Cum să creezi un buget eficient de marketing de conținut

Marketingul de conținut face totul. Această strategie este mai rentabilă decât anunțurile plătite, mai durabilă decât marketingul tradițional și vizează un public activ. Nu este de mirare că unii specialiști în marketing cheltuiesc întregul buget de marketing numai pentru conținut. Dar cât este asta?

În 2023, bugetele de marketing au constat în aproximativ 9,1% din venitul anual al unei companii. Cu toate acestea, când vine vorba de alocarea bugetului de marketing pentru marketingul de conținut, nu există un ghid stabilit de urmat. Există, totuși, câteva lucruri de luat în considerare.

De ce bugetul dvs. de conținut nu ar trebui să fie niciodată o idee ulterioară

Spre deosebire de campaniile tradiționale de marketing și de căutare plătită, majoritatea conținutului digital are o durată de valabilitate lungă. Articolele de blog actualizate în mod regulat, cărțile albe și infograficele pot contribui la rezultatul final la ani după ce au fost create pentru prima dată. Știind acest lucru, este întotdeauna o idee bună să creați o strategie de marketing care se învârte în jurul marketingului de conținut și care începe cu bugetul de marketing de conținut. Acest lucru vă va ajuta să profitați la maximum de dolarii dvs. de marketing în general.

Ce includ marketerii în bugetul lor pentru conținut?

Ce ar trebui să includeți în bugetul de marketing de conținut depinde de nevoile dvs. specifice. Profesioniștii de marketing de conținut pot include totul, de la onorariile scriitorului până la echipamente pentru cameră și video, în funcție de nevoile companiei, de ce are și de modul în care intenționează să-și dezvolte echipa de conținut.

Pentru majoritatea companiilor, totuși, există câteva lucruri de bază de luat în considerare:

• Dimensiunea afacerii și a echipei de conținut. Acest lucru vă va oferi o idee despre cât de mult conținut puteți produce intern față de externalizare.
• Obiectivele tale. Pentru anul și fiecare plan de conținut. A ști ce vrei să realizezi te va ajuta să decideți ce tip de conținut veți avea nevoie.
• Bugetul dvs. de marketing disponibil. Uneori, cifrele grele provin din contracte care sunt deja în vigoare. Cunoașterea a ceea ce este deja „cheltuit” vă va ajuta să vă dați seama cu ce trebuie să lucrați.

Cu aceste informații, vă puteți începe planificarea media.

7 sfaturi pentru a stăpâni bugetul pentru conținut

Deși puteți rezerva un procent important din bugetul dvs. de marketing deoparte pentru producția de conținut, majoritatea companiilor, mici și mari deopotrivă, vor beneficia de un buget de marketing de conținut care este fluid pe tot parcursul anului - permițând ajustările necesare cauzate de tendințele în schimbare și de schimbările economice. .

Pentru a vă ajuta, iată șapte sfaturi pentru a stăpâni bugetul pentru conținut:

1. Construiți o strategie de conținut care să se alinieze obiectivelor dvs. de afaceri

Înainte de a începe să vă dați seama bugetul de marketing de conținut, trebuie să vă dați seama care este strategia dvs. de conținut.

Când vine vorba de construirea strategiei de conținut, începeți prin a crea obiective de marketing SMART. Obiectivele specifice, măsurabile, realizabile, realiste și limitate în timp vă vor permite să fiți cu ochii pe premiu și să știți când și dacă v-ați atins obiectivul.

SFAT: Pentru a profita la maximum de strategia dvs. de marketing, setați obiective de marketing SMART pentru fiecare trimestru și pentru fiecare campanie de marketing.

2. Priviți datele dvs. istorice pentru a defini previziunile bugetare

Una dintre cele mai bune resurse pentru definirea unui buget de marketing de conținut este să vă uitați la datele istorice - inclusiv cheltuielile și strategia. Aruncă o privire la unde ai alocat fonduri anul trecut, precum și la ce a funcționat și ce nu.

Pe măsură ce investigați, aruncați o privire atentă la cât de eficiente au fost tacticile dvs. de marketing. Merită timpul și efortul pentru a deveni cât mai detaliat posibil, astfel încât să puteți lua decizii în cunoștință de cauză. Ca bonus, acest lucru vă va ajuta să culegeți datele de care aveți nevoie atunci când solicitați aprobarea bugetului.

3. Priviți tipurile de conținut și frecvența de postare ale concurenților dvs

Daţi-i drumul. Spionează-ți concurenții. Urmărește-le paginile de socializare. Citiți conținutul blogului lor. Și descărcați documentele lor albe.

A ști ce tip de conținut produc concurenții tăi te poate ajuta nu numai să găsești lacune în strategia ta de conținut, dar te poate ajuta și să-ți dai seama ce nu acoperă, astfel încât să poți umple acel decalaj de conținut și să obții un avantaj competitiv.

4. Definiți-vă bugetul pentru fiecare tip de conținut

Fiecare tip de conținut are cerințe diferite și este important să cercetați cât vă va costa fiecare produs, precum și cât timp va genera trafic în canalul dvs. de vânzări.

De exemplu, articolele de blog sunt relativ ieftine, dar postările pe rețelele sociale sunt și mai ieftine. Bineînțeles, dețineți postarea de blog care se află pe site-ul dvs. și rămâne sus și poate continua să atragă trafic atâta timp cât îl mențineți actualizat. O postare pe rețelele sociale poate capta atenția imediată, dar timpul său este trecător - și, deoarece nu dețineți platforma, nu puteți controla cât timp va fi afișată potențialilor clienți.

5. Adunați costurile operaționale ale creării conținutului

Pe măsură ce definiți ce tip de conținut vă va ajuta cel mai mult să vă atingeți obiectivele și să planificați cât de mult doriți să creați din fiecare tip, uitați-vă bine la cât vă va costa producerea fiecărei piese de conținut.

Crearea unui videoclip în fiecare săptămână pentru a-l posta pe YouTube poate părea o idee bună, dar trebuie să calculezi cât te va costa să produci fiecare. Dacă aveți o marcă care este spontană și intenționată aspră, este posibil să puteți face videoclipuri cu buget redus, filmate la fața locului, cu o cameră digitală și editare minimă realizată de un stagiar talentat. Dar, dacă marca dvs. este rafinată și mai serioasă, veți dori să angajați videografi profesioniști, editori video și scenariști (și posibil chiar să închiriați spațiu de studio).

6. Luați în considerare costurile neașteptate sau ascunse

Indiferent cât de bine ai planifica, vor exista întotdeauna costuri neașteptate.

În timp ce vă pregătiți bugetul principal de marketing, ar trebui să stabiliți și un plan de urgență. În timp ce managerii de proiect adaugă de obicei 5%-10% la bugetul lor pentru situații neprevăzute, trebuie să vă evaluați situația particulară - în ceea ce privește bugetul, incertitudinea și riscul în planul dvs. de marketing - și să rezervați o sumă pe care o considerați adecvată.

7. Urmăriți și ajustați cheltuielile bugetare

Din păcate, nu este suficient să-ți dai seama de un buget, să-l stabilești și să-l uiți. Progresul, cheltuielile și rentabilitatea investiției dvs. ar trebui monitorizate în mod regulat (și îndeaproape) pentru a vă asigura că nu numai că vă mențineți bugetul de la un trimestru la altul, ci și că alocați fonduri în locurile potrivite.

De exemplu, la începutul anului s-ar fi putut decide că ar trebui să investești mult în conținut pentru TikTok. Dacă la două luni de la începutul anului, platforma încetează să genereze trafic, își modifică taxele publicitare sau se închide complet, ați pierde bani dacă nu vă ajustați campaniile.

Pentru a profita la maximum de fondurile tale prețioase de marketing de conținut, verifică-ți în mod regulat proiectele și fii flexibil atunci când lucrurile se schimbă.

Care sunt valorile de referință pentru costurile de conținut după tip?

Când vine vorba de ceea ce ar trebui să cheltuiți pentru conținut, ar fi bine să aveți un răspuns clar, cum ar fi: „Bugetul dvs. de marketing de conținut ar trebui să fie de X dolari sau X% din bugetul de marketing și din asta ar trebui să cheltuiți atât de mult pentru acest tip și atât de mult pe acel tip.”

Cu toate acestea, adevărul este că cât de mult alocați pentru marketingul de conținut depinde de dimensiunea afacerii dvs., de obiectivele dvs. de marketing și de cât de mult trebuie să lucrați. Și nu există nicio modalitate de a ocoli asta.

În plus, fiecare tip de conținut are propriile cerințe de producție și costuri asociate. Pentru a vă face o idee, articolele scurte și postările pe blog costă adesea între 151 USD și 500 USD, în funcție de lungime. Așteptați-vă să plătiți mai mult pentru taxele de editare, asistență pentru publicare, articole de nișă, idee, cuvinte cheie SEO și metadate. Costurile pentru Ghostwriter vor reflecta nevoia de abilități avansate de scriere și faptul că nu primesc credit public pentru munca lor.

Apoi, desigur, încă în vena articolelor, costurile hârtiei albe pot varia în funcție de lungimea conținutului, complexitatea, numărul de revizuiri incluse și industrie.

Descoperirea cheltuielilor dvs

A spune că există o gamă largă de costuri și taxe asociate cu crearea de conținut, bazate pe o serie de variabile, înseamnă a spune ușor. Cel mai bun mod de a-ți da seama de ce necesită conținutul tău te va costa să produci este să finalizezi o analiză și o comparație a costurilor. Începeți prin a afla costurile angajării unor creatori de conținut interni față de externalizare. Și cel mai bun mod de a face acest lucru este să discutați cu experții și agențiile care vă oferă serviciile de care aveți nevoie.

În ceea ce privește cât ar trebui să cheltuiți în general, este o matematică destul de simplă.

Să presupunem că afacerea dvs. realizează venituri de 5 milioane USD în fiecare an și doriți să alocați 9,1% din venituri bugetului de marketing (media din 2023). Dacă cheltuiți o treime din bugetul de marketing pe conținut, matematica ar arăta cam așa:

5 milioane USD x 0,091 = 455.000 USD (buget de marketing)

455.000 USD x .33 = 150.150 USD (buget pentru conținut)

Deși matematica este simplă, modul în care cheltuiți bugetul pentru conținut va depinde de rentabilitatea investiției dvs. istorică și proiectată.

Cum să evaluați rentabilitatea investiției în conținut pentru a vă justifica investiția

Indiferent de bugetul tău, ceea ce contează este rentabilitatea investiției. Dacă nu știi cât câștigi din conținutul tău, atunci nu știi dacă acțiunile tale merită efortul sau costul.

Pentru a evalua rentabilitatea investiției în marketingul de conținut (și sperăm să vă justificați investiția), mai întâi trebuie să determinați dacă ideea dvs. de succes este economisirea costurilor sau câștigurile. În timp ce creșterea veniturilor poate fi obiectivul final, conținutul individual poate fi orientat spre economii de costuri.

De exemplu, obiectivul principal al unui articol de blog optimizat pentru motoarele de căutare este adesea acela de a atrage trafic către un site web, conținând, de asemenea, linkuri și îndemnuri la acțiune care direcționează acel trafic mai departe în direcția pâlniei de vânzări. Articolul atrage trafic și oferă economii de costuri comparativ cu cheltuielile publicitare, iar pagina de vânzări – și conținutul acesteia – este cea care este responsabilă pentru transformarea acelui trafic într-o vânzare.

Prin urmare, atunci când vă gândiți la rentabilitatea investiției conținutului dvs., ar trebui să luați în considerare care este scopul fiecărui tip de conținut. Abia atunci vei ști ce conținut funcționează pentru tine și ce nu.

Pentru a cunoaște câștigul financiar al cheltuielilor pentru marketing de conținut, în întregime, iată calculul:

Rentabilitatea investiției (în procente) = (Rentabilitatea - Investiție / Investiție) x 100

Cu toate acestea, dolarul de jos nu este întreaga imagine și ar trebui să urmăriți mai mult decât rentabilitatea finală a investiției pentru a vă asigura că bugetul este cheltuit cu înțelepciune. Asigurați-vă că știți care este cu adevărat costul dvs. de marketing de conținut.

Ce poți face dacă bugetul tău disponibil este scăzut?

Când aveți un buget restrâns, nu numai că este esențial să evaluați datele istorice anterioare și să analizați rentabilitatea investiției potențială a fiecărei strategii, dar ar trebui să vă uitați bine la operațiunile de conținut pentru a vă asigura că nu cheltuiți bani inutil.

Monitorizați rapoartele individuale ale campaniilor pentru a vă ajusta timpul și bugetul după cum este necesar. Luați în considerare cât timp va dura echipa dvs. pentru a crea conținutul de înaltă calitate de care aveți nevoie și cântăriți-l față de cât costă externalizarea aceleiași lucrări. Amintiți-vă, doriți să obțineți cel mai mare ROI posibil.

Pentru a profita la maximum de un buget mic, rețineți următoarele:

• Marketingul de conținut generează mai multe clienți potențiali decât căutarea plătită.
• Conținutul digital costă mult mai puțin decât marketingul tradițional.
• În funcție de nevoile și resursele dvs., va fi mai rentabil să externalizați crearea de conținut decât să angajați creatori de conținut interni.