35 de cele mai bune aplicații pentru gestionarea timpului în 2021

Cu toții știm importanța unei gestionări adecvate a timpului – dacă îți gestionezi timpul impecabil, vei putea efectua o muncă de înaltă calitate, dar în mai puțin timp. Iar instrumentele de management al timpului reprezintă tehnologia care vă poate ajuta să realizați acest lucru.

Acestea includ instrumente de urmărire a orelor de lucru, platforme de comunicare, organizatori de proiecte și sarcini, software de programare, sisteme de management al echipelor, aplicații de calendar și instrumente de cartografiere a minții, printre alte elemente esențiale.

Așadar, iată cele mai bune 35 de aplicații de gestionare a timpului din 2021, fără o ordine anume, menite să vă ajute să profitați la maximum de timpul dvs., în orice moment:

• Clockify – urmăritor al orelor de lucru
• Pumble – platformă de comunicare
• Amintiți-vă de Milk – manager de activități
• Clara – programatoare de întâlniri
• Forest – aplicație focus
• RescueTime – urmăritor automat al productivității
• Zgomotul meu – generator de zgomot
• Kiwake – ceas cu alarmă neconvențional
• Nimbus Note – manager de note
• Habitica – manager de sarcini în stil joc RPG
• ClickUp — platformă de productivitate all-in-one
• Asana – organizator de echipă
• Focus@Will – colecție de muzică bazată pe neuroștiințe
• Join.me – programator de întâlniri online
• Buzunar – serviciu de marcare
• Flow – manager de proiect și echipă
• Loop – un instrument de urmărire a obiceiurilor mobil
• TimeTree – aplicație de calendar partajată
• SyncBack – software de rezervă
• Mind42 – software online de cartografiere a minții
• MyLifeOrganized – organizator și manager de sarcini GTD
• Taskade – manager de sarcini și instrument de colaborare
• Sanebox – un manager de e-mail
• IFTTT – un creator de declarații condiționate
• Bear – o aplicație pentru luarea de note
• Google Tasks — un simplu organizator de sarcini
• My Daily Planner — o aplicație de planificare zilnică
• SendInBlue — un serviciu de marketing prin e-mail
• Otter.ai — o aplicație pentru digitizarea notelor dvs. scrise de mână
• Shift — un manager de aplicații
• Workflow — o aplicație pentru automatizarea fluxurilor de lucru
• Șterge — o aplicație pentru listă de activități bazată pe atingere
• SignNow — o aplicație pentru semnarea documentelor electronice
• SwiftKey — o tastatură cu glisare AI
• Waze — o aplicație de navigare și trafic live pentru navetă mai rapidă
• OfficeLens — un simplu scaner PDF

Top 5 aplicații de gestionare a timpului

Clockify – urmăritor al orelor de lucru

Clockify este instrumentul suprem menit să vă îmbunătățească gestionarea timpului – această aplicație de urmărire a timpului și de gestionare a timpului vă permite să urmăriți timpul petrecut cu diverse activități, oferindu-vă date menite să vă îmbunătățească rutina de lucru.

Software-ul de gestionare a timpului Clockify vă ajută să urmăriți orele de lucru, înainte de a calcula orele facturabile și salariile. Veți putea, de asemenea, să evaluați dacă vă petreceți întotdeauna timpul la serviciu cu activități productive sau nu.

După ce ați creat un cont, puteți alege cum doriți să urmăriți timpul, pe pagina Time Tracker:

• Modul temporizator : doar porniți temporizatorul odată ce începeți să lucrați la o activitate și opriți-l imediat ce ați terminat.
• Modul manual: introduceți manual timpul petrecut lucrând la o activitate. Alternativ, puteți introduce ora manual în vizualizarea Foaie de pontaj.

După ce v-ați conectat tot timpul, puteți genera rapoarte (Rezumat, Detaliat sau Săptămânal) care indică cât de productiv sunteți cu munca dvs. într-o anumită perioadă de timp (săptămână, lună sau an) și cât de mult aveți nevoie pentru a factura clienții dvs. .

Disponibilitate : Web, Firefox, Chrome, Android, iOS, macOS, Windows, Linux

Pumble – platformă de comunicare

Pumble este un instrument gratuit de comunicare în echipă. Chiar și cu versiunea sa gratuită, oferă deja o gamă largă de funcții care pot concura cu unele dintre cele mai consacrate aplicații de acolo.

Veți putea:

• Trimite mesaje colegilor tăi
• Efectuați apeluri video și vocale gratuite (funcția va fi în curând)
• Participați la conversații cu o persoană sau cu un întreg grup
• Camere dedicate pentru colaborare și grupare
• Istoricul chatului complet căutat
• Utilizați-l gratuit în calitate de consumator

În plus, veți putea partaja imagini, videoclipuri, hărți și multe alte formate menite să vă clarifice gândurile într-o conversație. Pumble este o alternativă excelentă pentru Slack, deoarece este mult mai eficient din punct de vedere al costurilor pentru echipele de afaceri.

Disponibilitate : Web, Android, iOS, Windows, Mac, Linux

Amintiți-vă de Milk – manager de activități

Amintiți-vă că Milk este managerul de sarcini perfect printre instrumentele de gestionare a timpului, unul menit să vă ajute să vă amintiți (și să fiți încurajat să abordați) elementele din lista de sarcini.

Acest asistent virtual simplu vă permite să:

• adăugați sarcini
• asociați sarcinile cu sub-sarcini
• definiți termenele limită pentru tot ceea ce trebuie să faceți astăzi, mâine, săptămâna aceasta sau oricând

Sistemul face distincție între sarcinile personale și cele de afaceri, dar puteți, de asemenea, să vă duceți mai departe jocul cu lista de sarcini. Listele inteligente sunt create pe baza criteriilor speciale pe care le-ați definit anterior – sunt actualizate automat, odată ce ceva despre sarcinile dvs. se schimbă.

Numărul de platforme pe care Remember the Milk este disponibil este o altă caracteristică uimitoare.

Disponibilitate : Web, Chrome, Firefox, Safari, Mac, Windows, Linux, iOS, Android, Blackberry, Apple Watch

Clara – programatoare de întâlniri

Clara este un software AI de gestionare a timpului prin e-mail menit să vă eficientizeze întâlnirile, ajutându-vă să le programați și să le coordonați.

Veți putea configura cu ușurință întâlniri prin automatizarea procesului de organizare a unei întâlniri prin e-mail. Odată ce instalați Clara, de fiecare dată când trebuie să finalizați acorduri pentru o întâlnire, aceasta va găsi o soluție care se potrivește bine cu programul fiecăruia. De asemenea, va trimite urmăriri și invitații participanților, înainte de a nota în tot ceea ce este în calendar.

Având în vedere că acest software de gestionare a timpului abordează automat întreaga corespondență prin e-mail legată de întâlnire, veți putea:

• bucurați-vă de o căsuță de e-mail dezordonată
• concentrați-vă pe activitățile zilnice care contează cu adevărat, în loc să vă pierdeți o mare parte din zi cu programări

Disponibilitate : Web

Forest – aplicație focus

Forest este aplicația de focalizare supremă care vă ajută să economisiți timp, încurajându-vă să vă îndepliniți sarcinile și să evitați amânarea telefonului.

Esenta este simplă:

• puneți pe lista neagră site-uri web pe care doriți să le evitați.
• când vrei să te concentrezi pe o sarcină, plantezi o sămânță virtuală - în următoarele 30 de minute, sămânța crește într-un copac virtual, dar numai dacă rămâi concentrat pe sarcină.
• Dacă vă șovăiți în sarcina dvs. și verificați un site web pe care l-ați trecut anterior pe lista neagră, copacul dvs. se ofilește și moare instantaneu
• Dacă reușiți să rămâneți concentrat pe toate sarcinile dvs. în intervalul lor de timp de 30 de minute, cultivați o pădure întreagă

Ca un bonus suplimentar, dacă cheltuiți monedele virtuale pe care le câștigați în instrument, echipa Forest își contactează partenerii, Trees for The Future, și aranjează ca un copac adevărat să fie plantat undeva.

Disponibilitate : Android, iOS, Chrome, Firefox

RescueTime – urmăritor automat al productivității

În timp ce Clockify este un instrument simplu de urmărire a orelor de lucru, RescueTime joacă mai mult ca un instrument de urmărire automată a productivității. Măsoară automat cantitatea de timp pe care o petreceți pe diferite software sau site-uri web și apoi stochează aceste date într-un cloud ușor accesibil.

Odată ce o instalați, veți obține date exacte despre cât timp amânați pe diferite site-uri web care consumă mult timp - aplicația începe imediat să înregistreze timpul de îndată ce treceți de la un site la altul.

De asemenea, puteți configura alarme care vă anunță când ați petrecut deja prea mult timp pe un site web pe lista neagră – de exemplu, puteți configura alarma astfel încât să vă anunțe când cele 2 ore pe care le-ați desemnat ca limită superioară zilnică pentru Facebook, expiră.

Disponibilitate : Web, Android, iOS, macOS, Windows, Chrome, Firefox, Linux

Zgomotul meu – generator de zgomot

MyNoise este un generator de zgomot eficient care oferă un număr mare de sunete menite să vă ajute să vă concentrați asupra muncii dvs.

Puteți alege grupul de sunete preferat și apoi regla volumul pentru sunete individuale din acel grup.

Selecția variază de la obișnuit la neașteptat:

• Ploaia pe cort oferă sunetele liniștitoare ale ploii care cad deasupra cortului tău. Și vi se cere să combinați acest grup de sunete cu selecția „Jungle”, pentru un efect imersiv maxim.
• Sala de examen vă oferă sunetele neașteptat de relaxante ale unei săli de universitate în timpul unui examen: puteți asculta tusea de la distanță, clicurile stiloului, scrisul și pașii slabi ai supraveghetorului dvs. Ce modalitate mai bună de a te face să te concentrezi asupra unei sarcini la îndemână decât să te uiți înapoi la vremurile în care nu aveai de ales decât să-ți termini lucrarea înainte de expirarea timpului?

Acestea sunt doar două dintre numeroasele opțiuni din care puteți alege – instrumentul oferă, de asemenea, actualizări interesante regulate.

Disponibilitate : Web, iOS, Android

Kiwake – ceas cu alarmă neconvențional

Kiwake este o întorsătură interesantă a vechei formule a ceasului cu alarmă – trebuie să dovediți că v-ați părăsit patul și că nu există nicio opțiune de amânare.

Odată ce prima alarmă se declanșează, vi se solicită să vă ridicați și să faceți o fotografie a unui obiect specific aflat departe de patul dvs.

Apoi, trebuie să finalizați un mini-joc rapid, pentru a vă trezi mintea.

În cele din urmă, vi se cere să vă revizuiți programul pentru ziua respectivă și să vă revizuiți obiectivele principale.

După ce ați finalizat toți acești pași, alarma se oprește.

Din fericire, Kiwake nu necesită să sari drept imediat – dacă ai configurat un temporizator de răcire, vei avea voie să te întinzi mai întâi. Dar, nu mai mult de 3 minute.

Disponibilitate : iOS, Android

Nimbus Note – manager de note

Nimbus Note este un simplu manager de note – veți putea să creați și să editați note, să le sortați în dosare și subdosare și apoi să le partajați colegilor de serviciu.

Instrumentul vă permite să sortați și să organizați notele, precum și să adăugați context acestora, etichetându-le cu etichete.

Nimbus Note vă permite, de asemenea, să adăugați material de sprijin la notițele dvs., sub formă de fișiere audio, video și imagine.

Puteți apoi să vă transformați notele în liste cuprinzătoare de activități, menite să vă ajute să țineți evidența sarcinilor dvs.

Caracteristica remarcabilă este că puteți digitiza documente pe hârtie, cum ar fi cărți de vizită și imagini. De asemenea, datorită componentei de recunoaștere a textului disponibilă, veți putea manipula și textul din documentele digitizate.

Disponibilitate : Web, Windows, Chrome, Opera, Android, iOS, Chrome

Habitica – manager de sarcini în stil joc RPG

Habitica este o aplicație care gamifică productivitatea și formarea obiceiurilor în cel mai bun mod posibil. Este cea mai importantă aplicație de pe piață și poate cea mai robustă.

Pentru persoanele cărora le este greu să rămână consecvenți în formarea de noi obiceiuri, Habitica oferă un sistem de recompensă care face progresul mai vizibil și mai tangibil. Acesta abordează procesul ca și cum ar fi un joc RPG, iar utilizatorul este personajul principal.

Introduceți listele de activități, noile ritualuri sau obiceiuri zilnice și apoi obțineți puncte de experiență pentru fiecare sarcină terminată. Cu punctele de experiență, îți ridici personajul și poți personaliza totul despre el.

Habitica ofera si:

• Formarea unei „petreceri” cu prietenii și familia pentru a rezolva sarcinile mai ușor
• Alăturarea la „misiuni” comunității pentru a găsi sprijin și pentru a câștiga puncte (de exemplu, grupul „fără zahăr pentru o lună”)
• Crearea de recompense personalizate
• Mementouri de sarcini
• Rețele sociale pentru întâlnirea cu persoane care au aceleași idei

Disponibilitate : Android, iOS

ClickUp — platformă de productivitate all-in-one

ClickUp este un instrument puternic de productivitate pentru echipe de toate dimensiunile și din industrii pentru a gestiona timpul mai eficient, a colabora mai inteligent și a vă aduce toată munca într-un singur loc. Este complet personalizabil și oferă o experiență bogată în funcții pentru a vă menține ritmul, a vă atinge obiectivele și a monitoriza actualizările proiectului, indiferent de stilul de proiect pe care îl utilizați.

Interfața de utilizare intuitivă ClickUp face mai ușor ca niciodată să urmăriți și să economisiți timp cu sute de funcții productive precum:

• Peste 15 vizualizări, inclusiv Calendar, Timeline și Workload, cu date limită ușor ajustate și o interfață simplă de glisare și plasare.
• Urmărire globală nativă a timpului pentru a înregistra timpul petrecut pe orice sarcină și pe orice dispozitiv.
• Estimări de timp pentru a prezice cât timp va dura fiecare sarcină din cronologia proiectului.
• Raportare personalizată a timpului pentru a vedea intrările și a le filtra în mai multe moduri.

În plus, ClickUp se integrează cu alte 1.000 de instrumente de gestionare a timpului, inclusiv Clockify, Everhour, Toggle și Harvest.

Disponibilitate : Web, macOS, Windows, iOS, aplicație mobilă, Android

Asana – organizator de echipă

Asana este menită să vă îmbunătățească gestionarea timpului prin eficientizarea colaborării în echipă – echipa dvs. poate gestiona cu ușurință sarcini și proiecte și nu pierde niciun minut întrebându-se cine trebuie să facă ce și când.

Veți putea:

• prioritizează sarcinile și proiectele
• definiți termene limită
• specificați detaliile proiectului
• atribuie sarcini celor mai potriviți membri ai echipei

Odată ce ați făcut acest lucru, veți putea urmări progresul sarcinilor pe un plan de proiect vizual simplu, unul care vă permite să observați și să preveniți potențialele probleme, lacune și suprapuneri.

O caracteristică remarcabilă Asana este modul său de focalizare - acest mod vă permite să vedeți și să abordați o sarcină la un moment dat, fără a vă simți tentat să cedeți pericolelor multitasking-ului.

Disponibilitate : Web, Android, iOS, Chrome

Focus@Will – colecție de muzică bazată pe neuroștiințe

Focus@Will vă oferă muzică instrumentală menită să vă ajute să terminați munca mai repede și să amânați mai puțin, prin creșterea productivității și a nivelurilor de concentrare.

Aplicația combină neuroștiința și muzica - primești zeci de mii de ore de muzică instrumentală, în 50 de canale care sunt actualizate cu piese noi în fiecare lună.

Canalul bonus al aplicației este cel special conceput pentru persoanele cu ADD și ADHD – așa că, cu acest Focus@Will, concentrarea nu este interzisă pentru nimeni.

Potrivit creatorilor săi, acest software de gestionare a timpului te ușurează în productivitate în 20 de minute, care este timpul necesar pentru ca muzica să se integreze cu gândurile tale.

Odată ce te-ai obișnuit cu muzica, te menține în stare concentrată pentru o sesiune de 200 de minute.

Disponibilitate : Web, Android, iOS

Join.me – programator de întâlniri online

Join.me este conceput pentru a vă ajuta să configurați întâlniri online și conferințe web, precum și să vă partajați ecranul cu colaboratorii. Vei economisi mult timp pe care altfel l-ai petrece reunind pe toți din echipa ta în fața aceluiași ecran.

Cu această aplicație de programare, veți putea să configurați sau să vă alăturați la apeluri conferință, să participați la chat-uri text live și să vă bucurați de o serie de opțiuni de partajare:

• partajarea unui ecran
• partajarea controlului ecranului
• partajarea mai multor ecrane

De asemenea, veți putea manipula întâlnirile, prin programarea, adnotarea, înregistrarea, blocarea sau ieșirea din ele atunci când credeți de cuviință.

Puteți include 250 de participanți care se pot alătura din peste 40 de țări și apoi puteți urmări cine este prezent sau chiar elimina membrii care vă perturbă fluxul de lucru.

Disponibilitate : Web, Android, iOS, Windows, Chrome

Buzunar – serviciu de marcare

Pocket este perfect pentru atunci când doriți să salvați ceva ce ați găsit pe Internet pentru mai târziu - articole de știri, citate, videoclipuri sau orice ați putea întâlni, dar nu aveți timp să vă ocupați acum.

Mai târziu, veți putea să citiți și să gestionați conținutul salvat și chiar să includeți evidențieri și comentarii la text. Sunt incluse și modul text-to-speech și offline.

Puteți accesa documentele salvate pe o varietate de dispozitive, chiar și offline, deoarece totul se sincronizează automat. De asemenea, are o funcție Discover, unde puteți căuta articole direct din feedul Pocket.

Cu acest instrument de gestionare a timpului, chiar și atunci când așteptați la dentist sau treceți printr-o navetă obositoare, vă puteți bucura de conținut interesant și nu vă pierdeți niciun minut din timpul dumneavoastră.

Disponibilitate : Web, Android, iOS, eReader Kobo

Flow – manager de proiect și echipă

Flow este un software de management simplu menit să vă ajute să gestionați proiecte și echipe, precum și să urmăriți sarcinile la care lucrați cu echipa dvs.

Veți putea să planificați și să gestionați proiecte, să urmăriți totul prin cronologie de progres și să vă organizați vizual fluxul de lucru printr-un sistem de glisare și plasare.

Flow vă permite, de asemenea:

• urmăriți progresul sarcinii dvs
• asociați sarcini cu note, comentarii și subsarcini
• legați sarcinile cu ore specifice de începere și termene limită.

Instrumentul vă oferă, de asemenea, o integrare eficientă cu Slack, astfel încât să puteți partaja actualizările proiectului cu echipa și chiar să creați sarcini, prin comanda /flow din slackbot.

Când vine vorba de managementul echipelor, veți putea să gestionați mai multe echipe separat, precum și să definiți permisiunile utilizatorilor, făcând distincția între proiectele private și cele publice.

Disponibilitate : Android, iOS, Windows, macOS

Loop – Habit Tracker – un instrument mobil de urmărire a obiceiurilor

Loop – Habit Tracker este un instrument de urmărire a obiceiurilor simplu, open-source, menit să vă ajute să vă mențineți obiceiurile bune și să vă atingeți obiectivele – complet cu grafice și diagrame care arată progresul dvs. de-a lungul timpului.

Odată ce decideți să cultivați un obicei, selectați o oră în care doriți să îl abordați în fiecare zi, o dată pe săptămână sau de 3 ori pe săptămână, apoi setați un memento în aplicație.

Veți putea apoi să verificați, să închideți sau să amânați obiceiul direct din notificarea primită.

Aplicația vă permite, de asemenea, să vă urmăriți scorul obiceiurilor în grafice, diagrame și statistici, apoi calculează progresul pe care l-ați obținut cu obiceiul menționat, printr-o formulă specializată:

• Dacă îți urmezi programul, obiceiul devine mai puternic
• dacă sări peste câteva zile, obiceiul devine mai slab – dar aplicația nu anulează progresul pe care l-ați făcut până acum

Pentru funcționalitate suplimentară, puteți chiar să instalați Loop – Habit Tracker pe Android Watch și să gestionați obiceiurile și mementourile sale la fel de ușor ca întotdeauna.

Disponibilitate : Android

TimeTree – aplicație de calendar partajată

TimeTree este o aplicație de calendar partajată menită să vă ajute să coordonați evenimentele din calendar împreună cu prietenii, colegii, familia sau oricine aveți nevoie. Veți putea să planificați evenimente orientate spre familie, să vă programați viața academică, să vă organizați munca, să delegați sarcini sau chiar să stabiliți întâlniri romantice.

Aplicația TimeTree vă permite:

• creați calendare pentru fiecare grup de oameni
• adăugați și discutați cu membrii
• partajați fișiere și note
• setați mementouri
• sincronizați toate calendarele împreună pentru a vă asigura că nimic nu se suprapune vreodată

În esență, veți putea gestiona liste de cumpărături, aniversari, programe școlare, întâlniri zilnice, programe de inventar și multe altele, în 13 limbi.

Disponibilitate : Web, Android, iOS

SyncBack – software de rezervă

SyncBack este un software de backup online pentru datele dvs. - veți putea face backup, sincroniza și restaura fișierele automat și la intervale regulate.

Acest software oferă trei soluții dintre care puteți alege și fiecare are propriul set de caracteristici și funcționalități:

• SyckBackFree – o soluție de rezervă gratuită, de bază
• SyncBackSE – o soluție de backup îmbunătățită compatibilă cu serverele și stațiile de lucru Windows
• SyncBackPro – o soluție de backup care combină nevoile personale și cele de afaceri, cu suport pentru backup în cloud și scripting

Veți putea să faceți copii de rezervă ale datelor dvs. importante în servicii cloud populare, cum ar fi Dropbox, OneDrive și Google Drive - veți putea, de asemenea, să faceți copii de rezervă ale datelor pe mai multe sisteme de operare.

Disponibilitate : Windows, Mac, Linux, Android

Mind42 – software online de cartografiere a minții

Mind42 este un instrument gratuit de cartografiere a minții, bazat pe browser, cu funcții de colaborare care vă permite să înțelegeți și să vă planificați gândurile, precum și să vă vizualizați munca.

Veți putea crea diagrame structurate care să servească drept liste de activități, dar și să faceți brainstorming idei, să organizați evenimente și să adăugați o imagine însoțitoare pentru fiecare ramură – apoi puteți păstra aceste liste private sau le puteți partaja altora.

Gândurile și acțiunile pe care le puteți capta și conecta cu Mind42 sunt numeroase, așa că puteți utiliza această aplicație de gestionare a timpului pentru planuri de afaceri și private - de la idei de brainstorming pentru cel mai nou proiect al dvs. până la compilarea unei liste pentru următorul maraton de film.

Disponibilitate : Web

MyLifeOrganized – organizator și manager de sarcini GTD

MyLifeOrganized este un organizator și manager de sarcini robust care funcționează pe principiile sistemului Getting Things Done, sincronizând, de asemenea, toate elementele de făcut pe dispozitive.

Veți putea:

• creați sarcini și grupați-le în subsarcini
• compilați liste de verificare în interfața drag & drop
• păstrați-vă munca în ordine prin crearea de liste ierarhice
• definiți dependențele dintre sarcini

În afară de asta, software-ul vă permite, de asemenea, să configurați mementouri bazate pe locație care recunosc unde vă aflați (de exemplu, la un centru comercial) și vă anunță cu o listă de lucruri de făcut corespunzătoare (de exemplu, o listă de cumpărături).

Disponibilitate : Web, Windows, iOS, Android

Taskade – manager de sarcini și instrument de colaborare

Taskade este un instrument cuprinzător de gestionare a sarcinilor, cu funcții de colaborare bogate – veți putea lucra atât la proiecte pe termen scurt, cât și pe termen lung dintr-un spațiu de lucru virtual în care toți utilizatorii pot adăuga sarcini și pot crea liste de sarcini.

Miezul acestui manager de activități este sistemul său de progres al proiectului - toți utilizatorii își vor putea vedea sarcinile și apoi le vor marca ca finalizate. Cu cât marcați mai multe sarcini, cu atât bara de progres se umple mai mult, indicând cât mai trebuie să faceți pentru a finaliza proiectul.

De asemenea, vă veți putea bucura de funcții de colaborare eficiente, cum ar fi:

• echipă și chat direct
• videoconferinta
• termene limită și memento-uri
• sarcini recurente și permisiuni de echipă

Disponibilitate : Web, Windows, Mac, iOS, Android, Chrome, Firefox

Sanebox – un manager de e-mail

În esență, Sanebox este un manager de e-mail menit să vă ajute să vă mențineți căsuța de e-mail curată de dezordinea nedorită și să vă evidențieze conversațiile prioritare.

Acest instrument va fi capabil să:

• vă anunță cu privire la cele mai importante mesaje odată ce sosesc
• ascundeți-vă căsuța de e-mail atunci când este necesar, pentru a vă ajuta să evitați întreruperile constante (prin funcțiile „Nu deranja”)
• eliminați expeditorii enervanti, nedoriți
• subliniază dacă cineva nu ți-a răspuns și reamintește-ți să trimiți urmăriri

Ca un punct culminant, veți putea reduce la minimum spațiul din căsuța de e-mail ocupat de obicei de atașamente - caracteristica SaneAttachments vă permite să stocați atașamente în Dropbox, Google Drive sau Evernote, pentru a le păstra în siguranță.

Disponibilitate : Web

IFTTT – un creator de declarații condiționate

IFTTT este un creator de declarații condiționate bazat pe celebra condiție „Dacă aceasta, atunci aceea” – veți putea să vă conectați dispozitive, aplicații și servicii, apoi veți putea defini automatizări care declanșează acțiuni legate în cadrul acestor dispozitive, aplicații și servicii.

De exemplu, puteți seta să aibă IFTTT:

• înregistrați toate apelurile pe care le efectuați pe Android și adăugați-le în foaia de calcul Google
• stingeți luminile din casă când setați termostatul Nest la oprire
• dezactivați-vă telefonul când Google Calendar recunoaște că aveți o întâlnire programată
• creați sarcini în Todoist când puneți o stea lângă un e-mail în căsuța dvs. de e-mail Gmail
• trimiteți notificări privind apelurile telefonice pierdute Android către Slack

Aceste „rețete” automate se numesc „applet-uri” – există peste 30 de grupuri de applet-uri, de la cele pentru călători la cele pentru educatori, iar fiecare grup oferă o gamă largă de combinații de software și comenzi.

Disponibilitate : Web, Android, iOS

Bear – o aplicație pentru luarea de note

Bear este o aplicație de luare de note bazată pe cloud menită să vă ajute să vă capturați gândurile și ideile, transformându-le în liste de activități pe care le puteți aborda și gestiona ulterior.

Veți putea adăuga note, etichete și atașamente, dar și să creați legături între note, pentru a vă împleti gândurile într-o imagine mai mare, cum ar fi un eseu detaliat, o poveste sau o postare pe blog. Pentru a vă asigura că notele sunt întotdeauna în ordine, le puteți asocia cu hashtag-urile potrivite.

Aplicația oferă, de asemenea, un mod de focalizare pe care îl puteți folosi atunci când doriți cu adevărat să vă concentrați asupra scrisului - prin utilizarea acestui mod, veți ascunde Lista de note și bara laterală, care va aduce nota selectată în prim-plan.

Disponibilitate : Mac, iOS, Chrome, Firefox, Safari

Google Tasks — un simplu organizator de sarcini

Google Tasks , după cum sugerează și numele, este o aplicație menită să vă ajute să capturați, editați și gestionați toate sarcinile, indiferent de tipul lor. Fiecare sarcină creată și gestionată se va sincroniza automat pe toate dispozitivele dvs.

Veți putea:

• Creați liste de sarcini specializate care afișează numai cele mai importante sarcini de făcut
• Împărțiți-vă sarcinile în subsarcini, pentru o gestionare mai ușoară
• Setați și urmăriți termenele limită pentru sarcini
• Organizați-vă sarcinile în funcție de prioritate, în funcție de termenele scadente

Eficiența gestionării timpului va beneficia, de asemenea, foarte mult de pe urma integrării instrumentului cu Gmail și Google Calendar. De exemplu, integrarea dvs. Google Tasks cu Gmail vă va permite să creați sarcini direct din e-mailuri, să vizualizați toate sarcinile în bara laterală a panoului Gmail în timp ce vă gestionați căsuța de e-mail, precum și să urmăriți direct toate sarcinile înapoi la e-mailurile sursă.

Disponibilitate : Web, iOS, Android, Windows, macOS, Linux, Firefox (extensie menită să îmbunătățească funcțiile originale), Chrome (extensie menită să îmbunătățească caracteristicile originale)

My Daily Planner — o aplicație de planificare zilnică

My Daily Planner , după cum sugerează și numele, este o aplicație de planificare zilnică care se concentrează pe elementele de bază simple menite să vă ajute să vă organizați și să vă planificați ziua:

• Definiți-vă sarcinile prioritare și tăiați-le când sunt finalizate
• Planificați și organizați munca la sarcinile prioritare menționate
• Definiți și urmăriți termenele limită ale sarcinilor într-o vizualizare calendar
• Rămâneți pe drumul cel bun cu munca dvs. prin alerte de memento în timp util

Fiecare secțiune oferă câteva avantaje suplimentare pentru a vă ajuta să vă simplificați și să vă accelerați fluxurile de lucru, astfel încât să puteți:

• Împărțiți sarcinile în subsarcini, pentru a le gestiona mai bine
• Definiți sarcinile recurente
• Adăugați sarcini emitând comenzi vocale
• Grupați listele de sarcini în dosare separate, pentru a vă oferi contextul de lucru
• Gestionați-vă sarcinile în două moduri de calendar: Modul Săptămână și Modul Lună

Ca bonus suplimentar, veți putea păstra și o arhivă a sarcinilor finalizate - spre deosebire de majoritatea aplicațiilor similare, My Daily Planner nu șterge sarcinile pe care le marcați ca finalizate, dar vă permite să le verificați din nou chiar și după le-ai realizat.

Disponibilitate : Android, Windows

SendInBlue — un serviciu de marketing prin e-mail

SendinBlue este o platformă de marketing automatizată menită să vă ajute la accelerarea și îmbunătățirea comunicării cu clienții, clienții și alți oameni relevanți, ajutându-vă să vă personalizați strategia de marketing prin e-mail prin intermediul informațiilor despre public.

Pentru companiile și persoanele care trimit zilnic un volum mare de e-mailuri, SendInBlue este o soluție la prețuri avantajoase. Oferă spațiu de stocare nelimitat pentru contacte, numeroase șabloane de e-mail și un instrument CRM care vă ajută să lucrați la relațiile cu clienții în același timp. De asemenea, puteți genera și analiza rapoarte privind performanța e-mailului și puteți efectua teste A/B.

De asemenea, vei putea:

• Trimiteți un total de 300 de e-mailuri pe zi către 2000 de persoane de contact din planul gratuit
• Utilizați un instrument CRM integrat pentru a construi relații cu clienții
• Construiți campanii, e-mailuri și buletine informative într-o secțiune drag-n-drop
• Creați cu ușurință pagini de destinație și apoi efectuați teste A/B pentru a afla ce soluții vă aduc cele mai multe conversii
• Folosiți marketingul prin SMS pentru timp limitat și oferte sensibile la timp și chat live
• Alegeți dintre peste 60 de șabloane de e-mail și un editor HTML pentru e-mailuri personalizate

Și, veți putea eficientiza și mai mult aceste operațiuni, bazându-vă pe integrările SendInBlue, cum ar fi WordPress, Shopify, PayPal, Sugar CRM, Wix, Gmail etc.

Disponibilitate : Web, Mac, Windows, Android, iPhone

Otter — o aplicație pentru digitizarea notelor scrise de mână, a transcripțiilor și a înregistrărilor vocale

Otter.ai este o aplicație menită să vă ajute să petreceți mai puțin timp scriind notele întâlnirii și să transcrie orice jurnal audio.

Otter este o soluție excelentă pentru persoanele fizice și companiile care petrec destul timp în întâlniri, negociind cu clienții sau făcând interviuri. Aplicația înregistrează audio, după care AI-ul transcrie conținutul, ținând cont de diferiți difuzori. Întregul proces poate dura în jur de 30-40 de minute, permițându-vă să continuați cu alte lucrări importante.

Pe lângă transcriere, aplicația oferă următoarele:

• Integrare zoom (pentru a înregistra și transcrie întâlniri)
• Versiunea gratuită permite 10 ore de audio transcris pe lună
• Vă permite să căutați prin transcripții și să le exportați
• Adăugarea de adnotări, evidențieri și comentarii

Face întâlnirile mai puțin stresante prin transferarea greutății documentației pe software-ul în sine, astfel încât utilizatorii să poată participa pe deplin la întâlnire.

Disponibilitate : iOS, Android, Web, Zoom, Windows, Mac

Shift — un manager de aplicații

Shift este o aplicație menită să vă ajute să vă eficientizați conversațiile și fluxurile de lucru în diferite aplicații, fără să vă conectați și să vă deconectați tot timpul, de la o aplicație la alta.

Pur și simplu, alegeți aplicațiile preferate de comunicare, gestionare, socializare, stocare și alte tipuri (inclusiv Messenger, Google Drive, Trello, Asana, Facebook, WhatsApp, Gmail și peste 500 de alte aplicații favorite ale fanilor) și conectați-le la Shift. Apoi, urmăriți, gestionați și eficientizați fluxurile de lucru în toate aplicațiile dvs. în câteva clicuri.

Mai exact, vei putea:

• Găsiți ceea ce căutați printr-un sistem de căutare unificat care caută în conturile dvs. Mail, Calendar și Drive
• Gestionați-vă toate conturile Google, inclusiv mai multe conturi Gmail, Calendar, Drive și AdWords, dintr-un singur loc
• Comutați de la o aplicație la alta prin file asemănătoare browserului

Pe lângă toate acestea, veți putea, de asemenea, să utilizați Shift pentru a naviga pe web direct din aplicație.

Disponibilitate : Web, macOS, Windows

Workflow — o aplicație pentru automatizarea fluxurilor de lucru

Workflow este o altă aplicație care își propune să automatizeze fluxurile de lucru prin gruparea tuturor aplicațiilor, astfel încât să le puteți gestiona dintr-un singur loc. Cu toate acestea, diferența dintre această aplicație și Shift este că Workflow vă permite să selectați anumite acțiuni, adică fluxuri de lucru, din fiecare aplicație și apoi să activați respectivele acțiuni cu câteva clicuri.

De exemplu, veți putea adăuga Twitter, Facebook și Dropbox și apoi alegeți dintr-o listă de opțiuni de partajare care vă permit să efectuați acțiuni simple asociate cu aceste aplicații, cum ar fi:

• Realizarea de postări pe Facebook
• Realizarea de tweet-uri
• Realizarea de PDF-uri
• Salvarea fișierelor și folderelor în Dropbox (sau obținerea unui link Dropbox)
• Copierea ceva în Clipboard

Pentru un bonus suplimentar, aplicația vă permite, de asemenea, să vă integrați cu IFTTT, permițându-vă să declanșați sute de rețete IFTTT cu Workflow, de la postarea de link-uri către Reddit și știri către LinkedIn până la setarea temperaturii cuibului și pornirea și oprirea televizorului de la distanță.

Disponibilitate : iOS, Android  

Șterge — o aplicație pentru listă de activități bazată pe atingere

Clear este o abordare simplă, fără butoane, a listelor de activități, care vă permite să adăugați, să organizați, să urmăriți și să vă gestionați sarcinile prin glisări, trageri și ciupire într-o interfață complet bazată pe atingere, cu gesturi.

Pentru a funcționa cu aplicația, tot ce trebuie să faceți este:

1. Trageți în jos pe listă pentru a adăuga un articol la ea
2. Glisați spre dreapta pentru a finaliza un articol
3. Glisați spre stânga pentru a șterge un element
4. Ciupiți două elemente pentru a adăuga un element nou între ele
5. Pinch vertically to close your current list, and see all your lists in one view

The lists are color-coded for your convenience, and the app encourages you to be precise with your wording, as each to-do item can only be a maximum of 30 characters in length.

Availability : iOS, Android, Windows, Mac

SignNow — an app for signing e-documents

SignNow is a simple app meant to help you gather electronic signatures from clients, customers, and employees.

Veți putea:

• Generate documents
• Generate custom signing invitations and send them in bulks
• Track the status of a document by setting notifications to inform you when a document is signed
• Give permissions to recipients to forward your documents to other people to sign
• Request payments through optional payment sections within editable forms
• Set automatic expiration dates for documents awaiting to be signed

You'll also be able to require the recipients to sign your e-documents with hand-drawn initials and signatures instead of typing them. And, your recipients will have the option to decline to sign, in which case you will also be notified immediately to get a chance to act accordingly.

Availability : Web, iOS, Android

SwiftKey — an AI swipe keyboard

SwiftKey is a swipe keyboard meant to help you type faster by learning your writing style, predicting what your next word will be, and then replicating it as you type. The more you use the app, the more it learns about your writing style. As a result, the predictions become more accurate, and you write faster.

The elements the app picks up on and memorizes are the emojis, GIFs, slang terms, and nicknames you use in texts.

Specifically, you'll be able to:

• Decide whether you want to tap or swipe to type
• Spell check and grammar check your texts with increased accuracy
• Make use of a keyboard toolbar with shortcuts, to help you write even faster

And, you'll be able to perform all that in a custom keyboard that supports 100+ keyboard themes (including your personal photos as background) and 300 languages (5 of which you can even use simultaneously).

Availability : iOS, Android

Waze — a navigation & live traffic app for faster commutes

Waze is an all-inclusive community-based commute app that gives you driving directions, road alerts, and a live traffic map to help you get to place A to Place B as best and fast as you can.

Veți putea:

• Get and drive by real-time traffic information in your local community
• Get step-by-step driving navigation to your destination
• Get alerted of road accidents, dangers, and police patrols so that you can avoid them and take other safer and quicker routes
• Find the lowest gas prices in your local community
• Keep other people up-to-date about your expected arrival time
• Look up the estimated arrival time of the friends and colleagues who are driving to the same destination as you

On top of all that, the app memorizes your most frequent routes and destinations, as well as your working hours, so that it can automatically redirect you when the road conditions change and help you always arrive on time.

Availability : Web, iOS, Android, Windows

OfficeLens — a simple PDF scanner

OfficeLens is a simple PDF scanner meant to help you scan, review, cut, improve, and enhance photos of your documents and whiteboards.

Veți putea:

• Take pictures of your documents and whiteboards and then convert them to PDFs, Word documents, or PowerPoint presentations
• Save pictures of your documents and whiteboards and store them in OneNote or OneDrive
• Digitize the notes you write on whiteboards or school blackboards
• Sketch your ideas, and attach these images to save them for later
• Search for phrases and words in images, once they have been digitized by the app

On top of that, you'll also be able to use the “Business Card” mode in order to group information about your contacts and then save them in an addresser in OneNote. Multiple languages are supported.

Availability : iOS, Android