Cum se creează un calendar de marketing de conținut

Puteți dezvolta și publica conținut excelent în mod consecvent cu un calendar de marketing de conținut acționabil. Inovația și flexibilitatea vor crește pe măsură ce depășiți termenele limită, aveți întotdeauna subiecte despre care să scrieți și mențineți membrii echipei coordonați.

Integrarea unui calendar în procesul de creare a conținutului vă permite să vă planificați subiectele de conținut, temele și cuvintele cheie țintă, împreună cu când și unde îl veți publica. Publicul tău va ști la ce să se aștepte și când va veni. Traficul, loialitatea față de marcă și implicarea vor crește.

Calendarele de marketing de conținut sunt ușor de creat în Foi de calcul Google și mai mulți utilizatori le pot actualiza. Sau puteți utiliza unul dintre numeroasele instrumente de calendar plătite. Există, de asemenea, multe șabloane gratuite disponibile. Instrumentul sau șablonul specific pe care îl utilizați nu este critic.

Ceea ce este important este crearea unui calendar de conținut dinamic care să conțină informațiile esențiale ale echipei tale. Calendarul dvs. trebuie să fie actualizat în timp real. Gândiți-vă la modul în care orice utilizator poate actualiza o foaie de calcul Google și toți utilizatorii vor vedea instantaneu schimbarea. Faptul ca calendarul dvs. de marketing de conținut să fie acționabil îl face un bun excelent.

Dacă aveți nevoie de mai multe funcții decât ofertele gratuite Google Sheets, puteți achiziționa unul dintre numeroasele calendare de conținut cu plată disponibile. Pe cele mai bune le vom discuta mai jos.

De ce aveți nevoie de un calendar de marketing de conținut

Specialiștii în marketing de conținut știu că succesul depinde de respectarea unui program de publicare. Lipsa unui element mic ar putea arunca o întreagă campanie.

Pentru a genera trafic către conținut la momentul potrivit, editorii trebuie să coordoneze e-mailurile și postările pe rețelele sociale cu timpul de publicare a conținutului. Dacă difuzați reclame plătite, programarea devine și mai critică. Greșelile pot fi costisitoare. Toți membrii echipei și departamentele au nevoie de informații actualizate cu privire la starea fiecărei piese de conținut.

Planificarea este gestionabilă

Este ușor să te pierzi dacă încerci să ții cont atât de imaginea de ansamblu a strategiei generale de conținut, cât și de obiectivele tale finale, precum și de detaliile producției de conținut. Un calendar se poate ocupa de asta pentru tine.

Mai mult, atunci când inevitabil trebuie să pivotați din cauza unui eveniment de ultim moment, calendarul dvs. de marketing de conținut vă ajută să vă dați seama cum puteți face pivotul cu un sacrificiu cât mai mic posibil. Puteți găsi spațiu în programul dvs. pentru conținut nou sau puteți amâna conținut mai veșnic verde pentru a face loc unui subiect mai actual.

Obiectivele devin mai ușor de atins

Ceva aproape magic se întâmplă atunci când scrieți programul dvs. de publicare a conținutului într-un calendar - devine tangibil. Dintr-o dată, toți membrii echipei de producție de conținut știu cum vor îndeplini obiectivele stabilite pentru programul dvs. de marketing de conținut și când trebuie să le livreze.

Conținutul continuă să curgă

Găsirea unor subiecte noi despre care să scrieți în mod informativ, menținând cititorii implicați, este unul dintre cele mai mari obstacole pentru creatorii de conținut. Când vă expuneți subiectele, puteți vedea cu ușurință ce domenii să cercetați pentru a genera mai multe idei pentru conținutul viitor. Etapa de ideare a conținutului devine mai puțin o luptă grăbită.

Veți putea explora temeinic subiecte cu serii de postări preplanificate la intervale consecvente, în loc să publicați aleatoriu și inconsecvent. De asemenea, veți putea crea conținut în avans, astfel încât să aveți întotdeauna ceva gata de difuzat.

Conținutul rămâne actual

Veți avea nevoie de conținut sezonier și de timp, împreună cu conținutul dvs. veșnic verde. Un calendar vă ajută să planificați cu ușurință conținutul care să fie legat de promoții, oferte speciale, lansări de produse și evenimente de vânzări. Echipele dvs. de marketing și echipele de producție de conținut încep să lucreze fără probleme.

Planificarea evenimentelor este mai ușoară

Crearea de conținut pentru evenimente și activități legate de afaceri este adesea neglijată până în ultimul minut. Puteți evita graba pe care aceasta o creează planificând și producând în avans conținut sezonier pentru sărbători și evenimente culturale. Calendarul dvs. de conținut vă va ajuta să vă pregătiți din timp și să trimiteți actualizări și informații pentru a vă menține publicul informat.

Îndeplinirea așteptărilor cititorilor

Abonații blogului simt că fac parte din blogul tău. Acești cititori se așteaptă la conținut la anumite ore și date și le place să împărtășească conținut grozav care vă răspândește mesajul și vă crește baza de abonați. Calendarul dvs. vă ajută să îndepliniți așteptările cititorilor prin producerea de conținut de calitate la timp, care este sincer, perspicace și plin de informații utile.

Progresul de măsurare mai simplu

Când te uiți înapoi prin calendarele de conținut din ultimele luni, este ușor să vezi numărul de articole pe care le-ai publicat și unde le-ai publicat. Veți ști, de asemenea, ce subiecte de conținut ați explorat deja, astfel încât să puteți aprofunda în cele care au generat mult interes pentru cititori.

Multe beneficii ale utilizării calendarelor de conținut explică de ce le folosesc creatorii de conținut de succes. Construirea unei strategii de marketing de conținut sau a unei strategii de social media înainte de a crea un calendar de conținut vă va ajuta calendarul să aibă succes.

Pregătește-te pentru succes

Înainte de a vă crea calendarul de marketing de conținut, există câțiva pași pe care îi puteți face și care vă vor asigura succesul. Dezvoltați o strategie de conținut care să abordeze aceste subiecte.

Creați obiective

Obiectivele vă țin întreaga echipă să lucreze spre obiective comune. Poate că scopul tău este să creezi grupuri de articole care vor avea ca rezultat clasamente Google pe mai multe pagini. Sau vrei să crești utilizatorii rețelelor sociale cu 15%. Indiferent de obiectivele pe care le-ați stabilit, asigurați-vă că sunt INTELIGENTE sau specifice, măsurabile, realizabile, relevante și oportune.

Profilați-vă publicul

Fără un profil de public, creați conținut în întuneric. Veți avea dificultăți în a alege subiecte captivante, iar creatorii dvs. de conținut nu vor putea intra în legătură cu publicul țintă. Un profil bun include caracteristici, comportamente, interese și elemente demografice.

Alegeți subiecte

Două tipuri de instrumente sunt benefice pentru generarea de idei de subiecte – instrumente de analiză a tendințelor și instrumente de cercetare a cuvintelor cheie.

BuzzSumo este un instrument popular de analiză a tendințelor care vă permite să monitorizați articolele și postările pentru a descoperi tendințe și a efectua cercetări de conținut. Ahrefs face acest pas mai departe, incluzând cercetarea cuvintelor cheie. Google Trends este un alt instrument bun de analiză a tendințelor și îl puteți folosi gratuit.

SEMrush este un instrument popular de cercetare a cuvintelor cheie care oferă opțiunea de a afișa rezultatele într-o hartă mentală. Această hartă vă permite să vedeți sute de expresii înrudite. Google Keyword Planner este un instrument gratuit de cercetare a cuvintelor cheie pe care îl puteți accesa atunci când creați un cont Google AdWords.

Utilizarea atât a unui instrument de analiză a tendințelor, cât și a unui instrument de cercetare a cuvintelor cheie vă permite să identificați subiecte fierbinți și să le extindeți prin cercetarea termenilor înrudiți. Puteți veni cu idei de conținut proaspăt pe care nimeni altcineva nu le explorează.

Alegeți cele mai bune tipuri de conținut

Platforma pe care publicați va avea un impact semnificativ asupra tipului dvs. de conținut. Utilizatorilor TikTok le plac videoclipurile scurte și distractive, în timp ce cititorii de postări de blog și utilizatorii LinkedIn pot prefera postări lungi, împărțite cu imagini, infografice sau videoclipuri scurte. Instagram preferă conținutul extrem de vizual, cum ar fi fotografiile de calitate, care inspiră.

Videoclipurile YouTube pot fi piese explicative lungi sau scurte, care captează atenția și distractive. Utilizatorilor Facebook le plac imaginile și puteți face postări atât de lungi sau scurte cât este necesar. Meme amuzante și citate inspiratoare funcționează bine și într-o postare pe rețelele sociale de pe Facebook.

De asemenea, rețineți că unele tipuri de media funcționează mai bine pentru anumite subiecte. Videoclipul oferă spectatorului sentimentul că este prezent la un eveniment, în timp ce infograficele funcționează bine pentru compararea produselor.

Utilizați amestecul potrivit

Strategia dvs. de marketing digital poate aplica două reguli pentru a obține combinația potrivită de conținut - regula 70:30 care acoperă conținutul bazat pe valoare versus conținutul promoțional și regula 70:20:10 care acoperă conținutul dovedit, premier și experimental.

Producerea de 70% conținut educațional, inspirator sau distractiv și 30% material promoțional se va apropia de combinația potrivită, care vă va ține cititorii fericiți în timp ce vă îndepliniți obiectivele de marketing.

Regula 70:20:10 segmentează conținutul dintr-o perspectivă diferită:

• 70% ar trebui să fie tipuri de conținut dovedite și subiecte despre care știți că vă vor implica publicul și vă vor construi marca
• 20% ar trebui să fie conținut de top care ar putea fi riscant sau costisitor, dar care poate implica un public mai mare
• 10% ar trebui să fie conținut experimental pe care îl puteți repeta sau nu, în funcție de răspunsul publicului

Combinația 70:20:10 asigură că conținutul dvs. vă îndeplinește obiectivele, satisfacând în același timp segmentele de public care doresc informații mai aprofundate. În același timp, conținutul tău primește injecții de noi tipuri de materiale proaspete, care îl împiedică să se simtă învechit.

Cu strategia de conținut implementată, sunteți gata să vă creați calendarul de marketing de conținut de succes.

Umple-ți calendarul

După ce ați creat o listă cu subiectele și tipurile de conținut, va trebui să decideți cât de des să publicați. Un program săptămânal poate fi bun dacă publicați postări pe blog, dar poate fi necesar să publicați mai multe articole de conținut pe zi pe rețelele sociale.

Completați datele dvs. de publicare cu ideile pe care le-ați generat din lista de subiecte și tipuri de conținut. Aici stabiliți exact ce conținut veți publica, unde îl veți distribui și când va apărea. Codificarea culorilor în funcție de tipul de conținut vă va ajuta să vedeți distribuția subiectelor și a tipurilor dvs. dintr-o privire.

Secțiuni de inclus într-un calendar de conținut de succes

Designul calendarului dvs. de conținut va depinde de dimensiunea echipei dvs., de tipul de conținut și de preferințele dvs. personale. Cel puțin, un calendar de succes va avea nevoie de:

• Subiect sau titlu
• Data și ora publicării

Un freelancer care produce un tip de conținut s-ar putea descurca doar cu aceste două coloane dintr-o foaie de calcul. Persoanele care doresc mai multe informații sau echipe de conținut pot include și aceste secțiuni:

• Canalul în care vei publica conținutul
• Tipul de conținut
• Persoana responsabilă pentru piesa de conținut
• Durata conținutului în cuvinte sau minute, pentru video
• Cuvânt cheie principal
• Cuvinte cheie secundare
• Subteme
• Persoana publicului de conținut
• Scopul conținutului - educațional, marketing, generare de clienți potențiali sau altele
• Apel la acțiune
• Link-uri interne
• Link-uri de cercetare
• Concurenții

Când începeți să completați și să utilizați calendarul dvs. de marketing de conținut, este posibil să descoperiți mai multe secțiuni care vă vor fi utile. Instrumentele bune de planificare a conținutului oferă șabloane și personalizare ușoară.

Cele mai bune instrumente pentru calendarul de marketing de conținut

Cel mai bun instrument de calendar de conținut pentru dvs. va depinde de nevoile dvs. Scriitorii de conținut independenți care lucrează singuri se pot simți confortabil doar cu Foi de calcul Google, în timp ce o agenție care produce diferite tipuri de conținut și care jonglează cu mai mulți scriitori, creatori și clienți va avea nevoie de o platformă mai robustă.

Foi de calcul Google

Această foaie de calcul online gratuită este disponibilă în Google Drive și se integrează cu ușurință cu alte instrumente Drive, cum ar fi Documente și Desene. Mai mulți utilizatori pot edita, colabora și comenta în timp real. Puteți urmări modificările. În timp ce Foi de calcul Google funcționează pe mobil, utilizatorii recomandă un desktop pentru cea mai bună vizibilitate. Este ușor să lucrați sau să creați un șablon de calendar editorial cu Foi de calcul Google pentru planificarea conținutului pe termen lung.

Trello

Interfața curată și ușor de utilizat a Trello este excelentă pentru programarea și producerea conținutului de blog și rețele sociale.

Utilizează un sistem de table și cărți. Puteți crea un card pentru fiecare proiect și puteți muta carduri de la o tablă la alta pentru a urmări un proiect de la idee la publicare. Blogul Trello sugerează acest flux de lucru:

1. Informații și instrucțiuni: prima listă de carduri conține informații și instrucțiuni pentru a ajuta utilizatorii să îndeplinească sarcini.
2. Incoming: Idei și propuneri de articole.
3. Formare: subiecte care au fost potențial aprobate, dar care necesită mai multe informații și cercetări.
4. Scriere: postări la care scriitorii lucrează.
5. Editare: postări în prima rundă de editare.
6. Editări finale: postări gata să fie finalizate.
7. Gata de încărcare: gata de plasat pe site în formă de schiță.
8. Audit SEO: Analiza și actualizarea pentru clasarea în SERP-uri.
9. Programat: gata de publicare.
10. Publicat: Postarea este live.

Puteți obține un plan Trello gratuit cu funcționalitate limitată. Planurile plătite încep de la 5,00 USD pe lună, în timp ce planul de întreprindere este de 17,50 USD pe lună.

Asana

Software-ul web al Asana se ocupă de gestionarea sarcinilor și organizarea proiectelor. Puteți să planificați și să programați orice tip de conținut în vizualizările dorite - panou, cronologie sau calendar. Interfața este intuitivă de învățat și utilizat. Șabloanele pentru diferite tipuri de conținut sunt ușor de creat, stocat și utilizat din bara laterală.

Alte caracteristici valoroase includ:

• Compatibil cu dispozitivele mobile
• Obiective și repere
• Diagrame personalizate pentru urmărire
• Peste 100 de integrări pentru comunicare și crearea de documente

Asana are un plan gratuit pentru persoane fizice. Planurile plătite încep de la 10,99 USD pe lună.

Divvy

Creat pentru echipele de conținut, Divvy este un instrument de planificare a conținutului bazat pe cloud, care vă permite să proiectați și să monitorizați fluxurile de lucru de producție. Este dotat:

• Calendar editorial
• Management SEO
• Managementul fluxului de lucru
• Campanii multicanal
• Programarea publicării
• Urmărirea implicării

Toată această putere și funcționalitate are un cost. Prețurile Divvy pornesc de la 49 USD per utilizator pe lună pentru Planul Starter.

Există multe instrumente bune de management de proiect. Alegerea celui care te va ajuta să creezi cel mai bun calendar de marketing de conținut pentru echipa ta se rezumă la evaluarea nevoilor și preferințelor tale.

Încheierea

Orice producător de conținut va beneficia de menținerea la zi a unui plan de conținut. Veți avea în mod constant mai multe idei de conținut, veți crea conținut mai bun și veți atinge termenele limită. Toți lucrează împreună atunci când coordonați echipa de creare de conținut cu echipa de marketing printr-un calendar de marketing de conținut.

Lucrarea se desfășoară mai ușor, puteți evita duplicarea, puteți identifica mai ușor blocajele, iar profiturile dvs. pentru marketingul de conținut se îmbunătățesc.

‍