Cum să vă revoluționați strategiile de vânzări outbound cu ChatGPT, Asistentul dvs. de Outreach

Publicat: 2023-06-16

Noile provocări de afaceri au nevoie de noi strategii și instrumente. Un lucru este sigur: lumea digitală devine din ce în ce mai competitivă. Acest lucru înseamnă că este din ce în ce mai greu pentru companii să-și evidențieze strategiile de vânzări inbound și outbound.

Datorită Inteligenței Artificiale (AI), eforturile de promovare a vânzărilor cresc la nivel! În recentul webinar al TaskDrive, Tim Cakir (CEO) se scufundă în lumea strategiilor de vânzări bazate pe inteligența artificială. ChatGPT își asumă, de asemenea, un nou rol de asistent de informare.

Influența tot mai mare a AI asupra vânzărilor

În cuvintele lui Tim, sarcinile de vânzări care înainte îi luau patru ore acum durează doar 30 de minute. Dacă ați ratat ultimul webinar despre cum ChatGPT poate fi asistent de vânzări, puteți vedea recapitularea aici. Dar acesta este doar vârful aisbergului. AI are de fapt potențialul de a transforma peisajul vânzărilor în ansamblu.

Pe măsură ce AI continuă să avanseze, influența sa asupra diferitelor industrii, inclusiv vânzările, devine din ce în ce mai proeminentă. Organizațiile adoptă instrumente și tehnologii bazate pe inteligență artificială pentru a crește eficiența, a îmbunătăți experiențele clienților și a obține rezultate mai bune în vânzări.

Iată câteva moduri cheie prin care AI transformă deja procesele de vânzare:

  1. Luare a deciziilor bazate pe date. AI ajută liderii de vânzări și echipele analizând cantități uriașe de date. În acest fel, organizațiile pot obține informații valoroase despre comportamentele, preferințele și modelele clienților lor.
  2. Punctajul de avans mai rapid. Prin automatizarea procesului de scorare a clienților potențiali, profesioniștii în vânzări se pot concentra asupra oportunităților de mare valoare, în timp ce scorul de clienți potențiali are loc în fundal.
  3. Analize predictive. Algoritmii AI pot analiza datele istorice despre vânzări, tendințele pieței și actualizările din industrie pentru a face predicții și prognoze de vânzări precise.
  4. Automatizarea proceselor de vânzare. După cum se arată în webinarul ChatGPT, Asistentul dvs. de vânzări, instrumentele AI precum ChatGPT pot fi solicitate sau antrenate pentru a gestiona sarcini repetitive, astfel încât SDR-urile să se poată concentra pe crearea de relații cu potențiali clienți și pe încheierea de oferte.

Defalcarea Metodei 5-5-5

Metoda 5-5-5 este una dintre strategiile dovedite de vânzări outbound pe care le folosește echipa TaskDrive. Pentru ca eforturile dvs. de vânzări și de sensibilizare să iasă cu adevărat în evidență, trebuie să jucați jocul personalizării - și este mult mai mult decât să introduceți un substituent al numelui sau al companiei într-un e-mail.

Iată cum funcționează: ia cinci minute pentru a găsi cinci fapte despre cineva, apoi ia cinci minute pentru a scrie un mesaj acelei persoane.

  • 5 minute pentru cercetare
    Cercetează-ți în detaliu potențialii și adună informații relevante despre compania lor, industrie, hobby-uri și chiar personalitate. Acest lucru vă va oferi informații valoroase despre cum vă puteți personaliza mesajele pentru a le atrage atenția.
  • 5 fapte
    Alegeți doar cinci fapte cheie dintre toate cele pe care le-ați adunat. Iată un sfat: aceste cinci fapte ar trebui să fie ușor de asociat cu propunerea de valoare a produsului sau serviciului tău.
  • 5 minute pentru a scrie
    Petreceți doar cinci minute scriind un e-mail scurt, concis, dar personalizat sau un mesaj de conectare LinkedIn. Păstrați-l captivant și concentrat pe prospect, nu pe dvs.

Unde poți căuta fapte? Desigur, modalitatea implicită de a face acest lucru este să Google numele cuiva, dar puteți verifica și următoarele surse:

  • Site-ul și blogurile companiei
  • Profiluri de rețele sociale
  • Articole de știri și comunicate de presă
  • Rapoarte din industrie
  • Interviuri video sau podcasturi
  • Recenzii G2 ale companiei prospectului

Amintiți-vă, această fază de cercetare ar trebui să dureze doar 5 minute. Adăugați acest lucru la cele 5 minute de care aveți nevoie pentru a scrie un e-mail personalizat și vă uitați la o medie de 30 de e-mailuri hiperpersonalizate pe zi. Da, este foarte departe de modul în care multe companii își desfășoară activitățile de informare – trimițând aproximativ 1.000 de e-mailuri pe zi.

Dar, după cum spunea Tim, urmărim „calitate, nu cantitate”. S-au dus vremurile în care „personalizarea” însemna punerea unui substituent al prenumelui în linia de subiect. Astăzi, trebuie să sapi adânc și să creezi o conexiune.

Tutorial: Iată cum puteți utiliza ChatGPT pentru a implementa eficient Metoda 5-5-5

În timp ce Metoda 5-5-5 este deja eficientă de la sine, combinarea acesteia cu instrumente AI precum ChatGPT poate maximiza progresul către creștere. Tim demonstrează o procedură pas cu pas despre cum să implementați Metoda 5-5-5 prin ChatGPT.

Pasul 1: Spune-i lui ChatGPT ce rol vrei să joace

Înainte de orice, trebuie să stabiliți cu ce doriți să vă ajute ChatGPT. În webinarii anterioare, Tim a demonstrat cum îi spune lui ChatGPT să fie un asistent de vânzări sau un copywriter specializat în scrierea biografiilor LinkedIn.

În acest caz, iată cum puteți instrui ChatGPT să fie un asistent de informare:

  • Menționați rolul pe care doriți să îl asume. (de exemplu, în calitate de reprezentant al meu pentru dezvoltarea vânzărilor...)
  • Scurtă-l despre ceea ce vrei să facă. (de exemplu, mă veți ajuta să scriu e-mailuri reci.)
  • Furnizați cadrul pe care doriți să îl urmeze și explicați-l în detaliu. (de ex. Vom folosi metodologia 5-5-5. Iată cum funcționează...)

Pasul 2: Hrănește-i cele cinci fapte

Înainte ca ChatGPT să poată ajuta la elaborarea e-mailurilor de informare, trebuie să aibă informațiile necesare sau cele cinci fapte. În timpul webinarului, Tim a demonstrat cum va căuta cinci fapte despre David Henzel, CEO al upcoach.

Memento rapid: acest lucru NU ar trebui să vă ia mai mult de cinci minute!

Iată cele cinci fapte și informații introduse în ChatGPT:

  • Primul fapt: am găsit o postare pe LinkedIn de la David Henzel unde a menționat că se înregistrează la un semimaraton în Bodrum. (De asemenea, puteți continua să copiați și să lipiți postarea în sine, este lungă.)
  • Al doilea fapt: CEO al upcoach, o platformă de coaching online.
  • Al treilea fapt: am găsit cea mai recentă postare pe blog a lui despre tehnicile de gestionare a timpului. Iată titlul: 4 tehnici dovedite de gestionare a timpului pe care ar trebui să le utilizați
  • Al patrulea fapt: Membru al Consiliului Tinerilor Antreprenori
  • Al cincilea fapt: are o afacere de coaching numită Managing Happiness. [De asemenea, puteți posta antetul pe site-ul web]

Pasul 3: Creați e-mailul personalizat la rece

Oferind ChatGPT detalii și informații cheie despre prospect, acesta poate ajuta la crearea mesajelor de e-mail captivante și personalizate. E-mailul generat de AI servește apoi ca punct de plecare. Puteți oricând să rafinați și să personalizați pe drum.

Instruiți ChatGPT că acum veți continua să scrieți e-mailul rece. De asemenea, puteți include alte directive și preferințe specifice. Nu vă fie teamă să intrați în detalii - cu cât ChatGPT are mai multe informații, cu atât vă poate ajuta mai bine.

Iată exemplul prezentat de Tim în timpul webinarului:

„Să creăm e-mailul rece pentru a intra în legătură cu David. Nu vreau ca asta să fie vânzări. Sunt CEO-ul TaskDrive. Îmi place cea mai recentă postare pe blog a lui despre gestionarea timpului, iar cursul său de Managing Happiness pare super interesant.”

Pasul 4: Lustruiți și rafinați în funcție de preferințele dvs

De cele mai multe ori, rezultatul inițial de la ChatGPT poate fi prea lung, deoarece încearcă să includă toate informațiile relevante. Probabil că nici nu va suna ca tine. Amintiți-vă, scopul acestui e-mail de informare este de a stabili o conexiune și de a iniția o conversație – și nu de a vinde imediat.

Iată un exemplu de prima iterație a ChatGPT:

Draga David,

Sper că acest mesaj te va găsi bine. Am întâlnit recent postarea dvs. pe LinkedIn despre viitorul semimaraton de la Bodrum și trebuie să spun că este întotdeauna inspirant să văd directorii executivi împingându-și limitele fizice alături de cele profesionale.

În calitate de coleg antreprenor, admir munca pe care o faci la upcoach și cu afacerea ta de coaching, Managing Business. Este rar să găsești lideri dedicați atât creșterii profesionale, cât și fericirii personale și apreciez abordarea holistică pe care o aduci în leadership și antreprenoriat.

Făcând parte din Consiliul Tinerilor Antreprenori, sunt sigur că întâmpinați nenumărate provocări, dar parcă le faceți față cu grație și eficiență, mai ales având în vedere devotamentul dumneavoastră pentru dezvoltarea personală, așa cum se reflectă pe site-ul dvs. Managing Happiness.

Mă adresez pentru că cred că împărtășim valori similare în ceea ce privește creșterea personală, managementul timpului și dorința de a duce vieți împlinite, atât pe plan personal, cât și profesional.

În calitate de CEO al TaskDrive, o companie axată pe eficientizarea proceselor de afaceri, învăț și aplic continuu noi tehnici de management și aș fi încântat să fac schimb de idei și să aflu mai multe despre abordarea ta, în special despre gestionarea fericirii.

Ai fi deschis la o scurtă conversație? Mi-ar plăcea să aud mai multe despre experiențele și cunoștințele dvs. și, dacă există vreo modalitate, am putea colabora pentru a beneficia ambele rețele.

Salutări,

[Numele dumneavoastră]

CEO, TaskDrive

După cum puteți vedea, este într-adevăr foarte lung. Pentru a optimiza solicitarea, puteți cere ChatGPT să elimine puful și să scurteze e-mailul cu cel puțin 70%. Acest lucru îl va face mai concis și mai de impact. Poți pur și simplu să dai instrucțiuni ChatGPT ca și cum ar fi o persoană. Puteți introduce ceva de genul acesta:

Tăiați puful și scurtați-l cu cel puțin 70%.

Iată rezultatul, așa cum se arată în webinar:

Buna David,

Ți-am văzut postarea de la semimaratonul de la Bodrum — e inspirant! Postarea dvs. de pe blog despre managementul timpului mi-a atras și ea atenția. Conținut grozav.

Sunt CEO la TaskDrive și avem un interes comun pentru leadership eficient și creșterea personală. De asemenea, am verificat Managing Happiness — un concept intrigant.

Ne-am putea face timp pentru a face schimb de idei?

Cel mai bun,

[Numele dumneavoastră]

CEO, TaskDrive

Această versiune rafinată este mult mai scurtă și simplă, în timp ce încă injectează o abordare personală. Din nou, sunteți liber să cereți ChatGPT să continue rafinarea e-mailului în funcție de preferințele dvs. Puteți chiar să îi cereți să introducă niște jocuri de cuvinte sau glume!

Pasul 5: Crearea urmăririlor

Ca și în cazul majorității strategiilor de comunicare, este normal ca potențialii să nu răspundă. În acest caz, profesioniștii în vânzări vor încerca de obicei să contacteze prin alte canale (cum ar fi LinkedIn) după câteva zile în care nu au primit răspuns. Dacă prospectul dvs. a postat recent pe platformă, sunt șanse să fie activ pe platforma respectivă.

În timpul webinarului, Tim a arătat publicului cum să solicite ChatGPT să creeze urmăriri. Poate fi ceva la fel de simplu ca acesta:

Puteți folosi două dintre fapte pentru a scrie un scurt mesaj LinkedIn?

Cu această solicitare, ChatGPT a venit cu acest mesaj:

Buna David,

Am citit recent postarea dvs. de blog perspicace despre managementul timpului și admir munca pe care o faceți la upcoach. În calitate de CEO al TaskDrive, cred că împărtășim un interes comun pentru leadership și creșterea personală. Aș aprecia oportunitatea de a mă conecta și de a face schimb de idei.

Cel mai bun,

[Numele dumneavoastră]

În propriile cuvinte ale lui Tim, „Nu este rău, dar nu este uimitor”. Din nou, puteți continua să editați acest lucru după cum credeți de cuviință. Pe măsură ce vă angajați în mai multe conversații și vă perfecționați abordarea, puteți alimenta învățările și mesajele de succes înapoi în ChatGPT.

Prin valorificarea capabilităților ChatGPT, puteți implementa Metoda 5-5-5 cu o eficiență mai mare. Acest lucru vă permite să interacționați cu clienții potențiali într-o manieră personalizată și scalabilă. Cu toate acestea, rețineți că este esențial să găsiți un echilibru între automatizare și atingerea umană.

Sfaturi practice și mementouri pentru strategiile de promovare a vânzărilor bazate pe inteligență artificială

  • Oricât de uimitor este AI, echipele de vânzări nu ar trebui să se bazeze prea mult pe AI. Interacțiunile personalizate sunt super valoroase, iar inteligența artificială vă poate ajuta să le realizați, dar nu o pot face singure.
  • Instrumentele AI pot asista și accelera sarcinile, permițând persoanelor să realizeze mai multe în mai puțin timp. De exemplu, un manager de marketing care este competent în utilizarea ChatGPT poate realiza sarcini care ar dura de obicei câteva ore pentru o altă persoană.
  • AI vă poate ajuta, de asemenea, să creați conținut valoros pentru a vă sprijini eforturile de sensibilizare. ChatGPT poate converti un articol sau o postare de blog într-un ghid pas cu pas. Prin furnizarea adresei URL a textului, ChatGPT poate accesa cu crawlere conținutul și îl poate transforma într-un ghid acționabil, prezentând flexibilitatea și potențialele aplicații ale instrumentului.
  • Instrumentele AI precum ChatGPT nu sunt menite să înlocuiască expertiza umană, ci mai degrabă să o sporească. Vă recomandăm să adoptați o mentalitate care să includă instrumentele AI ca asistenți și să le valorificați capacitățile.
  • Tratați AI ca pe un instrument de învățare. Analizați răspunsurile și feedback-ul din eforturile dvs. de sensibilizare și utilizați aceste informații pentru a vă îmbunătăți modelul AI. Actualizați și ajustați în mod regulat solicitările AI pentru a se alinia la tendințele pieței în evoluție și la preferințele clienților.

Eliberați potențialul ChatGPT ca asistent de informare cu TaskDrive și AI Operator

În peisajul vânzărilor de astăzi, valorificarea tehnologiei AI devine din ce în ce mai vitală. Metoda 5-5-5, de exemplu, atunci când este combinată cu instrumente bazate pe inteligență artificială, cum ar fi ChatGPT, poate ajuta companiile să obțină rezultate de succes.

TaskDrive este specializat în servicii de activare a vânzărilor implementate printr-o abordare axată pe calitate, mai degrabă decât prin spam-ul potențial. Pentru a ne îmbunătăți strategiile, am lansat recent AI Operator — consultanță AI, inginerie personalizată promptă și asistenți virtuali calificați pentru a oferi echipelor de vânzări expertiză AI.

Deci, dacă doriți să încorporați AI în procesele dvs. de afaceri, mergeți mai departe și programați o consultație gratuită. Vom discuta despre obiectivele dvs. de afaceri și vă vom ajuta să vă dați seama ce solicitări personalizate AI vă vor ajuta. Dacă sunteți interesat și de alte strategii de activare a vânzărilor, puteți, de asemenea, să discutați cu echipa TaskDrive.