Cum se calculează costul fix? Formula, ghid și exemple

Toate întreprinderile trebuie să facă față diferitelor tipuri de costuri pe parcursul operațiunii lor, care pot fi grupate în costuri fixe sau costuri variabile. Înțelegerea costurilor fixe este de mare importanță pentru companii pentru a stabili un preț rezonabil pentru bunurile sau serviciile lor.

În acest articol, veți afla despre costurile fixe, cum pot fi măsurate costurile fixe totale și costul fix mediu, exemple de costuri fixe, precum și avantajele și dezavantajele costului fix.

Fără alte prelungiri, iată definiția.

Ce este costul fix?

Costul fix este cheltuiala care nu se modifică în tandem cu modificările cererii sau veniturilor într-o anumită perioadă de timp. Costul fix este independent de numărul de activități comerciale, deoarece este mai mult un cost periodic. Costurile fixe sunt denumite și costuri indirecte sau cheltuieli generale.

Afacerea nu își poate modifica costurile fixe chiar dacă decid să scadă cheltuielile de exploatare. În schimb, costul fix este de obicei stabilit de un organism extern, cum ar fi un proprietar sau o bancă. Chiriile, asigurările și salariul personalului sunt câteva exemple de costuri fixe.

Costul fix total, sau cheltuiala totală a oricărui tip de costuri fixe, este de obicei calculată pe o perioadă scurtă de timp, de exemplu, o lună sau jumătate de an. Deși suma de bani asociată cu costurile fixe nu poate varia în funcție de vânzări, acestea vor crește sau scădea în funcție de alte variabile. Proprietarul dvs., de exemplu, poate ridica contractul de închiriere pentru biroul dvs. Cheltuielile dvs. de operare vor crește, dar această creștere nu este legată de producție sau de venituri. Astfel, deoarece aceste costuri variază, se recomandă măsurarea doar a costurilor fixe pe termen scurt.

Costul fix este unul dintre cei doi factori principali care contribuie la costul total de producție. Pe de altă parte, costul variabil reprezintă cheltuielile de afaceri care pot varia în funcție de cerere sau de venituri . Materialele și instalațiile bunurilor sunt exemple de costuri variabile.

Gândiți-vă la costul variabil și la costul fix în acest fel. Ca adult, poate fi necesar să plătiți o chirie sau un contract lunar, o factură de electricitate, plata vehiculului, locuință, costuri de călătorie și alimente. Cheltuielile cum ar fi produsele alimentare, cheltuielile cu benzina și îngrijirea copiilor vor crește dacă aveți copii, iar aceste cheltuieli sunt costurile dvs. variabile

Deși costurile dvs. variabile cresc după ce aveți o familie, atâta timp cât sunteți în aceeași casă și călătoriți cu același vehicul, ipoteca dvs. lunară, factura de utilități, cheltuielile de călătorie și plata mașinii nu se modifică. Aceste cheltuieli sunt costurile tale fixe și indiferent de ajustările pe care le faci programului tău, plătești același preț.

De asemenea, să presupunem că o afacere de comerț electronic startup plătește pentru spațiul de depozit pentru a-și gestiona inventarul și pentru 10 angajați ai serviciului pentru clienți pentru a gestiona cererile de comenzi. Dar dintr-o dată, semnează un contract care necesită încă cinci reprezentanți plătiți de servicii pentru clienți. Costurile variabile ale forței de muncă ale acestui startup cresc, în timp ce costul fix al depozitului rămâne același.

Care este costul fix mediu?

Costul fix mediu, denumit și cost fix pe produs, atribuie fiecărei piese de marfă un cost pentru a compensa toate costurile fixe necesare funcționării companiei.

Costul fix mediu vă oferă o idee despre cât ar trebui să plătească compania de fiecare dată când este produsă o unitate de marfă - înainte de a lua în considerare costurile variabile pentru a o produce efectiv. Costul mediu fix permite companiilor să decidă un punct de preț pentru bunurile lor. Cunoașterea costului mediu fix este vitală deoarece, dacă nu se reflectă în prețul mărfii companiei, compania respectivă nu va face niciun profit.

Exemple de cost fix

Dacă ați ajuns până aici, probabil că ați înțeles esența a câteva exemple de costuri fixe pe care le plătim deja ca persoane fizice, lucruri precum ipoteca dvs. lunară, factura de utilități, cheltuielile de călătorie și plata mașinii etc.

Cu toate acestea, costul fix pentru compania dvs. este o altă poveste. Compania dvs. ar putea suporta o varietate de costuri fixe pe care abia le plătiți în viața personală. De fapt, unele costuri variabile pentru oameni sunt costuri fixe pentru companii.

Calcularea costurilor tale fixe nu este cu siguranță cea mai plăcută parte a creșterii afacerii tale. Dar înțelegerea care sunt acestea și când trebuie să plătiți pentru fiecare dintre ele vă oferă securitatea financiară de care aveți nevoie pentru a vă servi și satisface clienții.

Pentru fiecare afacere emergentă de avut în vedere, iată o listă principală a costurilor fixe:

• Închirierea spațiului de birouri: Costul de leasing nu se va modifica atâta timp cât compania funcționează în aceeași clădire.

• Facturi de utilități: pe măsură ce condițiile meteorologice variază, costul de încălzire sau răcire va fluctua și, de obicei, nu este influențat de activitățile de afaceri.

• Costuri de găzduire a site-ului web: plătiți o taxă lunară mică atunci când vă înregistrați numele site-ului, care rămâne neschimbată indiferent de afacerile pe care le faceți pe site-ul respectiv.

• Sisteme de găzduire pentru comerțul electronic: este posibil să aveți nevoie de o platformă de comerț electronic conectată cu site-ul web pentru a efectua tranzacții cu clienții dvs. online. În prezent, platformele de comerț electronic percep un cost fix moderat pe lună.

• Închirierea spațiului de depozitare: plătiți pentru depozite în același mod în care plătiți chiria spațiului de birou. Nu contează că depozitați mai multe sau mai puține produse în interior, prețul va rămâne același dar poate avea restricții de stocare și capacitate.

• Echipament de fabricație: odată ce îl achiziționați, echipamentul de care aveți nevoie pentru a vă produce articolul este al dvs., dar se va deteriora pe durata de viață. Dacă trebuie să vă înlocuiți echipamentul în fiecare an, amortizarea instalațiilor poate deveni un cost fix.

• Închirierea camioanelor de transport: Închirierea camioanelor funcționează în același mod ca și plata unei mașini. Nu va varia în funcție de câte produse expediați per camion.

• Munca: munca umană necesară pentru realizarea unui bun sau serviciu se numește muncă. De obicei, cheltuielile cu forța de muncă sunt etichetate drept salariu.

• Licențe sau permise: pentru ca anumite organizații să lucreze în mod legal, permisele și licențele sunt obligatorii. Tipul de licență și costul total al permisului variază în funcție de ceea ce produce sau face afacerea dvs. De exemplu, o licență pentru băuturi alcoolice este obligatorie pentru restaurantele sau barurile care vând alcool.

• Serviciu de întreținere: Întreținerea include o serie de costuri. Se poate referi la servicii de curățare, cheltuieli de reparații ale mașinilor-unelte sau întreținere anuală a vehiculelor.

• Împrumuturi: Majoritatea companiilor contractează împrumuturi. Prin urmare, plățile lunare sau anuale ale împrumutului sunt un cost fix.

Avantajele și dezavantajele costului fix.

Avantajele costului fix

• Pe tot parcursul procesului de fabricație al unei companii, costurile fixe vor rămâne la același nivel până când se efectuează orice cheltuială majoră de capital. De exemplu, dacă o companie cumpără și implementează o mașină, după aceea, compania va trebui să plătească un cost fix de amortizare în fiecare an, indiferent de nivelul producției.

• Costul fix este mult mai confortabil pentru companii să câștige înapoi, deoarece nu se schimbă în tandem cu numărul de produse realizate sau vândute.

• Deși nu se modifică în tandem cu creșterea cantității de producție, costul fix scade cu cât produci mai mult, ceea ce poate încuraja companiile să producă mai mult.

• Producția și costurile de producție rămân în mare parte aceleași.

• Costul fix scade profiturile impozabile ale unei companii pentru exercițiul contabil, rezultând o povară fiscală mai redusă, care duce la economii de numerar.

• Companiile cu costuri intensive acționează ca un factor de descurajare pentru noii concurenți de a intra pe piață și elimină rivalii mai mici.

  

Dezavantajele costului fix.

• Unul dintre principalele capcane este, dacă o companie se luptă să ruleze la o anumită rată de producție minimă, costul fix pe unitate va crește. Dacă o corporație are o sumă colosală de costuri fixe, marjele de profit vor fi strânse de o scădere a producției sau a volumului pieței.

• Atunci când afacerea produce mai multe tipuri de produse, va fi mai greu să găsești conexiuni clare între produs și costul fix. În consecință, distribuirea sau repartizarea costurilor se face pe baza performanței financiare a fiecărei divizii, ceea ce poate duce la o analiză greșită a performanței financiare.

Formula pentru a calcula costul fix și costul fix mediu.

Formula pentru calcularea costului fix

Putem deriva formula costului fix înmulțind mai întâi numărul de unități produse și costul variabil de producție pe unitate, apoi scăzând rezultatul din costul total de producție. Este interpretat matematic ca mai jos

** Cost fix = Costul total de producție – Numărul de unități produse * Cost variabil pe unitate **

Formula pentru calcularea costului mediu fix.

Costul fix mediu vă oferă o idee despre cât ar trebui să plătească compania de fiecare dată când este produsă o unitate de marfă - înainte de a lua în considerare costurile variabile pentru a o produce efectiv.

Costul mediu fix permite companiilor să decidă un punct de preț pentru bunurile lor. Cunoașterea costului mediu fix este vitală deoarece, dacă nu se reflectă în prețul mărfii al companiei, compania respectivă nu va realiza niciun profit.

Explicație și exemple

Explicaţie.

Puteți calcula formula pentru costuri fixe utilizând următorii pași:

Pasul 1: Mai întâi, calculați costul variabil de producție pe unitate, care poate fi suma diferitelor costuri de producție, cum ar fi costurile cu forța de muncă, costurile cu materiile prime, comisioanele etc. Aceste costuri sunt variabile în natură și se modifică în funcție de rata de producție sau de piață. volumul crește sau scade.

Pasul 2: Apoi, calculați numărul de unități realizate într-o perioadă de producție fixă.

Pasul 3: Înmulțiți costul variabil pe unitate (pasul 1) și numărul de unități de producție (pasul 2) pentru a obține costul variabil total de producție.

Costul variabil total de producție = Costul variabil pe unitate * Nr. de unități produse

Pasul 4: Determinați costul total de producție al companiei într-o perioadă de timp (denumit și totalul tuturor costurilor combinate în timpul costului de producție)

Pasul 5: În sfârșit, calculați costul total de producție fix scăzând costul total variabil din pasul 3 din costul total de producție din pasul 4. Puteți vedea formula de mai jos.

Cost fix = Cost total de producție – Cost variabil

sau

Cost fix = Cost total de producție – Număr de unități produse * Cost variabil pe unitate

Exemple

Exemplul 1:

Să ne uităm la compania de jucării XYZ. Numărul de jucării produse în mai 2020 este de 20.000, potrivit directorului de producție. Costul total de producție pentru luna respectivă a fost de 100.000 USD, conform departamentului său de conturi. Calculați costul fix de producție, având în vedere că costul mediu variabil pe unitate pentru XYZ Toy Company este de 3 USD.

Soluţie:

Avem

Putem calcula costul fix de producție al companiei de jucării XYZ pentru mai 2020, după cum urmează.

Cost fix de producție al companiei de jucării XYZ = A – B*C = 100.000 – 3.00 * 20.000 = 40.000 USD.

Exemplul 2.

Să ne uităm la un alt exemplu de companie XYZ Shoe Company. Datele de producție pentru martie 2020 sunt următoarele:

• Costul materiilor prime pe unitate este de 35 USD
• Numărul total de pantofi produse este de 2.000
• Cheltuiala cu forța de muncă este de 45 USD pe oră
• Timpul necesar pentru a produce un pantof este de 45 de minute
• Costul total de producție este de 150.000 USD
• Calculați costul fix de producție pentru XYZ Shoe Company în martie 2020.

Soluţie:

Avem,

Mai întâi, calculăm costul variabil pe unitate astfel:

• Cost variabil pe unitate = Costul pentru costul materiilor prime pe unitate (B) + Cheltuiala cu forța de muncă pe oră (C) * Timpul necesar pentru a produce o unitate (D)
• Cost variabil pe unitate = 35 + 45*0,75 = 68,75 USD

Prin urmare, putem calcula costul fix de producție pentru XYZ Shoe Company în martie 2020 ca.

• Cost fix de producție = Costul total de producție (A) - Numărul de unități produse (E) * Cost variabil pe unitate.
• Cost fix de producție = 150.000 – 2000*68,75 = 12.500 USD

Prin urmare, costul fix de producție pentru XYZ Shoe Company în martie 2020 este de 12.500 USD.

Exemplul 3.

XYZ Dolls produce păpuși de jucărie pentru copii. Pentru a stabili un preț corect pentru mărfuri, firma trebuie să calculeze costul fix.

Păpușile XYZ fac un rezumat al oricărui cost lunar pe care îl au. Ei împart lista agregată în costuri variabile și costuri fixe. Chiria clădirii (4.000 USD), salariile angajaților (100.000 USD), consumabilele (3.000 USD) și un site web (300 USD) sunt costurile lor fixe.

Pentru a măsura costurile fixe cumulate, XYZ Dolls adună toate costurile sale fixe separate:

4000 USD + 100.000 USD + 3000 USD + 300 USD = 107.300 USD

Acum, păpușile XYZ realizează că trebuie să compenseze 107.300 USD din prețul produselor lor. Pentru a determina prețul corect pentru o păpușă, trebuie să calculeze costul fix mediu (alias costul fix pe unitate).

De exemplu, să presupunem că XYZ Dolls are 8.000 de păpuși în stoc pentru vânzare. Pentru a obține costul mediu fix, ei împart 107.300 USD (costul fix total) la 8.000 (numărul unității de vânzare). Costul fix mediu, sau costul fix pe unitate, este 107.000 / 8000 = 13,4 USD.

Păpușile XYZ trebuie să adauge acel cost mediu fix de 13,40 USD la prețul de vânzare pentru a se asigura că compensează costul fix.

Ce se întâmplă dacă XYZ Dolls vrea să-și mărească numărul de profit? Creșterea producției și producerea mai multor păpuși este o modalitate de a face acest lucru. Compania XYZ Dolls plătește 13,40 USD în medie la costuri fixe la o rată de producție de 8.000 USD pe lună. Compania își poate crește producția la 10.000 de păpuși pe lună. Acum, costul lor fix mediu este de doar 10,73 USD. Cu alte cuvinte, compania XYZ Dolls poate obține un profit suplimentar de 2,67 USD per păpușă vândută fără a modifica alte cheltuieli de exploatare.

Gânduri finale

Conceptul de costuri fixe este crucial de luat în considerare, deoarece este una dintre cele două componente principale ale cheltuielilor totale de producție, cealaltă fiind costul variabil. În principiu, costurile fixe sunt văzute ca tipul de onorariu care, indiferent de nivelul de performanță economică al companiei, variază rar.

Cu toate acestea, trebuie remarcat faptul că costurile fixe nu rămân neschimbate, iar în timpul creșterii capacității sau al recesiunii economice, acestea variază. Teoretic, costurile fixe servesc ca un factor de descurajare pentru potențialii concurenți din sectoarele intensive în capital, eliminând efectiv posibilitatea ca jucători mai mici sau mai tineri să concureze. Taxele de amortizare, salariile personalului, contractul de leasing, taxele de asigurare etc. sunt câteva dintre exemplele principale de costuri fixe.

Putem deriva formula costului fix înmulțind mai întâi numărul de unități produse și costul variabil de producție pe unitate, apoi scăzând rezultatul din costul total de producție.

Calcularea costurilor tale fixe nu este cu siguranță partea cea mai plăcută a creșterii afacerii tale. Dar înțelegerea care sunt acestea și când trebuie să plătiți pentru fiecare dintre ele vă oferă securitatea financiară de care aveți nevoie pentru a vă servi și satisface clienții.