Cum să scrii un blog de afaceri eficient

Astăzi vom reveni la unul dintre elementele de bază ale marketingului de conținut digital: scrierea pe blog.

Deși acest mediu există de aproape două decenii, sunt adesea surprins că clienții încă mai au întrebări despre ce ar trebui să includă un blog și cum ar trebui să curgă. Vreau să abordez câteva dintre cele mai frecvente întrebări aici – în special în ceea ce privește blogurile de afaceri. Ceea ce vreau să spun prin „blog de afaceri” este orice blog pe care îl scrii pentru jobul tău; nu hobby-ul tău personal (deși poți aplica aceste sfaturi și la acestea).

Despre ce ar trebui să scriu?

Prima întrebare pe care o aud de obicei de la clienții potențiali este adesea pusă cu timiditate. „Despre ce ar trebui să... scriu?” ei întreabă. Frumusețea unui blog este că poate fi vorba despre aproape orice.

Pentru a ajuta clienții să dezlege despre ce să scrie, pun o serie de întrebări. De obicei, le rog să descrie ce presupune munca lor de zi cu zi. Atunci îi sfătuiesc să înceapă de acolo.

Deci, pe măsură ce vă planificați propriul blog, iată câteva întrebări la care să vă gândiți: despre ce este afacerea dvs.? Cum ți-ai obținut locul de muncă, de cât timp ești acolo și de ce ești responsabil? Care sunt unele dintre cele mai importante lucruri de făcut din lista ta de verificare pentru anul? Care sunt unele dintre cele mai mari provocări ale tale? Acestea sunt toate subiecte potențiale de blog.

De asemenea, puteți spune povești de origine – despre compania dumneavoastră sau despre un anumit produs. De asemenea, puteți partaja studii de caz (cu permisiunea clientului). Dacă echipa dvs. juridică este de acord, puteți arunca o privire asupra a ceea ce lucrați în culise.

Un alt aspect care vă ajută să generați idei este: Care este obiectivul general al blogului dvs.? De exemplu, puteți alege să vă tratați blogul ca pe un buletin informativ online. În acest caz, concentrarea dvs. va fi să acoperiți lucrurile pe măsură ce acestea se întâmplă, să recapitulați evenimentele și să discutați despre tendințele din industrie. De asemenea, puteți folosi spațiul pentru a anunța promoții, concursuri și oferte.

Amintiți-vă, nu trebuie să fiți blocat. Puteți schimba tipul de blog cu fiecare postare dacă doriți.

Cât de lung ar trebui să fie blogul meu?

Aceasta este invariabil următoarea întrebare pe care o aud. Uneori este chiar prima întrebare pusă. Poate că acesta este un rezultat al stresului post-traumatic din lucrările de la colegiu, dar lungimea este o întrebare uriașă în mintea clienților.

Pentru a fi corect, este o întrebare bună, pentru că trebuie să evaluați cât timp va dura acest efort, precum și cât de mult vă puteți permite în mod realist să oferi.

O regulă generală pentru blogurile de afaceri este să scrieți între 300-2.000 de cuvinte pe post. Este o gamă destul de mare. Când determinați durata pentru propriul blog, o parte din decizia dvs. va depinde de cât timp aveți de dedicat. Și o parte depinde de publicul tău: vor rămâne și vor citi o postare lungă? Sau au timp și au nevoie de o lovitură rapidă? Îți cunoști cel mai bine publicul.

Ce stil de scriere este potrivit pentru un blog?

Există multe stiluri de scriere de afaceri, de la comunicare formală și contracte până la o copie de marketing mai obișnuită.

Un blog cade la mijloc. Are o structură (mai multe despre asta într-un moment) și ar trebui să fie interesantă și captivantă, în același timp, ocazională și personală. Personal, nu mă refer la o recapitulare a jocului de fotbal al copilului tău. Mai degrabă, faceți o întorsătură personală asupra unei provocări de afaceri – și includeți o notă de umanitate. S-ar putea să puteți descrie, de exemplu, cum ați învățat să interacționați cu clienții complicati după ce ați antrenat jocul de fotbal al copilului dvs.

Amintiți-vă că, indiferent dacă scrieți un blog B2C sau B2B, oamenii tot îl citesc. Vorbește cu ei în consecință. Puteți educa și informa fără a fi condescendent.

Pe cât posibil, încearcă să scrii așa cum vorbești. Un truc pentru a vă ajuta să vă găsiți vocea este să vă înregistrați în timp ce explicați un produs sau un scenariu de afaceri unui coleg. Redați înregistrarea și ascultați cum vorbiți – cum descrieți acele situații complexe în termeni simpli. Notează-l (fără „ums” și alte cuvinte de completare) pentru a suna natural.

O notă finală despre scriere: dacă doriți (sau trebuie să) să scrieți un blog, dar nu vă puteți dedica la timp, puteți angaja un ghostwriter. Acești oameni sunt experți care își pot adapta stilul de scriere pentru a suna ca vocile clienților lor. Pentru început, le poți oferi câteva mostre din munca ta pentru a-ți arăta stilul de scris. Ar putea dori să vă intervieveze, de asemenea, pentru a se asigura că vorbesc corect lucrurile. Un sfat rapid dacă folosiți un ghostwriter: revizuiți postarea înainte de a fi publicată pentru a vă asigura că autorul nu a caracterizat greșit neintenționat ceea ce ați spus, punând cuvintele greșite în gură.

Cât de des trebuie să scriu o postare pe blogul meu?

Blogurile pot fi publicate la fel de frecvent ca zilnic sau la fel de rar ca lunar.

Pentru a vă ajuta să evaluați cadența potrivită pentru dvs., vă recomand să faceți brainstorming o serie de subiecte. Vezi cu câte poți veni. Dacă este o pagină sau două de idei, probabil că te descurci cu o cadență săptămânală. Dacă ai doar vreo duzină de idei, este în regulă – doar fii realist și spune-ți că o cadență lunară este de unde vei începe.

Odată ce știi cât de mult vrei să scrii, selectează ziua săptămânii în care vei posta și rămâi la ea. Clienții tăi vor începe să observe dacă postezi mereu marți, de exemplu. Asigurați-vă că blocați suficient timp în calendar pentru a scrie și postarea.

Ar trebui să-mi planific postările pe blog în avans?

Eu spun vehement DA! Îmi place să planific și o recomand cu căldură.

Amintiți-vă că blogul dvs. nu este o insulă, ci mai degrabă o parte a strategiei generale de conținut. Subiectele sale ar trebui să se alinieze cu elementele cheie din calendarul dvs., cum ar fi promoții, evenimente și așa mai departe. Deci, plasați-le pe primul loc.

De asemenea, luați lista de subiecte discutate și puneți-le și pe calendar. Stați înapoi pentru a vedea cum arată totul și unde aveți găuri.

Să știți că vor apărea lucruri noi, care vor ridica elemente în calendarul dumneavoastră pre-planificat. De exemplu, dacă se întâmplă ceva mare în știrile care se referă la afacerea dvs., vă recomandăm să creați o postare ad-hoc pe blog despre aceasta.

Dacă poți să-ți acorzi timpul, îți recomand cu căldură să scrii – sau cel puțin să subliniezi – și două-trei postări în avans. Am învățat această lecție neprețuită când lucram cu un fost client care trebuia frecvent să schimbe planul blogului din cauza programării interne și a modificărilor de lansare a produsului. A avea postări scrise în avans a fost o salvare. Însemna că aș putea schimba lucrurile în ultimul moment și să rămân pe drumul cel bun cu programul de publicare.

În ce ordine ar trebui să curgă conținutul meu?

Acum că v-ați dat seama despre ce să scrieți și cât de des, este timpul să executați. Poate doriți să vă conturați postarea sau să începeți să scrieți și să o lăsați să curgă organic. Fiecare scriitor este diferit în acest sens. Personal, am descoperit că având un pic de structură – un proces repetabil – ajută scrierea să meargă mult mai lină. Mai jos este o formulă simplă pentru structura postărilor pe blog, care funcționează bine indiferent dacă publicul tău este B2B sau B2C.

• Agățați-le de la început. Începeți-vă blogul cu o poveste sau ceva captivant.
• Expuneți problema – adică punctele dureroase ale cititorului dvs. Puteți cita clienții reali (dacă aveți permisiunea lor) sau puteți distila problema lor într-un scenariu ipotetic. Cuvânt de avertizare: rezistă impulsului de a acoperi prea mult teren. Este posibil să aveți mai multe puncte dureroase ale clienților sau provocări despre care să vorbiți. Fiecare dintre acestea poate fi propria sa postare pe blog – nu trebuie să acoperiți atât de mult material într-o singură postare.
• Aduceți reparația. Care este solutia? (Sugestie: aici prezentați produsul sau serviciul companiei dvs. pentru a salva situația.)
• Chemați-i la acțiune. Ce măsuri doriți să ia cititorii? Ar putea fi un clic pe site-ul dvs. sau o activare a unei promoții. Poate le ceri cititorilor să ofere un comentariu sau să-ți trimită un e-mail ție sau echipei tale. Fii clar și specific.

Cum fac oamenii să-mi citească blogul?

Odată ce postarea este scrisă, oamenii o vor citi? Pot fi. În special acei urmăritori fideli care știu să vă verifice blogul în fiecare marți pentru o nouă postare.

Dar, ca și în orice creați, veți fi cel mai bine servit prin promovarea blogului dvs. la fel cum ați face produsul dvs.

Pentru a face acest lucru, creați o campanie de mini-marketing și garanții. Când înființați și lansați blogul pentru prima dată, puteți dezvolta reclame bannere web pe care să le împrăștiați în jurul site-ului dvs., pentru a vă anunța blogul și a da cuvântul. De asemenea, asigurați-vă că sincronizați linkurile către blogul dvs. pe toate garanțiile - de la site-ul web la rețelele sociale și până la semnătura de e-mail.

În continuare, puteți promova fiecare postare nouă pe blog pe măsură ce este lansată. De exemplu, scrieți un teaser despre blogul dvs. și postați acel teaser în fluxurile dvs. de socializare. Actualizați-vă semnătura de e-mail cu un link către cel mai recent blog al dvs. Trimiteți un comunicat de presă sau o comunicare internă echipei dvs. pentru a le avertiza cu privire la cea mai recentă postare.

Faceți mai ușor pentru cititori să vă distribuie postarea în mod social. Act-On face acest lucru prin intermediul panglicii de partajare socială care apare pe fiecare pagină. Acest mic widget poate avea un impact mare asupra numărului de persoane care văd și distribuie postările tale.

O altă tactică de promovare bună este stabilirea de relații cu alți bloggeri și companii. Vă puteți comercializa în comun postările celuilalt sau chiar puteți crea o postare pe blog pe site-urile celuilalt, dacă este cazul.

În cele din urmă, cu siguranță doriți să utilizați tactici de optimizare pentru motoarele de căutare (SEO) pentru blogul dvs. - la fel cum ați face site-ul dvs. Optimizați pentru cuvintele cheie din titlul blogului și subtitluri. Asigurați-vă că linkurile dvs. sunt de top. Utilizați alt-text pe imagini.

La cât trafic ar trebui să mă aștept?

Ca și în cazul oricărui efort de marketing, veți dori să vă măsurați succesul. Valorile comune de luat în considerare în blogging sunt vizionările, afișările, distribuirile și comentariile. De asemenea, puteți fi curios despre traficul de recomandare pentru a vedea cine conduce trafic către postările dvs.

Veți începe să găsiți ritmul traficului „bun” pentru blogul dvs. Odată ce vă faceți o idee despre traficul mediu, setați niște repere și măsurați-le în mod regulat. Verificați-vă pentru a vedea ce funcționează (sau nu) și faceți ajustări la tipul de bloguri pe care le scrieți, la vehiculele în care promovați și chiar la frecvența cu care publicați.

Vreun sfat final?

Vă las cu un ultim gând: blogul dvs. nu trebuie să fie complet text. Prin natura, este un mediu bazat pe cuvinte. Însă, puteți include fotografii, videoclipuri și infografice cu postarea dvs., iar acestea oferă o ușurare vizuală postării dvs. și ajută la implicarea cititorilor cu subiectul. Un blog este un loc minunat pentru a te relaxa și a încerca lucruri noi. A se distra!