Acum, mai mult ca niciodată, pe măsură ce companiile lucrează de acasă, menținerea canalelor de comunicare deschise și accesibile este esențială pentru a face lucrurile. E-mailul pur și simplu nu mai este suficient, iar companiile cu mișcare rapidă din ziua de azi se uită mai mult la software-ul modern de comunicare pentru afaceri ca un mijloc de a crește productivitatea și rezolvarea problemelor.

Cu chat de grup, conferințe video, partajare a ecranului și instrumente de productivitate, software-ul modern de comunicare în afaceri face lucrul împreună mai ușor ca niciodată. Dar cele mai bune aplicații de comunicare de afaceri merg mult dincolo de chat-ul în echipă - conectează oamenii din organizația dvs. la o rețea de cunoștințe, idei și talente partajate și simplifică provocările operațiunilor de afaceri, cum ar fi alinierea grupurilor interne la obiectivele și rezultatele afacerii.

Flock, Zoom, Slack, Twist sau chiar WhatsApp - există o aplicație de comunicare pentru fiecare afacere, dar găsirea și adoptarea instrumentelor potrivite pentru afacerea dvs. este o decizie pe care nu ar trebui să o luați cu ușurință. În plus, dacă sunteți o afacere mică care conduce o navă strânsă, dar se așteaptă la rezultate mari, veți dori o aplicație de comunicare în afaceri care oferă cea mai mare valoare la cel mai bun preț.

Cele mai bune 10 software-uri de productivitate pentru întreprinderile mici în 2022

1. Turmă
2. Titan
3. Zoom
4. Google Meet
5. Slack
6. Microsoft Teams
7. Discordie
8. Răsucire
9. Zoho Cliq
10. Cel mai important

1. Turma

Chat de afaceri + conferință video + partajare a ecranului
Interfață ușor de utilizat + aplicații de productivitate încorporate
Integrari puternice pentru instrumente de afaceri populare

Cu Flock, echipele tale pot lucra împreună la proiecte și pot discuta despre interesele comune în Canale. Angajații pot face schimb de mesaje, partaja fișiere, găzduiește conferințe video, își pot partaja ecranul, pot gestiona sarcinile de făcut, pot configura evenimentele din calendar, automatiza procesele repetitive — totul dintr-o aplicație multiplatformă ușor de utilizat.

Flock se integrează, de asemenea, cu instrumente de afaceri populare, cum ar fi Google Calendar, Google Drive, Zoom, Asana și MailChimp, ceea ce înseamnă mai puțin timp petrecut amestecând între aplicații. Extra-urile distractive includ un mod întunecat, autocolante animate și emoji-uri mai diverse pentru ca echipele dvs. să se exprime, ceea ce ajută la promovarea culturii companiei.

Prețuri

Flock oferă un plan generos gratuit cu membrii echipei nelimitate, mesaje 1:1 și apeluri video și până la 10 canale publice. Treci PRO pentru a debloca comenzi de administrare îmbunătățite, canale nelimitate, conferințe video și conturi pentru invitați, plus acces la asistență prioritară. La doar 4,50 USD per utilizator pe lună, este o fură!

2. Titan

Funcții create special pentru întreprinderile mici care ajută la eficientizarea productivității
Interfață bine concepută, care simplifică gestionarea e-mailului
Aplicații disponibile pentru web, Android și iOS

Suita de e-mail premium a Titan este prima de acest gen, concepută special pentru profesioniști și companii care doresc să-și extindă prezența online cu o adresă de e-mail personalizată și oferă instrumentele necesare pentru a construi relații mai profunde și mai semnificative cu clienții.

Funcții precum Chitanțe de citire, Șabloane de e-mail, Mementouri de urmărire, Trimiteți mai târziu și Calendar fac viața incredibil de simplă pentru a stabili o conexiune mai personală între companii și clienți.

Prețuri
Titan poate fi achiziționat de la parteneri din industria web precum WordPress.com, Name.com, Newfold Digital, Hostinger și Namesilo.

3. Zoom

Interfață ușor de utilizat
Videoconferință + partajarea ecranului
Programează și înregistrează întâlniri

Zoom a devenit rapid sinonim cu întâlnirile virtuale și din motive întemeiate. Este foarte ușor de utilizat, iar limita de timp de 40 de minute din planul gratuit este suficient de bună pentru majoritatea întâlnirilor (cu până la 100 de participanți). Cu partajarea ecranului, chat de grup, tablă albă și un planificator de întâlniri încorporat, Zoom face colaborarea virtuală la fel de eficientă ca și întâlnirile în persoană.

Prețuri

Planul gratuit Zoom oferă întâlniri nelimitate cu până la 100 de participanți, deși există o limită de timp de 40 de minute pentru fiecare întâlnire. Pentru întâlniri mai lungi, un plafon mai generos pentru participanți și funcții avansate, cum ar fi înregistrarea video și transcrierea automată a întâlnirilor, Zoom oferă planuri plătite începând de la 14,99 USD pe utilizator pe lună.

4. Google Meet

Gratuit, dacă sunteți client G Suite
Videoconferință + partajarea ecranului
Înregistrați întâlniri pe Google Drive

Gratuit pentru companiile care sunt deja clienți G Suite, Google Meet este un serviciu de videoconferință securizat care funcționează direct în browser. Cu până la 250 de participanți la un apel video de grup, un mod de lumină scăzută și anulare a zgomotului și capacitatea de a salva înregistrările întâlnirilor direct pe Google Drive, Meet este o alegere fantastică pentru conferințe video rapide și ușoare.

Prețuri

G Suite Basic costă 6 USD per utilizator pe lună și vă oferă acces la o întreagă suită de instrumente de productivitate, inclusiv Google Meet.

5. slăbiciune

Chat de afaceri + conferință video + partajare a ecranului
Boți și integrări
Canale partajate

Probabil cea mai populară aplicație de comunicare în echipă, Slack le are pe toate – mesagerie, canale, apeluri video, integrări și roboți pentru sute de instrumente terțe – dar planul gratuit vă limitează la 10 integrări de servicii, așa că alegeți cu înțelepciune. Este puțin prea mult de luat în considerare dintr-o dată (cu siguranță nu este la fel de simplu ca Flock!), dar odată ce echipa ta va înțelege, ei vor învăța să-i aprecieze versatilitatea.

Prețuri

Pentru conferințe video (până la 15 participanți) și canale partajate, faceți upgrade la un plan Slack Standard care costă 6,67 USD pe utilizator pe lună. Există, de asemenea, un plan Slack Plus care adaugă mai multe funcții la 12,50 USD pe utilizator pe lună.

6. Microsoft Teams

Chat de afaceri + conferință video + partajare a ecranului
Integrari profunde cu Office 365
Înregistrări ale întâlnirilor cu stenograme

Integrarea profundă a Microsoft Teams cu serviciile Office 365 face o alegere ușoară dacă afacerea dvs. plătește deja pentru software-ul de productivitate. Există un plan gratuit pentru până la 300 de utilizatori cu toate elementele de bază: chat, canale, conferințe video, căutare etc. Cu toate acestea, controalele de administrare pentru a gestiona utilizatorii și aplicațiile, precum și funcții precum înregistrările întâlnirilor necesită un abonament.

Prețuri

Plan gratuit pentru până la 300 de utilizatori. Pentru funcții avansate, cum ar fi înregistrările întâlnirilor și transcripțiile automate, Office 365 Business Essentials costă 5 USD pe utilizator pe lună. Planul Office 365 Business Premium cu funcții complete vă costă 12,50 USD pe utilizator pe lună.

7. Discordia

Construit pentru jucători, dar funcționează pentru afaceri
Canale audio + chat în echipă + conferințe video + partajare a ecranului
Gratuit, fără limite de utilizare

Discord a început ca o aplicație de chat cu voce și text all-in-one pentru jucători, dar funcționează la fel de bine pentru afaceri. Dincolo de chat-ul privat și de grup, angajații pot comunica în timp real folosind canalele vocale - gândiți-vă la ele ca pe canale radio permanent pentru a vorbi cu echipa dvs. Canalele vocale pot fi, de asemenea, o modalitate mai ușoară și mai puțin stresantă de a colabora de la distanță pe documente partajate.

Prețuri

Discord oferă chat vocal, video și text nelimitat, totul gratuit. Pentru 4,99 USD pe lună, Discord Nitro Classic le permite utilizatorilor individuali să încarce un avatar GIF, să folosească emoji-uri personalizate peste tot și să mărească limita de dimensiune a fișierului deranjant la 50 MB.

8. Răsuciți

Mesaje cu thread-uri ~ mai puțin zgomot
Integrari pentru videoconferinta

De la oamenii din spatele Todoist, Twist oferă o nouă abordare a comunicației sincronizate și asincrone. Interfața similară a tabloului de mesaje a lui Twist este ușor de utilizat, deși utilizarea thread-urilor și a căsuței de e-mail (funcționează mai degrabă ca fire de e-mail, nu fire Slack) necesită ceva obișnuință. Partea de sus? Mai puține notificări! În plus, firele facilitează urmărirea discuțiilor. Twist nu oferă conferințe video încorporate sau partajarea ecranului, dar puteți integra cu ușurință Skype sau Wherein.

Prețuri

Un plan gratuit cu utilizatori și mesaje nelimitate, acces la o lună de conversații, spațiu de stocare de 5 GB pentru partajarea fișierelor și cinci integrări de servicii. Pentru 5 USD pe utilizator pe lună, Twist Unlimited oferă istoric nelimitat de conversații, stocare de fișiere, integrări de servicii și asistență prioritară.

9. Zoho Cliq

Vedere cu mai multe conversații
PrimeTime Assembly (transmitere live la 10.000 de participanți)
Integrari pentru instrumente de afaceri populare

Zoho Cliq afișează mai multe conversații, fiecare în propria sa coloană, astfel încât angajații să poată vedea dintr-o privire discuțiile de grup și DM-urile private. Cliq se integrează fără probleme cu alte aplicații Zoho, dar există și integrări pentru servicii terțe, cum ar fi Asana, Wrike și Zapier.

Dacă nu sunteți deja client Zoho, Cliq are un plan gratuit cu utilizatori, mesaje și canale nelimitate (până la 100 de membri fiecare), conferințe video, partajare a ecranului și 100 GB de stocare pentru partajarea fișierelor. Cu toate acestea, căutarea mesajelor este limitată la cele mai recente 10.000 de mesaje și obțineți până la 10 integrări de aplicații terță parte.

Prețuri

Pentru 3 USD pe utilizator pe lună, Cliq Unlimited vă oferă acces la întregul istoric al mesajelor, crește stocarea fișierelor și vă permite să conectați până la 100 de integrări terțe. De asemenea, deblochează o funcție PrimeTime Assembly care vă permite să transmiteți în flux video în direct (nu la fel ca și videoconferința) până la 10.000 de participanți.

10. Cel mai important

Software de comunicare on-premise
Integrari pentru instrumente de afaceri populare
Open-source și foarte personalizabil

Dacă afacerea dvs. are nevoie de un software de comunicare on-premise, nu căutați mai departe decât Mattermost. Unul, este auto-găzduit, ceea ce înseamnă că poate rula direct pe serverele dvs. În al doilea rând, este open-source și îl puteți personaliza pentru a vă satisface nevoile unice (dacă aveți resursele de dezvoltare).

Prețuri

Postați o perioadă de încercare gratuită, planul pentru afaceri mici Mattermost costă 3,5 USD pe utilizator pe lună și oferă acces la asistență pentru afaceri în ziua următoare, controale avansate de acces, conturi pentru oaspeți și multe altele.

În calitate de proprietar de afaceri, știți că optimizarea comunicării în echipă este contribuția numărul unu la productivitate și succes. Sperăm că aceste recenzii vă vor ajuta să identificați și să evaluați cea mai bună aplicație de comunicare pentru afacerea dvs., care va transforma modul în care echipele dvs. lucrează împreună.

Dacă nu v-ați hotărât încă, vă recomandăm să începeți cu Flock. Este super ușor de utilizat și are tot ce are nevoie afacerea dvs. pentru a eficientiza comunicarea echipei. În plus, echipa noastră de asistență este în așteptare pentru a vă ajuta. Doar începeți un chat live de mai jos pentru a începe.