Cele mai bune 5 instrumente gratuite de vizualizare a datelor pentru a vă dezvolta afacerea

În calitate de proprietar sau manager de afaceri, cunoașteți valoarea de a vă prezenta ideile în mod creativ în timpul întâlnirilor de afaceri. Până nu vei avea un public implicat, nu vei putea să-l convingi. Un instrument de vizualizare a datelor vă ajută să faceți exact asta. Folosește elemente vizuale, cum ar fi diagrame, grafice și hărți pentru a afișa date complexe în reprezentări vizuale simple și clare.

Dacă sunteți unul dintre cei care au nevoie de software de vizualizare a datelor, s-ar putea să vă aflați într-o stare de dilemă: aveți nevoie de software, dar nu aveți buget, deoarece încercați să reduceți costurile. Ei bine, acest articol este pentru tine. Mai jos, veți găsi cele mai bune cinci produse software gratuite și open-source de vizualizare a datelor.

Ce înseamnă „cel mai bun”? Fiecare dintre cele cinci instrumente (enumerate în ordine alfabetică) incluse în acest articol apare în lista noastră de Top 20 de software de vizualizare a datelor și oferă o versiune gratuită. Aceste instrumente au peste 4 (din 5) evaluări ale utilizatorilor și peste 50 de recenzii ale utilizatorilor pe Capterra (consultați metodologia completă de selecție aici).

Să vedem fiecare instrument în detaliu:

• Plan gratuit: acceptă până la trei utilizatori și oferă 3 GB de stocare de date și asistență prin e-mail și chat.
• Planuri plătite: primul nivel începe de la 9 USD per utilizator, pe lună. Include asistență prin e-mail, chat și telefon, precum și utilizatori nelimitați (minim cinci) și stocare de date.

ActivTrak este un instrument de vizualizare a datelor care oferă analize ale comportamentului echipei. Instrumentul poate gestiona echipe cu 5 până la 1.000 de membri și este conceput pentru proprietarii de afaceri, managerii IT și HR și liderii de echipă care doresc să urmărească productivitatea echipei lor.

Instrumentul oferă aplicații mobile atât pentru dispozitivele iOS, cât și pentru Android.

• Plan gratuit: include un utilizator și două tablouri de bord.
• Planuri plătite: Începe de la 29 USD pe lună și include un utilizator și cinci tablouri de bord. Caracteristicile includ widget-uri nelimitate, istoric nelimitat, modul TV, adrese URL publice, logo personalizat, teme personalizate, domeniu SSL personalizat, exporturi nelimitate de date și analize încorporate.

Cyfe este un instrument de vizualizare a datelor care vă ajută să monitorizați și să analizați datele împrăștiate în diferite aplicații online, cum ar fi Google Analytics, Salesforce, Google Ads, Facebook și Twitter. Instrumentul vă ajută, de asemenea, cu monitorizarea KPI, optimizarea motoarelor de căutare, marketingul pe rețelele sociale, rapoartele personalizate și exportul și arhivarea datelor.

• Plan gratuit: disponibil pentru trei utilizatori. Include trei surse de date, trei panouri de date, interval zilnic de reîmprospătare a datelor și date istorice pentru până la 11 luni.
• Planuri plătite: planul de upgrade începe de la 49 USD pe lună pentru 10 utilizatori, care include 10 surse de date, 10 panouri de date, interval orar de reîmprospătare a datelor și date istorice pentru până la 11 luni.

Databox este un instrument de vizualizare a datelor care permite companiilor să urmărească și să raporteze despre KPI-urile lor printr-un tablou de bord plăcut din punct de vedere vizual. Instrumentul poate furniza informații pe mai multe dispozitive și se integrează cu sisteme populare, cum ar fi Adobe Analytics și Salesforce.

Databox oferă aplicații mobile pentru dispozitivele iOS și Android.

• Plan gratuit: include o limită de capacitate de date de 1 GB pentru un singur utilizator.
• Planuri plătite: prețul de upgrade începe de la 9,99 USD pe lună pentru un singur utilizator cu o limită de capacitate de date de 10 GB.

Microsoft Power BI este un instrument de vizualizare a datelor care vă ajută să creați rapoarte interactive, să analizați și să explorați date și să partajați conținut cu alții. Instrumentul vă monitorizează datele organizaționale din toate aplicațiile utilizate. Tablourile de bord personalizabile și pre-construite unifică valorile cheie într-o singură vizualizare, afișând actualizări pentru fiecare dispozitiv în timp real.

Oferă aplicații mobile pentru dispozitivele Android.

• Plan gratuit: Tableau Public este o platformă gratuită pentru a partaja și a explora în mod public vizualizările de date online. Oricine poate crea vizualizări folosind fie Tableau Desktop Professional Edition, fie ediția publică gratuită.
• Planuri plătite: planurile de upgrade încep de la 70 USD per utilizator, pe lună (facturate anual).

Tableau este o platformă de vizualizare a datelor care oferă o interfață de utilizator simplificată și permite manipularea și vizualizarea datelor prin glisare și plasare. Este cel mai potrivit pentru persoanele care se simt confortabil cu tabelele pivot ale Excel.

Instrumentul oferă aplicații mobile pentru iOS sau Android. Tableau oferă instruire prin sesiuni în persoană, online, seminarii web și documentare. Furnizorul de software oferă, de asemenea, asistență online și prin telefon în timpul programului de lucru.

Cum să alegeți instrumentul gratuit de vizualizare a datelor potrivit pentru afacerea dvs

După ce ați examinat această listă de instrumente, următorul pas este să selectați unul care se va potrivi cel mai bine nevoilor dvs. de afaceri. Următorii pași vă vor ajuta să luați această decizie:

• Calculați costul total de proprietate pentru planurile de upgrade, inclusiv costurile de instruire, implementare și suport. Verificați cu furnizorul pentru a vă asigura că actualizarea produsului pe care îl alegeți se încadrează în bugetul dvs.
• Comparați limitele de utilizare gratuită ale produselor (cum ar fi numărul de utilizatori și funcțiile disponibile) și instrumentele lista scurtă în consecință.
• Întrebați furnizorul despre opțiunile de integrare. Un beneficiu cheie al unui instrument de vizualizare a datelor este capacitatea sa de a colecta date din mai multe surse, inclusiv software-ul existent. Asigurați-vă că întrebați furnizorul de software dacă instrumentul lor se integrează sau nu cu instrumentele dvs. existente.

Întrebări frecvente pe care trebuie să le puneți atunci când selectați un instrument gratuit de vizualizare a datelor

Probabil că veți avea multe întrebări atunci când alegeți un software gratuit de vizualizare a datelor și este important să obțineți răspunsuri de la furnizorii de software și/sau de la reprezentanții lor de vânzări. Iată câteva întrebări cheie pe care trebuie să le puneți:

• Cât timp durează implementarea completă a instrumentului de vizualizare a datelor? Acest lucru vă va ajuta să păstrați o estimare realistă a timpului și să planificați în consecință tranziția către noul software.
• Costul de actualizare a software-ului include suport tehnic pe telefon? Acest lucru vă va ajuta să obțineți claritate cu privire la tipul de asistență premium pe care îl veți primi atunci când începeți să plătiți pentru software.
• Cât de ușor pot crea rapoarte personalizate? Ar trebui să puteți întotdeauna să vă descifrați datele și să creați cu ușurință rapoarte. Dacă aveți nevoie de un programator pentru a crea rapoarte noi, acest lucru ar putea afecta rentabilitatea investiției.

Cum evaluăm

Acest articol a fost actualizat la 30 martie 2021. Produsele luate în considerare pentru acest articol trebuiau să fie în Raportul Capterra din martie 2020 Top 20 pentru instrumentele software de vizualizare a datelor și:

• Oferiți o versiune gratuită, de sine stătătoare a software-ului (nu o versiune de probă a software-ului în care trebuie să cumpărați un produs după o perioadă limitată de timp).
• Faceți cunoștință cu definiția noastră de vizualizare a datelor: software-ul de vizualizare a datelor permite utilizatorilor să reprezinte datele prin diagrame, grafice, rafale solare și alte forme vizuale de comunicare. Aceste vizualizări sunt destinate să fie partajate cu colegii și părțile interesate pentru a ajuta echipele să ia decizii de afaceri mai bine informate.
• Software-ul care îndeplinește definiția pieței avea nevoie, de asemenea, de minimum 50 de recenzii trimise de utilizatori și are o evaluare generală a utilizatorilor peste medie în comparație cu alte produse din categorie (începând cu 30 martie 2021).
• Instrumentele gratuite „de top” aveau o evaluare generală minimă de 4/5 stele din partea recenzenților de pe Capterra la momentul publicării. Am selectat primele 5 instrumente cu evaluarea generală maximă dintre primele 20 de instrumente (începând cu 30 martie 2021).

Notă: conținutul acestei piese care oferă opinii și puncte de vedere exprimate de utilizatori nu reprezintă punctele de vedere ale Capterra.