10 cele mai bune instrumente de management de proiect

În calitate de manager de proiect, v-ați întrebat vreodată despre existența unui teanc de soluții software care vă ajută să planificați și să executați proiecte, ținând cont de constrângerile de buget, timp și resurse? Dacă da, atunci permiteți-ne să vă spunem că nu sunteți singurul care gândește în acest sens.

Deși gestionarea mai multor proiecte simultan este în sine foarte plictisitoare, multe alte provocări ar putea, de asemenea, să vă țină suprasolicitat. Termenele limită nerealiste, comunicarea deficitară, lipsa de responsabilitate și problemele de buget sunt câteva exemple. Acestea fiind spuse, a avea instrumentul potrivit de management de proiect vă poate ajuta să faceți față în mod eficient acestor provocări.

Cu software-ul de management al proiectelor, puteți crea planuri de proiect, puteți urmări progresul acestora, puteți monitoriza programele de lucru, aloca resurse și respectați cu ușurință termenele limită.

Acest articol evidențiază produse de top din cinci categorii de software de management de proiect care au primit mai multe recenzii de la managerii de proiect decât alte tipuri de roluri. Produsele menționate (în ordine alfabetică) în fiecare categorie au cele mai mari scoruri în rapoartele respective Capterra Shortlist. (Citiți cum am selectat aceste categorii și produse.)

Cele mai bune instrumente de vizualizare a datelor pentru managerii de proiect

Holistics este o platformă online de business intelligence care afișează implicit datele proiectului într-un format tabelar. De asemenea, oferă și alte tehnici de vizualizare, inclusiv diagrame combinate, diagrame cu linii, diagrame circulare, diagrame gogoși, diagrame cu bule și diagrame piramidale. Are chiar și opțiuni complexe de vizualizare, cum ar fi foi de valori, hărți termice de retenție și pâlnii de conversie.

Software-ul dispune de un tablou de bord interactiv care afișează valorile cheie ale proiectului, așa cum sunt definite de echipa dvs. de date, și le permite utilizatorilor să analizeze singuri datele. Puteți seta filtre de tablou de bord pentru a permite utilizatorilor să aplice diferite perspective asupra datelor. Puteți partaja accesul la tabloul de bord cu părțile interesate interne sau externe printr-un link online.

Cu Holistics, puteți ajusta fusul orar al organizației dvs. la nivel de tablou de bord. Odată ce fusul orar este specificat, software-ul rescrie interogările SQL pentru a converti toate marcajele de timp și datele relative în fusul orar specificat.

Tablourile de bord și rapoartele Holistics sunt optimizate pentru vizualizare pe mobil. Opțiunile de asistență pentru clienți includ e-mail și chat.

Holistică

Citiți recenzii

Vezi profil

Caracteristici cheie:

• Instrumente de colaborare
• Bord
• Vizualizarea datelor
• Valori de performanță
• Raportare/Analitică
• Analize în autoservire

Versiune de încercare/gratuită:

Încercare gratuită

Versiune gratuită

Pret de inceput:

100 USD pentru 10 utilizatori pe lună (facturat anual)

Compatibilitate dispozitiv:

Captură de ecran:

Microsoft Power BI este o platformă de analiză de afaceri care oferă o gamă largă de opțiuni de vizualizare, cum ar fi diagrame cu bare stivuite, diagrame cu coloane stivuite, diagrame dispersate, diagrame în cascadă, diagrame cu hărți arbore și diagrame cu indicatori.

Ca utilizator Power BI, puteți selecta date din mai multe surse, inclusiv MySQL, Excel și Oracle, pentru a crea rapoarte vizuale. De asemenea, puteți adresa întrebări legate de date în limbajul dumneavoastră natural. Power BI folosește tehnologia cognitivă pentru a înțelege interogarea și a returna rezultate.

Motorul său cognitiv utilizează, de asemenea, tehnici precum reformularea și completarea automată pentru a înțelege cerințele dvs. de căutare.

Puteți utiliza biblioteca Expresii de analiză a datelor (DAX) a instrumentului, care are un set de funcții, constante și operatori predefiniti, pentru a crea formule pentru a explora datele disponibile și pentru a extrage informații din seturi complexe de date.

Tablourile de bord Power BI sunt atât partajabile, cât și imprimabile. Opțiunile de asistență pentru clienți includ telefon, e-mail și chat.

Microsoft Power BI

Citiți recenzii

Vezi profil

Caracteristici cheie:

• Tabloul de bord pentru activități
• Instrumente de colaborare
• Rapoarte personalizabile
• Conectori de date
• Import/export de date
• Analiză în timp real

Versiune de încercare/gratuită:

Încercare gratuită

Versiune gratuită

Pret de inceput:

9,99 USD per utilizator, pe lună

Compatibilitate dispozitiv:

Captură de ecran:

Cele mai bune instrumente de diagramă Gantt pentru managerii de proiect

Asana este o soluție Agile de management de proiect care ajută la descompunerea proiectelor complexe în sarcini și subsarcini mai simple pentru o execuție ușoară. Oferă un filtru de căutare încorporat care vă permite să căutați anumite sarcini, proiecte și mesaje. De asemenea, puteți marca sarcinile ca preferate pentru a le ține la vedere.

Diagramele Gantt din Asana sunt afișate într-un format de cronologie, permițându-vă să vizualizați programele de proiect și să modificați datele de începere și scadență ale sarcinilor. Pe măsură ce faceți modificări diagramelor, puteți identifica dependențele și conflictele, dacă există, între sarcinile dependente.

Integrarea Asana cu alte programe populare pentru diagrame Gantt, cum ar fi Instagantt, facilitează crearea, gestionarea și colaborarea la diagrame Gantt. Odată ce vă conectați proiectele Asana la Instagantt, comentariile din sarcinile sau subsarcinile dvs. sunt sincronizate automat cu diagramele dvs. Gantt și puteți răspunde la comentarii direct din Instagantt.

Pe lângă diagramele Gantt, Asana oferă o vizualizare de tablă Kanban pentru organizarea mai multor proiecte și vizualizarea progresului. De asemenea, are un tablou de bord personalizabil al proiectului care afișează indicatori cheie de performanță și facilitează conversațiile între membrii echipei de proiect.

Asana oferă un plan gratuit pentru utilizatorii săi. Opțiunile sale de asistență pentru clienți includ e-mail și chat.

Asana

Citiți recenzii

Vizitati site-ul

Caracteristici cheie:

• Managementul agendei
• Metodologii agile
• Flux de lucru de aprobare
• Grafic
• Vizualizarea datelor
• Vedere Gantt/cronologie

Versiune de încercare/gratuită:

Încercare gratuită

Versiune gratuită

Pret de inceput:

10,99 USD per utilizator, pe lună (facturat anual)

Compatibilitate dispozitiv:

Captură de ecran:

Hive este un instrument online de gestionare a proiectelor care vă permite să planificați și să executați sarcini, să partajați documente și să colaborați cu membrii echipei. Șabloanele sale de acțiune ajută la economisirea de timp în sarcinile recurente, cum ar fi raportarea lunară sau crearea de buletine informative.

Software-ul vă permite să organizați și să vizualizați proiecte folosind diagrama Gantt, panoul Kanban, tabelul sau vizualizarea calendarului. Cu diagramele Gantt, obțineți o reprezentare vizuală cuprinzătoare a cronologiei unui proiect, inclusiv starea sa actuală și starea sarcinilor și subsarcinilor.

Vizualizarea Gantt afișează, în mod implicit, o cronologie de câteva luni, dar puteți modifica cronologia la câteva săptămâni sau un an întreg. Puteți, de asemenea, să schimbați desemnații pentru o sarcină; adăugați dependențe; extinde acțiunile sau subacțiunile; și exportați diagrama Gantt ca fișiere PDF, PNG sau Excel.

Funcționalitatea de mesagerie încorporată facilitează comunicarea în timp real între membrii echipei de proiect. Puteți integra Hive cu Slack și Zoom, printre alte instrumente, pentru a planifica întâlniri, a efectua apeluri video și a lua note de întâlnire.

Hive oferă un plan gratuit pentru utilizatorii săi. Opțiunile sale de asistență pentru clienți includ telefon, e-mail și chat.

Stup

Citiți recenzii

Vezi profil

Caracteristici cheie:

• Metodologii agile
• Managementul misiunii
• Managementul bugetului
• Instrumente de colaborare
• Tabloul de bord personalizabil
• Vedere Gantt/cronologie

Versiune de încercare/gratuită:

Încercare gratuită

Versiune gratuită

Pret de inceput:

12 USD per utilizator, pe lună (facturat anual)

Compatibilitate dispozitiv:

Captură de ecran:

Cele mai bune instrumente de urmărire a proiectelor pentru managerii de proiect

Noțiunea este un software pentru luarea de note și managementul proiectelor care oferă mai multe vizualizări ale bazei de date a proiectelor, inclusiv vizualizări cronologie, tabel și calendar. Include, de asemenea, o tablă Kanban care vă permite să vizualizați membrii asociați cu o anumită sarcină și starea curentă a sarcinii.

Cu Notion, puteți construi foi de parcurs pentru a vă urmări proiectele. Puteți folosi șablonul său de foaie de parcurs pentru a organiza proiecte în funcție de epopee, sprinturi, sarcini sau erori. Vă puteți filtra proiectele după statut, inginer sau manager de produs. De asemenea, puteți vizualiza termenele limită ale proiectului, progresul și prioritățile.

Caracteristica Wiki vă permite să creați directoare cu documente de proiect. Puteți folosi această funcție pentru a documenta politici, contracte și linii directoare importante legate de proiectele dvs. și pentru a le stoca într-o singură locație centrală.

Software-ul oferă filtre avansate de bază de date, cunoscute și sub numele de filtre imbricate, care vă permit să creați mai multe niveluri de filtre pentru a găsi sarcini sau secțiuni specifice în baza de date a proiectului. Filtrele imbricate folosesc logica AND și SAU pentru sortarea cu prioritate.

Notion oferă un plan gratuit pentru utilizatorii săi. Opțiunile sale de asistență pentru clienți includ telefon, e-mail și chat.

Cea mai bună funcționalitate

Noţiune

Citiți recenzii

Vizitati site-ul

Caracteristici cheie:

• Metodologii agile
• Managementul bugetului
• Instrumente de colaborare
• Creați subsarcini
• Tabloul de bord personalizabil
• Urmărirea stării

Versiune de încercare/gratuită:

Încercare gratuită

Versiune gratuită

Pret de inceput:

4 USD per utilizator, pe lună (facturat anual)

Compatibilitate dispozitiv:

Captură de ecran:

Trello este un instrument online de management de proiect și colaborare în echipă care funcționează pe un sistem de bord Kanban care vă permite să stabiliți termene limită și să monitorizați progresul proiectului. Are un calendar de pornire care afișează datele limită ale proiectului într-o vizualizare a calendarului săptămânal sau lunar.

Cu cardurile Trello, puteți prioritiza sarcinile individuale și puteți urmări progresul acestora. Cardurile afișează data scadentă, lista de sarcini de făcut, atașamentele, conversațiile și toate celelalte informații importante legate de o anumită sarcină.

Trello are un instrument de automatizare fără cod încorporat, Butler, care ajută la automatizarea sarcinilor repetitive. Butler vă permite să creați diferite tipuri de comenzi pentru a automatiza fluxurile de lucru, cum ar fi stabilirea unor date limită pentru sarcini și adăugarea de membri la sarcini.

Software-ul oferă, de asemenea, o placă de colaborare care permite echipei dvs. de proiect să adauge comentarii la sarcini și subsarcini, chiar și de pe telefoanele mobile.

Trello oferă un plan gratuit pentru utilizatorii săi. Opțiunile sale de asistență pentru clienți includ e-mail și chat.

Trello

Citiți recenzii

Vezi profil

Caracteristici cheie:

• Tabloul de bord pentru activități
• Metodologii agile
• Managementul bugetului
• Instrumente de colaborare
• Raportare/Analitică
• Urmărirea stării

Versiune de încercare/gratuită:

Încercare gratuită

Versiune gratuită

Pret de inceput:

5 USD pe utilizator, pe lună (facturat anual)

Compatibilitate dispozitiv:

Captură de ecran:

Cele mai bune instrumente de gestionare a resurselor pentru managerii de proiect

Rentman este o platformă online de gestionare a resurselor și a echipamentelor care ajută la planificarea resurselor, la gestionarea inventarului, la generarea de oferte și la emiterea de facturi.

Software-ul vă permite să urmăriți disponibilitatea și mișcarea echipamentelor (atât vânzările, cât și închirierea) folosind numere de serie, coduri de bare și coduri QR. Vă ajută să determinați dacă aveți stocuri excedentare sau lipsă de stoc în depozitul dvs.

Modulul său de înregistrare a timpului vă permite să urmăriți orele de lucru ale echipei de proiect, să gestionați timpul liber, să verificați disponibilitatea acestora și să fiți informat cu privire la orice modificări de ultim moment. Puteți, de asemenea, să planificați programul personalului dvs. utilizând un calendar drag-and-drop.

Puteți adăuga noi membri în baza de date a proiectului, fie manual, fie încărcând datele personalului prin Excel sau Google Sheets. Acest lucru vă ajută să programați persoana potrivită pentru un loc de muncă.

Rentman se adresează în mod specific nevoilor de management de proiect ale industriilor de automobile, evenimente și producție, care necesită capacități de gestionare a echipamentelor. Opțiunile de asistență pentru clienți ale instrumentului includ telefon, e-mail și chat.

Rentman

Citiți recenzii

Vizitati site-ul

Caracteristici cheie:

• Gasirea bunurilor
• Programare automată
• Bugetare/Prognoză
• Programarea angajaților
• Prognoza
• Programarea resurselor

Versiune de încercare/gratuită:

Încercare gratuită

Versiune gratuită

Pret de inceput:

39 USD pe lună

Compatibilitate dispozitiv:

Captură de ecran:

Smartsheet este un instrument de gestionare a muncii cu o interfață familiară asemănătoare unei foi de calcul, care vă permite să planificați, să urmăriți și să gestionați proiecte. Ca utilizator Smartsheet, puteți alege între o vizualizare grilă, Gantt, card sau calendar.

Funcția de gestionare a resurselor instrumentului vă ajută să gestionați echipele din cadrul proiectelor, să urmăriți timpul și bugetul, să verificați disponibilitatea membrilor proiectului și să estimați cerințele de angajare. De asemenea, puteți utiliza șabloanele de planificare a resurselor personalizabile pentru a planifica și urmări alocarea resurselor pentru orice proiect.

Smartsheet are mai multe tablouri de bord — tablou de bord pentru proiect, portal de resurse pentru angajați, canal de vânzări și tablou de bord pentru planificarea evenimentelor — pentru a oferi o imagine de ansamblu în timp real a întregii operațiuni de afaceri. Puteți utiliza aceste tablouri de bord pentru a vedea actualizările bugetare în timp real, valorile cheie ale vânzărilor, progresul evenimentului și etapele importante ale proiectului.

Software-ul oferă urmărirea timpului mobil, astfel încât să puteți urmări membrii echipei și programul lor de lucru chiar și în deplasare. Caracteristica sa de raportare vă permite să creați rapoarte bugetare, sortate după ore, zile și cheltuieli totale ale proiectului.

Opțiunile de asistență pentru clienți ale Smartsheet includ telefon, e-mail și chat.

Smartsheet

Citiți recenzii

Vizitati site-ul

Caracteristici cheie:

• Tabloul de bord pentru activități
• Metodologii agile
• Bugetare/Prognoză
• Managementul cheltuielilor
• Tablouri de bord publice
• Citate/Estimări

Versiune de încercare/gratuită:

Încercare gratuită

Versiune gratuită

Pret de inceput:

7 USD per utilizator, pe lună (facturat anual)

Compatibilitate dispozitiv:

Captură de ecran:

Cele mai bune instrumente de management al sarcinilor pentru managerii de proiect

Dropbox Paper este un spațiu de lucru pentru documente online care vă permite să creați calendare ale proiectelor pentru a vizualiza proiectele în desfășurare, pentru a stabili termene limită pentru sarcini și pentru a urmări reperele. De asemenea, puteți marca sarcinile ca fiind prioritare și le puteți codifica prin culori.

În calitate de manager de proiect, puteți utiliza Dropbox Paper pentru a crea liste de sarcini, a atribui sarcini anumitor membri ai echipei folosind funcția @mention și pentru a adăuga date limită pentru sarcini. Membrii proiectului dumneavoastră își pot verifica sarcinile după finalizare, astfel încât toată lumea să fie informată despre progresul sarcinilor.

Ori de câte ori un membru al echipei contribuie la o sarcină, numele său împreună cu contribuția lor sunt evidențiate. Puteți lăsa un comentariu despre munca lor și le puteți eticheta astfel încât să fie notificați cu privire la feedback în timp real.

Dropbox Paper oferă o varietate de șabloane pentru diferite cazuri de utilizare, cum ar fi planuri de lansare a produselor, specificații de proiect și linii directoare ale mărcii. De asemenea, puteți crea șabloane personalizate pentru nevoile dvs. de planificare a proiectelor și de gestionare a sarcinilor, printre altele.

Opțiunile de asistență pentru clienți ale Dropbox Paper includ telefon, e-mail și chat.

Dropbox Paper

Citiți recenzii

Vezi profil

Caracteristici cheie:

• Instrumente de colaborare
• Creați subsarcini
• Șabloane personalizabile
• Placă Kanban
• Urmărirea reperelor
• Urmărire completă procentuală

Versiune de încercare/gratuită:

Încercare gratuită

Versiune gratuită

Pret de inceput:

Hârtia este un produs gratuit de la Dropbox. Prețul Dropbox Personal începe de la 9,99 USD per utilizator, pe lună (facturat anual)

Compatibilitate dispozitiv:

Captură de ecran:

Jira este un software de management de proiect care oferă panouri Kanban pentru a ajuta echipele de proiect să-și vizualizeze fluxurile de lucru ale proiectului. De asemenea, oferă panouri Scrum pentru a ajuta la organizarea muncii în sprinturi, pentru a împărți proiectele complexe în sarcini gestionabile și pentru a urmări progresul lor.

Șablonul de urmărire a sarcinilor al instrumentului oferă fluxul de lucru de bază pentru crearea și îndeplinirea sarcinilor de proiect. Puteți utiliza acest șablon pentru a monitoriza o sarcină de proiect, pentru a stabili data scadentă a acesteia și chiar pentru a crea o sarcină secundară, dacă este necesar. În plus, puteți adăuga informații relevante sarcinii, inclusiv descrierea acesteia, numele persoanei desemnate și nivelul de prioritate.

În calitate de utilizator Jira, puteți crea foi de parcurs pentru proiecte pentru a planifica munca și a urmări dependențele sarcinilor din echipe, proiecte și inițiative. Foile de parcurs de bază fac parte din toate planurile Jira, inclusiv nivelul gratuit. Cu toate acestea, foile de parcurs avansate sunt disponibile numai pentru utilizatorii premium.

Jira oferă un plan gratuit pentru utilizatorii săi. Opțiunile sale de asistență pentru clienți includ telefon, e-mail și chat.

Jira

Citiți recenzii

Vizitati site-ul

Caracteristici cheie:

• Metodologii agile
• Alerte/notificări
• Urmărirea erorilor
• Placă Kanban
• Urmărirea stării
• Managementul sarcinilor

Versiune de încercare/gratuită:

Încercare gratuită

Versiune gratuită

Pret de inceput:

7,50 USD per utilizator, pe lună (facturat lunar)

Compatibilitate dispozitiv:

Captură de ecran:

Cum să alegi cel mai bun instrument de management de proiect

Când selectați software de management de proiect pentru nevoile dvs., asigurați-vă că aveți în vedere următoarele considerente:

• Alegeți un instrument în funcție de nevoile proiectului dvs. Nu toate instrumentele de management de proiect rezolvă aceleași probleme, așa că identificați provocările și punctele dure care sunt unice pentru proiectele dvs. De exemplu, dacă doriți să planificați și să programați proiecte, optați pentru un instrument care ușurează programarea sarcinilor, urmărirea etapelor, vizualizarea programelor și crearea de foi de parcurs pentru strategiile de proiect pe termen lung. În mod similar, dacă vă este dificil să gestionați resursele în timpul execuției proiectului, selectați un instrument care este bun în urmărirea bugetului proiectului, compararea rezultatelor și gestionarea angajamentelor curente și viitoare în cadrul echipelor.
• Evaluați capacitățile instrumentului de partajare a datelor. Instrumentele de management de proiect permit utilizatorilor să partajeze fișiere, date, rapoarte și tablouri de bord cu părțile interesate interne și externe. Acest lucru este important mai ales dacă lucrați îndeaproape cu contractori sau cu alți terți.
• Căutați raportare în timp real: înainte de a investi într-o aplicație de management de proiect, asigurați-vă că vă permite să extrageți date din mai multe surse de date, cum ar fi Excel, Google Docs și Oracle. Platforma ar trebui să vă permită, de asemenea, să utilizați datele pentru a crea rapoarte care reflectă starea actuală a proiectelor dvs.

Întrebări frecvente de adresat atunci când cumpărați un instrument de management de proiect

Înainte de a finaliza orice software de management de proiect pentru afacerea dvs., asigurați-vă că puneți următoarele întrebări furnizorilor de software:

Cum am ales aceste produse? Noi nu - tu ai făcut-o

Pentru a găsi software-ul potrivit, aveți nevoie de informații în care puteți avea încredere, astfel încât să puteți economisi timp, să vă păstrați bugetul și să vă concentrați mai multă energie pe dezvoltarea afacerii dvs. De aceea verificăm și verificăm toate recenziile utilizatorilor noștri și recomandăm doar instrumentele aprobate de oameni ca tine.

Cu alte cuvinte, recomandările noastre de produse nu sunt niciodată cumpărate sau vândute sau se bazează pe opinia unei singure persoane – sunt alese de colegii dvs., reflectând opiniile și experiențele bazei noastre independente de examinatori de software.

La Capterra, selectăm și clasificăm în mod obiectiv produsele pe baza unei metodologii dezvoltate de echipa noastră de cercetare. Unii furnizori ne plătesc atunci când primesc trafic web, dar acest lucru nu are nicio influență asupra metodologiei noastre.

Acest articol evidențiază cinci categorii de software de management de proiect care au primit mai multe recenzii de la managerii de proiect în comparație cu recenzenții din alte roluri. Categoriile identificate au fost apoi mapate în rapoartele Capterra Lista scurtă, iar cele două produse cu cel mai mare punctaj din fiecare categorie au fost selectate pe baza popularității și a scorurilor de evaluări. Categoriile care nu aveau un raport Capterra Shortlist nu au fost preselectate. (Faceți clic aici pentru mai multe detalii despre metodologia Capterra's Shortlist.)

Pentru a fi luat în considerare pentru acest articol, fiecare produs prezentat în raportul Capterra Shortlist trebuia să îndeplinească următoarele condiții:

• Au cel puțin 20 de recenzii unice de produse publicate pe Capterra în ultimii doi ani, cu o evaluare medie de 3,0 sau mai mare, începând cu 07 iunie 2022.
• Respectați definiția pieței a categoriei de software căreia îi aparțin produsele:
  • Software de vizualizare a datelor: „Ajută companiile să prezinte informațiile într-un mod organizat, grafic și ușor de căutat.”
  • Software pentru diagrame Gantt: „Oferă o modalitate de a vizualiza diferite etape de planificare, finalizare și alocare a resurselor proiectului.”
  • Software de urmărire a proiectelor: „Ajută echipele să colaboreze la sarcini legate de proiect și să urmărească finalizarea proiectului, bugetul, timpul și cheltuielile și alocarea resurselor.”
  • Software de management al resurselor: „Ușurează planificatorii de proiecte să aloce eficient resursele, să analizeze cererea și capacitatea de resurse și să creeze scenarii de proiect predictive.”
  • Software de management al sarcinilor: „Ajută indivizii și echipele să organizeze, să gestioneze și să finalizeze sarcini. Aceste instrumente permit utilizatorilor să creeze sarcini, să urmărească progresul sarcinii și să colaboreze în grupuri.”

Instrumentul „Cea mai bună funcționalitate” este identificat pe baza celor mai înalte evaluări ale utilizatorilor pentru funcționalitate pe care le-a primit un furnizor pe baza recenziilor disponibile public din 07 iunie 2022.

Declinare a răspunderii: am efectuat această analiză pe baza recenziilor și a datelor de evaluări din 07 iunie 2022. Pentru a prezenta cele mai actualizate informații, cardurile de produse arată evaluări în timp real. Vă rugăm să rețineți că aceasta înseamnă că este posibil ca valoarea evaluărilor din cardul produsului să nu reflecte valoarea evaluărilor la momentul analizei.