Managementul proiectelor de construcții 101 pentru era digitală

În construcții, transformarea digitală este la fel de evolutivă, pe atât de revoluționară, motiv pentru care ar putea fi inteligent să începi puțin.

Ați auzit experții declarând că transformarea digitală este necesară pentru succesul în afaceri. Ați auzit că unele companii de construcții adoptă noi tehnologii, cum ar fi dronele și dispozitivele Internet of Things (IoT). Și ați decis că o revizuire digitală de înaltă tehnologie este exact ceea ce are nevoie afacerea dvs. de construcții pentru creștere.

Nu asa de repede.

Într-o companie tipică de construcții, angajații se bazează în continuare pe metode pre-digitale pentru a executa sarcini, iar introducerea de noi tehnologii, cum ar fi IoT și drone, ar avea beneficii minime. În schimb, este probabil ca productivitatea să scadă pe măsură ce angajații ar fi încercat noile instrumente.

Pe lângă sarcina dificilă de a recalifica angajații, organizația dvs. ar trebui să fie pregătită să facă față potopului de date pe care l-ar aduce noua tehnologie. De exemplu, dacă ar fi să implementați IoT sau drone pe șantierul dvs. de construcție, veți avea nevoie și de arhitectura IT esențială pentru a accesa fluxurile enorme de date generate de aceste instrumente.

Foarte puține firme de construcții sunt pregătite pentru acest tip de transformare. Majoritatea companiilor de construcții ar trebui să-și înceapă călătoria digitală cu soluții tehnologice care sporesc procesele de bază și digitizează fluxurile de lucru inerente.

Un bun exemplu al acestui tip de soluție este software-ul de decolare, care este utilizat în planificarea pre-construcție pentru a măsura cu exactitate cerințele de muncă și materiale pentru un proiect. În acest ghid 101, vom discuta despre alte instrumente pentru managementul proiectelor de construcții care ar putea ajuta la facilitarea afacerii dvs. în era digitală.

Cele mai importante 3 faze de construcție

Ciclul de viață al unui proiect de construcție poate fi, în linii mari, segmentat în trei faze: pre-construcție (inițiere și planificare), construcție (execuție și monitorizare) și post-construcție (închidere).

Mai jos sunt scurte explicații ale fiecărei etape și instrumentele cheie care pot fi utilizate în fiecare dintre ele:

1. Faza de preconstrucție

Aceasta este faza în care este conceptualizat cazul de afaceri pentru un proiect, este întreprins un studiu de fezabilitate, sunt create planuri, sunt estimate costurile de muncă și materiale și este conceput un plan de proiect.

Software pentru decolare

În mod tradițional, estimatorii efectuează decolarea construcției prin măsurarea manuală a schițelor de teren pentru a estima cantitatea totală de materiale și forță de muncă necesară. Dar colaborarea la desene manuale (incorporarea feedback-ului părților interesate, efectuarea de revizuiri și partajarea desenelor actualizate) poate deveni un proces obositor.

Software-ul Takeoff face acest proces mai precis și mai convenabil, permițând utilizatorilor să calculeze automat estimări folosind desene electronice, cum ar fi imagini CAD, PDF-uri și imagini scanate. Soluția facilitează, de asemenea, colaborarea, permițând mai multor utilizatori să editeze desene și să adauge note, evidențieri și markupuri.

Decolare în Bluebeam Revu ( Sursa )

Software de estimare a construcțiilor

Metodele manuale de calculare a costurilor cu forța de muncă și materialele pot duce la erori costisitoare. Companiile pot evita supravegherea umană și erorile de scris prin utilizarea software-ului de estimare a construcțiilor. Instrumentul vine cu funcții, cum ar fi calculatoare încorporate și baze de date de costuri specifice comerțului, care ajută companiile să creeze rapoarte de estimare a costurilor mai precise. În plus, soluția acceptă șabloane de licitare predefinite care ajută companiile să creeze propuneri de licitație cu aspect profesional.

Estimarea costurilor în Estimator ( Sursa )

Software de gestionare a ofertelor pentru construcții

O cerință cheie pentru antreprenorii generali în etapa de pre-construcție este înființarea unei echipe de subcontractanți de încredere. Un subcontractant fără scrupule poate provoca întârzieri ale proiectelor și chiar poate duce la potențiale procese. Software-ul de gestionare a ofertelor poate accelera procesul de găsire și gestionare a subcontractanților calificați. Acest instrument vine cu funcții precum urmărirea ofertelor de proiect, partajarea documentelor și un depozit centralizat pentru urmărirea tuturor comunicărilor și acordurilor contractuale cu subcontractanții.

Precalificarea subcontractanților în SmartBid ( Sursa )

Software de planificare a construcțiilor

Întârzierile proiectelor de construcție se datorează adesea unei sfere de aplicare slabe a proiectului. Utilizarea software-ului de planificare și planificare a proiectelor poate ajuta companiile să identifice corect timpul și efortul necesar pentru a finaliza un proiect și pentru a preveni modificarea domeniului de aplicare. Instrumentul vine cu caracteristici precum șabloane de programare, diagrame Gantt pentru identificarea interdependențelor sarcinilor și un instrument de urmărire a comunicațiilor pentru a ține pe toată lumea la curent cu programările proiectului.

Software-ul de planificare și planificare a proiectelor este, de asemenea, utilizat în etapa de execuție a proiectului pentru a urmări progresul programului.

Programarea sarcinilor folosind o diagramă Gantt în Buildertrend ( Sursă )

2. Faza de construcție

În faza de construcție, se pune accent pe asigurarea îndeplinirii cu succes a sarcinilor în timpul estimat inițial și a costurilor, așa cum a fost planificat în faza de pre-construcție. Drept urmare, companiile au nevoie de instrumente de colaborare și management în echipă pentru monitorizarea productivității angajaților, utilizarea echipamentelor și bugetul proiectului.

Software de management al construcțiilor

Software-ul de management al construcțiilor este esențial pentru gestionarea execuției proiectelor de construcții. Instrumentul ajută la urmărirea și monitorizarea proiectelor până la finalizarea lor cu succes, cum ar fi vizualizarea stării sarcinilor unui proiect, înregistrarea timpului petrecut de angajați cu sarcini, urmărirea inventarului de echipamente și materiale, capturarea și urmărirea comenzilor de modificare și monitorizarea cheltuielilor proiectului și a utilizării bugetului .

Prezentare generală a proiectului în CoConstruct ( Sursă )

Instrumente de colaborare

Proiectele de construcții au numeroși părți interesate: manageri de proiect, antreprenori generali, subcontractanți, ingineri, proiectanți și personal de teren. Colaborarea eficientă pentru a menține toate părțile interesate pe aceeași pagină este esențială pentru execuția cu succes a proiectului.

Pentru a realiza acest lucru, firmele de construcții ar trebui să utilizeze instrumente de colaborare care vin cu funcții precum calendare partajate, canale de chat bazate pe echipe sau proiecte, partajare de fișiere, apeluri vocale și conferințe video. Accesibile în mare parte de dispozitive mobile, cum ar fi smartphone-urile iOS și Android, instrumentele favorizează interacțiunea neobstrucționată între membrii echipei răspândiți pe site-urile de muncă, ajutând firmele să evite întârzierile proiectelor rezultate din comunicații fragile sau izolate.

Mesaje în echipă în Slack ( Sursă )

3. Post-construcție

Aceasta este etapa de încheiere a proiectului în care contractanții trebuie să se asigure că produsul final îndeplinește așteptările proprietarului/clientului. În acest scop, contractanții trebuie să creeze rapoarte rezumative, care detaliază articolele finalizate conform acordului contractual inițial. În loc să faceți acest lucru manual, utilizarea software-ului vă poate ajuta să faceți procesul mult mai rapid.

Software-ul Punch List

Un instrument punch list poate reduce foarte mult timpul necesar pentru a închide un proiect. Instrumentul vine cu funcții precum partajarea fișierelor, editarea documentelor, notificări de sarcini și semnătură electronică care accelerează procesul de documentare a stării finale a sarcinilor și de a le aprobă de către client. De exemplu, antreprenorii pot folosi aplicații mobile pentru a capta și a încărca fotografii ale șantierelor de construcții finalizate, a le trimite clienților și a solicita feedback și aprobări.

Lista de perforare în câmpul Bridgit ( Sursă )

Târă-te înainte de a merge

Poveștile de succes ale transformării digitale sunt celebrate pe scară largă, dar ceea ce este adesea trecut cu vederea este că majoritatea încercărilor care eșuează fac acest lucru din cauza a ceva la fel de fundamental precum setarea incorectă a obiectivelor.

Setarea corectă a obiectivelor necesită să înveți să te târâști înainte de a merge. Pentru o afacere tipică de construcții, intrarea într-o transformare digitală ar trebui să înceapă cu identificarea tehnologiilor care conduc la eficiență imediată și pun bazele unei tehnologii mai complexe în viitor.

Dacă doriți să treceți la goană și să vedeți produsele de management al construcțiilor care domină piața, consultați Raportul nostru Top 20 de software de management al construcțiilor.