8 cele mai bune aplicații de timp și prezență în 2023

Urmărirea timpului și a prezenței angajaților poate fi adesea o sarcină complicată, mai ales dacă utilizați foi de calcul sau alte metode similare învechite pentru a face acest lucru.

Din fericire, aplicațiile de timp și prezență sunt concepute special pentru a ajuta angajatorii să urmărească orele de lucru și prezența angajaților lor într-un mod simplu.

Dacă aveți nevoie de ajutor pentru a alege instrumentul potrivit de timp și de prezență pentru nevoile dvs. - vă avem acoperit. În plus, pentru a vă oferi o experiență de primă mână, am testat personal fiecare dintre instrumentele de mai jos folosind testele lor gratuite.

Așa că rămâneți pe fază ca în această postare pe blog, vom:

• Explicați ce parametri am folosit atunci când alegem cele mai bune aplicații de timp și prezență,
• Oferă o listă cu cele mai bune aplicații de timp și prezență de pe piață și
• Oferiți-vă toate informațiile importante despre aceste instrumente, cum ar fi prețurile, caracteristicile, avantajele și dezavantajele lor și multe altele.

Cum am ales cele mai bune aplicații de timp și prezență?

Pentru a vă oferi o listă cu cele mai bune aplicații de timp și prezență de pe piață, a trebuit să ne punem pentru un moment în locul unui angajator.

A trebuit să ne gândim la ce parametri ar trebui să îndeplinească un instrument de timp și prezență pentru a fi indispensabil pentru afacerea noastră.

După câteva analize, am selectat 8 instrumente de timp și prezență pe baza următorilor parametri :

• Ușurință în utilizare — o aplicație de timp și prezență ar trebui să fie ușor de utilizat. În general, un instrument este considerat ușor de utilizat dacă are un design clar al interfeței cu utilizatorul (UI) și caracteristici intuitive pe care utilizatorul știe să le folosească de îndată ce le vede.
• Funcții utile — un instrument de timp și prezență ar trebui să aibă caracteristici necesare pentru o urmărire precisă a timpului și a prezenței, cum ar fi un sistem de intrare/ieșire sau opțiuni de raportare.
• Integrari — un instrument de timp și prezență ar trebui să se poată integra cu alte instrumente, cum ar fi software-ul de management al proiectelor, de exemplu. Acest lucru vă permite să urmăriți timpul pentru fiecare proiect/sarcină direct din instrumentul de management al proiectelor și să optimizați fluxul de lucru al afacerii dvs.

Care sunt cele mai bune aplicații de timp și prezență?

După cum am promis, iată o listă cu 8 cele mai bune aplicații de timp și prezență pe care le-am selectat pentru dvs. pe baza criteriilor menționate pentru a vă ajuta să urmăriți timpul și prezența angajaților dvs. fără efort, așa că haideți să le vedem.

Clockify — cel mai bun pentru a urmări prezența și timpul liber

Clockify este un instrument de urmărire a timpului liber care vă permite să urmăriți orele de lucru în cadrul proiectelor. Are tot ce are nevoie un angajator în ceea ce privește capabilitățile de urmărire a timpului - de la urmărirea prezenței angajaților și a orelor facturabile până la înregistrarea orelor de lucru prin cronometru sau manual, folosind foile de pontaj.

Ce obțineți cu Clockify?

Dacă aveți nevoie de un instrument care să ofere o urmărire ușoară a timpului și a prezenței, Clockify are câteva funcții pe care le puteți găsi utile, cum ar fi:

• Cronometru pe care angajații dvs. îl pot folosi pentru a urmări orele de lucru în timp real, cu un singur clic,
• Foaie de pontaj în care angajații tăi pot adăuga timp manual și pot completa toate orele de lucru dintr-o singură mișcare,
• Raport de prezență unde puteți verifica prezența fiecărui angajat, precum și capacitatea și orele suplimentare ale acestora, și
• Tracker automat pentru a urmări automat timpul petrecut în aplicații, site-uri web și documente și pentru a obține o revizuire detaliată a activității dvs.

Ceea ce este grozav la temporizatorul Clockify este că angajații tăi pot începe cu ușurință să urmărească timpul de îndată ce își încep munca.

Ca alternativă, dacă angajații dvs. preferă să-și înregistreze orele de lucru manual, ei pot folosi funcția Timesheet a Clockify.

Personal prefer să folosesc foile de pontaj în loc de cronometru în Clockify, deoarece sunt obișnuit să-mi completez manual orele de lucru la sfârșitul zilei. Desigur, modul în care urmăriți timpul va depinde de nevoile dvs.

Pe lângă faptul că poți vedea cât timp petrec angajații tăi la muncă, în Clockify, le poți urmări și vacanțele și timpul liber.

Cu funcția Time off, puteți:

• Vezi cine e plecat și când,
• Gestionați angajamentele de timp liber și verificați soldurile,
• Definiți politicile privind timpul liber și
• Solicitați și aprobați concediul angajatului.

De ce este Clockify cel mai bun pentru a urmări prezența și timpul liber?

Clockify oferă diverse opțiuni, cum ar fi urmărirea orelor angajaților prin cronometru și foi de pontaj sau posibilitatea de a urmări timpul liber al angajaților tăi. Cu Clockify, puteți, de asemenea, să gestionați prezența angajaților și să urmăriți orele facturabile.

De aceea, putem spune cu siguranță că această aplicație este cu adevărat o soluție de urmărire completă a timpului pentru angajatori.

Una dintre cele mai noi caracteristici pe care le oferă Clockify este caracteristica Kiosk. Cu acesta, angajații pot să înregistreze și să iasă de pe un dispozitiv partajat folosind un cod PIN.

Utilizând Chioșcul Clockify, angajații își pot urmări timpul într-un mod și mai ușor și mai eficient. Ei pot să înregistreze și să iasă de pe orice dispozitiv - fie că este o tabletă, computer sau telefon - și își pot urmări orele de lucru cu un singur buton. Aceste dispozitive (o tabletă, un computer sau un telefon) sunt întotdeauna amplasate undeva unde sunt accesibile tuturor lucrătorilor, de exemplu, la intrarea la locul de muncă.

Ulterior, angajatorul poate vedea timpul urmărit și prezența angajaților lor folosind funcția de raportare de prezență.

Cu rapoartele de prezență Clockify, puteți vedea orele zilnice de lucru ale angajaților, pauzele, orele suplimentare și timpul liber și puteți afla:

• Exact cât timp au petrecut la muncă,
• Când erau prezenți sau absenți și
• Câte ore suplimentare au lucrat.

Avantajele lui Clockify

Iată câteva dintre avantajele cheie ale Clockify:

• Este ușor de configurat și utilizat,
• Trimite mementouri automate prin e-mail dacă angajații uită să înregistreze timpul și
• Se integrează cu peste 80 de aplicații web, cum ar fi JIRA, Asana, Trello, Plaky și multe altele.

Dezavantajele lui Clockify

Pentru a vedea unele dintre dezavantajele utilizării Clockify, priviți următoarea listă:

• Nu are opțiunea de a face o fotografie atunci când un angajat intră și iese când folosește un chioșc,
• Opțiunile de pauză sunt disponibile numai în planurile plătite și
• Nu puteți trimite cheltuieli de la Clockify la QuickBooks.

Ce este nou în Clockify

În luna august a acestui an, Clockify a introdus opțiunea de pornire/oprire a cronometrului prin widget pentru utilizatorii de Android.

Apoi, în septembrie, Clockify a adăugat mai multe opțiuni noi, cum ar fi exportul proiectelor în CSV/Excel și urmărirea pauzelor prin dispozitivele Mac și iOS.

Cel mai recent upgrade Clockify este capacitatea de a alege și de a comuta între proiecte/sarcini prin Kiosk, disponibil din octombrie anul acesta.

Cel mai potrivit pentru : liber profesioniști, companii de toate dimensiunile

Time Doctor — cel mai bun pentru urmărirea automată a prezenței

Time Doctor este un instrument de urmărire a timpului care ajută angajatorii și angajații lor să facă mai multe în fiecare zi.

Ce primești cu Time Doctor?

Dacă doriți să reduceți timpul petrecut cu monitorizarea timpului, astfel încât să vă puteți concentra pe sarcini mai importante, Time Doctor este instrumentul potrivit pentru dvs.

Time Doctor oferă o mulțime de funcții care vă pot ajuta să urmăriți timpul și prezența echipei și să maximizați productivitatea acestora, cum ar fi:

• Urmărirea automată a timpului pentru a urmări orele de lucru ale angajaților dvs. și pentru a vedea cât timp petrec pe proiecte,
• Urmărirea manuală a timpului, astfel încât angajații să-și poată adăuga manual orele de lucru,
• Site-uri web și aplicații productive/neproductive pentru a urmări cât timp petrec angajații dvs. pe site-uri web și aplicații pe care le-ați marcat ca productive/neproductive și
• Raportul de prezență unde poți verifica prezența angajaților tăi și vezi când fiecare dintre angajați a început să lucreze.

Cu funcția de urmărire automată a timpului de la Time Doctor, puteți urmări orele de lucru ale angajaților dvs. imediat ce își introduc sarcina curentă și pornesc cronometrul.

Pe de altă parte, angajații tăi își pot urmări timpul și manual. Cu toate acestea, mai întâi trebuie să le acordați permisiunea de a face acest lucru în setări.

În ceea ce privește urmărirea prezenței angajaților, Time Doctor oferă funcția Raport de prezență, unde puteți:

• Urmăriți cine întârzie, absent sau prezent,
• Vedeți ora de începere a schimbului și ora efectivă de începere a fiecărui angajat și
• Comparați orele efective lucrate cu orele așteptate.

Acest lucru vă permite să urmăriți cu exactitate timpul și să vă compensați angajații, deoarece veți ști exact cât timp a petrecut de fapt fiecare dintre ei lucrând.

De ce Time Doctor este cel mai bun pentru urmărirea automată a prezenței?

În timp ce am încercat Time Doctor și am explorat funcționalitățile acestuia, una dintre opțiunile care mi-a atras atenția a fost opțiunea de urmărire automată a prezenței.

Cu el, puteți obține actualizări de prezență în timp real, pe care le-am găsit destul de utile. Puteți vedea care dintre angajații dvs. este în prezent:

• Absent,
• Tarziu, sau
• Prezent.

Cu Urmărirea automată a prezenței Time Doctor, puteți revizui rapid cine lucrează activ la sarcinile lor și cine este într-o întâlnire, de exemplu.

Mai mult, puteți vedea și care dintre angajații dvs. este activ dacă aveți nevoie de cineva care să preia o sarcină sau un proiect urgent.

O altă opțiune utilă Time Doctor este raportul Proiecte și sarcini. Cu acesta, angajații dvs. pot vedea cât timp petrec pentru fiecare proiect și sarcină și au o imagine de ansamblu clară asupra modului în care își alocă timpul.

În plus, un angajator poate folosi aceste rapoarte pentru a vedea dacă o anumită sarcină îi ia prea mult timp unuia dintre angajații săi. Acest lucru îi ajută să decidă dacă trebuie să desemneze un alt angajat care să-i ajute, de exemplu, astfel încât să poată îndeplini sarcina mai repede.

Time Doctor oferă și opțiunea Screencasts pe care angajatorii o pot folosi pentru a face capturi de ecran sau screencast-uri ale ecranelor angajaților la intervale aleatorii în timpul orelor de lucru.

Time Doctor's pros

Iată câteva dintre principalele avantaje ale utilizării Time Doctor:

• Reduce timpul petrecut de angajați pe site-uri web și aplicații neproductive,
• Se integrează cu diverse instrumente de afaceri, cum ar fi Asana, ClickUp, HubSpot, Zapier și multe altele și
• Acesta permite angajatorilor să urmărească orele suplimentare ale angajaților și să îi ajute pe angajați să mențină un echilibru între viața profesională și viața privată.

Timpul dezavantajele doctorului

Pentru a vedea unele dintre dezavantajele utilizării Time Doctor, verificați lista de mai jos:

• Unii angajați se pot simți presați dacă sunt monitorizați în timpul lucrului,
• Alertele de timp inactiv pot distrage atenția și
• Designul interfeței sale de utilizator pare puțin depășit.

Ce este nou în Time Doctor

Unele dintre cele mai recente funcții Time Doctor au fost lansate anul trecut. Acestea includ opțiuni precum notificări prin e-mail de prezență în timp real și Raportul orelor facturabile.

Time Doctor a anunțat și noi funcții pentru 2023, cum ar fi Time Doctor Breaks pentru o urmărire îmbunătățită a timpului.

Cel mai potrivit pentru : Toate echipele și industriile

Când lucrez — cel mai bun pentru a crea programe

When I Work este un software de programare a angajaților și de urmărire a timpului, ideal pentru angajatorii care doresc să urmărească timpul și prezența angajaților, dar și să creeze cu ușurință programele angajaților.

Ce obții cu When I Work?

When I Work oferă funcții necesare pentru angajatorii care caută o modalitate simplă de a urmări timpul și prezența angajaților lor, cum ar fi:

• Time Tracker pe care angajații îl pot folosi pentru a înregistra/iși când își încep/termină tura,
• Foile de pontaj pe care angajatorii le pot folosi pentru a vedea ora de intrare și de ieșire a angajaților lor, dar și totalul orelor plătite ale acestora și
• Programator în care angajatorii pot face ture și își pot programa angajații în consecință.

Cu funcția de urmărire a timpului de la When I Work, puteți avea o imagine de ansamblu clară a orelor de lucru ale fiecărui angajat și puteți vedea cine este programat și cine este înregistrat.

De exemplu, atunci când un angajat este programat pentru ziua respectivă, dar nu a înregistrat încă, tura lui va apărea gri pe monitorul de timp. Pe de altă parte, dacă au trecut și ieșit pentru schimb, va apărea albastru pe trackerul de timp (care indică, de asemenea, că schimbul a fost finalizat).

Acest lucru vă permite să vizualizați mai bine cine a înregistrat și cine nu și să verificați rapid prezența angajaților dvs.

Pentru a obține mai multe informații despre timpul de lucru al angajaților dvs., puteți utiliza funcția Foi de pontaj. Cu acesta, puteți ține o evidență a timpului de intrare și de ieșire al angajaților dvs., pauzele și timpul liber. De asemenea, puteți să le editați foile de pontaj și să adăugați orele de lucru mai târziu, în cazul în care un angajat a uitat să înscrie, de exemplu.

De asemenea, angajații pot adăuga și edita propriile foi de pontaj (dacă perioada de plată este încă deschisă). Cu toate acestea, mai întâi trebuie să le acordați permisiunea de a face acest lucru în setări.

De ce când lucrez este cel mai bun pentru crearea de programe?

În comparație cu alte instrumente de timp și prezență de pe piață, pe lângă opțiunile de urmărire a timpului, When I Work oferă și multe opțiuni utile de programare.

Cu funcția de programare, puteți crea ture și programe pentru angajații dvs. în câteva minute. De îndată ce faceți clic pe opțiunea Scheduler, veți putea vedea toate programele angajaților dvs., dar și editați și personalizați turele angajaților dvs.

Pentru a edita ture în funcție de nevoile afacerii dvs., în When I Work, puteți:

• Atribuiți tura unui anumit angajat,
• Stabilește ora de începere și de sfârșit,
• Salvați-l ca șablon de schimb sau
• Personalizați-l în continuare alegând o anumită culoare pentru schimburile fiecărui angajat, astfel încât să le puteți vizualiza și mai bine.

Ceea ce îmi place cel mai mult la această funcție este că funcționează pe bază de drag-and-drop. Aceasta înseamnă că puteți trage ture de-a lungul programului și puteți muta tura unui angajat într-o altă zi sau puteți realoca ture făcând clic pe o tură și trăgând-o către alt angajat.

Acest lucru le permite angajatorilor să creeze rapid programe și să știe exact când fiecare dintre angajații lor lucrează în ce schimb.

Urmărind prezența angajaților și creând schimburi în consecință, veți putea crea programe care să funcționeze pentru angajații dvs., dar și să vă mențină performanța afacerii la un nivel ridicat.

Când lucrez profesioniștii

Să vedem mai jos câteva dintre principalele beneficii ale utilizării When I Work:

• Este util în special pentru locurile de muncă bazate pe ture, cum ar fi restaurantele sau cafenelele,
• Se integrează cu alte instrumente de afaceri, cum ar fi Gusto, Paychex, QuickBooks Online, Zapier și multe altele și
• Oferă memento-uri privind ceasul ratat pentru a reglementa prezența și a reduce absenteismul angajaților.

Când lucrez contra

Acestea sunt câteva dintre principalele dezavantaje ale When I Work:

• Pentru a utiliza funcțiile de timp și prezență, va trebui să plătiți în medie 2 USD pe utilizator, ceea ce poate fi costisitor dacă aveți mulți angajați,
• Ar putea avea rapoarte mai aprofundate și
• Nu are asistență telefonică (asistența pentru clienți de la When I Work oferă doar chat live și bilete).

Ce este nou în Când lucrez

Cele mai recente actualizări ale lui When I Work au fost prezentate utilizatorilor lor în vara anului trecut.

Unele dintre aceste actualizări includ secțiunea Notificări de prezență și opțiunea de sortare a angajaților în Scheduler pentru o mai bună organizare.

Cel mai potrivit pentru : echipe de orice dimensiune și pentru orice industrie

On The Clock — cel mai bun pentru întreprinderile mici

Dacă aveți nevoie de un instrument de timp și prezență care să fie rentabil și dotat cu capabilități de urmărire a timpului, On The Clock poate fi soluția potrivită pentru afacerea dvs.

Ce obții cu On The Clock?

On The Clock este un instrument simplu de urmărire a timpului, conceput pentru a ajuta companiile să se dezvolte, oferind angajatorilor funcții de urmărire a timpului, cum ar fi:

• Funcția Punch-In pe care angajații o pot folosi pentru a-și urmări timpul de îndată ce își încep ziua de lucru,
• Funcția de check-in care permite angajaților să informeze angajatorii când ajung la locul de muncă (angajatorii primesc alerte prin e-mail/SMS atunci când un angajat s-a înregistrat),
• Carduri de pontaj pe care angajatorii le pot folosi pentru a ține o evidență a orelor de lucru ale angajaților lor, pentru a face anumite corecții și pentru a ajusta timpul și pentru a vedea orele plătite ale angajaților pentru fiecare perioadă de plată și
• Funcția de programare pe care angajatorii o pot folosi pentru a crea ture și a programa angajații.

Pentru a permite angajaților să utilizeze funcția Punch-In, angajatorul trebuie mai întâi să creeze un profil al angajatului cu datele personale și o parolă unică.

De îndată ce angajatul dvs. primește un e-mail sau un mesaj text cu numele de utilizator și parola, le va putea folosi pentru a se conecta la contul On The Clock.

Odată ce se conectează, vor putea alege dacă doresc:

• Punch in, sau
• Mergeți direct la cardul lor de pontaj și editați-le manual ora (cu condiția că le-ați dat permisiunea de a face acest lucru în prealabil).

Dacă doriți să fiți notificat prin e-mail/SMS odată ce un angajat începe să lucreze, îi puteți permite să folosească opțiunea „Înregistrare” activând-o în setări.

Acest lucru este util dacă aveți angajați salariați cărora este posibil să nu li se ceară să intervină, dar doriți totuși să știți când au început să lucreze.

Sfat Clockify Pro

Dacă doriți să vedeți care este principala diferență dintre angajații salariați și angajații cu oră, citiți articolul nostru de blog pe acest subiect:

• Salariu vs angajare pe oră: argumente pro și contra

De ce este On The Clock cel mai bun pentru întreprinderile mici?

On The Clock este perfect pentru întreprinderile mici, deoarece este rentabil și bogat în funcții utile de urmărire a timpului și de prezență.

Cu prețurile flexibile ale On The Clock, aveți acces la funcții puternice de urmărire a timpului care vă pot ajuta:

• Reduceți timpul petrecut cu urmărirea timpului angajaților,
• Obțineți transparența necesară și creșteți acuratețea,
• Creșteți responsabilitatea angajaților și
• Gestionați chiar și timpul liber plătit.

În plus, On the Clock oferă urmărirea timpului prin GPS, astfel încât angajații să poată efectua cu ușurință intrarea și ieșirea din mai multe locații.

Urmărirea GPS-ului angajaților atunci când porniți cu ceas vă ajută, de asemenea, să înțelegeți mai bine operațiunile zilnice ale companiei dvs., deoarece vă permite să:

• Vezi unde se află angajații tăi pe teren și
• Aflați când se deplasează între site-urile clienților.

În acest fel, puteți împiedica angajații să bată ceasul din locații nealocate. De asemenea, puteți utiliza rapoarte GPS pentru a analiza timpul petrecut de angajați în tranzit, astfel încât să puteți găsi cea mai eficientă rută și să îmbunătățiți călătoria angajatului.

Despre profesioniștii lui The Clock

Iată câteva dintre principalele avantaje ale utilizării On The Clock:

• Oferă funcții GPS avansate și urmărire în timp real a locației pentru a ajuta angajatorii să gestioneze angajații din mai multe locații,
• Este rentabil și ușor de utilizat și
• Se integrează cu alte instrumente de afaceri, cum ar fi Gusto, Quickbooks, Paychex, ADP și multe altele.

Pe dezavantajele Ceasului

Pentru a vedea unele dintre dezavantajele On The Clock, aruncați o privire la lista de mai jos:

• Poate avea erori, așa că uneori trebuie să faceți clic pe butonul de intrare/ieșire a ceasului de mai multe ori,
• Ar putea avea opțiuni de raportare mai detaliate pentru fiecare perioadă de plată și
• Rareori introduce caracteristici noi.

Ce este nou în On The Clock

În anumite cazuri, se poate întâmpla ca o aplicație să lanseze noi funcții și actualizări mai puțin frecvente. On The Clock poate fi o astfel de aplicație, deoarece unii utilizatori au raportat că ar putea avea „versări mai regulate de noi funcții”.

Ca răspuns la una dintre recenziile utilizatorilor, serviciul de asistență pentru clienți On The Clock a menționat că On The Clock a introdus o nouă funcție care „vă avertizează când angajații se apropie de ore suplimentare”. Au lăsat acest răspuns în ianuarie 2020.

Cel mai potrivit pentru : întreprinderi mici

Harvest - cel mai bun pentru urmărirea capacității de timp

Harvest este un software de urmărire a timpului care vă poate ajuta să urmăriți cu exactitate timpul angajaților dvs. De asemenea, vă poate simplifica procesul de facturare.

Ce obțineți cu Harvest?

Cu Harvest, aveți acces la o multitudine de funcții pe care le puteți utiliza pentru urmărirea simplificată a timpului, cum ar fi:

• Cronometru pe care angajații dvs. îl pot folosi pentru a-și urmări orele de lucru în cadrul proiectelor, pornindu-l/oprindu-l imediat ce își încep/termină munca,
• Foile de pontaj în care angajații dvs. își pot adăuga și edita manual orele de lucru și
• Mementouri automate de pontaj pentru a vă ajuta să vă încurajați angajații să completeze și să trimită foile de pontaj până la termenul limită al pontajului.

Deși Harvest nu are multe opțiuni de urmărire a prezenței, oferă informații detaliate despre cum se descurcă angajații tăi în fiecare săptămână. Vă permite să vedeți cât timp au urmărit și cum se compară cu capacitatea lor de timp. În Harvest, puteți seta acel număr să fie între 0 și 60 de ore pe săptămână/angajat.

Acest lucru este util pentru angajatorii care doresc să știe dacă angajații lor lucrează numărul exact de ore pe care ar trebui să lucreze sau mai puțin sau mai mult decât atât.

Pe lângă capabilitățile de urmărire a timpului, Harvest oferă și funcția Facturi care vă poate ajuta să urmăriți orele facturabile și să creați și să personalizați facturile pentru clienții dvs.

De ce este Harvest cel mai bun pentru urmărirea capacității de timp?

Pe lângă urmărirea timpului și prezenței angajaților, Harvest oferă și posibilitatea de a seta și urmări capacitatea de timp a angajaților.

Cu Harvest, puteți:

• Setați numărul total de ore pe săptămână în care fiecare angajat este disponibil să lucreze și
• Urmăriți capacitatea de timp la nivel de echipă sau individual.

Dacă doriți să urmăriți o capacitate la nivel de echipă, o puteți face setând o capacitate implicită în setările dvs.

Rețineți că setarea unei anumite capacități de timp în Harvest nu va împiedica echipa dvs. să urmărească timpul peste capacitatea stabilită. Prin urmare, nu vor funcționa întotdeauna pentru numărul exact de ore pe care l-ați stabilit anterior pentru ei.

Cu toate acestea, această opțiune este încă foarte utilă, deoarece vă permite să urmăriți cât de mult lucrează angajații dvs. și să le organizați mai eficient volumul de muncă. Vă permite să vedeți:

• Cine este suprasolicitat și
• Cine se poate descurca mai mult în farfurie.

Monitorizând capacitatea de timp a angajaților dvs., puteți observa cât de des lucrează peste capacitatea stabilită și puteți analiza dacă acest lucru este cu adevărat necesar. Acest lucru vă poate ajuta să preveniți epuizarea angajaților.

Este foarte important să urmăriți timpul angajaților dvs., dar și să acordați atenție dacă aceștia sunt suprasolicitați sau poate blocați într-o anumită sarcină. Vă permite să vă mențineți angajații productivi, făcând astfel afacerea dvs. mai productivă în general.

Avantajele Harvest

Pentru a vedea câteva dintre părțile bune ale utilizării Harvest, citiți lista de mai jos:

• Se integrează cu peste 50 de instrumente de afaceri, cum ar fi Asana, Trello, Slack, Google Calendar, PayPal, Zapier și multe altele,
• Oferă urmărire ușoară a timpului prin cronometru sau foi de pontaj și
• Oferă opțiuni de capacitate de timp pentru a ajuta angajatorii să urmărească cât de mult lucrează angajații lor.

Dezavantajele recoltei

Iată câteva dintre dezavantajele utilizării Harvest:

• Nu are opțiuni de urmărire a locației GPS,
• Planul său plătit este puțin scump și
• Nu oferă o raportare amănunțită a prezenței.

Ce este nou în Harvest

Pe 13 ianuarie a acestui an, Harvest a anunțat noi actualizări pentru utilizatorii iOS și Android.

Una dintre aceste actualizări este opțiunea de a adăuga sarcini utilizate frecvent etichetate ca Favorite pe ecranul de start pentru o urmărire mai rapidă a timpului. O altă actualizare este statisticile îmbunătățite, în care angajații își pot vedea acum toate sarcinile și graficele de timp chiar de pe ecranul de pornire.

Cea mai recentă actualizare a Harvest este noile versiuni ale extensiilor de browser care permit urmărirea timpului în interiorul Asana prin Harvest, așa cum a anunțat în octombrie anul acesta.

Cel mai potrivit pentru : echipe de toate dimensiunile, din toate tipurile de industrii

Buddy Punch — cel mai bun pentru monitorizarea timpului liber

Buddy Punch este un software pentru ceasul de timp pentru angajați, destinat angajatorilor care caută o modalitate mai ușoară de a programa angajații, de a le urmări timpul și de a face salarizare.

Ce primești cu Buddy Punch?

Buddy Punch oferă angajatorilor multe funcții de urmărire a timpului și a prezenței esențiale pentru o urmărire ușoară a timpului, cum ar fi:

• Funcția Punch in pe care angajații o pot folosi pentru a-și urmări orele de lucru prin introducerea/excluderea imediat ce încep/termină lucrul,
• Card de pontaj în care angajații își pot introduce manual timpul adăugând data și orele lucrate,
• Funcția de programare pe care angajatorii o pot folosi pentru a crea ture și a-și programa angajații,
• Funcția GPS pe care angajatorii o pot folosi pentru a urmări unde se află angajații lor când intră sau ies ceasul în timp real și
• Funcția de urmărire a timpului liber pentru a urmări PTO angajaților.

Un lucru grozav despre Buddy Punch este că angajații tăi pot folosi mai multe metode diferite, cum ar fi:

• Nume de utilizator și parolă pentru a vă autentifica,
• Scanarea codului QR pentru a scana un cod QR,
• Fixați/Chioșc pentru a introduce un PIN unic de 4 cifre și
• Recunoașterea facială pentru a-și folosi fața pentru a intra/ieși, în funcție de metoda pe care o activați în setări.

De exemplu, dacă doriți să urmăriți prezența angajaților dvs. utilizând recunoașterea facială în Buddy Punch, mai întâi trebuie să încărcați fotografiile angajaților. Apoi, atunci când un angajat merge la timp, fața lui este comparată cu cea a imaginii aferente profilului său.

În acest fel, vă puteți îmbunătăți urmărirea prezenței și puteți elimina posibilitatea așa-numitei „buddy punching” - angajații care lucrează împreună pentru a-și acorda timp de intrare/ieșire unul pentru celălalt fără autorizare.

De ce este Buddy Punch cel mai bun pentru monitorizarea timpului liber?

Spre deosebire de alte aplicații de timp și prezență, Buddy Punch oferă o mulțime de opțiuni diferite necesare pentru monitorizarea timpului liber al angajaților.

Cu opțiunile de concediu ale lui Buddy Punch, angajații dvs. pot:

• Introduceți timpul liber pe cardul de pontaj și solicitați-l sau
• Adăugați-le timp liber fără a necesita aprobarea dvs. dacă doriți să vă automatizați procesul de gestionare a PTO.

Una dintre caracteristicile interesante ale lui Buddy Punch este funcția Accruals. Acest lucru este util dacă doriți să le permiteți angajaților să câștige timp liber în timp.

Cu funcția de acumulare a lui Buddy Punch, puteți:

• Creați reguli pentru momentul în care PTO se acumulează (pe perioadă de plată, ore lucrate sau anual) și
• Specificați care dintre tipurile dvs. de concediu ar trebui să fie incluse în angajamente (zile de boală, vacanță, vacanțe sau timp personal).

De asemenea, puteți utiliza Raportul de rezumat al PTO al lui Buddy Punch pentru a obține o revizuire a soldurilor PTO de la toți angajații dvs. În acest fel, puteți vedea rezumatul PTO al fiecărui angajat, inclusiv:

• Cât de mult PTO a acumulat un angajat,
• Cât de mult PTO a fost transferat,
• Cât de mult PTO a fost folosit și
• Cât de mult PTO are la dispoziție un angajat.

Rețineți că în Buddy Punch, puteți crea atât tipuri de concedii plătite, cât și neplătite pentru angajații dvs.

Urmărirea timpului liber al angajaților dvs. (fie plătit, fie neplătit) este esențială, deoarece vă ajută să păstrați o evidență mai precisă a prezenței acestora.

Avantajele lui Buddy Punch

Iată câteva avantaje cheie ale utilizării Buddy Punch:

• Se integrează cu mai multe instrumente de afaceri diferite, cum ar fi Zapier, Gusto, Paychex, QuickBooks și multe altele,
• Oferă opțiuni de urmărire a timpului liber și
• Oferă asistență excelentă pentru clienți.

Dezavantajele lui Buddy Punch

Pentru a vedea câteva părți negative ale utilizării lui Buddy Punch, priviți lista de mai jos:

• Este mult mai ușor să aprobi cardurile de pontaj și să revizuiești activitatea angajaților prin aplicația web față de aplicația mobilă,
• Poate fi destul de lent uneori și
• Designul său UI este puțin plictisitor în comparație cu alte aplicații.

Ce este nou în Buddy Punch

Unele dintre cele mai recente caracteristici pe care Buddy Punch le-a prezentat utilizatorilor sunt opțiunea Recunoaștere facială și Alerte pentru ore suplimentare pentru ca angajatorii să seteze alerte personalizate atunci când angajații ajung la o anumită perioadă de timp.

Toate aceste funcții au fost adăugate în aplicație anul trecut.

Cel mai potrivit pentru : companii de toate dimensiunile

Jibble - cel mai bun pentru raportare detaliată

Jibble este un software de urmărire a timpului care facilitează urmărirea timpului și prezenței angajaților, dar oferă și opțiuni detaliate de raportare pentru analize avansate.

Ce primești cu Jibble?

Puteți urmări timpul și prezența angajaților cu ușurință cu funcțiile Jibble de urmărire a timpului, cum ar fi:

• Funcția de intrare/ieșire a ceasului pe care angajații dvs. o pot folosi pentru a-și urmări timpul, înregistrând intrare/ieșire de îndată ce își încep/termină ziua de lucru,
• Foile de pontaj pe care angajații dvs. le pot folosi pentru a-și urmări timpul prin adăugarea și editarea manuală a intrărilor de timp,
• Locații live pe care angajatorii le pot folosi pentru a urmări locația unui angajat pe parcursul zilei de lucru, de la punctul de intrare până la punctul de plecare și
• Funcția Time Off pentru a urmări timpul liber al angajaților și pentru a crea politici de concediu personalizate, pentru a atribui acele politici anumitor angajați și pentru a urmări soldurile de concediu ale angajaților tăi.

Cu opțiunea de intrare/ieșire a ceasului Jibble, angajații tăi își pot urmări orele de lucru fără efort activând ceasul de timp.

Pe de altă parte, dacă preferă să folosească foile de pontaj pentru a-și urmări timpul manual, o pot face și în Jibble.

Cu funcția Foi de pontaj a lui Jibble, angajații tăi pot adăuga timp și își pot edita intrările de timp (cu condiția să le fi dat permisiunea de a face acest lucru în prealabil).

O pot face alegând o oră de început și de sfârșit, așa cum este prezentat în imaginea de mai jos.

În Jibble, angajatorii pot folosi, de asemenea, diverse opțiuni de participare, cum ar fi recunoașterea feței sau locația GPS, pentru a urmări cu exactitate prezența angajaților lor, indiferent dacă lucrează în birou sau în afara ei.

De ce este Jibble cel mai bun pentru rapoarte detaliate?

Jibble vă permite să urmăriți timpul și prezența angajaților dvs. În afară de asta, puteți obține, de asemenea, o mulțime de informații utile despre activitățile echipei și timpul urmărit cu ajutorul opțiunilor sale de raportare.

Cu funcția de rapoarte Jibble, puteți:

• Vedeți toate activitățile/sarcinile echipelor dvs. (un angajator poate crea activități și personaliza fiecare adăugând o anumită culoare),
• Vedeți-vă proiectele și clienții și
• Obțineți o defalcare a orelor pentru a vedea timpul urmărit de fiecare angajat și suma facturabilă pentru fiecare zi, săptămână sau lună.

Pe lângă opțiunea Raport de timp urmărit, Jibble oferă și opțiunea Raport privind informațiile despre prezență. Aici, puteți monitoriza statisticile de prezență zilnică a angajaților dvs. și puteți afla mai multe despre obiceiurile lor de lucru.

Privind rapoartele de prezență ale angajaților dvs., puteți vedea:

• Zilele de lucru așteptate ale angajaților dvs.,
• Zilele lor de muncă urmărite (numărul total de zile lucrate),
• Timpul lor liber,
• Orele lor suplimentare,
• Absente (numărul total de zile absente) și multe altele.

Cu rapoartele privind prezența, puteți analiza inconsecvențele în ceea ce privește prezența și comportamentul timpului al angajaților. Cu toate acestea, pentru a putea folosi această opțiune, trebuie să faceți upgrade la unele dintre planurile plătite.

Avantajele lui Jibble

Iată câteva dintre cele mai mari avantaje ale Jibble:

• Se integrează cu numeroase instrumente de afaceri, cum ar fi ADP, Airtable, Asana, Basecamp, Evernote, Google Calendar și multe altele,
• Acesta oferă opțiuni detaliate de raportare și
• Le permite angajaților să își urmărească timpul chiar și atunci când sunt offline.

Dezavantajele lui Jibble

Acestea sunt câteva dintre principalele dezavantaje ale utilizării Jibble:

• Pentru a putea folosi anumite funcții de participare, va trebui să faceți upgrade la unele dintre planurile plătite,
• Nu puteți descărca rapoarte în PDF și
• Îi lipsesc opțiuni de programare mai avansate.

Ce este nou în Jibble

În luna septembrie a acestui an, Jibble a lansat funcția de captură automată a selfie-urilor pentru a activa selfie-ul automat ca parte a procesului de recunoaștere a feței.

În aceeași lună, Jibble a introdus și opțiunea de a exporta rapoarte direct din aplicația mobilă Jibble pentru un acces și mai ușor la informații.

Cel mai potrivit pentru : echipe de toate formele și dimensiunile

Adjunct - cel mai bun pentru companii cu mai multe locații

Dacă aveți nevoie de o aplicație eficientă de urmărire a timpului pentru a urmări timpul și prezența angajaților, Deputy ar putea fi alegerea potrivită pentru dvs. De asemenea, vă poate ajuta să creați ture pentru angajații dvs. în mai multe locații.

Ce primești cu deputatul?

Deputy are multe caracteristici care sunt vitale pentru urmărirea fără efort a timpului și a prezenței angajaților, cum ar fi:

• Funcția de intrare/ieșire a ceasului pe care angajații o pot folosi pentru a-și urmări timpul, înregistrând când își încep tura și terminând-o când o termină,
• Foile de pontaj în care angajatorii pot urmări orele de lucru ale angajaților lor, pot aproba foile de pontaj și le pot exporta pentru salarizare,
• Funcția de programare pe care angajatorii o pot folosi pentru a crea ture și a-și programa angajații și
• Funcția Rapoarte pentru a genera diferite rapoarte, cum ar fi „Raportul de prezență al angajatului”, „Raportul de prezență în funcție de locație”, raportul „Gestionarea concediilor” și altele.

Cu opțiunea de intrare/ieșire a ceasului adjunctului, angajații dvs. pot începe să își urmărească timpul imediat ce își încep ziua de lucru.

O altă caracteristică interesantă a deputatului este funcția Timesheets. Ori de câte ori angajații intră și ies de la locul de muncă prin intermediul Deputy, software-ul lui Deputy creează automat o foaie de pontaj digitală pentru timpul urmărit.

Acest lucru permite angajatorilor să aibă toate foile de pontaj ale angajaților lor într-un singur loc și:

• Vedeți starea fiecărei foi de pontaj (de exemplu, aprobată sau în așteptare),
• Vedeți dacă fiecare angajat a urmărit timpul și
• Editați foile de pontaj, dacă este necesar.

În Deputy, puteți, de asemenea, să activați funcția de verificare facială fără atingere sau o ștampilă a locației GPS pentru a verifica că angajații dvs. sunt la locul potrivit, la momentul potrivit și pentru a le urmări corect prezența.

De ce este Deputy cel mai bun pentru companiile cu mai multe locații?

Deputy oferă o mulțime de opțiuni de urmărire interesante pe care le puteți utiliza pentru a monitoriza unde sunt angajații dvs. ori de câte ori aceștia intră și ies.

Acest lucru este ideal pentru companiile care au angajați care lucrează în mai multe locații, deoarece îi ajută să urmărească cu precizie prezența angajaților.

De exemplu, cu funcția Locații adjunctului, puteți:

• Creați mai multe „locații” diferite în funcție de locurile de muncă ale companiei dvs. (adică locațiile lor geografice),
• Dați fiecărei locații un nume și introduceți adresa și
• Editați fiecare locație adăugând ture, introducând departamente sau roluri pentru care doriți să programați tura respectivă (de exemplu, Recepție, Curățător etc.), precum și numele angajaților care lucrează în acea locație specifică.

În acest fel, veți putea ști exact cine lucrează unde și când, de îndată ce angajații dvs. încep să își urmărească timpul prin aplicația mobilă.

Pentru a vedea un exemplu despre cum arată când deschideți una dintre aceste locații pentru a verifica prezența angajatului dvs., priviți imaginea de mai jos.

Profesioniştii deputatului

Acestea sunt câteva dintre principalele beneficii ale utilizării Deputy:

• Se integrează cu multe alte instrumente de afaceri, cum ar fi Gusto, BambooHR, ADP, Paychex, Zapier și multe altele,
• Oferă funcția News Feed în care angajatorii pot posta un anunț pentru a-l distribui întregii echipe sau pot trimite un mesaj privat persoanelor selectate (este afișat și sub forma unei postări) și
• Este foarte ușor de utilizat.

Contra deputatului

Să vedem câteva dintre cele mai mari dezavantaje ale utilizării Deputy în lista de mai jos:

• S-ar putea integra cu mai multe instrumente de productivitate,
• Nu oferă posibilitatea de a avea mai multe rate de salariu diferite pentru fiecare angajat (în cazul în care un angajat are mai multe locuri de muncă care sunt plătite diferit) și
• Nu are asistență telefonică (asistența pentru clienți a Deputy oferă doar bilete și asistență prin e-mail).

Ce e nou la deputat

În urmă cu cinci luni, Deputy a anunțat o nouă experiență de intrare și ieșire pentru utilizatorii iOS și Android.

Deputy a adăugat noi opțiuni pentru detaliile schimburilor, cum ar fi afișarea mai detaliată a informațiilor despre schimburi, precum și o casetă de comentarii pentru ca angajații să răspundă la întrebările privind schimburile stabilite anterior de angajator.

Cel mai potrivit pentru : întreprinderi mici și mijlocii

Încheiere: utilizarea aplicațiilor de timp și prezență ajută companiile să mărească eficiența și productivitatea

Pentru a conduce o afacere de succes, trebuie să acordați atenție nu numai cât de bine performanțelor angajații dvs., ci și dacă au început să lucreze la timp, dacă își folosesc suficient de eficient orele de lucru, dacă există cazuri de furt de timp etc.

În plus, urmărirea timpului și a prezenței angajaților este crucială pentru companii, deoarece le ajută să crească productivitatea angajaților, responsabilitatea și acuratețea salariilor.

În zilele noastre, utilizarea unei aplicații pentru a ține evidența orelor de lucru și a prezenței angajaților este o necesitate.

Prin urmare, sperăm că această postare de blog vă oferă suficiente informații utile pentru a vă ajuta să decideți ce aplicație de timp și prezență ar trebui să alegeți pentru afacerea dvs.

️ Care sunt aplicațiile tale preferate de timp și prezență? Care vă ajută cel mai mult să urmăriți cu acuratețe și ușor orele de lucru ale angajaților dvs.? Anunțați-ne la [email protected] pentru a avea șansa de a fi prezentate în acest sau unul dintre celelalte articole ale noastre. De asemenea, dacă ți-a plăcut această postare pe blog, distribuie-o cu cineva despre care crezi că ar putea beneficia de pe urma ei.