Cele mai bune instrumente de productivitate pentru a economisi timp și bani în 2018

Introducere

Sunt aici, lucrez și mă pregătesc să încep să scriu acest articol.

Simt nevoia să merg să iau o cafea.

Revenind, mă gândesc la ideile de pus în acest articol pe care îl scriu despre uneltele electrice de productivitate.

Facebook are un (1) pe fila care este deschisă, permiteți-mi să verific.

Doar un prieten care îmi cere să joc un joc de puzzle.

Îi doare atât de mult în curtea din spate.

Acum, sunt gata să revin și să încep această postare despre instrumentele interesante de productivitate personală.

Mi-e puțin foame, de fapt.

Nimeni nu poate lucra cu stomacul gol, nu-i așa?

Și mai am niște resturi de ieri.

Au trecut 30 de minute de când am început să scriu titlul.

Totuși, nu am început să scriu corpul.

Și aceasta este principala mea problemă!

Sunt mereu întrerupt de ceva .

Aveți aceeași problemă amețitoare?

Atunci acest articol despre instrumentele de productivitate online este doar pentru tine.

Citind acest articol Mobidea Academy, veți avea acces la unele dintre cele mai utile instrumente de productivitate în afaceri din jur .

Ce este un instrument de productivitate?

Un instrument de productivitate este un instrument care te va ajuta să devii mai rapid, mai eficient, să lucrezi cu o calitate superioară, să fii mai organizat și să lupți cu procrastinarea.

Instrumentele de management al productivității vă permit să fiți cel mai bun profesionist care puteți fi, așa că continuați să citiți pentru a înțelege care sunt de clasă mondială!

Care sunt diferitele tipuri de instrumente de productivitate?

Există mai multe tipuri de instrumente de productivitate pe care le puteți găsi online.

Acestea sunt cele mai comune tipuri de instrumente de productivitate:

• Controlul timpului
• Managementul sarcinilor
• Blocant site-uri web

Rețineți că, în medie, oamenii au nevoie de aproximativ 20 de minute pentru a se concentra din nou pe sarcina pe care o îndeplineau înainte de a fi distrași.

Acum să vedem dacă vă pot face să economisiți ceva timp, arătându-vă o listă de instrumente de productivitate pe care le-am găsit și testat singur.

De ce sunt importante instrumentele de productivitate?

În cazul meu, instrumentele de care aveam nevoie erau orientate spre managementul sarcinilor.

Înainte să găsesc câteva instrumente utile de productivitate a întreprinderii, eram o adevărată mizerie.

Nu am putut să fac față numărului de sarcini primite care îmi veneau direct în fiecare zi.

Mai mult, pentru a ajunge din urmă, am început să lucrez mai multe ore, până destul de târziu, inclusiv în weekend, și de sărbători .

Da, așa este.

Pur și simplu nu putea fi.

Trebuia să pot găsi instrumente pentru productivitate cât mai curând posibil.

Am început să cercetez și să testez unele instrumente de productivitate.

Le-am găsit pe cele care mi se potriveau cel mai bine și acum sunt super concentrată și mai organizată decât oricând.

Pot să-mi planific mai bine sarcinile și să economisesc timp prețios!

La care se adauga:

Munca mea are mai multă calitate.

Crede-mă, merită să petreci ceva timp încercând să găsești cea mai bună soluție pentru problema ta .

De ce?

Pentru că, prin utilizarea unor instrumente de productivitate în muncă, veți economisi timp și veți deveni un profesionist mai bun, orice ați alege să faceți!

Îți voi da acum o listă care te va uimi!

Veți avea șansa de a înțelege care sunt cele mai bune instrumente de productivitate pentru antreprenori.

Sunt evaluate de la 1 la 5, așa că verifică-le și alege-ți preferatul!

Lista celor mai bune instrumente de productivitate

1. Flux de lucru strict

Evaluare: 4

Pret: Gratuit

Instalare: extensie browser

Cu Strict Workflow, veți avea un 2 în 1.

În primul rând, acest instrument de productivitate folosește Tehnica Pomodoro.

Ce-i asta?

Este o tehnică veche care îți organizează timpul pe perioade.

Ia un creion, ia o bucată de hârtie.

Notează, pe o listă de verificare, sarcinile pe care trebuie să le îndeplinești.

Acum începe să lucrezi.

Veți lucra timp de 25 de minute după finalizarea sarcinii.

Apoi, odihnește-te timp de 5 minute.

Acele 25+5 minute formează un „pomodoro”.

După patru pomodoros, luați o pauză mai lungă, de 15-30 de minute .

Publicitate

Puteți aplica această tehnică într-un mod de modă veche:

Folosind un cronometru de bucătărie elegant.

De asemenea, puteți decide să vă modernizați cu Strict Flow.

Cu acest instrument, puteți bloca și site-urile web despre care știți că vă distrage atenția de la obiectivele dvs. ambițioase.

De fiecare dată când încercați să intrați pe unul dintre acele site-uri în perioadele de lucru, va apărea mesajul scris pe imaginea de mai sus.

2. Asana

Evaluare: 5

Preț: Gratuit (până la 15 membri ai echipei) sau 6,25 USD pe lună per utilizator

Instalare: SaaS

Asana este unul dintre cele mai bune instrumente de gestionare a sarcinilor pe care le puteți folosi.

Aceasta este, practic, definiția instrumentelor de productivitate pe care o căutați!

Ea (da, am decis că acest instrument de productivitate este o fată) te ajută și să gestionezi sarcinile pe care le delegi echipei tale.

Puteți chiar să îl considerați unul dintre cele mai bune instrumente de productivitate în echipă din jur.

Logica este destul de simplă:

În primul rând, creați un proiect.

Să presupunem că proiectul tău este „Fee Arnold”.

Apoi, creați sarcini în interiorul acestuia.

Să presupunem că sarcina din cadrul sarcinii majore este după cum urmează:

• Găsește o scuză să-l concediezi
• Planificați un înlocuitor
• Pregătește conversația dinainte, astfel încât să te asiguri că știi cum să reacționezi în cazul în care decide să-ți rupă un scaun pe spate

Apoi, pentru fiecare sarcină, vei aloca o persoană.

Veți avea, de asemenea, un termen limită și puteți introduce mai multe detalii în descriere.

Veți găsi o mulțime de opțiuni mici:

Setați sarcinile ca „Preferate”, creați subsarcini, creați chat-uri în interiorul fiecărei sarcini sau proiecte și așa mai departe.

Termenele limită sunt foarte ușor de verificat, datorită unui calendar foarte ușor de utilizat .

Cel mai bun lucru despre acest instrument minunat pentru productivitate?

Utilizabilitatea sa remarcabil de fluidă.

De fapt, este ușor să navigați, să setați sarcinile și să le gestionați.

Crede-mă:

Veți deveni capabil să mențineți un nivel ridicat de impuls perfect organizat folosind Asana.

3. Trello

Evaluare: 4

Preț: versiunea gratuită este suficientă (sau poate ajunge până la 10$ lunar, per utilizator)

Instalare: SaaS

Îmi plac foarte mult software-urile de management al sarcinilor.

Trello este cel care urmează!

Este puțin diferit de Asana, dar și destul de util.

Structura lui Trello este ușor diferită:

Aveți tabloul dvs. (puteți crea mai multe dintre ele) unde începeți să creați liste care vor fi întotdeauna listate orizontal, pe măsură ce continuați să creați altele noi.

Pe fiecare listă, puteți pune carduri care vor fi afișate vertical, sub fiecare listă pe care o creați.

Iată un exemplu:

După cum puteți vedea, Trello este hipervizual.

Pentru fiecare panou, vei vedea un meniu în dreapta ta .

Acolo vei verifica activitatea forumului, vei schimba setările, vei vedea participanții etc.

Totul este destul de simplu, după cum puteți vedea.

Nu înțelegi și vrei să poți folosi Trello ca și cum ar fi a doua natură?

Există un tutorial grozav aici.

Completați cărțile, terminați listele, închideți tabla și mergeți la culcare.

S-a terminat treaba, domnule!

Mâine dimineață vor veni mai multe.

4. Checky

Evaluare: 3

Preț: gratuit (și veți economisi bateria smartphone-ului dvs. la pornire)

Instalare: Aplicație mobilă

Amintește-ți de acea iubită foarte controlantă pe care ai avut-o în liceu, controlând fiecare pas al tău, iar când ți-ai scos telefonul din buzunar, ea a spus: „Hei, ce faci?”

Bine…

Faceți cunoștință cu Checky!

Ea (am decis că Checky este și o femeie, deoarece îmi amintește de această vulpiță nebună cu care obișnuiam până acum) poate urmări de câte ori scoți telefonul din buzunar.

Asta e corect!

Ea va ști exact unde ai făcut asta.

Scopul?

În zilele noastre, scoaterea telefonului din buzunar a devenit un reflex.

Este doar o parte din a fi un tip popular în secolul douăzeci și unu.

Uneori, nu reușiți să înțelegeți de ce v-ați verificat telefonul.

Te distrage atenția și te face să pierzi timpul.

Timp care ar putea fi petrecut lucrând.

Telefonul este acum o extensie a brațului nostru (destul de poetic).

Cu Checky, vei putea controla acest reflex.

Poți să-ți spui:

„Nu vreau să-mi verific telefonul de mai mult de 50 de ori astăzi.”

E simplu, nu-i așa?

Pentru aceia dintre voi care sunteți dependenți de telefonul dvs. mobil, poate fi și el de mare ajutor!

5. RescueTime

Evaluare: 4

Preț: gratuit

Instalare: SaaS

Să continuăm cu aceste software-uri minunate care vă urmăresc obiceiurile zilnice.

Timp de salvare!

RescueTime va rula pe fundal și vă va oferi o imagine completă a timpului petrecut pe diferite categorii de site-uri web (după cum puteți vedea în imaginea de mai jos) în funcție de perioada dorită.

Deoarece este disponibil și pentru dispozitivele mobile, poate urmări timpul petrecut cu diferite aplicații.

Una dintre caracteristicile foarte interesante ale RescueTime este posibilitatea de a seta alerte atunci când petreci o anumită perioadă de timp pe site-uri de divertisment.

Dacă devii prea leneș, această imagine va apărea!

Partea de raport este foarte interesantă și chiar îți atrage toată atenția .

Puteți vedea proporția de timp petrecut pe „site-uri web bune” față de site-urile de divertisment pe oră sau pe zi.

De asemenea, vă oferă un „puls de productivitate” sau „raport de productivitate”.

Ai posibilitatea de a primi un rezumat săptămânal și poți seta obiectivul Productivity Pulse pentru tine.

Sincer să fiu, versiunea Premium nu merită cu adevărat, chiar dacă este ieftină (9 USD/lună).

Vă poate oferi posibilitatea de a bloca site-uri web (dar, pentru asta, vă voi oferi un alt instrument din tolba mea de instrumente de productivitate gratuite).

Versiunea premium vă permite, de asemenea, să primiți notificări sau să urmăriți activitatea offline.

Doriți să verificați încă unul dintre instrumentele mele minunate de productivitate a vânzărilor?

Timewaster Timer, atunci!

6. Timer timer

Evaluare: 3

Preț: gratuit

Instalare: extensie browser (numai pentru Google Chrome)

Acesta este cel mai simplu instrument de productivitate din toate timpurile:

Dacă petreci mai mult de o oră pe zi pe Facebook, vei plăti 1 USD.

Scopul principal al acestui instrument?

Pentru a vă asigura că nu petreceți prea mult timp pe Facebook.

Dacă trebuie să plătiți un dolar, veți încerca cu siguranță să evitați rețeaua de socializare amețitoare și ghearele ei.

Odată ce instalați extensia, puteți depune 5 USD în cont.

Banii pe care îi plătiți vor ajunge direct proprietarilor produsului.

Este corect, pentru că le permite să creeze instrumente de productivitate mai uimitoare precum acesta.

7. Habitica

Evaluare: 5

Preț: gratuit (abonamentul costă 5 USD, dar nu aduce niciun avantaj real)

Instalare: SaaS și aplicație (Android și iOS)

Trebuie să mărturisesc că acesta este instrumentul meu preferat de productivitate.

Dacă ești un om leneș, dependent de RPG-uri, atunci acest instrument este cel potrivit pentru tine.

De fapt, este mai mult ca o gamificare a vieții.

Practic, îți transformi viața într-un joc de rol.

Vei avea personajul tău, vei stabili venituri specifice pentru acțiuni și vei cumpăra lucruri cu ceea ce ai câștigat.

Hai să pătrundem puțin în ea.

Începi prin a-ți crea Avatarul, pentru fani, foarte Final Fantasy.

Ai un bar de sănătate și un bar de experiență.

După aceea, începeți să vă creați sarcinile care sunt împărțite în Obiceiuri, Cotidiene și To-Dos.

Obiceiurile sunt... ei bine, obiceiuri de făcut sau de evitat, cum ar fi Take The Stairs sau Watch A Reality TV Show (acesta este cel de evitat, desigur).

Prin îndeplinirea sarcinilor de evitat, pierzi sănătatea.

„Cotidianele” sunt sarcinile zilnice pe care le aveți, cum ar fi plimbați câinele sau spălați vasele.

Activitățile sunt sarcinile one-shot pe care le aveți:

Pregătiți o prelegere, redecorați camera de zi și așa mai departe.

Efectuând toate aceste sarcini, obțineți experiență și monede.

Experiența te face să treci de nivel, iar monedele îți permit să cumperi arme, armuri, poțiuni de sănătate sau pur și simplu timp pentru a face sarcini neperformante, cum ar fi să joci Playstation timp de o oră sau să te uiți la televizor timp de o oră.

„Jocul” are mult mai multe specificități, dar acest lucru ar trebui să fie suficient pentru a avea o idee despre cum arată și despre scopul său.

Acest lucru se bazează foarte mult pe onestitatea ta.

Adevărul este că poți minți și spune că nu ai primit Fast Food când ai primit de fapt două meniuri McDonald's.

Nu înșela, frate!

Fii rezonabil și bucură-te de Habitica.

8. Productivitate Bufniță

Evaluare: 4

Preț: gratuit

Instalare: extensie browser

Foarte simplu, foarte eficient.

Acest instrument vă va permite pur și simplu să creați o listă neagră de site-uri web care nu sunt prietenoase cu productivitatea.

Odată ce vă aflați pe unul dintre aceste site-uri, bufnița se va așeza în colțul paginii pentru a vă controla.

E înfricoșător, omule!

Când petreceți o anumită perioadă de timp pe acele site-uri web, acesta va zbura peste pagină și va închide fila.

Îl poți salva oricând pentru mai târziu, în cazul în care nu vrei să uiți de pagina care a fost închisă.

De asemenea, puteți programa perioadele de timp liber, astfel încât să puteți naviga pe orice pagină doriți.

9. Todoist

Evaluare: 4

Preț: gratuit (premiul nu merită)

Instalare: Disponibil ca SaaS și aplicație (pentru mobil și tabletă)

Todoist este un manager de activități foarte simplu și atrăgător.

Vă creați proiectele și sarcinile, iar acestea pot fi apoi partajate cu mai multe persoane.

După cum puteți vedea în imaginea de mai jos, meniul din stânga prezintă toate proiectele.

Făcând clic pe fiecare, veți vedea sarcinile din interior.

De fiecare dată când creați o sarcină, stabiliți o dată pentru ca aceasta să fie îndeplinită.

În Inbox, veți putea să vă verificați toate sarcinile.

Dacă doriți să începeți să vă planificați ziua, selectați Azi pentru a vedea ce trebuie făcut cât mai curând posibil.

Dacă aveți prea multe sarcini, puteți oricând să le prioritizați în patru niveluri (explorând „Filtre”).

Pentru a vedea cât de productiv ești, acest instrument de productivitate îți prezintă sistemul Karma.

Sistemul Karma vă va arăta o linie de tendință zilnică.

Acesta din urmă vă va permite să înțelegeți cât de eficient se întâmplă să fiți când vine vorba de îndeplinirea efectivă a sarcinilor.

Rezumând, Todoist este un manager de sarcini simplu și intuitiv pe care mi-a făcut plăcere să îl folosesc.

10. Libertate

Evaluare: 4

Preț: 2,42 USD/lună

Instalare: aplicație (atât pentru desktop, cât și pentru dispozitive mobile)

Dacă nu ți-au plăcut blocantele anterioare de site-uri web, permiteți-mi să vă arăt încă una:

Libertate.

Este foarte ușor de utilizat și destul de simplu.

Iată cum funcționează:

Începeți prin a vă seta listele de blocare.

O listă blocată poate fi setată pe categorii.

De fapt, acesta este cel mai bun mod de a face asta.

Ulterior, puteți seta programe pentru a aplica listele de blocare sau pur și simplu puteți aplica filtrele pentru următoarele x sau y minute.

Pentru fiecare sesiune, puteți seta ce liste de blocare doriți să aplicați și pentru ce dispozitive.

Este posibil să aveți o listă de blocare numită „știri” (cu mai multe site-uri de știri, evident), dar – pentru următoarea sesiune – nu vă deranjează să vizitați acele site-uri web.

Libertatea are o interfață grozavă.

După cum am menționat mai devreme, este foarte simplu, dar foarte eficient.

11. Du-te la lucru

Evaluare: 3

Preț: gratuit

Instalare: extensie (numai pentru Google Chrome)

Ești o persoană cu mândrie catolică?

Apoi vă sugerez să derulați în jos.

Rapid.

Acest instrument este tatăl strict veteran al armatei la care ți-ar fi teamă să te uiți!

Acest instrument simplu pentru productivitate este unul dintre acele instrumente de productivitate tehnologică care vă spune să mergeți la MUNCĂ.

Simplu:

Setați lista de site-uri web neproductive, definiți cât timp doriți să dureze sesiunea dvs.

Apoi, de fiecare dată când vrei să vizitezi unul dintre acele site-uri, instrumentul îți va spune să te întorci la muncă, ticălosule leneș!

Personal, îmi place.

Concluzie

După ce ați citit această listă, sper să găsiți cele mai bune instrumente de productivitate și să vă pregătiți să lucrați ca un robot optim!

Această listă de instrumente de productivitate vă va permite să găsiți ceva care vi se potrivește, cu siguranță!

Scopul?

Pentru a vă asigura că deveniți mai eficient și mai productiv .

La început, s-ar putea să vă fie greu să vă adaptați sarcinile zilnice la noul instrument pe care îl testați, dar credeți-mă:

Până la urmă, va merita!

Există o mulțime de lucruri care ne batjocoresc și ne lasă să ne pierdem concentrarea în fiecare zi.

Aceste instrumente pentru productivitate vă permit să opriți acest lucru.

Sens?

E timpul să te lupți cu procrastinarea și să-ți faci mulțumirea!