținut pentru a infuza personalitatea mărcii în scrisul lor, blogul sau site-ul tău s-ar putea pierde în mare. Aici vin în ajutor ghidurile de stil de conținut.

Pe măsură ce o afacere crește, crește și echipa dvs., la fel și cerințele dvs. de conținut. Mulți oameni, și nu doar scriitorii de conținut, sunt implicați în procesul de conținut. Acest lucru face ca este cu atât mai important să aveți ghiduri de brand documentate pentru conținut. Fiecare companie are o voce de brand care ar trebui să se reflecte în tot conținutul pe care îl produce pe toate canalele. De la limbă la ton, la gramatică și la semne de punctuație, totul se reunește pentru a crea o identitate de marcă pentru tine.

Deci, atunci când un cititor interacționează cu conținutul tău, are aceeași experiență constantă, indiferent de cine l-a creat.

• Ce este un ghid de stil de conținut?
• Care este scopul creării unui ghid de stil de conținut?
• Ce ar trebui să includeți într-un ghid de stil de conținut?
• Cum creezi un ghid de stil de conținut?
• Cum structurați un ghid de stil de conținut?
• Cum ar trebui să fie folosită vocea mărcii dvs. pentru rețelele sociale, comunicatele de presă, e-mailurile de marketing sau descrierile produselor?
• Care este diferența dintre un ghid de stil de conținut și o foaie de stil?
• Care este diferența dintre ghidurile de design și ghidurile de stil de conținut?

Ce este un ghid de stil de conținut?

Un ghid de stil de conținut este o documentație a liniilor directoare ale mărcii dvs. care specifică toate detaliile minore de care trebuie să aveți grijă pentru a vă exprima vocea și personalitatea mărcii prin conținut. Un ghid de stil de conținut sau un ghid de stil editorial ar trebui să poată ajuta pe oricine din echipa ta să înțeleagă cum ar trebui să arate conținutul pe care îl creează.

Trebuie să fie împărtășit cu creatorii de conținut interni, liber profesioniști – dacă lucrați cu oricare sau cu orice agenție de conținut pe care o angajați pentru acest loc de muncă.

Un ghid de stil editorial ar trebui să fie cât mai descriptiv. Ar trebui să nu lase loc pentru presupuneri și ambiguități, deoarece dacă doriți să standardizați conținutul, cele mai mici detalii vor conta. Ghidul de stil al conținutului poate face, de asemenea, parte din fiecare brief de conținut pe care îl creați pentru scriitorii dvs.

Care este scopul creării unui ghid de stil de conținut?

Scopul creării unui ghid de stil de conținut sau a unui ghid de stil de marcă pentru conținutul dvs. este simplu - să vă păstrați conținutul pe marcă. Vă puteți aștepta ca creatorii de conținut să fie capabili să aleagă stilul dvs. de casă prin simpla referire la conținutul vechi, dar asta ar lăsa lucrurile la voia întâmplării. Fiecare creator de conținut are propriul stil și, cu excepția cazului în care furnizați linii directoare stricte privind conținutul de urmat, este posibil să nu-și surprindă eficient personalitatea mărcii dvs.

Există indicii foarte subtile în vocea unui brand pe care cititorii (inclusiv noii creatori de conținut) le-ar putea trece cu ușurință cu vederea, dar fără aceste elemente, conținutul tău nu are aceeași senzație. Este același lucru cu a avea un ghid de stil de design pentru site-ul dvs., de exemplu, unde descrieți în detaliu ce elemente vor merge pe site, ce scheme de culori să utilizați, unde să plasați CTA-uri și așa mai departe.

Procesul de creare a conținutului este la fel de critic. Prin urmare, construirea unui ghid de stil editorial detaliat pentru toate tipurile de conținut care fac parte din strategia dvs. de conținut este crucială. Există ghiduri de stil editorial standard care au fost folosite de mult timp. Cum ar fi Associated Press sau AP Stylebook adesea folosite în jurnalism, Modern Language Association (MLA) Style Manual sau Chicago Manual of Style pentru scrisul academic. Aceste ghiduri de stil editorial sunt folosite și de scriitorii de afaceri și de conținut. Dar, deși sunt încercate, testate și acceptate universal, nu sunt aceleași cu liniile directoare ale mărcii tale.

Iată de ce trebuie să treceți de la ghidul de stil AP și să vă creați propriul ghid de stil de conținut pentru marketingul de conținut.

1. Pentru a alinia conținutul cu personajele publicului dvs

Fiecare afacere are personajele sale ideale de cumpărător și, prin urmare, persoanele de public țintă. Și marketingul de conținut înseamnă conectarea cu acest public țintă, prin înțelegerea de ce au nevoie. Urmând un ghid de stil generic precum AP Stylebook poate îmbunătăți calitatea conținutului, dar nu vă va ajuta întotdeauna să îndepliniți așteptările publicului.

Există atât de mult conținut disponibil pe web astăzi, încât, dacă nu te diferențiezi cu linii directoare puternice ale mărcii, pentru a crea un USP, este greu să ții oamenii captivați. A avea un ghid de stil de conținut personalizat înseamnă că conținutul tău este modelat în funcție de nevoile, provocările, comportamentele și preferințele publicului tău.

2. Pentru a aduce coerența mărcii în conținutul dvs. pe canale

Unul dintre cele mai mari motive pentru care un ghid de stil de brand pentru marketingul de conținut este important este menținerea coerenței. Consecvența mărcii poate crește efectiv veniturile cu 10 până la 20%, potrivit Lucidpress. Acum, ghidul de stil AP sau Manualul Chicago poate fi grozav pentru toate tipurile de conținut lung, cum ar fi bloguri, cărți electronice, cărți albe etc. Dar ce zici de postările tale pe rețelele sociale? Dar conținutul pe care îl postați pe alte canale, cum ar fi Quora sau forumuri sau chiar și copia site-ului dvs.?

Având un ghid de stil al mărcii care să cuprindă toate tipurile de conținut, se asigură că tonul și vocea mărcii dvs. sunt consecvente pe toate aceste canale. Acest lucru este important pentru a construi un sentiment de familiaritate în publicul dvs. și pentru a câștiga încrederea acestora. Încercați orice editor important din spațiul de marketing digital, fie el HubSpot, MailChimp, Ahrefs sau alții. Veți observa cum conținutul lor folosește același ton, structură și voce pentru a construi o personalitate de brand cu care publicul lor se poate identifica cu ușurință. Chiar și paletele de culori și grafica pe care le folosesc, fie că este vorba de blog-ul, site-ul sau postările pe rețelele sociale, vor fi de obicei consecvente.

3. Pentru a menține consistența în calitatea conținutului

Pe lângă consecvența în branding, este, de asemenea, important să mențineți consecvența în calitatea conținutului dvs. Când aveți mulți scriitori de conținut care creează conținut pentru dvs. sau externalizează crearea de conținut, poate fi dificil să monitorizați calitatea.

Având un ghid de stil editorial, se asigură că scriitorii de conținut au toate informațiile de care au nevoie în ceea ce privește verificările gramaticale, lizibilitatea, punctuația etc. Imaginați-vă un blog în care fiecare articol are un font diferit, majuscule, ton sau structură diferit. Chiar și gândul la un asemenea haos ne face să ne înfiorăm, nu-i așa? Acesta ar putea fi rezultatul lipsei unor linii directoare solide ale mărcii.

Un ghid de stil editorial îi îndrumă, de asemenea, asupra tipului de sentiment pe care ar trebui să le capteze și a emoțiilor pe care trebuie să le declanșeze cu conținutul, pe baza identității mărcii tale.

Deci, a avea un ghid de stil detaliat pentru scriitori poate aduce o diferență mare în calitatea conținutului pe care îl publicați.

4. Pentru a răspunde la toate întrebările posibile și a economisi timp

Dacă nu aveți totul documentat, este posibil ca cineva sau celălalt din echipă să revină la dvs. cu aceleași întrebări. Pentru a vă asigura că toată lumea are toate răspunsurile de care are nevoie în ceea ce privește liniile directoare ale mărcii, este esențial să aveți un ghid de stil de conținut.

Ori de câte ori cineva vine la tine cu o întrebare nouă relevantă, cel mai bine este să o adaugi și la ghidul de stil. Acest lucru vă va economisi pe dvs. și echipa dvs. mult timp, crescând productivitatea și timpul de livrare.

5. Să evolueze cu timpul și tendințele de conținut

Ghidul de stil AP sau oricare dintre celelalte ghiduri de stil consacrate urmează de obicei aceleași standarde tradiționale. Dar lumea marketingului de conținut se schimbă într-un ritm foarte rapid, iar tendințele continuă să evolueze. Este important ca și conținutul dvs. să evolueze odată cu el, pentru a fi relevant și identificabil pentru publicul dvs.

De exemplu, ghidul de stil AP vă cere să scrieți cuvintele în întregime atunci când vă referiți la ele pentru prima dată în conținut. Dar publicul modern este familiarizat, și adesea mai confortabil, cu versiunea prescurtată. Să luăm, de exemplu, SERP-urile, SEO sau CTR. Publicul vrea să ajungi la subiect în cât mai puține cuvinte posibil. Prin urmare, utilizarea regulilor stabilite de ghidurile tradiționale de stil de scriere poate să nu fie întotdeauna relevantă.

Ce ar trebui să includeți într-un ghid de stil de conținut?

Un ghid de stil de brand sau un ghid de stil editorial pentru marketing de conținut trebuie să specifice totul sub soare pentru a se asigura că creatorii de conținut înțeleg ce se așteaptă de la ei. În mod ideal, fiecare marcă sau afacere trebuie să decidă ce vrea să includă în ghidul de stil al conținutului. Dar pentru a vă face o idee despre ce ar trebui să conțină, iată câteva elemente comune pe care ar trebui să le aibă toate ghidurile de stil de conținut.

Personalitatea și poziționarea mărcii

Primul lucru de inclus în ghidul de stil al conținutului este o descriere detaliată a personalității mărcii tale. În această secțiune, trebuie să vorbiți despre ceea ce reprezintă marca dvs. Poziționarea mărcii este importantă pentru a decide ce fel de conținut ar trebui să pună brandul.

De exemplu, în acest ghid de stil de conținut al Mailchimp, compania le spune scriitorilor povestea mărcii despre cum a început și unde se află acum. Ghidul vă spune chiar și cum își scriu numele companiei pentru a se asigura că scriitorii de conținut înțeleg poziționarea mărcii lor și o respectă.

Scopul și principiile conținutului

De fiecare dată când un brand creează conținut, există un scop în spatele lui. Ar putea fi pentru a genera clienți potențiali, a educa publicul, a oferi soluții, a distra, a simplifica concepte complexe sau altceva. Tot conținutul pe care îl publicați, pe orice canal, ar trebui să contribuie în cele din urmă la acest scop și să respecte aceleași principii.

Deci, un ghid de stil de conținut al mărcii ar trebui să definească clar principiile de conținut. Principiile dvs. de conținut ar putea avea, de asemenea, lucruri precum incluziunea, progresivitatea, orientarea spre viitor și așa mai departe.

Vocea și tonul mărcii

Vocea mărcii tale se referă la modul în care îți pui mesajul în fața publicului. Vocea mărcii este de obicei consecventă pentru o afacere și se așteaptă ca scriitorii de conținut să surprindă acest lucru în fiecare conținut pe care îl scriu. Vocea mărcii trebuie să fie în acord cu personalitatea mărcii.

Așa că vă puteți imagina că vocea mărcii dvs. este așa cum ați suna dacă ați vorbi cu publicul dvs. Dacă poziționarea mărcii dvs. este distractivă și casual, vocea mărcii dvs. poate fi relaxată și ușoară. Dacă personalitatea mărcii dvs. este caldă și prietenoasă, vocea mărcii dvs. trebuie să fie și liniștitoare și liniștitoare.

Pe de altă parte, tonul nu este întotdeauna consistent pentru o marcă. Similar vorbirii, și în scris tonul vocii se poate schimba în funcție de situație. Deci, în funcție de subiectul pe care îl abordați sau de publicul cu care vă confruntați, tonul mărcii dvs. poate fi diferit. De exemplu, tonul tău poate fi relaxat, fericit, îngrijorat, grijuliu sau plin de umor.

Dar de obicei nu acoperă întregul spectru. Trebuie să decizi la ce fel de ton ar trebui să se țină brandul tău în diferite situații, fără a lăsa prea mult la discreția scriitorului. Acest lucru asigură că nu există o nepotrivire gravă între poziționarea mărcii dvs., voce și ton.

Iată un exemplu despre cum Microsoft își definește vocea mărcii în documentul ghid de stil al companiei.

Gramatica si stilul

Acum ajungem la esențialul scrisului de conținut, unde trebuie să intri în detalii mai fine precum gramatica, punctuația, structura și formatarea. Aceștia pot părea factori banali, dar atunci când creați o mulțime de conținut, aceștia sunt factorii care contribuie la conținutul și coerența mărcii. De exemplu, marca dvs. scrie cărți electronice, cărți electronice sau cărți electronice? Stilul dvs. de casă preferă paginile web sau paginile web?

Acest lucru poate fi confuz atât pentru scriitorii de conținut, cât și pentru cititorii dvs., cu excepția cazului în care ați stabilit în mod clar liniile directoare de conținut care dictează utilizarea diferitelor elemente de gramatică și stil.

Elementele comune din această secțiune a ghidului de stil de conținut ar trebui să fie:

• Fonturi
• Litere cu majuscule (în titluri, titluri, subtitluri și paragrafe)
• Bold și italic în text
• Contracții (scurtarea cuvintelor sau combinarea a două cuvinte împreună)
• Punctuațiile (folosirea virgulelor Oxford, cratimelor, punctului și virgulă etc.)
• Liste marcate și numerotate
• Numere (în cifre și cuvinte)
• Abrevieri
• Date, ore și sisteme metrice
• Ortografie (SUA, Marea Britanie, AU etc.)
• Voce activă și pasivă
• Persoana întâi, a doua sau a treia/ pronume

Pot exista și alți parametri pe care îi includeți în această secțiune, dar aceștia sunt unii esențiali pe care nu trebuie să-i ratați. Acești factori asigură că conținutul dvs. transmite mesajul corect și are consistență. De exemplu, utilizarea textului îngroșat acolo unde nu este nevoie de acesta poate distrage inutil atenția cititorului de la mesajul principal. Sau folosirea listelor numerotate în care secvența articolelor nu contează poate da o idee falsă a priorității, ceea ce nu este intenția ta. Prin urmare, trebuie să fiți foarte clar și concis cu privire la regulile de conținut din această secțiune a ghidului de stil.

Unele mărci recomandă, de asemenea, utilizarea unor instrumente specifice de verificare a gramaticii și a verificatoarelor de lizibilitate pentru a se asigura că fiecare conținut respectă aceste linii directoare ale mărcii.

Ghidul de stil de conținut Shopify are o secțiune foarte detaliată și elaborată despre gramatică și mecanică, care servește ca un bun exemplu.

Vizual și grafică

Deși vi se cere să aveți un ghid exclusiv de stil de design pentru designerii dvs. grafici, este totuși important să setați linii directoare de conținut în jurul utilizării elementelor vizuale și grafice în ghidul dvs. de stil editorial.

Aceste linii directoare nu intră de obicei în detaliile cerințelor de design, dar pot cel puțin să spună creatorilor de conținut câteva lucruri importante, cum ar fi:

• Ce fel de imagini sunt acceptate?
• De unde să le aprovizionezi?
• Textul se înfășoară în jurul imaginilor, merge în linie cu imaginea sau rămâne sus și jos?
• Ar trebui imaginile să fie aliniate la stânga, la dreapta sau la centru?
• Cum să adaugi subtitrări?
• Este necesară numerotarea imaginilor?

Ghid de accesibilitate

Când creați conținut pentru un public țintă, acesta trebuie să fie accesibil pentru a obține rezultate. Deci, dacă publicul tău țintă sunt copii sub clasa a 5-a, nu te poți aștepta la rezultate scriind într-un stil potrivit pentru absolvenții de facultate. Este important să stabiliți reguli clare privind conținutul în ceea ce privește accesibilitatea conținutului dvs.

• Pentru cine scrii
• Care este nivelul lor de înțelegere/cunoștințe asupra subiectului
• Ar trebui să folosiți jargonul din industrie sau să le evitați complet
• Publicul dvs. va putea să se raporteze la stilul pe care îl utilizați?
• Este limba dvs. suficient de incluzivă pentru a se adresa unui public divers, dacă aveți unul

Aceste instrucțiuni îi vor ajuta pe creatorii dvs. de conținut să se asigure că conținutul este bine primit, înțeles și apreciat de un public mai larg.

Citate și linkuri

De asemenea, trebuie să stabiliți linii directoare clare cu privire la cum să recunoașteți o sursă de date/informații în conținutul dvs. Dacă folosiți adesea date, statistici sau citate din alte surse, este extrem de important ca autorii dvs. să acorde sursei originale meritul cuvenit.

Unele mărci preferă să adauge linkuri către textul în sine, în timp ce altele adaugă referințe la sfârșitul unui articol. Oricare ar fi stilul tău, este important să menții uniformitatea aici.

Ghidul de stil al documentației pentru dezvoltatori Google a precizat foarte eficient preferințele companiei pentru legături și referințe încrucișate. Oferă chiar instrucțiuni clare cu privire la linkurile interne pe aceeași pagină sau către alte pagini de pe același site.

Cum creezi un ghid de stil de conținut?

Acum că știm ce elemente intră într-un ghid bun de stil de conținut, să trecem la lucrul propriu-zis – crearea unui ghid de stil de conținut. Iată câțiva pași cheie implicați.

1. Consultați un ghid de stil stabilit

Pentru a începe procesul, este întotdeauna cel mai bine să vă referiți la unul dintre ghidurile de stil consacrate care există deja. În mod ideal, majoritatea companiilor s-ar referi la AP Stylebook. Acest lucru vă va oferi o idee despre cum să abordați ghidul de stil al mărcii dvs., ce secțiuni să includeți sau să omiteți și despre cum să standardizați ghidul de stil.

Dacă utilizați o secțiune majoră din oricare dintre aceste ghiduri de stil la care faceți referire, ar trebui să o recunoașteți chiar la începutul propriului ghid de stil de conținut.

2. Creați întotdeauna un TOC

Este esențial să ai un cuprins la începutul ghidului tău de stil. În primul rând, va fi mai ușor pentru utilizatori să scaneze rapid și să înțeleagă despre ce vorbește ghidul de stil al mărcii. De asemenea, le va fi mai ușor să navigheze la anumite secțiuni ale ghidului.

În al doilea rând, vă va oferi, de asemenea, o imagine rapidă a ceea ce ați inclus și a ceea ce nu ați inclus. Dacă intenționați să extindeți domeniul de aplicare al ghidului de stil al mărcii pentru marketingul de conținut în viitor, TOC vă va facilita identificarea lacunelor și oportunităților.

3. Adunați o echipă pentru a crea ghidul de stil de conținut

Crearea unui ghid masiv de stil de conținut nu este o muncă de un singur om. Veți avea nevoie de o echipă de oameni care au aceleași idei din compania dvs., care să vă înțeleagă pe deplin identitatea mărcii, strategia de conținut și cerințele marketingului digital în general. Această echipă ar putea include creatori de conținut cu experiență, editori, editori manageri, manageri de produs, manageri de marketing sau oricine considerați că ar putea adăuga valoare.

A avea mai mult de o minte care lucrează la asta va scoate mereu la iveală idei noi la care probabil nu te-ai gândit.

4. Decideți unde să salvați ghidul de stil al conținutului, astfel încât să fie ușor de accesat și editat

Acum, aceasta este o parte foarte importantă a procesului pe care adesea o trecem cu vederea. Ghidul dvs. de stil de conținut va continua să evolueze și va necesita modificări frecvente. Prin urmare, este important ca acesta să fie adăpostit într-un loc unde tu și echipa ta îl poți găsi cu ușurință. Este și mai bine dacă puteți edita ghidul de stil pe aceeași platformă.

Narrato Workspace, de exemplu, are o bibliotecă de ghiduri de stil, unde puteți crea și salva mai multe ghiduri de stil de conținut.

Puteți aplica aceste ghiduri de stil sarcinilor de conținut individuale, astfel încât scriitorii să se poată referi la ele în timpul creării conținutului.

De asemenea, puteți edita și modifica aceste ghiduri de stil pe Narrato atunci când aveți nevoie. Și nu doar ghiduri de stil, puteți, de asemenea, să creați și să salvați șabloane gratuite pentru diferite tipuri de conținut pe Narrato.

Având un depozit central ca acesta pentru ghidurile dvs. de stil, întregul proces este mult mai organizat. Și dacă depozitul se află pe platforma dvs. de creare de conținut și colaborare, precum Narrato, devine mult mai ușor de gestionat.

5. Creați ghidul de stil de conținut, dar păstrați-l să ruleze

Cu toate celelalte sortate, inclusiv cine ar trebui să contribuie la ghidul de stil, ce elemente ar trebui să aibă și unde ar trebui să îl salvați, sunteți acum gata să scrieți totul într-un format structurat. Dar este important de reținut că munca nu se termină aici.

Ghidul de stil de conținut ar trebui revizuit și actualizat din când în când în mod activ, pe măsură ce tendințele de marketing de conținut evoluează și strategia de conținut evoluează odată cu acestea. Imaginea și poziționarea mărcii se pot schimba, de asemenea, cu timpul și trebuie să fii pe picioarele tale pentru a modifica regulile de conținut pentru a se alinia și la noile cerințe.

6. Distribuiți ghidul de stil al conținutului tuturor celor care contează

Dacă există cineva care contribuie la eforturile tale de marketing de conținut într-un mod mare sau mic, împărtășește-i ghidul de stil de conținut. Nu are rost să creăm linii directoare ale mărcii dacă toți cei care reprezintă marca într-un fel nu sunt conștienți de acest lucru.

Notificați-vă echipa când ghidul de stil de conținut este gata. Notifică-i chiar și atunci când se fac modificări minore în ghidul de stil. Și fă un ritual să urmezi ghidul de stil de conținut pentru fiecare conținut pe care cineva îl creează pentru marca ta.

Cum structurați un ghid de stil de conținut?

Fiecare ghid de stil de conținut pe care îl vei întâlni are de obicei o structură similară. Numele sau terminologia pentru fiecare secțiune pot fi diferite, dar ideea din spatele lor este aproape aceeași. Deci, așa cum am menționat mai sus, majoritatea ghidurilor de stil de conținut încep cu un cuprins. Aceasta este urmată de o prezentare generală a obiectivelor de conținut și a valorilor mărcii. Și după aceasta, puteți continua cu adăugarea diferitelor secțiuni pe care doriți să le includeți.

Deci secvența arată cam așa -

• TOC
• Prezentare generală/ poveste de marcă/ obiective de conținut
• Vocea și tonul mărcii
• Gramatica si mecanica
• Ghid de accesibilitate
• Orientări specifice pentru diferite cazuri de utilizare, cum ar fi conținutul legal, conținutul produsului, rețelele sociale etc.

Fiecare dintre aceste secțiuni poate avea câte sub-secțiuni aveți nevoie, în funcție de elementele pe care doriți să vă concentrați.

Cum ar trebui să fie folosită vocea mărcii dvs. pentru rețelele sociale, comunicatele de presă, e-mailurile de marketing sau descrierile produselor?

În mod ideal, vocea mărcii dvs. nu ar trebui să se schimbe între diferitele canale. După cum am discutat mai sus, vocea mărcii rămâne de obicei consecventă. Dar tonul tău se poate schimba în funcție de public, subiect, mediu și situație. Dacă audiența dvs. de pe rețelele sociale, un comunicat de presă, e-mailurile de marketing și site-ul web sunt aceleași, puteți utiliza aceeași voce și ton de brand peste tot.

Dar asta nu se întâmplă întotdeauna. Este posibil ca oamenii care citesc descrierile produselor tale să fie clienți potențiali cu intenții ridicate, în timp ce cineva care te urmărește pe rețelele sociale poate să nu aibă neapărat intenția de a cumpăra. În mod similar, dacă cineva s-a abonat la e-mailurile dvs. de marketing, acesta poate arăta interes pentru produsul dvs. la un moment dat în viitor.

Ghidul dvs. de stil de conținut trebuie să ia în considerare aceste scenarii diferite și să definească cum să vă schimbați tonul pentru fiecare dintre aceste medii. Acesta este motivul pentru care majoritatea ghidurilor de stil bine concepute au o listă de linii directoare pentru diferite tipuri de conținut pe care le creează. De exemplu, ghidul de stil al conținutului Mailchimp are reguli specifice pentru conținut educațional, buletine informative prin e-mail, conținut de rețele sociale și multe altele.

Care este diferența dintre un ghid de stil și o foaie de stil?

O foaie de stil este o versiune mai scurtă a unui ghid de stil de conținut. Poate să nu fie la fel de elaborat ca un ghid de stil de conținut, dar enumeră cele mai importante și specifice puncte de care trebuie să aveți grijă în timpul creării conținutului.

Un ghid de stil, pe de altă parte, este mult mai elaborat și acoperă toate aspectele legate de branding și identitatea mărcii.

Foaia de stil poate fi folosită ca referință rapidă și funcționează bine atunci când au de-a face cu scriitori cu experiență, care trebuie doar să revină la punctele cheie din când în când. Foaia de stil poate fi fixată pe biroul dvs. de lucru sau pe peretele sălii de consiliu, dacă doriți.

Ghidurile de stil, totuși, sunt extrem de importante atunci când se încorporează noi membri ai echipei, scriitori de conținut, freelanceri sau agenții. Vă ajută să gestionați mai bine scriitorii independenți, scriitorii interni și scriitorii de la o agenție de conținut în ceea ce privește calitatea conținutului pe care îl creează.

Care este diferența dintre ghidurile de design și ghidurile de stil de conținut?

Îndrumările de proiectare sunt în general utilizate într-un context complet diferit. Acestea se aplică designerilor web, designerilor grafici și altor persoane. Ghidurile de proiectare sunt linii directoare mai ample care se referă la principiile de proiectare pentru a construi un cadru la care designerii să poată lucra și să creeze designuri consistente care să țină toate elementele împreună perfect.

Ghidurile de stil de conținut pot avea, de asemenea, instrucțiuni privind utilizarea elementelor de design vizual, dar aceste instrucțiuni se referă la conținut. Ele nu dictează modul în care ar trebui să proiectați o grafică, dar vă pot oferi o idee generală despre paletele de culori pe care să le folosiți, ce aspecte să aplicați și cum să poziționați elementele vizuale în conținut.

Concluzie

Ghidul de stil de conținut este o resursă adesea neglijată, dar extrem de utilă. Majoritatea mărcilor creează ghiduri extinse de stil de conținut, depunând mult efort și timp, dar în cele din urmă nu reușesc să le implementeze. Dar fă-o corect și poți vedea îmbunătățiri extraordinare în experiența utilizatorului și implicarea. Consecvența pe care o poate aduce un ghid de stil de conținut conținutului dvs. de marcă și calitatea acestuia este o recompensă în sine. Așadar, fără a mai pierde timp, faceți-vă echipa să îndepărteze praful din acel ghid de stil de conținut și să înceapă să-l urmeze.