3 alternative prietenoase cu bugetul pentru contabilii micilor afaceri

Dacă sunteți un contabil de afaceri mici – sau un lider de afaceri mici forțat să devină la lumina lunii ca contabil pentru a vă menține angajații plătiți și căldura să funcționeze – probabil că ați auzit de Wave.

Lansată în Toronto în 2009, Wave a devenit o aplicație gratuită de contabilitate pentru întreprinderile mici, cu peste 3,5 milioane de utilizatori.

Dacă sunteți un lider de afaceri mici abia la început, există șanse mari Wave să vă înscrie pe lista scurtă de instrumente contabile de luat în considerare și cu un motiv întemeiat. Compania este în afaceri de aproape un deceniu și generează recenzii covârșitoare de pozitive pentru interfața sa simplă.

De asemenea, nu trebuie să determinați cum se va încadra în bugetul dvs. de operare, deoarece este gratuit. Wave și-a creat cu adevărat o nișă pe piață, oferind produsul său – un instrument de contabilitate destul de robust pentru întreprinderile mici – gratuit, ceea ce îl face o opțiune excelentă pentru freelanceri, antreprenori solo și echipe foarte mici.

Desigur, Wave trebuie să facă bani cumva pentru a rămâne în afaceri. Inițial, aplicația bazată pe cloud includea reclame, dar acestea le-au întrerupt pe cele în urmă cu aproximativ doi ani. Acum, Wave obține venituri bazate pe tranzacții din două aplicații integrate: Payments by Wave și Payroll by Wave.

Până când noua dvs. afacere a crescut până la punctul în care trebuie să acceptați plăți și să rulați salarizare, va trebui să găsiți spațiu în buget pentru acele funcții în Wave sau într-o modalitate alternativă. Dar există un motiv și mai important pentru a lua în considerare alternativele Wave atunci când creați o listă scurtă de software: Wave nu are o pistă de audit, ceea ce vă poate lăsa afacerea vulnerabilă la fraudă.

În acest articol, vom analiza mai multe alternative Wave care, deși nu sunt gratuite, oferă un istoric de audit pentru a vă proteja mai bine afacerea în creștere de fraudă.

De ce ar trebui să luați în considerare alternativele Wave

Începând de acum, soluția Wave pentru lipsa istoricului de audit este de a permite utilizatorilor să adauge manual note la tranzacții atunci când fac modificări. Dar acest lucru nu împiedică frauda. Dacă un angajat delict ar fi vrut să intre în Wave și să lucreze la numere pentru a ascunde delapidarea, ar putea face acest lucru fără a lăsa o notă și nu ar fi nimic care să-l oprească.

Studiul Hiscox privind delapidarea a constatat că IMM-urile, care sunt deosebit de vulnerabile din cauza lipsei de resurse pentru prevenirea fraudei, reprezintă aproape 70% din cazurile de delapidare, iar cazul mediu de delapidare costă întreprinderile mai mult de 350.000 USD.

Cu alte cuvinte, nu vă puteți permite să utilizați o soluție de contabilitate care să nu vă protejeze de fraudă.

O altă critică pe care utilizatorii au raportat-o ​​este că contabilitatea Wave poate fi lentă uneori. Acuratețea este mult mai importantă decât viteza în contabilitatea întreprinderilor mici, dar este un factor atunci când așteptați ca un raport de câștig să se încarce la 20:00 și încă nu ați luat cina și doriți doar să ajungeți acasă la familia dvs.

Alternative Wave prietenoase cu bugetul, cu pistă de audit

Având în vedere acești factori, am căutat câteva instrumente de contabilitate ușor de utilizat, care, precum Wave, sunt bazate pe cloud (astfel încât să aveți acces la informațiile dvs. contabile la birou, pe teren și acasă) și includ suport puternic pentru aplicații mobile.

Spre deosebire de Wave, aceste instrumente vă vor costa o taxă lunară. Dar amintiți-vă, Wave este un unicorn în industrie. Și aceste instrumente vă vor oferi funcții valoroase pe care Wave nu le are în pachetul său gratuit.

Pentru a satisface cât mai îndeaproape nevoile contabile ale întreprinderilor mici, precum și pentru a aborda cele mai importante caracteristici care le lipsesc Wave, am ales alternative pe baza următoarelor criterii:

• Instrumente care încep de la 10 USD sau mai puțin pe lună, deoarece bugetul este un factor dacă vă gândiți la Wave, un instrument gratuit.
• Instrumente care includ o funcție de urmărire de audit pentru a preveni frauda, ​​permițându-vă și contabililor dvs. să monitorizați toate tranzacțiile financiare ale companiei dvs.
• Instrumente care au o evaluare generală și ușurință de utilizare de cel puțin 4/5 pe baza a 200 sau mai multe recenzii ale utilizatorilor din directorul de software de contabilitate al Capterra.

Iată produsele pe care le-am găsit care îndeplinesc aceste criterii, enumerate în ordine alfabetică.

1. QuickBooks Online: Standardul industriei care crește odată cu afacerea dvs

Evaluare generală: 4/5
Evaluare ușurință de utilizare: 4/5
Recenzii: 2.480+

Dacă nu ați auzit de QuickBooks, vă bucurați de un răsfăț. QuickBooks este în esență pentru software-ul de contabilitate pentru întreprinderile mici ceea ce Coca-Cola este pentru băuturile răcoritoare și Kleenex este pentru țesutul facial.

Unul dintre cele mai mari avantaje ale utilizării QuickBooks Online este că obțineți un instrument care a fost perfecționat de-a lungul deceniilor (Intuit funcționează din California din 1983), are o comunitate de asistență pentru utilizatori formată din milioane de alți lideri de afaceri mici și integrează cu sute de alte aplicații.

Deci, QuickBooks Online are o pistă de audit? Pariezi că da.

Pro

• Soluție de contabilitate standard în industrie
• Sute de integrări pentru a se adapta la sistemul dumneavoastră
• Include fiecare caracteristică contabilă de care ar putea avea nevoie o întreprindere mică

Contra

• Prețul poate crește rapid pe măsură ce afacerea dvs. crește.
• Multitudinea de funcții și integrări ar putea fi copleșitoare pentru întreprinderile foarte mici.
• Prețul lunar se dublează după trei luni.

Prețuri

• Început simplu: 10 USD pe lună (20 USD pe lună după trei luni) pentru un utilizator.
• Esențiale: 17 USD pe lună (35 USD pe lună după trei luni) pentru trei utilizatori. Adaugă gestionarea facturilor și urmărirea timpului.
• Plus: 30 USD pe lună (60 USD pe lună după trei luni) pentru 5+ utilizatori. Adaugă management de proiect, inventar și multe altele.
• Salariile pornesc de la 18 USD pe lună (35 USD pe lună după trei luni) plus 4 USD pe angajat, pe lună pentru toate planurile.

2. Xero: Un relativ nou venit care câștigă rapid popularitate

Evaluare generală: 4/5
Evaluare ușurință de utilizare: 4/5
Recenzii: 1.440+

Dacă există un Pepsi pentru Coca-Cola de la QuickBooks Online, trebuie să fie Xero.

Un relativ nou venit, Xero a fost lansat în Noua Zeelandă în 2006 și a crescut rapid în ultimul deceniu, extinzându-se de la 50.000 de clienți la peste un milion în 180 de țări între 2011 și 2016.

Are toate caracteristicile standard de contabilitate, peste 700 de integrări și chiar și propria sa conferință – Xerocon – pentru a rivaliza cu QuickBooks Connect.

Pentru istoricul de audit, Xero vă oferă un tablou de bord de asigurare care monitorizează erorile și orice activitate suspectă într-un singur loc.

Pro

• Utilizatorii au considerat că configurarea și începerea în Xero sunt simple.
• Interfața a fost lăudată de recenzenți drept una dintre cele mai elegante și mai ușor de utilizat de pe piață.
• Software-ul este extrem de personalizabil cu peste 700 de integrări.

Contra

• Deși suportul comunității este puternic, Xero nu oferă asistență telefonică în niciun fel.
• Planul de pornire este limitat la doar cinci facturi, cinci facturi și 20 de tranzacții bancare pe lună.
• Prețul se triplează odată ce ați ieșit din planul de pornire.

Prețuri

• Devreme: 9 USD pe lună pentru cinci facturi, cinci facturi și 20 de tranzacții bancare.
• În creștere: 30 USD pe lună pentru facturi, facturi și tranzacții bancare nelimitate.
• Stabilit: 60 USD pe lună adaugă multi-valută, managementul cheltuielilor și managementul.

Salarizarea cu servicii complete prin Gusto începe de la 39 USD pe lună, plus 6 USD pe angajat, pe lună.

3. Zoho Books: valoare excelentă pentru mai puțin de 10 USD

Evaluare generală: 4,5/5
Evaluare ușurință de utilizare: 4,5/5
Recenzii: 300+

Zoho, cu sediul în California, este în afaceri de mai bine de 20 de ani și oferă o suită completă de produse software de afaceri bazate pe cloud, de la CRM la managementul proiectelor.

Zoho Books, soluția lor de contabilitate, oferă întreaga gamă de funcții de contabilitate, de la gestionarea cheltuielilor până la facturare, și este destinată IMM-urilor, cu un preț de pornire de 9 USD/lună.

Mai important, Zoho Books păstrează trasee de audit complete pentru fiecare tranzacție.

Pro

• Interfață simplă, fără dezordine
• Mai puțin de 10 USD pe lună.
• Utilizatorii laudă asistența pentru clienți Zoho Books

Contra

• Salarizarea necesită o aplicație separată
• Cel mai util atunci când este integrat cu Zoho CRM
• Lipsește un modul de bugetare

Prețuri

• Plan de bază: 9 USD pe lună sau 90 USD pe an pentru 50 de persoane de contact și doi utilizatori.
• Plan standard: 19 USD pe lună sau 19 USD pe an pentru 500 de persoane de contact și trei utilizatori. Adaugă facturi recurente și alte funcții.
• Plan profesional: 29 USD pe lună sau 290 USD pe an pentru contacte nelimitate și zece utilizatori. Adaugă un domeniu personalizat, inventar și alte funcții.

Drumul către succesul în contabilitate pentru întreprinderile mici

Indiferent dacă te hotărăști cu Wave până la urmă, sau cu una dintre aceste alternative cu o pistă de audit, ai un început excelent, deoarece nu o faci doar cu o foaie de calcul sau grămezi de chitanțe și caiete pătate de cafea.

Vestea bună despre alternativele enumerate mai sus este că într-adevăr nu puteți greși niciuna dintre ele, sau Wave, de altfel. Trebuie doar să determinați cât de importantă este o pistă de audit pentru afacerea dvs. mică și de ce caracteristici din opțiunile plătite nu se poate face fără.

Sperăm că acest ghid v-a oferit o imagine mai clară a ceea ce oferă diferitele opțiuni și a ceea ce ar trebui să funcționeze fără în versiunea gratuită Wave.