8 cele mai bune aplicații de pontaj (2021)

Datele din foile de pontaj sunt valoroase pentru a urmări prezența angajatului dvs., cât ați cheltuit lucrând și cât aveți nevoie pentru a factura clienții.

Pentru a vă ajuta să faceți exact acest lucru, iată cele mai bune 8 aplicații pentru foaie de pontaj , cu evidențieri asupra celor mai notabile caracteristici ale acestora.

Clockify

Clockify este un instrument gratuit de urmărire a orelor de lucru și o foaie de pontaj, cu funcții de gestionare a proiectelor și a echipelor.

Cu Clockify, puteți:

• urmăriți timpul pe măsură ce lucrați la o activitate
• adăugați timp manual
• introduceți-l în Foaia de pontaj
• gestionați-l în continuare prin editarea, ștergerea și specificarea acestor intrări de timp

Mai târziu, puteți genera rapoarte vizuale și săptămânale ale timpului urmărit, puteți exporta aceste rapoarte ca fișiere PDF sau Excel sau le puteți salva.

Clockify este 100% gratuit pentru un număr nelimitat de utilizatori care au nevoie de funcții de bază de urmărire a timpului, iar planurile sale de plată oferă diverse opțiuni suplimentare de permisiuni, funcții de productivitate și raportare și multe altele.

Una dintre cele mai noi caracteristici este vizualizarea Calendar, care vă permite să aveți o imagine de ansamblu asupra zilei dvs., astfel încât să puteți înțelege mai bine tiparele de lucru. În plus, puteți verifica din nou dacă există lacune în timpul zilei, în cazul în care ați uitat să înregistrați timpul.

Alte caracteristici notabile :

• Opțiunea de activitate în echipă care vă permite să vedeți toate cronometrele care rulează în spațiul dvs. de lucru
• Editare în bloc, menită să vă ajute să ștergeți și să editați un număr mai mare de intrări de timp simultan
• Câmpuri customizate

Disponibil pentru : Web, Windows, Mac, Linux, iOS, Android, Chrome, Firefox

Pentru cine este? Având în vedere că oferă funcții simple de urmărire a timpului și tot ceea ce aveți nevoie pentru a gestiona mai mulți utilizatori, proiecte și timpul facturabil, Clockify este potrivit pentru freelanceri și echipe, dar și pentru organizațiile mari care apreciază controlul suplimentar al datelor.

Comutați urmărirea

Toggl Track (cunoscut anterior ca Toggl) este un alt instrument de urmărire a orelor de lucru de sine stătătoare, cu funcții de gestionare a proiectelor și a echipei, deși cu mai multe limitări în ceea ce privește ceea ce obțineți gratuit.

Cu Toggl Track, puteți, de asemenea:

• urmăriți timpul pe măsură ce lucrați la activități
• adăugați-l manual
• gestionați-vă intrările de timp prin editarea, ștergerea și specificarea acestora

Mai târziu, puteți genera și rapoarte și le puteți exporta ca PDF și CSV.

Toggl Track oferă cele mai elementare funcții de urmărire a timpului gratuit pentru până la 5 utilizatori, în timp ce planurile sale de plată oferă funcții de bază și suplimentare de urmărire a timpului pentru utilizatori nelimitați, diverse opțiuni de permisiuni și rotunjire a timpului.

Alte caracteristici notabile :

• Câmpuri obligatorii
• Adăugând timp pentru alții
• Șabloane de proiect

Disponibil pentru : Web, Windows, Mac, Linux, iOS, Android, Chrome, Firefox

Pentru cine este? În general, funcțiile Toggl Track îl fac potrivit pentru întreprinderile mici și liber profesioniști care au nevoie de elemente de bază despre urmărirea timpului.

n Sarcină

nTask este o aplicație gratuită de foaie de pontaj și de urmărire a timpului, cu o soluție completă de management de proiect.

Cu nTask, îți poți gestiona timpul, cu:

• Monitor de timp online pentru sarcini și proiecte
• Tracker automat al timpului și introducere manuală a timpului
• Generați automat foi de pontaj pentru toate sarcinile
• Partajați foile de pontaj cu membrii echipei și trimiteți-le pentru aprobări

Odată ce ați înregistrat timp pentru toate sarcinile dvs., puteți trimite foaia de pontaj pentru aprobare de la manager sau client. Acest lucru este ideal pentru agenții, freelanceri, echipe la distanță și chiar echipe la fața locului.

nTask vă permite să adăugați 5 membri ai echipei gratuit pentru a începe. Cel mai bun lucru este că utilizatorii pot crea sarcini, probleme și întâlniri nelimitate fără a plăti nimic. Pe măsură ce echipa dvs. crește sau dacă doriți să gestionați proiecte într-un mod eficient, puteți face upgrade la planul Premium sau Business.

Alte caracteristici notabile:

• Introduceți timpul estimat
• Panouri Kanban și diagrame Gantt
• Managementul proiectelor și alocarea resurselor

Disponibil pentru: Web, iOS și Android.

Pentru cine este? Funcțiile nTask sunt potrivite pentru echipele de la distanță, startup-urile și întreprinderile mijlocii interesate de managementul proiectelor și productivitate.

Recolta

Harvest este o aplicație de urmărire a timpului cu funcții de urmărire a cheltuielilor și facturare.

Această aplicație oferă, de asemenea, funcții de bază de urmărire a timpului și puteți adăuga și edita timpul pe care îl petreceți activităților parcurgând zilele săptămânii.

Veți putea:

• gestionează proiecte și clienți
• genera rapoarte
• urmăriți-vă cheltuielile și generați facturi

Harvest este gratuit doar pentru 1 utilizator și 2 proiecte și va trebui să faceți upgrade la un plan de plată pentru mai multe opțiuni, care include proiecte nelimitate și utilizatori nelimitați. Puteți alege numărul de utilizatori.

Alte caracteristici notabile:

• Mementouri automate
• Integrari cu diverse instrumente de productivitate, cum ar fi Asana și Trello, dar și instrumente financiare, precum Stripe și Paypal
• O privire de ansamblu vizuală a capacității echipei, care vă ajută să gestionați corect volumul de muncă din cadrul echipei

Disponibil pentru : Web, Windows, Mac, iOS, Android, Chrome, Safari

Pentru cine este? În general, caracteristicile Harvest îl fac potrivit pentru întreprinderile mici și mijlocii interesate în principal de facturare și urmărirea cheltuielilor.

Hubstaff

Hubstaff este o aplicație de urmărire a timpului cu funcții de monitorizare a angajaților.

Această aplicație oferă câteva dintre aceste funcții de monitorizare și funcții de bază de urmărire a timpului, cum ar fi:

• urmărirea timpului utilizând un cronometru, pe care îl puteți face cu aplicațiile desktop pentru Mac, Windows sau Linux
• timpul de înregistrare utilizând extensia Chrome sau tabloul de bord web Hubstaff.

Planul gratuit Hubstaff vine cu funcții limitate de monitorizare, cum ar fi capturi de ecran și funcții de bază de urmărire a timpului pentru 1 utilizator.

Dar echipele vor trebui să treacă la un plan de plată pentru a obține aceleași caracteristici și, de asemenea, câteva funcții suplimentare, cum ar fi Programarea și prezența și urmărirea prin GPS mobil.

Alte caracteristici notabile:

• Realizarea de rapoarte personalizate pentru foile de pontaj
• Alegeți bugetele proiectelor, setați limite și primiți notificări când sunteți aproape de a depăși limita
• Echipe nelimitate

Disponibil pentru: Web, Windows, Mac, Linux, Chromebook, iOS, Android, Chrome

Pentru cine este? În general, caracteristicile Hubstaff îl fac potrivit pentru echipele de la distanță și companiile mari.

Doctorul timpului

Pe lângă urmărirea timpului, Time Doctor vă ajută să evitați distragerile în timpul lucrului și, de asemenea, să vă măsurați productivitatea. De asemenea, are opțiuni de monitorizare a angajaților, cum ar fi capturi de ecran și niveluri de activitate.

Această aplicație oferă:

• urmărirea timpului pe măsură ce lucrați la o activitate folosind un cronometru
• urmărire automată a timpului

De asemenea, puteți utiliza acest instrument pentru a aproba manual sau automat foile de pontaj. Apoi, pur și simplu integrați statul de plată cu foile de pontaj.

Time Doctor nu oferă o versiune gratuită. Există trei planuri plătite. Planul de bază acoperă opțiuni precum urmărirea timpului și urmărirea activității pentru un grup sau departament. Dacă sunteți dispus să plătiți mai mult, planurile Standard și Premium includ caracteristici precum integrări, salarizare și grupuri nelimitate (acoperite de planul Premium).

Alte caracteristici notabile:

• Alerte de distragere a atenției
• Urmărirea timpului offline
• Măsurarea productivității și rapoarte de sinteză

Disponibil pentru: Windows, Mac, Linux, Android, Chrome

Pentru cine este? În general, funcțiile Time Doctor îl fac potrivit pentru întreprinderile mici și mijlocii interesate în principal de monitorizarea angajaților și de urmărirea nivelurilor de productivitate ale angajaților.

RescueTime

RescueTime este o aplicație automată de urmărire a timpului potrivită pentru a urmări cât de productiv ești cu adevărat.

Cu RescueTime puteți încerca urmărirea automată a timpului pentru a măsura cât timp petreceți pe site-uri web și aplicații.

Puteți genera apoi rapoarte vizuale și săptămânale de bază.

RescueTime oferă aceste funcții gratuit și va trebui să faceți upgrade la un plan de plată pentru a utiliza dispozitivul de blocare a atenției FocusTime, alerte în timp real și evidențieri zilnice.

Alte caracteristici notabile:

• Alerte bazate pe obiective
• Înregistrați timpul petrecut cu întâlniri și apeluri
• Filtre personalizate pentru orele de lucru, care vă ajută să vă alegeți programul de lucru principal

Disponibil pentru: Web, Windows, Mac, Linux, iOS, Android, Chrome, Firefox, Brave

Pentru cine este? În general, funcțiile Rescue Time îl fac potrivit pentru persoanele care sunt interesate în mare parte să-și urmărească productivitatea personală.

Ora QuickBooks

QuickBooks Time (cunoscut anterior ca TSheets) este un instrument de urmărire a foii de pontaj care oferă, de asemenea, opțiuni precum programarea angajaților și programarea turelor.

Această aplicație vă oferă caracteristici precum:

• urmărirea și aprobarea foilor de pontaj folosind o aplicație mobilă
• chioșc de timp, care permite lucrătorilor să înregistreze și să iasă ceasul folosind același dispozitiv

Cu QuickBooks Time, managerii pot folosi opțiunile de programare pentru a crea și edita ture pentru angajații lor, care primesc notificări ori de câte ori există o actualizare. În plus, acest instrument vă permite să creați rapoarte de plată și de proiect.

În afară de o versiune de încercare gratuită, QuickBooks Time nu are un plan gratuit, dar oferă versiuni plătite Premium și Elite. Planul Premium acoperă funcții precum aplicația mobilă cu GPS, statul de plată și factura simplificate, gestionarea timpului liber și multe altele. Vorbind despre planul Elite, unele dintre opțiunile sale includ semnături de pontaj și geofencing.

Alte caracteristici notabile:

• Alerte și aprobări
• Tracker PTO
• Să văd cine este pe ceas și unde lucrează

Disponibil pentru: web, aplicații mobile pe Android, iOS, prin mesaj text, telefon fix sau tabletă; Windows, Mac

Pentru cine este? În general, caracteristicile QuickBooks Time îl fac potrivit pentru întreprinderile mici și mari, în special pentru companiile de construcții și afacerile de amenajare a teritoriului.

Mențiuni de onoare pentru aplicațiile de pontaj:

• Orară – Un instrument de urmărire a timpului care îi ajută pe lucrătorii să intre și să iasă cu ușurință, fie prin utilizarea unui cronometru, fie prin introducerea manuală a orelor. În afară de urmărirea timpului, Hourly se ocupă de asigurarea compensației lucrătorilor și de salarizare. Fără plan gratuit. În ceea ce privește versiunile cu plată, există trei opțiuni: Urmărirea timpului, Salarizarea și Urmărirea timpului + planul de salarizare. Prețul începe de la 8 USD pe lună per utilizator plus o bază lunară de 40 USD.
• În timp util – Un instrument de urmărire automată a timpului pentru persoanele care petrec mult timp la locație. De asemenea, oferă urmărire în timp real, editare în bloc și rapoarte vizuale. Fără plan gratuit. Prețul începe de la 10 USD per utilizator pe lună.
• Everhour – Un instrument de urmărire autonom al orelor de lucru pentru agențiile care au nevoie de funcții de facturare. Oferă, de asemenea, funcții suplimentare de management de proiect și echipă. Fără plan gratuit. Prețul începe de la 10 USD/utilizator/lună, cu un minim lunar de 50 USD.
• Timeular – O aplicație de urmărire a timpului care vine cu un dispozitiv fizic – un zar de urmărire a timpului cu 8 fețe. Trebuie să conectați zarurile cu macOS, Windows, Linux, iOS, Android, apoi întoarceți dispozitivul ori de câte ori începeți o nouă acțiune. Acest instrument vă ajută, de asemenea, să creați rapoarte și facturi. Fără plan gratuit. Prețul începe de la 89 USD pentru uz personal și 79 USD per utilizator pe 6 luni (plan de echipă).