Cele mai bune 5 programe gratuite de cronometrare pentru avocați

Urmărirea orelor facturabile ca avocat poate fi o provocare, mai ales dacă conduceți o firmă de avocatură. Una dintre cele mai frecvente probleme pentru dvs. și asociații dvs. ar putea fi faptul că nu aveți informații despre numărul de ore pe care le petreceți cu clienții și alte sarcini legate de firmă, cum ar fi generarea de rapoarte, crearea de rapoarte, urmărirea cheltuielilor și facturarea și facturarea.

Echipele juridice de succes din firmele de avocatură mari sau mici au procese superioare de gestionare a timpului și a cazurilor care sunt posibile cu ajutorul software-ului de cronometrare pentru avocați. Cu o astfel de soluție, poți planifica și organiza strategic câte ore petreci tu și echipa ta cu clienții și crește productivitatea

/ Acest articol evidențiază cele mai bune cinci programe gratuite de cronometrare pentru avocați, sortate alfabetic.

Consultați lista completă a programelor gratuite de cronometrare pentru avocați în directorul de software Capterra.

Du-mă acolo

7shifts este o soluție software de cronometrare concepută pentru a ajuta utilizatorii să gestioneze timpul și prezența și să îmbunătățească responsabilitatea angajaților. Instrumentul oferă un generator de program ușor de glisare și plasare pentru tine și echipa ta.

7shifts vă ajută să urmăriți și să înregistrați timpul echipei dvs. pe mai multe dispozitive, astfel încât să puteți documenta orele facturabile. Instrumentul se sincronizează și cu sistemul dvs. de salarizare, astfel încât să puteți urmări cu ușurință plățile și să vă asigurați că echipa dvs. este plătită la timp.

7shifts oferă asistență prin e-mail, chat și telefon. Instrumentul este bazat pe web și are, de asemenea, o aplicație mobilă atât pentru dispozitivele iOS, cât și pentru Android.

Cea mai bună funcționalitate

7 schimburi

Citiți recenzii

Vizitati site-ul

Caracteristici cheie:

• Controale de acces/permisiuni
• Alerte și notificări
• Programare automată
• Gestionarea calendarului
• Gestionarea e-mailurilor
• Programarea angajaților

Versiune de încercare/gratuită:

Încercare gratuită

Versiune gratuită

Costul upgrade-ului:

Detaliile de preț nu sunt disponibile

Compatibilitate dispozitiv:

Captură de ecran:

Homebase este o soluție software de cronometrare care vă ajută să vă gestionați echipa, să programați orele de lucru ale angajaților și să urmăriți orele facturabile și salariile.

Homebase vă permite să creați programe angajaților în timp real și să vă mențineți calendarul actualizat. Software-ul de urmărire oferă, de asemenea, o platformă de mesagerie încorporată pentru o comunicare rapidă între angajați.

În calitate de avocat, puteți seta sau modifica orele de întâlnire cu clienții dvs. în funcție de nevoile dvs. cu ajutorul software-ului. De asemenea, puteți utiliza platforma pentru a urmări și a prognoza disponibilitatea asociaților dvs.

În plus, puteți folosi Homebase pentru a partaja informații esențiale de lucru cu asociații dvs. datorită mesajului său încorporat. Platforma vă permite, de asemenea, să stabiliți întâlniri, să partajați documente și să adăugați evenimente ale companiei la programul dvs.

Homebase oferă asistență prin e-mail, chat și telefon. Instrumentul este bazat pe web și are, de asemenea, o aplicație mobilă atât pentru dispozitivele iOS, cât și pentru Android.

Baza de acasă

Citiți recenzii

Vizitati site-ul

Caracteristici cheie:

• Alerte/notificări
• Programare automată
• Captură automată a timpului
• Managementul documentelor
• Baza de date a angajaților
• Programarea angajaților

Versiune de încercare/gratuită:

Încercare gratuită

Versiune gratuită

Costul upgrade-ului:

14 USD pe lună

Compatibilitate dispozitiv:

Captură de ecran:

honeybeeBase este o soluție software de programare și cronometrare a angajaților. Creat pentru profesioniștii din domeniul juridic, vă ajută să urmăriți și să vă gestionați echipa. Software-ul funcționează și ca instrument de urmărire a timpului pentru a urmări orele angajaților.

Cu honeybeeBase, vă puteți planifica și gestiona cazurile cu ajutorul unui tablou de bord încorporat de gestionare a sarcinilor. Puteți crea categorii și liste pentru sarcini și le puteți atribui anumitor asociați din firma dumneavoastră. În plus, puteți monitoriza toate progresele lucrării printr-un flux de activitate.

Instrumentul oferă, de asemenea, managementul calendarului care ajută la planificarea și stabilirea întâlnirilor cu clienții și o platformă de comunicare în timp real pentru a facilita colaborarea echipelor de la distanță.

honeybeeBase oferă, de asemenea, urmărirea timpului liber atunci când angajații tăi pleacă în vacanță. Această funcție urmărește numărul de zile disponibile pe care le are fiecare angajat și își ajustează automat calendarul odată ce timpul liber este aprobat.

honeybeeBase oferă asistență prin e-mail, telefon și chat. Instrumentul este bazat pe web și are, de asemenea, o aplicație mobilă atât pentru dispozitivele iOS, cât și pentru Android.

Cel mai accesibil (la egalitate)

miere de albineBaza

Citiți recenzii

Vizitati site-ul

Caracteristici cheie:

• Programare automată
• Captură automată a timpului
• Ore facturabile și nefacturabile
• Gestionarea calendarului
• Instrumente de colaborare
• Programarea angajaților

Versiune de încercare/gratuită:

Încercare gratuită

Versiune gratuită

Costul upgrade-ului:

2 USD pe utilizator, pe lună

Compatibilitate dispozitiv:

Captură de ecran:

Jibble este o soluție software de urmărire a timpului care vă ajută să urmăriți prezența, conformitatea și salarizarea. Instrumentul oferă angajaților un sistem de intrare și de ieşire a personalului.

Cu Jibble, vă puteți urmări facturile de pe un dispozitiv mobil în timp real și puteți elimina nevoia de a completa orele după ce vă întâlniți cu un client. Puteți crea etichete personalizate pentru înregistrările dvs. de timp, puteți să menționați activitățile și proiectele la care ați lucrat și chiar să trimiteți clienților dvs. rapoarte detaliate privind orele facturabile.

Software-ul vă permite, de asemenea, să colaborați cu echipa dvs., permițându-vă să vedeți înregistrările lor de timp și foile de pontaj individuale, astfel încât să puteți planifica proiectele viitoare în consecință.

Jibble oferă suport prin chat și e-mail. Instrumentul este bazat pe web și are, de asemenea, o aplicație mobilă atât pentru dispozitivele iOS, cât și pentru Android.

Cel mai accesibil (la egalitate)

Jibble

Citiți recenzii

Vizitati site-ul

Caracteristici cheie:

• Urmărirea activității
• Captură automată a timpului
• Ore facturabile și nefacturabile
• Recunoaștere biometrică
• Managementul angajatilor
• Tarife multiple de facturare

Versiune de încercare/gratuită:

Încercare gratuită

Versiune gratuită

Costul upgrade-ului:

2 USD pe utilizator, pe lună

Compatibilitate dispozitiv:

Captură de ecran:

Timesheets.com este un sistem online de urmărire a timpului care vă ajută să urmăriți și să gestionați angajații, salariile, facturarea și costurile locurilor de muncă. În plus, instrumentul vă permite să urmăriți cheltuielile pentru rambursarea angajaților.

Cu timesheets.com, puteți vedea prezența în timp real, puteți revizui timpul liber pentru asociații dvs. și puteți genera rapoarte pentru salarizare. În plus, puteți partaja orele facturabile împreună cu facturile către clienți.

Timesheets.com oferă, de asemenea, un sistem de gestionare a concediilor care vă ajută să gestionați cererile de concediu ale angajaților, să supravegheați aprobările și să le ajustați calendarul. Pentru echipele de la distanță, există o funcție de urmărire a timpului activată prin GPS care ajută la capturarea orelor facturabile pentru munca clientului.

Timesheets.com oferă asistență prin e-mail, telefon și chat. Instrumentul este bazat pe web și are, de asemenea, o aplicație mobilă atât pentru dispozitivele iOS, cât și pentru Android.

Timesheets.com

Citiți recenzii

Vizitati site-ul

Caracteristici cheie:

• Urmărirea activității
• Controlul procesului de aprobare
• Ore facturabile și nefacturabile
• Gestionarea calendarului
• Baza de date a angajaților
• Programarea angajaților

Versiune de încercare/gratuită:

Încercare gratuită

Versiune gratuită

Costul upgrade-ului:

4,50 USD per utilizator, pe lună

Compatibilitate dispozitiv:

Captură de ecran:

Cum să alegi software-ul gratuit de cronometrare potrivit pentru avocați

Urmărirea orelor facturabile este esențială pentru practicienii în drept, iar software-ul potrivit de cronometrare vă va ajuta să atingeți nivelul de control de care aveți nevoie atunci când vine vorba de gestionarea timpului. Țineți cont de aceste considerații înainte de a finaliza un furnizor:

• Alegeți un instrument care înregistrează orele facturabile ca parte a unui proiect : în timp ce majoritatea instrumentelor software pentru foaie de pontaj sunt de sine stătătoare, în mod ideal ar trebui să căutați o soluție care să vă urmărească orele facturabile și să le asocieze automat cu proiectul potrivit. Astfel de instrumente analizează datele clienților din documente și fișiere, prezic clienții implicați și elimină introducerea manuală a datelor în timpul creării facturii cu sugestii automate.
• Alegeți un instrument disponibil pe mai multe dispozitive: software-ul de indicare a timpului ar trebui, în mod ideal, să fie disponibil pe diferite dispozitive, cu atât mai mult dacă lucrați într-o configurare de la distanță. Posibilitatea de a marca timpul și orele facturabile de pe orice dispozitiv cu o aplicație de cronometrare vă va ajuta să fiți mai eficient și mai precis atunci când vă conectați.
• Alegeți un instrument care oferă un nivel ridicat de securitate : Lucrul în domeniul juridic implică tratarea unor date extrem de confidențiale. Dacă software-ul dvs. de cronometrare nu este sigur, puteți risca să pierdeți toate datele valoroase ale clienților. Prin urmare, înainte de a investi într-o soluție, verificați caracteristicile de securitate și garanțiile pe care le are instrumentul împotriva atacurilor cibernetice și a scurgerilor de date.

Întrebări obișnuite pe care trebuie să le puneți atunci când alegeți un software gratuit de cronometrare pentru avocați

Acestea sunt câteva întrebări obișnuite pe care le puteți lua în considerare pentru a le cere furnizorilor să preselecționeze software-ul de cronometrare potrivit pentru firma dvs. de avocatură:

• Instrumentul gratuit se integrează cu stiva mea de tehnologie existentă? Un software ideal de cronometrare ar trebui să se integreze cu ușurință cu tehnologia actuală, cum ar fi software-ul de facturare legală, și să partajeze fără probleme datele clienților.
• Instrumentul gratuit oferă raportare și analize? Selectați un instrument care vă permite să măsurați timpul petrecut cu clienții și să identificați cei mai profitabili clienți, deoarece vă va ajuta să vă planificați și să vă organizați mai bine timpul cu clienții.
• La ce fel de suport tehnic ar trebui să mă aștept? Verificați suportul tehnic disponibil în cadrul planului gratuit. Adesea, utilizatorii plătiți beneficiază de asistență prioritară pentru probleme precum timpul de nefuncționare a serverului. Evaluați natura managementului practicii dumneavoastră juridice și numărul de clienți cu care lucrați și decideți dacă opțiunile de asistență disponibile se potrivesc nevoilor dumneavoastră.

Cum am ales aceste produse? Noi nu - tu ai făcut-o

Pentru a găsi software-ul potrivit, aveți nevoie de informații în care puteți avea încredere, astfel încât să puteți economisi timp, să vă păstrați bugetul și să vă concentrați mai mult pe dezvoltarea afacerii dvs. De aceea verificăm și verificăm toate recenziile utilizatorilor noștri și recomandăm doar instrumentele aprobate de oameni ca tine.

Cu alte cuvinte, recomandările noastre de produse nu sunt niciodată cumpărate sau vândute sau se bazează pe opinia unei singure persoane – sunt alese de colegii dvs., reflectând opiniile și experiențele bazei noastre independente de examinatori de software.

Pentru a fi luate în considerare pentru această listă, produsele trebuie să:

1. Au cel puțin 20 de recenzii unice de produse publicate pe Capterra în ultimii doi ani, cu o evaluare medie de 3,0 sau mai mare. Am selectat cele 4 produse cu cele mai mari evaluări pentru a fi prezentate în acest articol.
2. Oferiți o versiune gratuită, de sine stătătoare a software-ului (nu o versiune de probă a software-ului în care trebuie să cumpărați un produs după o perioadă limitată de timp).
3. Faceți cunoștință cu definiția noastră de piață a software-ului de urmărire a timpului: „ Software-ul de urmărire a timpului ajută indivizii, echipele și organizațiile din diverse industrii să țină evidența timpului petrecut pe angajați pentru eforturile de muncă, adică timpul petrecut pe sarcini/proiecte, șantiere, munca în schimburi, munca clienților, etc. Aceste instrumente oferă o perspectivă asupra nivelului de efort, profitabilitate și obiceiurile angajaților, contribuind în cele din urmă la îmbunătățirea productivității utilizatorilor, precum și a volumului de muncă și a planificării locurilor de muncă.”

Notă: conținutul acestei piese care oferă opinii și puncte de vedere exprimate de utilizatori nu reprezintă punctele de vedere ale Capterra.

Instrumentul „Cea mai bună funcționalitate” este identificat pe baza celor mai înalte evaluări ale utilizatorilor pe care le primește un furnizor pentru funcționalitate, pe baza recenziilor disponibile public (începând cu 1 septembrie 2021).

Instrumentul „Cel mai accesibil” este identificat pe baza prețului cel mai mic oferit de un furnizor pe site-ul său web în ceea ce privește costul de actualizare la 1 septembrie 2021.