8 cele mai bune instrumente de management de proiect în 2023

Începutul fiecărui proces de dezvoltare a proiectului implică de obicei colectarea tuturor datelor necesare, elaborarea strategiei generale și introducerea unor termene limită.

Inutil să spun că întregul proces provoacă confuzie tuturor celor implicați și, de obicei, atunci încep problemele.

Dacă echipa dvs. lucrează la un proiect amplu care este compus din mai multe sub-echipe, sunt șansele să întâlniți:

• Termenele ratate,
• Instrucțiuni de sarcină neclare,
• Confuzie în ceea ce privește distribuția sarcinilor și
• O abundență de alte complicații imprevizibile.

Deci, ce poți face pentru a te asigura că proiectul tău este finalizat cu succes și la timp?

Ei bine, ultimul deceniu a cunoscut o creștere extraordinară a numărului de software de management de proiect care facilitează gestionarea echipelor și distribuirea sarcinilor.

Există multe opțiuni în funcție de tipul de afacere pe care o conduceți, motiv pentru care am compilat o listă cu 8 cele mai bune instrumente de management de proiect în general:

1. Plaky,
2. Trello,
3. Jira,
4. Asana,
5. Click Up,
6. Todoist,
7. Wrike și
8. Aplicație bonus — Clockify.

Ce este software-ul de management de proiect?

Software-urile de management de proiect sunt aplicații cuprinzătoare și servicii bazate pe web care oferă utilizatorilor săi:

• Colaborare în timp real,
• Planificarea proiectelor și, de obicei,
• Alocare resurselor.

În general, fiecare proiect are cinci etape de dezvoltare:

1. Inițierea,
2. Planificare,
3. Executarea,
4. Monitorizare, și
5. Închidere.

Ciclul de viață al unui proiect depinde de multe aspecte care depășesc colaborarea și managementul proiectelor, motiv pentru care software-ul modernizat este actualizat în mod constant pentru a se potrivi nevoilor fiecărui departament implicat în proces.

Mai mult, creșterea lucrului de la distanță și cererea tot mai mare de funcții suplimentare au condus la evoluția software-ului PM până la punctul în care le puteți utiliza în prezent pentru a:

• Comunica,
• Programează întâlniri,
• Urmăriți timpul și progresul,
• Atribuiți, solicitați și faceți aprobări și chiar
• Colaborați la producția live în codificare.

O listă cu cele mai bune instrumente de management de proiect

În continuare, vă vom prezenta specificul unora dintre cele mai populare software de management de proiect de pe piață chiar acum și vom trece peste asemănările și diferențele dintre acestea.

Plaky - cel mai bun în general

Dezvoltat de o companie de software bazată pe produse - Coing, Plaky este un software gratuit de gestionare a proiectelor care permite echipelor de toate dimensiunile să colaboreze la diferite proiecte și sarcini.

Despre ce este Plaky?

Odată ce vă conectați, veți observa imediat designul atrăgător, care face fără efort să vă adaptați și să descoperiți toate colțurile și colțurile din software.

Cea mai bună parte a acestui instrument? Funcțiile de urmărire a progresului vă țin la curent în permanență și nu există confuzii cu privire la:

• Termenele limită,
• Sarcini și
• Cesionarii.

Utilizați fie vizualizarea Tabel, fie vizualizarea Kanban și urmăriți progresul în orice moment .

De ce să folosiți Plaky?

Plaky este un jucător nou pe piață, ceea ce înseamnă că este încă gratuit de utilizat, iar planurile de preț nu au fost încă stabilite. De asemenea, veți putea adăuga un număr nelimitat de utilizatori care pot opera și pe un număr nelimitat de plăci.

Apoi, luați în considerare faptul că are toate caracteristicile pe care le au software-ul de management de proiect de lungă durată și că este gratuit și veți obține cea mai bună alegere pe lista noastră.

Trello - cel mai bun design

Creat și proiectat de Atlassian, Trello a fost un element de bază în comunitățile de management de proiect de peste un deceniu și continuă să crească.

Despre ce este Trello?

Cunoscut pentru designul său atractiv, Trello oferă utilizatorilor săi o experiență unică atunci când vine vorba de:

• Distribuirea sarcinilor,
• Atribuirea proiectelor,
• Verificarea rapoartelor de stare și
• Organizare generală.

De ce să folosiți Trello?

Trello are integrări cu trei instrumente populare de management de proiect pe care le folosesc majoritatea companiilor:

• Jira,
• Bitbucket și
• Confluenţă.

Aceste așa-numite power-up-uri vă vor ajuta enorm să:

• Conectați problemele și cardurile Jira existente la Trello,
• Atașați ramuri, comite și solicitări de la Bitbucket și
• Colaborați la idei și proiecte care au fost deja create pe Confluence.

De asemenea, Trello oferă trei planuri de preț și unul gratuit care vă poate ajuta să determinați dacă doriți să faceți upgrade sau nu.

Sfatul nostru? Planul premium oferă practic tot ce aveți nevoie și mai mult.

Jira - cel mai bun pentru dezvoltatorii de software

Dacă aveți nevoie de un instrument agil de gestionare a proiectelor care să ofere managementul backlog și panouri Kanban, Jira va fi potrivit pentru dvs.

Despre ce este Jira?

Jira este un alt instrument Atlassian de gestionare a proiectelor care este utilizat în principal în industria IT pentru:

• Crearea sarcinilor și urmărirea progresului,
• Detectarea problemelor,
• Urmărirea erorilor și
• Management agil de proiect.

Dacă sunteți în căutarea unui software care vă va ajuta să descompuneți și să analizați probleme complicate, Jira este probabil cel mai bun pe care îl puteți obține.

De ce să folosești Jira?

Când vine vorba de dezvoltarea codurilor și de a le aduce modificări, Jira excelează cu o varietate de instrumente externe CI/CD care facilitează întregul proces.

Integrarea continuă (CI) și livrarea continuă (CD) este un sistem modern pe care dezvoltatorii se bazează adesea. CI/CD asigură că modificările instantanee ale codului sunt stabile și livrate aproape instantaneu în producție.

Jira vă permite să implementați coduri live și oferă plugin-uri care vă pot conecta în continuare la un serviciu de găzduire pentru dezvoltarea software - GitHub.

Cu toate acestea, singurul lucru care face din Jira o adevărată fiară în lumea IT este sistemul său centralizat. Dezvoltatorii pot lucra împreună la un proiect, un plan de sprint și pot gestiona probleme - totul dintr-o placă web centralizată.

Jira vine cu un plan gratuit, dar planurile Standard și Premium sunt opțiuni mai bune dacă doriți să obțineți experiența completă și toate caracteristicile pentru care Jira este binecunoscută.

ClickUp — cel mai bun software universal

Dacă sunteți în căutarea unui software complet de management de proiect care să vă satisfacă nevoile de la început până la sfârșit, ClickUp ar putea fi alegerea potrivită pentru dvs.

Despre ce este ClickUp?

Utilizatorii ClickUp au o mulțime de funcții care îi ajută să-și organizeze zilnic volumul de lucru.

Această aplicație vă va ajuta:

• Colaborați cu echipa și colegii dvs. în timp real,
• Chat prin intermediul unei platforme integrate,
• Creați campanii de marketing,
• Notați și împărtășiți idei prin intermediul tablei albe,
• Urmăriți progresul și partajați rapoarte și
• Adăugați widget-uri vizuale care arată ce face toată lumea.

De ce să folosiți ClickUp?

Pe lângă faptul că are un plan gratuit, ClickUp este perfect pentru afaceri și companii care au o mulțime de tipuri diferite de proiecte.

Trebuie să partajați un document cu echipa de marketing? Scrieți-l în platforma integrată Docs și trimiteți-le instantaneu.

Un dezvoltator are nevoie de instrucțiuni cu privire la noul proiect? Le puteți acorda acces la planul dvs. de sprint și le puteți include imediat.

În plus, este o aplicație universală care permite fiecărui utilizator să își configureze manual notificările în funcție de sarcina la îndemână.

Planurile sunt relativ accesibile și îl puteți încerca pe cel gratuit cu o capacitate de stocare limitată.

Asana - cea mai bună interfață de utilizator

Căutarea software-ului care combină design impecabil, grafică netedă și performanță chiar mai bună a luat sfârșit. Răspunsul? Asana.

Despre ce este Asana?

Asana este un software de management de proiect de lungă durată pe care multe companii îl folosesc dintr-un motiv anume - integrările.

Cu peste 200 de integrări, Asana ajută lucrătorii să realizeze totul în fiecare zi — de la colaborare și comunicare până la funcții de coordonare a proiectelor.

În plus, Asana este perfectă pentru echipele care necesită organizare între echipe - caracteristicile sale vă permit să atribuiți mai multe persoane unei sarcini care poate fi ulterior redistribuită către mai multe proiecte.

De ce să folosești Asana?

Pe lângă software-ul său intuitiv și interfața ușor de utilizat, Asana oferă utilizatorilor să aleagă dintre peste 50 de șabloane gratuite care le permit să-și optimizeze munca în diverse domenii, cum ar fi:

• Marketing,
• HR,
• ACEASTA,
• Proiecta,
• Inginerie,
• Succesul clienților și
• Vânzări.

Mai mult, atunci când utilizați Asana, nu trebuie să trimiteți mesaje sau să vă sunați supervizorii dacă așteptați aprobarea sau un răspuns la o solicitare. Puteți completa un card și le etichetați, iar ei îl vor marca ca în așteptare, aprobat sau respins.

Utilizatorii Asana pot alege între 3 planuri - gratuit, premium și business.

O altă opțiune este să contactați echipa de asistență a Asana dacă conduceți o corporație și doriți să faceți upgrade la planul Enterprise atotcuprinzător.

Todoist — cel mai bun pentru întreprinderile mici

Todoist este un software perfect de management de proiect pentru întreprinderile mici. Are o interfață simplă și intuitivă și, așa cum sugerează și numele, funcționează ca o listă de activități.

Despre ce este Todoist?

Dacă ați folosit vreodată aplicații precum Evernote și Google Keep, vă veți găsi drumul prin Todoist în cel mai scurt timp.

Pur și simplu creați o sarcină, împărțiți-o în subsarcini mai mici dacă este necesar și colaborați cu membrii echipei.

Apoi, conectează Todoist cu alte aplicații și integrări, cum ar fi asistenții vocali și software-ul de urmărire a timpului și concentrează-te pe munca ta.

De ce să folosiți Todoist?

Dacă lucrați într-o echipă mică și nu aveți nevoie să instalați aplicații mai complicate, cum ar fi Jira sau Asana, Todoist este înlocuitorul perfect.

În plus, planul Todoist Business este incredibil de accesibil, dar puteți opta pentru planul gratuit și vă puteți finaliza sarcinile foarte bine.

Wrike — cel mai bun pentru personalizarea individuală

Dacă sunteți în căutarea unui software PM care să urmărească și să coordoneze proiectele într-un mod pe care îl imaginați, cu puterea de a personaliza fiecare pas, ar putea fi momentul să încercați Wrike.

Despre ce este Wrike?

Cu o interfață de utilizator minimalistă, Wrike oferă o abundență de funcții distribuite în două categorii centrale:

1. Colaborare, și
2. Management de proiect.

Unele dintre funcțiile pe care mulți utilizatori Wrike le plac includ:

• Formulare dinamice de solicitare,
• diagrame Gantt,
• Vedere panou Kanban,
• Planificarea resurselor și
• Etichetare încrucișată — distribuția sarcinilor în diferite proiecte și inițiative.

De ce să folosiți Wrike?

Chiar dacă Wrike oferă toate caracteristicile pe care le are orice alt software PM, este încă extrem de popular datorită personalizării speciale atunci când vine vorba de marketing și servicii profesionale.

Designerii și experții în marketing pot accesa oricând informațiile companiei în cadrul volumului lor de lucru, pur și simplu prin etichetarea încrucișată a muncii lor.

De asemenea, Wrike are un software unic de verificare care permite membrilor echipei să lase comentarii asupra lucrărilor creative și să colaboreze în timp real, ceea ce economisește timp enorm.

Aplicație bonus — Clockify (cel mai bun pentru urmărirea timpului pe sarcini)

Lucrul la sarcini și proiecte nesfârșite la un moment dat poate fi chinuitor. Cu toate acestea, o bună gestionare a timpului vă va ajuta să obțineți echilibrul perfect între muncă și viață, ceea ce veți obține cu Clockify.

Despre ce este Clockify?

Clockify este un instrument ușor de utilizat, cu un set robust de caracteristici. Chiar dacă scopul său principal este urmărirea timpului pentru liber profesioniști și pentru companiile mari deopotrivă, vă puteți verifica cu ușurință progresul în proiecte și sarcini.

Cu o transparență completă asupra proiectelor desemnate, puteți vedea la ce lucrează echipa dvs. în orice moment și puteți distribui sarcinile în consecință.

De ce să folosiți Clockify?

Caracteristicile care vă vor pune cu siguranță să vă gândiți la utilizarea Clockify sunt:

• Urmărirea timpului individual și la nivel de echipă,
• Audituri de timp,
• Foile de pontaj,
• Identificarea timpului pierdut și
• Rapoarte zilnice/săptămânale/lunare.

De asemenea, Clockify are o funcție de programare la îndemână care vă permite:

• Gestionați, repetați și publicați temele,
• Programați proiecte de publicare și
• Verificați cine este disponibil și cine este ocupat în echipa dvs.

Concluzie: Software-ul de management de proiect vă ajută echipa să crească și să lucreze eficient

Există într-adevăr un număr mare de instrumente de management de proiect disponibile în 2023 și este imposibil să le enumerați pe toate într-un singur blog.

Cu toate acestea, acestea sunt cele care sunt folosite cel mai frecvent de unele dintre cele mai mari nume din lume, iar succesul și numărul lor vorbesc de la sine.

Acestea fiind spuse, dacă ar fi să optați pentru unul dintre aceste instrumente, ele cu siguranță ar avea un impact zilnic asupra muncii dvs. și ar transforma modul în care vă operați.

️ Sunteți de acord cu lista noastră? Împărtășiți-vă gândurile contactându-ne la [email protected] și este posibil să includem răspunsurile dvs. în această postare sau în cele viitoare. Dacă ți-a plăcut această postare pe blog și l-ai găsit utilă, distribuie-o cu cineva despre care crezi că ar avea de câștigat de pe urma ei.