Comparați categorii: contabil vs software de contabilitate
Publicat: 2023-02-21În acest raport, definim și comparăm software-ul de contabilitate și de contabilitate pentru a vă ajuta să decideți care dintre ele se aliniază cu obiectivele dvs. de afaceri.
Când vine vorba de gestionarea tranzacțiilor financiare și a înregistrărilor unei afaceri mici, mulți manageri financiari și contabili se simt confuzi în ceea ce privește diferența dintre software-ul de contabilitate și software-ul de contabilitate. Ambele sunt instrumente esențiale pentru gestionarea finanțelor unei companii, dar servesc unor scopuri diferite și oferă caracteristici unice.
Confuzia dintre cele două produse software poate face ca alegerea celui potrivit pentru afacerea dvs. să fie o provocare. În timp ce software-ul de contabilitate automatizează sarcinile de contabilitate, cum ar fi înregistrarea tranzacțiilor financiare, reconcilierea conturilor și producerea de situații financiare, software-ul de contabilitate oferă capabilități avansate de analiză financiară și raportare, cum ar fi bugetarea, prognoza și analiza situațiilor financiare.
Înțelegerea diferențelor dintre cele două soluții software vă va ajuta să finalizați produsul potrivit pentru nevoile dvs. de management financiar.
În acest articol, vom discuta asemănările și diferențele dintre software-ul de contabilitate și categoriile de software de contabilitate. De asemenea, am enumerat alfabetic primele cinci produse pentru fiecare categorie, pe baza recenziilor verificate de software. Citeşte mai mult.
Ce este software-ul de contabilitate?
Software-ul Bookkeeper ajută companiile să țină evidența datelor lor financiare. Instrumentul simplifică evidența, servind ca înlocuitor digital pentru registrele comerciale tradiționale, bilanțurile și alte registre financiare.
Companiile pot folosi software-ul de contabilitate pentru a înregistra, procesa și urmări tranzacțiile financiare și pentru a menține o evidență sistematică a activităților financiare de zi cu zi, inclusiv facturile, cheltuielile, creanțele, statul de plată și extrasele de facturare.
Caracteristicile cheie ale software-ului de contabilitate
Caracteristicile principale ale software-ului de contabilitate includ:
Conturi de plătit: Monitorizați datoriile restante prin urmărirea plăților datorate creditorilor și furnizorilor, asigurând plăți prompte și menținând stabilitatea financiară.
Conturi de încasat: Urmăriți facturile restante și banii datorați de la clienți.
Facturare și facturare: creați și gestionați interacțiunile monetare între părți (adică facturi și facturi).
Urmărirea cheltuielilor: Înregistrați toate cheltuielile de afaceri pentru a clasifica și analiza modelele de cheltuieli.Respectați bugetele și mențineți sănătatea financiară generală a afacerii.
Multi-valută: Urmăriți veniturile și cheltuielile, reconciliați conturile bancare și generați situații financiare în diferite valute.
Gestionarea numerarului: Urmăriți tranzacțiile cu numerar de intrare și de ieșire, monitorizați soldurile bancare, generați o declarație de venit și pregătiți rapoarte privind fluxul de numerar.
Top 5 software de contabilitate
Aceste cinci produse sunt listate în ordine alfabetică. (Metodologia completă a modului în care aceste produse au fost alese poate fi găsită la sfârșitul acestui articol.)
Ce este software-ul de contabilitate?
Software-ul de contabilitate permite companiilor să efectueze diverse operațiuni contabile și financiare, cum ar fi păstrarea înregistrărilor, raportarea financiară, facturarea și facturarea. Instrumentul automatizează urmărirea tranzacțiilor financiare, cum ar fi conturile de plătit, conturile de încasat, statul de plată, facturarea și registrul general.
În plus, companiile pot obține o analiză cuprinzătoare, în timp real, la cerere a stării lor financiare. Astfel de informații ajută la luarea unor decizii financiare informate cu privire la sănătatea unei afaceri și la creșterea viitoare.
Caracteristicile cheie ale software-ului de contabilitate
Caracteristicile principale ale software-ului de contabilitate includ:
Conturi de plătit: Monitorizați datoriile restante prin urmărirea plăților datorate creditorilor și furnizorilor, asigurând plăți prompte și menținând stabilitatea financiară.
Conturi de încasat: Urmăriți facturile restante și banii datorați de la clienți.
Reconciliere bancară: comparați și potriviți înregistrările financiare cu extrasele bancare corespunzătoare pentru a pregăti declarațiile fiscale.
Raportare financiară: generați declarații pentru a evalua performanța și poziția financiară, cum ar fi declarațiile de venit și bilanţurile.
Registrul general: Creați și mențineți înregistrări contabile centralizate, care urmăresc toate tranzacțiile financiare.
Bugetare și prognoză: Urmăriți tranzacțiile financiare pentru a analiza dacă afacerea își atinge obiectivele financiare, așa cum sunt prezentate în buget.
Top 5 programe de contabilitate
Aceste cinci produse sunt listate în ordine alfabetică. (Metodologia completă a modului în care aceste produse au fost alese poate fi găsită la sfârșitul acestui articol.)
Ce au in comun?
Atât contabilitatea, cât și contabilitatea sunt tipuri de instrumente de management financiar. Deoarece ambele platforme au multe în comun, cele două soluții software sunt adesea folosite interschimbabil. Vorbind despre asemănările dintre cele două sisteme, ambele instrumente:
Împărtășiți un obiectiv comun de a comunica imagini de ansamblu financiare și de a îmbunătăți situația financiară a afacerii.
Contribuiți la respectarea taxelor prin înregistrarea ratelor de impozitare în timp ce procesați tranzacțiile și urmăriți cheltuielile, conturile de creanță și conturile de plătit.
Caracteristicile comune ale software-ului de contabilitate și contabilitate includ conturi de plătit, conturi de încasat, facturare și facturare, urmărirea cheltuielilor, reconcilierea bancară și raportarea financiară, multi-valută.
Ce software de management financiar este potrivit pentru afacerea dvs.?
Software-ul Bookkeeper permite utilizatorilor să gestioneze activitatea financiară de zi cu zi cu privire la situația financiară a unei afaceri. Procesul de contabilitate este doar o caracteristică a unei soluții de contabilitate cu funcții complete, care este utilizată pentru a crea și urmări tranzacțiile și extrasele financiare. Instrumentul oferă funcționalități de simplificare a tranzacțiilor financiare și de organizare a informațiilor vitale, care pot fi folosite pentru a genera rapoarte despre diferite aspecte ale afacerii prin intermediul software-ului de contabilitate.
Pe de altă parte, software-ul de contabilitate se extinde la scară mai largă și este folosit pentru a capta date financiare de ansamblu, pentru a ajuta utilizatorii să ia decizii financiare informate. Instrumentul oferă funcționalitate pentru gestionarea bugetelor și analiza performanței operațiunilor de afaceri pentru a prognoza direcția financiară viitoare și a ghida deciziile financiare de afaceri. Această analiză financiară oferă îndrumări pentru direcția financiară a unei afaceri, dincolo de urmărirea și raportarea unei imagini de ansamblu asupra informațiilor financiare. Software-ul de contabilitate este, de asemenea, folosit în mod obișnuit pentru planificarea și calculele fiscale.
Dacă aveți nevoie de software care vă ajută să urmăriți cheltuielile financiare de zi cu zi, să creați registre generale și bilanțuri și să gestionați fluxul de numerar, investiți în software de contabilitate.
Dacă doriți să găsiți o soluție completă pentru a gestiona conturile companiei dvs., de la urmărirea cheltuielilor zilnice până la previziunile bugetare și gestionarea impozitelor, investiția în software de contabilitate ar fi o idee mai bună.
După ce ați decis ce software să utilizați, accesați paginile noastre de software de contabilitate și categorii de software de contabilitate, unde puteți găsi o listă sortabilă de produse și recenzii de software de la utilizatori verificați.
Cum să alegi cel mai bun software de management financiar pentru afacerea ta
Software-ul de management financiar pe care îl selectați ar trebui să se alinieze cu cerințele echipei dvs. de contabilitate și finanțe. Iată câteva considerații comune pe care le puteți ține cont atunci când evaluați potențialele soluții:
Evaluați funcția de raportare și prognoză: căutați software de management financiar care oferă informații detaliate despre sănătatea financiară a afacerii dvs.Valorile includ orele facturabile, orele suplimentare, utilizarea personalului, utilizarea activelor, facturile neplătite și multe altele. Toate aceste detalii ar trebui să fie disponibile într-un singur tablou de bord personalizabil. În plus, ar trebui să puteți crea un raport financiar cu valori specifice evidențiate folosind diagrame, grafice sau alte instrumente de vizualizare a datelor.
Căutați șabloane de facturare: căutați un instrument de management financiar care oferă șabloane de facturare complet personalizabile.Ar trebui să puteți edita șabloanele cu textul dorit, tipul de font, tabele, sigla companiei, condițiile de plată, data scadenței și mai multe detalii. Unele instrumente de management financiar vă permit, de asemenea, să creați un șablon implicit și să generați facturi automate pentru fiecare client.
Optați pentru funcții multi-valută: căutați software de management financiar care vă permite să gestionați cheltuielile în mai multe valute cu care afacerea dvs. se ocupă.Instrumentul ar trebui să convertească automat alte valute în cele dorite înainte de a adăuga tranzacțiile în registrele contabile. În plus, cu funcțiile multi-valută, puteți efectua tranzacții în alte valute decât cea aplicabilă la nivel regional.
Întrebări frecvente pe care trebuie să le puneți atunci când selectați cel mai bun software de management financiar
Iată câteva întrebări frecvente pe care trebuie să le adresați furnizorilor înainte de a selecta cel mai bun software de management financiar:
Instrumentul permite plățile online?
Atât software-ul de contabil, cât și de contabilitate vă solicită să ridicați facturi pentru a primi plăți de la clienți. Oferirea clienților tăi confortul de a plăti online va ajuta la asigurarea plăților la timp. Înainte de a selecta un instrument de management financiar, trebuie să verificați dacă acesta oferă o platformă de plată. Dacă nu este o caracteristică încorporată, instrumentul ar trebui să se integreze cu soluții de plată terță parte. De asemenea, verificați diferitele metode de plată acceptate de instrument în cazul funcțiilor încorporate.
Instrumentul oferă un portal pentru clienți cu autoservire?
Soluțiile software de contabilitate și contabilitate cu funcționalitate de facturare și plată ar trebui să aibă, de asemenea, un portal pentru clienți cu autoservire. În acest fel, clienții vor putea să-și urmărească termenele scadente, să verifice facturile și să facă plăți la timp.
Oferă instrumentul un manager de documente?
Având în vedere că soluțiile de management financiar se ocupă de o mulțime de documente digitale, cum ar fi reconcilieri bancare, extrase fiscale, facturi, margini generale și multe altele, aveți nevoie de un sistem centralizat de gestionare a documentelor. Sistemul va ajuta la partajarea documentelor în cadrul echipei, folosind controale de acces bazate pe utilizatori, pentru a asigura securitatea datelor.
Te gândești să angajezi o firmă de contabilitate pentru nevoile afacerii tale? Răsfoiți lista noastră de firme de contabilitate de top și aflați mai multe despre caracteristicile acestora în ghidul nostru de angajare.
Metodologie
Evidențiem primele cinci exemple de produse din fiecare categorie – cele cu cele mai mari evaluări medii ale utilizatorilor. În plus, pentru a fi incluse în această listă, produsele trebuie:
Au cel puțin 20 de recenzii unice de produse publicate pe Capterra, cu o evaluare medie de 3,0 sau mai mare (începând cu 7 februarie 2023).
Faceți cunoștință cu definiția noastră de piață de software pentru contabil și software de contabilitate:
Software Bookkeeper: „Software-ul Bookkeeper ajută întreprinderile mici și mijlocii să țină evidența datelor lor financiare.”
Software de contabilitate: „Software-ul de contabilitate automatizează funcțiile și tranzacțiile financiare ale unei organizații cu module care includ conturi de plătit, conturi de încasat, salarii, facturare și registrul general.”
Notă: Datele despre recenzii și evaluări din cardurile produselor sunt începând cu 7 februarie 2023. Este posibil să fi fost adăugate recenzii noi de la publicarea acestui articol, astfel încât datele despre recenzii din această piesă pot să nu reflecte condițiile actuale.
Exonerare de răspundere: produsele din imaginile de comparare a categoriilor sunt exemple pentru a afișa o caracteristică în context și nu sunt concepute ca aprobări sau recomandări din partea Capterra.Acestea au fost obținute din surse considerate a fi de încredere la momentul publicării.