5 sfaturi de securitate a datelor de afaceri pentru a vă proteja compania

A existat o tendință de creștere a atacurilor de date și a încălcărilor aferente în ultimii ani, un semn că hackerii de date obțin modalități mai avansate de a-ți pescui informațiile despre afacerea dvs.

Cu mai multe amenințări de date, chiar și riscurile considerate mai puțin probabile pentru afaceri au devenit mai comune. Din acest motiv, a devenit mai important pentru managerii de afaceri să înțeleagă că companiile lor sunt întotdeauna deschise riscurilor, deoarece nicio afacere nu este dovada completă.

Prin urmare, ei trebuie să fie pregătiți pentru orice formă de amenințare la adresa datelor și informațiilor.

Vestea bună pentru companii este că există numeroase moduri în care se pot proteja acum de o încălcare a datelor. De la politici interne la securitatea datelor și informațiilor din platforme externe, cum ar fi software-ul de stocare în cloud și de recuperare a datelor.

De asemenea, în afară de securizarea datelor dvs., ar trebui să înțelegeți și să puteți afla cele mai bune servicii de recuperare a datelor din orașul dvs.

Să ne uităm la cele 5 sfaturi de securitate a datelor de afaceri pe care le puteți implementa pentru a vă proteja compania.

5 sfaturi pentru securitatea datelor de afaceri pentru afacerea dvs

1. Promovați conștientizarea în rândul angajaților

Cele mai multe dintre încălcările securității datelor în afaceri de astăzi sunt cauzate de ignoranța sau neglijența angajaților.

Acest lucru se datorează faptului că lucrătorii încă cad pradă înșelătoriilor de tip phishing, expun neintenționat date sensibile în timp ce lucrează pe un dispozitiv mobil în public sau fac clic pe linkuri rău intenționate.

Din aceste motive, conștientizarea unui angajat al companiei este un pas semnificativ înaintea securității datelor . Puteți investi în pregătirea lucrătorilor noștri pentru o înțelegere sporită a importanței securității datelor și a protocoalelor de securitate a datelor.

Unele dintre cele mai bune modalități de a vă proteja datele companiei, cum ar fi software-ul de recuperare a fișierelor pentru computer, pot fi învățate doar de către angajați prin intermediul seminariilor de formare și de conștientizare.

Deși există întotdeauna un guru al computerelor în fiecare echipă, s-ar putea să nu-și ia timpul pentru a instrui fiecare angajat cu privire la protecția datelor.

Prin urmare, este o inițiativă a managerilor sau a liderilor de echipă de a crea conștientizare generală prin instruire.

3. Criptare

Criptarea datelor este un alt pas critic în securizarea datelor dvs. Criptarea datelor amestecă sau amestecă datele, astfel încât să fie atât de greu de compromis fără o parolă.

Și, nu aveți nevoie de cunoștințe de calculator pentru a face acest lucru cu informațiile dvs. de afaceri. Tot ce aveți nevoie este un program de calculator pentru a vă cripta și decripta datele și există multe astfel de programe.

Pentru a fi mult mai sigur, trebuie să criptați toată stocarea datelor de pe computere desktop, tablete, laptopuri, USB-uri, e-mailuri, printre multe alte dispozitive de stocare din compania dumneavoastră. Aceste dovezi de securitate vor crește recuperarea datelor pentru computer în caz de atacuri.

3. Faceți backup pentru datele dvs

Cu mai multe modalități de a vă lua ostatici datele, infractorii vă pot expune cu ușurință afacerea prin simpla instalare a unui ransomware pe computer. Afacerile mari sunt ținte mari, deoarece vor fi dispuse să plătească pentru o salvare.

În afară de ransomware, datele dvs. de afaceri ar putea fi afectate și de accidente naturale, cum ar fi inundații sau chiar incendii în biroul dvs. Din acest motiv, ar trebui să faceți copii de rezervă ale datelor în mod regulat pentru a vă menține afacerea imună la astfel de posibile amenințări.

Unele dintre cele mai bune modalități de a face backup la datele companiei dvs. pot fi prin crearea de date duplicat pe alte dispozitive de stocare disponibile fizic.

De exemplu, puteți stoca date în alt hardware de computer sau chiar puteți crea un server pentru toate copiile de rezervă ale datelor dvs. de afaceri. În plus, puteți utiliza stocarea în cloud ca rezervă pentru informațiile de afaceri critice.

Păstrarea tuturor datelor sau doar o copie de rezervă a acestora în cloud este, totuși, o alternativă mult mai bună decât păstrarea lor pe site. În plus, există beneficii suplimentare ale utilizării cloud computing pentru compania dvs.

De exemplu, dacă puteți recupera fișierele șterse, atunci acestea sunt la fel de protejate de accidente. Astfel de protocoale de securitate pot include, de asemenea, criptarea.

În plus, și pentru a vă face datele mult mai sigure, straturile de securitate pot fi atât de specifice încât vor decripta fișierele doar atunci când persoanele cu adrese IP și parole exacte încearcă să le acceseze.

În plus, este crucial să existe cel puțin un angajat care să înțeleagă protocoalele de securitate și să se asigure că angajaților existenți li se interzice accesul imediat prin blocarea codurilor de acces.

4. Creați o fortăreață de date

Hackerii și escrocii sunt foarte inteligenți. Se pot strecura fie printr-o ușă din spate pentru a vă accesa sistemul de operare, fie chiar să folosească forța brută pentru a rupe protocolul.

De asemenea, hackerii pot trimite link-uri și e-mailuri care par aparent legitime și le pot folosi pentru a fura informații de pe computer.

De asemenea, vă pot sparge camera web sau chiar microfonul pentru a încerca să fure parole sau alte informații importante. Disk Drill de la CleverFiles vă va ajuta să montați o fortăreață de date pentru afacerea dvs.

Iată câteva dintre cele mai bune modalități de a construi o fortăreață de date:

4.1) Utilizați firewall-uri

Firewall-urile sunt instrumente esențiale pentru blocarea programelor rău intenționate din exterior. Acest lucru îi împiedică să pătrundă în dispozitivul dvs. și să obțină acces la datele dvs. Firewall-urile bazate pe hardware sunt cele mai bune pentru a vă proteja datele, deoarece vor adăuga un nivel de securitate în loc de cele bazate pe software.

4.2) Menținerea la zi a programelor anti-malware și antivirus

Antivirusul și anti-malware vă ajută, de asemenea, să vă securizați datele prin montarea unor straturi de securitate împotriva programelor care nu sunt sigure de accesat sau utilizat.

Prin urmare, ar trebui să aveți instalate antivirusuri și anti-malware în toate dispozitivele dvs. de informații despre afaceri, fie că sunt computere, laptopuri sau smartphone-uri.

În plus, ar trebui să activați scanări periodice pentru a vă asigura că dispozitivele dumneavoastră au protecție permanentă.

4.3) Deconectați sau blocați camerele web și microfoanele

Hackerii au o modalitate inteligentă de a porni și de a accesa camera web și microfonul fără știrea dvs. Apoi le pot folosi pentru a fura informații comerciale valoroase de pe dispozitivele dvs.

Drept urmare, puteți bloca camerele web încorporate punând autocolante care să le acopere sau deconectându-le de la computer dacă sunt separate.

4.4) Utilizați o cheie U2F sau o altă autentificare cu doi factori

Când trimiteți o parolă către un dispozitiv separat cunoscut sub numele de cheie U2F, trebuie să vă asigurați că este furnizat și un al doilea factor pentru autentificarea accesului.

Acest lucru se datorează faptului că o parolă poate să nu fie foarte sigură singură. Dacă un utilizator necesită o a doua parolă pentru a accesa informațiile critice, este mai puțin probabil ca informațiile să fie accesate de persoana greșită.

5. Implementați și consolidați siguranța datelor mobile

Odată cu nevoia tot mai mare a companiilor de a adopta politici BYOD, securitatea datelor mobile devine din ce în ce mai mult o preocupare.

Dacă angajații tăi pierd unul dintre dispozitive sau sunt furați de la ele, daunele ar putea fi la fel de mari ca și cum ar fi apărut la un laptop sau desktop de la birou. Puteți îmbunătăți securitatea mobilă și recuperarea datelor prin:

• Copiere de rezervă a datelor mobile
• Utilizarea codurilor de acces pentru a securiza dispozitivul
• Activați locația de la distanță pe dispozitiv
• Instalați antivirus mobil și anti-malware

Concluzie

Sper că aceste sfaturi privind securitatea datelor de afaceri vă ajută să oferiți securitate fiabilă a datelor pentru afacerea dvs.