Cele mai bune 5 instrumente pentru diagrama fluxului de lucru pentru creșterea automată a clienților potențiali

Dacă sunteți serios în ceea ce privește inbound marketing, știți că fluxurile de lucru automatizate pentru creșterea clienților potențiali sunt o componentă crucială. Oferirea conținutului potrivit (bloguri, infografice, cărți electronice, studii de caz etc.) la momentul potrivit ajută la obținerea clienților potențiali pregătiți pentru vânzări.

Scopul marketingului inbound nu este să bombardeze clienții potențiali; ar trebui să-i hrăniți oferind conținut relevant pe baza călătoriei cumpărătorului lor.

Cu toate acestea, planificarea fluxurilor de lucru în software-ul dvs. de automatizare de marketing, cum ar fi fluxurile de lucru HubSpot, poate fi dificil de creat și greu de vizualizat într-un mod care vă ajută să înțelegeți fluxul general de conținut .

Puteți evita confuzia schițând diferite experiențe de-a lungul canalului dvs. de marketing și a posibilelor căi ale cumpărătorilor. În timp ce creionul/hârtia este întotdeauna o opțiune, diagramele de flux de lucru create folosind instrumente și aplicații simple de proiectare vă pot ajuta să creați diagrame de flux care pot fi partajate și să vă eficientizați eforturile de cultivare a clienților potențiali.

Sfat profesionist : Crearea diagramelor de flux de lucru vă permite, de asemenea, să obțineți contribuția echipei de vânzări cu privire la mesajele potrivite pentru fiecare cale de cumpărare și le oferă un instrument de referință pentru a afla cum sunt hrăniți clienții potențiali înainte de a ajunge la echipa de vânzări. Nu uitați acest pas important!

Deci, care este cel mai bun instrument de diagramă a fluxului de lucru? Să explorăm câteva opțiuni.

Butonul de pauză! Înainte de a vă proiecta diagrama fluxului de lucru...

Setați condițiile de pornire — Care este declanșarea unui contact pentru a intra în fluxul dvs. de lucru? O trimitere a unui formular (pe una dintre paginile dvs. de destinație) este un declanșator comun, dar cu siguranță nu este singurul!

Luați în considerare logica „Dacă/Atunci” — Optimizați automatizarea de marketing pentru fiecare etapă , făcând conținutul dvs. mai personalizat și mai relevant pentru client. Două utilizări comune:

1. Evitați repromovarea ofertelor către cineva care a descărcat deja o anumită ofertă de conținut;
2. Mutați persoanele de contact mai departe într-un flux de lucru în funcție de faptul dacă aceștia au luat măsuri la un anumit pas.

Stabiliți cine este în și cine este afară? — Contactele sunt eliminate automat din fluxul de lucru atunci când sunt adăugate la o listă de obiective sau la o listă de suprimare . De exemplu, creați o listă cu toți cei care au finalizat [Flux de lucru 1] și denumiți lista respectivă ca listă de suprimare în Setări pentru [Flux de lucru 2] pentru a împiedica acele persoane de contact să se alăture [Flux de lucru 2].

O altă setare utilă este opțiunea de a elimina contactele din fluxuri de lucru specifice sau din toate celelalte, atunci când sunt înscrise în noul flux de lucru. Cu toate acestea, rețineți că, dacă utilizați același conținut în mai multe fluxuri de lucru, există încă un potențial de suprapunere .

CONȚINUT ÎNFERIT: Urmărește acest videoclip pentru a afla 8 moduri de a utiliza fluxurile de lucru HubSpot

Top 5 aplicații pentru proiectarea diagramelor fluxului de lucru

Există o serie de instrumente care ajută la crearea diagramelor și diagramelor cu aspect elegant, cu prețuri variind de la câțiva dolari la sute. Deși caracteristicile sofisticate ale multor dintre aceste programe nu sunt necesare pentru proiectarea fluxului de lucru de automatizare a marketingului, veți dori aceste caracteristici cheie :

• Formatarea fontului
• Formatare simplă a formei pentru a identifica pași similari (de exemplu, Întârziere, Trimitere e-mail, Dacă/Atunci Sucursală)
• Abilitatea de a adăuga note/comentarii la pași, dacă este necesar
• Posibilitatea de a imprima, salva și trimite diagrame de flux către alții (în format imagine sau PDF)
• Ușurința de a adăuga conexiuni (linii/săgeți) între forme
• Ușurință de inserare și rearanjare a formelor (adică, adăugarea unei ramuri logice între doi pași)

Iată 5 programe care includ aceste caracteristici și oferă forme inteligente/diagrame șablon ca puncte de plecare.

1. LUCIDCHART PENTRU GOOGLE CHROME

Alegeți dintr-un număr de tipuri de diagrame care vor prepopula forme și conexiuni pentru dvs. - deși inițial am considerat că rearanjarea formelor șablonului este ușor dificilă. Această aplicație are totuși câteva avantaje majore: adăugarea/ștergerea simplă a formelor și conectori de desen super simpli - doar trageți în jos de la marginea cutiei. Dacă utilizați o diagramă pre-populată, puteți personaliza câmpurile afișate în fiecare formă (de exemplu, Dacă/Atunci, Acțiune, Ofertă) și puteți salva fișierul pentru utilizare repetată.

O aplicație de diagramă bazată pe web, Lucidchart le permite utilizatorilor să colaboreze la desenarea, revizuirea și partajarea diagramelor/diagramelor, precum și să îmbunătățească procesele și structurile organizaționale.

Versiunea gratuită are unele limitări, cum ar fi puteți edita doar 3 fișiere active simultan. Versiunile plătite încep de la 7,95 USD/lună pentru un singur utilizator (9 USD/utilizator pentru o echipă; minim trei utilizatori).

2. ORGANIZA ZEN

Uneori simplu este cel mai bun mod de a merge. Acest software este curat și intuitiv, facilitând accesul și începerea diagramei ideilor dvs. Unele caracteristici excelente ajută la îndeplinirea sarcinilor extrem de rapid.

Acest software gratuit pentru diagrame de flux online are câteva preocupări minore: „simplu” înseamnă, de asemenea, opțiuni limitate de personalizare pentru diagrame, iar liniile de conectare pot deveni dezordonate după ce se deconectează. În plus, nu este construit pentru crearea de diagrame de flux robuste (din nou, păstrați-l simplu). Are funcții de export și publicare, pentru a ajuta la partajarea muncii și la colaborare , dar nu are capabilități de organizare a diagramelor.

Versiunea gratuită, pentru un singur utilizator, are funcții de bază de diagramă (3 documente per cont), în timp ce funcțiile nelimitate încep de la 7,95 USD/lună (pro), 9 USD/lună/utilizator (echipă) și întreprindere (19 USD/lună/utilizator).

3. DIAGRAMAMIX

Dacă sunteți în căutarea unor opțiuni de design mai robuste și formatare adevărată a diagramei de flux fără prețul ridicat al unor software, Diagrammix poate fi o opțiune bună. Meniurile de editare a formei și a textului sunt ușor de utilizat , la fel ca și interfața de tip drag-and-drop. Conectorii inteligenți se redimensionează frumos și puteți adăuga puncte și curbe Bezier, similar cu un program vectorial. Abilitatea de a grupa și rearanja formele este, de asemenea, o caracteristică utilă.

Versiunea completă a aplicației este de 12,99 USD per utilizator. Există o versiune de încercare gratuită, dar vine doar cu două forme incluse, ceea ce nu este foarte util.

4. MICROSOFT VISIO

Creați organigrame personalizate, diagrame, organigrame, proiecte de inginerie și multe altele. Trageți și plasați forme și șabloane moderne cu funcționalitatea familiară a interfeței Office. Trebuie să convertiți date complexe dintr-o foaie de calcul Excel într-o diagramă? Funcția Data Visualizer din Visio vă vine în ajutor.

Unele dezavantaje includ integrarea slabă între Visio și MS Word; în special importând grafică înainte și înapoi. Și, aranjarea automată poate să nu alinieze corect diagramele de proiect, ceea ce poate fi frustrant.

Planul Visio 1 costă 5 USD/lună/utilizator, în timp ce Planul 2 costă 15 USD/lună/utilizator și include șabloane suplimentare, forme și funcții avansate, plus atât aplicațiile web, cât și aplicațiile desktop. Achizițiile unice variază de la 310 USD (Standard) la 580 USD (Profesional).

5. SMARTDRAW

SmartDraw își prezintă capacitățile de pornire rapidă (70 de șabloane de la intrare) și modul în care se integrează cu Google Workspace, Microsoft Office, Jira etc. Culorile și stilurile disponibile ridică această opțiune deasupra celorlalte din acest articol.

Ceea ce poate fi atrăgător pentru unii este că este singura aplicație de diagramă pe care am găsit-o cu un motor inteligent de formatare . Diagrama dvs. își ajustează automat aranjamentul pe măsură ce adăugați, eliminați sau mutați forme, astfel încât alinierea (și conexiunea) este întotdeauna perfectă.

Planul pentru un singur utilizator costă 9,95 USD/lună (facturat anual), în timp ce utilizatorii multipli costă 5,95 USD/lună/utilizator (facturat anual).

CONȚINUT ÎNFERIT: Un instrument de diagramă a fluxului de lucru este un ajutor tactic excelent. Pentru un succes mai mare, îmbunătățiți-vă strategia completă de inbound marketing. Vezi idei în această bibliotecă de resurse!

Mai multe opțiuni

Aproape orice program care poate desena forme poate funcționa pentru proiectarea diagramelor fluxului de lucru. În mod ideal, totuși, ați alege unul care elimină o mare parte din munca manuală de desenare a casetelor și săgeților (și actualizarea acestora pe măsură ce adăugați mai mulți pași).

Puteți întotdeauna să rămâneți cu ceea ce știți și să desenați de la zero - programe precum InDesign și Keynote au o funcționalitate de desen similară. Dacă le folosiți, vă recomand cu căldură să creați un fișier „ șablon ” pe care să îl utilizați ca punct de plecare pentru fluxurile dvs. de lucru.

Aplicațiile eficientizează proiectarea fluxului de lucru și eliberează-ți timp pentru a închide clienții potențiali!

Prin diagramarea vizuală a elementelor fluxurilor de lucru, deveniți mai eficient în proiectarea și configurarea acestora în platforma dvs. de automatizare a marketingului . Software-ul face procesul repetabil și vă economisește timp și efort (ca să nu mai vorbim de puterea creierului).

Acum, puteți cheltui acea energie pentru a atrage mai mulți clienți potențiali calificați și pentru a-i închide pe cei care sunt pregătiți pentru vânzări!