Cele mai mari 4 provocări cu care se confruntă astăzi profesia contabilă și cum să le împiedicați să vă deraieze afacerea

În 2020, contabilitatea va fi mult mai mult decât strângerea cifrelor. Iată care sunt cele mai mari provocări contabile de astăzi și cum să le rezolvi.

Au trecut aproape doi ani de la adoptarea Tax Cuts and Jobs Act (TJCA), pe care Institutul American de Întreprinderi a numit-o „cea mai semnificativă răsturnare a codului nostru fiscal din ultimele decenii”.

În 2020, IRS încă lucrează la implementarea reformei codului fiscal, iar contabilii și liderii de afaceri încă determină impactul TCJA și cele mai bune strategii pentru a-și maximiza beneficiile.

Dar navigarea prin Tax Cuts and Jobs Act este departe de singura încercare cu care te vei confrunta în 2020.

Toate companiile se vor confrunta cu provocări contabile similare în anul următor și, dacă gestionați greșit oricare dintre aceste provocări, de exemplu, pierderea unei deduceri la momentul impozitării, lăsând datele dumneavoastră vulnerabile în fața hackerilor sau neutilizarea software-ului de contabilitate potrivit, afacerea dvs. va pierde bani. Și dacă afacerea ta pierde bani, afacerea ta se îndreaptă către eșec.

Educându-vă și făcând niște lucrări de pregătire, puteți minimiza riscul pe care aceste provocări îl prezintă pentru afacerea dvs. și puteți obține un avantaj competitiv.

Cele mai mari 4 provocări contabile astăzi

Iată cele mai mari patru provocări contabile cu care se confruntă companiile astăzi, împreună cu acțiunile pe care le puteți întreprinde pentru a asigura succesul afacerii dvs. în 2020.

1. Implementarea Tax Cuts and Jobs Act continuă

Tax Cuts and Jobs Act se preface a fi bunicul reformelor fiscale, afectând totul, de la mese și cheltuieli de divertisment până la depreciere. Cu excepția cazului în care sunteți cu adevărat, cu adevărat pasionați de acest tip de chestii, nu v-aș recomanda să încercați să citiți întregul document arcanic, de 186 de pagini (deși este accesibil publicului).

Iată câteva dintre cele mai importante concluzii ale Tax Cuts and Jobs Act pentru companii:

• Cheltuielile de divertisment (de exemplu, evenimente sportive, concerte) nu mai sunt deductibile, deși mesele legate de afaceri sunt.
• Amortizarea bonus permite companiilor să deducă 100% din amortizarea activelor comerciale, cum ar fi vehiculele, computerele și alte echipamente, imediat pentru următorii trei ani (până în 2022).
• Multe mai multe întreprinderi mici (cele cu 25 de milioane de dolari sau mai puțin în încasări brute anuale în loc de pragul anterior de 5 milioane de dolari sau mai puțin) sunt eligibile să utilizeze metoda contabilă de numerar, care este adesea mai simplă și mai ieftină decât contabilitatea de angajamente.

SOLUȚIA: Asigurați-vă că vă mențineți software-ul de contabilitate actualizat în fiecare lună, astfel încât să poată face treaba grea pentru dvs. atunci când vine vorba de noile rate și deduceri TCJA.

Citiți mai multe despre Tax Cuts and Jobs Act și gândiți-vă la modalități pe care afacerea dvs. le poate profita, cum ar fi reducerea cheltuielilor de divertisment, investiția în noi echipamente de afaceri înainte de sfârșitul anului 2022 și oferirea de concediu de familie și medical plătit angajaților dvs.

De asemenea, deși nu este direct legat de TCJA, nu uitați să luați în considerare monedele virtuale în planificarea dvs. de pregătire a impozitelor dacă afacerea dvs. sau clienții le folosesc. După cum scrie IRS, „Tranzacțiile în monedă virtuală sunt taxabile prin lege la fel ca tranzacțiile în orice altă proprietate”.

2. Automatizarea și AI preiau sarcini contabile mai tradiționale

Nu te teme, roboții nu vin să-ți ia slujba. Dar AI devine din ce în ce mai capabilă să facă față sarcinilor contabile complexe, cum ar fi colectarea tranzacțiilor și compilarea lor în situații financiare și declarații fiscale.

De fapt, Gartner estimează că, prin implementarea automatizării proceselor robotizate, o echipă de contabilitate de 40 de persoane ar putea economisi până la 25.000 de ore de reluare evitabilă pe an, eliberând timp pentru lucrări de valoare mai mare, cum ar fi analiza și prognoza, în același timp crescând implicarea și reducând fluctuația personalului.

Pe de o parte, aceasta este o veste bună: automatizarea poate elimina munca obositoare de pe lista ta grea de lucruri de făcut. Pe de altă parte, trebuie să știi dacă jobul tău se îndreaptă spre operatorul de centrală telefonică.

SOLUȚIA: Luați în considerare automatizarea preluarii sarcinilor repetabile (de exemplu, salarizare, pregătirea formularelor fiscale) ca o oportunitate de creștere, mai degrabă decât o provocare.

Oamenii vor trebui în continuare să verifice din nou munca realizată de automatizare, iar cei mai buni profesioniști în contabilitate se vor face neprețuiți, evoluând într-un rol mai mult de consilier, ajutându-și afacerile să implementeze în mod corespunzător noua tehnologie de automatizare a contabilității, pe măsură ce aceasta devine mai capabilă și mai complexă.

Automatizarea contabilă este aici pentru a vă ajuta să vă faceți treaba mai eficient. Gândiți-vă la toate modurile în care vă poate economisi timp, astfel încât să vă puteți concentra pe sarcini strategice nerepetitive, cum ar fi planificarea și analiza financiară sau gestionarea riscurilor financiare.

3. Contabilii trebuie să-și diversifice abilitățile

Da, tehnologia reduce nevoia de abilități tradiționale de contabilitate bazate pe reguli și crește cererea de analiză și strategie financiară. Dar nu poți să te ridici din pat într-o zi și să începi să oferi consiliere financiară clienților tăi.

Dacă nu ați studiat previziunile financiare și analiza riscurilor la facultate, va trebui să utilizați câteva instrumente de analiză puternice pentru a vă ajuta să oferiți informații utile.

SOLUȚIA: Familiarizați-vă cât mai bine cu funcțiile avansate, cum ar fi prognoza și analiza, oferite de software-ul dvs. de contabilitate, astfel încât să fiți mai bine pregătiți să interpretați și să traduceți datele din ce în ce mai profunde pe care le oferă în sfaturi utile.

În acest scop, iată un ghid de la Accountex despre noile funcții QuickBooks pentru 2020.

AccountingWEB sugerează că contabilii pot începe să ofere mai multe sfaturi strategice clienților lor pur și simplu efectuând un sondaj cu privire la locurile în care clienții lor se luptă și care sunt obiectivele lor de afaceri, apoi cercetând cifrele pentru a găsi informații despre cum pot ajunge acolo.

4. Securitatea cibernetică devine o prioritate mai mare

Gartner estimează că cheltuielile pentru securitatea informațiilor vor depăși 124 de miliarde de dolari la nivel mondial în 2019.

Informațiile contabile (de exemplu, informații despre cardul de credit, numerele de cont bancar, parole) sunt o țintă deosebit de fierbinte pentru hackeri, deoarece pot fi de mare valoare.

În calitate de lider de afaceri și/sau profesionist contabil, responsabilitatea dumneavoastră de a vă proteja datele depășește cu mult zidurile datelor propriei companii; include datele pentru toate contactele din sistemul dvs., inclusiv clienții, angajații și furnizorii de servicii.

SOLUȚIA: Sage recomandă profesioniștilor contabili să respecte următoarele linii directoare pentru a păstra datele cât mai sigure posibil:

• Actualizați întotdeauna software-ul de contabilitate de îndată ce primiți o notificare pentru a face acest lucru (aceste actualizări de obicei corectează vulnerabilitățile de securitate pe lângă adăugarea de funcții).
• Restricționați accesul utilizatorilor pentru anumite date și sisteme numai la cei care sunt autorizați.
• Eliminați datele de care nu mai aveți nevoie (cum ar fi o declarație fiscală de acum cinci ani sau informațiile financiare ale unui client cu care nu mai lucrați).
• Mută ​​totul în nor. Poate părea contraintuitiv, dar conform Gartner, cloud-ul este deja semnificativ mai sigur decât centrele de date tradiționale.

Vrei să afli mai multe despre cum evoluează profesia contabilă? Acest videoclip dezvăluie 5 tendințe de așteptat.

Care sunt cele mai mari provocări cu care te-ai confruntat ca profesionist contabil?

Dacă te-ai confruntat cu aceste provocări sau cu alte provocări, cum le-ai gestionat? Conectează-te cu mine pe Twitter @AndrewJosConrad ca să putem lucra împreună la soluții.

Capterra are o multitudine de resurse contabile și financiare pentru liderii de afaceri, acoperind totul, de la bugetare la prevenirea fraudei pe blogul nostru.