8 cele mai bune instrumente de management de proiect pentru profesioniști

Managerii de proiect joacă un rol crucial în planificarea, monitorizarea și conducerea proiectelor, de la început până la sfârșit. Ei sunt responsabili pentru menținerea bugetului proiectului, îngrijirea de utilizarea resurselor și de succesul sau eșecul proiectului. În timp ce își îndeplinesc responsabilitățile, ei se trezesc adesea acoperiți de probleme legate de gestionarea incorectă a timpului, indisponibilitatea resurselor, depășirea costurilor și comunicarea ineficientă. Vă confruntați cu provocări similare în timp ce încercați să respectați termenele limită ale proiectului?

Dacă sunteți în căutarea unei soluții la aceste provocări, trebuie să găsiți software-ul potrivit pentru managementul proiectelor, care vă poate ajuta cu planificarea proiectelor, alocarea resurselor, managementul timpului și managementul sarcinilor. Pe lângă aceasta, software-ul facilitează și partajarea documentelor și colaborarea cu membrii echipei.

Acest articol evidențiază opt dintre cele mai bune instrumente de management de proiect pentru profesioniști (sortate alfabetic) pe baza evaluărilor utilizatorilor și a recenziilor din industria managementului de proiecte. (Citiți metodologia completă aici.)

Asana este un software online de gestionare a proiectelor și a sarcinilor care permite echipelor să-și gestioneze, să organizeze și să urmărească munca lor. Utilizatorii pot împărți proiectele complexe în sarcini și sub-sarcini, pot atribui sarcini anumitor persoane din echipă, pot grupa sarcini similare în secțiuni pentru a le organiza și pot stabili termene limită pentru aceste sarcini.

Software-ul dispune de un instrument de căutare avansată în care puteți specifica cerințe suplimentare pentru o căutare. Puteți utiliza instrumentul pentru a localiza sarcini și proiecte pe baza mai multor parametri, cum ar fi sarcini nealocate, data de finalizare și date limită specifice. Puteți chiar să salvați căutările pentru referințe viitoare sau să le etichetați ca favorite pentru a le păstra la vedere.

În calitate de manager de proiect, puteți folosi Asana pentru a vă organiza munca pe panouri, care este similar cu o notiță lipicioasă. Aceste panouri vă oferă o imagine de ansamblu asupra tuturor proiectelor. Puteți adăuga elemente la panoul dvs., vă puteți clasifica munca în funcție de etapele lor (gata de făcut, în curs și gata) și puteți urmări progresul sarcinilor. De asemenea, puteți crea sarcini recurente, puteți atribui copii ale unei sarcini mai multor părți interesate, puteți urmări dependențele sarcinilor și puteți crea câmpuri personalizate pentru a oferi informații suplimentare pentru sarcini. Aceste informații ar putea fi orice este important pentru echipele dvs., cum ar fi prioritatea sarcinilor și costurile asociate.

Cu Asana, puteți colabora cu membrii echipei prin intermediul funcției de mesagerie și puteți partaja fișiere între echipe. Software-ul are un tablou de bord al proiectului care afișează valorile cheie de performanță legate de proiecte. De asemenea, ajută la identificarea eficienței sau blocajelor în fluxul de lucru al echipei dvs.

Asana oferă clienților asistență prin e-mail și chat.

Asana

Citiți recenzii

Vizitati site-ul

Caracteristici cheie:

• Controale de acces/permisiuni
• Metodologii agile
• Managementul restanțelor
• Urmărirea erorilor
• Instrumente de colaborare
• Sarcini recurente

Versiune de încercare/gratuită:

Încercare gratuită

Versiune gratuită

Pret de inceput:

10,99 USD per utilizator, pe lună (facturat anual)

Compatibilitate dispozitiv:

Captură de ecran:

Evernote Teams este un instrument de gestionare a proiectelor și a documentelor care oferă utilizatorilor funcționalități de colaborare, programare și gestionare a sarcinilor. Software-ul vă permite să creați, să gestionați și să localizați note scrise sau audio. Puteți adăuga videoclipuri și imagini la aceste note, puteți îmbina note similare într-una singură și puteți partaja notele printr-o adresă URL. În plus, puteți crea și atribui sarcini în notele dvs., puteți urmări progresul și puteți programa mementouri pentru sarcinile legate de notă.

Software-ul are o galerie de șabloane care oferă șabloane personalizabile pentru a facilita crearea de note. În calitate de utilizator Evernote, puteți organiza toate documentele, notele și listele de activități legate de proiect în caiete, care pot fi organizate sau grupate în continuare pe baza diferitelor criterii sau teme.

Cu Evernote, membrii echipei cu permisiunile de acces potrivite pot crea, edita și partaja note de proiect. Instrumentul permite utilizatorilor să cripteze sau să-și protejeze notele prin parolă din motive de siguranță. De asemenea, puteți partaja imagini și videoclipuri cu alți membri ai echipei prin e-mail.

Evernote se integrează cu mai multe aplicații terțe, cum ar fi Google Drive, Microsoft Outlook, Microsoft Teams și Slack. În caz de asistență, puteți contacta furnizorul prin e-mail sau pe un forum online.

Echipele Evernote

Citiți recenzii

Vezi profil

Caracteristici cheie:

• Brainstorming
• Management de conținut
• Managementul documentelor
• Management de proiect
• Managementul sarcinilor
• Controlul versiunii

Versiune de încercare/gratuită:

Încercare gratuită

Versiune gratuită

Pret de inceput:

5,83 USD pe lună, facturat anual

Compatibilitate dispozitiv:

Captură de ecran:

Hive este o aplicație de gestionare a proceselor și a proiectelor care permite utilizatorilor să atribuie sarcini, să partajeze fișiere și să colaboreze la proiecte. Software-ul oferă șabloane personalizabile care pot fi folosite pentru a gestiona sarcini, echipe și proiecte. Acestea includ șabloane pentru planuri de marketing, calendare de conținut, planificare strategică și integrare.

Cu Hive, puteți crea carduri de acțiune pentru atribuirea sarcinilor membrilor echipei, stabilirea dependențelor sarcinilor, crearea de sub-acțiuni și vizualizarea stării acestor sarcini. Software-ul dispune de un instrument de urmărire a timpului care vă permite să înregistrați orele petrecute de echipă într-o anumită sarcină.

Instrumentul de management al proiectelor vă permite să selectați dintre șase aspecte diferite pentru a vizualiza un proiect și starea acestuia și puteți comuta între vizualizări în orice moment. Membrii echipei care lucrează la același proiect pot accesa detalii într-un aspect diferit. Vizualizările proiectului includ vizualizarea de stare, vizualizarea Gantt, vizualizarea tabel, vizualizarea etichetelor, vizualizarea echipelor și vizualizarea calendarului.

Hive vine cu o funcție de mesagerie instantanee care permite conversații unu-la-unu sau conversații de grup cu alți membri ai echipei. De asemenea, oferă un instrument de raportare încorporat care vă permite să monitorizați performanța individuală și să urmăriți productivitatea și resursele. Hive oferă asistență clienților prin telefon, chat și e-mail.

Stup

Citiți recenzii

Vizitati site-ul

Caracteristici cheie:

• Metodologii agile
• Managementul bugetului
• Instrumente de colaborare
• Comentarii/note
• Tabloul de bord personalizabil
• Planificarea proiectului

Versiune de încercare/gratuită:

Încercare gratuită

Versiune gratuită

Pret de inceput:

12 USD per utilizator, pe lună (facturat anual)

Compatibilitate dispozitiv:

Captură de ecran:

Jira este un software agil de management al proiectelor care permite utilizatorilor să gestioneze proiecte nelimitate, să organizeze probleme și să monitorizeze stările sarcinilor. Puteți crea foi de parcurs pentru proiecte care pot fi folosite pentru a planifica și urmări munca în mai multe echipe și mai multe proiecte. În timp ce foile de parcurs de bază fac parte din toate planurile Jira, foile de parcurs avansate sunt limitate la planul plătit al Jira. Foile de parcurs avansate din Jira permit utilizatorilor să revizuiască capacitatea echipei sprint cu sprint.

Există două tipuri de plăci Jira — câte unul pentru fiecare metodologie agile Kanban și Scrum. Aceste plăci permit utilizatorilor să vizualizeze munca și să monitorizeze progresul proiectului. Jira oferă, de asemenea, diferite tipuri de rapoarte care pot ajuta la analiza progresului, problemelor și calendarelor legate de un proiect.

Rapoartele Jira pot fi clasificate în patru categorii majore - agile, analiza problemelor, prognoza și altele. Formatele de raport includ diagrame de sprint, diagrame de ardere, diagrame de flux cumulate și diagrame circulare.

Jira este, de asemenea, folosit ca instrument de urmărire a erorilor care permite echipelor să găsească, să înregistreze și să prioritizeze erorile într-o soluție software și să urmărească toate aspectele ciclului de dezvoltare a software-ului. Software-ul permite echipelor să colaboreze și să comenteze probleme. Jira oferă asistență clienților prin telefon, e-mail și chat.

Jira

Citiți recenzii

Vizitati site-ul

Caracteristici cheie:

• Metodologii agile
• Urmărirea erorilor
• Gestionarea calendarului
• Instrumente de colaborare
• Urmărirea reperelor
• Urmărirea progresului

Versiune de încercare/gratuită:

Încercare gratuită

Versiune gratuită

Pret de inceput:

7,50 USD per utilizator, pe lună (facturat anual)

Compatibilitate dispozitiv:

Captură de ecran:

Miro este un instrument de colaborare online cu o tablă digitală care le permite utilizatorilor să discute idei, să dezvolte hărți de călătorie a clienților, strategii de aspect, să creeze un nou concept și să desfășoare alte astfel de activități de colaborare.

Miro vă permite să partajați forumuri cu membrii echipei și să îi invitați să colaboreze pe probleme importante legate de proiect. Software-ul conține șabloane de planificare a proiectelor încorporate care pot fi utilizate pentru a defini obiectivele proiectului, a schița programările sarcinilor, a actualiza feedbackul și pentru a măsura succesul unui proiect. Unele dintre exemplele de șabloane Miro includ șablonul cadru Kanban, șablonul diagramă Gantt, șablonul fluxului de lucru, fluxul de lucru cronologic, șablonul planului de acțiune și șablonul planului de acțiuni corective.

În calitate de utilizator Miro, puteți conduce întâlniri de la distanță pentru membrii multifuncționali și puteți crește implicarea prin note lipicioase digitale, vot și urmărire live a cursorului. De asemenea, puteți conduce sesiuni de chat video cu până la 25 de utilizatori în Miro.

Miro se integrează cu peste 20 de aplicații, inclusiv Jira, Slack și Google Drive, care vă pot ajuta să vă simplificați fluxurile de lucru ale proiectului. Puteți contacta echipa de asistență clienți a lui Miro prin e-mail și chat.

cea mai buna functionalitate

Miro

Citiți recenzii

Vizitati site-ul

Caracteristici cheie:

• Activitate/flux de știri
• Metodologii agile
• Managementul misiunii
• Instrumente de colaborare
• Șabloane personalizabile
• Urmărirea reperelor

Versiune de încercare/gratuită:

Încercare gratuită

Versiune gratuită

Pret de inceput:

8 USD per utilizator, pe lună (facturat anual)

Compatibilitate dispozitiv:

Captură de ecran:

Smartsheet este un instrument online de gestionare a muncii și colaborare care permite managerilor de proiect să automatizeze sarcini repetitive de management al proiectelor, cum ar fi procesarea aprobărilor, monitorizarea actualizărilor de stare și setarea mementourilor. Funcția de gestionare a resurselor Smartsheet îi ajută pe utilizatori să vizualizeze utilizarea capacității membrilor echipei, disponibilitatea acestora și să facă ajustări pentru a echilibra volumul de lucru.

Instrumentul software are un tablou de bord strategic care oferă o imagine de ansamblu asupra mai multor proiecte. Aplicația de management de proiect oferă, de asemenea, o bibliotecă solidă care vă oferă acces la șabloane personalizabile pentru a gestiona sarcini, resurse și timpul. Puteți crea și monitoriza bugete clasificându-le în trei tipuri diferite - bugete legate de timp, valută și cheltuieli. De asemenea, vă puteți crea propria categorie pentru a urmări anumite cheltuieli.

Smartsheet ajută la prognoza cerințelor de angajare a resurselor cu ajutorul unei hărți termice de alocare, care arată disponibilitatea membrilor echipei, cu două luni în trecut și cu un an în viitor.

Pe lângă instrumentele de management al proiectelor, Smartsheet are și funcții de colaborare pentru a ajuta echipele să colaboreze la conținut, să colecteze feedback prin formulare și să partajeze un întreg spațiu de lucru cu echipa. Puteți contacta asistența pentru clienți prin e-mail și chat.

Smartsheet

Citiți recenzii

Vizitati site-ul

Caracteristici cheie:

• Tabloul de bord pentru activități
• Planificarea activității
• Flux de lucru de aprobare
• Facturare și facturare
• Managementul bugetului
• Distribuire a unui fisier

Versiune de încercare/gratuită:

Încercare gratuită

Versiune gratuită

Pret de inceput:

7 USD pe utilizator, pe lună (facturat anual)

Compatibilitate dispozitiv:

Captură de ecran:

Munca în echipă este un instrument software de management al proiectelor și al echipei care asigură nevoile esențiale pentru urmărirea și programarea proiectelor. Acestea includ gestionarea sarcinilor, stocarea fișierelor, urmărirea timpului și funcționalitățile de raportare. Software-ul permite utilizatorilor să vizualizeze proiecte de la început până la sfârșit, în diferite aspecte, inclusiv vizualizare tabel, panou Kanban, lista de activități și diagramă Gantt. Folosind aceste vizualizări, puteți monitoriza progresul unei sarcini, puteți identifica blocajele în finalizare și puteți vizualiza cronologia generală a proiectului.

Instrumentul are un instrument de urmărire a timpului încorporat care vă permite să măsurați timpul petrecut pe proiectele clienților. Când urmăriți timpul, puteți alege fie să vizualizați sarcini individuale dintr-un proiect, fie întregul proiect în mai multe sarcini. Software-ul oferă mai multe opțiuni de înregistrare, cum ar fi înregistrarea manuală, cronometre și înregistrarea prin e-mail, membrilor echipei în timp ce lucrează la proiecte.

Sistemul permite utilizatorilor, echipelor și clienților să creeze tablouri de bord personalizate. Puteți personaliza tabloul de bord al proiectului prin filtrarea valorilor care sunt importante pentru dvs. și pentru echipa dvs. Aceste valori ar putea fi numărul de sarcini, etapele de referință viitoare, actualizările proiectelor și timpul facturabil.

Lucrul în echipă oferă capabilități de raportare, cum ar fi rapoarte CRM, rapoarte de birou și rapoarte de productivitate sunt câteva exemple de rapoarte de proiect de lucru în echipă. Lucrul în echipă oferă opțiuni de asistență prin telefon, e-mail și chat.

lucru in echipa

Citiți recenzii

Vizitati site-ul

Caracteristici cheie:

• Controale de acces/Permisiuni
• Gestionarea calendarului
• Portalul clientului
• Instrumente de colaborare
• Șabloane personalizabile
• Urmărire completă procentuală

Versiune de încercare/gratuită:

Încercare gratuită

Versiune gratuită

Pret de inceput:

10 USD pe utilizator, pe lună (facturat anual)

Compatibilitate dispozitiv:

Captură de ecran:

Trello este un instrument bazat pe Kanban pentru colaborare și managementul muncii, care permite utilizatorilor să conceapă, să planifice și să gestioneze proiecte nelimitate. Puteți să vă organizați toate proiectele pe panouri și să aveți o imagine de ansamblu asupra cine lucrează la ce proiect. Puteți verifica starea proiectelor și puteți urmări diferitele etape ale unei sarcini și le puteți marca ca de făcut, în curs și gata. Puteți chiar să prioritizați panourile dvs. punându-le cu stea.

Software-ul oferă șabloane încorporate care vă permit să gestionați fluxurile de lucru, să faceți brainstorming proiecte, să urmăriți timpul și să organizați sarcini. Software-ul vă permite, de asemenea, să colaborați cu membrii echipei folosind funcția de discuții. De asemenea, puteți trimite linkuri de e-mail către părțile interesate externe și le puteți invita să colaboreze la consilii.

În calitate de utilizator Trello, puteți atașa fișiere și note la cardurile Trello, care reprezintă sarcini și idei. Puteți crea liste de activități și puteți adăuga toate listele ca carduri individuale. Software-ul vă permite să adăugați comentarii la aceste carduri. De asemenea, puteți încorpora videoclipuri în carduri adăugând o adresă URL ca comentariu separat în card.

Instrumentul de management al proiectelor și sarcinilor se integrează cu aplicațiile populare de zi cu zi care ajută la extinderea funcționalității sale. Acestea includ Slack, Outlook, Dropbox, Gmail și Jira. Trello oferă asistență clienților prin e-mail și chat.

cel mai accesibil

Trello

Citiți recenzii

Vezi profil

Caracteristici cheie:

• Activitate/Flux de știri
• Metodologii agile
• Brainstorming
• Managementul clientilor
• Comentarii/Note
• Managementul comunicațiilor

Versiune de încercare/gratuită:

Încercare gratuită

Versiune gratuită

Pret de inceput:

5 USD pe utilizator, pe lună (facturat anual)

Compatibilitate dispozitiv:

Captură de ecran:

Cum să alegi cele mai bune instrumente de management de proiect pentru profesioniști

• Selectați un instrument care oferă managementul resurselor: un instrument excelent de management al proiectelor vă permite să schițați resursele programate și planificate pentru un proiect. Acestea ar putea fi orice lucru necesar pentru a executa o sarcină sau un proiect, cum ar fi materiale și consumabile, echipamente și forță de muncă. Vă oferă vizibilitate completă asupra volumului de lucru și a disponibilității membrilor echipei. Instrumentele de management de proiect cu funcții de gestionare a resurselor vă ajută să atribuiți resurse sarcinilor de proiect, să gestionați programele de sarcini, să prognozați angajamentele membrilor echipei și să optimizați fluxurile de lucru.
• Verificați opțiunile de vizualizare a proiectelor: în timp ce căutați cel mai bun software de management de proiect pentru afacerea dvs., asigurați-vă că verificați opțiunile de vizualizare oferite de platformă. Aplicațiile eficiente de gestionare a proiectelor ar trebui să vă poată oferi mai multe vizualizări ale proiectului, inclusiv diagrame Gantt, vizualizări calendar, panouri kanban, vizualizări de listă și cronologie.
• Luați în considerare capacitățile de raportare: înainte de a investi într-un instrument de management de proiect, asigurați-vă că software-ul poate furniza rapoarte personalizate pentru a analiza progresul proiectului. Cel mai bun instrument de management de proiect ar trebui, de asemenea, să vă poată furniza rapoarte detaliate privind activitățile fluxului de lucru pentru a vă ajuta să analizați numărul de sarcini implicate într-un proiect și progresul acestora. Selectați un instrument care vă permite să vizualizați și să partajați rapoarte importante de management al proiectelor, cum ar fi rapoartele de stare a proiectului, rapoartele de sănătate ale proiectului, rapoartele de risc, rapoartele de variație și rapoartele de disponibilitate a echipei.

Întrebări frecvente pe care trebuie să le puneți atunci când selectați cel mai bun software de management de proiect

Cum am ales aceste produse? Noi nu - tu ai făcut-o

Pentru a găsi software-ul potrivit, aveți nevoie de informații în care puteți avea încredere, astfel încât să puteți economisi timp, să vă păstrați bugetul și să vă concentrați mai multă energie pe dezvoltarea afacerii dvs. De aceea verificăm și verificăm toate recenziile utilizatorilor noștri și recomandăm doar instrumentele aprobate de oameni ca tine.

Cu alte cuvinte, recomandările noastre de produse nu sunt niciodată cumpărate sau vândute sau se bazează pe opinia unei singure persoane – sunt alese de colegii dvs., reflectând opiniile și experiențele bazei noastre independente de examinatori de software.

Metodologie

Pentru acest articol am selectat primele 8 produse din Quadrantul „Top Performers” din raportul Capterra Shortlist pentru categoria software de management de proiect din 04 mai 2022. Citiți mai multe despre metodologia Capterra Shortlist aici .

Produsele finale selectate trebuiau să îndeplinească următoarele criterii:

1. Faceți cunoștință cu definiția noastră de piață pentru categoria software de management de proiect: „Software-ul de management de proiect automatizează alocarea sarcinilor, alocarea resurselor și urmărirea reperelor pentru toate fazele unui proiect.”
2. Aveți aceste caracteristici de bază ca parte a software-ului: instrumente de colaborare și managementul sarcinilor.

Instrumentul „Cea mai bună funcționalitate” este identificat pe baza celor mai înalte evaluări ale utilizatorilor pentru funcționalitate pe care le-a primit un furnizor pe baza recenziilor disponibile public din 04 mai 2022.

Instrumentul „Cel mai accesibil” este identificat pe baza prețului cel mai mic oferit de un furnizor pe site-ul său web în ceea ce privește costul de actualizare pe 04 mai 2022.

Declinare a răspunderii: Am efectuat această analiză pe baza recenziilor și a datelor de evaluări din 04 mai 2022. Pentru a prezenta cele mai actualizate informații, cardurile de produse afișează evaluări în timp real. Vă rugăm să rețineți că aceasta înseamnă că este posibil ca valoarea evaluărilor din cardul produsului să nu reflecte valoarea evaluărilor la momentul analizei.