Vacanțe după colț? Creșteți moralul echipei dvs. de la distanță cu peste 27 de sugestii de experți (încercate și testate)

Când i se oferă șansa, aproape toată lumea profită de ocazia de a îmbrățișa o formă de lucru la distanță. În medie, 87% dintre lucrători lucrează 3 zile pe săptămână de acasă.

Cercetarea lui Buffer a constatat chiar că nu numai că 97% dintre angajați doresc să continue să lucreze de la distanță, dar ar recomanda și altora.

Dar conversațiile despre lucrul la distanță pot fi concentrate în mod singular pe aspectul „muncă” al acesteia și nu pe modificatorul unic al „la distanță”. Studiile despre modul în care munca de la distanță nu afectează productivitatea sunt la modă, dar discursul despre cât de important este crearea unei culturi de lucru la distanță trebuie să câștige mai mult avânt.

Cu un accent distorsionat pe rezultatul muncii, puteți ajunge cu angajați dezactivați, care se simt separați de echipa lor și înstrăinați de valorile companiei. De la execuția GTM până la mii de decizii de afaceri luate în fiecare zi, aceste valori de bază formează coloana vertebrală a tuturor operațiunilor și proceselor.

Pentru companiile care s-au îndepărtat doar în timpul pandemiei, aceasta este o îngrijorare legitimă, mai ales cu sezonul sărbătorilor care se apropie. Schimbările seismice pe care le-am văzut la locul de muncă induse de pandemie au adus o serie de schimbări pentru care majoritatea organizațiilor nu sunt pregătite.

Aici puteți profita din învățările de la companiile aflate la distanță care au fost acolo, au făcut asta de mult timp.

Sezonul sărbătorilor, după cum ar fi avut norocul, este, de asemenea, cel mai aglomerat perioadă pentru companii, în ceea ce privește afacerile, profitabilitatea și creșterea.

În timp ce angajații se amestecă între respectarea termenelor limită și planificarea adunărilor de familie pentru Ziua Recunoștinței și Crăciun, managerii se străduiesc să-i mențină motivați. În plus, cercetările arată că nivelul de productivitate scade între mijlocul lunii decembrie și Anul Nou.

Ananya Mahapatra, Consultant Specialist în Departamentul de Psihiatrie, Spitalul Baba Saheb Ambedkar și Colegiul Medical

La Convert, am fost întotdeauna pe primul loc la distanță și credem că organizațiile poartă cea mai mare parte a responsabilității de a induce un sentiment de camaraderie, având în vedere vremurile tulburi și strigătele de recesiune la orizont. Integrați o cultură pozitivă în mediile de lucru la distanță cu aceste 27 de sugestii practice încercate și testate.

Înțelegeți cum arată conexiunea într-o echipă de la distanță

Matthijs Keij, CEO la WithLocals for Business, a spus într-un webinar cu Running Remote că, deși un birou sau un spațiu de lucru în comun are valoarea lui, nu aveți nevoie de un birou pentru a lucra.

Acest sentiment a fost reflectat și în anunțul Spotify Work From Anywhere:

„Munca nu este undeva unde te duci, este ceva ce faci.”

Împrumutând din cele 6 componente ale culturii companiei de la HBR – Viziune, Valori, Practici, Oameni, Narațiune și Loc – Matthijs a explicat de ce Oamenii, Locul și Practicile sunt principalele provocări ale lucrului de la distanță.

1. Locul – Conversațiile spontane de la birou sau socializarea la răcitorul de apă pot fi greu de recreat într-un cadru de la distanță, dar este important să găsiți modalități de a ajuta la crearea acestor conexiuni.
   
   De exemplu, puteți folosi Donut pentru a asocia angajații la întâmplare, astfel încât aceștia să se poată întâlni și să învețe unul despre celălalt. Sau aveți un apel Zoom deschis la care oricine poate sări atunci când dorește să socializeze.
   
2. Oameni – Angajații de la distanță se simt izolați, au mai multă anxietate și stres și sunt epuizați emoțional. La WithLocals for Business, Matthijs se concentrează pe construirea de conexiuni semnificative pentru a îmbunătăți bunăstarea generală a angajaților. Companiile oferă angajaților lor ateliere, experiențe și evenimente online, într-un efort de a ajuta oamenii să conecteze.
   
3. Practici – Matthijs a explicat că multe companii își suspendă practicile precum diversitatea și excluderea. De fapt, este mai important ca niciodată să păstrăm aceste valori intacte. De exemplu, puteți crea grupuri de afinitate pe Slack și puteți partaja periodic actualizări DEI cu întreaga companie.

Dacă sunteți nou la Remote, aduceți cultura de echipă existentă în setarea virtuală

Am ales să fim la distanță, dar mulți alții nu au făcut-o.

Matt Davey, COO la 1Password

În webinarul lui Matt cu Running Remote, el a subliniat că „a fi la distanță” nu ar trebui să devină cultura companiei tale. Este doar o lentilă prin care privești cultura.

Matt oferă 3 sugestii pentru a vă aduce cultura existentă și pentru a o aplica la o setare de la distanță:

• Priviți despre ce vorbește echipa dvs. și recreați-l virtual – Creați comunități mici pe Slack, astfel încât angajații să poată discuta despre interese comune, cum ar fi muzică, cărți, animale de companie sau grădinărit.
• Reafirmați glumele interioare și faceți-le incluzive – Glumele interioare sau memele pot ajuta la legarea unei companii.
• Documentați totul – Este imperativ ca o companie la distanță să aibă documentație internă pentru toate ritualurile și procesele companiei dvs., astfel încât noii angajați să le poată căuta.

Apoi creați un proces repetabil pentru a vă energiza echipa de la distanță

Scopul nu este de a recrea biroul.

Ryan Chartrand, CEO la X-Team

Ryan a împărtășit sfaturile sale de top pentru a dinamiza echipele de la distanță cu Running Remote:

1. Ajută-i pe angajați să facă mai mult ceea ce le place – Sprijină-i pe angajați cu resurse și motivație, astfel încât să poată face ceea ce îi determină în afara muncii. X-Team face acest lucru încurajând membrii echipei să joace jocuri, să cumpere abonamente la sală, să obțină un permis de lucru în comun, să cumpere cursuri și cărți și să descopere noi restaurante în care să ia masa.
2. Găsiți cine trebuie să fie energizat și garantați valoarea - Nu toată lumea care lucrează de acasă are nevoie de același nivel de stimulare. Identificați angajații care realizează și desfășoară evenimente sociale virtuale. De exemplu, X-Team desfășoară o competiție de pași de 24 de ore în care echipa câștigătoare poate câștiga premii.
3. Faceți orele virtuale fericite previzibile și consecvente – Nu săriți doar la un apel Zoom. Planificați în mod constant orele fericite, astfel încât mai mulți oameni să se alăture. X-Team oferă un spectacol sau le permite angajaților să joace un joc arcade.

Peste 27 de sugestii practice (și realizabile) pentru a răspândi bucurie într-o echipă de la distanță în timpul sezonului festiv

Impulsul de a construi o echipă la distanță care poate suporta zgomotul mental al sezonului de vacanță trebuie să fie de sus în jos. A avea un Chief Culture Officer poate fi practic, dar o singură persoană nu poate conduce la schimbări de durată, mai ales atunci când subiectele se îndreaptă inevitabil către un teritoriu inconfortabil, cum ar fi sănătatea mintală.

CEO-ul Convert, Dennis van der Heijden, a condus întotdeauna sarcina din față:

Aducerea subiectelor pe masă și normalizarea lor este importantă pentru mine. Împărtășesc public că merg la terapie sau terapie de cuplu. Distribuesc adesea podcasturi și articole care cred că mă vor ajuta să-mi îmbunătățesc relația cu soția mea. Podcasturi precum „The Dads Edge” sunt distribuite des pe Slack. Sănătatea mintală și bunăstarea precum dietele, postul, sporturile trec și sunt împărtășite des. Ca lider, simt obligația de a împărtăși pentru a da un exemplu.

Stephan Baldwin, fondator, Centrul de viață asistată, este de acord cu:

Sezonul sărbătorilor aduce cu sine amintiri și emoții neplăcute pentru unii oameni. Ca să nu mai vorbim de vremea și temperaturile scăzute sunt sumbre de la sine.

Nu este neobișnuit ca unii angajați să fie afectați de tulburarea afectivă sezonieră (TAS) sau depresii în perioada noiembrie până la sfârșitul lunii ianuarie.

Sănătatea mintală și emoțională precară are un impact negativ asupra productivității. În timp ce angajații mai fericiți din punct de vedere clinic generează rezultate de calitate superioară în cadrul rolurilor lor, angajații afectați de blues sezonier tind să se relaxeze și să aibă o toleranță mai mică la volumul de muncă.

Aici intervin sesiunile de coworking ale angajaților: reuniți-vă în mod regulat, astfel încât oamenii să se poată trage reciproc la răspundere. Alăturarea unei săli de ședințe virtuale cu alți colegi poate motiva angajații, deoarece simt că au o comunitate care să-i sprijine pe parcurs.

Angajații au nevoie de mai mult decât mesajul obligatoriu al CEO-ului care mulțumește echipei pentru munca depusă și o grămadă de notificări OOO. Ei au nevoie să se simtă conectați, îngrijiți și să știe că își pot aduce pe deplin la muncă.

Acum că ai instrumentele necesare pentru a pune bazele angajamentului echipei tale, haideți să ne inspirăm din manualele mărcilor de la distanță despre crearea unei echipe diverse și de la distanță.

Esențial: Ai grijă de lumești

Organizarea este încă esențială atunci când vă relaxați de sărbători. În timp ce socializarea spontană este încurajată, unele distracție programată pot merge foarte mult. Dar nu uitați să terminați munca. Doriți să stabiliți termene de proiect rezonabile, dar concrete.

Ceva cu care Volodymyr Shchegel, VP de Inginerie, Clario, este prea familiarizat:

Acest lucru poate suna ca ceva ce ar face Scrooge, dar pentru a menține o echipă de la distanță angajată în timpul sărbătorilor, consider că este mai bine să stabilesc termene stricte care să conducă la concediu.

Deși au planificate și activități distractive de vacanță, Clario a descoperit că oamenii preferă să termine munca pentru a se putea concentra pe familie. Acest lucru are sens, având în vedere că lucrătorii de la distanță își pot seta orele de lucru în loc să rămână blocați într-un birou și să-și fixeze orele obligatorii.

Și Volodymyr nu este singurul care a adoptat această idee.

Jonathan Zacharias, fondator, GR0, adoptă o abordare unică pentru a-și menține echipa de la distanță motivată - câștigând afacerile concurenților lor.

Profitând de alți oameni care slăbesc în timpul sărbătorilor, mă ajută să fim motivați pe mine și pe echipa mea de la distanță. Dacă concurenții noștri o iau ușor, atunci asta ne oferă oportunitatea de a le câștiga afacerea.

Jonathan subliniază că sezonul sărbătorilor se referă la familie și, cu puțină magie de planificare, angajații de la distanță pot excela atât la serviciu, cât și acasă.

Gates Little, președinte/CEO, altLINE Sobanco, împărtășește un exemplu bun despre cum să obțineți acest echilibru delicat.

Planificarea activităților săptămânale centrate pe teambuilding și teme de vacanță îi menține pe toți angajați atunci când entuziasmul și agitația sezonului distrag atenția.

Moș Crăciun secret, vizionarea împreună la un episod clasic de sărbători al unei emisiuni sau să avem câteva ore deoparte pentru a ne împărtăși tradițiile de sărbători ajută la ușurarea volumului de muncă, în timp ce ne unește ca o echipă.

Sfat rapid oferit de Mikaila Read, Remote Experience Manager la Mezmo (din comunitatea Running Remote):

„Elfster este o modalitate excelentă de a configura Secret Santa (sau Secret Snowflake , așa cum prefer să-l numesc) – schimb de cadouri care este un efort redus și distractiv pentru echipele aflate la distanță.”

Un alt sfat cheie de organizare vine de la Alex Mastin, CEO și fondator, Home Grounds:

Oamenii vor să știe cum își vor petrece vacanțele și când își vor vedea cei dragi și membrii familiei. A fi cât mai organizat posibil și a face din acesta un sistem în care oamenii să poată discuta și să-și solicite timpul liber poate arăta că compania ia în considerare în mod activ cum să funcționeze.

Alex spune că elaborarea unei „liste de vacanță” spre sfârșitul lunii octombrie îi ajută pe toți să rămână pe aceeași pagină și să se simtă auziți. Acest lucru este crucial în special pentru echipele mici de la distanță, unde toate cererile de concediu liber nu pot fi aprobate.

Gamificați sărbătorile

Gamificarea muncii și implicarea angajaților creează moralul echipei, menține oamenii implicați și ameliorează stresul.

Deci cum arată asta în practică?

Demi Yilmaz, co-fondator, Colonist.io are răspunsul:

În calitate de companie care creează jocuri, este sigur să spunem că dragostea noastră pentru toate lucrurile legate de jocuri ne-a împins să ne regândim practicile de implicare a angajaților și modul în care am putea folosi jocurile pentru a face lucrurile puțin mai interesante.

De exemplu, puteți crea un clasament care urmărește diverse valori, cum ar fi cine răspunde cel mai rapid la întrebările clienților sau cine generează cele mai multe clienți potențiali. În fiecare săptămână, anunțați câștigătorii într-un apel de echipă sau printr-un e-mail și oferă premii precum carduri cadou sau zile suplimentare de vacanță.

Sucharith Menon, șeful, People & Culture la LeadIQ, nu este străin de această idee:

La LeadIQ, începem cu un eveniment de implicare. Anul acesta, organizăm o emisiune de jocuri online (LunaPark).

Jonathan Duarte, fondator, CEO, GoHire, Inc a avut o experiență similară cu experiențele gamificate la locul de muncă:

Am condus echipe la distanță de peste 20 de ani, cele mai de succes întâlniri de vacanță pe care le-am experimentat sunt gamificate, pe zoom, cu video și nu au nicio legătură cu munca.

Implicarea este esențială pentru munca în echipă. Dar construirea unei echipe care funcționează înalt, în loc de un grup de indivizi, necesită relație.

Am organizat întâlniri în care toată lumea își activează videoclipul pe Zoom, împărtășește povești despre ei înșiși, familia lor, animalele de companie, hobby-uri sau sporturi. Am găsit membri ai echipei care au mers la același liceu, dar acum locuiesc în țări diferite, se reconectau. Sau, membrii echipei care au pasiuni sau hobby-uri similare își găsesc o comunitate.

Un alt exemplu grozav de gamification? Teste cu tematică de vacanță.

Ținem un mic test pe tema sezonului sărbătorilor în fiecare zi. În fiecare dimineață, trimitem un e-mail tuturor membrilor echipei cu 5-6 întrebări la care trebuie să răspundem, iar echipa are până la închiderea activității pentru a-și trimite răspunsurile.

Luni dimineața, împreună cu întrebările, trimitem o listă cu câștigătorii testelor din săptămâna precedentă. Fiecare câștigător zilnic primește un voucher cadou de valoare mică pentru a fi folosit la un magazin online, scorurile sunt acumulate pe parcursul săptămânii, iar câștigătorul săptămânal primește un certificat cadou de valoare mai mare.

În final, în ultima zi dinaintea pauzei de vacanță, se acordă un premiu persoanei cu cel mai mare punctaj de-a lungul lunii, dar toți cei care au participat primesc ceva.

Colin Toh, CEO, Headphonesty

Alexandrina Danifeld, Talent Acquisition and Talent Management Lead la Liv.its o idee cu adevărat epică pe care o poți bracona: Ginger bread wars.

Cineva din echipa mea a avut ideea epică de a organiza războaiele „pâine dulce” ca activitate de echipă online. Câștigătorul este... (ai ghicit) persoana care a făcut cea mai creativă casă de pâine ghimbir.

La TurtleOS, mai mult jocul este încurajat în lunile de vacanță.

Vlad Lokshin, CEO și co-fondator la TurtleOS, oferă o privire asupra modului în care se întâmplă totul:

Anul trecut, am jucat Among Us, un joc de lucru în echipă și trădare și am vorbit despre orice, în afară de muncă. Am învățat atât de multe unul despre celălalt în moduri care nu au fost niciodată posibile în „munca” normală. Căutăm ceva asemănător anul acesta!

Am cumpărat câțiva membri ai echipei Oculus Quests anul trecut. A fost distractiv, dar este puțin dureros să-i adun pe toată lumea cu căști și spațiu amplu pentru jocuri VR.

De asemenea, suntem al 2-lea an în desfășurarea unui atelier de creație printr-o companie numită 28muses. Anul trecut a fost o clasă de „desen” muzical, anul acesta tocmai am făcut un atelier de caligrafie a caracterelor chinezești – mai întâi învățând puțină istorie, apoi inventând propriile personaje. A fost atât de distractiv să ghicesc cine a desenat fiecare personaj.

Sfat rapid și ușor : găzduiește un concurs „Slack avatar” așa cum a făcut Mikaila Read. Invitați oamenii să-și arate festivitatea și dragostea pentru sărbători și să săriți peste regulile sau premiile - concentrați-vă doar pe distracție.

Iată o scurtă privire la cum arată în practică:

Concentrați-vă pe Spiritul Sărbătorilor

În timp ce sărbătorile pot fi o ocazie fericită, este foarte ușor să fii prins de tot ce se întâmplă în lume. Între obligațiile de familie și menținerea pozitivă în mediul actual, se poate simți ca și cum să înveți să mergi pe frânghie.

Rika, co-fondatorul Kosmo, înțelege acest lucru și împărtășește modul în care Kosmo abordează această dilemă:

Trimitem felicitări personalizate de sărbători membrilor echipei pentru a le arăta aprecierea și pentru a-i încuraja să-și ia timp liber pentru a fi alături de cei dragi.

Oferim, de asemenea, un program de lucru flexibil pentru a facilita călătoria în familie. Pentru a-i aduce pe toți împreună, găzduim un happy hour virtual pe tema sărbătorilor, în care membrii echipei sunt încurajați să împărtășească rețetele, băuturile și tradițiile lor preferate de sărbători.

Maja Kowalska, Community Manager, Zety, consideră că în loc să încercăm să forțăm oamenii să treacă peste lipsa de motivație, ar trebui să îmbrățișăm sezonul sărbătorilor.

O modalitate excelentă de a face acest lucru este să adăugați elemente festive la întâlnirile obișnuite online. Poate fi la fel de simplu ca să sugerați să setați un fundal vesel de iarnă sau cu tematică de Crăciun la apelul Zoom sau să purtați o pălărie roșie de Moș Crăciun. Cheia aici nu este a forța, ci mai degrabă a conduce prin exemplu. Atunci când angajații observă atitudinea ta pozitivă și trăsăturile distractive, este mai probabil să se alăture și să-și adauge propria notă festivă. Deși acest lucru poate părea o prostie, este o modalitate sigură de a obține puțină energie înapoi în rezervor și de a te simți motivat să lucrezi.

Este important să ne amintim că o adunare la distanță nu este același lucru cu o petrecere la birou în mediul real. În mare parte, indicii vizuale lipsesc. Prin urmare, este esențial să ocoliți orice stinghere neintenționată și să îmbunătățiți implicarea.

Rudy Rees, un expert în participarea la ateliere, are un sfat profesionist pentru a realiza acest lucru:

Organizatorii par să uite adesea că nu tuturor îi place să vorbească în fața unui grup de alții. Într-adevăr, un sondaj New York Times a plasat moartea pe locul trei în lista celor mai mari temeri ale oamenilor – primele două răspunsuri au fost intrarea într-o cameră plină de străini și vorbirea în public. Cu toate acestea, petrecerile online încep în mod obișnuit cu „spărgătoare de gheață” și/sau prezentări în care toată lumea trebuie să vorbească cu întregul grup. Nu face asta!

În schimb, când ajungem la o petrecere personală, începem prin a-i observa pe ceilalți, a fi primiți ca individ și, probabil, prin a spune „bună ziua” unui grup mic de una sau două persoane. Conversațiile din bucătărie sunt adesea locul unde începe adevărata distracție.

Așadar, proiectați-vă adunările online cu mult spațiu pentru a vă deplasa, unde oamenii pot trece între conversațiile în grupuri mici. Puteți configura acest lucru în Zoom sau utilizați un instrument special conceput, cum ar fi SpatialChat.

Ești curios să afli cum sărbătoresc alte companii sărbătorile de iarnă? Kasia Triantafelo, șeful comunității la Running Remote, a împărtășit o resursă excelentă pe care o puteți consulta pe Notion.

Optează pentru Activități Low-Key

Lățimi de bandă limitate în timpul sezonului de vacanță înseamnă că nu toată lumea vrea să participe la un apel Zoom de 3 ore, chiar dacă este o activitate distractivă. Asemănător muncii asincrone, unele companii optează pentru timp social nestructurat, unde oamenii pot participa atunci când doresc.

Michael Alexis, CEO, TeamBuilding, împărtășește câteva exemple de exerciții discrete de team building:

De exemplu, un lider ar putea posta întrebări de check-in sau solicitări de spărgător de gheață cu tematică de sărbători pe un canal Slack sau le poate cere colegilor de echipă să împărtășească fotografii cu animalele de companie îmbrăcate în cel mai bun mod de sărbători sau cu birourile împodobite de sărbători. Poate că un membru al echipei întreabă canalul colindele preferate de Crăciun și face un playlist pentru echipă.

Întâlnirile Zoom sunt rezervate doar pentru filme, jocuri sau sesiuni de colorat în care oamenii se pot relaxa în loc să fie nevoiți să se implice activ într-o activitate. Planificarea activităților cu întreținere redusă îi împiedică pe colegii de echipă să se streseze inutil.

David Watkins, EthOS, are aceeași convingere și împărtășește modul în care echipa comunică prin Slack:

Împărtășim imagini de sărbători, tradiții de familie, rețete și activități de sărbători într-un canal special slack. Ne permite să vedem ce se întâmplă în viața colegilor noștri și să aflăm mai multe despre ceilalți, copii și alte ritualuri de sărbători care diferă între angajați.

De asemenea, organizăm un schimb virtual de cadouri secrete de Moș Crăciun, în care alegem nume dintr-o pălărie și fiecare persoană trimite un cadou unui alt angajat. Apoi le deschidem împreună printr-un apel liber și postăm imagini cu schimbul pe canalul de vacanță.

În cele din urmă, ne uităm la un film clasic precum Singur acasă, E o viață minunată sau Miracol pe 34th Street în timp ce gustăm floricele de porumb.

Sfat rapid oferit de Kaylie Boogaerts, Director of People la Checkly, prin RunningRemote's Slack:

Dacă nu ești dornic să plătești pentru o platformă care să găzduiască Secret Santa sau Secret Elf așa cum îi spune Kaylie, iată o idee simplă. Folosește un formular Google și permite oamenilor să se înscrie la Secret Elf și să lase câteva indicii despre ceea ce le place.  

Ieși în afara zonei de confort

Activitățile modeste își au locul, dar în funcție de temperamentul membrilor echipei, îi puteți încuraja să iasă din zona lor de confort în moduri distractive și potrivite sezonier.

John Ross, CEO, Test Prep Insight, împărtășește o idee minunată pe care ați putea dori să o furați:

Încercam să găsesc modalități de a menține echipa angajată în timp ce ne îndreptam spre sezonul Crăciunului și am venit cu un mister de crimă la distanță.

Am făcut un mister al crimei lui Moș Crăciun anul trecut și a fost minunat. Echipa a iubit absolut. Funcționează ca o petrecere obișnuită de crimă misterioasă (dacă ați participat la una), cu excepția faptului că a fost la distanță. L-am etichetat în secret pe unul dintre angajații noștri drept ucigaș și era la latitudinea tuturor să-și dea seama cine „l-a ucis pe Moș Crăciun”. În fiecare zi, timp de două săptămâni, din 10 decembrie până în Ajunul Crăciunului, am lansat un indiciu, care se dorea să fie criptic și să provoace gânduri.

În Ajunul Crăciunului, toată lumea mi-a trimis prin e-mail ipoteza despre cine era, iar cine a făcut-o bine a primit un card cadou Starbucks de 300 USD. Deși o mică parte din operațiunile de zi cu zi, a ținut toată lumea înregistrată într-o perioadă a anului, altfel „check-out”. Oamenii trimiteau mesaje pe Slack și râdeau din asta. Plănuiesc să o fac din nou anul acesta.

Petrecerile urâte cu pulovere au fost o bază de vacanță. Leanna Serras, Chief Customer Officer, FragranceX a luat această idee și a adaptat-o ​​pentru o setare de la distanță:

Campionatul nostru anual de pulovere de sărbători urâte este un pic de distracție sezonieră, care ajută, de asemenea, membrii echipei noastre să se lege, astfel încât să putem intra în noul an ca o unitate mai puternică și mai coerentă. Regulile sunt simple. Toată lumea trebuie să poarte cel mai urât pulover de sărbători, iar noi punem lumina reflectoarelor asupra fiecărui membru pe rând pentru aprecierea restului echipei. Apoi votăm cu toții câștigătorul care primește o sticlă de parfum pentru premiul său. Este o mulțime de distracție și întotdeauna există o mulțime de râsete peste tot.

Aduceți membrii echipei mai aproape. Întotdeauna un hit!

În timp ce scopul răspândirii bucuriei sărbătorilor este de a aduce echipele mai aproape, se poate simți ca o idee abstractă.

Din fericire, avem câteva idei tangibile pe care le puteți emula.

Victoria Harrison, Chief Engagement Officer, Convert, împărtășește cum puteți începe și cum intră Convertitorii în spiritul sărbătorilor:

Făcând parte dintr-o echipă de la distanță, îți oferă oportunitatea de a învăța de la alți oameni care nu locuiesc în același oraș sau chiar în aceeași țară ca tine. Și acest lucru este valabil mai ales în perioada sărbătorilor.

Alegerea unei teme și solicitarea echipei dvs. să-și împărtășească gândurile despre aceasta poate fi o modalitate excelentă de a declanșa conversația și de a sărbători. Mâncarea, muzica și tradițiile locale sunt subiecte grozave pentru distribuirea de videoclipuri și fotografii.

Poate fi chiar la fel de simplu ca să împărtășești puțin despre tine pe care colegii tăi s-ar putea să nu le cunoască.

La Convert, am realizat videoclipuri scurte cu fragmente despre viețile noastre, ca o modalitate de a sărbători în timpul sărbătorilor.

Schimburile de cadouri de sărbători funcționează bine. De exemplu, trimiteți un produs alimentar de sărbători unui coleg dintr-o altă țară pe care vi s-a alocat aleatoriu. Urmează o sesiune de degustare în care vă întâlniți pentru a încerca alimentele într-un apel video.

Vrei să faci ceva mai distractiv? Mikaila Read, Remote Experience Manager la Mezmo, a făcut ceva anul trecut pe care îl puteți încerca.

Am început „Holiday Hot-Takes”, care a constat în începuturi de conversații stupide și sondaje transmise canalului nostru #community pentru a promova distracția și bucuria.
Am folosit și Polly și am invitat oamenii să-și adauge propriile opțiuni ca răspunsuri, printre care câteva întrebări:

• „Niciun sfârșit de an nu este complet fără…” (Die Hard, Family Time, Charity, Eating Gelt...)
• „Care este băutura preferată de vacanță?” (Mog de ouă, cacao fierbinte, vin fiert, Salep...)
• „Distribuie coloana sonoră a vacanței tale! Transmite acele melodii.”

Nunzio Ross, proprietar și director șef, Majesty Coffee, împărtășește o strategie eficientă de implicare pentru a reuni pe toți:

Încurajăm lucrătorii noștri de la distanță să ne ofere un tur al decorațiunilor lor de sezon în fiecare an. Este un moment interesant pentru toți cei de la serviciu, în special pentru echipa noastră de la distanță, pentru a intra în spiritul festiv în birourile lor de acasă. Toată lumea este mai mult decât fericită să facă schimb de felicitări și să-și împărtășească experiența de vacanță cu o ceașcă de cacao fierbinte.

Marina Vaamonde, investitor imobiliar și fondator, HouseCashin este de acord cu Secret Santa:

Toată lumea adoră să primească corespondență, mai ales ca un cadou de la un coleg de muncă atent! Trucul pentru a face acest lucru distractiv, mai degrabă decât o altă obligație de vacanță, este să anunți echipa ta destul de mult. Cu suficient timp pentru pregătire, colegii de echipă pot afla despre interesele destinatarului lor, pot planifica, cumpăra sau crea și pot trimite cadourile lor cu mult înainte de termenul de expediere stabilit. Apoi, cereți angajaților să aștepte pentru a-și deschide cadourile până la marea dezvăluire a sărbătorilor – o mare petrecere de despachetare prin Zoom!

Fiți generoși cu stimulente

Nu poți da greșeală răsplătind oamenii pentru munca lor, mai ales în perioada sărbătorilor. Asta ar putea însemna bonusuri de sfârșit de an, mai mult timp liber plătit sau un cadou în numerar.

Maciek Kubiak, șeful de oameni la PhotoAiD, împărtășește cum se face:

Pe lângă bonusurile de sfârșit de an, organizăm o petrecere secretă a Moșului prin Zoom pentru echipele noastre de la distanță. Am cerut tuturor să-și trimită lista de dorințe în urmă cu câteva săptămâni, iar echipa noastră a muncit din greu pentru a se potrivi pe toată lumea. Fiecare persoană va avea 50 USD de cheltuit pe Moș Crăciun secret alocat.

De asemenea, acordăm premii pentru cei mai bine îmbrăcați sau pentru cel mai bine decorat fundal Zoom în timpul petrecerii noastre programate.

Abe Breuer, CEO, VIP To Go , subliniază cât de important este să stimulezi echipele, cum ar fi serviciul pentru clienți, care trebuie să lucreze mai puțin decât cele dorite în timpul sărbătorilor.

Oferim bonusuri în numerar la o rată fixă. Devenim deosebit de generoși în aceste perioade, având în vedere că angajații trebuie să se concentreze și să muncească din greu în timp ce toți cei din jurul lor sunt într-o dispoziție de vacanță.

Holger Sindbaek, fondator și CEO, Online Solitaire oferă o dată mai devreme de începere a vacanței pentru o motivație suplimentară:

Am descoperit că oamenii lucrează mult mai eficient atunci când le oferi ceva spre care să lucreze. Așa că, la sfârșitul lunii noiembrie, scriu o listă cu lucruri pe care aș dori ca echipa mea de la distanță să le realizeze înainte de sărbători. Dacă le ating înainte de timp, își încep vacanțele cu două zile înainte.

Dă înapoi comunității!

Întrucât spiritul sărbătorilor înseamnă a da înapoi și a răspândi bucurie și bunătate, companiile folosesc acest timp pentru a dona unor organizații caritabile alese de angajați sau pentru a crește gradul de conștientizare pentru cauza socială la care țin membrii echipei.

Victoria Harrison, Chief Engagement Officer, Convert împărtășește modul în care Convertors realizează acest lucru:

Desemnăm aleatoriu oameni în echipă și facem o donație fixă ​​organizației de caritate alese de acea persoană. Este interesant de aflat de ce au ales acea organizație de caritate și ce o face importantă pentru ei.

Arthur Worsley, fondator, The Art Of Living, are dovada modului în care responsabilitatea socială îmbunătățește implicarea angajaților.

S-a demonstrat că inițiativele de responsabilitate socială îmbunătățesc implicarea angajaților cu peste 8%, reducând în același timp ratele de rotație.

Fiecare angajat poate alege o cauză la alegere în comunitatea locală. Ei pot realiza un scurt videoclip care evidențiază această cauză și de ce contează pentru ei. Cu permisiunea lor, postăm aceste scurte clipuri pe spațiul nostru de lucru Slack și, de asemenea, pe site-ul web al companiei, precum și pe profilurile rețelelor sociale ale acesteia, pentru a ajuta la creșterea sprijinului pentru cauza aleasă. De asemenea, compania face o donație de 120 de dolari pentru fiecare dintre cauzele alese de angajați în numele lor.”

Și în timp ce dai înapoi comunității, nu-l uita pe cel de sub nasul tău.

Max Wesman, Chief Operating Officer, GoodHire, știe că cadourile fac din munca la distanță o experiență plăcută în timpul sărbătorilor.

Orice lucru care face experiența de lucru la distanță mai ușoară și mai simplă va merge mult. Cadouri precum căștile cu anulare a zgomotului, un birou sau chiar un abonament Spotify sunt exemple grozave. Ele pot fi folosite în și în afara locului de muncă, din nou și din nou. Din punctul meu de vedere, este una dintre cele mai bune modalități de a-ți arăta aprecierea în perioada sărbătorilor.

Realizări și premii sigilează afacerea

*role de tobe va rog*

Este posibil ca Michael Scott să fi avut un rost să găzduiască The Dundees în fiecare an.

Recunoașterea îi poate face pe angajați să se simtă văzuți și apreciați. În același timp, se simt motivați să continue să facă tot posibilul.

Jonathan Merry, co-fondator și CEO, Crypto Monday, face ecou acest sentiment:

În ultimii doi ani, găzduim ceremonii virtuale de premiere. În timpul acestor evenimente, managerii recunosc realizările membrilor echipei și își arată aprecierea cu premii sponsorizate de companie. Aceasta este o modalitate excelentă de a motiva angajații făcându-i să se simtă apreciați pentru contribuțiile lor. Angajații noștri îl așteaptă cu nerăbdare în fiecare sezon de vacanță și este o modalitate excelentă de a începe noul an într-o notă pozitivă.

La Livit, toată lumea participă la o sărbătoare de sfârșit de an. Alexandrina Danifeld împărtășește cum funcționează acest eveniment online:

Adunăm toți membrii echipei noastre, precum și partenerii noștri și cei mai iubiți clienți (aceasta este răsturnarea). Îi adunăm pe toți în Butter și găzduim un eveniment lung în timpul căruia ne prezentăm realizările anului, avem câteva runde de „sărituri la masă” și câteva jocuri.

Colin Palfrey, Chief Marketing Officer, Crediful, știe cât de neapreciate se pot simți uneori echipele aflate la distanță, mai ales în perioadele aglomerate. Iată sfatul lui pro:

Acordați-vă timp pentru a vorbi cu fiecare angajat în mod individual, pentru a-i mulțumi pentru eforturile depuse și pentru a-i felicita pentru toate succesele lor. Apoi, reuniți echipa într-un apel video pentru a discuta despre tot ceea ce au realizat și a împărți cadouri de mulțumire. Asigurați-vă că nu lăsați pe nimeni afară.

Legând totul împreună la timp pentru sărbători

Trecerea peste 27 de sfaturi poate fi copleșitoare. Așa că am făcut niște calcule pentru a vedea care sfaturi sunt cele mai populare și, posibil, merită timpul tău:

Ultimul nostru sfat vine de la Vartika Kashyap, CMO, ProofHub.

(Cel mai bun TL;DR dacă tocmai ai răsfoit postarea!)

• Organizați o întâlnire pentru angajați
  
  O modalitate excelentă pentru ProofHub de a răspândi bucuria sărbătorilor angajaților săi de la distanță este să organizeze o petrecere de Halloween sau o petrecere de Crăciun și să invite toată lumea să se adune într-o anumită locație pentru o petrecere plăcută de vacanță. Oferă șansa echipei de la distanță de a interacționa personal, de a se cunoaște și de a se distra! Aceste tipuri de activități îmbunătățesc munca în echipă și moralul angajaților atât la fața locului, cât și de la distanță.

• Gazdă competiții de vacanță
  
  Organizăm competiții plăcute pentru a sărbători sărbătorile cu echipa de la distanță între sarcinile de lucru. Ar putea fi onorarea angajatului care îndeplinește cele mai multe sarcini pe parcursul săptămânii sau recunoașterea membrului echipei care este cel mai festiv. Ei organizează adesea mini-concursuri distractive în care premiile sunt lucruri gratuite și cadouri de bază, cum ar fi carduri cadou.

• Postați imagini interesante în chat
  
  Echipa de la distanță este încurajată să trimită imagini cu sărbătorile lor în instrumentul de chat al companiei noastre. Fiecare echipă participă la ProofHub, unde postează aceste imagini și se angajează într-o conversație între ele prin comentarii. Este o metodă fantastică de a menține lucrurile interesante și de a alunga blahurile de festival.

• Planificați activități de formare a echipei
  
  Activitățile de team-building sunt o metodă bună pentru echipe de a se apropia. Și compania noastră își propune să-l organizeze într-un program regulat. Echipele sunt create în cadrul organizației ca parte a acesteia și între ele se desfășoară competiții. A fi într-o echipă cu oameni din toate departamentele diferite le-a permis să se cunoască mai bine și să învețe cum să opereze împreună.

Din partea tuturor celor de la Convert, vă dorim sărbători fericite. Fie ca pâinea prăjită să nu cadă niciodată cu unt în jos, iar cacaoul să rămână fierbinte.

Oh and in case you're new to remote work, check out how we made “remote work” work for us. And the Running Remote community for all things remote.