Cum să învingi procrastinarea: 8 sfaturi personale de la un antrenor de productivitate

Anul trecut am avut ocazia minunată să o iau un interviu pe Katy Arrington, una dintre artiștii mei digitali preferați. Arta ei vibrantă și atrăgătoare a fost ceea ce m-a atras către pagina ei de Instagram, dar sfaturile ei de productivitate și atitudinea contagioasă față de succes m-au făcut să rămân.

În acest interviu devenit articol, Katy împărtășește cele mai comune motive pentru amânare și cum crede că o relație îmbunătățită cu eșecul duce la o carieră mai de succes și o viață mai satisfăcătoare.

Când un artist abordează productivitatea

Katy este o artistă digitală desăvârșită și antrenor de productivitate.

În timp ce se concentrează pe realizarea de artă și să câștige sume impresionante din ea, ea oferă, de asemenea, coaching pentru cei care se simt blocați în cariera lor, în principal artiști ca ea. Ea are o pagină de Instagram foarte colorată și captivantă, cu gânduri motivaționale, un program de formare încheiat acum numit „ Încheierea antrenamentului pentru amânare ” pe Facebook, un canal de Youtube cu sfaturi de viață și de carieră și, de asemenea, propriul ei podcast.

Totul cu scopul de a împărtăși cu cât mai mulți oameni pasiunea ei pentru auto-îmbunătățire.

De ce amânăm și cum să o depășim

Chiar dacă Katy împărtășește sfaturi cu privire la toate aspectele vieții profesionale, am fost cel mai curios de părerile ei despre amânare. După aproximativ o oră de discutat despre subiect, trebuie să recunosc, am ieșit mai optimist și mai încrezător decât am fost de ceva vreme.

Fără a mai vorbi, iată părerile lui Katy despre amânări, ce a văzut la clienții ei și lecțiile pe care le predă.

Potrivit ei, principalele cauze ale amânării sunt:

1. frica de esec,
2. lipsa de motivatie,
3. cerând perfecțiunea de la noi înșine
4. confuzie cu privire la sarcini și
5. indecizie.

Principalele soluții pentru depășirea procrastinării , în opinia lui Katy, sunt următoarele:

1. Fii aproape și personal cu eșecul
2. Lasă senzația neplăcută să treacă
3. Obișnuiește-te cu imperfecțiunea
4. Încercați metoda „descărcarea ideilor”.
5. A fi amabil duce la a fi consecvent
6. Adoptă mantra „destul de bun acum”.
7. Nu te mai „bata”
8. Eșuați mai repede pentru a ajunge la soluție mai repede

Frica de esec

Cel mai frecvent, motivul amânării vine din frica noastră de eșec. Când nu suntem siguri că vom avea performanțe cât mai bune sau că rezultatele muncii noastre nu vor fi cele mai bune, ne oprim chiar să începem munca.

Există această logică subconștientă pe care nu o putem eșua dacă nu începem niciodată, nu?

Dar pe măsură ce amânăm începerea sarcinilor noastre, sentimentul neplăcut se înrăutățește. Există teama de închiderea termenelor, teama de a-i dezamăgi pe alții, rușinea de a lăsa o impresie proastă etc. Și când sentimentul neplăcut ne cântărește, în loc să ne împingă să facem treaba, vrem să fugim.

Pentru Katy, arta și toate suișurile și coborâșurile ei sunt un mare loc de joacă și trebuie să înveți să învingi toate emoțiile care vin odată cu eșecul. Vei cădea din sala de sport din junglă, vei zgâria genunchii, vei avea o față plină de nisip când castelul tău de nisip va fi doborât... dar pentru ea, totul face parte din experiență. Ea tratează acele necazuri ca pe o modalitate de a învăța cum să depășească obstacolele, dar și să învețe să se iubească mai mult pe ea însăși.

Unele dintre soluțiile de amânare pe care le-a găsit sunt să se simtă confortabil cu eșecul, să învețe cum să stea cu sentimentul neplăcut, să se obișnuiască cu imperfecțiunile și să folosească metoda ei de „descărcare a ideilor”.

Sfat 1: Apropiați-vă de eșec

Unul dintre cele mai amuzante proverbe de pe internet spune:

Pentru cei care nu sunt jucători, întâlnirea cu inamici înseamnă că intri într-o zonă nouă, neexplorată. În viața reală, același lucru este valabil și pentru eșecuri. Greșelile sunt doar un pas în direcția corectă, spre scopul nostru.

Potrivit lui Katy: „Reacția celor mai mulți oameni este „Nu voi reuși niciodată, sunt un eșec, ceva nu este în regulă cu mine”, când adevărul este că cei mai de succes oameni de pe planeta noastră sunt cei mai mari eșecuri. Ea susține: „Succesul lor a fost construit pe grămezi și grămezi de eșecuri. Eșecuri pe care obișnuiau să învețe și să crească. Dacă eșuezi, reușești.”

Reacția noastră bruscă este să ne fie rușine de eșecurile noastre sau să le vedem ca nimic mai mult decât punctele noastre defavorizate; fie în cariera noastră, fie în viața în general. Cu toate acestea, pentru a depăși cu adevărat frica, trebuie să începeți să o acceptați ca pe un instrument de învățare.

Un exercițiu util este să luați o bucată de hârtie și să scrieți câteva situații în care ați „eșuat” sau lucrurile nu au mers conform planului. Apoi, ar trebui să te gândești la diferite lucruri pe care le-ai învățat ca urmare a acestor situații, pe care probabil că altfel nu le-ai fi putut avea.

Sfat 2: Lasă senzația neplăcută să treacă

Katy a avut câteva sfaturi simple despre cum să-și depășească frica de a sta cu sentimentul neplăcut pe care îl aduce amânarea.

1. „Stau cu el, chiar stau cu el și îl las să mă cuprindă.” Cea mai grea parte este să stai acolo cu neplăcerile și să nu fugi (pe telefonul tău, YouTube, Instagram sau altă distragere a atenției).
2. Aveți câteva fraze stabilite pentru a vă ajuta să treceți prin sentiment :
   1. Acesta este aici pentru mine.
   2. Există învățare (o lecție) aici, undeva.
   3. De asta am nevoie pentru a deveni versiunea mai bună a mea.
3. Privește înapoi la o perioadă în care te-ai simțit îngrozitor din cauza unui eșec și apoi reamintește-ți toate lecțiile valoroase pe care le-ai învățat din el. Exersați să vedeți acele oportunități de învățare în eșecurile dvs

Gândirea că nu putem trece peste sentimentul sâcâitor al termenelor limită iminente, teama că nu suntem suficient de buni sau vinovăția pentru trădarea așteptărilor cuiva este ceea ce ne duce la amânare. Și când scăpăm, lucrurile se înrăutățesc doar.

În cele din urmă, putem finaliza proiectul, dar pe termen lung, productivitatea noastră nu s-a îmbunătățit. Se va întâmpla din nou, dacă nu învățăm cum să stăm cu sentimentul. Sfaturile lui Katy sunt un „ritual” grozav de 5-10 minute ori de câte ori începi să te simți copleșit.

Sfatul 3: Obișnuiește-te cu imperfecțiunea

Am întrebat-o pe Katy dacă să ne împlinim sarcinile în ciuda eșecului este o modalitate bună de a ne îmbunătăți relația cu ea.

„ În loc să „depășești”” , începe ea, „ vreau să sugerez să îmbrățișezi disconfortul eșecului. Când trecem prin ea, cred că ajungem să trecem peste toate învățarea. Când îmbrățișăm disconfortul și ne antrenăm creierul să gândească DUREREA = BINE, ne facem mai puternici. Am plecat într-o călătorie de a permite atât de multă imperfecțiune în munca mea. ”

Lucrul interesant la această viziune este că ne învață să sărbătorim eșecurile, mai degrabă decât să le demonizăm. În afară de a învăța să stai cu neplăcerile, o modalitate excelentă de a lupta cu amânarea în fața eșecului este să îmbrățișezi imperfecțiunea. De exemplu:

• Începe prin a realiza că atunci când observi greșeli și imperfecțiuni, ești deja mai bun decât erai când le-ai făcut. Adesea credem că această creștere nu contează, deoarece rezultatul final nu este încă la standardele noastre. Dar mai sunt lucruri pe care le-am învățat pe parcurs.
• Faceți un jurnal de eșec – scrieți greșelile pe care le găsiți în timp ce lucrați și, fie apoi, fie mai târziu, adăugați soluții la aceste greșeli.
• Nu vă concentrați asupra unui public care nu există – ne vom gândi adesea la supervizorii noștri, colegii de muncă, părinții, prietenii, oricine, precum judecătorii tăcuți care se uită peste umeri. Dacă tot te îngrijorezi de opiniile altora, vei continua să aduci în discuție emoțiile negative și să le asociezi cu imperfecțiunea și eșecul.

Sfat 4: Încercați metoda „descărcarea ideilor”.

Un mic exercițiu pe care l-am găsit pe Instagramul lui Katy a fost „descărcarea ideii”. Este numele pe care l-a dat practicii ei de a-și rezerva ceva timp înainte de culcare pentru a-și scoate toate ideile de desen pe hârtie. Schițe dezordonate, concepte, scheme de culori, orice.

Este de fapt o modalitate foarte utilă de a preveni amânarea pentru că nu putem face primul pas.

Către Katy: „ Ideea din spatele „descărcării ideilor” este să nu ne judecăm ideile atunci când le venim cu ele. De exemplu, scoateți-le din cap și descărcați-le și lăsați judecățile la o parte. Judecata ne încetinește atât de mult.”

Așadar, golirea minții în acest fel vă eliberează de judecata pentru momentul în care începeți munca efectivă. Același tip de exercițiu poate fi făcut cu hărți mentale, liste de activități, schițe text sau chiar simple jurnal despre zilele noastre.

Lipsa de motivatie

Într-una dintre poveștile ei de pe Instagram, Katy a vorbit despre cum a creat acest calendar uimitor în care fiecare zi a fost planificată la un T. Dar, destul de curând, și-a dat seama că nu funcționează pentru ea, deoarece acele cutii de timp au început să-i scape din strânsă. Pur și simplu nu putea să țină pasul cu zilele planificate atât de precis. Dar în loc să se frustreze sau să renunțe, Katy știa că motivația ei nu era la locul potrivit și a promis că va reveni la ea după ceva timp.

Așa că am vrut să o întreb de unde a știut că a făcut alegerea corectă? Mai important, într-o situație similară, când vi se prezintă alegerea de a rămâne disciplinați în ciuda eșecului sau găsirea unei noi motivații într-o metodă diferită, cum alegem?

„Cred că lucrul cheie este că atunci când încerci o metodă, nu doar să o încerci în continuare și să speri că va funcționa într-o zi. Principalul lucru este să încerci și apoi să evaluezi în mod specific de ce a funcționat sau nu a funcționat, astfel încât să știi la ce să lucrezi. Sugestia mea este să te angajezi să eșuezi până când reușești cu orice metodă. În acest fel, când te ții de un singur lucru, îți ridici creierul la nivel și câștigi convingerea că poți face orice să funcționeze.”

În loc să continuăm, Katy recomandă să înveți cum să ne schimbăm gândurile și percepțiile asupra sarcinii, astfel încât să putem crea un motivator și mai bun.

În plus, Katy crede că disciplina este adesea interpretată greșit ca o trăsătură de caracter. Potrivit ei, disciplina și motivația sunt același lucru – instrumente pe care le folosim pentru a face lucrurile. Iar disciplina este, așa cum spune ea: „Fac ceea ce spun că o să fac, pur și simplu nu negociez cu creierul meu” un fel de atitudine.

Sfatul 5: A fi amabil duce la a fi consecvent

O altă modalitate de a evita amânarea care decurge din lipsa de motivație este consecvența sau... disciplina, așa cum am menționat. Când a fost întrebată despre ce o ajută să rămână consecventă și în mișcare, ea s-a grăbit să spună:

„Nu mă bat când nu mă țin de planurile mele. Evaluez și învăț și merg mai departe.”

Și asta m-a făcut să realizez cât de aspri suntem cu noi înșine ori de câte ori amânăm. Și cât de puțină încredere avem că ne vom descurca mai bine data viitoare. Este ca și cum ai spune „Voi începe să țin dietă mâine”, știind că nu o vom face. Așa că eram curios să construiesc această încredere; știind că ne vom ține de promisiunea de a munci mai mult sau de a fi mai buni.

„O faci făcând greșeli (râde) și exersând să nu te bati, iubindu-te și evaluându-te.” ea a fost neclintită: „Când ai încredere că de cealaltă parte a ORICE (a face artă, a face o sarcină, a lua o decizie) știi că vei fi amabil cu tine însuți, vei face mai mult într-o zi decât într-o săptămână. .”

Într-un fel, consecvența vine din învățarea să ne iertăm chiar și atunci când amânăm. Derapajele sunt în regulă, atâta timp cât continuăm să învățăm.

Cerem perfecțiune de la noi înșine

Perfecționismul, în ciuda faptului că este văzut ca o trăsătură bună în curent, este o boală modernă. Studiile arată că aceasta duce la anxietate, evitare, performanță slabă la muncă, încredere mai scăzută și multe altele.

Deoarece perfecționismul stabilește standarde adesea nerealiste, vine cu anxietatea „ce se întâmplă dacă asta sau asta se întâmplă” și „ce dacă sunt judecat pentru asta”. Am vorbit cu Katy despre perfecționism și am vrut să văd dacă are vreun sfat și acolo.

Sfatul 6: Adoptă mantra „destul de bun acum”.

Katy este o mare susținătoare a creării unei conexiuni mai bune cu arta ta, gândindu-se „Sunt destul de bun acum” în loc de „Voi fi suficient de bun când fac X sau Y”. Iată ce a avut de spus:

„Sunt un mare promotor al modului în care motivația negativă nu funcționează, nu ajută și nu duce decât la epuizare. Există atât de multe studii care arată că copiii, animalele și adulții răspund cu toții mult mai mult la motivația pozitivă.”

Apoi a oferit un exercițiu simplu. Pentru a exersa gândirea, în acest moment: „Sunt suficient de bun să fac artă (sau să fac prezentarea, sau să încep sarcina).

„Cum te face să te simți? Și când simți așa, ce te face să vrei să faci? Probabil desen. Este un sentiment destul de motivant”, conchide ea.

A merge la muncă cu atitudinea că nu suntem suficient de buni acum, dar vom fi la un moment dat în viitor creează un sentiment de teamă, așa cum îl numește ea. Că rezultatele noastre nu vor fi suficient de bune pentru că luăm măsuri din acel loc „nu este suficient de bun”. Emoția ne scurge mult mai mult din motivația și ne face să evităm și să amânăm.

Sfat 7: Nu te mai „bata”

Unul dintre lucrurile pe care le facem adesea când ziua se termină este să ne reproșăm că amânăm. Dar „în mod neașteptat”, acest gen de atitudine nu funcționează, iar noi tot amânăm. Și din moment ce Katy a menționat că a fi mai bun cu tine însuți, chiar dacă amâni, dă rezultate mai bune, am vrut să știu cum a ajuns în acel loc.

„Este nevoie de practică, cu siguranță, și până în ziua de azi creierul meu încă mai vrea să ofere: „Hei, hai să ne batem cu asta sau asta”, dar tocmai m-am făcut mai bine să nu-mi satisfac acele gânduri. S-ar putea să nu dispară niciodată, dar putem învăța să luăm o felie de plăcintă în loc să luăm tot tortul. Când obișnuiam să îmi răsfăț acele gânduri, mă ducea la o amânare de zile în care mă bateam din nou și iar.”

Aceeași metodă este ceva pe care terapeuții comportamentali îl sfătuiesc atunci când se confruntă cu anxietatea și este un sfat obișnuit pentru meditație: recunoașterea gândurilor care se apropie, dar să nu acționeze asupra lor. În schimb, ar trebui să ne readucem concentrarea asupra sarcinii în cauză.

Confuzie cu privire la sarcinile tale

Am întrebat-o pe Katy care sunt unele dintre cele mai frecvente motive de amânare pe care le-a întâlnit cu clienții ei.

„Primul se complacă în confuzie. Confuzia este într-adevăr o teamă de eșec deghizată ca a nu ști ce să faci în continuare. Confuzia este doar lipsa de dorință de a încerca lucruri și de a eșua până când afli ce funcționează. Când ești confuz, ești în siguranță să nu iei nicio măsură.”

Cu toții cunoaștem oameni (și uneori am fost acei oameni) care folosesc confuzia ca scuză pentru cinci într-o sarcină complexă și găsesc o soluție. Pentru că pur și simplu pare prea solicitant. Cu toate acestea, există o altă situație:

„Dacă știi care este următoarea sarcină și nu există confuzie, ar putea fi doar că te simți copleșit. Poate că o sarcină este mult prea mare și trebuie să o descompuneți astfel încât creierul să poată vedea pașii. Într-un fel, aceasta este o confuzie cu privire la unde să începi. Și astfel, leacul pentru confuzie sau copleșire este să luați o decizie cu privire la cel mai mic pas și să fiți dispus să începeți.”

Indecizie

Al doilea cel mai frecvent motiv de amânare a fost, în mod ciudat, nehotărârea. Este momentul în care amânăm pentru că nu suntem siguri ce cale să luăm, sau ce metodă sau instrument să alegem pentru sarcina noastră. Știm ce trebuie să facem și vrem să facem asta, dar ne temem să nu facem o alegere greșită. Și astfel nehotărârea ne face să pierdem timpul.

„Indecizia este o teamă de eșec. Dar, într-adevăr, TOATE acestea se rezumă în cele din urmă la a te simți în siguranță cu tine însuți. Dacă ai încredere că vei avea propriul tău spate, indiferent de decizia pe care o iei, nu vei avea probleme în a lua decizii. Și vei lua atât de multe decizii încât o vei găsi pe cea „potrivită” mult mai repede decât atunci când ÎNCERCĂM să o găsim pe cea potrivită.”

Cel mai bun mod de a lupta împotriva acestui mod de amânare este să eșuezi mai repede.

Sfat 8: Eșuați mai repede pentru a ajunge mai repede la soluție

Scopul aici este să alegeți o metodă și să rămâneți la ea. Dacă nu reușește, reveniți din nou și încercați o altă metodă. Se întoarce la sfaturile anterioare ale lui Katy despre „angajarea de a eșua până când reușești”. Cu cât vei scoate mai multe idei și încercări eșuate, cu atât vei fi mai productiv, deoarece toate acele alegeri greșite te vor conduce la cea potrivită.

Petreceți o oră încercând să vă dați seama ce metodă să alegeți sau o oră încercând trei și eliminându-le cu succes? Care ați spune că este mai bun?

Rețelele sociale nu sunt de vină

Este obișnuit pentru noi să arătăm cu degetul spre rețelele de socializare, iar designul lor inteligent menit să ne obligă să petrecem ore întregi pe ele. Așa că găsim aplicații care blochează anumite site-uri web și avem nevoie să le scăpăm ca pe copiii de zahăr. Am întrebat-o pe Katy despre părerea ei despre obsesia noastră pentru rețelele de socializare, YouTube și, în general, despre distragerile care mulțumesc imediat, când ar trebui să lucrăm.

Ea spune să ne imaginăm creierul ca niște copii care doresc bomboane, în timp ce noi suntem părinții. Și să ne întrebăm dacă i-am oferi bomboanele copilului nostru de fiecare dată când ne-a tras de mânecă.

„Vreau să subliniez, de asemenea, că nu există „ar trebui”. (râde) Când ne spunem că „ar trebui” să lucrăm, este ca și cum am certa un copil, ceea ce este atât de perfect de când ai menționat cum ne compar creierul cu cel al unui copil mic. Nu este vina copilului mic că va mânca o pungă întreagă de bomboane. Este literalmente felul în care creierul nostru este proiectat, pentru a căuta plăcerea. Și când „ar trebui” noi înșine, ne face creierul copilului să vrea să se răzvrătească! (râde)”

Apoi se întoarce la discuția noastră anterioară despre motivație și disciplină: „Chiar dacă creierul nostru vrea să amâne această sarcină, în schimb ne putem aminti de ce VREM să o facem. Nu există răzvrătire când VREM să o facem.”

Așadar, găsirea unui motivator mai puternic decât dorința noastră de a distra atenția funcționează mult mai bine decât să ne pălmuim pe mână ca un copil mic.

Găsirea unui antrenor de productivitate

În cele din urmă, m-au interesat antrenorii de productivitate, deoarece nu am avut niciodată unul, dar am auzit atât de multe despre ei. În special cu Katy, există zeci de clienți fericiți ale căror vieți și cariere le-a schimbat. În plus, ea însăși apare adesea ca un „părinte mândru” când vorbește despre ei:

„Lucrez cu oameni care sunt înfometați să-și atingă visele și doresc să iasă din drumul lor fără ca mâna să le țină. Dar sunt EXTREM de mândră de clienții mei, extrem de. Sunt oameni incredibili. „

Bineînțeles, m-a făcut nerăbdător să aflu mai multe despre modul în care antrenorii de productivitate îi ajută pe oameni cu probleme de carieră, printre care se numără productivitatea și amânarea.

Este un antrenor de productivitate cineva care te ține la răspundere?

„Le-am anunțat în mod special oamenilor în apelurile noastre de consultare că nu sunt un antrenor de responsabilitate”, începe Katy, imediat de la poartă. „Te învăț să fii responsabil față de tine, ca să nu ai nevoie de mine.”

Antrenorii sunt meniți să îți ofere instrumentele necesare pentru a „supraviețui” pe cont propriu și să repare orice atitudine distorsionată pe care o ai față de munca sau obiceiurile tale. Ea continuă:

„În loc să fii tras la răspundere, este mai degrabă să ai pe cineva în viața lor care crede profund în ei și îi vede la cel mai înalt sine, îi consideră că își atinge deja obiectivele și are succes, cineva care îi iubește complet necondiționat. Ceea ce nu înseamnă să te mulțumești. Pentru că îmi iubesc necondiționat clientul, îi voi oferi și un coaching dur.”

Când ar trebui să angajezi un antrenor de viață/productivitate?

„Îl recomand oricui vrea să-și ducă viața la următorul nivel, punct. Cred că angajarea unui antrenor va fi la fel de normală pentru oameni ca și angajarea unui antrenor personal sau a unei săli de sport pentru a-și duce fitnessul și sănătatea la următorul nivel.”

Adevărat, Katy însăși nu are rezerve în a avea ea însăși un antrenor. Ea va striga adesea antrenorii de viață care au ajutat-o ​​să ajungă acolo unde este astăzi și diferitele podcasturi pe care le ascultă.

Angajarea pe cineva care să te ajute să avansezi în carieră ar trebui să fie o decizie pe termen lung și nu ceva din disperare. Este o investiție în tine și în cariera ta.

Închiderea

Deși știm aproape toate cauzele amânării, soluțiile pentru aceasta pot fi extrem de diferite. În acest articol, am explorat câteva drumuri mai puțin parcurse în combaterea amânării, și anume: să înveți să accepti eșecurile, să găsești lecții despre imperfecțiuni, să depășești judecata și, cel mai important, să fii amabil cu tine însuți chiar și atunci când amâni.

Filosofia lui Katy se referă la îmbunătățirea carierei și a sinelui prin iubire. Și este infecțios. Și după acest interviu, ceva ce am observat că ne lipsește foarte mult în forța de muncă modernă.

Dacă vrei să afli mai multe despre Katy și munca ei, o poți găsi aici:

• Katy Arrington pe Instagram
• Canalul YouTube Art Mindset