Conducerea unei afaceri de coaching poate fi extrem de consumatoare de timp și copleșitoare. Jonglerea între întâlnirile cu clienții, pregătirea pentru sesiuni, urmărirea progresului și facturarea poate fi mult de gestionat pe cont propriu.

Cu cât puteți pune în aplicare mai multe instrumente pentru a vă automatiza și eficientiza afacerea, cu atât veți avea mai mult timp pentru a vă concentra pe clienții dvs. și pentru a-i ajuta să-și atingă obiectivele.

Din fericire, multe instrumente pot automatiza și simplifica procesul. De la software-ul de gestionare a relațiilor cu clienții până la instrumentele online de facturare și plată, există o soluție care se potrivește nevoilor dvs.

Ce este Business Automation?

Nu există un răspuns unic, deoarece automatizarea afacerii poate însemna lucruri diferite pentru diferiți oameni. În general, însă, automatizarea afacerilor se referă la utilizarea tehnologiei pentru a automatiza sarcinile pe care le-ar face de obicei un om. Aceasta ar putea include lucruri precum automatizarea postărilor pe rețelele sociale, automatizarea marketingului prin e-mail sau chiar automatizarea serviciului pentru clienți.

Automatizarea afacerii poate fi o modalitate excelentă de a economisi timp și bani și, de asemenea, vă poate ajuta să vă îmbunătățiți productivitatea și eficiența. Cu toate acestea, este esențial să ne amintim că nu toate sarcinile sunt potrivite pentru automatizare.

Iată cinci instrumente care vă pot ajuta să vă gestionați afacerea de coaching mai eficient:

Instrument de automatizare pentru programarea întâlnirilor și resturile

Unul dintre cele mai rele lucruri despre rezervarea întâlnirilor este să petreci mult timp mergând înainte și înapoi încercând să găsească un moment potrivit care să funcționeze atât pentru client, cât și pentru afacere.

Aici intervine rezervarea online. Rezervarea online le permite clienților să vadă și să aleagă orele de întâlnire care funcționează pentru ei, fără să sune sau să trimită un e-mail companiei. De asemenea, face viața mult mai ușoară pentru companii, deoarece își pot gestiona toate întâlnirile într-un singur loc, iar clienții pot primi mementouri automate.

Instrumentul potrivit de programare a întâlnirilor poate gestiona și ajuta la organizarea sesiunilor, apelurilor și întâlnirilor fără a fi copleșit. Cel mai bun instrument pentru a vă automatiza întâlnirile și restul sunt Calendly și Doodle.

Citește și: 6 sfaturi minunate de gestionare a timpului pentru a îmbunătăți afacerea de coaching online

Instrumente de automatizare pentru e-mailuri și buletine informative

Listele de e-mail sunt una dintre cele mai eficiente modalități de a rămâne în contact cu clienții dvs. de coaching. Prin trimiterea de mesaje personalizate, clienții vor simți că îți pasă de ei și de succesul lor.

Este esențial să vă asigurați că conținutul de marketing prin e-mail este de înaltă calitate și oferă valoare abonaților. Aceasta înseamnă că nu numai că veți putea intra în legătură cu mai mulți oameni, dar îi veți putea menține interesați de ceea ce aveți de spus. Asigurați-vă că includeți un link către programul dvs. de coaching sau o ofertă gratuită în fiecare mesaj.

Cu toate acestea, menținerea segmentării e-mailului fără automatizare poate fi consumatoare de timp și dificilă. Când automatizați e-mailurile, vă asigurați că fiecare abonat primește e-mailul campaniei și buletinul informativ pentru a vă crește vânzările, implicarea și CTR.

Cele mai bune instrumente pentru a vă automatiza e-mailurile sau marketingul prin e-mail sunt MailChimp și ConvertKit.

Citiți și: Top 5 moduri prin care marketingul prin e-mail vă poate ajuta să vă dezvoltați afacerea de coaching

Instrumente de automatizare pentru integrarea noilor clienți sau studenți

Când vine vorba de onboarding, este esențial să ai un instrument organizat și eficient. Acest lucru vă va ajuta să vă puneți noii clienți la curent cât mai repede posibil. Acest lucru nu numai că îi va ajuta să se simtă confortabil cu procesul tău de coaching, dar te va ajuta și să-ți eficientizezi afacerea.

Există câteva moduri diferite prin care puteți să vă automatizați procesul de integrare. O modalitate este de a crea un instrument de e-mail automatizat. Aceste instrumente ar trebui să fie concepute pentru a prezenta noilor dvs. clienți serviciile dvs. de coaching și, de asemenea, ar trebui să le ofere toate informațiile de care au nevoie și ce trebuie să facă în continuare.

Puteți enumera pașii, puteți crea un șablon pentru fiecare document și puteți automatiza fluxul de lucru care informează clienții noi după pasul următor. Iată pași simpli pentru a automatiza integrarea clientului:

• Creați un formular de admitere a clienților;
• Utilizați instrumentul de programare a întâlnirilor;
• Trimite e-mailuri de bun venit personalizate;
• Solicitați feedback.

Instrumente de automatizare în plăți

La fel ca mulți alți antrenori, probabil ați fi găsit o soluție care este ușor de configurat, care are un preț rezonabil și ați fi făcut simplu pentru client să plătească pentru serviciile dvs. de coaching.

Să fii plătit este crucial, deoarece asta te ține în joc. Iată câteva modalități de a vă automatiza facturarea și plățile:

Facturare automată

Dacă sunteți antrenor și un client plătește o sumă recurentă în fiecare lună, automatizarea este cea mai bună modalitate de a trimite facturile corecte la momentul potrivit. Cu automatizarea, vă puteți urmări facturile și sursa plății.

Plăți eșuate

Dacă plata nu ajunge în contul dvs. din cauza unor probleme precum cardurile de credit expirate sau detectarea fraudei, înseamnă o muncă lungă și copleșitoare atât pentru dvs., cât și pentru client. Instrumentele de automatizare pot detecta corect astfel de probleme și pot rezolva problema tranzacției rapid și eficient.

Încasarea plăților în calitate de antrenor poate părea complexă sau provocatoare, dar instrumente precum Paypal și Stripe reduc stresul de plată.

Proces de automatizare pentru social media și blogging

Rețelele sociale și blogurile sunt, fără îndoială, platforme puternice pentru a crea conștientizarea mărcii și pentru a vă dezvolta afacerea de coaching. A nu avea prezență în rețelele sociale în era digitală de astăzi este exclusă.

Automatizarea rețelelor sociale se referă la adoptarea de instrumente care ajută la minimizarea eforturilor manuale de a gestiona în mod regulat conturile și sarcinile rețelelor sociale. Este o sarcină agitată și care necesită timp.

Automatizarea în rețelele sociale vă ajută să:

• Îmbunătățiți gestionarea fluxului de lucru;
• Petreceți mai puțin timp pe conturile de rețele sociale;
• Rămâneți activ pe rețelele sociale, petrecând mai puțin timp;
• Creșteți acoperirea, implicarea și impresiile;
• Programarea automată a postărilor pe rețelele sociale;
• Automatizarea reclamelor în rețelele sociale;
• Răspunsuri automate;
• Pregatirea calendarului social media.

Odată ce aveți un plan stabilit, puteți programa automat conținutul și puteți monitoriza răspunsurile.

Citește și: Top 12 Whatsapp Marketing Automation pentru afaceri de coaching online

Instrumente de automatizare pentru afacerea dvs. de coaching

În acest articol, am subliniat cinci instrumente diferite pe care le puteți folosi pentru a vă automatiza și eficientiza afacerea de coaching. Aceste instrumente vă vor face viața mai ușoară și vă vor ajuta să vă extindeți afacerea mai rapid.

Implementarea doar a câtorva dintre aceste instrumente poate face o mare diferență în eliberarea timpului și permițându-vă să vă concentrați asupra clienților dvs. Dacă doriți mai multe informații despre cum să vă automatizați afacerea, vă rugăm să vizitați site-ul nostru astăzi.