30 de idei de propuneri de afaceri pentru închiderea ofertei [cu exemple]

1. Folosiți șabloane pentru a economisi timp la crearea propunerilor

Primul nostru sfat? Începeți întotdeauna cu un șablon. Economisește timp, deoarece nu trebuie să începeți de la zero, nu trebuie să ghiciți ce să includeți în propunere și puteți urma cele mai bune practici.

Proposify oferă 75 de șabloane unice de propunere. Industriile acoperite includ contabilitate, publicitate, arhitectură, fotografie, coaching, închiriere de locații, asigurări și alte zeci. De asemenea, puteți alege un șablon pe baza designului și puteți adapta mesajele pentru a se potrivi cu serviciile dvs.

Începeți cu unul dintre șabloanele noastre, apoi adaptați-l la nevoile dvs. și creați-l al dvs. Adăugați informațiile companiei dvs., sigla și culorile mărcii. Apoi, ori de câte ori trebuie să creați o nouă propunere, veți putea reduce ore întregi din proces.

2. Adăugați variabile client pentru personalizare ușoară

Când utilizați un șablon de propunere cu variabile client, obțineți personalizare instantanee. Cu Proposify, tot ce trebuie să faci este să selectezi șablonul potrivit, să alegi clientul căruia vrei să-l trimiți și voila: detaliile clientului sunt completate automat (da, acesta este un cuvânt).

Puteți vedea un exemplu în acest sens în șablonul nostru de propunere de proiect. Variabilele includ prenumele clientului, numele de familie și numele companiei pentru a personaliza cu ușurință rezumatul executiv.

Rețineți că strategia de personalizare corectă depinde de modelul dvs. de afaceri. Dacă vindeți volum mare/cost mai mic, atunci este logic să utilizați personalizarea simplă și automată ca aceasta pentru a primi propuneri rapid. Dar dacă afacerea dvs. se încadrează mai mult în categoria volum redus/cost mai mare, ar trebui să vă personalizați propunerile mai profund, cum ar fi punctele și obiectivele specifice clientului.

3. Faceți sfera serviciilor clare

Simplitatea și claritatea câștigă întotdeauna. Unul dintre cele mai bune lucruri pe care le poți face este să-i faci mai ușor pentru prospect să înțeleagă domeniul de aplicare al propunerii tale. Nu ar trebui să petreacă prea mult timp citind propunerea dvs. sau căutând informații.

Pentru a vă face propunerea ușor de citit și ușor de citit, utilizați titluri pentru a împărți domeniul de aplicare. După cum puteți vedea în șablonul nostru de propunere de branding, subsecțiunile sunt Descoperirea mărcii, Strategia mărcii, Pachetul de identitate și Ghidul mărcii. Cu formatarea colorată și îndrăzneață, este ușor pentru clienții potențiali să știe ce este inclus dintr-o privire.

4. Includeți mărturiile clienților

Mărturiile sunt o formă excelentă de dovadă socială. Ele vă ajută să vă stabiliți credibilitatea față de potențialul dvs. client, prezentând experiențele și rezultatele pozitive ale foștilor clienți. Puteți folosi mărturiile pentru a evidenția obiective sau provocări specifice, astfel încât clienții potențiali să-și vadă propria situație reflectată.

Creați o secțiune dedicată în propunerea dvs. pentru a prezenta 2 până la 4 mărturii sau presărați-le în întreaga propunere.

Iată un exemplu de mărturie din șablonul nostru de propunere de producție video. Este formatat cu o imagine de fundal pentru a arăta munca din culise care produce rezultate excelente.

5. Adăugați siglele clientului

Puteți utiliza siglele de succes ale clienților în propunerea dvs. pentru a construi autoritatea companiei dvs. Gândiți-vă la aceste logo-uri ca niște mici ștampile de aprobare. În esență, spui că aceste companii și-au pus încrederea în mine și poți și tu .

Puteți adăuga 5 sau 6 sigle la pagina Despre, cum ar fi acest exemplu din șablonul nostru de propunere de comerț electronic, sau puteți crea o pagină de propunere dedicată pentru a se potrivi și mai mult.

Dacă lucrați pentru o companie consacrată, care are zeci de clienți, atunci s-ar putea să vă gândiți să adăugați doar sigle care se potrivesc cu perspectiva, deoarece aveți o bancă din care să alegeți. De exemplu, dacă propuneți dezvoltarea site-ului de comerț electronic către o marcă de modă, puteți prezenta sigle doar de la clientela anterioară din industria modei.

6. Evidențiați o piesă din portofoliu

Dacă oferiți lucrări creative sau servicii de construcții, este posibil să doriți să includeți o bucată de portofoliu sau două. Clienții dvs. potențiali ar putea să le pese mai mult să vadă calitatea muncii dvs. decât să audă ce au de spus clienții din trecut.

Creați o secțiune de propuneri numită „Munca noastră” sau „Portofoliu” și dați fiecărei piese din portofoliu propria pagină. Includeți fotografii ale proiectului de portofoliu și o descriere. De asemenea, puteți adăuga detalii de bază. De exemplu, această propunere de arhitectură are un mic subtitlu pentru a împărtăși dimensiunea structurii.

În locul pieselor din portofoliu, puteți crea și pagini pentru studii de caz.

7. Adaugă cel puțin două imagini la propunerea ta

Poate că imaginile din portofoliu nu sunt potrivite pentru afacerea dvs. Și asta e bine. Dar trebuie să adăugați câteva imagini. De ce? Propunerile cu imagini au cu 72% mai multe șanse să se închidă decât propunerile fără.

Această creștere mare a succesului se datorează probabil mai multor factori diferiți. Imaginile dau viață propunerii tale și îi ajută pe clienții potențiali să-și imagineze cum va fi să lucrezi cu tine. Ele arată, de asemenea, că compania dvs. face eforturi suplimentare pentru a crea o experiență plăcută. Dacă faci o propunere fără imagini, va părea grăbită și amatoare în cel mai bun caz.

Pe De ce Noi? pagina, acest șablon de propunere de comerț electronic include o imagine a echipei care lucrează din greu. Fotografiile de grup sau fotografiile de la locul de muncă sunt excelente pentru a arăta oamenii adevărați din spatele terenului.

De asemenea, puteți adăuga pictograme și elemente grafice în întreaga propunere. De exemplu, în secțiunea Domeniul serviciilor, puteți adăuga o pictogramă pentru a se potrivi cu fiecare subtitlu.

8. Încorporați o introducere video

Adăugarea unui singur videoclip la propunerea dvs. crește implicarea cu 56% și ratele de închidere cu 41%.

Ați putea adăuga un scurt videoclip de marcă care vă prezintă echipa la locul de muncă, propunerile dvs. unice de vânzare și rezultatele pe care le obțineți pentru clienții dvs. Cu Proposify, puteți adăuga o miniatură personalizată, astfel încât videoclipul să arate grozav pe orice pagină de propunere.

Dacă nu aveți un videoclip de marcă de înaltă calitate, puteți încerca să filmați un videoclip scurt cu Vidyard sau Loom. Prezentați-vă compania și ceea ce vă face serviciile eficiente și discutați de ce această prezentare este soluția perfectă pentru nevoile potențialului dvs.

9. Încorporați o explicație video

De asemenea, puteți culege recompensele videoclipurilor prin intermediul explicatorilor. Poate oferiți un serviciu complicat sau poate că serviciul dumneavoastră necesită o oarecare colaborare și efort din partea clienților dumneavoastră. Dacă răspunzi la aceleași întrebări din nou și din nou, acesta ar putea fi un semn că trebuie să faci un videoclip explicativ pentru a acoperi subiectul la scară.

Șablonul nostru de propunere PPC include o descriere video a procesului de sondaj Google Brand Lift pe care îl folosește compania. Aceasta este dovada că nu trebuie să-ți petreci mereu timp creând videoclipuri. Le puteți procura de la alte companii, atâta timp cât nu sunt în concurență directă cu dvs.

10. Includeți un tabel de prețuri

Când adăugați un tabel de prețuri la propunerea dvs., puteți crește rata de închidere cu 35%.

Tabelele de prețuri sunt eficiente deoarece facilitează înțelegerea investiției de către clienți. Un zid de text pur și simplu nu este formatul potrivit pentru a discuta despre cost. Ai nevoie de o masă, ca să poți descompune lucrurile mai clar.

În funcție de oferta dvs., este posibil să afișați costuri diferite pentru fiecare element rând și cantități estimate.

În acest exemplu de propunere de management al evenimentelor, putem vedea că costurile sunt separate în categorii, cu totalul orar estimat pentru fiecare categorie.

11. Permiteți clienților potențiali să selecteze pachete, cantități sau suplimente

Când scrieți o propunere de afaceri, prezentați ceea ce credeți că este potrivit pentru clientul potențial. Dacă sunteți în afara bazei, trebuie să sperați că vă vor oferi șansa de a actualiza domeniul de aplicare și de a retrimite propunerea.

Dar atunci când utilizați câmpuri editabile și suplimente în secțiunea de prețuri, oferiți prospectului posibilitatea de a schimba domeniul de aplicare imediat și acolo.

După cum puteți vedea în acest șablon de propunere de tipărire, clientul poate selecta ce pachete dorește. Totalul final se va calcula în partea de jos.

Rețineți că propunerile atât cu cantități editabile, cât și cu rânduri opționale vă pot crește ratele de închidere cu 20%.

12. Creați o bibliotecă cu conținutul propunerii aprobate pentru a se combina

Dacă trimiteți propuneri în mod regulat, probabil că aveți mesaje diferite pentru diferite servicii, industrii client, tipuri de proiecte etc. Pe măsură ce faceți aceste mici personalizări, ar trebui să le stocați astfel încât să le puteți reutiliza.

În interiorul Proposify, vă puteți organiza propria bibliotecă de conținut. Puteți stoca 6 pagini diferite de studiu de caz, 8 variații ale domeniului de aplicare al proiectului și 3 moduri de a vă descrie abordarea proiectului.

13. Folosiți această oportunitate pentru a împărtăși vocea mărcii dvs

Stilul propunerii tale ar trebui să se potrivească cu brandul tău. Nu vorbim doar despre font și culori, ci despre tonul tău.

Vocea mărcii dvs. este extrem de importantă. Îți oferă prospectului tău un indiciu despre cum va fi să lucrezi cu tine, îți umanizează mesajele și asigură o experiență consecventă. Dacă îți place să aduci simțul umorului la întâlniri, vocea scrisă a mărcii ar trebui să fie și ea puțin obscure.

De exemplu, această propunere publicitară folosește „mixul dvs. de media publicitare” în loc de o secțiune de abordare standard. Acest lucru le arată creativitatea și stilul simplu.

Ceea ce contează este că întreaga ta propunere este pe brand. Dacă optați pentru titluri creative, utilizați-le cu moderație, astfel încât prospectul dvs. să poată înțelege cu ușurință scopul fiecărei secțiuni de propunere.

14. Scrieți o scrisoare de intenție puternică

Scrisoarea de intenție are o treabă importantă. Trebuie să-ți atragă prospectul să citească integral propunerea. Ar trebui să le afecteze punctele dureroase și obiectivele, precum și modul în care plănuiți să-i ajutați să obțină rezultatele pe care le caută.

În acest șablon de propunere de consultanță în afaceri, scrisoarea de intenție prezintă cu succes o imagine a situației actuale a clientului, de ce au nevoie de o perspectivă nouă și cum o nouă viziune strategică va afecta afacerea.

15. Creați un vizual pentru cronologia proiectului

Uneori, clienții potențiali te refuză pentru că nu pot vizualiza cum va progresa proiectul. Sunt îngrijorați de complexitățile și de toate necunoscutele. Puteți ajuta la atenuarea unora dintre aceste griji cu o imagine clară a proiectului, care va explica procesul și îi va ajuta să aibă mai multă încredere în capacitatea dumneavoastră de a duce proiectul.

Acest șablon de propunere de construcție are o cronologie a proiectului foarte detaliată. Proiectul este împărțit în patru faze, fiecare situată corespunzător pe linia de timp.

16. Distribuiți cronologia proiectului într-un tabel simplu

Căutați o altă idee despre cum să vă împărtășiți cronologia proiectului? Dacă imaginea de mai sus nu este chiar stilul tău, ai putea opta pentru o masă.

Pur și simplu creați un tabel cu două coloane: descrierea sarcinii și săptămâna în care o veți finaliza. Apoi completați când vă așteptați să abordați fiecare sarcină principală din domeniul de aplicare al proiectului.

De exemplu, șablonul nostru de propunere de marketing descompune un proiect de branding în 7 săptămâni. Începe cu cercetarea clienților pentru a înțelege mai bine promisiunea mărcii, apoi trece la crearea logo-ului, strategia de mesagerie și actualizările site-ului web.

17. Creați o galerie de imagini

Ai o mulțime de fotografii grozave ale muncii tale sau ale echipei tale? De ce să nu distribui fotografiile tale preferate într-o galerie? Puteți organiza imagini din proiecte de portofoliu, întâlniri cu clienții sau evenimente de lucru.

Această propunere de catering oferă un exemplu perfect. O galerie frumoasă a mâncărurilor și prezentarea sa magistrală îi ajută pe potențialii clienți să-și imagineze cum ar putea arăta – și – gustul evenimentului lor.

18. Includeți statistici despre compania dvs

Oamenii iubesc numerele. Îmbunătățiți o secțiune plictisitoare Despre noi cu date despre compania dvs. Puteți include statistici despre acoperirea dvs., rezultatele medii ale clienților, câți clienți ați servit sau orice altceva despre care credeți că le va interesa clienților potențiali.

În acest exemplu de propunere de publicitate, o secțiune Statisticile noastre acoperă numerele de audiență pentru a le arăta clienților potențiala acoperire.

19. Adăugați biografia echipei

Când incluzi fotografii și biografii ale membrilor echipei tale, adaugi o notă mai umană propunerii tale. Clienții potențiali nu vor să facă afaceri cu o organizație fără chip. Vor să știe cu cine vor lucra. De aceea, dacă lucrați pentru o companie mare, ar putea avea sens să includeți doar biografii pentru persoanele care vor fi direct implicate în acest proiect.

În această propunere de catering, avem o biografie pentru bucătar, precum și pentru coordonatorul de clienți responsabil cu supravegherea implementării evenimentului.

20. Includeți scopuri și obiective

Dacă vrei ca propunerea ta să se închidă, trebuie să arăți prospectului tău că îi înțelegi cu adevărat nevoile. Oamenii vor să se simtă văzuți și auziți. Dacă treceți direct la prezentarea serviciilor dvs., acestea ar putea fi dezactivate.

De aceea, este inteligent să includeți o secțiune de obiective sau obiecții la începutul propunerii dvs., înainte de a ajunge la serviciile dvs. Utilizați această secțiune pentru a rezuma ceea ce ați învățat în timpul apelurilor dvs. de descoperire despre provocările viitoarei companii și despre ceea ce doresc să schimbe.

Acest șablon de propunere de marketing de conținut oferă un exemplu excelent, deoarece include atât o scrisoare de rezumat executiv, cât și puncte aldine pentru a rezuma obiectivele cheie.

21. Spune-ți abordarea unică

Nu presupuneți că un potențial client știe ce vă face unic. Trebuie să le explici. Luați în considerare adăugarea unei secțiuni numită Procesul nostru sau Abordarea noastră unică. Aici, veți clarifica modul în care abordați proiectele și de ce. În calitate de furnizor de servicii expert, știi mai multe despre cum să faci un proiect de succes decât știu clienții tăi. Probabil că ți-ai perfecționat procesul de mai mulți ani. Profitați de această ocazie pentru a împărtăși detaliile pe care clienții le iubesc cel mai mult.

Șablonul nostru de propunere de instruire face o treabă excelentă în clarificarea abordării unice a companiei în ceea ce privește evaluarea, formarea, dezvoltarea curriculumului, implementarea și evaluarea.

22. Enumerați ceea ce nu este inclus

Pentru a evita orice confuzie sau potențiale dispute cu clientul dvs., este important să enumerați tot ceea ce nu este inclus ca parte a acestui plan de proiect, nu doar ceea ce este inclus. Acest lucru va face ca scopul dvs. să fie clar pentru client - asigurându-vă în același timp că aveți un teren comun la care să reveniți în cazul în care apare orice confuzie

Veți vedea o listă de excluderi în această propunere de construcție. Planurile, taxele de arhitectură, costurile de sondaj și aparatele nu sunt toate incluse în pitch.

23. Folosiți punctele marcante pentru a rezuma fazele proiectului

Căutați o idee simplă pentru a face orice propunere mai eficientă? Încercați să utilizați punctele marcatoare. Desigur, puteți folosi puncte în orice secțiune de propuneri pentru a face conținutul mai lizibil și mai succint. Dar sunt deosebit de eficiente pentru domeniile sau fazele proiectului, deoarece îi ajută pe clienții potențiali să înțeleagă ce este inclus dintr-o privire.

Această propunere contabilă include puncte bine gândite pentru fiecare secțiune a domeniului de aplicare al proiectului.

24. Scrieți detaliile de bază ale proiectului pentru a elimina orice confuzie

În eforturile tale de a crea o propunere ucigașă, este ușor să treci cu vederea micile detalii. Dar asta ar putea fi o mare greșeală.

Prezentând detaliile de bază ale argumentului, puteți elimina confuzia și vă puteți asigura că toată lumea este pe aceeași pagină.

De exemplu, această propunere de catering are o pagină Detalii eveniment pentru a afișa locația, data, ora de servire și ora de organizare a evenimentului.

25. Partajați detalii despre implementare și asistență

Cum vă veți sprijini clientul pe parcursul angajamentului? Veți fi disponibil prin e-mail? Aveți un acord privind nivelul de servicii prin care veți reveni la clienți în 24 de ore? Oferiți training pentru echipa lor internă?

Asigurați-vă că includeți informații importante despre implementarea inițială și suportul continuu.

Această propunere de software pentru întreprinderi include o secțiune despre integrarea aplicației împreună cu domeniul de aplicare, astfel încât clienții potențiali să știe că propunerea include suport pentru integrarea noii soluții cu stiva lor de tehnologie esențială.

26. Includeți un formular de participare pentru a începe integrarea clientului

Propunerile cu formulare de admisie au cu 119% mai multe șanse de a se închide. În plus, se închid cu 26% mai repede. Un formular de participare poate include orice întrebare pe care o puneți în mod normal după ce clientul semnează afacerea.

Prin includerea acestor tipuri de solicitări de înscriere în propunerea dvs., vă arătați încrederea că afacerea se va încheia și ajutați clienții să ajungă la linia de sosire.

În interiorul Proposify, puteți adăuga formulare de primire a clienților pentru orice vă puteți gândi. În exemplul de mai jos, formularul solicită marimea tricoului clientului, dacă preferă sau nu ceai sau cafea și adresa de expediere. În acest fel, directorul de cont poate trimite un pachet de mulțumire odată ce afacerea este semnată.

27. Transformă-ți propunerea într-un contract obligatoriu

Puteți transforma orice propunere într-un contract adăugând clauze legale, cum ar fi o declarație de lucru, un acord principal de servicii și/sau termeni și condiții. Asigurați-vă că vă consultați cu avocatul de afaceri sau cu echipa juridică internă pentru a vă asigura că aveți toate clauzele potrivite.

Veți găsi un exemplu de contract în șablonul nostru de propunere pentru site-ul nostru.

28. Adăugați semnături electronice (și semnați înainte de a trimite)

Propunerile cu semnături electronice sunt cu 426% mai multe șanse de a se închide decât propunerile care doar cer clienților să accepte propunerea fără a fi nevoie să semneze. Dacă semnați singur propunerea înainte de a o trimite, veți crește rata de închidere cu încă 36%.

29. Automatizați-vă e-mailurile ulterioare

Majoritatea ofertelor nu se închid singure. De obicei, trebuie să vă urmăriți clienții potențiali. Prin automatizarea procesului de urmărire, puteți economisi timp și puteți obține rezultate mai bune. Propunerile cu memento-uri preprogramate au o rată de închidere cu 35% mai mare.

Ar trebui să scrieți și să stocați șabloane de urmărire în software-ul dvs. de propunere, astfel încât să fie ușor să declanșați urmăririle atunci când trimiteți o nouă propunere. În interiorul Proposify, oferim câteva șabloane de e-mail de memento și le puteți adăuga oricând pe ale dvs.

30. Optimizați conținutul propunerii dvs. cu valori de vizualizare

Propunerile ar trebui să fie actualizate și optimizate continuu. Dar de unde știi ce să schimbi?

Consultați valorile de vizualizare din software-ul dvs. de propunere pentru a afla cele mai populare secțiuni. Secțiunile care nu sunt foarte implicate sunt probabil cele care trebuie revizuite. Încercați un alt format de conținut sau adăugați mai multe detalii și vedeți dacă vă puteți îmbunătăți statisticile.

Obțineți cele mai bune șabloane și instrumente cu Proposify

Cu Proposify, obțineți cele mai bune practici pentru propuneri încorporate. Caracteristicile noastre vă permit să adăugați cu ușurință tabele de prețuri, formulare de atragere a clienților, semnături electronice, videoclipuri și multe altele.

Cu 75 de șabloane unice de propunere, cu siguranță vei găsi șablonul perfect pentru a-ți demara procesul.

Trimite propuneri menite să închidă. Aflați mai multe despre Proposify și începeți perioada de încercare gratuită.