Principalele beneficii ale telecommutingului care dovedesc că este aici pentru a rămâne

Munca de la distanță a devenit mai mult decât un avantaj - este un aranjament de lucru pe care mulți oameni se așteaptă.

Cu o programare flexibilă, un echilibru mai bun între viața profesională și cea privată, mai puține zile de boală și timp de navetă redus, munca la distanță îi face pe angajați mai fericiți, iar angajatorii culeg și ei roadele. Costurile operaționale reduse și productivitatea crescută sunt doar câteva dintre beneficiile care îi așteaptă pe proprietarii de afaceri dornici să accepte munca de la distanță.

Telecommutingul evocă adesea provocări de lucru de la distanță , cum ar fi „Cum voi afla dacă munca este într-adevăr terminată? Și ce este nevoie, din punct de vedere tehnic, pentru a lucra de la distanță?”

Indiferent dacă conduceți o afacere mică sau o întreprindere mai mare , este posibil să aveți un spațiu de lucru virtual de succes sau o echipă hibridă în interior, dar nu fără instrumentele și structura potrivite.

Dacă încă vă întrebați dacă beneficiile telecommutingului merită efortul, acest ghid este pentru dvs.

Ce este telecommuting?

Telecommuting, cunoscut și sub numele de lucru la distanță sau lucru de acasă, este un aranjament în care angajații cu normă întreagă sau cu normă parțială își îndeplinesc sarcinile în afara unui cadru tradițional de birou. De obicei, folosesc tehnologii precum laptopuri, telefoane și instrumente de videoconferință pentru a finaliza sarcinile și a rămâne conectați cu colegii.

Încorporarea telecommutingului în strategia dumneavoastră competitivă este necesară în climatul de afaceri actual.

„Hybrid nu mai este doar un avantaj al angajaților, ci o așteptare a angajaților”, spune Ranjit Atwal, Senior Director Analyst la Gartner.

Cu o covârșitoare de 98% dintre angajați care doresc să lucreze de la distanță, cel puțin cu normă parțială, organizațiile care nu oferă această opțiune își limitează în mod semnificativ fondul de talent disponibil, punându-i într-un dezavantaj competitiv.

Dacă această statistică nu a fost suficientă pentru a te influența, iată mai multe:

• Peste 32% dintre lucrători ar accepta o reducere de salariu pentru șansa de a lucra de la distanță cu normă întreagă.
• Aproximativ o treime dintre lucrătorii americani care pot lucra de acasă acum o fac tot timpul.
• Aproape 40% dintre lucrătorii din domeniul cunoașterii la nivel mondial vor fi angajați hibrizi până la sfârșitul anului 2023.
• Mai mult de jumătate dintre angajați spun că opțiunile de lucru la distanță vor avea un impact asupra rămânerii lor la locul de muncă.

Faptul că angajații doresc lucru la distanță nu poate fi ignorat. Dar o abordare cu normă parțială este una pe care companiile o adoptă ca un compromis, mulți cerând angajaților să petreacă două până la trei zile pe săptămână la birou.

Se preconizează că mulți alți lucrători se vor întoarce la birou până în toamna lui 2024, prezice Gartner, numărul angajaților de la distanță estimat că va continua să scadă de la an la an.

Potrivit expertului în flexibilitate la locul de muncă, Brian Elliott, „săptămâna de lucru de cinci zile este oficial moartă”. Cu toate acestea, el subliniază, de asemenea, că un model complet la distanță nu este potrivit pentru toată lumea, în principal pentru că trece cu vederea avantajele interacțiunilor în persoană în stimularea încrederii în echipă și a unei culturi puternice la locul de muncă.

Vestea bună este că există o mulțime de avantaje când vine vorba de a face schimbarea. Iar avantajele telecommutingului se extind atât pentru angajați, cât și pentru angajatori, așa că există ceva pentru toată lumea.

Avantajele de afaceri de top ale telecommutingului

• Scăderea costurilor operaționale
• Sustenabilitate sporită
• Productivitate mai mare la locul de muncă
• Acces mai mare la talent
• Implicarea mai puternică a angajaților

Costuri operaționale reduse

Cu o forță de muncă personală mai mică, munca la distanță reduce costurile operaționale în mai multe domenii.

Luați în considerare reducerea la un birou mai mic, ceea ce poate fi deosebit de benefic dacă vă aflați într-un oraș scump. Pe măsură ce echipa dvs. crește, este posibil să nu aveți nevoie să vă extindeți pentru a găzdui o forță de muncă mai mare. În cele din urmă, economisiți consumabilele de birou prin mutarea mai multor procese în cloud.

Potrivit GoRemotely, telecommutingul poate economisi în medie 11.000 USD per angajat anual datorită spațiului de birou redus și a costurilor generale. Dell, de exemplu, economisește aproximativ 12 milioane USD pe an în costuri imobiliare în SUA, oferind angajaților lor un mediu de lucru flexibil.

Aceste economii de costuri pot fi în schimb reinvestite în alte domenii ale afacerii.

Sustenabilitate sporită

Telecommutingul micșorează în mod natural amprenta de carbon a companiei dvs. Adoptarea modelelor complet la distanță sau hibrid amplifică angajamentele de mediu, sociale și de guvernare (ESG) prin reducerea emisiilor la navetă, optimizarea utilizării spațiului și reducerea materialelor și a deșeurilor la locul de muncă. Este un pas sustenabil înainte în practicile de afaceri.

Productivitate crescuta

Cu o proprietate sporită asupra muncii lor, fără stres legat de navetă și cu tot confortul de acasă, angajații sunt la fel de productivi (dacă nu mai) în birourile lor de acasă atunci când mediile îndepărtate sunt bine gestionate . Aproximativ 35% dintre angajații de la distanță se simt mai productivi atunci când lucrează complet de la distanță . Absența distragerilor de la birou și adoptarea modelelor de lucru asincrone i-au ajutat pe angajați să-și perfecționeze productivitatea în timp ce lucrează de la distanță.

Rezervor mai larg de talente și avantaj competitiv

Telecommutingul permite angajatorilor să angajeze cei mai buni talentați, indiferent de locația geografică. Acest beneficiu este deosebit de util pentru întreprinderile care au nevoie de lucrători înalt specializați sau industriile care se confruntă cu deficit de talente locale.

Implicarea sporită a angajaților

Angajații cu modele de lucru flexibile raportează adesea o satisfacție mai mare la locul de muncă, ceea ce duce la un absenteism și o rotație mai scăzută a angajaților. Acest lucru poate duce la economii semnificative de costuri și la stabilitatea echipei.

Întreprinderile pot vedea, de asemenea, creșteri în inovație și agilitate atunci când munca de la distanță este bine gestionată. Telecommutingul poate promova o cultură a încrederii și a autogestionării, încurajând angajații să fie mai proactivi și mai inovatori.

Beneficii remarcabile de telecommuting pentru lucrători

• Satisfacția sporită a angajaților
• O mai bună echilibrare între viața profesională și viața privată
• Lipsa unei navete zilnice
• Accesibilitate îmbunătățită
• Cheltuieli zilnice reduse
• Concentrare și productivitate sporite

Satisfacție mai mare a angajaților

Telecommutingul nu este doar un mod de lucru; este, de asemenea, un stimulent al fericirii. Bryan Robinson, Ph.D., a remarcat o creștere cu 20% a satisfacției angajaților în rândul lucrătorilor de la distanță.

Dar de ce, mai exact? Telecommuting îmbunătățește sănătatea mentală și fizică, menținerea și implicarea angajaților și productivitatea zilnică. De asemenea, angajații raportează rate de satisfacție în muncă mult mai mari atunci când au opțiunea de a lucra de la distanță.

O mai bună echilibrare între viața profesională și viața privată

Cu mai puțin timp petrecut la navetă și cu o productivitate mai mare acasă, angajații se confruntă cu un echilibru mai bun între viața profesională și viața privată atunci când lucrează de la distanță, cel puțin o parte din timp. Exact 64% au spus că au un echilibru mai bun cu viața personală.

Acest lucru duce la angajați mai fericiți și mai productivi - acum, ce șef nu și-ar dori asta?

Fără navetă zilnică și cheltuieli auto reduse

Evitând traficul stresant din orele de vârf, lucrătorii de la distanță încasează o oră sau două în plus în fiecare zi. Peste o săptămână, înseamnă între cinci și zece ore suplimentare.

Cum petrec angajații acest timp suplimentar? Ei au mai multe momente de calitate cu familiile lor, fac treburi și fac comisioane (și își eliberează weekendurile în timp ce sunt la asta). Este un avantaj de care suntem siguri că te-ai iubi pe tine însuți, așa că de ce să nu-l extinzi la echipa ta uimitoare?

Conform celor mai recente cercetări de la AAA , costul mediu pentru deținerea și operarea unui vehicul nou în 2022 a fost de 10.728 USD sau aproximativ 894 USD pe lună. Cu mai puțini kilometri pe drum și mai puțină uzură a vehiculelor lor, angajații își fac economiile prin telecommuting.

Accesibilitate îmbunătățită

Telecommutingul a revoluționat peisajul muncii pentru persoanele cu dizabilități, deblocând uși pe care birourile tradiționale le țineau adesea închise.

Cu o nevoie redusă de navetă, există mai puține bariere în calea participării la birou.

Biroul de Statistică al Muncii din SUA a constatat că, în 2022, rata de angajare a persoanelor cu dizabilități a atins un nivel record de 46,5%, care coincide cu adoptarea pe scară largă a muncii la distanță în timpul pandemiei. Aceasta reprezintă o creștere semnificativă de la 35,9% în 2020.

În ansamblu, telecommuting a fost un puternic egalizator pentru persoanele cu dizabilități, demontând barierele și deschizând calea către un spațiu de lucru mai incluziv și mai accesibil.

Cheltuieli reduse pentru angajati

Economiile de costuri de telecommuting nu sunt doar o veste bună pentru tine; și angajații tăi beneficiază enorm. Lucrătorii de la distanță cheltuiesc cu 6.000 USD mai puțin pe an decât lucrătorii din birou, potrivit Flexjobs .

Economiile pot fi observate în pregătirea hranei acasă, în plimbarea propriilor câini în loc să angajeze plimbători de câini, cheltuind mai puțin pe navetă și făcând mai puține călătorii la curățătorie. Angajații care locuiau anterior în orașe scumpe au acum posibilitatea de a se muta în zone mai ieftine dacă au opțiuni complet îndepărtate la locul de muncă.

Concentrare sporită, productivitate și flexibilitate

O parte semnificativă a lucrătorilor de la distanță, aproximativ 41% , raportează că se simt mai productivi atunci când lucrează de acasă. Această productivitate crescută este atribuită mai puține distrageri, permițând o mai bună concentrare asupra sarcinilor la îndemână.

Instrumentele de colaborare și comunicare au ajuns, de asemenea, din urmă cu revoluția muncii la distanță, mai mulți angajați și forțe de muncă adoptând munca asincronă. Este o abordare flexibilă a productivității în care angajații îndeplinesc sarcini și comunică în momente diferite, în loc să se bazeze pe interacțiuni imediate, în timp real.

Instrumentele asincrone, cum ar fi Nextiva, oferă lucrătorilor de la distanță o mai mare flexibilitate și o mai mare proprietate asupra programelor lor de lucru pe parcursul zilei, reducând în același timp la minimum distragerile și crescând productivitatea .

Dezavantajele lucrului de la distanță

Beneficiile telecommutingului sunt cu siguranță atractive, dar ca și în majoritatea lucrurilor, există câteva efecte negative care merită menționate și luate în considerare.

1) Instrumente inadecvate

Lucrarea de la distanță schimbă dinamica comunicațiilor rapide, în birou, într-un spațiu digital. Când implementați telecommuting, investiți în instrumente multi-canal pentru a vă ajuta echipa să comunice cât mai bine.

Fie că este vorba de e-mail, mesaje în echipă, mesaje text sau conferințe virtuale, există un canal optim pentru fiecare tip de comunicare, iar furnizarea acestor instrumente – sau mai bine zis, o platformă de comunicații all-in-one , cum ar fi Nextiva – ajută la menținerea ca lucrurile să meargă fără probleme.

Gestionarea proiectelor și colaborarea necesită, de asemenea, o abordare diferită. Schimbați-vă tablele albe pentru instrumente de colaborare virtuală care oferă diverse funcții utile concepute pentru a alimenta echipele de la distanță.

2) Creșterea singurătății

Lucrarea de la distanță poate face ca membrii echipei să se simtă izolați și epuizați, pe măsură ce momentele de răcoare cu apă devin inexistente. Aproximativ două treimi dintre lucrători au experimentat o creștere a singurătății, care are un impact negativ asupra moralului echipei. Membrii echipelor extrovertiți pot fi deosebit de provocați, ceea ce poate duce cu ușurință la scăderea satisfacției în muncă și a productivității.

3) Mai multe distrageri

În timp ce echipa ta nu poate fi distrasă de alți angajați, poate exista un nou set de distrageri la biroul de acasă . De la televizoare și rețelele de socializare până la colegii de cameră zgomotoși și animalele de companie care solicită un flux constant de atenție, distragerile pentru angajații care fac telecommuting sunt încă acolo, deși diferite.

Odată cu creșterea notificărilor software necesare pentru a vă menține echipa de la distanță în funcțiune, rămânerea la curent cu notificările de lucru în timp ce vă alocați timp fără distragere pentru munca efectivă este o altă provocare. De aceea, echipele de la distanță adoptă din ce în ce mai mult modele asincrone pentru a stimula sănătatea și fericirea echipelor lor hibride.

4) Angajament scăzut și favoritism crescut

Într-un cadru hibrid, oferirea unor cantități egale de „timp de față” tuturor angajaților poate fi o provocare și poate duce la un favoritism sporit al angajaților din birou și la o implicare mai scăzută cu lucrătorii la distanță. Aproape jumătate dintre lucrătorii la distanță chestionați de Think Remote au spus că simt că managerii au mai multă încredere în angajații în persoană.

Un studiu Gallup a constatat că lucrătorii de la distanță sunt cu 16% mai puțin probabil să fie de acord decât omologii lor din birou cu privire la implicarea lor în procesul de stabilire a obiectivelor echipei.

5) Probleme de securitate

Problemele de securitate și confidențialitate sunt o altă preocupare considerabilă pentru echipele de la distanță. Membrii echipei dvs. folosesc conexiunea Wi-Fi securizată? Sau lucrează la o conexiune partajată și nesecurizată la o cafenea sau o bibliotecă?

Alegerea instrumentelor de securitate și furnizarea echipamentului potrivit pentru echipa dvs. de la distanță sunt esențiale pentru protejarea informațiilor sensibile de afaceri. Platformele de comunicații unificate, cum ar fi Nextiva, atenuează eficient riscurile de securitate și transformă apelurile prin Wi-Fi, conferințele virtuale, chat-ul în echipă și multe altele într-un beneficiu și nu într-o amenințare de securitate pentru afacerea dvs.

6) Provocări de supraveghere fără protocoalele potrivite

În calitate de lider de echipă, s-ar putea să vă fie, de asemenea, dificil să știți ce fac angajații dvs. Această mentalitate „fară din vedere, din minte” poate face să pară că va trebui să microgestionezi pentru a-ți menține echipa la program. Dacă nu aveți instrumentele potrivite sau procedurile de check-in în vigoare, cunoașterea stării proiectelor dvs. va fi dificilă. Vestea bună este că aceste dezavantaje pot fi depășite cu un plan potrivit.

Articol înrudit

Forța de muncă de la distanță: cum să conduceți virtual o echipă de înaltă performanță

Cele mai bune practici utile de telecommuting

• Stabiliți politici de lucru de la distanță: creați un manifest de lucru de la distanță care enumeră liniile directoare și așteptările pentru angajații dvs. Acest ghid ar trebui să se adreseze companiei, industriei, structurii organizaționale și valorilor dvs., precum și rolului specific al fiecărui angajat. Elementele esențiale ar trebui să includă orele de lucru, recomandări de productivitate, sugestii de bunăstare de la distanță, politicile de conformitate ale companiei, așteptările echipamentelor de birou la domiciliu, locații la distanță aprobate, compensații și multe altele.
  
  Dacă decideți să oferiți posturi la distanță, hibride și în birou, asigurați-vă că ați schițat politicile pentru fiecare tip de model de lucru, asigurându-vă că toate echipele știu ce se așteaptă de la ele. Când vine vorba de politicile de telecommuting, nu poți fi niciodată prea specific.
  
• Conectați-vă cu înregistrări frecvente: conform Gallup , cea mai importantă componentă a conducerii unei forțe de muncă de telecommuting este să aveți o conversație semnificativă cu fiecare angajat în fiecare săptămână. Chiar și atunci când nu aveți probleme urgente de discutat, check-in-urile sunt esențiale pentru creșterea angajamentului angajaților. Păstrați-le consecvente și scurte.
  
• Reduceți distracția: întâlnirile virtuale vă pot ocupa cu ușurință zilele de lucru ca telecommuter, motiv pentru care șefii trebuie să stabilească orele de întâlnire pentru întreaga echipă (și să nu se întâlnească). Stabilirea acestei rutine crește concentrarea și productivitatea și împiedică personalul să obosească Zoom.
  
  Luați în considerare adoptarea unui model asincron pentru a reduce distragerile zilnice, permițând echipei dvs. să finalizeze mai multe „lucrări profunde”.
  
• Arată-ți aprecierea mai des: atunci când lucrezi în cadrul unei echipe de telecommuting, nu mai ai șansa de a veni în mod neașteptat pentru o conversație rapidă sau de a ieși la o cafea rapidă „mulțumesc”. Aprecierea angajaților merge mult, cu atât mai mult în cadrul echipelor distribuite. Un simplu „mulțumesc” sau un strigăt prin chat-ul în echipă este un drum lung.
  
• Încurajați întâlnirile față în față: dacă este posibil, faceți un punct să vă întâlniți față în față, deoarece întâlnirile în persoană sunt cei mai buni generatori de relații. Aceste conexiuni față în față sunt esențiale pentru construirea unei culturi puternice a companiei, dezvoltarea încrederii și creșterea angajamentului. Este, de asemenea, printre cele mai eficiente canale de comunicare de afaceri .
  
• Adoptă tehnologia potrivită: tehnologia de lucru la distanță permite echipei tale să rămână la curent cu proiectele și termenele limită. De asemenea, ajută la ușurarea colaborării. Alegerea unui instrument de comunicare, cum ar fi un furnizor de comunicații unificate, vă asigură că echipa dvs. rămâne pe drumul cel bun. De asemenea, previne întreruperile costisitoare de comunicare și crește productivitatea.

Din fericire, Nextiva este ușor de implementat și utilizat. Dacă încă nu sunteți sigur despre această tehnologie hibridă și prietenoasă la distanță, vedeți videoclipul nostru de trei minute de mai jos, care explică cum funcționează munca la distanță.

Oferirea echipei tale cu instrumente de ultimă generație de productivitate AI și software de comunicare, cum ar fi Nextiva, îi va face să se simtă ca și cum sunt unul lângă celălalt, în ciuda faptului că se află la kilometri distanță.

Sprijină-ți echipa cu cel mai bun sistem telefonic

Locul de muncă modern a evoluat, dar nu trebuie să vă decideți între modelele tradiționale de birou și cele de telecommuting - de ce să nu aveți ambele?

Platforma de comunicare unificată scalabilă Nextiva permite echipei dvs. să prospere în ambele setări. Ei pot rămâne productivi, concentrați și implicați în timp ce profită de beneficiile incredibile și flexibilitatea prezentate în acest ghid.

Aflați mai multe despre sistemul de telefonie cloud Nextiva și descoperiți cum vă poate transforma comunicarea în afaceri.

De la pandemie, lumea a îmbrățișat munca la distanță și este aici pentru a rămâne. Beneficiile telecommutingului sunt mult prea atractive pentru a fi ignorate, beneficiile sale extinzându-se la angajați și angajatori.

Dar reușirea necesită ajustări semnificative la rutina de comunicare, strategia de colaborare și stiva de instrumente. Din fericire, lucrătorii sunt dispuși să facă aceste ajustări mici și ușoare pentru a deveni mai productivi la locul de muncă și pentru a duce o viață mai împlinită în și în afara biroului.

Întrebări frecvente despre telecommuting