4 Cel mai bun software de management de proiect cu sursă deschisă

Software-ul de management de proiect ajută la atribuirea sarcinilor echipelor și la monitorizarea progresului acestora.

În calitate de manager de proiect, dacă te simți vreodată restricționat de software-ul tău actual de management de proiect sau nu poți să-ți gestionezi proiectele și echipa așa cum vrei, poate că este timpul să apelezi la un instrument open source. Cu ajutorul echipei IT interne, puteți modifica codul sursă al software-ului dvs. open source de gestionare a proiectelor și îl puteți personaliza pentru a se potrivi nevoilor dvs. de afaceri.

Există mai multe soluții software de management de proiect plătite disponibile pe piață care vă permit să gestionați și să monitorizați toate fazele unui proiect. Cu toate acestea, optând pentru un software open source de management de proiect, puteți construi o soluție personalizată pentru cerințele dvs. de afaceri. Și când vine vorba de cost, instrumentele open source sunt printre cele mai accesibile opțiuni pentru managerii de proiect cu un buget redus.

În acest articol, evidențiem primele patru produse software de management de proiect open source pentru întreprinderile mici, în ordine alfabetică, pe baza recenziilor software verificate. Citeşte mai mult.

1. Box: Oferă note în timp real pentru planificarea proiectului

Box este o platformă de partajare și stocare a fișierelor care oferă, de asemenea, diverse funcții de gestionare a proiectelor, inclusiv un spațiu de lucru centralizat pentru organizarea proiectului, partajare securizată de fișiere, instrumente de colaborare și capabilități de automatizare a sarcinilor. Cu Box Notes în timp real, managerii de proiect pot planifica proiecte, pot crea liste de sarcini, pot urmări progresul fiecărei sarcini și pot genera rapoarte detaliate de proiect.

• Partajarea securizată a fișierelor: Partajați și accesați fișierele în siguranță de oriunde.Administratorii pot seta controale granulare de acces la fișiere și foldere, permițându-le să restricționeze cine poate vizualiza, edita sau descărca fișiere. Box oferă, de asemenea, jurnalele detaliate ale activității utilizatorilor, permițând administratorilor să urmărească cine a accesat sau modificat fișierele și când.

• Colaborare: deschideți, editați în comun, organizați și colaborați la fișiere prin integrarea cu aplicații de productivitate precum Office 365 și Google Workspace.

• Automatizarea sarcinilor: automatizați procesele recurente, cum ar fi atribuirea sarcinilor și urmărirea progresului, folosind Box Relay pentru a eficientiza managementul proiectelor și pentru a îmbunătăți productivitatea echipei.

Licență open source: oferă kituri de dezvoltare software (SDK-uri) descărcabile

Opțiuni de asistență tehnică open source (gratuit): bilet de interogare, întrebări frecvente, videoclipuri educaționale și articole utile

2. GanttProject: Oferă un tablou de bord pentru planificarea resurselor

GanttProject este un instrument gratuit de gestionare a proiectelor cu sursă deschisă, care oferă o gamă largă de funcții pentru a ajuta echipele să planifice, să organizeze și să execute proiecte. Software-ul cuprinde un tablou de bord de planificare a resurselor care permite utilizatorilor să vizualizeze și să gestioneze resursele proiectului și să vizualizeze disponibilitatea și alocarea resurselor în timp, folosind diagrame de încărcare, filtre și elemente de nivelare.

• Gestionarea sarcinilor: Creați, atribuiți și urmăriți sarcini;stabiliți termene scadente, priorități și cesionari. Utilizatorii pot accesa o diagramă Gantt pentru a vizualiza sarcini, dependențe și progres.

• Alocarea resurselor: Alocați resurse (de exemplu, oameni și echipamente) sarcinilor, iar software-ul va programa și aloca automat resurse în funcție de disponibilitate și durata sarcinii.

• Raportare: generați diverse rapoarte, cum ar fi diagrama privind tehnica de evaluare și revizuire a programelor (PERT), diagrama de încărcare a resurselor și diagrama de progres al sarcinii, permițând utilizatorilor să urmărească progresul, să identifice blocajele și să ia decizii bazate pe date.

Licență open source : GNU General Public License v3.0

Opțiuni de asistență tehnică open source (gratuit): un forum de discuții și întrebări frecvente

3. GitLab: Include panouri cu probleme pentru vizualizarea proiectelor

GitLab este o platformă DevOps care oferă o suită de instrumente pentru managementul proiectelor, inclusiv urmărirea sarcinilor, etapele de referință și un panou Kanban încorporat pentru a ajuta la gestionarea fluxurilor de lucru și la urmărirea progresului proiectului. Software-ul cuprinde panouri de probleme (similare cu panourile Kanban și Scrum) pentru a ajuta managerii de proiect să urmărească și să gestioneze o anumită sarcină, eroare sau solicitare de caracteristici legate de un proiect.

• Instrumente de colaborare în echipă: valorificați problemele pentru a colabora la idei, pentru a rezolva probleme și pentru a planifica proiecte.Această caracteristică permite utilizatorilor să atribuie sarcini, să lase comentarii, să primească notificări și să gestioneze permisiunile și accesul la resursele proiectului.

• Panouri de vizualizare: Vizualizați și organizați proiecte pe panouri problematice, care au un aspect în stil Kanban sau Scrum și includ etichete, liste și coloane.Funcția permite echipelor să prioritizeze și să organizeze sarcinile, să verifice starea proiectului, să identifice blocajele și să ia rapid decizii.

• Urmărirea timpului: setați termenele limită ale proiectelor și urmăriți timpul petrecut pe anumite proiecte.Această caracteristică vă ajută să înțelegeți timpul necesar pentru a finaliza diferite sarcini și pentru a estima mai bine termenele viitoare ale proiectelor.

Licență open source: Licență Massachusetts Institute of Technology (MIT).

Opțiuni de asistență tehnică open source (gratuit): asistență prin chat 24x7, bilet și centru de ajutor

4. Invoice2go: Urmărește estimările și cheltuielile proiectului

Invoice2go este în primul rând un instrument de facturare care include capabilități de management de proiect, cum ar fi estimarea proiectelor, urmărirea cheltuielilor și urmărirea timpului. Instrumentul permite managerilor de proiect să grupeze estimările de proiect, facturile, plățile și cheltuielile și să utilizeze aceste date de proiect pentru a crea rapoarte detaliate de cheltuieli. Acest lucru îi ajută, de asemenea, să extragă informații utile pentru a lua decizii informate.

• Portal de urmărire a sarcinilor: eficientizați fluxurile de lucru cu un portal de urmărire a sarcinilor care vă ajută să fiți la curent cu starea actuală a proiectului.De asemenea, puteți utiliza această funcție pentru a automatiza sarcini recurente, cum ar fi crearea de liste de sarcini, atribuirea de sarcini membrilor echipei și stabilirea unor termene limită.

• Grupați proiecte pentru fiecare client: gestionați mai multe proiecte care rulează sub un singur client, grupând estimări, note și facturi pentru fiecare.De asemenea, puteți include mai multe persoane de contact pentru fiecare proiect.

• Urmăriți cheltuielile proiectului: monitorizați și înregistrați costurile financiare suportate în timpul dezvoltării și execuției unui proiect.Acestea pot include materiale, forță de muncă, închiriere de echipamente și alte cheltuieli.

Licență open source: Licența Massachusetts Institute of Technology (MIT), Licența Berkeley Source Distribution (BSD-2-Clause), Licența BSD-3-Clause și GNU Lesser General Public License versiunea 3.

Opțiuni de asistență tehnică open source (gratuit): chat, întrebări frecvente și centru de ajutor

Cum să alegi software-ul potrivit pentru managementul proiectelor open source

• Identificați caracteristicile esențiale pentru afaceri: înainte de a începe căutarea de software, determinați provocările specifice cu care se confruntă proiectele dvs. și creați o listă de funcții obligatorii care vă pot ajuta la abordarea acestor provocări.De exemplu, dacă planificarea și programarea proiectelor sunt obstacole majore, alegeți un instrument care automatizează programarea, monitorizează etapele de referință, afișează fluxurile de lucru și creează foi de parcurs pentru planificarea pe termen lung a proiectelor.

• Luați în considerare costul personalizării: software-ul open source nu are niciun cost inițial de personalizare.Cu toate acestea, pot exista costuri asociate cu dezvoltarea și întreținerea pe termen lung a software-ului. Aceasta poate include costul angajării unui dezvoltator de software pentru a lucra la cod. Dezvoltatorul va necesita, de asemenea, software suplimentar pentru a lucra la cod, ceea ce se va adăuga la costul dvs.

• Evaluați automatizarea proceselor: Automatizarea proceselor permite managerilor de proiect să automatizeze sarcinile și procesele recurente ale unui proiect, cum ar fi atribuirea de sarcini membrilor echipei, trimiterea de mementouri pentru termenele limită viitoare, aprobarea sau respingerea cererilor, actualizarea stărilor sarcinilor și generarea de rapoarte de progres al proiectului.Această caracteristică le permite să stabilească reguli și proceduri specifice care sunt urmate automat fără a necesita intervenție manuală. Automatizarea proceselor ajută la economisirea de timp și la reducerea riscului de erori, precum și la creșterea eficienței și consecvenței proceselor de management al proiectelor.

• Verificați licența software: licența software determină modul în care poate fi utilizată, distribuită și modificată.Unele licențe, cum ar fi GNU General Public License (GPL), necesită ca orice modificări aduse software-ului să fie lansate sub aceeași licență. Pe de altă parte, licența MIT este mai permisivă. Înțelegerea termenilor și condițiilor licenței este esențială pentru a asigura conformitatea și pentru a evita orice probleme juridice.

• Luați în considerare politicile de întreținere: politica de întreținere a unei soluții software poate afecta viabilitatea acesteia pe termen lung.Știind cât de des sunt lansate actualizările și cât de puternic este asistența pentru clienți vă poate ajuta să vă planificați costurile viitoare și să vă asigurați că software-ul va continua să vă satisfacă nevoile.

Care este costul trecerii de la un software gratuit de gestionare a proiectelor open source la unul plătit?

Dacă doriți să vă personalizați software-ul de management al proiectelor, puteți utiliza codul sursă existent pentru a dezvolta un instrument cu caracteristici specifice afacerii dvs. Cu toate acestea, dacă doriți să folosiți funcțiile oferite de furnizor, aveți întotdeauna opțiunea de a trece la o versiune plătită a instrumentului.

Majoritatea produselor software de management de proiect de pe piață au un preț lunar și pot fi împărțite în trei niveluri de preț în funcție de prețul lor de pornire.

Gama de prețuri:*

• 5 USD - 6 USD

• 7 USD - 11 USD

• 12 USD+

*Prețul inclus este pentru oferta de nivel de intrare/cu cel mai mic preț găsită pe site-urile web ale furnizorilor pe 16 ianuarie 2023. Aceste intervale corespund percentilei 25, 75 și 100 de informații privind prețurile colectate de pe site-urile web ale furnizorilor de produse eșantion.

Costuri ascunse asociate cu software-ul open source de management de proiect

Majoritatea soluțiilor software open source oferă codul sursă gratuit, făcându-l efectiv gratuit. Dar, chiar dacă nu există un cost inițial, este posibil să trebuiască să suportați costuri care pot fi asociate cu dezvoltarea și întreținerea pe termen lung a instrumentului. Aceasta poate include taxe ale dezvoltatorului de software. Mai mult, dezvoltatorul va avea nevoie și de software suplimentar pentru a lucra la cod, iar acest lucru va crește costul pe care va trebui să îl suportați.

Întrebări frecvente la selectarea software-ului open source de management de proiect