7 Cel mai bun software de salarizare pentru contractori independenți
Publicat: 2022-05-07Software-ul de salarizare automatizează gestionarea compensațiilor și depunerea impozitelor pentru contractori.
În calitate de proprietar de afaceri mici, gestionarea salariilor pentru contractori independenți poate fi dificilă, deoarece este posibil să nu aveți aceleași procese configurate pentru ei ca pentru personalul dvs. obișnuit.
Antreprenorii independenți depun un formular separat 1099 la sfârșitul anului pentru impozitul pe venit. Urmărirea manuală a formularelor atât pentru angajații dvs. obișnuiți, cât și pentru contractori poate provoca multă confuzie.
Din fericire, multe instrumente software de salarizare sunt disponibile pentru antreprenorii independenți. Aceste soluții pot ajuta, de exemplu, la automatizarea procesului de depunere a formularului 1099, astfel încât să nu fiți nevoit să urmăriți contractori pentru informații la sfârșitul fiecărui an.
Nu numai că software-ul de salarizare ajută la economisirea de timp, dar generează și rapoarte financiare de sfârșit de an pentru ca dvs. să fiți cu ochii pe banii care intră și ies.
Acest articol analizează cele mai bune șapte software-uri de salarizare pentru contractori independenți (aranjate alfabetic) din raportul Capterra 2021 Shortlist. (Faceți clic aici pentru a citi cum am selectat aceste produse.)
1. ADP Workforce Now: generează rapoarte financiare detaliate
ADP Workforce Now este o suită de software specializată în gestionarea salariilor și a angajaților. Ajută la procesarea salariilor atât pentru angajații permanenți, cât și pentru contractorii independenți.
ADP Workforce Now oferă un tablou de bord pentru a urmări finanțele independenților și contractorilor independenți pe care i-ați încorporat. Puteți procesa plăți în vrac și puteți plăti contractorilor prin depozite ACH. De asemenea, puteți automatiza facturarea și facturarea setând declanșatoare de fiecare dată când eliberați plăți.
Software-ul oferă un portal de autoservire unde angajații și contractanții dvs. pot urmări timpul, prezența și toate formularele fiscale pe care trebuie să le depună. Puteți genera rapoarte financiare pentru a supraveghea tranzacțiile și pentru a lua decizii bazate pe date pentru afacerea dvs.
ADP Workforce Now oferă asistență prin e-mail, chat și telefon. Este bazat pe web și are o aplicație mobilă pentru dispozitivele Android și iOS.
Caracteristici cheie:
- Feedback la 360 de grade
- 401(k) urmărire
- Urmărirea solicitantului
- Managementul compensațiilor
- Managementul contractantului
- Depunere directă
Contactați vânzătorul
Captură de ecran:
2. Gusto: Oferă managementul asigurărilor
Gusto este o soluție software online de salarizare pentru întreprinderi mici și contabili. Ajută la automatizarea managementului salariilor și impozitelor.
Software-ul ajută la urmărirea timpului, potrivirea contribuțiilor 401(k) și stocarea și organizarea formularelor de gestionare a impozitelor, cum ar fi I-9, W-2 și 1099 pentru angajați. De asemenea, gestionează procesul de înregistrare fiscală de stat pentru angajați și contractori.
Cu Gusto, puteți genera rapoarte personalizate de salarizare pentru plățile contractantului și impozitele pe care le-ați efectuat într-o anumită perioadă. Software-ul sincronizează automat toate cheltuielile efectuate cu registrul dumneavoastră general și generează rapoarte de sfârșit de an pentru analiză.
Gusto este bazat pe web și oferă asistență prin e-mail, chat și telefon.
Caracteristici cheie:
- 401(k) urmărire
- Tabloul de bord al beneficiilor
- Managementul compensațiilor
- Managementul deducerilor
- Depunere directă
- Formulare electronice
6 USD pe utilizator pe lună
Captură de ecran:
3. Justworks: Urmărește timpul și prezența
Justworks este o soluție online de salarizare care se ocupă de beneficii, deduceri fiscale și plăți pentru angajați, precum și pentru contractori independenți.
Software-ul automatizează depunerea impozitelor pe salarii pentru angajați și contractori. Ține evidența reglementărilor guvernamentale și actualizează automat procesul de înregistrare în cazul oricăror modificări ale reglementărilor.
Justworks are un tablou de bord cu autoservire prin care angajații și contractanții independenți își pot depune W-2 și 1099. Instrumentul sincronizează foile de pontaj ale angajaților cu salariile și oferă mai multe integrări cu software de contabilitate terță parte, astfel încât să fie mai ușor să migrați datele ori de câte ori este necesar.
Justworks este bazat pe web și oferă asistență prin e-mail, chat și telefon.
4. Paylocity: oferă un tablou de bord cu autoservire pentru contractori
Paylocity este o soluție software de procesare a salariilor care automatizează urmărirea cheltuielilor și gestionarea conformității.
Vă ajută să calculați și să organizați cheltuielile și impozitele pe care afacerea dvs. trebuie să le depună într-un an financiar. De asemenea, automatizează raportarea și depunerea formularelor fiscale la IRS în toate cele cincizeci de state din SUA
Paylocity creează registre generale personalizate, angajamente și rapoarte care vă permit să identificați, să verificați și să corectați inexactitățile (dacă există) cu salariile. Angajații și contractanții dvs. pot urmări modificarea reglementărilor fiscale cu ajutorul alertelor din aplicație. De asemenea, pot depune W-2 și 1099 pentru declarații fiscale.
Paylocity oferă asistență prin e-mail, telefon și chat. Este bazat pe web și are o aplicație mobilă pentru dispozitivele Android și iOS.
Caracteristici cheie:
- Feedback la 360 de grade
- Raportarea ACA
- Urmărirea solicitantului
- Tabloul de bord al beneficiilor
- Managementul compensațiilor
- Depunere directă
Contactați vânzătorul
Captură de ecran:
5. Salarizare QuickBooks: Oferă depozite directe pentru 1099 de contractori
QuickBooks Payroll este o soluție de salarizare care automatizează gestionarea impozitelor, urmărirea timpului angajaților și gestionarea salariilor pentru angajații și contractorii dumneavoastră.
Cu QuickBooks Payroll, vă puteți urmări cheltuielile de afaceri și le puteți sorta pe categorii, facilitând depunerea taxelor federale și de stat în timpul returnărilor. De asemenea, puteți identifica zonele în care puteți maximiza deducerile fiscale și puteți estima câți bani puteți economisi într-un an fiscal.
Software-ul ajută la trimiterea, urmărirea și dosarul formularelor 1099 pentru contractori independenți. Cu funcții precum urmărirea plăților, vă ajută să fiți în conformitate cu impozitele și să evitați penalitățile din cauza depunerii incorecte a impozitelor pe salarii.
QuickBooks Payroll oferă asistență prin e-mail, chat și telefon. Este bazat pe web și are o aplicație mobilă pentru dispozitivele Android și iOS.
Caracteristici cheie:
- Depunere directă
- Gestionarea impozitelor multistatale
- Raportarea salariilor
- Portal de autoservire
- Respectare a obligațiilor fiscale
- Preparare W-2
22,50 USD per utilizator pe lună
Captură de ecran:
6. Rippling: automatizează urmărirea timpului
Rippling este o soluție de salarizare care ajută la gestionarea salariilor, a beneficiilor angajaților și a depozitelor directe pentru angajați și contractori independenți.
Rippling calculează automat taxele pe salarii și le depune la IRS și la alte agenții federale, de stat și locale. Vă permite să urmăriți informațiile personale ale angajaților și contractorilor și să le actualizați în cazul oricăror modificări.
Cu Rippling, puteți urmări orele zilnice pentru un contractor independent și puteți sincroniza automat datele cu sistemul dvs. de procesare a salariilor. De asemenea, puteți seta declanșatoare automate pentru a elibera plăți la anumite date și pentru a aproba cererile de concediu.
Rippling oferă asistență prin e-mail, telefon și chat. Este bazat pe web și are o aplicație mobilă pentru dispozitivele Android și iOS.
Caracteristici cheie:
- 401(k) urmărire
- Certificare de acces
- Urmărirea solicitantului
- Controlul procesului de aprobare
- Captură automată a timpului
- Screening de fundal
8 USD pe utilizator pe lună
Captură de ecran:
7. Zenefits: Actualizează automat modificările de salariu
Zenefits este o platformă de salarizare care urmărește orele pentru contractori și ajută la gestionarea impozitelor pentru salarizarea contractanților independenți.
Software-ul vă ajută să rămâneți în conformitate cu impozitele prin automatizarea calculării și depunerii taxelor pe salarii. Se conectează cu ușurință cu contabilitatea terților și cu platformele 401(k) pentru a urmări fluxul de numerar al afacerii dvs.
Când angajați noi contractori, acesta sincronizează automat informațiile acestora cu sistemul dvs. de salarizare și ține evidența beneficiilor pe care le primesc.
Zenefits actualizează orice modificări ale salariului, tarifelor de lucru pe oră și beneficiilor și calculează automat taxele și deducerile aferente. Oferă un tablou de bord pentru utilizatori în care angajații și contractanții pot vedea defalcări ale deducerilor, modificări ale legilor și procedurilor fiscale, rambursări, printre altele.
Zenefits oferă asistență prin e-mail, chat și telefon. Este bazat pe web și are o aplicație mobilă pentru dispozitivele Android și iOS.
Caracteristici cheie:
- Feedback la 360 de grade
- 401(k) urmărire
- Urmărirea solicitantului
- Managementul compensațiilor
- Managementul deducerilor
- Managementul documentelor
8 USD pe utilizator pe lună
Captură de ecran:
Cum să alegeți software-ul de salarizare potrivit pentru contractanții independenți
Aceste considerente pot facilita selectarea software-ului de salarizare pentru contractori independenți:
- Verificați zona geografică pe care o deservește. Un instrument ideal ar trebui să fie funcțional în domeniul afacerii dumneavoastră. Atunci când selectați o soluție, asigurați-vă că software-ul de salarizare recunoaște toate orașele și districtele în care își desfășoară activitatea compania și că respectă reglementările aplicabile. Software-ul ar trebui, de asemenea, să poată gestiona salarizarea globală pentru contractorii internaționali.
- Verificați personalizarea instrumentului. Este posibil ca afacerea dvs. să aibă un amestec de angajați salariați și antreprenori independenți. O soluție ideală v-ar permite să personalizați programe de plată separate pentru lucrătorii dvs. pe baza tarifelor orare sau a salariilor lunare.
- Evaluează suportul pentru integrare . O soluție ideală de software de salarizare pentru întreprinderi mici ar trebui să se integreze cu ușurință cu setul dvs. existent de instrumente de management al resurselor umane sau al forței de muncă și să migreze datele în mod automat. Înainte de a investi într-o soluție, căutați asistență pentru integrare.
Întrebări frecvente pe care trebuie să le puneți atunci când selectați software-ul de salarizare pentru contractori independenți
Dacă aveți setul potrivit de întrebări pe care să le adresați furnizorilor, vă poate îmbunătăți șansele de a găsi software-ul ideal pentru nevoile dvs. Acestea sunt câteva întrebări pe care le puteți adresa furnizorilor atunci când căutați software de salarizare pentru contractori independenți:
Software-ul dvs. de salarizare actualizează automat regulile fiscale?
Înainte de finalizare, verificați dacă software-ul își actualizează formularele și procesele de depunere a taxelor conform celor mai recente instrucțiuni de depunere și depunere a taxelor. Un instrument ideal ar automatiza acest proces.
Care sunt opțiunile dvs. de integrare?
Majoritatea instrumentelor software de salarizare se integrează cu software-ul de contabilitate și management al angajaților pentru a migra cu ușurință informațiile privind impozitele și angajații. Înainte de finalizare, întrebați furnizorii dacă instrumentele lor software oferă o integrare ușoară cu instrumente și aplicații terțe.
Este software-ul dvs. prietenos cu dispozitivele mobile?
Un instrument ideal de salarizare ar avea o aplicație mobilă care vă permite să gestionați plățile și să gestionați declarațiile fiscale de la distanță de pe orice dispozitiv. Înainte de a investi într-o soluție, întrebați furnizorul dacă are o aplicație mobilă funcțională pentru software-ul lor.
Cum am ales aceste produse? Noi nu - tu ai făcut-o
Pentru a găsi software-ul potrivit, aveți nevoie de informații în care puteți avea încredere, astfel încât să puteți economisi timp, să vă păstrați bugetul și să vă concentrați mai mult pe dezvoltarea afacerii dvs. De aceea verificăm și verificăm toate recenziile utilizatorilor noștri și recomandăm doar instrumentele aprobate de oameni ca tine.
Cu alte cuvinte, recomandările noastre de produse nu sunt niciodată cumpărate sau vândute sau se bazează pe opinia unei singure persoane – sunt alese de colegii dvs., reflectând opiniile și experiențele bazei noastre independente de examinatori de software.
Pentru a fi luate în considerare pentru această listă, produsele au fost preselectate pe 22 decembrie 2021, pe baza următorilor parametri:
- Acestea ar trebui să fie listate în Lista scurtă Capterra 2021 pentru software-ul de salarizare în cadranul „Cele mai performanti”. (Citiți mai multe despre Metodologia listei scurte aici.)
- Ar trebui să ofere „depunerea formularului 1099” ca o caracteristică de bază pentru contractanții independenți, verificată pe site-ul web al furnizorului începând cu 22 decembrie 2021.
- Ar trebui să îndeplinească definiția noastră de piață a software-ului de salarizare: „Software-ul de salarizare automatizează procesul de gestionare a salariilor, salariilor, bonusurilor și deducerilor angajaților. De asemenea, urmărește timpul liber, acumularea concediilor și beneficiile și le permite utilizatorilor să le includă pentru a calcula valoarea salariilor. Pe scurt, știți exact câtă sumă trebuie depusă în fiecare dintre conturile angajatului și, de asemenea, puteți să o remiteți automat.”
Am selectat primele șapte produse din această listă pentru a fi prezentate în articolul nostru.