11 cele mai bune aplicații de intrare și de deconectare din 2022

Imaginați-vă că aveți toate datele de prezență ale angajaților dvs. într-un singur loc, minus documentele dezordonate.

Poate sună prea frumos pentru a fi adevărat, dar de fapt nu este. Ai nevoie doar de un sistem excelent de ceas pentru a face treaba pentru tine.

Dar, cum să găsești cea mai bună aplicație de ceas pentru afacerea ta? Există un număr infinit de aplicații pe piață și analizarea fiecăreia dintre ele poate dura luni sau chiar ani.

Ei bine, ar fi putut dura ani dacă nu ai fi dat peste această postare pe blog.

Dar acum că sunteți aici, vă puteți relaxa, deoarece cele mai bune 11 aplicații de intrare și ieșire intră în scenă.

Ce este un sistem de ceas de timp?

Înainte de a începe să explorăm aplicațiile, să vedem ce este un sistem de ceas și de ce avem nevoie de el. Un sistem de cronometru vă permite să păstrați evidența orelor de lucru ale angajaților, astfel încât toată lumea să fie plătită echitabil pentru munca depusă.

Dar, dacă ați încercat vreodată să urmăriți prezența angajaților sau ați făcut un efort pentru a evita pierderea timpului și a banilor din cauza completării foilor de pontaj, probabil că sunteți familiarizat cu diferite sisteme de cronometru.

Totuși, în cazul în care sunteți în căutarea unei soluții noi sau nu sunteți sigur ce sistem este potrivit pentru dvs., acestea sunt opțiunile dvs.:

️ Sistem manual de ceas orar — De obicei implică înregistrarea și ieșirea prin marcarea manuală a orelor de sosire și de plecare pe o fișă de pontaj.

️ Sistem de ceas pentru carduri perforate - Chiar dacă cardurile perforate sunt rar folosite în zilele noastre, acest sistem de ceasuri este încă popular în unele industrii. De obicei, implică angajații să intre prin introducerea unui card perforat într-o mașină care marchează ora sosirii lor.

Sistem digital de ceas de timp — Funcționează ca un sistem de card perforat îmbunătățit. Angajații ar trebui să înregistreze fie folosind un cod QR, un cod PIN, fie un card cu bandă magnetică.

Sistem software de cronometru — Încorporează tot ce este mai bun din toate lumi, dar fără documentele inutile. Acest sistem de ceas orar vine de obicei sub forma unui instrument de urmărire a timpului sau a unei aplicații de înregistrare a ceasului care oferă utilizatorilor un ceas orar pe care angajații îl pot folosi pe orice dispozitiv. În cele mai multe cazuri, astfel de sisteme software oferă, de asemenea, funcții precum foile de pontaj, programarea, cererile de concediu și multe altele.

De ce ar trebui să fie prima ta alegere o aplicație de intrare și de ieşire?

Majoritatea sistemelor de ceasuri fac treaba pe care le-ați configurat în primul rând.

Dar, o aplicație de intrare și ieșire a ceasului este concepută special pentru:

• Eficientizați procesul de salarizare al companiei dvs. și
• Reduceți timpul și efortul pe care angajații îl investesc în urmărirea orelor de lucru.

În afară de asta, o aplicație grozavă de intrare și ieșire a ceasului vă poate ajuta:

• Eliminați erorile la calcularea orelor de lucru ale angajaților,
• Gestionați prezența angajaților pierzând timp minim,
• Obțineți informații valoroase despre productivitate,
• Și fă mult mai mult.

Care sunt cele mai bune aplicații de intrare și oprire pe care le puteți folosi?

Eficientizarea proceselor legate de prezență este destul de ușoară odată ce v-ați dat seama ce aplicație de intrare ceas-out se potrivește nevoilor dvs. de afaceri.

Dar, s-ar putea să nu fiți sigur ce să căutați într-o aplicație atunci când vă luați decizia, așa că sunteți încă departe de a înțelege totul.

Acesta este motivul pentru care am făcut cercetările pentru tine, am analizat multe aplicații, am făcut primele 11 alegeri și am enumerat tot ce trebuie să știi despre ele înainte de a-ți alege preferatul.

Totuși, s-ar putea să vă întrebați cum s-au calificat aceste 11 instrumente pentru lista noastră. Ei bine, am făcut selecția noastră pe baza unei varietăți de factori, cum ar fi:

Proces rapid de implementare,

Ușurință în utilizare,

Funcții suplimentare de gestionare a timpului – programare, raportare, urmărire a timpului și

Disponibilitate pe mai multe platforme.

Să aruncăm o privire mai atentă la aplicațiile care au ajuns în listă.

# 1 Clockify

Clockify este o aplicație gratuită pentru ceas cu timp, care vine cu o gamă largă de funcții, inclusiv un chioșc cu ceas. Această funcție ajută echipele de toate dimensiunile să cucerească grămezi de documente, fără a renunța la păstrarea înregistrărilor exacte de prezență.

De ce să folosiți Clockify pentru înregistrarea și ieșirea?

Pe lângă faptul că permite utilizatorilor să înregistreze folosind orice dispozitiv pe care îl consideră convenabil, Clockify este excelent pentru a urmări prezența angajaților, pauzele și timpul liber.

Interfața intuitivă și ușor de utilizat a Clockify le permite utilizatorilor să-și configureze rapid chioșcul cu ceasul orar – indiferent dacă doresc să înregistreze și să iasă ceasul de pe un dispozitiv partajat sau dacă ar dori să-și înregistreze prezența de la o înregistrare personală. dispozitiv.

După ce și-au integrat noul sistem de înregistrare a ceasului în fluxul de lucru al companiei, administratorii pot vedea cine este disponibil, dar și pot atribui lucrări și exporta foi de pontaj pentru salarizare.

Cum să intri și să iasă în Clockify?

După ce ați creat un cont și ați invitat membrii echipei, timpul de urmărire devine doar o chestiune de câteva secunde.

Echipa ta poate accesa Clockify de pe dispozitivele lor mobile sau printr-un browser web și poate folosi cronometrul pentru a activa.

Pe lângă cronometru, Clockify vine cu o opțiune și mai convenabilă - un chioșc de ceas cu timp liber pe care echipa ta îl poate folosi pentru a înregistra și a ieși cu PIN-ul personal.

Va trebui doar să-ți denumești chioșcul, să-ți adaugi membrii echipei și să setezi un PIN pe care îl pot folosi pentru a-ți conecta ori de câte ori încep să lucreze.

În acest fel, toată lumea va putea să marcheze începutul schimbului fie de pe propriul dispozitiv, fie de pe un dispozitiv pe care l-ați plasat la intrare pentru lucrătorii la fața locului.

De îndată ce un angajat va veni, veți putea observa un punct verde lângă numele lui pe lista chioșcului.

Un chioșc cu ceas orar le permite, de asemenea, angajaților să-și anunțe timpul de pauză și să plece imediat ce ajung la sfârșitul zilei de lucru.

Aceste opțiuni vă permit să urmăriți timpul de pauză al angajaților, să programați munca, să planificați proiecte și să atribuiți sarcini mai precis, deoarece aveți toate datele necesare la îndemână.

#2 TimeCamp

TimeCamp este un instrument de cronometru care îi ajută pe manageri să rămână la curent cu performanța echipei lor.

De asemenea, permite utilizatorilor să vadă la ce lucrează exact membrii echipei lor, să urmărească orele suplimentare, să creeze rapoarte personalizate și multe altele.

De ce să folosiți TimeCamp pentru a marca intrarea și ieșirea?

TimeCamp oferă utilizatorilor săi un sistem automat de intrare și ieșire, dar cu puțin ajutor de la un instrument de urmărire a timpului. Instrumentul de urmărire a timpului urmărește activitatea computerului și trece la inactiv de îndată ce activitatea se oprește.

Această aplicație de ceas orar vine, de asemenea, cu o funcție de urmărire prin GPS, rapoarte în timp real și memento-uri automate pentru a activa și a opri ceasul.

Cu toate acestea, rețineți că TimeCamp nu oferă o soluție de chioșc cu ceas - așa că, în cazul în care decideți să utilizați această aplicație, echipa dvs. va trebui să se conecteze la platformă și să pornească și să oprească manual temporizatorul oricând dorește. a intra şi a ieşi.

Cum să intri și să iasă în TimeCamp?

De îndată ce ați creat un cont și ați adăugat membri ai echipei, aceștia pot începe să înregistreze și să iasă folosind opțiunea de cronometru din vizualizarea Foaie de pontaj.

Ori de câte ori sunt pe cale să își înceapă ziua de lucru, pot selecta sarcina sau proiectul la care lucrează și pot porni cronometrul.

Dar, în cazul în care angajații doresc să ia o pauză, vor trebui să oprească cronometrul și să-l pornească din nou când pauza lor se termină. O altă opțiune este de a crea un nou proiect numit Break pe care să îl selecteze și să pornească cronometrul.

Același lucru este valabil și pentru ceas. Angajații ar trebui să oprească cronometrul când ziua de lucru se termină, iar sistemul va crea automat înregistrări ale timpului pe care l-au oprit.

# 3 Zenefits

Deși este conceput în principal ca o aplicație de resurse umane, Zenefits vine cu o serie de funcții utile - inclusiv programare, urmărire a prezenței și raportare.

Zenefits vine, de asemenea, cu urmărirea locației și o opțiune de administrare a salariilor.

De ce să folosiți Zenefits pentru înregistrarea și ieșirea?

Zenefits ajută la capturarea timpului de intrare și de ieșire al angajaților în timp real, oferind utilizatorilor săi vizibilitate deplină asupra modului în care își petrec timpul.

Deoarece această aplicație de ceas orar vă oferă o imagine de ansamblu detaliată a orelor de lucru ale membrilor echipei dvs., vă ajută, de asemenea, să personalizați schimburile și să programați munca în consecință.

Există, de asemenea, o opțiune de descărcare și personalizare a rapoartelor de timp și prezență.

Dar, deoarece Zenefits este un sistem de management al angajaților atât de robust și complet, s-ar putea să nu fie cea mai bună alegere pentru întreprinderile mici care caută un instrument simplu, fără o curbă abruptă de învățare.

Cum să intri și să iasă în Zenefits?

Înainte ca angajații dvs. să înceapă să intre și să iasă, este necesar să alegeți și să configurați opțiunea de raportare a timpului pe care compania dumneavoastră o va folosi.

Zenefits oferă două opțiuni:

• Înregistrarea și ieșirea în timp real și
• Auto-raportare.

În timp ce auto-raportarea necesită introducerea manuală a tuturor orelor pe care le-au lucrat înainte de ziua de plată, opțiunea ceas de intrare/ieșire înregistrează momentul exact în care un angajat își începe sau își termină tura.

Dacă ați decis să configurați opțiunea de intrare/ieșire a ceasului, vă puteți invita fie echipa să folosească această opțiune pe site, fie prin aplicația mobilă.

Indiferent de alegerea pe care o fac angajații, ar trebui pur și simplu să atingă sau să facă clic pe opțiunea Ceas intrat pentru a marca începutul turei și să selecteze Plăcire când ziua lor de lucru ajunge la sfârșit.

Dacă un angajat dorește să ia o pauză, ar trebui să facă clic pe opțiunea Pauza de masă și să revină când pauza sa terminat.

Zenefits oferă, de asemenea, angajaților opțiunea de a vizualiza istoricul tuturor înregistrărilor lor de timp.

#4 Vrăjitorul ceasului de timp

Time Clock Wizard este un software de cronometrare care vă permite să obțineți informații precise despre prezența angajaților, să simplificați procesele de salarizare și să urmăriți timpul petrecut pe sarcini.

De asemenea, vine cu o funcție utilă de capturare a fotografiilor care ajută la stabilirea unui proces rapid de înregistrare a ceasului.

De ce să folosiți Time Clock Wizard pentru înregistrarea și ieșirea?

Time Clock Wizard vă ajută să vă simplificați procesul de conectare, permițând angajaților să acceseze de pe propriile dispozitive în mai multe locații.

Această aplicație de ceas orar permite, de asemenea, utilizatorilor săi să activeze restricții de locație și să stabilească diferite puncte de ceas pentru lucrătorii la fața locului.

Totuși, în ciuda opțiunii de a activa și a ieși din diferite locații, funcțiile multiple ale aplicației nu sunt gratuite. Pentru a putea folosi funcții precum captura de fotografii, urmărirea locației și fluxul de activitate în timp real, ar trebui să plătiți până la 44,99 USD/lună pentru 50 de utilizatori.

Cum să intră și să iasă ceasul în Time Clock Wizard?

În primul rând, începeți prin a vă invita angajații la aplicația Time Clock Wizard.

După ce toată lumea și-a configurat conturile, puteți aloca membrilor echipei dvs. o locație pentru a primi ceasul în cazul în care lucrează la fața locului și puteți configura funcția de captare a fotografiilor pentru identificare.

De îndată ce ați selectat opțiunile obligatorii pentru înregistrare, angajații pot începe să folosească aplicația ceas.

Similar cu concurenții săi, Time Clock Wizard oferă utilizatorilor săi opțiunea de a intra sau de a opri prin intermediul site-ului web sau al aplicației mobile.

Ori de câte ori sunt pe cale să își înceapă ziua de lucru, angajații ar trebui să facă clic pe opțiunea Ceas în .

De îndată ce sunt pregătiți pentru o pauză, ar trebui să facă clic pe butonul de opțiune Începeți o pauză și să depășească ceasul la sfârșitul zilei de lucru.

# 5 Când lucrez

When I Work este un software de cronometrare care vine cu opțiuni detaliate de programare, un terminal de ceas orar și foi de pontaj.

Acest instrument promite, de asemenea, să transforme orice dispozitiv într-un ceas care poate oferi managerilor notificări instantanee privind prezența angajaților.

De ce să folosiți When I Work pentru a marca intrarea și ieșirea?

When I Work permite echipelor să își îmbunătățească responsabilitatea utilizând o funcție de ceas orar pe care o pot accesa de pe propriile dispozitive mobile.

Această aplicație de ceas orar oferă, de asemenea, utilizatorilor opțiunea de a configura un terminal de ceas orar principal pe un computer sau un dispozitiv mobil pe care îl pot plasa la intrarea la locul de muncă.

În cazul în care v-ați hotărât să încercați opțiunile de intrare și oprire pe care le oferă această aplicație de ceas de timp, rețineți că, după o perioadă de probă de două săptămâni, va trebui să achiziționați unul dintre planurile plătite dacă aș dori să continui să folosești această aplicație.

Cum să înregistrez și să ies când lucrez?

Înainte de a vă adăuga angajații în spațiul de lucru Când lucrez, nu uitați să ajustați setările de prezență. Puteți alege un dispozitiv specific pe care angajații îl vor folosi pentru a marca intrarea și ieșirea în cazul în care doriți să implementați un sistem de terminale de ceas.

În cazul în care ați decis să permiteți angajaților să intre și să iasă de pe dispozitivul lor preferat, după ce ați invitat pe toată lumea la spațiul de lucru, aceștia pot începe să înregistreze.

Ori de câte ori un angajat dorește să ia o pauză, ar trebui să găsească opțiunea Luați prânzul în secțiunea Prezență a site-ului web și timpul de pauză va începe imediat.

În cazul în care compania dvs. folosește un terminal cu ceas orar, angajaților li se va cere fie să introducă adresa lor de e-mail, fie un ID de angajat pentru a putea să înregistreze și să iasă.

# 6 Baza de acasă

Homebase este un instrument de ceas de timp care vine cu o mulțime de funcții pentru automatizarea programării angajaților, urmărirea timpului și înregistrarea și ieșirea.

De asemenea, aplicația le permite utilizatorilor să urmărească costurile forței de muncă pe baza foilor de pontaj.

De ce să folosiți Homebase pentru înregistrarea și ieșirea?

Pe lângă creșterea transparenței la nivel de companie, opțiunea ceas de timp pe care Homebase o aduce la masă ajută și la simplificarea calculului orelor lucrate.

Dar, chiar dacă opțiunea ceas de timp ajută la obținerea unei imagini de ansamblu detaliată a modelelor de prezență ale angajaților, Homebase vine cu o funcție limitată de raportare, fără opțiuni de personalizare aproape.

De asemenea, deoarece aplicația este concepută în principal pentru programe bazate pe ture, ar putea fi puțin consumatoare de timp și dificil de navigat dacă compania dvs. operează pe un program flexibil.

Cum să intri și să iasă în Homebase?

Înainte de a vă decide să vă invitați angajații să folosească Homebase, asigurați-vă că le-ați permis să înregistreze și să iasă de pe dispozitivele lor preferate.

După ce termină procesul de înregistrare, angajații vor primi coduri PIN unice de care vor avea nevoie pentru înregistrare.

Același lucru este valabil și pentru a lua o pauză sau a pleca.

De fiecare dată când un angajat dorește să-și schimbe starea de disponibilitate, va trebui să introducă codul PIN în aplicația ceas.

#7 Cărți rapide

Chiar dacă Quickbooks este în primul rând un software de contabilitate, oferă toate caracteristicile necesare pentru a ține evidența orelor de lucru ale angajaților - cum ar fi un chioșc cu ceas, o aplicație de salarizare și multe altele.

De ce să folosiți Quickbooks pentru înregistrarea și ieșirea?

Quickbooks vine cu un chioșc de timp care înlocuiește complet cardurile perforate de modă veche. Acest sistem de ceas orar poate fi folosit pe diferite dispozitive, permițându-vă să îl personalizați în funcție de nevoile afacerii dvs.

Quickbooks este, de asemenea, ușor integrat cu o aplicație de salarizare. Așadar, de îndată ce un angajat intră/iese, va putea să-și trimită foile de pontaj – iar datele vor apărea imediat în software-ul de contabilitate preferat.

Cu toate acestea, țineți cont de faptul că Quickbooks oferă un plan de încercare de 30 de zile. După expirarea perioadei de încercare, utilizarea acestei aplicații de ceas orar poate ajunge până la 40 USD pe lună doar pentru accesul de administrator, în timp ce adăugarea fiecărui angajat suplimentar poate ajunge până la 10 USD pe utilizator pe lună.

De asemenea, nu există nicio opțiune de a utiliza aplicația chioșc de timp pe dispozitivele mobile.

Cum se înregistrează și se înregistrează în Quickbooks?

După ce ați creat un cont și v-ați invitat echipa, puteți începe prin a instala chioșcul Quickbooks.

Puteți alege numele chioșcului dvs. de intrare, selectați dacă doriți ca angajații să intre sau să iasă folosind o fotografie și să adăugați pe toți la chioșc.

Apoi, ar trebui să configurați coduri PIN pentru fiecare angajat, pentru a le permite să utilizeze sistemul de ceas.

Odată ce totul este configurat, angajații pot să înregistreze pentru a marca începutul turei folosind codurile PIN atribuite și atingând opțiunea Ceas în .

Ori de câte ori doresc să ia o pauză, angajații trebuie să se conecteze din nou la chioșc și să atingă opțiunea Ia o pauză .

Efectuarea de timp este similară cu cea de intrare - angajații ar trebui să-și folosească codul PIN pentru a accesa chioșcul și să facă clic pe opțiunea Ieșire pentru a încheia ziua.

# 8 Adjunct

Deputy este o aplicație de ceas de timp care vine cu un set de funcții de urmărire și programare a timpului, menite în mod special să-și ajute utilizatorii să obțină eficiență maximă.

Instrumentul include, de asemenea, aprobarea în bloc a foii de pontaj, exportul rapid al rapoartelor și un export rapid al rapoartelor.

De ce să folosiți Deputy pentru înregistrarea și ieșirea?

Venind cu o gamă largă de funcții care îi ajută pe utilizatori să sporească eficiența și responsabilitatea, Deputy oferă un chioșc cu ceas, precum și o platformă bazată pe web pentru a ține evidența zilelor de lucru ale angajaților.

Deoarece aplicația chioșc poate fi utilizată pe mai multe dispozitive - computere, dispozitive mobile și tablete, aceasta contribuie la accelerarea procesului de intrare și ieșire.

Deputy se laudă, de asemenea, cu funcțiile lor de recunoaștere facială și vocală, care reduc timpul petrecut de angajați așteptând la coadă doar pentru a înregistra sosirea lor la serviciu. Cu toate acestea, funcția de deblocare facială nu este disponibilă în întreaga lume.

De asemenea, este necesar să rețineți că deputatul nu vine gratuit. După o perioadă de probă de 30 de zile, pentru a putea folosi această aplicație pentru ceasul orar, va trebui să plătiți până la 4,90 USD per utilizator pe lună.

Cum să intri și să iasă în Deputy?

De îndată ce ați terminat de creat contul, puteți fie să generați un link și să îl trimiteți angajaților dvs., fie să îi invitați unul câte unul să vi se alăture.

După ce echipa ta s-a înregistrat cu succes, pot începe să înregistreze și să iasă în chioșcul ceasului, fie folosind un dispozitiv de la fața locului, fie propriile dispozitive mobile. Pentru a intra și ieși ceasul, vor trebui să introducă codul PIN al chioșcului sau să folosească recunoașterea facială.

Ori de câte ori un angajat ajunge într-o locație sau ziua de lucru este pe cale să înceapă, ar trebui să facă clic pe Începe tura , iar aplicația va păstra automat o evidență a ștampilei de timp.

În acest fel, tabloul de bord le va oferi instantaneu managerilor o imagine clară a prezenței angajaților și îi va ajuta să ajusteze programul dacă este necesar.

Când vine timpul pentru o pauză, angajații ar trebui să repete același proces ca și în cazul înregistrării - ar trebui să atingă sau să facă clic pe Start pauză și cronometrul va porni.

Același principiu se aplică și în cazul cronometrului.

Angajații trebuie să facă clic pe opțiunea Încheiere tură , iar managerii lor vor putea vedea că au terminat ziua respectivă.

# 9 Hubstaff

Un instrument de cronometru care promite o varietate de funcții, Hubstaff îi ajută pe utilizatori să-și controleze timpul, să rămână la curent cu prezența angajaților, să intre și să iasă rapid și multe altele.

De ce să folosiți Hubstaff pentru înregistrarea și ieșirea?

Similar cu concurenții săi, Hubstaff oferă un sistem de înregistrare ușor de utilizat, care ajută la reducerea timpului petrecut de angajați pentru a face check-in.

Această aplicație de ceas orar oferă, de asemenea, utilizatorilor săi posibilitatea de a alege dacă doresc:

• Începe sau iese automat în funcție de locația lor sau
• Începeți sau ieșiți ceasul conform propriilor condiții, pornind cronometrul imediat ce începe ziua lor de lucru.

Dar, spre deosebire de majoritatea concurenților săi, Hubstaff nu are un chioșc cu ceas. Deci, cu excepția cazului în care optați pentru planul Hubstaff Field care include caracteristica automată de conectare, angajații dvs. ar trebui să pornească cronometrul de fiecare dată când își încep tura.

De asemenea, versiunea gratuită a Hubstaff permite accesul unui singur utilizator, în timp ce planul lor Field - destinat în mod special lucrătorilor la fața locului - nu vine cu un plan gratuit. Așadar, dacă sunteți în căutarea unei aplicații de geofencing, va trebui să rezervați până la 15 USD pe utilizator pe lună.

Cum să intri și să iasă în Hubstaff?

După ce v-ați înregistrat și ați trimis invitații membrilor echipei dvs., echipa dvs. poate începe să utilizeze Hubstaff pentru a activa și a termina în două moduri - fie utilizând un temporizator, fie pur și simplu prezentându-se la un loc de muncă, iar aceștia vor activa automat. .

Membrii echipei pot porni cronometrul și pot selecta o sarcină la care lucrează imediat ce își încep ziua de lucru. În acest fel, cronometrul va porni automat. Când sunt gata să numească o zi, angajații ar trebui pur și simplu să oprească cronometrul.

În cazul în care doriți să automatizați procesul de intrare și ieșire, puteți configura geofencing în Hubstaff. Cu toate acestea, această opțiune este concepută în principal pentru lucrătorii la fața locului, așa că s-ar putea să nu fie cea mai bună soluție pentru echipele care lucrează de la domiciliu.

Funcția de geofencing permite angajaților tăi să înregistreze și să iasă automat în funcție de locația lor.

În acest fel, de îndată ce un angajat ajunge la locul de muncă, cronometrul se va porni automat. Același lucru este valabil și pentru plecarea lor - ori de câte ori un angajat părăsește locația desemnată, cronometrul se va opri.

# 10 Jibble

Această soluție de ceas de timp oferă un set bogat de caracteristici care vizează automatizarea procesului de urmărire a prezenței. Jibble include o vizualizare a foii de pontaj, rapoarte grafice și o opțiune instantanee de intrare și oprire.

De ce să folosiți Jibble pentru a marca și ieși?

Jibble este o alegere excelentă pentru companiile care doresc să-și automatizeze procesul de intrare/ieșire a ceasului, precum și pentru companiile care caută o soluție simplă de salarizare conectată la un chioșc cu ceas.

Această aplicație de ceas orar vine și cu urmărirea locației prin GPS și mementouri automate de introducere a ceasului.

Totuși, Jibble poate să nu fie cea mai bună opțiune pentru companiile care operează în mai multe schimburi - deoarece nu există o opțiune de a atribui mai mult de un program unui angajat individual.

Cum să intri și să iasă în Jibble?

În primul rând, începeți prin a selecta modul în care echipa dvs. poate înregistra și trece în Jibble. Puteți limita numărul de dispozitive care au acces la aplicația ceas de timp, puteți activa sau dezactiva recunoașterea feței, urmărirea locației și editarea introducerii orei.

După configurarea inițială, puteți fie să partajați un link de înregistrare cu toată lumea, fie să îi invitați introducând e-mailurile sau numerele de telefon.

Apoi, odată ce totul este configurat, angajații pot începe să înregistreze de pe un dispozitiv desemnat sau de pe un dispozitiv la alegere (în funcție de configurația inițială) folosind fie opțiunea de recunoaștere facială, fie o parolă.

Odată ce își confirmă identitatea, angajații trebuie pur și simplu să atingă opțiunea In și sunt instantaneu înregistrați.

Procesul este același pentru cronometraj și pentru o pauză - introducând codul sau verificându-și identitatea cu recunoaștere facială, angajații își pot termina rapid ziua de lucru sau își pot lua o pauză.

# 11 TimeClick

TimeClick este un instrument de ceas de timp menit să ofere întreprinderilor mici o modalitate rapidă și ușoară de a-și eficientiza fluxul de lucru.

Aplicația oferă o interfață intuitivă și simplă combinată cu o gamă largă de funcții de participare a angajaților.

De ce să folosiți TimeClick pentru a marca și ieși?

Renumit pentru interfața sa ușor de navigat, TimeClick ar putea fi o opțiune grozavă pentru întreprinderile mici care doresc să integreze un sistem simplu de intrare și oprire.

Această aplicație de ceas orar permite utilizatorilor să creeze un chioșc cu ceas orar pe care îl pot folosi pentru a intra și ieși, indiferent de locația lor.

Dar, deoarece TimeClick oferă o perioadă de probă de 14 zile, după care utilizatorii trebuie să aleagă unul dintre planurile plătite, echipele mici din birou ar putea obține cea mai mare valoare achiziționând această aplicație de ceas de timp.

Și anume, TimeClick oferă doar achiziții o singură dată, iar opțiunea cea mai puțin costisitoare (199 USD) vă oferă o licență pentru un singur computer. Acest lucru ar însemna că, dacă ați dori să implementați un sistem de ceas, ar trebui să alegeți un dispozitiv desemnat pe care angajații dvs. l-ar folosi pentru a intra și a ieși din birou.

Dacă doriți să accelerați procesul, permițându-le angajaților să înregistreze prezența de pe propriile dispozitive – sau dacă dețineți o întreprindere mare, astfel încât aveți nevoie de mai multe stații de intrare, va trebui să achiziționați o achiziție unică mai scumpă plan care poate ajunge până la 999 USD.

De asemenea, deoarece TimeClick nu are o platformă web, puteți descărca doar versiunile pentru desktop Windows, iOS și Android ale aplicației.

Cum se înregistrează și se înregistrează în TimeClick?

După ce ați instalat cu succes aplicația desktop și ați adăugat toți angajații, puteți crea un nume de utilizator de la distanță și o parolă care vă permit și dvs. și echipa dvs. să accesați aplicația mobilă.

De îndată ce partajați acreditările cu angajații dvs., aceștia se vor putea conecta la aplicație și se vor putea selecta numele din lista de angajați.

Înainte de a apăsa butonul Ceas în intrare, ei vor trebui să aleagă un anumit departament și jobul la care lucrează.

Apoi, ori de câte ori doresc să își încheie ziua de lucru, angajații trebuie să-și găsească numele pe listă și să atingă opțiunea Clock out .

Același lucru este valabil și pentru timpul de pauză - angajații trebuie pur și simplu să atingă Începe pauză și apoi Termină pauză când se întorc.

Concluzie: cea mai bună aplicație de intrare și de deconectare este la dvs

Acum că am analizat cu atenție cele mai bune 11 aplicații de intrare și de deconectare, este timpul ca acestea să iasă din scenă.

Dar, cum rămâne cu sistemul tău de ceas? Care este soluția completă de intrare și ieșire care vă poate scuti de problemele de a fi nevoit să luați notițe despre prezența echipei dvs.?

Ei bine, vestea bună este că aceasta este pentru tine.

Trebuie doar să aruncați o privire lungă asupra nevoilor companiei dvs. și să vă gândiți dacă vă pasă de simplitate și ușurință în utilizare sau dacă vă interesează mai mult un sistem de ceas orar robust, atotcuprinzător. Nu uitați să evaluați modul în care aplicația ceas se compară de fiecare dată cu dimensiunea afacerii dvs. - și cum poate afecta acest lucru prețul pe care va trebui să-l plătiți - și sunteți gata.

Și, dacă mai sunteți în două minți, puneți-vă alegerile la încercare.

Înainte să știi, probabil îți vei da seama că ai știut care a fost aplicația ta preferată pentru ceasul de timp.

️ Ați folosit vreodată vreuna dintre aplicațiile de intrare și de ieşire din lista noastră? Ce părere aveți despre alegerea dvs.? Am omis instrumentul tău preferat? Anunțați-ne la [email protected] și s-ar putea să vă includem gândurile în acest articol sau în unul dintre articolele noastre viitoare.