Cele mai bune programe software pentru afacerea dvs. mică

Conducerea unei afaceri mici necesită multă muncă. Nu lăsați cuvântul descriptor, „mic” să vă păcălească, făcându-vă să credeți că nu are nimic. Orice proprietar de afaceri mici vă va spune că petrec mai mult timp lucrând la afacerea lor decât în ​​compania sa; ceea ce înseamnă că ei petrec mai mult timp pentru a se asigura că afacerea lor este funcțională decât pentru a face de fapt munca pe care o înseamnă afacerea lor în lume.

Pentru a eficientiza operațiunile pentru proprietarii de afaceri mici, companiile de software din întreaga lume și lucrează pentru a face lucrurile mai ușor, mai rapid și, din fericire, mai ieftin pentru întreprinderile mici să efectueze certificarea ISO.

Fie că conduci o companie de cărămidă și mortar, fie că operezi exclusiv online, există ceva pentru toată lumea în această listă cu cele mai bune programe software pentru afacerea ta mică.

Contabilitate

Fără îndoială, cel mai esențial program software pe care îl vei avea este cel care găzduiește informațiile tale financiare. A te asigura că cărțile tale sunt organizate și actualizate înseamnă că vei petrece mai puțin timp îngrijorându-te cu privire la bani și că ai mai mult timp pentru a câștiga bani. La urma urmei, nu despre asta este vorba în afaceri?

Dacă vă străduiți să rămâneți organizat cu finanțele afacerii dvs., investind într-un program software de calitate, cum ar fi un software de contabilitate ERP   vă poate ajuta să gestionați aspectele de zi cu zi ale finanțelor dvs. și să vă asigurați că știți de unde merge și de unde vine fiecare dolar.

Management de proiect

Deși s-ar putea să-ți petreci o mare parte din timpul administrării companiei tale, restul timpului tău trebuie să fie petrecut efectiv făcând munca pe care compania este menită să o facă. Pentru aceasta, veți avea nevoie de un program software de management de proiect de calitate, care vă va ajuta să vă organizați timpul și să prioritizați lista noastră de lucruri de făcut.

Acest tip de software este de neprețuit pentru consultanți, antrenori, freelanceri și oricine lucrează pe bază de proiect. Software-ul de management al proiectelor nu trebuie să coste mult, cum ar fi Trello sau Asana, dar puteți obține toate clopotele și fluierele la un preț destul de accesibil de la companii precum Wrike.

Sisteme de gestionare a clienților

Un alt program software de care trebuie să aveți este un software care vă ajută să vă organizați informațiile despre clienți. Acestea includ informații despre achizițiile lor, precum și despre datele demografice ale acestora și despre modul în care aceștia se deplasează prin canalul dvs. de vânzări. Configurarea acestui tip de software poate fi intimidantă pentru mulți oameni și poate dura mult timp până să-ți dai seama ce funcționează, dar odată ce va fi pus în funcțiune, vei fi răscumpărat o mare parte din timpul tău pe parcursul săptămânii.

Programele software precum HubSpot, MailChimp, Aweber și multe altele sunt toate excelente pentru a vă ajuta să vă mențineți profilurile clienților sub control și să vă permită să le contactați cu buletine informative, actualizări, oferte speciale și multe altele.

Facturare și plăți

Odată ce faci o vânzare, ai nevoie de o modalitate de a fi plătit. În aceste zile, nu stați în așteptare ca cecurile să vină prin poștă de la clienți – utilizați facturarea electronică. Platforma numărul unu de facturare din lume este PayPal și este cu un motiv întemeiat: este foarte accesibilă și ușor de utilizat.

Poți face atât de multe cu PayPal, încât este o prostie să te gândești să folosești orice altceva, deși apar unele opțiuni care să ofere PayPal-ului pentru banii săi. De exemplu, am menționat anterior QuickBooks - QuickBooks oferă opțiuni all-in-one de facturare și plată care pot fi utilizate pentru a păstra și urmări toate informațiile dvs. financiare.

PayPal nu oferă astfel de suplimente, dar merită să verificați dacă trebuie să fiți plătit rapid.

Sisteme de management al conținutului

În cele din urmă, fiecare afacere mică trebuie să se organizeze și să rămână organizată cu conținutul său. Postarea și partajarea pe rețelele sociale, implicarea, direcționarea reclamelor, paginile de destinație, blogurile și multe altele pot fi create și gestionate în sisteme de management al conținutului care sunt disponibile pentru bani puțini sau deloc.

Buffer, de exemplu, oferă un pachet inițial excelent pentru proprietarii de afaceri mici care doresc să partajeze, creează și partajează postări pe rețelele sociale de pe desktop-uri sau telefoane mobile, fără a fi nevoiți să fie pe platformele de rețele sociale, zi și noapte. Pachetul gratuit oferă trei platforme cu până la 10 postări fiecare gratuit, pe o bază rotativă. Nu poți învinge asta.

Pentru mai multe clopote și fluiere, s-ar putea să vă gândiți să investiți în ceva numit Lately. Aceasta este o tehnologie bazată pe inteligență artificială care vă va scana conținutul de formă lungă și îl va transforma în conținut reutilizabil. De asemenea, va transcrie fișiere audio și format video, astfel încât să puteți crea conținut scris fără a fi nevoie să îl scrieți. Aceste programe vă oferă, de asemenea, oportunități de a obține feedback și de la clienții dvs.

Indiferent dacă sunteți la început sau sunteți în afaceri de mult timp, adăugarea de software la operațiunea dvs. vă poate ajuta să profitați la maximum de timpul dvs. și să vă ajute să recuperați o parte din timpul pierdut pentru lucruri care nu au ca rezultat direct venituri pentru afacerea dvs.

Să te răspândești prea subțire este blestemul oricărui proprietar de afaceri. Investiția într-un software ieftin sau gratuit ar putea fi exact lucrul de care aveți nevoie pentru a vă dezvolta afacerea. B2Bmines sfătuiește companiile să investească într-un CMS bun pentru creștere.

Sisteme de feedback

O parte esențială a conducerii afacerii dvs. este obținerea de feedback de la angajați. Fără ele, nu ai avea treabă. Când vine vorba de utilizarea software-ului de feedback 360, trebuie să luați în considerare dimensiunea forței de muncă. Dacă aveți 5-10 angajați, un simplu chestionar ar putea fi suficient pentru a fi suficient o dată pe trimestru. Deoarece aveți contact direct cu acești oameni în mod regulat, este mai probabil să aveți o legătură și o cultură a încrederii mai bune.

Dacă, totuși, aveți o forță de muncă mai mare de zece persoane, va trebui să implementați un sistem mai robust. Utilizarea unor produse precum 15five, de exemplu, pentru a surprinde rapid momente în timp din experiența forței de muncă este de mare ajutor.

Pentru tendințele și previziunile în curs, veți dori ceva cu mai multă capacitate, cum ar fi BambooHR.

Totuși, mai important decât software-ul pe care îl utilizați este ceea ce faceți cu aceste informații. Dacă nu utilizați informațiile pe care le oferă angajații dvs., nu va conta cât de grozav este pachetul de software pe care îl utilizați.