Sfaturi pentru găzduirea celui mai de succes eveniment de marketing B2B de până acum

Evenimentele de marketing business-to-business s-au schimbat foarte mult în doar câțiva ani și sunt încă în flux, influențate de factori în continuă schimbare, cum ar fi constrângerile bugetare, lipsa forței de muncă, tulburările de călătorie – și da, preocupările continue privind siguranța.

Dar marketingul pentru evenimente B2B continuă să joace un rol vital în crearea de rețele, prospectare și vânzări, în special pentru industria complexă.

În timp ce majoritatea planificatorilor de evenimente și participanții așteaptă cu nerăbdare mai multe expoziții și conferințe de marketing B2B în anii următori, o întoarcere la modurile din 2019 este din ce în ce mai puțin probabilă. Mulți participanți la conferințe și seminare au ajuns să aprecieze comoditatea opțiunilor virtuale și hibride . În unele cazuri, oamenii pot participa acum la evenimente care nu erau la îndemână înainte ca pandemia să se preocupe de evenimente virtuale normalizate.

Chiar dacă acum este o așteptare ca evenimentele la scară largă să includă o componentă online, doar 25% dintre organizatorii de evenimente intervievați și-au considerat sponsorizările virtuale „de succes” sau „foarte de succes”. Opțiunea online nu dispare, așa că cu siguranță este timpul să începeți să profitați la maximum de următorul dvs. webinar sau eveniment virtual.

Indiferent dacă următorul lucru important este o ocazie în persoană, virtuală sau hibridă, luați în considerare utilizarea acestor idei de marketing pentru evenimente B2B orientate spre scop înainte, în timpul și după ocazie pentru a vă ajuta să vă atingeți obiectivele și să optimizați rentabilitatea investiției.

Mai întâi, determină-ți scopurile și obiectivele evenimentului

Ce încerci să obții găzduind un eveniment corporativ?

Înainte să vă gândiți „Aceasta este o întrebare prostească”, luați în considerare posibilitățile dvs. O strategie de marketing pentru evenimente B2B vă ajută echipele să planifice un eveniment care vă atinge obiectivele, inclusiv:

• Demonstrarea avantajului tău competitiv
• Consolidarea poziției dvs. de lider de gândire în industrie
• Evidențierea lansării unui produs sau a unui nou serviciu
• Creșterea gradului de cunoaștere a mărcii
• Creare de rețele, prospectare și generare de clienți potențiali
• Clădire comunitară
• Reținerea clienților și încântarea clienților

Indiferent de obiectivele cheie asupra cărora vă concentrați, lucrul important este să identificați, să prioritizați și să conveniți asupra acestor obiective în avans, astfel încât să vă ajute să vă ghidați procesul de planificare a evenimentului.

De asemenea, este important să recunoașteți că rentabilitatea investiției evenimentului dvs. este rareori vizibilă imediat. Rezultatele depind de ceea ce faceți cu implicarea și clienții potențiali generați și de modul în care urmăriți participanții. Acțiunile dvs. post-eveniment leagă evenimentul dvs. cu rezultatele comerciale , așa că includeți un marketing solid după eveniment și urmărirea în planul dvs. de eveniment.

Optimizați-vă planul de evenimente pentru eficiență și impact

În funcție de industria dvs., probabil că puteți numi câțiva gânditori, lideri, influenți și inovatori de la care oamenii doresc să audă. Poate că membrii propriei echipe se numără printre acei gânditori cheie. Ideea este aceasta: organizând mai mult și creând mai puțin pe cont propriu, puteți reduce volumul de lucru al propriei echipe și puteți găzdui în continuare un eveniment valoros, la cerere.

Colaborați cu furnizori sau companii de top din industria dvs. pentru a prezenta o parte din conținutul lor în timpul evenimentului dvs. Este posibil să aveți resurse disponibile, cum ar fi pachete de prezentare personalizabile , ghiduri de resurse și chiar articole de marcă pentru a le distribui participanților.

O altă opțiune excelentă este folosirea unor formate alternative de sesiune conversațională, cum ar fi „Întreabă-mă orice” sau discuții în grup, în care conținutul este cu adevărat orientat spre public și nu este nevoie de o prezentare formală. O sesiune ca aceasta poate fi excelentă pentru interacțiune, reunind participanți și talente multiple pentru a răspunde la întrebări interesante care apar din subiectele fierbinți ale industriei dvs.

Și asigurați-vă că practicați și testați toată tehnologia dvs. ! Indiferent dacă organizați un eveniment în persoană, transmiteți în direct un webinar sau o întâlnire virtuală sau găzduiți un hibrid dintre cele două, tehnologia poate face sau distruge experiența pentru toți cei implicați. Când totul merge bine, ideile mari și experiența generală sunt mai memorabile.

Stabiliți așteptări realiste pentru prezență

Înțelegerea realității post-pandemice a participării la evenimente vă poate ajuta să vă dați seama de un plan pentru a urmări rezultatele. Un aspect cheie pentru care trebuie să vă pregătiți este următorul: participarea virtuală a schimbat semnificația și greutatea RSVP-urilor dvs. Mulți potențiali participanți răspund acum pentru evenimente virtuale, în speranța de a primi înregistrarea pentru a le viziona după convenție (adesea la o viteză de 1,5x).

E adevarat. Este corect să anticipăm că aproximativ 50% din RSVP virtuale vor participa efectiv . (Conform acestei surse, rata medie de neprezentare virtuală este de 35%, ceea ce este puțin mai mare decât neprezentările în persoană.)

Această rată mai mare de absență subliniază importanța promovării înainte de eveniment și a strategiilor de implicare post-eveniment , cum ar fi fluxurile de lucru organizate pentru cei care au participat efectiv față de cei care și-au dorit înregistrarea. Apropo, asta nu înseamnă că cel din urmă grup nu este valoros - dar acești oameni sunt probabil să fie într-o călătorie mai lungă de cumpărare.

Utilizați Momentul evenimentului pentru a maximiza rezultatele

După ce mulțimea se va curăța și/sau ultimul participant virtual va ieși din sala de ședințe online, probabil veți răsufla ușurat. Continuați și luați un moment pentru a vă odihni și a vă reîncărca - pentru că munca dvs. este departe de a se termina. (Și asta e un lucru bun!)

Acum este timpul să valorificați sentimentul de conexiune cu comunitatea pe care l-a generat evenimentul dvs. prin stimularea interacțiunii continue cu publicul dvs. Asta înseamnă mai mult decât un simplu e-mail de recapitulare trimis participanților. Un plan mai inteligent este să vă înscrieți clienții potențiali în fluxuri de lucru orientate pentru a-i ajuta să continue să învețe pentru ce au venit prin interacțiunea cu conținutul dvs. relevant.

Ați putea lua în considerare conectarea pe rețelele sociale lansând un grup LinkedIn sau lansând un fir de discuții pe pagina comunității unui grup industrial (de exemplu, utilizatorii HubSpot se conectează și împărtășesc cunoștințe în Comunitatea HubSpot). Locurile online oferă o modalitate naturală de a menține rețeaua, de a continua conversațiile și de a da o mână de ajutor.

La urma urmei, în cel mai bun caz, o strategie de inbound marketing eficientă oferă conținut relevant și util vizitatorilor, potențialilor și clienților potențiali, indiferent unde se află în călătoria lor. Faceți clic pe linkul de mai jos pentru a începe să învățați cum să vă creați propriul program de inbound marketing.