3 Software-uri populare cu sursă deschisă și gratuit pentru gestionarea cazurilor juridice

Cazurile juridice trebuie tratate cu maximă atenție. Dacă sunteți avocat, conduceți un departament juridic sau dețineți o firmă de avocatură mică, trebuie să fiți conștient de faptul că cele mai mici greșeli vă pot costa clienții și chiar și o singură informație lipsă poate duce la un rezultat prost pentru dreptul dvs. practică.

Software-ul gratuit de gestionare a cazurilor juridice pentru profesioniștii din domeniul juridic gestionează contacte, programe, documente juridice și rapoarte de cazuri juridice, toate respectând un buget. Vă permite să programați și să urmăriți datele instanțelor, întâlnirile cu clienții și termenele limită, precum și să setați mementouri despre sarcinile importante pentru practica dumneavoastră juridică.

Dacă credeți că achiziționarea unui instrument de gestionare a cazurilor juridice este costisitoare, gândiți-vă din nou: software-ul pentru firmele juridice nu trebuie să fie costisitor. Există multe soluții de gestionare a cazurilor pe care le puteți încerca gratuit. Puteți citi metodologia noastră completă aici.

CaseFox este o soluție de cronometrare și facturare bazată pe web, cu caracteristici care facilitează gestionarea cazurilor juridice. Aceste caracteristici includ managementul sarcinilor, managementul clienților, urmărirea timpului, un sistem de gestionare a documentelor legale și managementul calendarului. De asemenea, se poate dubla ca software de contabilitate.

Planul gratuit al instrumentului acoperă doi utilizatori activi și patru cazuri. Utilizatorii firmelor de avocatură pot fi dezactivați și pot fi adăugați utilizatori noi fără costuri suplimentare. Software-ul poate fi integrat cu instrumente de stocare a documentelor, cum ar fi Dropbox, Box și Google Drive.

Registrul de cheltuieli în CaseFox ( Sursa )

Principalele aspecte ale instrumentului:

• Captează atât timpul și cheltuielile facturabile, cât și cele nefacturabile și utilizează înregistrările de timp capturate pentru a crea automat facturile clienților.
• Stochează toate informațiile despre clienți și despre caz într-o locație centralizată. De asemenea, permite utilizatorilor să atribuie permisiuni de acces la documente pentru a controla cine are drepturi de acces.
• Sincronizează automat sarcinile și elementele din calendar create de utilizatori cu Google Calendar.

Costul upgrade: începe de la 15 USD pe lună. Reducerile sunt disponibile pentru versiunile plătite.

Asistență: asistență prin e-mail și telefon, o bază de cunoștințe și un forum comunitar. De asemenea, utilizatorii pot ridica bilete pe Portalul de asistență CaseFox și pot urmări starea rezoluției.

Aplicații mobile: nu sunt disponibile.

Potrivit pentru : CaseFox este potrivit pentru organizații de toate dimensiunile. Este util în special pentru profesioniștii din domeniul juridic care trebuie să urmărească timpul și cheltuielile facturabile ca parte a procesului lor de contabilitate.

ClinicCases este o soluție open source de gestionare a cazurilor bazată pe web. Unele dintre caracteristicile sale cheie sunt interogări de caz, gestionarea timpului, exportul de date (PDF, CSV și TXT), managementul calendarului și rapoartele de timp.

Utilizatorii pot instala software-ul pe propriile servere sau pot folosi serviciul de găzduire plătit al furnizorului, care oferă setare și configurare gratuită a software-ului. Se poate adăuga un număr nelimitat de utilizatori. Datele sunt stocate în format MySQL și pot fi exportate în toate celelalte sisteme de baze de date. Software-ul este optimizat pentru dispozitive mobile și poate fi accesat prin orice browser mobil.

Baza de date cu cazuri de clienți în ClinicCases (Sursa)

Principalele aspecte ale instrumentului:

• Organizează și stochează toate documentele legate de caz într-o locație centralizată pentru un acces ușor.
• Oferă un tablou de bord consolidat care îi ajută pe utilizatori să urmărească cazurile active, data deschiderii cazurilor, istoricul accesului la cazuri și multe altele.
• Oferă rapoarte detaliate privind starea cazurilor, precum și timpul necesar pentru închiderea unui caz.

Cost de upgrade: oferit gratuit sub licența MIT. Costul găzduirii pe serverul furnizorului este de 99 USD pe lună. Reduceri speciale sunt disponibile pentru organizațiile nonprofit nou înființate și pentru avocații care practică timp de cel puțin cinci ani.

Asistență: o bază de cunoștințe, forumuri pentru utilizatori și întrebări frecvente (FAQs).

Aplicații mobile: nu sunt disponibile.

Potrivit pentru: ClinicCases este special conceput pentru clinicile facultăților de drept. Poate fi folosit și de firmele de avocatură mici, organizațiile nonprofit mici și avocații care au o practică privată.

Jarvis Legal

4.1/5.0
6 recenzii

Jarvis Legal este un software de gestionare a practicii juridice bazat pe web, cu funcții de gestionare a cazurilor, cum ar fi urmărirea timpului, facturarea, gestionarea documentelor, gestionarea contului și raportarea.

Versiunea sa gratuită acoperă utilizatori nelimitați, cinci carcase și spațiu de stocare online de 5 GB. Permite utilizatorilor să primească plăți online, să genereze facturi folosind șabloane personalizate, să automatizeze documentația și să genereze rapoarte. De asemenea, oferă un portal pentru clienți prin care utilizatorii pot verifica progresul cazurilor lor, pot gestiona facturarea și multe altele.

Asamblarea și editarea documentelor în Jarvis Legal ( Sursa )

Principalele aspecte ale instrumentului:

• Permite utilizatorilor să invite co-consilieri sau clienți să examineze și să editeze documentele de caz.
• Oferă șabloane predefinite pentru a ajuta utilizatorii să genereze facturi și să le partajeze clienților. De asemenea, ajută la urmărirea facturilor neplătite.
• Oferă JarvisBox care permite utilizatorilor să stocheze o copie a tuturor fișierelor pe computerele lor și să le editeze, chiar și atunci când sunt offline. Odată ce utilizatorii intră online, toate modificările offline sunt sincronizate automat cu software-ul.

Costul upgrade: începe de la 35 USD per utilizator pe lună (facturat la doi ani).

Asistență: o bază de cunoștințe și întrebări frecvente.

Aplicații mobile: Android și iOS.

Potrivit pentru: Jarvis Legal este potrivit pentru organizații de toate dimensiunile.

Cum să alegeți instrumentul de gestionare a cazurilor juridice gratuit sau open source potrivit pentru afacerea dvs

Când alegeți instrumentul gratuit sau open source de gestionare a cazurilor juridice, este important să vă restrângeți opțiunile. Odată ce aveți suficiente informații, va trebui să alegeți pe cea care răspunde cel mai bine nevoilor dvs.

• Confirmați numărul de utilizatori acoperiți. Gândiți-vă la numărul de persoane care vor trebui să utilizeze software-ul de gestionare a cazurilor juridice și verificați câți utilizatori sunt acoperiți de planul gratuit al fiecărei platforme software.
• Comparați funcțiile software pentru planurile gratuite. Toate aceste platforme software sunt pentru gestionarea cazurilor juridice, dar pot oferi în continuare funcții și experiențe de utilizator diferite. Comparați aceste platforme și alegeți-o pe cea mai potrivită pentru dvs.
• Verificați costul upgrade-urilor. Pe măsură ce compania dvs. crește, veți dori să vă asigurați că software-ul dvs. se extinde cu dvs. Când comparați opțiunile software, verificați cât percepe fiecare platformă pentru a face upgrade de la versiunea gratuită la o versiune plătită.
• Verificați accesibilitatea mobilă. Dacă utilizatorii vor trebui să acceseze software-ul de gestionare a cazurilor juridice de pe dispozitivele lor mobile, asigurați-vă că platforma oferă o aplicație mobilă și acces.
• Luați în considerare dimensiunea companiei dvs. Unele platforme software se adresează firmelor mici, nonprofit, în timp ce altele sunt potrivite pentru firme și companii de toate dimensiunile.

Întrebări frecvente pe care trebuie să le puneți atunci când selectați un instrument de gestionare a cazurilor juridice gratuit sau open source

Având atât de multe opțiuni din care să alegeți, veți dori să vă asigurați că puneți întrebările potrivite înainte de a decide asupra unei platforme de gestionare a cazurilor juridice. Iată câteva întrebări pe care trebuie să le puneți în considerare furnizorilor de software și reprezentanților lor de vânzări:

• Câți utilizatori sunt acoperiți de versiunea gratuită? Odată confirmat, verificați cât de ușor este înlocuirea utilizatorilor. De exemplu, dacă platforma permite doi utilizatori și unul dintre acești utilizatori să plece, cât de ușor ar fi să le dezactivezi profilul și să-și transfere documentele legale către alt utilizator nou?
• Pot crea cu ușurință rapoarte personalizabile? Posibilitatea de a crea propriile rapoarte vă oferă dreptul de proprietate asupra propriilor date. Va trebui să știți din timp dacă creați rapoarte pe cont propriu de pe platformă sau veți avea nevoie de ajutor suplimentar pentru programare pentru a extrage date.
• Cum este serviciul pentru clienți pentru cei care folosesc versiunea gratuită a software-ului legal? Fiecare platformă oferă diferite niveluri de servicii pentru clienți pentru utilizatorii versiunii gratuite. Confirmați dacă veți avea acces la reprezentanți în direct și dacă acest lucru este important pentru dvs.
• Pot vorbi cu un client care a implementat instrumentul dvs. în ultimele șase luni? Dacă furnizorul evită să răspundă sau se simte inconfortabil dacă vorbiți cu un client recent, acesta ar putea fi îngrijorat că veți găsi ceva în neregulă cu produsul sau serviciul său.

Căutați software de gestionare a cazurilor juridice pentru firma dumneavoastră de avocatură? Vizitați directorul de software Capterra de gestionare a cazurilor juridice pentru a compara mai multe instrumente și pentru a citi recenziile utilizatorilor.

Cum am evaluat produsele

Am identificat produse populare pentru „software de gestionare a cazurilor juridice cu sursă deschisă și gratuit” printr-o căutare incognito pe Google pe 31 martie 2021. Produsele care au apărut fie individual pe prima pagină SERP, fie de cel puțin două ori pe listări terță parte în timpul căutării au fost selectate pe lista scurtă. pentru evaluare ulterioară.

Produsele selectate au fost evaluate în raport cu definiția Capterra a software-ului de gestionare a cazurilor juridice: software-ul de gestionare a cazurilor juridice coordonează documentele, programarea, conflictele, contactele și raportarea asociate cu cazurile juridice.

Instrumentele au fost evaluate în continuare pentru un modul gratuit de sine stătător care nu trebuie achiziționat după o perioadă limitată sau după expirarea limitelor de utilizare.

Au fost selectate instrumente care au îndeplinit toate criteriile de mai sus pentru articol.

Notă: Aplicațiile selectate în acest articol sunt exemple pentru a afișa o caracteristică în context. Acestea au fost obținute din surse considerate a fi de încredere la momentul publicării.