Construiește-ți planul de urgență al bisericii: un ghid pas cu pas

Biserica ta este un sanctuar. Este o clădire în care comunitatea ta poate găsi alinare, compasiune și alinare din lumea aspră, exterioară.

Cel puțin, așa ar trebui să fie.

Din păcate, realitatea nu urmează întotdeauna așteptările noastre. Deși nu ne va ajuta la nimic să jucăm Chicken Little și să recapitulăm luptele trăite în întreaga lume în 2017, trebuie să fim pregătiți pentru noile (și repetate) urgențe care vor apărea inevitabil.

Și, la fel ca directorul unei școli sau managerul unui birou, în calitate de lider al bisericii, ești responsabil pentru siguranța celor care vin la biserica ta și asta începe cu un plan de urgență al bisericii.

În ultimul an, am scris despre orice, de la modul în care vă transmiteți serviciile în direct până la găsirea unui loc de muncă în domeniul tehnologiei bisericii și construirea strategiei de socializare a bisericii. Pe acest blog, scriem de obicei despre modurile în care tehnologia vă poate face viața mai ușoară ca lider al bisericii.

Această postare este puțin diferită, dar nu mai puțin importantă.

Deși vom analiza câteva modalități prin care tehnologia vă poate ajuta să vă pregătiți pentru o situație de urgență, scopul principal al acestei postări este să vă ajute să vă pregătiți pentru o situație de urgență la biserica dvs. După ce am cercetat și revizuit mai multe planuri de urgență ale bisericii, am descoperit că cel mai important lucru este să mă pregătesc din timp și să ai un fel de plan, oricât de minim ar fi.

După cum se spune: „Rugați-vă pentru ce este mai bun, pregătiți-vă pentru ce este mai rău.”

Ce este un plan de urgență al bisericii?

Așa cum software-ul de management al bisericii vă ajută să vă navigați în rutina, operațiunile zilnice, un plan de urgență al bisericii vă ajută să navigați în situațiile în care ceva nu merge bine.

Urgențele sunt imprevizibile. Ai putea experimenta un incendiu, o împușcătură sau o tornadă. Cu excepția cazului în care aveți un personal precog care poate prezice exact ce pericole vă sunt îndreptate, nu există nicio modalitate de a vă pregăti pentru fiecare situație potențială.

Mai jos, voi prezenta cinci pași pe care să îi puneți în practică în planul dumneavoastră de urgență. Deși pot părea puțin generale, aceste sfaturi aplicabile pe scară largă pot fi utilizate într-o gamă largă de circumstanțe.

Pentru o listă de planuri de răspuns pentru situații de urgență specifice — totul, de la amenințări cu bombă la situații de ostatici — consultați planul de acțiune de urgență elaborat de First United Methodist Church of Santa Rosa, California.

Planul de urgență al bisericii: ghidul tău în cinci pași

1. Stai calm

Stai calm!

Indiferent ce s-ar întâmpla, panica nu este niciodată de ajutor. Ca lider al bisericii, nu poți controla modul în care se comportă ceilalți într-o situație de urgență, dar ești responsabil să păstrezi calmul și să restabiliți ordinea atunci când apare haosul.

Când eram adolescent, lucram ca salvamar, iar o lecție pe care am învățat-o în timpul antrenamentului și care îmi rămâne astăzi este că nu poți salva o persoană care se îneacă dacă te îneci singur. Când toți ceilalți aleargă în panică, o voce clară și calmă poate face toată diferența.

După cum a scris dr. Gail Gross într-un articol Huffington Post, „ești într-un mare dezavantaj ori de câte ori abordezi orice urgență din punct de vedere emoțional, mai degrabă decât logic”.

Gross recomandă mai departe utilizarea exercițiilor de relaxare musculară, de respirație, de vizualizare și de întindere pentru a exersa să stai în picioare în situații stresante.

Sfat bonus: Luați în considerare cursuri de prim ajutor, CPR și alte tehnici de pregătire pentru situații de urgență, astfel încât să fiți confortabil și bine pregătit atunci când apare o urgență. FEMA oferă o listă excelentă de resurse conexe.

2. Ai încredere în instinctele tale

Ține-ți ochii deschiși, totuși

Îți cunoști biserica, îți cunoști congregația. Dacă ceva nu se simte în regulă sau pare în regulă, probabil înseamnă că ceva nu este în regulă. Ai incredere in instinctul tau.

Dacă vedeți un pachet suspect care pare deplasat sau dacă cineva se comportă neobișnuit, cercetați-l. Tu ești cel care trebuie să preia conducerea și să vorbească; nu așteptați ca altcineva să facă o mișcare.

După cum scria scriitoarea științifică Alaina G. Levine într-un articol Physics Today, „Intestinul tău... își dorește întotdeauna ceea ce este mai bun pentru tine. Așa că fie că instinctul tău geme ușor, plânge fericit sau trist sau urlă de durere chinuitoare, ascultă-l. Și când te împinge să faci ceva, acționează în funcție de asta.”

Sfat bonus: desemnați un subordonat din rândul echipei de conducere a bisericii dvs. care să se antreneze cu dvs. și să acționeze ca un substudant în situații de urgență. Având o a doua pereche de ochi și urechi, îți crește șansele de a surprinde o urgență înainte ca aceasta să devină un dezastru.

3. Apel pentru ajutor

Nu fi un erou

Ești un lider al bisericii. Rostii predici, organizezi grupuri mici și distribuii voluntari. Nu prezici vremea, nu faci arestări sau nu stingi incendii reale. Există profesioniști în fiecare comunitate pregătiți pentru aceste situații și, cu cât îi implicați mai devreme, cu atât mai bine.

Nu așteptați ca situația să se îmbunătățească. De îndată ce ați stabilit că biserica dumneavoastră este în pericol iminent, sunați la 9-1-1 și explicați ce se întâmplă cât mai detaliat posibil. Dacă așteptați ca situația dvs. să devină o „adevărată” urgență, veți pierde timp crucial pe care nu îl puteți recupera mai târziu.

Potrivit 911.org, „Dacă aveți vreodată îndoieli dacă o situație este o urgență, ar trebui să sunați la 9-1-1. Este mai bine să fii în siguranță și să lași persoana care preia apelul 9-1-1 să stabilească dacă ai nevoie de asistență de urgență.”

Sfat bonus: aveți un telefon cu fir (sau mai multe) la fața locului. Telefoanele fixe nu se bazează pe o rețea celulară pentru a solicita ajutor și au propria lor sursă de alimentare dedicată prin cablare, ceea ce le face vitale în cazul unei pene de curent extinsă.

4. Intră în siguranță

Degetul mare în sus înseamnă că totul este în regulă

Siguranța ar putea însemna mutarea afară în caz de incendiu sau la subsolul bisericii în cazul unei tornade. Cheia este să vă pregătiți și să vă comunicați planul din timp, astfel încât, dacă apare o astfel de situație, dumneavoastră și congregația voastră să știți unde să mergeți. Postați hărți vizibil în biserica dvs. și asigurați-vă că ieșirile și holurile sunt marcate clar.

Există un motiv pentru care toți am experimentat exerciții de incendiu și ar trebui să le aveți și la biserică. Amintiți-vă: oamenii mai întâi, lucrurile mai târziu. Puteți oricând să vă reconstruiți spațiul și să vă înlocuiți lucrurile. Nu poți înlocui o persoană.

În cele mai multe cazuri, bunul simț va dicta ce înseamnă exact a ajunge la siguranță. Conform Ghidului Administrației pentru Securitate și Sănătate în Muncă pentru Situații de Urgență și Evacuări la locul de muncă:

„Protejarea sănătății și siguranței tuturor celor din unitate ar trebui să fie prima prioritate. În cazul unui incendiu, o evacuare imediată într-o zonă predeterminată departe de unitate este cea mai bună modalitate de a proteja angajații. Pe de altă parte, evacuarea angajaților poate să nu fie cel mai bun răspuns la o situație de urgență, cum ar fi o eliberare de gaze toxice într-o instalație de peste oraș, față de afacerea dvs..”

Sfat bonus: Aprovizionați subsolul bisericii cu apă potabilă, conserve și materiale de prim ajutor, astfel încât să poată fi folosit ca adăpost în caz de vreme extremă. Dacă sunteți cu adevărat serioși în privința lucrurilor, consultați ghidul Departamentului de Apărare din 1967 despre transformarea subsolului într-un adăpost anti-accident.

5. Pune tehnologia la lucru

Ai tehnologie, folosește-o!

Trăim într-o epocă fără precedent a progresului tehnologic. Întreaga lume este conectată în orice moment și toată lumea poartă în mână dispozitive de răspuns în caz de urgență.

Atingeți acea rețea. Utilizați directorul de membri din sistemul dumneavoastră de management al bisericii pentru a păstra o listă actualizată a tuturor membrilor și pentru a stabili un protocol în baza căruia informațiile pot fi partajate rapid și clar.

Nu uitați să configurați un sistem de înregistrare a copiilor pentru a vă asigura că cei mai vulnerabili membri ai congregației dvs. sunt în siguranță și luați în considerare în orice moment. Acest sistem vă permite, de asemenea, să partajați rapid informații cu părinții/tutorii înregistrați în orice situație de urgență.

În urma unui dezastru natural, informațiile pot fi la fel de valoroase precum mâncarea, primul ajutor și apa dulce.

După cum subliniază geologul Trevor Nace în Forbes, „Informațiile imediate despre zonele cele mai deteriorate ale unui oraș sau locațiile în care oamenii rămân blocați salvează vieți.”

Sfat bonus: Unele sisteme de management al voluntarilor includ verificări opționale ale antecedentelor. Prin screening-ul din timp pe voluntari, puteți preveni situațiile sau urgențele care apar din a permite persoanelor nedemne de încredere să ocupe poziții de autoritate.

Care este planul tău?

Aceste cinci sfaturi vă vor ajuta să schițați un plan de bază de urgență al bisericii, dar este important să vă amintiți că planul dumneavoastră nu va fi niciodată complet. Lumea este în continuă schimbare și ar trebui să înveți și să te adaptezi mereu. O modalitate excelentă de a ține pasul cu cele mai recente tehnologii și conducere bisericească este să urmăriți blogul nostru.

Aveți deja un plan de urgență pentru biserică? Ați fost nevoit să-l folosiți vreodată? Dacă da, mi-ar plăcea să aud sfatul tău în comentarii.