6 cele mai bune software-uri gratuite pentru foi de calcul
Publicat: 2022-05-07Software-ul pentru foi de calcul ajută la organizarea, stocarea și analiza datelor.
Ești un analist de date sau un contabil care lucrează cu numere în fiecare zi? Dacă munca ta implică analiza seturi mari de date pentru a face calcule și a aduna informații, atunci utilizarea fișierului standard Microsoft Excel s-ar putea să nu-l reducă. În astfel de situații, software-ul pentru foi de calcul vă poate veni în ajutor.
Software-ul pentru foi de calcul face procesarea și organizarea datelor mai eficiente și vă permite să transformați datele brute în informații utile. De asemenea, caracteristicile avansate ale software-ului oferă un mediu mai colaborativ pentru echipele care lucrează împreună la seturi de date.
Cu toate acestea, nu orice afacere își poate permite să investească în instrumente de calcul de top. O soluție gratuită de foaie de calcul vă va ajuta să culegeți beneficiile fără a epuiza finanțele pentru un abonament plătit.
Acest articol evidențiază cele mai bune șase instrumente software gratuite pentru foi de calcul (sortate alfabetic) pe baza evaluărilor și recenziilor utilizatorilor. (Citiți cum am selectat aceste produse.)
Asana: acceptă mai multe formate de fișiere
Asana este o soluție software de management de proiect și foi de calcul concepută pentru a gestiona date, proiecte și fluxuri de lucru. Vă permite să vă planificați și să structurați datele în funcție de preferințele dvs.
Asana oferă o vizualizare de tablă care vă permite să organizați sarcini precum note lipicioase pe care le puteți muta în funcție de prioritate. Aceasta oferă o imagine de ansamblu vizuală clară a sarcinilor și datelor proiectului. Puteți chiar să optați pentru o vizualizare listă – în loc de panouri – pentru a vă vizualiza sarcinile și seturile de date într-un format de listă de verificare.
Cu importatorul CSV încorporat al instrumentului, puteți importa date din foi de calcul offline și instrumente terțe. Puteți vizualiza datele din foile de calcul ca sarcini de proiect. De asemenea, puteți adăuga informații de susținere, cum ar fi numele destinatarului, datele de începere și scadență, dependențe, adepți și câmpuri personalizate.
Asana oferă asistență prin e-mail și chat. Are o aplicație mobilă pentru dispozitivele iOS și Android.
Caracteristici cheie:
- Control acces/permisiuni
- Managementul agendei
- Metodologii agile
- Flux de lucru de aprobare
- Managementul misiunilor
- Bugetare/Prognozare
10,99 USD per utilizator pe lună
Captură de ecran:
Foi de calcul Google: oferă istoricul versiunilor și funcția de retragere
Foi de calcul Google, o parte a Google Workspace, este un instrument online pentru foi de calcul care ajută la crearea, editarea și partajarea foilor de calcul pe mai multe dispozitive.
Cu Foi de calcul Google, puteți gestiona datele companiei, puteți crea rapoarte financiare, puteți rezuma constatările pe un grafic, puteți lucra la sondaje de feedback și puteți compila răspunsuri pe o singură platformă. Puteți partaja fișele dvs. cu colegii de echipă și le puteți oferi acces la editare.
Funcția de istoric al versiunilor a instrumentului vă permite să accesați și să vizualizați versiunile anterioare ale unei foi de calcul Google. De asemenea, puteți derula înapoi foaia de calcul la o versiune anterioară, dacă este necesar. Software-ul se integrează cu instrumente terțe pentru a facilita partajarea și migrarea ușoară a datelor.
Foi de calcul Google oferă asistență prin e-mail, chat și telefon. Este bazat pe web și are o aplicație mobilă pentru dispozitivele Android și iOS.
Caracteristici cheie:
- Pista de audit
- Calculatoare
- Colaborare multiutilizator
- Raportare/analitică
- Șabloane
6 USD pe utilizator pe lună
Captură de ecran:
Monday.com: Vizualizează datele folosind tabele pivot și diagrame
Monday.com este un software de management de proiect și foi de calcul care ajută la gestionarea datelor, proiectelor, fluxurilor de lucru și colegilor de echipă pe o singură platformă.
Software-ul oferă un tablou de bord colaborativ pentru a supraveghea proiecte, a centraliza datele, a genera rapoarte personalizate și a obține informații despre afaceri prin analiza datelor. Vă permite să creați tabele pivot și diagrame intuitive pentru a vă prezenta datele vizual.
Cu monday.com, puteți folosi formule pentru a efectua calcule complexe, pentru a crea foi de lucru online și pentru a colabora cu colegii de echipă pentru a organiza și lucra împreună asupra datelor. De asemenea, puteți seta mementouri și puteți comunica cu colegii de echipă prin etichetare.
Monday.com oferă asistență prin e-mail, telefon și chat. Are o aplicație mobilă pentru dispozitivele Android și iOS.
Caracteristici cheie:
- @mențiuni
- Feedback la 360 de grade
- Control acces/permisiuni
- Tabloul de bord pentru activități
- Managementul publicitatii
- Metodologii agile
8 USD pe utilizator pe lună
Captură de ecran:
Numere: are foi de calcul personalizabile fără grilă
Numbers este o aplicație pentru foi de calcul pentru dispozitivele Apple iOS. Permite echipelor să editeze foi de calcul împreună în timp real.
Cu Numbers, puteți crea tabele, imagini, diagrame și ilustrații colorate pe care să le adăugați în foile de calcul. Aveți acces la mai multe șabloane de foi de calcul pentru gestionarea programelor, crearea bugetelor personale și urmărirea cheltuielilor de afaceri.
Software-ul vă permite să efectuați calcule complexe folosind formule. Puteți folosi caracteristica sa de filtrare pentru a separa datele, pentru a crea tabele pivot și pentru a organiza și rearanja tabelele de date pentru prezentări. Puteți chiar să convertiți datele din foaia de calcul în elemente vizuale intuitive, cum ar fi diagrame tip gogoși și grafice cu bare interactive.
Numbers oferă asistență prin e-mail. Este bazat pe web și este disponibil numai pentru dispozitivele iOS, inclusiv Mac, iPhone și iPad.
Caracteristici cheie:
- Calculatoare
- Grafic
- Colaborare multiutilizator
- Șabloane
Gratuit
Captură de ecran:
Stackby: Definește relația dintre bazele de date
Stackby este un instrument de management al proceselor care oferă baze de date sub formă de foi de calcul. Oferă șabloane prefabricate personalizabile pe care le puteți utiliza pentru a vă gestiona datele și a crea foi de calcul și formulare.
Cu Stackby, puteți crea foi de calcul de la zero. Puteți adăuga coloane; ataseaza fisiere; include opțiuni drop-down; și definiți relația dintre tabelele dintr-o foaie de calcul folosind funcțiile de legătură, căutare și agregare. De asemenea, puteți importa seturi de date existente, cum ar fi fișierele CSV și XLS, din sistemul dvs.
Software-ul se integrează cu mai multe aplicații terțe pentru a vă ajuta să migrați datele, să efectuați calcule, să importați date și să automatizați sarcinile de rutină, cum ar fi crearea și aprobarea fluxurilor de lucru.
Stackby oferă asistență prin chat, e-mail și telefon. Este bazat pe web și are o aplicație mobilă pentru dispozitivele Android și iOS.
Caracteristici cheie:
- Control acces/permisiuni
- Metodologii agile
- Pista de audit
- Backup și recuperare
- Automatizarea proceselor de afaceri
- Gestionarea calendarului
Captură de ecran:
WPS Office: acceptă mai mult de 43 de limbi
WPS Office este o suită de software cu trei aplicații: Writer, Spreadsheets și Prezentare. Vă ajută să creați și să gestionați documente și să vă păstrați datele în siguranță și organizate.
Cu WPS Office, aveți acces la mai multe șabloane de foi de calcul predefinite pentru a personaliza modul în care doriți să vă organizați datele. De asemenea, aveți acces la un calculator încorporat pentru a efectua diverse calcule.
Software-ul ajută la analiza datelor și vă permite să creați diferite tipuri de diagrame pe baza datelor pe care le aveți. De asemenea, vă poate converti foile de calcul în PDF-uri pentru prezentări.
WPS Office oferă asistență prin chat, telefon și e-mail. Este bazat pe web și are o aplicație mobilă pentru dispozitivele Android și iOS.
Caracteristici cheie:
- Instrumente de colaborare
- Generarea documentelor
- Managementul angajatilor
- Distribuire a unui fisier
- Gestionarea stocurilor
- Gestionarea notelor
18,99 USD pe șase luni
Captură de ecran:
Cum să alegi cel mai bun software gratuit pentru foi de calcul
Organizarea datelor este un proces complicat, dar software-ul potrivit pentru foi de calcul poate facilita gestionarea unor volume mari de date. Iată câteva considerente atunci când investiți într-un nou program de foi de calcul:
- Căutați spațiu amplu de depozitare. Unele instrumente pentru foi de calcul oferă spațiu de stocare limitat cu planul lor gratuit. Înainte de a finaliza orice soluție, verificați dacă spațiul de stocare pe care îl primiți cu versiunea gratuită este suficient pentru cerințele dvs. de gestionare a datelor.
- Evaluați compatibilitatea software-ului. Instrumentul pe care îl selectați ar trebui să fie compatibil cu fiecare format de fișier cu care lucrați, împreună cu sistemele pe care le utilizați. Înainte de a selecta orice instrument, verificați compatibilitatea software-ului cu furnizorul.
- Verificați curba de învățare. Un instrument software ideal pentru foi de calcul ar trebui să fie suficient de intuitiv pentru a gestiona sarcini precum efectuarea de calcule și crearea de tabele pivot, chiar și pentru începători. Întrebați furnizorul cât timp vă va dura dvs. și colegilor dvs. de echipă să învățați să utilizați software-ul.
Întrebări frecvente pe care trebuie să le puneți atunci când selectați un software gratuit pentru foi de calcul
Dacă aveți setul potrivit de întrebări pe care să le adresați furnizorilor, vă poate îmbunătăți șansele de a găsi software-ul ideal pentru nevoile dvs. Acestea sunt câteva întrebări pe care le puteți adresa furnizorilor atunci când căutați software gratuit pentru foi de calcul:
La ce fel de sprijin ar trebui să mă aștept?
Înainte de a finaliza un furnizor, verificați ce fel de asistență primesc utilizatorii gratuit și dacă asistența prioritară este accesibilă numai la cumpărarea unui plan plătit. De asemenea, cereți timpul de răspuns pentru urmărirea și remedierea erorilor.
Care sunt opțiunile dvs. de integrare?
Majoritatea instrumentelor pentru foi de calcul se integrează cu platformele de management al datelor și de proiect pentru a facilita analiza, migrarea și partajarea datelor. Înainte de finalizare, întrebați furnizorii dacă software-ul lor acceptă integrarea ușoară cu instrumente și aplicații terțe.
Este software-ul dvs. scalabil?
Pe măsură ce afacerea dvs. crește, veți lucra cu seturi de date mai mari. Un instrument ideal de foaie de calcul ar trebui să aibă capacitatea de a gestiona atâtea date câte îi aruncați. Întrebați furnizorul dacă o astfel de scalabilitate face parte din versiunea de software gratuit.
Cum am ales aceste produse? Noi nu - tu ai făcut-o
Pentru a găsi software-ul potrivit, aveți nevoie de informații în care puteți avea încredere, astfel încât să puteți economisi timp, să vă păstrați bugetul și să vă concentrați mai multă energie pe dezvoltarea afacerii dvs. De aceea verificăm și verificăm toate recenziile utilizatorilor noștri și recomandăm doar instrumentele aprobate de oameni precum dvs.
Cu alte cuvinte, recomandările noastre de produse nu sunt niciodată cumpărate sau vândute sau se bazează pe opinia unei singure persoane – sunt alese de colegii dvs., reflectând opiniile și experiențele bazei noastre independente de examinatori de software.
La Capterra, selectăm și clasificăm în mod obiectiv produsele pe baza unei metodologii dezvoltate de echipa noastră de cercetare. Unii furnizori ne plătesc atunci când primesc trafic web, dar acest lucru nu are nicio influență asupra metodologiei noastre.
Pentru a fi luate în considerare pentru această listă, produsele trebuiau:
- Au cel puțin 20 de recenzii unice de produse publicate pe Capterra în ultimii doi ani, cu o evaluare medie de 3,0 sau mai mare (începând cu 18 ianuarie 2022). Am selectat cele șase produse cu cele mai mari evaluări pentru a fi prezentate în acest articol.
- Oferiți o versiune gratuită, de sine stătătoare a software-ului (nu o versiune de probă a software-ului în care trebuie să cumpărați un produs după o perioadă limitată de timp).
- Faceți cunoștință cu definiția pieței noastre de software pentru foi de calcul: „Software-ul pentru foi de calcul prezintă datele sub forma unui tabel care poate fi rearanjat pentru o prezentare mai bună și o analiză mai ușoară.”
Instrumentul „Cea mai bună funcționalitate” este identificat pe baza celor mai înalte evaluări ale utilizatorilor pentru funcționalitate pe care le-a primit un furnizor pe baza recenziilor disponibile public (începând cu 18 ianuarie 2022).
Instrumentul „Cel mai accesibil” este identificat pe baza prețului cel mai scăzut oferit de un furnizor pe site-ul său web în ceea ce privește costul de actualizare (începând cu 18 ianuarie 2022).
Declinare a răspunderii: am efectuat această analiză pe baza recenziilor și a datelor de evaluări din 18 ianuarie 2022. Pentru a prezenta cele mai actualizate informații, cardurile de produse afișează evaluări în timp real. Vă rugăm să rețineți că aceasta înseamnă că valoarea evaluărilor din cardul produsului poate să nu reflecte valoarea evaluărilor la momentul analizei.
Cercetarea produsului pentru acest articol a fost efectuată de Himanshi Arora.