Dezvoltarea unei afaceri având în vedere externalizarea – 12 factori cheie

Când conduceți o afacere, există o mulțime de sarcini care trebuie îndeplinite pentru ca aceasta să aibă succes. Nu poți face totul singur, motiv pentru care externalizarea este o parte atât de importantă a afacerii.

Există multe aspecte diferite ale afacerii pe care le puteți externaliza liber profesioniști și alți profesioniști, dar este important să știți care sunt acele aspecte, astfel încât să puteți profita la maximum de strategia dvs. de externalizare.

În această postare pe blog, vom discuta despre 12 factori cheie pe care ar trebui să-i luați în considerare atunci când dezvoltați o afacere având în vedere externalizarea!

1. Outsourcing back office

Majoritatea companiilor au un back office, care este responsabil pentru toate lucrările din culise care trebuie făcute pentru ca compania să funcționeze fără probleme. Aceasta poate include orice, de la contabilitate și evidență până la introducerea datelor și serviciul pentru clienți.

Când externalizați funcțiile de back office, puteți preda această muncă unui profesionist care o va face mai bine și mai eficient decât ați putea vreodată.

Prin externalizarea posturilor de back office în străinătate sau către un freelancer, puteți economisi costurile generale și vă puteți concentra mai mult eforturile asupra sarcinilor care necesită atenția dvs.

Nu numai că, dar puteți accesa un grup mai mare de talente care pot avea cunoștințe și experiență mai specializate decât cei din propria companie.

2. Externalizarea tehnologiei

Pe măsură ce tehnologia avansează, tot mai multe companii aleg să-și externalizeze nevoile de dezvoltare și întreținere a tehnologiei. Prin externalizarea acestor sarcini către profesioniști în tehnologie, puteți beneficia de abilitățile pe care le aduc la masă fără a fi nevoie să angajați un personal IT cu normă întreagă.

În plus, cu tehnologia corectă, puteți eficientiza procesele și puteți face munca mai ușoară pentru toți membrii echipei dvs.

Echipa de tehnologie către care externalizați se poate ocupa de orice, de la proiectarea și dezvoltarea de software până la întreținerea site-ului web și securitatea cibernetică.

Toate aceste sarcini necesită cunoștințe și resurse specializate care ar putea să nu fie disponibile în cadrul afacerii dvs., astfel încât externalizarea poate fi o mișcare inteligentă dacă doriți să accesați cea mai recentă tehnologie fără a pierde banca .

3. Externalizarea serviciilor juridice

Orice afacere are nevoie de îndrumare juridică la un moment dat, iar acesta este un alt domeniu în care externalizarea poate fi benefică. Atunci când externalizați servicii juridice, puteți accesa avocați cu experiență care înțeleg nuanțele reglementărilor de afaceri.

Ei vă pot ajuta cu orice, de la depunerea documentelor și a contractelor până la tratarea proceselor sau a altor probleme juridice complexe. Outsourcing pentru servicii juridice vă oferă expertiza unui avocat, dar la o fracțiune din costul pe care îl ar veni cu angajarea unui avocat intern.

4. Outsourcing pentru crearea de conținut

Conținutul este esențial pentru orice afacere, fie că este vorba de copiere a site-ului web, postări pe blog, videoclipuri sau alte materiale. Poate fi consumator de timp și costisitor să creezi conținut sau să angajezi un angajat cu normă întreagă pentru a face acest lucru.

De aceea, mai multe companii aleg să externalizeze crearea de conținut. Prin externalizare, puteți accesa un număr mai mare de talente și vă puteți asigura că conținutul pe care îl creați este de înaltă calitate și captivant.

În plus, este posibil să puteți economisi și la costuri, deoarece mulți scriitori independenți oferă tarife competitive pentru serviciile lor.

5. Servicii de contabilitate

Când vine vorba de externalizarea serviciilor de contabilitate, proprietarii de afaceri au o serie de factori importanți de luat în considerare. Cel mai important dintre acestea este necesitatea de a ne asigura că toate datele financiare sunt înregistrate și urmărite cu acuratețe.

Acest lucru necesită un nivel de expertiză și experiență pe care mulți proprietari de afaceri nu le au ei înșiși. Prin externalizarea serviciilor de contabilitate , poți fi sigur că finanțele tale vor fi pe mâini bune, permițându-ți să te concentrezi pe alte domenii ale afacerii tale.

În plus, prin externalizare, s-ar putea să economisiți bani evitând nevoia de a angaja un contabil cu normă întreagă.

6. Resurse umane

Externalizarea resurselor umane poate fi o modalitate excelentă de a reduce costurile și de a îmbunătăți eficiența afacerii dumneavoastră. Cu toate acestea, există o serie de factori pe care trebuie să îi luați în considerare înainte de a lua decizia de a externaliza această funcție.

În primul rând, va trebui să vă asigurați că compania către care externalizați este capabilă să ofere un nivel ridicat de servicii și profesionalism.

În al doilea rând, luați în considerare dimensiunea și domeniul de aplicare al afacerii dvs. – s-ar putea să nu merite să externalizați toate elementele HR dacă acestea sunt foarte mici sau nu necesită atenție cu normă întreagă. În cele din urmă, uitați-vă la costul versus beneficiul externalizării pentru a determina dacă este cea mai bună soluție pentru afacerea dvs.

7. Outsourcing de servicii și asistență pentru clienți

Serviciul pentru clienți este o parte importantă a oricărei afaceri, deoarece vă ajută să vă asigurați că clienții au o experiență pozitivă cu compania dumneavoastră. Este responsabil pentru construirea de relații cu clienții și crearea de loialitate.

Poate fi consumator de timp și costisitor să angajezi o echipă internă de servicii pentru clienți, așa că multe companii aleg să externalizeze această funcție.

Cu partenerul de outsourcing potrivit, vă puteți asigura că clienții dvs. primesc servicii excelente fără a fi nevoit să suportați costul angajării personalului cu normă întreagă. În plus, puteți accesa cele mai recente tehnologii și instrumente pentru a ajuta la îmbunătățirea proceselor de servicii pentru clienți.

8. Externalizarea managementului rețelelor sociale

Cu tot mai multe companii care folosesc rețelele sociale ca parte importantă a strategiei lor de marketing, externalizarea managementului rețelelor sociale devine din ce în ce mai populară.

Este o modalitate excelentă de a vă asigura că conturile dvs. sunt gestionate profesional și consecvent, fără a fi nevoie să vă asumați costurile asociate cu angajarea unui manager de rețele sociale cu normă întreagă.

Externalizarea pentru managementul rețelelor sociale vă permite să accesați profesioniști cu experiență care înțeleg cele mai bune practici și strategii pentru a obține succesul pe platformele de rețele sociale.

9. Servicii de curatenie si intretinere

Curățarea și întreținerea regulată a spațiilor dumneavoastră sunt esențiale pentru orice afacere, dar poate fi costisitoare și consumatoare de timp să o faceți singur. De aceea, multe companii optează pentru externalizarea acestor servicii.

Acest lucru vă permite accesul la profesioniști cu experiență care se pot ocupa de curățare și întreținere rapid și eficient, asigurându-vă că spațiile dumneavoastră rămân în stare de top.

Acești tipi vor fi responsabili pentru curățarea prafului, aspirarea, curățarea profundă și multe altele - lăsându-vă liber să vă concentrați asupra altor domenii ale afacerii dvs. În plus, externalizarea poate fi o modalitate excelentă de a economisi bani, deoarece este de obicei mai ieftin decât angajarea personalului intern.

10. Servicii de proiectare și dezvoltare web

Designul și dezvoltarea web devin o parte din ce în ce mai importantă a strategiei de marketing digital a oricărei afaceri. Pentru a avea succes online, trebuie să ai un site web care să arate atractiv, să funcționeze corect și să fie optimizat pentru motoarele de căutare.

De aceea, multe companii optează pentru externalizarea acestei funcții. Externalizarea designului și dezvoltării web vă permite să accesați profesioniști cu experiență care pot crea un site web atractiv, ușor de utilizat și optimizat pentru clasamentele motoarelor de căutare.

Acest lucru ar putea ajuta afacerea dvs. să atragă mai mulți clienți online și ar putea crește veniturile.

11. Introducerea datelor

Externalizarea introducerii datelor este una dintre cele mai bune modalități de a îmbunătăți eficiența și acuratețea operațiunilor dvs. de afaceri. Încredințând o echipă calificată care să se ocupe de această sarcină importantă, vă puteți concentra pe mai multe inițiative strategice care vă vor ajuta compania să se dezvolte.

Există mai mulți factori de luat în considerare atunci când externalizați introducerea datelor. Cel mai important aspect la externalizarea oricărei sarcini este acuratețea. Asigurați-vă că vă asociați cu o echipă care are o experiență dovedită în furnizarea de rezultate precise.

În plus, asigurați-vă că luați în considerare costul externalizării și dacă este benefic pentru afacerea dvs. Externalizarea introducerii datelor poate fi rentabilă, mai ales în comparație cu angajarea de angajați cu normă întreagă pentru a îndeplini această sarcină în interior.

Alegeți un furnizor care oferă tarife accesibile fără a compromite calitatea sau acuratețea.

12. Servicii de asistență medicală

Externalizarea serviciilor de asistență medicală a devenit o practică comună în rândul întreprinderilor în ultimii ani. Prin externalizarea acestor servicii, companiile pot economisi bani, oferind totuși angajaților îngrijirea de care au nevoie.

În plus, există o varietate de întreprinderi care pot beneficia de pe urma externalizării serviciilor lor de asistență medicală. De exemplu, companiile din industria ospitalității se bazează adesea pe externalizarea serviciilor de asistență medicală pentru a reduce costurile.

Acest lucru poate însemna orice, de la furnizarea de îngrijiri medicale pentru angajați până la externalizarea planurilor de asigurări de sănătate. Externalizarea serviciilor de asistență medicală poate avea multe beneficii pentru companii, inclusiv economii de costuri, acces la profesioniști cu experiență și eficiență sporită.

Există o varietate de sarcini de afaceri care pot fi externalizate pentru a îmbunătăți eficiența și a economisi bani. De exemplu, puteți externaliza sarcini precum marketing digital, management al rețelelor sociale, servicii de curățare și întreținere, design și dezvoltare web, introducerea datelor și servicii de asistență medicală.

De asemenea, puteți externaliza servicii pentru clienți, contabilitate și servicii juridice. Prin externalizarea acestor servicii, companiile se pot concentra pe inițiative mai importante și pot obține rezultate mai bune.

Cheia este să vă asociați cu o echipă calificată care are o experiență dovedită în furnizarea de rezultate de calitate. Atunci când alegeți un furnizor, este important să luați în considerare costul externalizării și dacă acesta va fi benefic pentru afacerea dvs.

În plus, asigurați-vă că luați în considerare acuratețea și calitatea serviciilor pe care le poate oferi furnizorul dvs. Sperăm că acest ghid v-a oferit o idee despre unele dintre diferitele aspecte ale afacerii care pot fi externalizate.

Când este făcută corect, externalizarea poate ajuta companiile să-și atingă obiectivele mai rapid și mai ușor decât oricând.