5 cele mai bune software de management de proiect eLearning

Furnizați un program de învățare fără probleme cu ajutorul unui instrument de management de proiect.

Scriitori de conținut, designeri grafici, designeri de instruire - sunt necesare eforturi ale mai multor membri pentru a crea un program de învățare. În calitate de profesionist din domeniul educației implicat în acest proces, veți înțelege cât de complex poate fi să vă coordonați cu mai mulți factori interesați. Dar știți că puteți simplifica acest lucru cu ajutorul software-ului de management de proiect eLearning?

Un instrument de management de proiect vă va ajuta să vă gestionați și să utilizați eficient resursele. De asemenea, veți putea lucra la mai multe proiecte de eLearning, deoarece instrumentul ajută la organizarea sarcinilor pe baza lățimii de bandă disponibilă.

Acest articol evidențiază, în ordine alfabetică, cele mai bune cinci programe de management de proiect eLearning, bazate pe recenziile utilizatorilor. Pentru fiecare produs, includem evaluările generale ale utilizatorilor împreună cu parametrul cel mai bine evaluat, extrase de recenzii de la profesioniști din industrie și prețurile produselor. Citeste mai mult.

1. Asana

Iată câteva fragmente de recenzii de la profesioniștii în eLearning care au folosit Asana pentru managementul proiectelor:

„A fost atât de rapid și ușor de implementat și îmi place că putem avea diferite proiecte. De asemenea, facilitează crearea de sarcini și ne permite să vedem cu ușurință care este starea fiecărei sarcini. Acesta a fost un mare schimbător pentru noi. în ziua noastră de zi cu zi. De asemenea, îmi place că Asana oferă șabloane pentru diverse echipe, cum ar fi marketing, vânzări, inginerie etc., astfel încât să nu trebuie să începeți de la zero."

„Folosim ASANA pentru a lucra în echipă la diferite tipuri de proiecte în cadrul echipei noastre de marketing, de la planificare de evenimente până la proiecte de webmarketing, putem colabora cu ușurință la sarcini, notificând pe oricine trebuie să fie și doar pe ei. Exact ce avem nevoie.”

„Instrumentul este foarte ușor de integrat și compatibil cu majoritatea celorlalte aplicații și servicii celebre care se adaugă la caracteristicile sale. În plus, face ca proiectul să progreseze mai ușor cu urmărirea în timp real, care ajută la găsirea blocajelor și îmbunătățește productivitatea generală. instrument pentru managementul proiectelor”.

„Folosesc Asana de peste 2 ani și îmi place. Lucrez cu diferite echipe la compania mea, iar Asana este instrumentul perfect pentru a mă ajuta să elaborez proiecte și calendare și să țin evidența tuturor.”

„Asana este software-ul perfect pentru a mă menține pe drumul cel bun și responsabil. Când lucrez cu un grup de oameni, instrumentele de marketing agil sunt ideale și fac minuni pentru o echipă.”

Citiți toate recenziile Asana aici.

2. Echipele Evernote

Iată câteva fragmente de recenzii de la profesioniștii în eLearning care au folosit Evernote Teams pentru managementul proiectelor:

„Complet personalizabil este cea mai bună parte a acestui software. Mi-a plăcut foarte mult și schimbă frecvent structura casei Evernote. Un instrument simplu vă ajută să creați note, diagrame și alte liste de activități bazate atât pe text, cât și pe desen. Sincronizat cu toate dispozitivele precum smartphone-urile, iPhone-urile și iPad-urile fac viața mai simplă.”

„Această aplicație mi-a făcut munca mai ușoară ca secretar și ca profesor online. Cea mai bună parte a ei este felul în care mă ajută să iau notițe profesional. Mulțumesc echipei care a creat acest concept.”

„Produsul este ușor de utilizat și de navigat și îmi menține munca organizată. Cu Evernote Teams pot să fac note vocale, să fac liste cu lucruri de făcut și să țin evidența muncii mele și să atașez fișiere. Îl poți folosi chiar și cu/fără internet, astfel încât permite flexibilitate și accesibilitate. Pot spune că fiind student, Evernote Teams mi-a făcut viața mult mai ușoară și îmi permite să-mi împărtășesc munca cu alți studenți.”

„Mi-a plăcut să lucrez cu acest program simplu de învățat și utilizat. A fost un ajutor extraordinar de memorie pentru a-mi menține gândurile curgătoare”

„Ușor și ușor de utilizat. Îmi place să copiez și să inserez imagini este munca studentului transferată cu Dropbox în portofoliile din Evernote cu ușurință, cu câteva atingeri pe telefon în timp ce mă uit la fiul meu jucând fotbal.”

Toate recenziile reale ale echipelor Evernote aici.

3. Miro

Iată câteva fragmente de recenzii de la profesioniștii în eLearning care au folosit Miro pentru managementul proiectelor:

„Este un instrument foarte frumos pentru a crea diagrame care să reprezinte informații complexe pe panouri și să faci brainstorming cu echipa. Îmi place colecția largă de șabloane prefabricate, care sunt vizual destul de moderne și atractive, folosirea șabloanelor ajută la realizarea mai rapidă a lucrărilor. .Chat-ul video și modul de prezentare pe care îl oferă este foarte util pentru a colabora cu alții de pe aceeași tablă. Poate fi folosit atât pentru predare, cât și pentru colaborare, brainstorming. Este un instrument foarte bun dacă cineva dorește să obțină o păsări- privire la ceva la care lucrează, îl discută și iau decizii cruciale.”

„Mi-a fost prezentat Miro de către un coleg, eram familiarizat cu alte instrumente de tablă albă de pe piață, dar Miro m-a cucerit. Are cele mai bune caracteristici dintre celelalte instrumente pe care le-am testat. Și încercarea lor gratuită este foarte generoasă, se întâmplă întotdeauna. pentru mine că, atunci când încep o nouă companie, vreau să încep să folosesc o tablă digitală și este grozav să am proba gratuită pentru a arăta cum funcționează înainte de a-mi lua angajamentul.”

„Miro este un instrument bun pentru a vă construi planurile într-un mod vizual și este posibil să începeți gratuit. Este ușor de utilizat, puteți începe cu șabloane sau o tablă curată care conectează informații și idei, scrieți-vă notele pe o tablă nesfârșită. Este posibil să partajați table cu parteneri și construiți-l împreună. De asemenea, atunci când mă simt pierdut în viața mea personală, folosesc Miro pentru a crea o hartă mentală care să mă ajute. Puteți utiliza Miro de pe computer și mobil, astfel încât să fie util peste tot."

„Folosesc platforma 8 ore pe zi și sunt îndrăgostit de ea, în principal acum că Zoom și Miro sunt integrate. Având în vedere faptul că Miro nu a fost planificat pentru profesorii de limbi străine, este un instrument grozav.”

„Ceea ce îmi place cel mai mult la software este faptul că clienții mei pot avea acces gratuit la fiecare curs pe care le-am predat vreodată și pot interacționa și îmi pot trimite îndoielile în orice moment al zilei. Șabloanele pe care le-am creat cu ușurință Folosirea tabloului de bord personalizat a schimbat complet modul în care îmi predau studenții. Pot folosi o varietate de instrumente precum kaban, hartă mentală și altele care îmi permit să predau o clasă mai interesantă.”

Citiți toate recenziile Miro aici.

4. Noțiunea

Iată câteva fragmente de recenzii de la profesioniștii în eLearning care au folosit Notion pentru managementul proiectelor:

„Acest software este exact ceea ce am nevoie pentru a-mi menține afacerea în mișcare. Versatilitatea și simplitatea acestui software îmi permit să mă organizez și să împărtășesc lucrurile importante din afacerea mea cu angajații mei (în curând).

„În general, cred că noțiunea este un software util care facilitează colaborarea la mai multe proiecte cu diferiți membri ai echipei. Odată ce înveți cum să folosești cel mai bine software-ul, tu și echipa ta veți găsi mai multe cazuri practice de utilizare pentru software.”

„Odată ce îți dai seama cum să folosești bazele de date, relațiile și agregatele, este atât de ușor să ții totul organizat. Și îmi place că pot filtra pentru a arăta ceea ce trebuie să știu, ceea ce face ca vizualizarea să fie mai puțin copleșitoare.”

„Noțiunea îmi este mai ușor să fac liste și să-mi ordonez gândurile atunci când fac planuri. Îmi place foarte mult ideea de a putea lega documente și fotografii.”

„Partajarea notelor este ușoară. Partajarea șabloanelor de note este foarte ușoară. De succes pentru gestionarea proceselor și a produselor. Designul și experiența sa de utilizator sunt foarte bune. Cred că nu am lăudat atât de mult un software de mult timp, dar acest software este într-adevăr un reparator.”

Real toate recenziile Notion aici.

5. Trello

Iată câteva fragmente de recenzii de la profesioniștii în eLearning care au folosit Trello pentru managementul proiectelor:

„Trello este instrumentul de colaborare ideal pentru echipe. Este destul de ușor de utilizat Trello pentru gestionarea muncii mele. Există multe caracteristici fantastice, cum ar fi panouri și carduri nelimitate, șabloane la nivel de spațiu de lucru și Trello facilitează concentrarea tuturor și rămâneți pe drumul cel bun. Este o platformă de colaborare pentru echipe pentru a organiza proiectele.”

„Cea mai bună parte a acestui software este ușurința în utilizare, capacitatea de a codifica culorile, capacitatea de a crea mai multe coloane pentru mai multe proiecte sau tipuri de îmbunătățiri pe care dorim să le facem și cât de ușor este să mutați cardurile. Capacitatea de a crea sarcini. în fiecare card este, de asemenea, util, deoarece îl folosim mai ales pentru planificarea strategică și clasarea pe care proiect sau caracteristică am dori să ne concentrăm în fiecare categorie.”

„Placa Trello a oferit soluții atât de ușoare pentru a grupa toate documentele noastre Google Drive și modalități de a comunica între ele (prin crearea „panourilor de completare” – de exemplu: necesită editare, editare finală, gata de publicare) și a fost o salvare! produsul este ușor de utilizat și am fost mulțumiți de cât de eficient a fost aspectul. O resursă excelentă pentru cei care au nevoie să lucreze în echipă la mai multe proiecte de scriere sau au nevoie de mai multă organizare în viața lor! Recomand cu căldură!"

„Trello este un instrument foarte bun când vine vorba de interfața de utilizare. Funcția de glisare și plasare este uimitoare și foarte ușor de utilizat și de înțeles. Cu Buttler este util pentru a ușura o mare parte a muncii și a automatiza multe lucruri. Colaborarea și realizarea de la distanță munca este foarte ușoară când vine vorba de Trello. Puteți vedea totul despre un proiect pe o singură placă și puteți vedea unde este nevoie de îmbunătățire.”

„Trello este un instrument ușor de utilizat care mi-a permis să mă pricep (cu imagini ușoare) asupra sarcinilor rămase în proiectele echipei mele și a diferitelor sarcini de lucru ale membrilor echipei mele. Fiind dispersat geografic și forțat să lucreze la distanță rapid, Trello a fost un salvator pentru gestionarea sarcinilor de lucru ale echipei mele, a proiectelor acestora și pentru a asigura finalizarea lucrărilor importante în timp util. Ca companie care folosește în mod regulat și Slack, am apreciat ușurința integrării.”

Adevărat toate recenziile Trello aici.

Ce caracteristici oferă instrumentele de management de proiect eLearning?

Caracteristicile de bază ale software-ului de management de proiect sunt:

• Instrumente de colaborare : le permite membrilor echipei să partajeze fișiere media, să comunice și să lucreze împreună.

• Raportarea/urmărirea proiectelor: permite managerilor să urmărească vizual starea proiectului.

• Managementul sarcinilor: creează o listă în curs de desfășurare a elementelor de acțiune și starea lor respectivă.

Toate produsele enumerate în acest articol includ caracteristicile menționate mai sus.

Pe lângă aceste caracteristici de bază, instrumentele de management de proiect eLearning tind să ofere de obicei:

• Facturare și facturare

• Managementul bugetului

• Portalul clientului

• Urmărirea costului până la finalizare

• Șabloane personalizabile

• Distribuire a unui fisier

• Vedere Gantt/cronologie

• Managementul ideilor

• Placă Kanban

• Urmărire completă procentuală

• Planificarea/programarea proiectelor

• Managementul resurselor

• Urmărirea timpului și a cheltuielilor

Cum să alegeți software-ul potrivit pentru managementul proiectelor eLearning

Fiecare afacere are nevoi diferite când vine vorba de software de management de proiect. Pe baza cerințelor afacerii dvs. de eLearning, evaluarea acestor factori vă va ajuta să faceți alegerea corectă.

• Luați în considerare un instrument cu funcții de colaborare: va trebui să colaborați cu mai mulți membri ai echipei pentru a dezvolta un program de învățare. Funcțiile de colaborare, cum ar fi chat, apeluri audio/video, tablă albă și adnotări, vor face lucrul cu echipele mai ușor, mai ales dacă operați virtual. Prin urmare, căutați un instrument de management de proiect cu funcții de colaborare.

• Optează pentru un instrument care permite controlul versiunilor: Cu timpul, va veni nevoia de a actualiza conținutul cursurilor. Într-un astfel de scenariu, ați dori să puteți încărca cel mai recent conținut și să îl diferențiați de versiunile anterioare. Controlul versiunilor vă permite să faceți exact acest lucru, deoarece vă etichetează fișierele, permițându-vă să le identificați cu ușurință pe cele actualizate. Dacă vă actualizați frecvent cursurile, atunci alegerea unui instrument de management de proiect care oferă control al versiunilor va fi o opțiune înțeleaptă pentru dvs.

• Analizați opțiunile de gestionare a resurselor: este nevoie de mult timp și efort din partea membrilor diferitelor echipe pentru a crea un program de învățare. Deoarece nu vă permiteți să irosești niciuna dintre resursele disponibile, trebuie să alegeți un instrument de management de proiect cu funcții de gestionare a resurselor. Gestionarea resurselor vă va ajuta să vă alocați resursele în mod eficient și să vă asigurați că niciuna dintre resursele dumneavoastră nu este subutilizată sau suprautilizată.

Întrebări frecvente de adresat furnizorilor de software înainte de cumpărare