Como configurați-vă echipamentul de marketing pentru a lucra la distanță

O distanță socială e importantă în timpul unei pandemii mondiale, sau că înseamnă că, în calitate de întreprinderi, trebuie să lucreze la distanță. Voce tem tudo o que precisa para isso?

Na ultima decada, houve um grande aumento no number of companies that fazem use do trabalho remote as opcao of meio period or period integral para seus funcionarios. Hoje, muitas empresas sao criadas and functionm complet online.

No entanto, nem toda empresa este pregătită pentru o home office . E devido as precaucoes mundiais related to coronavirus, quase all os setores stao tendo que contar com trabalho remote ea comunicacao online, inquanto tentam manter os business functioning da manera mais tranquila possivel.

Pode ser um moment assustador, com muita incerteza, mas na maioria dos lugares ainda exista a capacitate de a manter a vida relativ normal sem riscos para a saude. O que e necessario e uma mudanca na maneira ca as coisas sao realizate.

Fără marketing, isso poate fi um grande desafio. Parte do proces pentru obținerea succesului și a monta um plan pentru o voce este înfruntandu-se și ca rezolvă-lo.

Veja alguns dos desafios que os profesionis de marketing stao enfrentando e algumas das ferramentas que putem ser usadas (se ainda nao estiverem using) pentru a menține sua echipa pe aceeași pagină și productivă.

Procurando uma platforma de midia social care ofereca suporte a equipes remotas?

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Quais sao os desafios para trabalhar remotamente?

Semper que houver uma interrupcao na rotina usual, quaisquer deficiencias ou furos no process do fluxo de trabalho serao expostos. Isso e uma realitate când uma echipat passa de trabalhar em set em um so place para colaborar remotamente.

Gerenciando uma echipat remotamente

Se sua equipe nao este acostumada a se verily por bate-papo, um first step estrategico para um gerente seria uma teleconferencia pentru stabilecer expectativas e fluxos de trabalho. Qual eo nosso process de aprovacao? Em que plataforma estamos colaborando?

Muito trebuie să fie simplu de revizuit pentru a face procesul atual, dar, pentru a lăsa o interacțiune cara a cara, este important să garanteze că toate entendam ca să nu se încadreze în fluxul de muncă.

Productivitate și Motivație da Echipa

Se uma equipe esta comecando a trabalhar remotamente como o novo normal – pelo menos por um tempo – tambem e importante manter o animo de todos e mante-los conectados. Peca aos membri da equipe que facam uma mica excursao de onde estao trabalhando ou realizem um bate-papo em group que e apenas para discutoes divertidas e nao professionais que as pessoas normalmente teriam durante o almoco.

Para as pessoas que nao estao acostumadas a trabalhar remotamente, isso pode parecer muito isolado e esse sentimento acabara limitando o desempenho das tasks. E importante que os gerentes, alem dos desafios tecnologicos que essa pandemia trouxe, tragam o maximo de humanidade possivel para o novo ambiente de trabalho.

Colaboracao em equipe

Toate conversațiile trebuie să fie online, să fie clar definite. Essa e uma area que exige muito esforco dos gerentes e lideres de equipe, porque, se for preciso muito esforco para colocar todos pe aceeași pagină, o fluxo de trabalho diminui completamente.

Procesos claros și documentacao

Pentru a realiza munca e necesar să aibă procese solide. Voce sabe unde encontra-los?

Conform Institutului de marketing de conținut, mai mult de 60% din profesioniștii de marketing B2B nu au o strategie de cont documentată. Sem um plano definito, para onde sua equipe se vira în tempos de criză?

Se voce nao sabe, e hora de elaborare um plano e mudar as coisas para melhor. Nao apenas o ajuta agora, mas tambem no futuro, conforme o mesmo estudo, dos profesionis de marketing mais bem-sucedidos, 65% tem uma strategie de conteudo documentada.

Quais sao as ferramentas certas para o trabalho remote?

Hoje em dia, o marketing nu poate fi realizat efectiv tehnologia, portanto os profesioniști de marketing certamente sunt familiarizados cu algumas ferramentas de martech. A questao eo principal desafio, neste momento, sao: os professionais de marketing sao capaces de usar eas ferramentas com sucesso em um ambiente estritamente remoto?

Alem disso, as equipes tem acesso de usuario suficientes em suas ferramentas? Existem permissoes claras? Os membri ai echipamentului, putem logar cu siguranța în uma conexao fora do desktop?

Essas ja eram perguntas importante, mas agora sao imperativas. Fiți ca răspunsuri pentru „Nao” sau „Nao sei”, dacă nu se poate, ca firmele să continue cu o performanță normală de lucru.

Entao, que tipo de ferramentas voce precisa utiliza?

Ferramentas de comunicacao

Comecando com o basico, as equipes stao se comunicando? Se cada um tiver sua opcao preferida poate fi o problemă, deoarece a mesma conversația poate fi întâmpinată în trei locuri diferite în același tempo, sem care others da equipe saibam disso.

Portanto, seja qual for a ferramenta que voce use, e importante trazer all a bordo pentru que haja um unico lugar pentru a conversa. Uma opcao, o Slack, e otima pentru a gerenciar facilmente mai multe asumări, atât în ​​bate-papos în grup cât individualmente.

Ha tambem o Google Talk – conhecido como Gchat – como uma opcao com a qual muitas pessoas ja estao familiarizadas. Pentru ca echipamente de marketing de conteudo, care possuem uma ferramenta de publicacao, seja a Socialbakers sau outra opcao, exist a oportunity of discutir facilmente uma idee sau edit no editor.

Pentru apeluri pentru conferințe sau alte necesități de video, multe persoane pe care le-am găsit în casa descoperă recent sau recursul „Retoque minha aparencia” do Zoom, care funcționează ca un filtru interior pentru Instagram. Opcao de video și Google Hangouts, care combina mensagens de video și bate-papo, și combina bem com as equipes that ja usam sau G-Suite.

Ferramentas de Gerenciamento de Projectos

Depois de estabelecer onde e como voce esta se comunicando, voce sabe onde esta acompanhando e monitorando seu trabalho?

Se va continua să se concentreze pe început și să se termine în mod curent, muitas pessoas trabalharao de la distanță suficient pentru a implementa cu precizie noi planuri complete.

Novamente, muitas dessas ferramentas de martech putem să fie algo que os profesionis de marketing și ouviram falar sau usaram um pouco, mas agora sao vitais. Quando um lider de echipament nao poate ir ate a mesa de alguem pentru a solicita uma atualizacao, ele precisa apresentar uma versao digital.

Pentru aceleasi cum ar fi o ferramenta robusta ca a Socialbakers, e posibil sa monitorizeze atualizacoes de status si tudo na platforma. Nu mai mult, există mai multe ferramentas specificas pentru fazer isso.

Monday, Asana, e Basecamp sao opcoes que permitem as equipes criar fluxos de trabalho and monitorar projectos pass a pass, alem de integrar-se a other aplicativos, conform necessario. Como mencionado anterior, porem, e important that os gerentes garantem that have acessos de usuario suficientes and as permissoes corretas for all a equipe.

Seguranca

E mai ușor să garanteze că ai rețea este sigur când toți lucrează în biroul în Wi-Fi. Mas, when a equipe precise se espalhar e use redes wifi externals, special as disposiveis publicly em cafes or redes domesticas that nao stao configuradas coretamente, a seguranca da rede se torna critica ea autenticacao de dois fatores and uma obligacao for a technology moderna.

O aplicație ca o OneLogin sau o Okta e importante pentru a garanta că vocea nu corra sau riscul unui virus de computer care poate cauza mai probleme. E, as muitas dessas tools, e algo care ja deveria a fost implementado sau considerat before.

Entao, se nao foi, agora ea hora de corrigir isso para que o futuro seja mais seguro.

Platforma Socialbakers este un lucru remot

Com a Socialbakers, as equipes podem ter acesso transparent and melhor entendimento dos fluxos de trabalho dos quais stao inseridos, for that assim poatem fazer sua parte melhor. O platformă permite integrarea multor sisteme și canale de comunicare, precum și echipamentele și utilizarea lor.

Toate activitățile de marketing nu pot fi reunite cu Socialbakers: criativos, designers, redatores, gerentes de midia social, equipes de conteudo, etc. moment nao mantem ninguem seguro e prejudica seus resultados de afaceri.

O marketing semper foi um campo aberto para a adaptacao ao que for necessario. No moment atual, isso significa montar um plano de trabalho remoto que mantem as coisas seguindo em frente sem arriscar a saude de ninguem.

A Socialbakers e uma platformă facil de usar e intuitiva pentru căm este comecando, excelente pentru a facilita o acesso de novos usuarios e nao usuarios / Stakeholders que precisam somente de acesso de visualizacao. E otimo para departamentos de marketing com equipes espalhadas ao redor do world, o que significa que tambem e ideal para equipes que de repente se veem se comunicando apenas digitalmente.

E para finalizar

A maior parte do foco agora, compreensivelmente, e fazer o melhor na situacao atual e continua trabalhando da melhor maneira possivel. Nu întanto, isso tambem pode ser uma oportunitate pentru crescer e melhorar em equipe.

Para iniciantes, quaisquer buracos expostos no fluxo de trabalho e nos meios de comunicacao gerais devem ser corrigidos de maneira a funcionar, independentemente das pessoas estarem no mesmo predio ou nao. Essa e uma das vantagens de se trabalhar online.

Seja atraves da adocao de novas ferramentas sau da alteracao de metodos gerenciais, qualquer caos em potential tambem e uma oportunidade de melhoria.

Nada disso e facil, mas se voce tiver a sorte de nao precisar lidar direct com uma doenca, sera mais um inconveniente do que qualquer outra coisa. E nao se esqueca de pedir ajuda, porque muitas pessoas que voce conhece trabalham em casa ha anos e tem muita experiencia para compartilhar.

De resto, encontre o local de trabalho que melhor funciona para voce e tente tirar o melhor proveito de um novo normal (pelo menos por enquanto).