Lucrătorii de la distanță își împărtășesc cele mai mari provocări

Este o știre veche că munca la distanță este în creștere. Dar, în ciuda popularității în creștere, munca la distanță vine cu o parte echitabilă de provocări.

Am rugat 19 experți care au experiență de lucru de la distanță în diferite poziții să împărtășească cele mai mari provocări ale lucrului de la distanță.

Iată ce ne-au spus.

Diane Lee, scriitoare, editor și autoare independentă

„ Principala provocare cu care mă confrunt ca lucrător la distanță este izolarea. Când lucram într-un birou din Australia, colegii mei erau și prieteni. ”

Diane Lee este scriitoare independentă, editor și autoare atât de cărți de ficțiune, cât și de non-ficțiune – lucrează de la distanță din 2016.

Provocarea lui Diane #1: Izolarea

Cu excepția cazului în care Diane depune efortul de a socializa, nu o face – jobul ei cu normă parțială, totuși, o ajută să o aducă împreună cu alte persoane:

„Principala provocare cu care mă confrunt ca lucrător la distanță este izolarea. Deși, beneficiile sunt că pot să lucrez mai mult sau mai puțin pe propriul orar (amânând deoparte termenele limită) și din orice locație, faptul că lucrez singur (ca persoană sociabilă) este ceva ce a trebuit să depășesc. Când lucram într-un birou din Australia, colegii mei erau și prieteni. Am socializa des, în special pentru acea mare instituție de locuri de muncă din întreaga lume: băuturile de vineri seara.

Am descoperit că acum trebuie să integrez socializarea în rutina mea zilnică, deoarece dacă nu caut în mod activ să socializez, nu se întâmplă. Din fericire, mulți dintre prietenii mei sunt și liber profesioniști, așa că adesea ne întâlnim pentru o cafea de dimineață, prânz sau cină – sau chiar pentru un antrenament la sală. Am ocupat, de asemenea, un rol de predare cu jumătate de normă, astfel încât să pot echilibra partea de oameni a lucrurilor cu partea de liber profesionist din viața mea. Predarea ajută și la fluxul de numerar!”

Sfatul lui Diane despre cum să gestionați lipsa de socializare și sentimentul de singurătate

Construiți în mod intenționat socializarea în rutina dvs. zilnică.

Imprietenește-te cu alți liber profesioniști și mergi cu ei la cafea, prânz, cină sau antrenamente.

Obțineți un loc de muncă cu jumătate de normă care vă impune să vorbiți cu oamenii.

Sumit Bansal, fondator al unei platforme online

„ Inițial, m-am trezit lucrând tot timpul, deoarece nu exista o distincție clară între serviciu și acasă. ”

Sumit Bansal lucrează de acasă cu clienții în calitate de consultant pe proiecte legate de Excel din 2013.

Cele mai mari provocări ale sale sunt să jongleze cu diferite fusuri orare și să stabilească o rutină de lucru adecvată.

Provocarea nr. 1 a lui Sumit: Fusuri orare diferite

„Din moment ce lucrez cu clienți din întreaga lume, a nu fi în același fus orar cu clientul este o provocare majoră. Există multe întrebări simple la care se poate răspunde imediat, dar din moment ce ne aflăm în fusuri orare diferite, deseori duce la o pierdere de timp. Uneori, sunt obligat să lucrez în fusul orar al clientului pentru a mă asigura că lucrurile merg bine.”

Sfatul lui Sumit despre cum să gestionați diferitele fusuri orare

Încercați să lucrați în fusul orar al clientului.

Provocarea #2 a lui Sumit: Lipsa unei rutine adecvate

„Deși vă puteți limita orele de lucru atunci când lucrați de la birou, este nevoie de multă autodisciplină pentru a vă asigura că nu lucrați tot timpul când lucrați de acasă. Inițial, m-am trezit lucrând tot timpul, deoarece nu exista o distincție clară între serviciu și acasă. Acest lucru a avut un impact negativ asupra stilului meu de viață și a bunăstării.”

Sfatul lui Sumit despre cum să gestionați lipsa unei rutine adecvate

Configurați o stație de lucru dedicată și urmăriți să limitați timpul pe care îl petreceți în acea cameră.

Chris Schalkx, jurnalist de călătorie și fotograf

„În timp ce chestia „a lucra în timpul călătoriei” este cu siguranță foarte distractiv, simt că pierd toate obiectivele unei noi destinații atunci când sunt lipită de ecranul laptopului – ceea ce mă face adesea să mă întreb de ce. Am plătit să zbor până la un loc nou.”

Chris Schalkx lucrează de la distanță din 2017 și este un fotograf pasionat de călătorii, care contribuie cu povești și fotografii la diverse publicații de marcă, cum ar fi National Geographic Traveller, The Guardian, VOGUE și multe altele.

Provocarea #1 a lui Chris: Lipsa interacțiunii personale

Lipsa interacțiunilor în persoană care vine cu munca de la distanță este una dintre cele mai mari probleme ale lui Chris:

„Nu mi-am văzut niciodată pe niciunul dintre colegii mei față în față, așa că toată lumea este pur și simplu un avatar al aplicației de chat de echipă sau o imagine neclară a camerei web pentru mine. Deoarece sunt unul dintre puținii lucrători la distanță, ratez glumele de la birou și glumele interioare - ceva greu de depășit dacă toată comunicarea se face prin e-mail sau Skype. Am un videoclip săptămânal cu managerul meu în care discutăm despre rezultate și planificare – acest lucru mă ajută să rămân pe drumul cel bun și să mă la curent cu ceea ce se întâmplă în companie.”

Sfatul lui Chris despre cum să gestionați lipsa de interacțiune personală

Nu ratați clipurile video săptămânale.

Provocarea lui Chris nr. 2: Munca și călătorește

Pe lângă faptul că lucrează de acasă în Bangkok, Chris lucrează și „din mers” – a lucrat din Mumbai până în Taipei și peste tot între ele.

Dar, călătorind în timp ce lucrează nu este ceea ce s-a crezut să fie – munca lui îl împiedică adesea să se bucure de toate locurile și obiectivele noi pe care și le-ar dori:

„În timp ce chestia „a lucra în timpul călătoriei” este cu siguranță foarte distractiv, simt că pierd toate obiectivele unei noi destinații atunci când sunt lipită de ecranul laptopului – ceea ce mă face adesea să mă întreb de ce. Am plătit să zbor până la un loc nou. În ciuda unui angajator foarte relaxat și a unui program flexibil, uneori este dificil să te bucuri pe deplin de o nouă destinație când există un termen limită care se profilează în spatele capului.”

Cu toate acestea, Chris are un truc de călătorie dovedit care îl ajută să aibă timp pentru vizitarea obiectivelor turistice:

„Din moment ce nu lucrez cu normă întreagă, am făcut aranjamente clare cu compania. Echipa mea știe în ce zile lucrez și în ce zile sunt liber (de exemplu, lucrez luni, miercuri și vineri). Zilele „off” pot fi folosite pentru vizitarea obiectivelor turistice și alte lucruri distractive atunci când călătoresc.”

Sfatul lui Chris despre cum să te descurci cu munca și călătoriile

Încheiați un acord despre zilele dvs. de lucru și zilele libere cu compania dvs. și folosiți zilele libere pentru activități de călătorie distractive.

James Rice, profesionist SEO și marketing de creștere

„Dacă ești singurul lucrător de la distanță dintr-o echipă mare internă, poate fi dificil să te integrezi în cultura companiei și să fii vizibil pentru management. Acest lucru poate afecta perspectivele pe termen lung dacă nu este gestionat corect.”

James Rice lucrează de la distanță din 2015.

Provocarea lui James #1: Orele de lucru nu sunt definite

Pentru el, a nu avea orele de lucru stabilite este locul în care încep problemele:

„Deși acesta este unul dintre cele mai bune motive pentru a lucra de la distanță, poate fi o provocare dacă te trezești că lucrezi prea mult. Când nu ai limita fizică de a părăsi un birou, poți descoperi că lucrezi tot timpul și nu iei pauze atât de mult pe cât ar trebui. Este întotdeauna bine să adaugi ceva structură zilei tale și, dacă îți place să lucrezi până seara târziu, acordă-ți câteva ore pe zi.”

Sfatul lui James despre cum să gestionați orele de lucru nedefinite

Dacă intenționați să lucrați până târziu, păstrați câteva ore din timpul zilei pentru dvs.

Provocarea #2 a lui James: Singurătatea

De asemenea, James constată că lucrătorii de la distanță pierd șansa de a lega prietenii cu colegii lor și adaugă singurătatea listei sale de provocări:

„Deși unii oameni pot să nu fie nevoiți să interacționeze zilnic cu colegii, uneori poate fi singur atunci când sunteți un lucrător de la distanță. Colegii de muncă pot deveni prieteni pe viață și pot sta la baza multor activități sociale. Cu tehnologia modernă, lucrul de la distanță nu trebuie să fie întotdeauna egal cu munca de unul singur. Există multe modalități de a intra în legătură cu oamenii atât online, cât și față în față, iar multe spații de lucru în comun sunt acum disponibile dacă îți place să lucrezi alături de alții într-un mediu de birou.”

Sfatul lui James despre cum să te descurci cu singurătatea

Încercați un spațiu de lucru în comun și interacționați cu oamenii online sau în persoană.

Încercați să vă întâlniți cât mai mult posibil cu colegii dvs. față în față și să participați la conferințe video.

Provocarea lui James #3: Integrarea culturii corporative

O altă problemă presantă este aceea de a nu putea participa și modela cultura companiei - el crede că acest lucru vă poate afecta chiar și perspectivele în compania respectivă:

„Dacă ești singurul lucrător de la distanță dintr-o echipă mare internă, poate fi dificil să te integrezi în cultura companiei și să fii vizibil pentru management. Acest lucru poate afecta perspectivele pe termen lung dacă nu este gestionat corect. Este important să fii inclus în întâlniri și evenimente importante ale echipei și să te simți parte din echipă.”

Cu toate acestea, James ajunge la concluzia că munca la distanță poate aduce o serie de beneficii dacă este gestionată corect:

„Lucrul de la distanță este o modalitate excelentă de a lucra. Permite un echilibru mai bun între muncă și viață, deseori ajută la productivitate și reunește echipele celor mai buni oameni din diferite locații. Lucrul de la distanță poate fi un succes uriaș dacă companiile sau indivizii abordează devreme potențialele provocări și caută soluții.”

Sfatul lui James despre cum să gestionați integrarea culturii corporative

Participați la întâlniri și evenimente importante ale echipei pentru a vă simți parte din echipă.

Leslie Truex, autor și fondator al unui site web despre lucrul la distanță

„Mulți manageri și lucrători nu au fost instruiți în modul de comunicare și coordonare într-o lume virtuală.”

Leslie Truex este autorul mai multor cărți de lucru la domiciliu, precum și proprietarul renumitului site web WorkAtHomeSuccess.com din 1998.

A apărut sau a apărut în The Daily Buzz, CNN.com, Woman's World Magazine, Redbook și o serie de alte instituții media.

Lucrează de la distanță ca asistent social din 2000, începând ca telecommuter și ulterior trecând la muncă prin contract.

Ea lucrează și ca scriitoare independentă, împreună cu propriile sale aventuri.

Provocarea #1 a lui Leslie: Comunicarea

Pentru Leslie, problemele de comunicare sunt una dintre cele mai mari provocări ale lucrului de la distanță - probleme despre care crede că decurg în mare parte din managementul de la distanță inadecvat:

„Pentru mine, cea mai mare problemă care apare în munca de la distanță este comunicarea. Lipsa de claritate din partea biroului meu de acasă înseamnă adesea muncă suplimentară pentru mine, deoarece fie nu am făcut ceea ce intenționa șeful meu și trebuie să o refac, fie trebuie să mergem înainte și înapoi prin e-mail până când îmi dau seama ce anume. este dorit. În timp ce acest lucru poate părea că sunt dens, realitatea este că mulți manageri nu știu cum să comunice în scris sau alte opțiuni virtuale exact ceea ce înseamnă.”

Provocarea lui Leslie #2: Coordonarea

Coordonarea problematică în munca la distanță este o problemă binecunoscută tuturor lucrătorilor la distanță din întreaga lume și iată ce are de spus Leslie despre aceasta:

„Cealaltă problemă este coordonarea atunci când sunt implicați mulți oameni. Mi s-a spus să mă ocup de ceva în două moduri diferite, în funcție de persoana cu care vorbesc. Am fost instruit să mă ocup de ceva despre care managerii știau că trebuie făcut timp de luni de zile, dar mi se atribuie cu câteva zile înainte de scadență.

În timp ce instrumente precum stocarea online a documentelor, platformele de management al proiectelor, conferințele video etc., au făcut potențialul de coordonare și comunicare mai ușoară, mulți manageri și lucrători nu au beneficiat de pregătire pentru a comunica și a coordona într-o lume virtuală.”

Sfatul lui Leslie despre cum să gestionați problemele de comunicare și coordonare

Folosiți conferințe video, instrumente de stocare online, platforme de management de proiect și programe similare. Oferiți instruire adecvată atât pentru manageri, cât și pentru lucrători cu privire la cele mai bune practici de comunicare și coordonare din lumea virtuală.

Melissa Smith, asistent virtual

„Cel mai rău a fost vreodată pentru mine a fost în Bali, decembrie 2017. Diferența de timp a fost cu 13 ore înainte și au fost momente în care nu puteam spune ce zi era – lucram cu programul de luni într-o marți.”

Melissa Smith este asistent virtual la PVA — a fost prezentată în mai multe bloguri de lucru la distanță și face parte din grupul de autori/mentori pentru Academia Remote-how cu o certificare individuală de lucru la distanță.

Lucrează de la distanță din 2013 – și-a început propria companie în decembrie 2014 și a devenit independentă de locație în 2017.

Provocarea #1 a Melissei: Rutine proaste

Pentru Melissa, în general, cel mai mare obstacol în calea muncii de la distanță de calitate sunt rutinele slabe :

„Este foarte ușor să creezi o rutină proastă ca lucrător de la distanță. Aceasta ar putea include suprasolicitarea , izolarea, permiterea prea multor întâlniri și interacțiunea față în față insuficientă. Rutinele sunt extrem de puternice și pot fi un factor important de atribuire a succesului atunci când lucrați de la distanță. Cu toate acestea, încalcarea unei rutine proaste este adesea mult mai dificilă. Este nevoie de mult mai mult efort și responsabilitate.

Am descoperit că îmi cream rutine extreme - cum ar fi să mă trezesc mereu la 5 dimineața sau să mănânc exact la aceeași oră a zilei când călătoresc singur sau la casa mea de bază.

Cu toate acestea, atunci când călătoriți cu prietenii sau alți nomazi digitali, a avea astfel de rutine extreme face un program dezastruos. Când îmi „rup” rutina, îmi este mult mai greu să revin pe curs.

Am depășit aceste provocări creând rutine de obicei pentru un anumit moment al zilei. Alerg și fac exerciții dimineața, răspund la toate e-mailurile și apoi îmi editez lucrările scrise. După-amiaza, când am poftă de interacțiune, îmi programez majoritatea apelurilor și consultațiilor . Acesta este și momentul în care scriu, deoarece sunt mai probabil să fiu mai creativ.”

Sfatul Melissei despre cum să faci față rutinelor proaste

Respectați rutinele extreme în timp ce sunteți acasă sau când călătoriți singur, dar nu atunci când călătoriți în grup. Alegeți un moment al zilei în care vă veți ocupa de anumite sarcini - și rămâneți la el.

Provocarea Melissa #2: Izolarea și stabilirea limitelor

Pe lângă problema generală a rutinelor proaste, Melissa adaugă că izolarea și stabilirea limitelor sunt cele mai presante probleme cu care se confruntă atunci când lucrează de la propria ei casă:

„În mediul meu foarte confortabil, nu trebuie să călătoresc nicăieri, așa că este tentant să lucrez toată ziua și chiar și în weekend. Mă simt mult mai puțin activ pentru că împrejurimile îmi sunt atât de familiare.

Am descoperit că cel mai bun mod pentru mine de a crea limite este să nu fiu strict cu mine în ceea ce privește cât de mult să lucrez sau nu. Dacă aveți unde să mergeți, pe cineva cu care să vă întâlniți sau o carte pe care abia așteptați să o citiți, vă este mult mai ușor să opriți munca. Adesea, asta îmi va rezolva și problema izolării. A te asigura că nu te izolezi nu înseamnă doar că trebuie să faci lucruri cu ceilalți. Mi se pare că starea într-un parc citind o carte în timp ce alții trec pe lângă ei, zâmbindu-le străinilor sau purtand o conversație obișnuită face minuni pentru ce mă simt.”

Sfatul Melissei despre cum să gestionați izolarea și să stabiliți limite

Du-te în parc, stai pe o bancă din parc și citește o carte sau începe o conversație obișnuită cu cineva.

Programați recompense în viitor, pentru a vă determina să nu mai lucrați atunci când ar trebui și să economisiți timp pentru dvs.

Provocarea nr. 3 a Melissei: Lucrul în diferite fusuri orare

Melissa trăiește uneori ca un nomad care lucrează, iar participarea la întâlniri în timp ce se află în fusuri orare diferite este o mare problemă pentru ea - iar nerespectarea sănătății tale pentru a avea suficient timp pentru muncă ȘI pentru vizitarea obiectivelor turistice este alta:

„Există o mulțime de beneficii în a putea călători. Nu este întotdeauna problematic să lucrezi într-o tură ulterioară sau chiar într-o tură în cimitir. Cu toate acestea, mersul înainte și înapoi este foarte greu pentru minte și corp și, din nou, face foarte dificilă crearea de rutine. Adesea, lucrătorii vor renunța la somn în favoarea unei vizite a obiectivelor turistice sau a unei activități de grup. În cele din urmă, îi va ajunge din urmă. În timp ce pe termen scurt se poate face (și se realizează eficient), pe termen lung nu este sănătos pentru muncitor - și în cele din urmă duce la o pierdere pentru companie.

A fost ceva cu care m-am luptat foarte mult în timpul călătoriilor mele în Asia la sfârșitul lui 2017. Am învățat că, deși am dorința de a călători în multe locuri pe care nu le-am mai avut până acum, unele sunt mai bune pentru vacanță, iar altele pentru muncă. Ideea de „a avea totul” este atractivă, dar nu realistă. „

Sfatul Melissei despre cum să lucrezi în diferite fusuri orare

Faceți planuri în prealabil, de comun acord cu clientul și compania dvs., pentru a găsi orele care funcționează atât pentru dvs., cât și pentru ei.

Provocarea nr. 4 a Melissei: Lucrul de acasă este mai puțin interesant decât călătoria și munca

Când compară lucrul de acasă și lucrul în timpul călătoriei, Melissa ajunge la concluzia că lucrul de acasă este mai dificil, mai ales acum că are experiență în călătorii, dar că există modalități de a o evita:

„Călătorind îmi creează un alt sentiment de urgență și entuziasm. De asemenea, îmi prezintă mai multe oportunități de a ieși din casă, ceea ce mă obligă să-mi definesc mult mai mult limitele de lucru și să mă țin de ele.

Crearea unei noi mentalități este cea mai bună soluție — trebuie să-mi reamintesc că baza mea de origine este de obicei o vizită de 1-2 săptămâni, la fel ca atunci când călătoresc în Statele Unite sau în altă țară. Încerc și acum să mă comport ca un turist acasă. Întotdeauna se întâmplă ceva distractiv și interesant dacă îl cauți. De asemenea, atunci când vrei să te relaxezi și să reflectezi, mi se pare mult mai ușor să o fac de acasă – așa că îmi fac timp să-mi schimb mentalitatea, să nu fac nimic și să mă bucur de asta.”

Sfatul Melissei cu privire la modul de a gestiona lucrul de acasă fiind mai puțin interesant decât călătoria și munca

Găsiți locuri și activități noi distractive în care locuiți și comportați-vă ca un turist atunci când nu lucrați.

Charlie Heck, CEO al unui butic de marketing creativ

„Deși îmi place echilibrul dintre muncă și viața personală și, cu puțină planificare, îmi pot stabili propriul program, există o concepție greșită că dacă efectuați lucru la distanță de acasă, puteți face tot ce doriți.”

Charlie Heck lucrează de la distanță din 2016 – ea este CEO-ul Checkmark Creative, un butic de marketing creativ.

Provocarea lui Charlie nr. 1: Oamenii nu înțeleg că lucrul de la distanță înseamnă încă să lucreze

Cel mai mare obstacol al lui Charlie sunt oamenii care nu înțeleg că munca de acasă nu îți oferă libertate absolută :

„Cea mai mare provocare a mea sunt prietenii, membrii familiei și noii cunoștințe care presupun că pot pleca de la serviciu oricând.

Deși îmi place echilibrul dintre muncă și viața personală și, cu puțină planificare, îmi pot stabili propriul program, există o concepție greșită obișnuită că, dacă efectuați lucru la distanță de acasă, puteți face orice doriți. Cei mai mulți dintre noi, lucrătorii la distanță trebuie fie să ne urmărească timpul, fie să finalizeze proiectele clienților înainte de a putea factura pentru munca noastră. „

Cu toate acestea, Charlie crede că există modalități de a explica familiei și prietenilor că ea nu este întotdeauna disponibilă:

„Este important să ne amintim că este în regulă să spui „Nu” uneori. Nu este datoria mea să-mi educ toți prietenii și familia care nu sunt la distanță, dar ajută să explic cum arată ziua/săptămâna mea și să ilustrez că de cele mai multe ori proiectele mele necesită toată atenția mea. Când îmi aduc lista de sarcini Asana sau Google Calendar, aspectul se schimbă de obicei pe față. Deci da, am o viață fabuloasă, dar asta este ceea ce trebuie să termin săptămâna aceasta. De obicei ajungem să facem compromisuri și îmi iau după-amiaza liberă.

Alteori, zic doar să o facem! Acesta este motivul pentru care mi-am construit viața în acest fel, la urma urmei, o pot scăpa pe toate mâine! Asigurați-vă că telefonul este încărcat și că vă verificați e-mailul în timpul acestei aventuri de ultim moment.”

Sfatul lui Charlie despre cum să gestionați concepțiile greșite ale oamenilor despre lucrul la distanță

Arată prietenilor și familiei o listă cu lucrurile pe care trebuie să le termini până la sfârșitul săptămânii.

Compromis, ia-ți o după-amiază liberă și programează-ți munca rămasă pentru mâine.

Nu uitați decât să țineți telefonul aproape de dvs. și să vă verificați e-mailul din când în când.

Alexandra Tran, Specialist Marketing

„Sunt distras de treburile care îmi iau 5 minute să le fac acasă. Sfârșesc prin a face 5 treburi mici și mai durează 25 de minute din ora prânzului!”

Alexandra Tran lucrează ca specialist în marketing la distanță pentru o companie de logistică — lucrează de la distanță din 2016.

Provocarea Alexandrei #1: Distrageri

În timp ce sunt acasă, distragerile uneori iau tot ce e mai bun din ea:

„De obicei sunt distras de câinele meu și de capacitatea de a găti în timp ce lucrez de acasă. Folosim un instrument de sincronizare pentru a ne ține evidența orelor, astfel încât să știu când s-a terminat prânzul.”

La fel ca Melissa, Alexandra consideră că munca de la distanță de acasă este opțiunea mai provocatoare:

„Sunt distras de treburile care îmi iau 5 minute să le fac acasă. Sfârșesc prin a face 5 treburi mici și mai durează 25 de minute din ora prânzului! Prefer să călătoresc ca să pot sta într-o cafenea sau un restaurant nou. De asemenea, pot explora orașul odată ce munca se termină.”

Sfatul Alexandrei Tran despre cum să gestionați distragerile

Utilizați un instrument de sincronizare pentru a vă ajuta să vă mențineți pe drumul cel bun.

Hannah L. Miller, redactor principal

„Călătoria poate fi dificilă și puțin stresantă, mai ales în aeroporturi. Nu știi niciodată dacă vei avea Wi-Fi de încredere sau dacă cineva te va contacta cu o criză pe care nu o poți rezolva cât de curând, pentru că nu ai servicii sau Wi-Fi.”

Hannah L. Miller lucrează în întregime de la distanță din 2016.

Ea lucrează de la distanță între Ft. Lauderdale și Nashville - și are experiență atât în ​​ceea ce privește lucrul de acasă, cât și în timpul călătoriilor.

Ea consideră că atât călătoria în timp ce lucrează, cât și lucrul de acasă sunt o provocare în felul lor unic - ea adaugă probleme de Wi-Fi și probleme de comunicare pe lista ei cu cele mai mari provocări:

Provocarea #1 a lui Hannah: probleme cu Wi-Fi în timpul călătoriei

„Călătoria poate fi dificilă și puțin stresantă, mai ales în aeroporturi. Nu știi niciodată dacă vei avea Wi-Fi de încredere sau dacă cineva te va contacta cu o criză pe care nu o poți rezolva cât de curând, pentru că nu ai service sau Wi-Fi. Nu vă pot spune de câte ori m-am urcat într-un avion și am primit mesaje de panică și am simțit o anxietate constantă în timp ce sunt în aer, așteptând problema pe care va trebui să o rezolv când mă întorc în aer. sol.

Multe avioane nu vin cu WiFi gratuit și, evident, nu pot prelua apeluri cu un avion. Așadar, încerc să îmi programez zborurile în afara orelor de lucru, dar deseori acest lucru este imposibil - astfel încât toată lumea trebuie să se bazeze pe programul meu atunci când nu călătoresc.”

Provocarea Hannah #2: Probleme de comunicare în timpul călătoriei

Pentru Hannah, este destul de dificil să mențină comunicarea cu echipa ei când este plecată în călătorie:

„O mare parte din acest lucru vine cu experiența și faptul că sunt direct cu echipa mea în ceea ce privește zilele de călătorie. Sunt un mare susținător al comunicării deschise. Îi spun echipei mele când nu voi fi disponibil sau voi fi în aer, pentru ca ei să știe să nu programeze apelurile clienților etc. Am învățat cum să folosesc un hotspot personal pe telefon (habar nu aveam cum pentru a face acest lucru înainte) pentru atunci când Wi-Fi-ul aeroportului este greșit. Știu ce aeroporturi să evit. Am devenit minunat să călătoresc ușor și să iau doar un bagaj de mână cu mine, astfel încât să îmi mai rămână mai mult din ziua de muncă și să nu o petrec la aeroport! Există o mulțime de mici trucuri de călătorie pe care le am pentru a intra și a ieși din aeroport.”

Sfatul lui Hannah despre cum să gestionați Wi-Fi și problemele de comunicare în timpul călătoriei

Explicați când veți fi în aer și faceți aranjamente prealabile cu echipa dvs. în consecință.

Programează zboruri în afara orelor de lucru, atunci când este posibil.

Folosiți un hotspot personal pe telefon atunci când Wi-Fi este greșit, pentru comunicații de urgență.

Connor Mollison, fotograf independent, scriitor de conținut și designer

„Deși sunt în mod natural un introvertit, lipsa interacțiunii sociale a dus la o sănătate mintală mai precară și nu la fel de multă energie mentală.”

Connor Mollison este un fotograf independent, scriitor de conținut și designer, care își realizează 99% din munca de acasă din 2014.

Provocarea lui Connor #1: Izolarea socială

Pentru el, lipsa unui mediu de lucru tradițional , cu zile structurate și multe oportunități de socializare , este problema cheie:

„ Două dintre cele mai mari provocări pentru mine sunt lipsa structurii și lipsa interacțiunii sociale. Sunt încă relativ nou în lucrul la distanță, am făcut-o în ultimii 2 ani, așa că a durat ceva să mă obișnuiesc. Intrând în tranziție, nu mă pregătisem pe deplin despre cum ar fi lucrul de acasă, adică nu există presiune socială pentru a lucra și nu ești într-un mediu de lucru.

Lipsa structurii mi-a distrus productivitatea. M-aș trezi mai târziu dacă nu aș fi dormit la fel de bine, aș avea un început de zi mult mai lent și aș face mult mai multe pauze de visare decât aș face într-un mediu de birou. Pe de altă parte, uneori aș fi suprasolicitat sau mi-am luat laptopul pentru a lucra la câteva biți, atunci când ar fi trebuit să mă relaxez pentru noapte.

Deși în mod natural este introvertit, lipsa interacțiunii sociale a dus la o sănătate mintală mai precară și la mai puțină energie mentală. Nu prea îmi dădusem seama cât de important era înainte să lucrez de acasă. Acum mă asigur că sunt la curent cu oamenii și lucrez adesea în cafenele pentru a obține interacțiunea. ”

Sfatul lui Connor despre cum să gestionați izolarea socială

Lucrați în cafenele pentru a socializa cu oamenii.

Hannah Kowalczyk-Harper, scriitoare independentă și manager de rețele sociale

„Deoarece familia și prietenii mei știu că programul și locația mea sunt flexibile, toată lumea mă îndeamnă să le vizitez. Deși uneori fac asta, nu este fezabil să fac fiecare călătorie.”

Hannah Kowalczyk-Harper a trecut la munca de la distanță lucrând cu jumătate de normă la un loc de muncă în persoană și având ca restul carierei să fie independentă.

A mers 100% la distanță în 2018.

Hannah lucrează de la distanță în timp ce călătorește - uneori pur și simplu călătorește pentru a vizita un prieten într-un alt stat, iar alteori este în alte țări.

Provocarea Hannah #1: Munca și călătorii

Tentațiile invitațiilor la călătorie sunt cea mai mare încercare a ei, deși ea consideră și timpul petrecut în fața computerului o problemă importantă:

„Una dintre cele mai mari provocări cu care mă confrunt în calitate de lucrător de la distanță este refuzul invitațiilor de călătorie . Deoarece familia și prietenii mei știu că programul și locația mea sunt flexibile, toată lumea mă îndeamnă să le vizitez. Deși uneori fac asta, nu este fezabil să fac fiecare călătorie, deoarece costurile prea multor zboruri se adună și sunt mai puțin productiv atunci când merg în vizită la prieteni. Este mai bine să stai în locații câteva săptămâni sau luni la un moment dat.”

Sfatul lui Hannah despre cum să te descurci cu munca și călătoriile

Stați într-o singură locație pentru o perioadă mai lungă de timp - de exemplu, câteva luni sau săptămâni - pentru a economisi bani și pentru a îmbunătăți productivitatea.

Provocarea Hannah #2: Prea mult timp pe ecran

Hannah este o susținătoare a activității fizice și face tot posibilul să se mențină în formă atunci când lucrează de acasă:

„O altă provocare este că cea mai mare parte a muncii la distanță implică mult timp pe calculator, iar munca mea nu face excepție. Este foarte important pentru mine să îmi amintesc să rămân fizic și să fiu sănătos. Aceasta înseamnă să profit de spațiile de lucru care permit să stau în picioare și să iau pauze frecvente pentru a-mi face circulația sângelui. Dacă sunt la un client care nu necesită luarea de notițe, puteți paria că mă plimb în timpul acestuia. Când am nevoie de o pauză de la sarcinile mele, încerc să fac mai puțină inactivitate pe internet și mai multe genuflexiuni.”

Sfatul lui Hannah despre cum să gestionați prea mult timp pe ecran

Faceți exerciții în timpul activităților care nu necesită să vă așezați.

Încearcă să stai în picioare în loc să stai, ori de câte ori poți. Faceți pauze frecvente pentru a vă ajuta circulația sângelui.

Nate Gell, Digital Nomad și fondator al unui site web

„În unele zile mă trezesc devreme, gata să-mi dețin ziua și să încep să lucrez la 8 dimineața, mă descurc ziua plină de motivație și, înainte de a-mi da seama, încă lucrez la 20:00...”

Nate Gell este un nomad digital și fondator al site-ului eSkate Hub.

Lucrează de la distanță din 2016.

Provocarea #1 a lui Nate: Găsirea unei rutine zilnice care să funcționeze

Pentru Nate și pentru alți lucrători la distanță cu care a vorbit, este cel mai problematic să găsească o rutină zilnică pentru când să înceapă munca și când să termine :

„În unele zile mă trezesc devreme, gata să-mi dețin ziua și să încep să lucrez la 8 dimineața, mă descurc ziua plină de motivație și înainte să-mi dau seama, încă lucrez la 20 seara...

În alte zile mă trezesc târziu sau am niște sarcini de făcut dimineața. Încep să lucrez mai târziu, la 10 dimineața. Apoi, la 15:00, sunt controlat mental și trebuie să îmi iau după-amiaza liberă pentru a mă odihni.”

Întrebat despre cum depășește aceste provocări, Nate spune că disciplina și antrenamentele sunt răspunsul pentru el:

„Cred că provocarea de a nu lucra toată ziua se rezumă în principal la disciplină. Although I understand that can be difficult for some, myself included.

What I like to do is set myself non-work tasks or activities for the end of the day. The main way I do this is by setting my workout time for 5:30 pm A workout is the perfect segway between work mode and relax mode because, after it, all you want to do is chill out. Doing a workout in the evening is great for clearing your mind of all the days 'busy-ness' and freeing yourself up for focusing on much needed 'you time.' Evening workouts also aid a good night's sleep which helps you wake up fresh in the morning with the motivation to work hard all day.

For those that prefer to workout in the mornings or not at all, here are some other non-work activities you can schedule in to cut your work day off at the knees: take your dog for a walk, organize to see friends after work, call your family, have a Netflix date night with your significant other, spend time on a hobby, meditate… There's an endless list of things you could do to help you wind down — it's about finding what is right for you.

I think the important thing to remember is that, by taking the time out in the evening to relax and mentally recover, you'll be far more productive the following day.”

Nate's advice on how to handle poor daily routines

Find a non-work activity that eases you out of a working mindset.

Exercises are a great physical activity to help do that — evening exercises help you sleep better, so you wake up fresh and motivated tomorrow.

You can try meditation, calling your family, taking your pet out for a walk, or anything else you find right for you.

Have some evening time to relax and mentally recover for the following day.

Sireesha Narumanchi, Blogger de carieră la distanță

„Când am început să lucrez de acasă acum 8 ani, primul lucru care m-a lovit cu adevărat a fost vinovăția de a nu fi „prezent” pentru copiii mei, deși eram acasă.”

Sireesha Narumanchi lucrează de la distanță din 2010 – s-a luptat și a învățat să-și maximizeze productivitatea atunci când lucrează de acasă.

Provocarea #1 a lui Sireesha: Stabilirea unui echilibru eficient între muncă și viață

„Aș spune că cea mai mare provocare a mea de a lucra de acasă a fost să dau tot ce am mai bun la muncă și totuși să fiu prezent pentru familia mea. Pentru mine, esența lucrului de acasă este să le gestionez pe amândouă. Când am început să lucrez de acasă acum 8 ani, primul lucru care m-a lovit cu adevărat a fost vinovăția de a nu fi „prezent” pentru copiii mei , deși eram acasă. Acesta este ceva cu care fiecare lucrător de la distanță se luptă inițial.”

O altă problemă care decurge dintr-un echilibru neclar între muncă și viață este să încerci să muncești mai mult decât poți cu adevărat :

„În cele din urmă am învățat să lucrez în cele mai bune perioade ale mele și să petrec timp cu familia mea. Cred cu tărie în motto-ul „Calitatea este mai bună decât cantitatea”. Lucrez doar când pot să lucrez. Nu are rost să lucrezi când nu te poți concentra pe deplin asupra sarcinii tale - aceasta este o altă provocare a lucrului de acasă. Momentele mele ideale de lucru sunt dimineața devreme sau nopțile târzii, în care îmi fac cea mai mare parte a muncii.”

Sfatul lui Sireesha despre cum să gestionați un echilibru problematic între viața profesională și viața privată

„Calitatea este mai bună decât cantitatea”, așa că lucrați numai când puteți lucra.

De preferință, în timpul zilei în care simți că ești cel mai eficient.

Provocarea #2 a lui Sireesha: Călătorește și lucrează

De asemenea, îi place să călătorească și lucrează adesea la călătoriile ei - crede că o bună organizare este esențială pentru o rutină de lucru eficientă în timpul vacanțelor:

„O regulă de aur pe care trebuie să o urmezi dacă vrei să fii un nomad digital este să fii super organizat. Ar trebui să fii pregătit pentru toate lucrurile neplanificate care se pot întâmpla. De exemplu, am întotdeauna pregătit în geantă un set suplimentar de încărcătoare pentru laptop, prize multifuncționale, power bank-uri etc. Acestea sunt primele lucruri pe care le împachetez când plecăm în vacanță. Telefonul îmi salvează întotdeauna ziua când totul eșuează când sunt plecat din țară. A avea tipul potrivit de aplicații utilitare poate face cu adevărat o mare diferență.”

Sfatul lui Sireesha cu privire la modul de a gestiona călătoriile și munca

Fii un nomad digital super organizat și poartă un set suplimentar de echipamente digitale oriunde te duci.

Folosiți aplicațiile digitale și lucrați la telefon.

Earl White, avocat imobiliar

„Nu anticipasem că una dintre cele mai mari provocări ale lucrului de acasă era să fii complet staționar. M-a durut spatele și m-am îngrășat – să fiu productiv cu durerile și durerile este dificil.”

Earl White a început să lucreze de la distanță în martie 2017, când s-a născut fiul său.

Chiar dacă „imobiliarul este local”, el gestionează echipele de marketing, analiza proprietăților, rețelele și supravegherea din New Jersey.

Are un partener și ceva personal în Florida pentru a acoperi nevoile la fața locului.

Pentru Earl, problemele fizice și monitorizarea echipei (care este o mare parte a jobului său) sunt cele mai mari provocări ale sale în timpul lucrului de la distanță:

Provocarea lui Earl #1: Probleme fizice

„Am fost angajat într-un birou înainte de a lucra cu normă întreagă de acasă. Deși slujba mea nu necesita muncă fizică, m-am mutat în mod regulat , făcând naveta la serviciu , asistând la întâlniri sau chiar mergând pe jos la un magazin local. Nu anticipasem că una dintre cele mai mari provocări ale lucrului de acasă era să fii complet staționar. Ma durea spatele si m-am ingrasat. Este dificil să fii productiv cu durerile și durerile. Am rezolvat problema achiziționând un birou în picioare și covoraș de yoga, precum și un scaun cu suport lombar. De asemenea, merg la plimbare înainte de serviciu și după prânz.”

Sfatul lui Earl despre cum să gestionați problemele fizice

Încercați un birou în picioare și un covoraș de yoga și un scaun cu suport lombar, pentru a vă ajuta cu potențialele dureri de spate cauzate de a sta tot timpul pe scaun.

Mergeți la o plimbare înainte și după prânz, pentru a face mișcare.

Provocarea lui Earl #2: Monitorizarea echipei

„În calitate de fondator al companiei mele, supraveghez zilnic personalul. Nu numai că lucrez de la distanță, ci majoritatea echipei mele lucrează și de la distanță. Personalul nostru devenea dezordonat, neghidat și nu înțelegea modul în care sarcinile lor ajutau afacerea. Au fost puține oportunități de a conversa. Am început un Google Hangout săptămânal și i-am înscris pe toți pentru același program de management de proiect/task manager. Primul lucru pe care îl fac în fiecare dimineață este să revizuiesc și să ofer îndrumări cu privire la întrebările și munca de ieri.”

Sfatul lui Earl despre cum să gestionați monitorizarea echipei

Începeți sau alăturați-vă unui grup Google Hangouts sau unuia similar. Înscrieți-vă pe toată lumea sau alăturați-vă unui program de management de proiect și/sau de gestionare a sarcinilor.

Fă-ți o obișnuință să revizuiești și să oferi îndrumări pentru toate întrebările echipei tale în fiecare dimineață.

Jon Hayes, expert în marketing online

„Când lucrezi de acasă, te poți simți în curând prins în casa sau apartamentul tău și te bazezi foarte mult pe confortul de a avea tot ce ai nevoie chiar lângă tine.”

Jon Hayes lucrează ca agent de marketing pentru Authority Hacker din 2017.

Sarcina lui este de a supraveghea o selecție largă de inițiative de marketing care se concentrează în principal pe creșterea productivității și eficienței, precum și pe producerea de conținut de înaltă calitate.

Deși munca de la distanță vine cu siguranță cu avantaje și dezavantaje, îi place să creadă că s-a adaptat destul de bine la un astfel de stil de viață. Cu toate acestea, a avea totul la îndemână în confortul casei sale are efecte asupra cât de activ este el în timpul zilei:

Provocarea lui Jon #1: Crearea unei rutine active

„Pentru mine, principala preocupare a fost crearea unei rutine active . Când consideri că slujbele tradiționale de birou te obligă să părăsești casa pentru a face naveta la serviciu zilnic și adesea te încurajează să părăsești biroul pentru a bea o cafea sau a lua prânzul la intervale regulate, atunci când lucrezi de acasă te poți regăsi în curând. te simți prins în casa sau în apartamentul tău și te bazezi foarte mult pe confortul de a avea tot ce ai nevoie chiar lângă tine.

Deși poate părea contraproductiv la început, lucruri mărunte, cum ar fi să nu aprovizionez în mod deliberat frigiderul și să mă forțesc să iau prânzul, sunt o modalitate excelentă de a îmbunătăți calitatea vieții și de a deveni activ pe tot parcursul zilei. Mă încurajează să ies o vreme din apartament și să iau aer proaspăt, ceea ce este grozav pentru productivitate!

Deși nu poți nega comoditatea de a avea tot ce ai nevoie chiar în fața ta, este important să reții că o mică varietate contribuie foarte mult la succesul pe termen lung al lucrului de la distanță.”

Sfatul lui Jon despre cum să gestionați rutinele proaste

Pentru a te încuraja să ieși afară, nu-ți aproviziona frigiderul: te va forța să ieși afară la prânz și să fii activ.

Adăugați o varietate în rutina dvs. zilnică.

Michael Alexis, CEO al unei companii online de team-building

„Cu munca de la distanță, trebuie să fii mult mai intenționat să obții timp social cu colegii.”

Michael Alexis este CEO-ul teambuilding.com cu peste 10 ani de experiență în industria de la distanță.

El este obsedat de optimizarea vitezei paginii și de viața ultra-ușoară.

În calitate de CEO al unei companii care se ocupă cu organizarea de evenimente și activități unice de team-building, este clar să spunem că el este un susținător al aducerii oamenilor împreună.

Provocarea lui Michael #1: Lipsa interacțiunii sociale

Michael este un alt martor că lipsa interacțiunii sociale este una dintre cele mai mari preocupări raportate în ceea ce privește munca de la distanță:

„Una dintre cele mai frecvente provocări ale muncii la distanță este lipsa conexiunii sociale cu colegii tăi. Când lucrați într-un birou, elementul social este încorporat și poate fi la fel de simplu ca să salutați dimineața, să luați prânzul împreună sau o conversație rapidă în jurul răcitorului de apă. Aceste conexiuni susțin implicarea angajaților, satisfacția la locul de muncă, fluctuația mai mică a personalului și multe altele.”

Michael sugerează activități simple de teambuilding care sunt ușor de implementat, dar care vă pot stimula relațiile cu ceilalți și vă pot salva de izolarea completă la locul de muncă:

„Cu munca de la distanță, trebuie să fii mult mai intenționat în a obține timp social cu colegii. De exemplu, dacă managerul sau Departamentul de resurse umane plănuiește un happy hour virtual sau o activitate virtuală de team building, atunci încercați să participați la el. De asemenea, puteți face lucruri mici pe parcursul zilei de lucru pentru a ajuta. De exemplu, a face o rundă rapidă de întrebări de spărgător de gheață în timpul unei întâlniri Zoom este o modalitate excelentă de a cunoaște oamenii puțin mai bine.”

Sfatul lui Michael despre cum să faceți față lipsei de interacțiune socială

Încercați să nu evitați activitățile de team-building și luați inițiativa de a începe o conversație cu colegii de fiecare dată când aveți o șansă (nu subestima puterea unei simple vorbe mici).

Kirill Sajaev, director executiv și fondator al unei agenții de marketing digital

„Angajații care lucrează de acasă trebuie să aibă o experiență similară cu cei care lucrează la birou.”

Kirill Sajaev este director executiv și fondatorul Auq.io din 2018. Auq.io este o agenție de marketing digital din Santa Barbara, CA.

El afirmă că cele mai mari obstacole ale sale în lucrul la distanță includ lucrul peste fusuri orare, incluziunea angajaților și lipsa de curtoazie comună.

Provocarea lui Kirill nr. 1: Lucrul pe fusuri orare

În calitate de CEO, respectă nevoile angajaților săi și subliniază importanța stabilirii unui fus orar de lucru comun care să se potrivească tuturor:

„Deși este dificil să programăm activități și întâlniri sincrone în echipe globale, acest lucru nu ne scutește de a fi conștienți de nevoile angajaților noștri. Fără un calendar de întâlniri bine definit, echipa riscă să rămână în urmă și să fie nevoită să reprogrameze sesiunile de brainstorming și să ajungă din urmă. Chiar și ceva atât de simplu precum a conveni asupra unui fus orar de lucru comun poate ajuta în mare măsură să ne asigurăm că toată lumea este prezentă și conștientă de faptul că prezența lor este crucială pentru succesul multora.”

Sfatul lui Kirill cu privire la modul de a gestiona lucrul peste fusuri orare

Acordați un fus orar de lucru comun și dezvoltați un calendar de echipă.

Provocarea lui Kirill #2: Lipsa de curtoazie comună

Lucrătorii la distanță uită uneori că, deși ar putea fi împrăștiați pe tot globul, asta nu ar trebui să îi împiedice să fie politicoși și respectuosi unul cu celălalt.

Kirill privește acest lucru din perspectiva unui CEO și tinde să facă fiecare membru al personalului său la fel de important și demn:

„Oamenii au tendința de a trece cu vederea politețea obișnuită atunci când lucrează de acasă. În loc să faceți o solicitare directă, trimiterea unui salut cald personalului dvs. de la distanță poate face minuni pentru spiritul lor. O primire călduroasă poate ajuta în mare măsură lucrătorii de la distanță să se simtă mai umani și mai puțin ca niște drone fără față. Nu uitați să-i complimentați și pentru munca lor grea. Amintiți-vă întotdeauna că micile mulțumiri pot avea un impact semnificativ. Relațiile profesionale sunt întărite atunci când aceste mici acte sunt reunite.”

Sfatul lui Kirill despre cum să se ocupe de lipsa de curtoazie comună

Tratează-ți membrii personalului cu respect și arată-ți bunătate și apreciere.

Provocarea lui Kirill nr. 3: incluziunea angajaților

Nu în ultimul rând — hrănește comunicarea la distanță:

„Culturile de lucru la distanță au probleme în dezvoltarea experiențelor incluzive ale angajaților. Pe ecranul unui computer, angajații de la distanță se simt mai izolați. Întreprinderile trebuie să utilizeze abordări de comunicare care încurajează incluziunea și egalitatea angajaților atunci când iau în considerare o tranziție la practici de lucru la distanță, deoarece implicarea angajaților este determinată de sentimentul de apartenență. Angajații care lucrează de acasă trebuie să aibă o experiență similară cu cei care lucrează la birou.”

Sfatul lui Kirill cu privire la modul de a gestiona sentimentul de a fi lăsat afară

Utilizarea instrumentelor și aplicațiilor de comunicare este o necesitate pentru a vă implica personalul și pentru a-i apropia.

Kyle Risley, CEO al unei companii la distanță

„Una dintre cele mai mari provocări este găsirea modalităților de a acorda prioritate comunicării cu membrii echipei care lucrează asincron.”

Kyle Risley este expert în sănătate și CEO al unei companii de la distanță Lift Vault din 2016. Lift Vault este un serviciu online dedicat oferirii clienților planuri de antrenament.

Provocarea lui Kyle #1: Comunicarea asincronă

El afirmă că odată cu adoptarea în masă a muncii de la distanță apar multe provocări. Una dintre acestea este comunicarea asincronă :

„Una dintre cele mai mari provocări este găsirea modalităților de a prioritiza comunicarea cu membrii echipei care lucrează asincron. Dacă angajații sunt obișnuiți să comunice cu membrii echipei care se află în același birou sau în același fus orar, comunicarea asincronă (sau comunicarea între membrii echipei care nu lucrează în același timp) este o luptă majoră. Comunicarea asincronă înseamnă adesea că există o perioadă de timp între momentul în care este trimisă o solicitare sau un mesaj și când destinatarul poate răspunde. Acest lucru îi poate face pe unii oameni să simtă că trimit scrisori și nu se pot baza pe primirea unui răspuns rapid atunci când au nevoie de el.”

Dar, el se bazează pe instrumente și platforme care fac comunicarea la distanță mult mai ușoară și, de asemenea, pune un accent suplimentar pe importanța „culturii comunicării”:

„Cu toate acestea, odată ce știi de ce instrumente are nevoie afacerea ta pentru a prospera cu comunicarea asincronă, probabil vei descoperi că afacerea ta funcționează mai bine decât a avut vreodată înainte. Pentru început, echipele de la distanță ar trebui să acorde prioritate unei culturi de comunicare. Fiți proactiv atunci când furnizați actualizări despre proiecte, când membrii echipei întâmpină întârzieri și următorii pași pentru un anumit proiect. Proactivitatea va permite altor membri ai echipei să construiască strategii pentru cum își pot construi ziua. Acest lucru poate fi asistat cu platforme de comunicare standard din industrie. Puteți face acest lucru mai eficient utilizând și un software de management de proiect care necesită ca membrii echipei să își actualizeze în mod obișnuit starea proiectului.”

Sfatul lui Kyle despre cum să îmbrățișați comunicarea asincronă pentru lucrul la distanță

Utilizați un instrument sau o platformă de comunicare fiabilă.

Utilizați un software eficient de management de proiect.

Construiți o cultură a comunicării.

Brian Nagele, CEO al unei agenții de marketing digital

„A lucra de acasă înseamnă a-ți împărți atenția între probleme personale și afaceri în cele mai neașteptate momente.”

Brian Nagele este CEO al Restaurant Clicks — o agenție de marketing digital la distanță din industria ospitalității. Echipa sa a început să lucreze de la distanță de la începutul pandemiei și el afirmă că „au ajuns să iubească tranziția”.

Provocarea #1 a lui Brian: lupta pentru a rămâne concentrat și a menține programul de lucru regulat

„ Lucrarea de la distanță oferă mult mai puțină responsabilitate pentru a rămâne angajat la un program fix. Lucrul de acasă înseamnă să îți împarți atenția între probleme personale și afaceri în cele mai neașteptate momente. Poate fi o provocare, uneori, să rămâneți concentrat și să intrați într-o stare de flux pentru a eficientiza sarcinile de la un birou la distanță. În alte ocazii, impulsul de a îndeplini toate sarcinile personale înainte de orice are ca rezultat să petreci nopți târziu la serviciu și să-ți scapi de ritmul circadian.”

Are o propunere perspicace cu privire la modul de finalizare a sarcinilor în timpul orelor de lucru și, de asemenea, să reunească echipa:

„ Organizați birouri virtuale de lucru unde membrii echipei se pot strânge împreună pentru a finaliza sarcinile. Această tehnică adaugă un pic de stabilitate și organizare înapoi spațiului de lucru la distanță. Deși intenția sa nu este de a asigura supraveghere, orele de lucru virtuale pot oferi membrilor echipei responsabilitatea necesară pentru a rămâne la curent cu sarcinile. Pe termen lung, contribuie, de asemenea, la menținerea unui echilibru sănătos între muncă și viață, stabilind limite în programul tău acasă.”

Sfatul lui Brian despre cum să vă mențineți programul obișnuit de lucru și să rămâneți la curent cu volumul de muncă

Programați sesiuni de lucru în echipă — Perfect pentru a îndeplini sarcinile la timp și pentru a crea legături cu echipa ta.

Un rezumat al celor mai frecvente provocări de lucru la distanță (+ sfaturi)

Pentru a rezuma, munca la distanță oferă o serie de provocări diferite pentru diferite persoane:

• Fiind izolat de echipă,
• Izolarea socială în general,
• Lipsa rutinei și structurii,
• Probleme cu familia, partenerii și prietenii, precum și problemele de sănătate cauzate de a sta tot timpul pe scaun,
• Neavând timp să se bucure de locuri noi în călătorii și
• Alte probleme diverse de călătorie par să fie predominante în viața lucrătorilor la distanță.

Însă, mințile creative ale intervievaților noștri oferă informații excelente asupra modului în care puteți face față celor mai comune capcane ale lucrului de la distanță.

Provocare de lucru la distanță: Izolarea socială

Clasat drept provocarea numărul unu atunci când lucrezi de la distanță — izolarea socială poate fi mai dăunătoare sănătății tale decât crezi. Lipsa tuturor glumelor de birou și glumelor cu colegii, activităților și întâmplărilor de la muncă, precum și băuturile de vineri seara te face să te simți izolat - și, în cele din urmă, lipsa interacțiunii sociale poate duce la o sănătate mintală și energie mai precară.

De asemenea, având în vedere că sunteți de obicei doar un avatar al unei aplicații de chat în echipă pentru ei, să vă împrietenești cu colegii poate fi dificil - și, din moment ce petreci mult timp lucrând, vei avea mai puțin timp (și mai puține modalități) să te întâlnești cu prietenii și să socializezi în alt mod.

Sfaturi pentru a învinge izolarea socială în munca de la distanță

Dacă depuneți efort suplimentar printr-un canal de comunicare online, vă alăturați unui spațiu de lucru în comun sau găsiți un grup de alți lucrători la distanță și freelanceri cu care puteți merge la pauzele de prânz și la o cafea, veți obține socializarea de care aveți nevoie.

O altă opțiune grozavă, dacă simți că nu ai timp pentru o socializare adecvată, este să mergi la o cafenea la muncă sau să optezi pentru a citi o carte pe o bancă din parc. Uneori, să începi o conversație obișnuită cu un străin sau pur și simplu să fii în preajma altor persoane este suficient pentru a te ajuta să te simți mai bine.

Provocare de lucru la distanță: lucrul în diferite fusuri orare

De asemenea, una dintre cele mai frecvente provocări cu care se confruntă lucrătorii la distanță în fiecare zi - cum să lucreze peste fusuri orare ca o echipă de la distanță?

Rămâneți pe aceeași pagină atunci când lucrați cu oameni din întreaga lume - ca să nu mai vorbim de dificultatea de comunicare și diversitate - poate fi destul de dificil de echilibrat.

În munca de la distanță, membrii echipei comunică asincron de cele mai multe ori, ceea ce creează lacune uriașe și întârzieri în muncă.

Sfaturi pentru a crea o echipă globală de succes

Ceea ce ar trebui să facă echipele este să convină asupra orelor de lucru preferate și să definească calendare de întâlniri la care toată lumea ar trebui să le respecte. În acest fel, întreaga echipă rămâne disponibilă, rezolvă problemele cât mai repede posibil și îmbunătățește performanța generală.

Mai mult, există o altă soluție la această problemă - în calitate de freelancer independent, puteți alege oricând să lucrați în zona clientului dvs. pentru a evita pierderea de timp în timp ce comunicați.

O altă modalitate eficientă de a rămâne în contact cu echipa ta din întreaga lume este să-ți împarți ziua de lucru în diferite blocuri - plasează-ți sarcinile în segmente de timp care sunt dedicate fiecărui bloc și ține-te de ele. Această metodă de gestionare a timpului vă poate ajuta să vă organizați cu înțelepciune fiecare parte a zilei - atât munca, cât și viața privată.

Provocare de lucru la distanță: distrageri la domiciliu

Când lucrezi din confortul casei tale, este destul de ușor să te distragi. Sigur, lucrul de la distanță este convenabil, deoarece puteți petrece mai mult timp cu copiii sau puteți ajunge din urmă cu emisiunea TV preferată, dar dacă nu vă stabiliți limite, vă poate afecta munca.

Sfaturi pentru a face față distragerilor acasă

Doar pentru că lucrezi de acasă nu înseamnă că nu trebuie să-ți dezvolți obiceiuri de lucru. Este chiar mai important decât lucrul la birou, deoarece acolo ești „forțat” să lucrezi și să te concentrezi. Poate cel mai important lucru este să aveți o cameră separată în care să vă puteți configura stația de lucru. Găsiți un loc nefolosit în casa dvs. unde vă veți izola, dar și să vă simțiți confortabil lucrând. Ar fi perfect dacă aveți ocazia să vă setați stația de lucru lângă o fereastră. În acest fel, puteți obține mai multă expunere la lumină naturală, care s-a dovedit că are un impact pozitiv și asupra productivității dvs.

Provocare de lucru la distanță: construirea și menținerea unei culturi puternice a companiei

Pe lângă reducerea șanselor de a vă împrieteni cu colegii, munca la distanță poate provoca dificultăți în modul în care funcționați ca o echipă.

Comunicarea asincronă este cel mai comun tip de comunicare în munca la distanță. Aceasta înseamnă că trebuie să cooperezi prin e-mail sau prin orice alt mijloc online de colaborare la distanță și, probabil, să trimiți mai multe memento-uri și solicitări - acest lucru poate duce la o lipsă de claritate, neînțelegeri, răspunsuri întârziate și dezorganizare generală.

Coordonarea devine, de asemenea, dificilă - atunci când vă spune să abordați o problemă în două moduri diferite, de către două persoane diferite, ce trebuie să faceți dacă nu sunteți personal acolo pentru a vă exprima preocupările?

În general, se pare că există prea multe întâlniri și nu există suficientă interacțiune față în față care ar clarifica o mulțime de probleme.

Sfaturi pentru a construi și a menține o cultură a muncii durabilă

Aici sunt utile diverse instrumente și aplicații - instrumentele de stocare și management de proiect, precum și conferințele video, sunt calea de a începe. Efortul de a instrui angajații și conducerea cu privire la cele mai bune practici de coordonare și comunicare din lumea virtuală este următorul pas.

Imposibilitatea de a participa la cultura companiei poate duce la trecerea cu vederea de către management, ceea ce vă poate afecta perspectivele de angajare pe termen lung. Pentru a te face cunoscut și vizibil pentru management, participă în mod regulat la canalele de comunicare online ale companiei.

Un nivel cu totul nou de probleme de echipă atunci când lucrați de la distanță este monitorizarea echipei - cum monitorizați dacă nu sunteți prezent fizic la fața locului? Ei bine, o soluție eficientă este să oferi îndrumări și recenzii echipei în mod regulat.

Provocare de lucru la distanță: Lipsa rutinei și a gestionării timpului

Când locuiești acolo unde lucrezi și lucrezi unde locuiești, stabilirea echilibrului și a limitelor dintre viața profesională și viața personală este supărătoare - unii au probleme în a rămâne responsabili și responsabili cu munca lor, alții descoperă că lucrează tot timpul.

În plus, gestionarea timpului devine o problemă — aveți libertatea de a decide când doriți să lucrați, dar această libertate face mai dificil să găsiți o rutină care să funcționeze.

Sfaturi pentru a crea rutine și pentru a respecta ele

O soluție excelentă este să alegi și să exersezi o activitate care să-ți semnaleze corpului că timpul de lucru s-a încheiat - exercițiul este o tactică grozavă, deși poți alege orice activitate care te ajută să te relaxezi și să-ți îndepărteze mintea de la muncă.

O altă soluție excelentă este să folosiți un instrument de sincronizare pentru a vă menține pe drumul cel bun - și să vă reamintiți când este timpul să încheiați o activitate și să treceți la următoarea.

Provocare de lucru la distanță: echilibru slab între muncă și viață

A fi acasă, dar a nu fi prezent pentru familia este o problemă pentru oricine trăiește cu o familie. Oamenii aleg să lucreze de la distanță, astfel încât să își poată modifica programul și să petreacă mai mult timp cu cei dragi - dar asta nu înseamnă că pot realiza acest lucru tot timpul.

Familia, prietenii și partenerii îți cer uneori compania chiar și atunci când lucrezi – și cum explici că nu ești liber să pleci de la serviciu oricând, doar pentru că biroul tău este acasă?

Eșecul în a stabili un echilibru bun între muncă și viață poate duce chiar la epuizare.

Sfaturi pentru a stabili limite clare între muncă și viața personală

Aici, dovada obiectivă pe care trebuie să lucrezi iese în evidență ca cea mai bună opțiune a ta — informați-i pe cei dragi despre programul dvs. și când veți fi liber să socializați cu ei. Puteți face acest lucru afișând liste de activități sau programe care descriu ceea ce trebuie să realizați până la sfârșitul zilei sau săptămânii, pentru o dovadă tangibilă că trebuie să lucrați.

Alternativ, faceți un compromis - rearanjați-vă programul, luați-vă după-amiaza liberă și participați la orice activitate pe care cei dragi v-au propus-o.

În general, soluția este să lucrezi doar atunci când poți munci și să-ți dedici restul timpului familiei tale — optează pentru calitate, mai degrabă decât pentru cantitate, și lucrează doar în momentele în care te simți eficient.

Provocare de lucru la distanță: muncesc și călătorești, dar nu ai timp să te bucuri de locuri noi

Oamenii muncesc și călătoresc pentru a se putea bucura de mai multe locuri noi — dar realitatea nomadismului digital cere adesea să lucrezi mult în timp ce stai în această nouă destinație, atât de mult încât să ratezi multe obiective minunate. De asemenea, este mai greu să te bucuri de călătoria ta dacă ai un termen limită care planează asupra ta.

Sfaturi pentru a economisi timp pentru a vă bucura de călătorii în timp ce lucrați și călătoriți

Programarea călătoriilor astfel încât să analizați timpul petrecut acolo în zilele de lucru și zilele libere vă va ajuta probabil să vă echilibrați volumul de muncă și apetitul pentru vizitarea obiectivelor turistice. O altă opțiune excelentă este să vă prelungiți șederea - câteva săptămâni sau luni de ședere într-un singur loc vă va lăsa cu suficient timp pentru a vizita tot ceea ce doriți și a vă termina sarcinile.

Logistica de fus orar, cum ar fi o diferență de timp de două cifre în comparație cu compania și clienții dvs., necesită de obicei multe întâlniri, răspunsuri întârziate și timp pierdut. De asemenea, în general, amestecarea călătoriei și a muncii vă poate pune sub presiune mintea și corpul - într-o asemenea măsură încât nu sunteți sigur ce zi este.

Cea mai bună soluție este să faceți compromisuri cu clientul și compania și să reprogramați întâlnirile pentru un timp care să se potrivească tuturor. Ca alternativă, puteți opta pentru a lucra în fusul orar al clientului.

Provocare de lucru la distanță: călătoriți prea mult în detrimentul productivității

Având în vedere că distracția este doar jumătate din ecuația de lucru în timp ce călătoriți și că trebuie să vă petreceți o parte din călătorii lucrând - va trebui să găsiți punctele forte pentru a refuza invitațiile de la prieteni. Dacă vizitezi în mod constant prietenii și călătorești cu ei, ești mai puțin productiv – deși tentația este de înțeles.

Sfaturi pentru cei care călătoresc prea mult în detrimentul productivității

Nu uitați că nu toate locațiile sunt la fel de potrivite pentru a lucra acolo - așa că, din nou, este mai bine să vă analizați călătoriile în:

• Locuri în care vei lucra și vei vizita obiectivele turistice în timpul liber și
• Locuri în care veți merge doar în vacanță și nu veți lucra deloc cât timp sunteți acolo.

Provocare de lucru la distanță: probleme de sănătate

În timp ce lucrați acasă, veți avea tot ce aveți nevoie în apropiere și nu va trebui să suportați o navetă - ceea ce înseamnă că veți fi complet staționar. Și acest lucru poate provoca probleme de sănătate, cum ar fi durerile de spate și creșterea în greutate.

Sfaturi pentru a rămâne sănătos în timp ce lucrați de acasă

Pentru a te încuraja să ieși din casă, nu lăsa totul la îndemână. Lăsați frigiderul pe jumătate gol, pentru a vă îndemna să ieșiți să cumpărați alimente sau la prânz. Mersul pe jos este, de asemenea, o formă excelentă de exercițiu pentru a ajuta la reducerea riscului de creștere în greutate.

Dacă o activitate de muncă nu necesită să stai nemișcat în fața computerului (cum este cazul apelurilor clienților), ridică-te, întinde-te și mișcă-te. Sau, alternativ, încercați un birou în picioare - covorașele de yoga și un scaun confortabil și ergonomic vă vor îmbunătăți și mai mult potențialele probleme de spate.

În timpul călătoriei, renunțarea la somn în favoarea vizitei obiectivelor turistice și a participării la activități de grup este tentantă, dar nu ar trebui să o faci. Dacă credeți că un loc va fi suficient de interesant încât veți dori să vă bucurați de el pe deplin, nu lăsați somnul să sufere - acesta este un alt motiv pentru a alege să vizitați unele locuri în timpul vacanței, când nu va trebui să munciți deloc.

Concluzie: Depășește provocările și bucură-te de avantajele muncii de la distanță

Oricare ar fi provocarea cu care te-ai confrunta ca lucrător de la distanță, reține că, spre deosebire de angajații de birou, ai libertatea de a-ți crea propriile rutine și obiceiuri care funcționează pentru tine. Adevărat, este nevoie de timp și efort pentru a câștiga bătălia cu tine însuți, dar atunci când o faci, faci noi drumuri în găsirea unei rutine de lucru pe care nu o vei putea avea niciodată în mediul de birou.

️ Ce tip de provocări te confrunți în munca de la distanță? Aveți sfaturi valoroase de împărtășit cu noi? Scrieți-ne la [email protected] și vom lua în considerare prezentarea părerii dvs. în această sau una dintre viitoarele noastre postări de blog. De asemenea, dacă ți-a plăcut acest articol, distribuie-l cu altcineva despre care știi că îl va găsi util.