Cum să fii mai proactiv la locul de muncă și în viață

Știi acea persoană care pare să aibă viața complet împreună? Au succes la locul de muncă, au o viață personală grozavă, reușesc cumva să se antreneze regulat și par să fie mereu pregătiți pentru orice.

Poate credeți că și-au vândut sufletul pe piața neagră.

Deși acest lucru ar putea fi adevărat, este cel mai probabil că au stăpânit arta de a fi proactiv.

În acest articol, vom analiza ce înseamnă să fii proactiv la locul de muncă și în viață, ce este o mentalitate proactivă și cum să devii mai puțin reactiv – cu o mulțime de exemple incluse.

Ce înseamnă a fi proactiv?

Potrivit dicționarului Merriam-Webster, a fi proactiv înseamnă „a acționa în anticiparea problemelor, nevoilor sau schimbărilor viitoare”.
A fi proactiv înseamnă să te gândești la viitor și să te concentrezi pe lucrurile pe care le poți controla în loc de toate pe care nu le poți controla. Înseamnă și asumarea responsabilității.

Conceptul de proactivitate a fost popularizat de Stephen Covey în cartea sa 7 Habits of Highly Effective People . A fi proactiv este primul obicei.

Spre deosebire de a fi proactiv, a fi reactiv înseamnă doar să aștepți ca lucrurile să ți se întâmple; circumstanțele dictează acțiunile tale în loc de acțiunile tale dictează circumstanțele.

Există un stimul și există un răspuns. Între ele, există libertatea ta de a alege care va fi reacția ta. Va fi proactiv sau reactiv?

Dacă nu sunteți sigur, iată câteva întrebări suplimentare pe care să vă puneți și care vă pot ajuta să vă dați seama:

1. Ai vreun plan pe termen lung?
2. Ai un rol activ sau pasiv la locul de muncă și în viață?
3. Luați o decizie doar atunci când trebuie neapărat?
4. Te gândești la viitor și anticipezi posibile rezultate sau ai o abordare mai directă în momentul actual?
5. Simți că viața ți se întâmplă și nu joci un rol activ în ea?

Ce este o mentalitate proactivă și cum să o atingi?

O mentalitate proactivă începe prin a realiza că nu ești un rezultat al circumstanțelor tale, ci al deciziilor tale.

Una dintre cele mai importante caracteristici ale unei mentalități proactive este concentrarea asupra lucrurilor care sunt în controlul tău – nu poți controla vremea, dar alegi dacă vei aduce o umbrelă și vei pune încălțăminte impermeabilă – și, în cele din urmă, vrei vino acasă uscat sau cu șosete ude. Uneori lucrurile care ni se întâmplă nu sunt vina noastră, dar sunt întotdeauna responsabilitatea noastră, iar oamenii proactivi își dau seama de asta.

Mentalitatea proactivă este adesea împletită cu mentalitatea de creștere. Dacă ai o mentalitate de creștere, nu renunți când te confrunți cu o provocare, persisti; nu vezi eșecurile ca pe un lucru rău, ci oportunitatea de a crește; ești inspirat de succesul altora în loc să fii invidios; scopul tău este să te dezvolți și să te îmbunătățești în mod continuu.

Esti deschis la schimbare?

Oamenii proactivi sunt. De asemenea, nu le este frică să facă ei înșiși schimbări pozitive, luând măsuri în loc să aștepte ca tot ceea ce doresc să apară magic în fața lor.

Când o persoană reactivă face o greșeală, ea își va scuza sau va da vina pe toată lumea, în afară de ei înșiși: circumstanțe, oameni din jurul său, Mercur retrograd. Când o persoană proactivă face o greșeală, o recunoaște, își asumă responsabilitatea pentru aceasta, o corectează și învață din ea.

Ei știu că sunt responsabili pentru ei înșiși și pentru viața lor; își controlează răspunsul la situații neplăcute sau stresante, în loc să lase reacțiile lor emoționale să ia tot ce e mai bun.

Cum să fii mai proactiv în viață

A fi proactiv în viață înseamnă a avea grijă de tine și de lucrurile din jurul tău, precum și de a dezvolta obiceiuri bune, deoarece realizezi că viața ta este produsul lucrurilor pe care le faci în fiecare zi.

De exemplu, oamenii proactivi se vor asigura că mănâncă sănătos și au un fel de activitate fizică în rutina lor zilnică; vor merge și la controale regulate de sănătate. Oamenii reactivi vor merge la medic doar atunci când nu mai pot tolera durerea – până în acel moment, o vor îndepărta. (Acest lucru poate avea consecințe fatale, vă rugăm să nu faceți asta.)

În relațiile cu alți oameni, oamenii proactivi nu aruncă probleme sub covor. Ei nu își scot frustrările asupra altor oameni. Ei comunică în mod regulat despre sentimentele și nevoile lor și, atunci când există o problemă, lucrează activ la rezolvarea acesteia.

Chiar și mașina lor este mai puțin probabil să se defecteze, deoarece fac întreținere regulată a vehiculului.

Cum să fii mai proactiv la locul de muncă

„A fi proactiv la birou începe cu conștientizarea”, spune Hillary Flinn, antrenor pentru organizații de viață. „Știind ce se întâmplă, pe cine va avea impact și ce ar putea merge prost. Organizarea este cheia pentru gestionarea unui volum mare de muncă, așa că acordați-vă timp zilnic sau săptămânal pentru a vă face o idee bună despre sarcinile și proiectele viitoare.

Din acest loc de conștientizare, vă aflați într-un loc mai bun pentru a lua pași proactivi pentru a vă îndeplini sarcinile și pentru a atenua problemele. Iată câteva exemple practice:

• Contactați un coleg cu câteva zile înainte de termenul limită interfuncțional pentru a verifica progresul său și pentru a oferi sprijin.
• Blocarea timpului în calendarul managerului dvs. cu mult timp înainte pentru a revizui un proiect important. (Ca o bună practică proactivă, încercați să rezervați întâlniri cu un preaviz de cel puțin 24 de ore!)
• Crearea de mementouri de calendar pentru sarcini recurente pe care este posibil să le fi uitat în trecut.

A deveni mai proactiv prin conștientizare și acțiune vă va permite să vă folosiți mai bine timpul, să vă îmbunătățiți relațiile de muncă și să vă atingeți eficient obiectivele profesionale.”

Dacă ți-ai dori o promovare, ai căuta care sunt cerințele și ai lucra pentru a le îndeplini sau ai aștepta și te-ai gândi cum este nedrept să nu primești? Am învățat deja că oamenii proactivi nu sunt cei care fac asta din urmă.

Oamenii proactivi sunt, de asemenea, conștienți de efectele negative ale stresului asupra sănătății noastre și vor depune un efort conștient pentru a elimina stresul și a găsi un echilibru bun între viața profesională și viața privată. Oamenii reactivi, pe de altă parte, pot avea șanse mai mari de a experimenta burnout din cauza lipsei de bună organizare.

Cum arăți că ești proactiv la locul de muncă?

1. Nu așteptați feedback, căutați-l activ. Asta arată dorința de a învăța și de a se îmbunătăți.
2. Oferă actualizări în timp util șefului tău, echipei tale, clienților tăi sau oricui s-ar putea interesa.
3. Nu-ți fie teamă să pui întrebări dacă ai, nu numai că îți vei face treaba mai bine, pentru că totul va fi clar, dar vei arăta și că ești proactiv.
4. Fii activ în întâlniri; oferiți sugestii, participați la sesiuni de brainstorming, împărtășiți-vă opiniile și ajutați alți membri ai echipei.

Cum să fii mai puțin reactiv

În afară de a avea o mentalitate proactivă, va trebui să dezvolți și câteva abilități. A fi proactiv este o abilitate, vă puteți întreba? Nu în sine, este mai degrabă ca un set de abilități una peste alta, cu un trenci pe el. Iată lista celor mai importante abilități pe care trebuie să le dobândești pentru a fi proactiv:

• Fiți conștienți de cuvintele pe care le folosiți. Cuvintele pe care le rostim au un impact mai mare asupra vieții noastre decât ne dăm seama. Fii conștient de felul în care vorbești și ce fraze ai tendința de a folosi. Continui să spui „trebuie”, „doar dacă”, „nu pot face nimic”, „lucrurile ar fi altfel dacă _________”? Acesta este un limbaj reactiv care îți dă puterea. Încercați să spuneți „Ajung la”, „Voi”, „Aleg”, „Voi încerca diferite alternative/diferite abordări”.
• Planificați dinainte . Indiferent dacă folosesc un planificator obișnuit sau o aplicație de urmărire a timpului precum Clockify, oamenii proactivi sunt conștienți de modul în care își petrec timpul și folosesc aceste cunoștințe pentru a planifica viitorul și a fi pregătiți.
• Stabiliți obiective . În acest fel, îți creezi viitorul. Stabiliți obiective SMART – specifice, măsurabile, realizabile, relevante și oportune.
• Prioritizează . Nu toate obiectivele și sarcinile sunt la fel de importante și nu ar trebui să le tratați așa cum sunt, ceea ce duce la epuizare. Dacă nu sunteți sigur cum să stabiliți prioritățile, matricea Eisenhower vă poate ajuta.
• Învață să rezolvi probleme. Oamenii proactivi se concentrează pe cum să rezolve problema în loc să intre în panică (să panichezi câteva minute și apoi să rezolvi problema este bine). Aflați care este exact problema, creați un plan și...
• Luați măsuri . Contrar credinței populare, lucrurile bune nu vin la cei care așteaptă, ci la cei care iau inițiativa și muncesc pentru ceea ce își doresc.
• Învață să-ți asumi responsabilitatea pentru acțiunile tale .
• Nu insista asupra greselilor din trecut, ci invata din ele . Greșelile sunt inevitabile, nu există nicio modalitate de a le evita complet. Cu toate acestea, puteți învăța cum să nu repetați aceleași greșeli analizând ce a mers prost și ce puteți face mai bine data viitoare și folosind greșeala ca o oportunitate de a vă îmbunătăți cunoștințele.

Potrivit lui April Pashovich, scriitoare de conținut pentru MysticSense: „Proactivitatea este o parte esențială a succesului, iar modalitatea de a face acest lucru este simplă.
1) Adunați toate informațiile necesare înainte de a începe orice faceți. Cu cât știi mai multe, cu atât vei fi mai pregătit să iei decizii în care ai încredere. Apelarea nu se poate întâmpla dacă nu știi ce faci.
2) Obțineți antrenament și ascuțiți abilitățile deseori, după cum este necesar. A fi un învățător pe tot parcursul vieții în orice ai face te va menține în vârful jocului tău și te va propulsa către succese din ce în ce mai mari.
3) Rețineți că nu toți oamenii prosperă în toate situațiile. Este posibil să trebuiască să schimbați ceea ce faceți pentru a vă asigura că aveți succes. Când la început nu reușești, încearcă din nou, dar dacă eșuezi continuu, s-ar putea să fie nevoie să încerci altceva.”

Bonus: înconjoară-te de oameni proactivi . Se spune că suntem cei cinci oameni de care ne înconjurăm. Văzând cum abordează viața, care sunt obiceiurile lor și cum cred ei că te va ajuta să devii și mai proactiv.

De ce proactivitatea poate fi o sabie cu două tăișuri

Oamenii proactivi sunt în general cu performanțe mari și obțin succes în carieră mai repede dacă se află în mediul potrivit.

Cu toate acestea, proactivitatea poate fi o sabie cu două tăișuri.
Nu trebuie să fii proactiv cu orice preț, mai ales la locul de muncă.

Uneori trebuie să citiți camera și să vă dați seama dacă va fi apreciat. Nu toate mediile de lucru sunt deschise și sănătoase – în unele spații de lucru, poate aduce mai mult rău decât bine. Fiți conștienți de colegii de muncă invidioși, șefii punitivi care vă vor pune în probleme dacă faceți o greșeală și mediile care refuză să renunțe la sistemele învechite (veți auzi lucruri precum „Schimbarea lucrurilor poate supăra angajații” sau „Cine fac ei”. cred că sunt”).

Dezvoltarea abilităților interpersonale este imperativă, deoarece în unele cazuri, a fi proactiv poate fi perceput ca enervant sau dezastruos.

Pe de altă parte, există situații în care este mai bine să fii reactiv. Dacă prietenul tău se găsește la tine, poate că este mai bine să-l asculți și să fii umărul pe care să plângă în loc să vină cu soluții și sfaturi (mai ales dacă nu ti-au cerut). Uneori oamenii au nevoie doar de cineva care să asculte.

De asemenea, rețineți că nu puteți planifica și prezice totul, uneori lucrurile se întâmplă pur și simplu.
Poate că obiectivele tale trebuie să fie modificate din cauza circumstanțelor schimbate sau poate ai dat peste un obstacol inevitabil pe care nimeni nu l-a putut prevedea. Viața este imprevizibilă și uneori te obligă să fii reactiv și asta e în regulă.

Concluzie

Oamenii proactivi nu așteaptă în jur lucrurile pe care și le doresc, ei fac un efort conștient pentru a întreprinde setul potrivit de acțiuni și pentru a obține ceea ce își doresc. Au mentalitatea potrivită, planifică din timp și iau inițiativă. De aceea, ei sunt deseori cei mai performanti.
Poți fi și tu unul dintre acești oameni: nu este o superputere magică doar aleșii o obțin. Poate fi învățat și antrenat așa cum ai antrena un mușchi.