Cum să scrieți o propunere de afaceri care să vă încheie afacerea în 2022

Dacă sunteți proprietar de afaceri sau agent de vânzări, este cel mai satisfăcător pe care îl veți auzi vreodată. Apoi te întorci la muncă și realizezi că ai scris-o. Acest ghid va oferi o schiță și linii directoare despre cum să creați un plan de afaceri profesional și să simplificați procesul de fiecare dată. Nu contează dacă înființați un SRL și aveți nevoie de consiliere sau dacă căutați noi parteneri de afaceri; va trebui să vă asigurați că propunerea dvs. ar trebui să fie profesională și convingătoare.

Este posibil să solicitați asistență de la un scriitor competent care poate oferi cele mai bune servicii de scriere care se aliniază cu cerințele clientului pentru o propunere mai eficientă și mai atractivă.

A face o propunere de afaceri, în realitate, nu este atât de plăcut. Majoritatea proprietarilor de afaceri sunt puțin morocănos în legătură cu acest job. A face propunerea unei întreprinderi nu este ușor, dar există o modalitate mai bună.

Ce este o propunere de afaceri?

O propunere de afaceri este un articol scris și trimis de o companie unui potențial client care speră să câștige proiectul.

Este, în esență, un document oficial de vânzare care conține informațiile obișnuite din documente similare, cum ar fi oferte, estimări și cotații.

Tipuri de propuneri de afaceri

Propunerile de afaceri pot fi solicitate și neinvitate.

O propunere solicitată neintenționat este făcută la o întrebare din partea clientului. Poate fi informal sau formal. O solicitare neinvitată este trimisă ca test și pentru bază, iar în acest sens este similară cu un e-mail rece nesolicitat.

Aruncă o privire la aceste exemple de propuneri de afaceri:

Propuneri solicitate informal

Compania A cunoaște Compania B și a devenit interesată de produsele Companiei B. În urma unei discuții informale între cele două companii; Compania A solicită un document scris pentru a obține mai multe informații cu privire la calitățile produsului, precum și la opțiunile de livrare și preț și multe altele. Compania nu este obligată să accepte cererea.

Propuneri solicitate formal

Compania A a devenit un client de lungă durată al Companiei B și a identificat deja cerințele Companiei A. Compania este gata să comande ceva și este dornică să verifice condițiile înainte de a plăti.

Compania A solicită companiei B să trimită o ofertă de a face afaceri, care include prețul, numele articolelor și informațiile de expediere. Atunci când primește o ofertă, compania este obligată să răspundă în termenul convenit. Dacă Compania A poate fi de acord cu termenii ofertei, oferta se transformă într-un contract de cumpărare obligatoriu din punct de vedere juridic.

Propunere nesolicitată

Compania B derulează o campanie de publicitate pentru generarea de clienți potențiali și dorește să informeze compania A despre serviciile sale. Propunerea include o introducere a capabilităților Business B și a termenilor de parteneriat, programe de cooperare și alte informații legate de afaceri.

Descărcați șablonul gratuit

Cum să scrii o propunere de afaceri de succes?

Pasul 1: Introducere

Planul dvs. de afaceri trebuie să ofere clientului dvs. o scurtă descriere a ceea ce face afacerea dvs. (similar cu privirea de ansamblu a companiei dvs. din planul dvs. de afaceri). De asemenea, ar trebui să explice ce diferențiază afacerea ta de alte companii și de ce este ideal să fii furnizorul preferat pentru un anumit loc de muncă, indiferent dacă sarcina este un singur aranjament sau o relație pe termen lung.

Cele mai eficiente introduceri ale planurilor corporative sunt mai eficiente cu mai puține. Cheia este să fii concis, dar nu prea formal. Este important să evitați tentația de a oferi fiecare detaliu din trecutul și istoria afacerii dvs. Nu fi tentat să scrii o schiță detaliată a fiecărui aspect al propunerii tale. Cel mai bine este să limitați introducerea la o pagină sau mai puțin.

Pasul 2: Cuprins

După ce v-ați prezentat compania și motivul pentru care vă potriviți bine cu compania căreia îi trimiteți propunerea (o scrisoare de intenție care este un fel de cvasi-scrisoare de intenție) Este important să pregătiți un tabel de continuturi. Similar cu un cuprins obișnuit, această pagină va oferi o scurtă descriere a ceea ce cititorul va descoperi probabil în restul propunerii dvs. Acesta va include toate secțiunile de mai jos, prezentate în același mod ca și în secțiunea anterioară.

Dacă trimiteți o propunere electronică, este posibil să creați un cuprins pe care se poate face clic pentru a vă asigura că clienții pot sări rapid de la secțiune la secțiune făcând clic pe linkurile din cuprins.

Pasul 3. Rezumat executiv

Apoi, planul dvs. de afaceri trebuie să conțină întotdeauna un rezumat executiv care explică răspunsurile la întrebările cine și cine, ce, unde, când, motivul, când și de ce le adresați liderului clientului. În acest fel, clientul dumneavoastră va putea vedea că aveți nevoile sale.

Este important să rețineți că, în ciuda termenului „rezumat”, această secțiune nu este menită să fie un rezumat al planului dvs. de afaceri în întregime. Această secțiune ar trebui, în schimb, să fie „pitch-ul liftului” sau „propunerea de valoare”. Este locul în care poți folosi rezumatul executiv pentru a prezenta un argument convingător pentru a arăta de ce afacerea ta este alegerea ideală pentru nevoile potențialului tău client. Evidențiați-vă punctele forte, domeniile de experiență, probleme similare la care ați lucrat și avantajele pe care le aveți față de concurența dvs. Toate analizând modurile în care aceste elemente pot ajuta compania potențialului dvs. client să se dezvolte.

Pasul 4: Detaliile proiectului

Dacă vă întrebați cum să redactați o propunere de afaceri, pașii de la 4 la 6 sunt esențialul propunerii dvs. Aici clientul potențial poate înțelege cum le veți aborda nevoile și domeniul de aplicare al proiectului.

În această secțiune, la început, veți explica soluția, sugestia sau metoda dvs. de a servi clientul. Pe măsură ce vă extindeți explicația, obiectivul dvs. principal este să comunicați clientului că aduceți ceva unic la masă. Trebuie să demonstrați că ați dezvoltat acest plan exclusiv pentru cerințele lor și problemele cu care se confruntă. Apoi este timpul să vă schițați soluția, strategiile pe care le veți folosi pentru a executa propunerea și orice alte informații legate de abordarea sugerată de afacerea dvs.

Pasul 5: livrabile și repere

Această secțiune va face parte din secțiunea de detalii a proiectului; cu toate acestea, este un element esențial.

Persoana care primește propunerea ta nu are doar o privire asupra strategiei tale; primesc, de asemenea, livrabilele propuse. Rezultatele pe care vă propuneți să le furnizați aici, cu explicații detaliate pentru fiecare (care ar putea include numere sau natura serviciilor dvs., în funcție de tipul de afacere pe care o desfășurați). Este important să nu presupuneți că clientul dvs. se află în aceeași barcă cu dvs. în ceea ce privește așteptările. Dacă nu sunteți pe aceeași pagină cu el, ei ar putea crede că ați supra-promis și nu ați livrat. Acesta este motivul pentru care acesta este domeniul în care va trebui să fii cel mai amănunțit.

În acest fel, puteți utiliza și această parte a propunerii potențialului client pentru a limita domeniul de aplicare și termenii serviciilor pe care le furnizați. Acest lucru este util atunci când vă faceți griji că proiectul pe care l-ați prezentat poate duce la alte sarcini sau sarcini pe care nu intenționați să le adăugați la buget.

Mai mult, vă puteți gândi să adăugați repere în această secțiune, împreună cu livrabile sau complet separate. Etapele pot fi mici, cum ar fi datele de livrare pentru un anumit set de componente sau atunci când trimiteți schița inițială a unui concept. De asemenea, puteți alege să vă împărțiți proiectul în etape. În cazul proiectelor pe termen lung, etapele de referință sunt o modalitate excelentă de a comunica organizarea și responsabilitatea afacerii dvs.

Pasul 6: stabilirea prețurilor

Nu se poate nega realitatea că stabilirea prețurilor proiectelor nu este simplă sau plăcută. La urma urmei, trebuie să fii capabil să echilibrezi să fii plătit ceea ce meriti și să arăți valoare și să te asiguri că nu sperie clienții potențiali sau nu vei fi depășit de un concurent care oferă prețuri mai mici. Dar secțiunea de buget sau de prețuri este o componentă esențială a oricărei propuneri de afaceri, motiv pentru care ar trebui să vă planificați strategia de prețuri înainte de a vă implica în scrierea oricărei propuneri.

Dacă sunteți îngrijorat că taxa dvs. ar putea părea prea scumpă pentru un potențial client, puteți alege să separați componentele bugetului dvs., de exemplu, serviciul de social media 750 USD; web copywriting 1.500 USD. Sau, puteți crea o varietate de niveluri de prețuri care au servicii distincte în fiecare. Această metodă poate să nu fie adecvată pentru toate tipurile de companii sau propuneri; cu toate acestea, ar putea fi în valoare de analizat dacă sunteți îngrijorat de faptul că costul total este prea mare.

Cu aceste considerații la îndemână, după ce ați decis cel mai bun mod de a vă structura prețul, veți scrie detaliile (puteți include orice taxe sau servicii suplimentare) și costul total al lucrării pe care ați descris-o.

Pasul 7: Termeni și condiții

Concluzia dvs. ar trebui să rezuma cunoștințele dvs. despre sarcină, soluțiile propuse și tipul de muncă (și cheltuielile) necesare. Aceasta este ultima ta șansă de a prezenta un argument convingător în propunerea ta de afaceri. Evidențiați obiectivele pe care le aveți în vedere și motivele pentru care este superior ideilor concurenței dvs.

Dacă compuneți un RFP, caz în care un potențial client v-a cerut documentele, puteți include termeni și condiții în acest moment. Documentul final trebuie să sublinieze condițiile de preț, programul și domeniul de activitate pe care clientul va fi dispus să le accepte prin semnarea propunerii.

Idei de propuneri de afaceri

1.   Începeți cu un contur.

Dacă intenționați să creați un plan de afaceri eficient și atent, trebuie să fiți conștient de obiectivele pe care încercați să le atingeți. Înainte de a începe să scrieți, ar trebui să subliniați principalele părți ale planului dvs. de afaceri, precum și detaliile relevante pe care doriți să le includeți. Acest lucru vă va ajuta să vă asigurați că rămâneți concentrat și că mesajul dvs. rămâne intact în timp ce scrieți.

2.   Includeți imagini și date.

Planul dvs. de afaceri ar trebui să poată atrage atenția potențialilor dvs. clienți și să vă deosebească de alte propuneri pe care le-au primit. Una dintre cele mai eficiente modalități de a realiza acest lucru este să includeți informații cantitative concrete care pot ajuta la evidențierea importanței companiei dvs.

Dacă reușiți să găsiți cifre relevante și convingătoare care arată ce puteți oferi, vă veți construi credibilitatea și veți face cazul să pară mai credibil. De asemenea, este util să încorporați elemente vizuale, cum ar fi grafice și diagrame, pentru a vă îmbunătăți tonul.

3.   Includeți dovezi sociale.

Similar cu primul punct, Social proofing oferă planului tău un nivel suplimentar de credibilitate. Desigur, vei fi convingător doar când vorbești despre cât de uimitoare este afacerea ta.

Perspectivele sunt sceptice. În multe sau chiar în majoritatea situațiilor, probabil că nu vor crede afirmațiile tale. Este probabil să aibă încredere în opiniile colegilor și clienților lor mai mult decât în ​​o persoană care încearcă să-și câștige afacerea. Acesta este motivul pentru care includerea unor elemente precum mărturii și citate de la clienți este o modalitate excelentă de a merge.

4.   Încorporați videoclipul în propunerea dvs.

Dacă scrieți propuneri online folosind documente formatate precum PDF, puteți adăuga elemente multimedia pentru a îmbogăți experiența utilizatorului. Aceste elemente vă pot face documentul mai atrăgător și mai bogat.

Dacă includeți un videoclip la începutul propunerii dvs. pentru a servi drept introducere la propunerea dvs. sau chiar în defalcarea proiectului pentru a vorbi pentru a explica unele dintre cele mai complicate părți, funcții suplimentare ca aceasta ar putea face o impresie. Acest lucru este benefic în special pentru potențialii care comunică fie auditiv, fie vizual.

5. Folosiți îndemnul la acțiune.

Perspectivele necesită direcție. Cea mai impresionantă idee din lume va merge atât de departe decât în ​​absența definirii clare a următorului tău pas. Acesta este motivul pentru care trebuie să vă asigurați că cititorul dumneavoastră știe ce ar trebui să facă după ce v-a citit propunerea.

Un simplu îndemn la acțiune poate fi cel mai eficient mod de a realiza acest lucru. Clarifică și subliniază exact ce trebuie să facă cititorul pentru a răspunde entuziasmului creat de propunerea ta. Fără informații, vă puteți lăsa cititorul în incertitudine.

6. Includeți oportunități de up-sell și add-on.

Nu veți primi informațiile dorite decât dacă le veți solicita. Cititorii nu vor putea explora nivelurile superioare ale ofertelor dumneavoastră în absența șansei. Dacă intenționați să utilizați planul dvs. de afaceri ca o modalitate de a profita la maximum de interesul unui public, este esențial să oferiți o descriere suplimentară a companiei dvs. pentru ca aceștia să ia măsuri. Ar trebui să fie conștienți de ceea ce puteți oferi.

7. Creați un sentiment de urgență.

Nimeni nu vrea să fie o victimă a sentimentului că a ratat o șansă uimitoare. În absența urgenței, este probabil ca oamenii să încetinească și să dureze mai mult atunci când iau decizii. Când îți scrii planul de afaceri, scopul este de a transmite un sentiment de urgență.

Clienții potențiali ar trebui să treacă prin planul dvs. de afaceri și să decidă că acesta este momentul ideal pentru a vă înregistra pentru serviciile dvs. Cea mai bună modalitate de a realiza acest lucru este de a declara în mod clar obiectivele pe termen lung și scurt pentru afacerea dvs. Deși vor trebui să aștepte obiectivele pe termen lung, puteți face ca obiectivele pe termen scurt să fie suficient de atractive încât să fie instantaneu dispuși să se alăture.

8.   Simplu este cel mai bine.

Nu există o regulă stabilită pentru durata unei propuneri de afaceri. Lungimea propunerii dvs. ar trebui să fie orice este necesar pentru a prezenta informațiile de care aveți nevoie pentru a comunica.

În cele din urmă, este mai bine să te concentrezi pe calitate mai degrabă decât pe cantitate. Păstrați-vă propozițiile scurte și directe și nu folosiți prea multă terminologie comercială. Scopul este ca propunerea ta să fie suficient de ușoară pentru ca oricine o preia să înțeleagă conceptul acesteia. Nu te lăsa prins să fii prea extravagant.

9. Luați decizia pentru ei.

Creați-vă propunerea cu un stil care să pară ca și cum răspunsul „nu” la propunere ar putea fi ca și cum ați sări peste dolar pentru a strânge bănuți. Propunerea dvs. ar trebui să depășească ceea ce se așteaptă ei și trebuie să faceți fiecare pas pentru a evita fricțiunile și opoziția în proces.

10. Concentrați-vă pe marca dvs.

Nu vă speriați să lăsați caracterul afacerii dvs. să strălucească în propunerea dvs. Fii fidel brandului tău și lasă clientul să cunoască diferența dintre tine și celelalte companii.

Obțineți servicii nelimitate de proiectare grafică și video pe RemotePik, rezervați perioada de încercare gratuită

Pentru a fi la curent cu cele mai recente știri despre comerțul electronic și Amazon, abonați-vă la buletinul nostru informativ la www.cruxfinder.com