3 Cel mai bun software gratuit de raportare pentru a verifica starea financiară a afacerii dvs

Rapoartele financiare, cum ar fi situațiile fluxului de numerar și bilanțurile, vă permit să verificați cât de bine merge afacerea dvs. Dar procesul de creare a acestor rapoarte este complex și necesită timp. Trebuie să colectați și să analizați volume mari de date financiare, menținând în același timp niveluri ridicate de acuratețe.

Și dacă, la fel ca multe alte companii, utilizați foi de calcul pentru a genera rapoarte financiare, creșteți riscul erorilor manuale, care pot duce la nerespectarea reglementărilor și la sancțiuni. Acolo vă poate veni în ajutor un instrument de raportare financiară.

Software-ul poate ajuta la asigurarea acurateței raportării financiare și la eficientizarea procesului. Dar folosirea software-ului nu înseamnă neapărat să vă despărțiți de o parte din bugetul IT. Puteți obține instrumente convingătoare de raportare financiară la un preț rezonabil sau chiar mai bine, gratuit!

În acest articol, am enumerat cele mai bune trei soluții gratuite de software de raportare pe care le puteți încerca. Fiecare dintre aceste instrumente (aranjate alfabetic) are un rating minim de utilizator de 4 (din 5) pe Capterra și oferă caracteristicile cheie de raportare financiară. Vedeți metodologia completă de selecție aici.

• Plan gratuit : include până la zece companii, asistență prin e-mail și toate caracteristicile instrumentului, cum ar fi facturi online, tranzacții în mai multe monede, rapoarte de performanță financiară, fluxuri bancare live și reconcilierea plăților.
• Planuri plătite: planul plătit costă 39,95 USD pe lună. Acceptă până la cincizeci de companii, oferă asistență telefonică și prin e-mail și include toate caracteristicile instrumentului.

SlickPie este un software de contabilitate bazat pe cloud, care oferă, printre alte caracteristici, facturare online, gestionarea cheltuielilor, gestionarea taxelor, reconcilierea extraselor bancare și un tablou de bord interactiv. Este conceput special pentru întreprinderile mici, dar poate fi folosit și de firme de toate dimensiunile.

Caracteristica sa de raportare financiară oferă capabilități de vizualizare a datelor pentru a genera rapoarte cum ar fi balanța de verificare, bilanțul, raportul de jurnal, plătibile vechi și creanțele vechi. De asemenea, vă permite să creați rapoarte în timp real pentru a ajuta la identificarea modului în care fiecare departament, echipă sau regiune funcționează financiar.

• Plan gratuit: include utilizatori nelimitați și funcții precum prognoza automată, analiza raportului, vizualizarea financiară și rapoartele de performanță. Asistența pentru clienți este disponibilă printr-un centru de cunoștințe.
• Planuri plătite: planul de pornire costă 49 ​​USD pe lună, facturat lunar. Pe lângă caracteristicile planului gratuit, oferă consolidări în mai multe monede, un proiectant și generator de rapoarte și branding personalizat. Asistența este disponibilă prin e-mail și chat live.

Syft Analytics este un instrument de raportare financiară și de analiză a datelor bazat pe cloud. Oferă analiză a datelor de afaceri pentru a vă ajuta să creați previziuni financiare, să urmăriți profiturile și să vă comparați performanța afacerii.

Caracteristica sa de raportare financiară bazată pe inteligența artificială include șabloane de rapoarte personalizate, vizualizarea datelor, un tablou de bord interactiv și consolidarea datelor financiare pentru mai multe entități. Instrumentul se poate integra cu diverse soluții software de contabilitate, inclusiv QuickBooks, Xero și Sage.

• Plan gratuit: include utilizatori de afaceri nelimitați și oferă funcții precum urmărirea veniturilor și cheltuielilor, situații financiare de sfârșit de an și rapoarte privind facturile și facturile restante, fluxul de numerar și profitul și pierderea.
• Planuri plătite: instrumentul nu oferă planuri plătite.

Wave este o aplicație software de contabilitate bazată pe cloud, care vă ajută să vă urmăriți veniturile și cheltuielile. Unele dintre caracteristicile sale cheie sunt contabilitatea, facturarea, plățile cu cardul de credit și gestionarea cheltuielilor.

Caracteristica sa de raportare financiară oferă atât raportare bazată pe angajamente, cât și raportare pe bază de numerar. De asemenea, oferă raportare comparativă, care vă permite să comparați două rapoarte financiare pentru o anumită perioadă de timp. Software-ul poate fi integrat cu instrumente precum Zapier, Capital One și Block Advisors.

Cum să alegeți instrumentul de raportare gratuit potrivit pentru afacerea dvs

Aceste considerații pot face selectarea unui instrument gratuit de raportare financiară puțin mai ușoară:

• Verificați dacă instrumentul acceptă tranzacții multivalută. Dacă aveți clienți internaționali sau intenționați să vă extindeți afacerea în străinătate, asigurați-vă că instrumentul de raportare online pe care îl selectați acceptă mai multe valute. De asemenea, vezi dacă poate găzdui rate de schimb valutar și conversii.
• Căutați o soluție scalabilă. Pe măsură ce afacerea dvs. crește în dimensiune, va trebui să gestionați mai multe date, mai multe entități și operațiuni mai complexe. Verificați dacă instrumentul pe care l-ați selectat oferă planuri de upgrade sau funcțiile necesare pentru a sprijini scalabilitatea. De asemenea, vedeți dacă vă simțiți confortabil cu prețul de upgrade sau dacă vă va încorda bugetul IT.
• Verificați opțiunile de securitate a datelor. Furnizorii de software bazați pe cloud stochează adesea date pe servere terțe. Deoarece datele dvs. financiare includ informații sensibile de afaceri, verificați cu furnizorul unde vor fi stocate datele, cine va avea acces la acestea și ce măsuri de securitate a datelor vor fi luate pentru a le proteja de accesul neautorizat.
• Citiți recenzii despre produse. Înainte de a finaliza orice instrument, asigurați-vă că citiți recenziile utilizatorilor de pe site-urile web ale unor terțe părți, cum ar fi al nostru. Recenziile vă vor ajuta să aflați despre caracteristicile instrumentului și despre avantajele și contra. De asemenea, vă vor permite să vedeți dacă performanța acestuia corespunde nevoilor și așteptărilor dvs. Consultați acest articol pentru a afla cum să profitați la maximum de recenziile utilizatorilor.

Întrebări frecvente pe care trebuie să le puneți atunci când selectați un instrument gratuit de raportare financiară

Iată câteva întrebări pe care le puteți lua în considerare furnizorului de software pentru a afla mai multe despre aspectele cheie ale instrumentului:

• Voi avea nevoie de pregătire suplimentară pentru a utiliza instrumentul? Verificați cu furnizorul de software cât de complex este instrumentul. Întrebați dacă veți avea nevoie de instruire suplimentară pentru a vă familiariza cu caracteristicile sale și dacă acest antrenament vă va costa suplimentar.
• Instrumentul acceptă integrări terță parte? Poate doriți să integrați instrumentul cu software-ul dvs. de resurse umane, software-ul de contabilitate sau software-ul de producție pentru a obține informații din mai multe surse de date sau pentru a extinde capacitățile instrumentului. Așadar, asigurați-vă că software-ul pe care îl selectați acceptă integrări terțe cu instrumente alese de dvs.
• Asistența pentru clienți este disponibilă nonstop? Dacă vă aflați într-o remediere atunci când lucrați la o sarcină sensibilă la timp, disponibilitatea asistenței în timp util vă poate salva ziua. Astfel, verificați cu furnizorul de software dacă serviciile de asistență sunt disponibile non-stop sau doar pentru câteva ore. Dacă acesta din urmă, vezi dacă orele se aliniază cu programul tău de lucru.

Cum am evaluat produsele

Acest articol a fost actualizat la 23 februarie 2021. Produsele luate în considerare pentru acest articol trebuiau:

• Fiți inclus în pagina de categorii Capterra pentru soluții de raportare financiară.
• Oferiți o versiune gratuită, de sine stătătoare a software-ului (nu o versiune de probă a software-ului în care trebuie să cumpărați un produs după o perioadă limitată de timp).
• Faceți cunoștință cu definiția pieței software-ului nostru de raportare financiară: software-ul de raportare financiară ajută companiile să automatizeze colectarea datelor financiare și să urmărească mai precis tendințele care influențează obiectivele de afaceri.

Software-ul care îndeplinește definiția pieței avea, de asemenea, nevoie de o evaluare generală a utilizatorilor peste medie în comparație cu alte produse din categorie.

• „Cele mai bune” instrumente gratuite au avut o evaluare generală minimă de 4 din 5 stele din partea recenzenților de pe Capterra la momentul publicării.