7 alternative Asana pentru un management mai bun al echipei și al proiectelor
Publicat: 2022-03-31Ai auzit vreodată de Asana?
Pun pariu că ai făcut-o; au trecut peste doi ani în mijlocul unei pandemii. Cu toții aveam nevoie de instrumente de management de proiect.
De asemenea, probabil că l-ați folosit. Poate nu ai fost mulțumit? Poate ai fost?
Poate vrei doar un instrument agil de management al proiectelor, iar Asana este în fruntea listei tale?
O gamă mult prea largă de opțiuni, mult prea puțin timp? Nu vă faceți griji.
În acest articol, voi vorbi despre șapte alternative de instrumente de colaborare în echipă la Asana. Vom vorbi despre:
- Cum funcționează fiecare instrument, caracteristici esențiale și cât costă,
- Cum se compară cu Asana din mai multe aspecte,
- Cum a fost experiența altor clienți bazată pe recenziile G2, Capterra și Product Hunt și
- Cum puteți implementa fiecare dintre aplicațiile de management de proiect pentru diferite cazuri de utilizare
Ce este Asana?
Asana este un software de management de proiect online conceput pentru toate tipurile și dimensiunile de afaceri, un instrument tipic „one-size-fits-all” pentru echipele agile și în ultimii câțiva ani, în special pentru echipele de la distanță. Deși se numără printre instrumentele preferate pentru urmărirea progresului proiectului, are și o interfață ușor de utilizat și intuitivă.
Printre caracteristicile cheie ale Asana se numără planurile de proiect, câmpurile personalizate, partajarea fișierelor, gestionarea resurselor, fluxurile de lucru personalizabile, listele de activități, șabloane personalizabile și multe alte funcții prin integrări terțe precum Dropbox, Google Drive, Slack, Zoom și Microsoft.
Prețuri Asana
Asana oferă o perioadă de încercare gratuită de 30 de zile, trei planuri diferite, dintre care unul este freemium și două planuri premium.
- Plan de bază – gratuit până la 15 utilizatori, funcții de bază nelimitate, vizualizări limitate ale proiectelor și raportare de bază
- Plan Premium – 10,99 USD per utilizator pe lună (facturat anual), funcții de bază nelimitate, patru vizualizări ale proiectului
- Plan de afaceri – 24,99 USD per utilizator pe lună (facturat anual), funcții de bază nelimitate, vizualizări de proiect și portofoliu
Recenzii Asana
Pro:
Contra:
„Îmi place modul în care Asana creează spațiu pentru o colaborare semnificativă și asincronă în jurul muncii chiar acolo unde lucrarea este finalizată. Îmi place modul în care am reușit să ne sistematizăm procesele – și mai ales comunicarea.”
„Funcția de căutare nu este Google; dacă uitați numele sarcinii, veți petrece mult timp inutil căutând-o manual. Nu puteți căuta comentarii sau descrieri, ci doar numele sarcinilor. Orice utilizator poate schimba datele scadente, proiectele și cesionații la un moment dat, făcând imposibil să-și dea seama cine nu își face munca și în ce măsură. Cea mai mare supărare a mea sunt notificările. Fie nu primești nici unul, fie 50. Am ratat nenumărate sarcini pentru că cineva m-a etichetat în comentarii, dar nu în descriere. Nu există o automatizare/logică condiționată care să ne ușureze viața atunci când creăm sarcini. Sub „Sarcina mea” trebuie să atribuiți automat lucruri „a face astăzi”, „a face săptămâna viitoare”, „a face mai târziu”. Am folosit acest software de multe ori la diferite companii și simt că încă nu îl știu.”
De ce aveți nevoie de o alternativă Asana
S-ar putea să fii cel mai mare fan al Asana sau doar o persoană care s-a bucurat ocazional de munca echipei Asana, dar ca orice alt software, Asana are unele probleme care îi fac pe oameni să simtă că au nevoie de o alternativă.
Iată trei dintre ele.
1- Are o curbă de învățare abruptă
Asana are atât de multe caracteristici robuste.
În esență, această abundență îi face pe oameni să decidă că vor să lucreze cu Asana. Dar un astfel de design complicat și complex s-ar putea transforma într-o problemă atunci când este timpul să integreze utilizatorii la așa-numita interfață simplă de utilizator. Devine urât.
Nu este ca și Asana să nu folosească modal de onboarding sau sfaturi instrumente pentru o experiență bună de onboarding.
Pur și simplu le folosesc pe toate la momente nepotrivite , iar faza de învățare nu devine mult mai ușoară ca atare.
2- Nu la fel de bun pentru utilizatorii individuali sau echipele mari
Există anumite momente în care echipele de proiect, echipele de marketing sau orice alte echipe creative care ar putea avea nevoie să folosească Asana ajung la un membru în total. Am fost acolo, am făcut asta.
Exact atunci Asana încetează să fie de ajutor.
Este deja un software complex de management de proiect așa cum este, iar atunci când eliminați funcția de colaborare în echipă, nu este de niciun ajutor. De fapt, poate fi chiar o piedică, potrivit recenzenților.
Același lucru este și atunci când echipele devin mult prea mari. Nu numai că există problema curbei de învățare abrupte, ci și faptul că sistemul pe utilizator pe lună te va costa.
3- Funcții bune blocate în spatele planurilor scumpe
La fel ca majoritatea freemium-urilor de acolo, planul gratuit al Asana nu face mare lucru pentru declarația soluției all-in-one. Multe dintre caracteristicile cheie, cum ar fi anumite șabloane de proiect, fluxuri de lucru personalizate și funcții de raportare, sunt disponibile după achiziționarea unui plan premium sau a unui plan de afaceri.
Deși majoritatea funcțiilor de management de proiect sunt încă ok pentru a fi utilizate cu un plan de bază, o echipă de mai mult de doi oameni ar avea cu siguranță nevoie de alte caracteristici cheie.
Sarcinile nelimitate sau proiectele nelimitate sunt disponibile numai după achiziționarea premium, iar a avea utilizatori nelimitați nu pare a fi o opțiune.
4- Anumite elemente de bază vitale nu funcționează corect
Majoritatea recenzenților au două preocupări principale cu privire la Asana.
Unul, sistemul de notificare este o mizerie. Fiecare notificare, indiferent de importanță, fie este trimisă prin e-mail în loturi mari, fie nu este livrată deloc. Fără mijloc, nicicum.
Cealaltă problemă este căutarea în aplicație. Deoarece majoritatea utilizatorilor tind să creeze proiecte complexe și adesea trebuie să se întoarcă la anumite părți din tabloul de bord al proiectului, aceasta este una dintre caracteristicile cheie.
Totuși, nu funcționează corect. Este posibil să căutați doar numele proiectelor sau sarcinilor, iar celelalte informații din secțiunile de comentarii sau o descriere nu pot fi căutate deloc.
Una peste alta, Asana are nevoie de o alternativă. Din fericire, avem destule pentru tine.
Top alternative la Asana
Iată primele 7 alternative la Asana:
- Monday.com
- SmartSheet
- Wrike
- ClickUp
- Citrix Podio
- Trello
- Scoro
Vom analiza fiecare instrument, îl vom compara cu Asana și vom vorbi despre cazurile de utilizare în care s-ar potrivi cel mai bine.
Așa că, fără alte prelungiri, să începem.
1- Monday.com
Ce se întâmplă dacă ți-aș spune că există o soluție de management de proiect care are tot ce are Asana, de la interfața intuitivă cu utilizatorul până la funcționalități de înaltă performanță, plus o configurare mai simplă, mai ușor de utilizat și aproximativ același preț?
Monday.com este un instrument frumos de management al proiectelor, portofoliului și programelor cu peste 40 de integrări. În prezent, lucrează cu Coca-Cola, Hulu, Canva și HubSpot pentru a-și face managementul proiectelor și procesele de colaborare mai ușoare și mai fluide.
Spre deosebire de majoritatea instrumentelor ușor de utilizat, Monday.com nu ignoră o interfață atrăgătoare și curată. Spre deosebire de majoritatea instrumentelor plăcute vizual, Monday.com nu trece cu vederea funcționalitatea.
Spre deosebire de majoritatea instrumentelor funcționale, Monday.com nu are un preț nebunesc.
Și asta o face una dintre cele mai bune alternative Asana.
Prețuri Monday.com
Monday.com are 5 planuri diferite, dintre care unul este un plan gratuit cu 2 locuri . Restul planurilor privind costul de facturare anuală:
Individual – gratuit, 2 locuri
De bază – 8 dolari loc/lună
Standard – 10 USD loc/lună
Pro – loc de 16 USD/lună
Enterprise – oferta personalizata
Recenzii Monday.com
Pro:
Contra:
„Îmi place că monday.com funcționează ca Excel (dar mult mai bine), așa că este ușor de înțeles pentru toată lumea la prima încercare. În plus, îmi plac toate automatizările. Mă ajută să fiu monitorizat cu sarcinile mele și să distribui sarcinile între membrii echipei într-un mod mai eficient. Pot să le văd volumul de muncă și sunt notificat când orice sarcină este întârziată.”
„Orice mi-a displacut vreodată la Monday.com a fost fie o eroare a utilizatorului, fie o actualizare a îmbunătățit-o. Ei adaugă în mod constant noi îmbunătățiri de funcții.”
2- SmartSheet
SmartSheet este instrumentul de management al proiectelor de vis pentru managerii de proiect cărora le lipsește încă MS Excel.
Unii dintre noi chiar nu au văzut beneficiile renunțării la foile de calcul. Ei bine, oameni buni, acesta este timpul vostru să străluceți. Pentru că SmartSheet este ușor de utilizat, ușor de implementat, alimentat cu versatilitatea nesfârșită a Microsoft Excel, pentru iubitorii de Microsoft Excel.
În caz contrar, dacă folosirea foii de calcul nu este punctul forte al echipei, SmartSheet ar putea avea o curbă de învățare chiar mai mare decât cea a lui Asana. Fii avertizat.
Prețuri SmartSheet
SmartSheet are o perioadă de încercare gratuită de 30 de zile și trei planuri diferite pentru diferite tipuri și dimensiuni de afaceri.
Pro – 7 USD pe lună per utilizator (min. 1, până la 25 de utilizatori)
Afaceri – 25 USD pe lună per utilizator (min. 3 utilizatori)
Enterprise – oferta personalizata
Recenzii SmartSheet
Pro:
Contra:
„Îmi place cât de puternic este și cât de adaptabil este ca instrument de management al informațiilor. Fluxurile de lucru automate și intrările de formulare își extind capacitățile mult peste cele ale Excel. Are aspectul unei foi de calcul, dar puteți realiza și tablouri de bord și grafice ale datelor pentru afișare și prezentare generală. Opțiunile de partajare cu alți utilizatori și posibilitatea de a face ajustări după cum este necesar sunt, de asemenea, utile, cu meniuri derulante și așa mai departe.”
„Programarea anumitor sarcini este puțin stângace și foarte dificil de editat. De exemplu, am configurat un e-mail care să fie trimis săptămânal cu un export Excel al unuia dintre Smartsheet-urile. Dacă vreau să editez programul, o pot face cu ușurință. Dar dacă vreau să editez lista de destinatari, nu pot. În schimb, trebuie să șterg exportul programat și să configurez unul nou cu destinatarii acum doriti.”
3- Wrike
Wrike este cea mai bună armă din arsenal pentru managerii de proiect care conduc procese de lucru agile.
Este o opțiune destul de flexibilă și scalabilă, cu numeroasele sale vizualizări de la panouri Kanban la diagramele Gantt, alte caracteristici precum listele de sarcini și urmărirea timpului pentru a muta echipele mai rapid pe planul de timp al proiectului și multe altele.
Wrike este un alt instrument precum Asana care oferă multe capabilități și ușurează munca pentru vizibilitate în perioada proiectului, accelerează aprobările și creează un spațiu pentru a colabora efectiv în timp real.
Ceea ce îl face mai bun decât Asana în acest sens este modul în care oferă o fază de învățare relativ mai bună și cât de ușor este să navighezi în interiorul interfeței cu utilizatorul.
Prețuri Wrike
Wrike are un plan gratuit, precum și alte trei planuri și o perioadă de încercare gratuită de 14 zile.
- Plan profesional – 9,80 USD utilizator/lună
- Plan de afaceri – 24,80 USD utilizator/lună
- Plan de întreprindere – cotație personalizată
Wrike Reviews
Pro:
Contra:
„Ceea ce mi-a plăcut cel mai mult la acest instrument a fost cât de repede poți începe, chiar și cu implementarea destul de rapidă pentru a rezolva nevoile unei întregi echipe creative din organizația mea. Am reușit să pun în funcțiune instrumentul și să realizez o automatizare a fluxului de lucru destul de complex într-o perioadă scurtă.”
„Unele funcții de automatizare pot fi puțin dificil de implementat fără suportul Wrike, deoarece fiecare echipă ar putea avea nevoie de personalizări specifice. De exemplu, e-mailuri automate pentru a trimite ping la sarcinile cu întârziere etc.”
4- ClickUp
După cum spune sloganul lor, ClickUp este „o aplicație care le înlocuiește pe toate”.
Pentru anumite cazuri de utilizare, desigur.
ClickUp este cu ușurință unul dintre cele mai populare instrumente de management de proiect care există astăzi. Și își datorează popularitatea nu doar TikTok-urilor super distractive pe care le împărtășesc, ci și modelului său all-in-one care include luarea de note, urmărirea timpului, alocarea sarcinilor și o mulțime de personalizări.
Deși acest lucru sună frumos și totul, acest design all-in-one ar putea împiedica ușurința de utilizare pentru utilizatorii care nu sunt obișnuiți cu instrumente complexe. Cu toate acestea, ClickUp este un instrument ușor de utilizat și foarte capabil pentru cei care învață rapid și are o aplicație mobilă grozavă.
Prețuri ClickUp
ClickUp are un plan gratuit împreună cu alte patru planuri. Prețurile pentru aceste planuri atunci când sunt facturate anual sunt:
- Nelimitat – 5 USD pe membru/lună
- Afaceri – 12 USD pe membru/lună
- Business Plus – 19 USD pe membru/lună
- Enterprise – oferta personalizata
ClickUp Reviews
Pro:
Contra:
„Îmi place faptul că este ușor de utilizat, personalizabil și rentabil. Îmi place, de asemenea, faptul că, deoarece este un instrument destul de tânăr, o comunitate ajută și susține și există o opțiune de a oferi noi funcții și extensii necesare pentru noi ca utilizator. Eu și echipa mea am început să lucrăm cu CU și am extins încetul cu încetul utilizarea la restul departamentelor din compania noastră. Am adoptat CU cu succes și este utilizat pe scară largă și cu furnizorii noștri, agențiile, etc.”
„Uneori este un pic PREA personalizabil. Dar dacă ții cont de asta și eviți să mergi într-o groapă de iepure, este fantastic. Nu-mi place că încorporarea documentelor și foilor Google nu afișează o previzualizare în aplicația desktop, dar îmi dau seama că acest lucru ar putea fi în afara controlului lor; încorporarile se afișează perfect în aplicația browser.”
5- Citrix Podio
Cât de mai puțin abruptă ar fi curba de învățare dacă le-ați oferi utilizatorilor o interfață ușor de utilizat cu care erau deja familiarizați?
Citrix Podio arată și se simte ca Facebook în vremurile sale vechi și este mult mai personalizabil și mai intuitiv decât credeți. Inițial, promite să fie un instrument all-in-one, dar chiar și fără toate acestea, Citrix Podio merită banii.
Podio este opțiunea perfectă pentru cei care doresc un Trello mai sofisticat și mai personalizabil .
În plus, are toate integrările de care aveți nevoie, de la aplicații Google la Zendesk și Evernote.
Prețuri Citrix Podio
Citrix Podio are un plan gratuit pentru până la 5 angajați, iar celelalte trei planuri sunt:
- De bază – 7,20 USD, utilizatori externi nelimitați
- Plus – 11,20 USD, utilizatori externi nelimitați
- Premium – 19,20 USD, utilizatori externi nelimitați
Recenzii Citrix Podio
Pro:
Contra:
„Îmi place că totul este găzduit într-un singur loc. Îmi place să pot trimite mesaje SMS direct de la client/prospect. Urmărirea banilor noștri de marketing prin corespondență este o simplă simplă cu Podio. Îmi place că putem să-l conectăm cu Zapiers, așa că adaugă aplicații în calendarele noastre și extrage automat informații din alte locuri.”
„Nu este actualizat atât de mult pe cât mi-aș dori. Există câteva modificări vizuale care ar face din acesta cel mai bun CRM.”
6- Trello
Nu știu ce ați crede despre asta, dar când sunt menționate panouri Kanban, îmi vine o imagine bruscă în cap.
Din interfața de utilizator iconică a lui Trello.
Acum, o mulțime de instrumente de marketing în sine, fiind ușor de utilizat și implementat este ceva cu care suntem familiarizați. Dar, în cele din urmă, Trello este cel care excelează cu adevărat la această promisiune suprautilizată.
Cel mai bun lucru despre Trello este faptul că oricine îl poate folosi.
S-ar putea să lucrezi la un proiect creativ cu echipa ta de marketing, un produs nou cu echipa ta de produs, un sprint cu o echipă agilă sau ai putea fi singur să-ți planifice zi de zi.
Trello te-a prins în orice caz.
O problemă este același lucru care îl face pe Trello atât de bun. Nu este nici un ClickUp sau Asana în complexitate și funcționalitate ridicată. Dar pentru echipele care caută o soluție simplă, aceasta este cea mai bună.
Prețuri Trello
Trello are un plan gratuit, precum și alte trei planuri plătite. Când sunt facturate anual, prețurile sunt:
- Plan standard – 5 USD pe utilizator/pe lună
- Plan Premium – 10 USD pe utilizator/pe lună
- Plan Enterprise – 17,50 USD per utilizator/pe lună
Recenzii Trello
Pro:
Contra:
„Îmi place că Trello este o platformă în care pot organiza idei și le pot transforma în sarcini pentru a-mi gestiona proiectele profesional. Interfața sa simplă face ca totul să arate frumos și curat și îmi oferă un plus de productivitate pentru a-mi termina sarcinile. Acestea fiind spuse, cred că panourile kanban sunt modalitatea perfectă pentru mine de a-mi aranja proiectele și de a le prioritiza în funcție de importanța fiecărei lecții, deoarece le pot vizualiza cu ușurință și știu cum să-mi încep munca în fiecare zi.”
„Planul gratuit este puțin limitat în comparație cu planul premium, dar este de înțeles, ei îți oferă un gust din Trello și tu decizi dacă plătești sau nu pentru el. Deși trebuie să adaug că este productiv să folosești doar opțiunea gratuită, dacă vrei ceva mai mult este și ușor să plătești pentru asta, prețul este destul de accesibil.”
7- Scoro
Scoro este instrumentul perfect de management al proiectelor pentru echipe și companii (în mare parte corporative sau apropiate de corporate) care trebuie să se ocupe des cu clienți, facturi, facturare, contacte, bugete și proiecte ale clienților.
Fiind un instrument cuprinzător atât ca software de management de proiect, cât și ca CRM, Scoro are o listă de funcții incredibil de lungă și avansată și o interfață surprinzător de frumoasă.
Totuși, are defectele sale. anumite părți ale interfeței de utilizare nu sunt la fel de intuitive precum orice software din 2022 ar trebui să fie, iar integrarea practică cu echipa Scoro este puțin costisitoare.
Scoro Prețuri
Scoro are un preț destul de scump pentru planurile sale, dar oferă și o perioadă de încercare gratuită de 14 zile.
- Esențial – 26 USD pe utilizator/lună (minim 5 utilizatori)
- Standard – 37 USD per utilizator/lună (minim 5 utilizatori)
- Pro – 63 USD pe utilizator/lună (minim 5 utilizatori)
- Ultimate – cotație personalizată
Recenzii Scoro
Pro:
Contra:
„Totul este într-o singură locație, este extrem de simplu de instalat și vă permite să gestionați toate proiectele de la început până la sfârșit, inclusiv bugete, proiecte, plăți și așa mai departe. Acest lucru permite o gestionare mai dinamică a activității și economisește timp prin eliminarea nevoii de a modifica un loc de muncă. Funcțiile de alertă sunt destul de utile pentru a vă aminti activități sau evenimente pe care le-ați planificat deja în calendar. Urmărirea facturilor se face în așa fel încât să îmi ofere o imagine cuprinzătoare a tot ceea ce trebuie să știu. Am reușit să ne simplificăm procedurile financiare și de management al proiectelor ca o consecință a Scoro.”
„Performanța aplicațiilor mobile este cu adevărat slabă în comparație cu celelalte versiuni ale sale, iar mecanismul de preț al acestui software este incontestabil scump. Nu a fost foarte consolidat ca software de gestionare a bugetului și de facturare și se poate afirma că unul dintre principalele sale dezavantaje este costul utilizării instrumentului, deoarece conține mai multe costuri dezechilibrate care se adaugă pe măsură ce numărul de funcții implementate crește, și pentru că există o lipsă de îndrumări și informații care nu sunt furnizate la primirea serviciului. De asemenea, vreau ca aspectul general al platformei să fie personalizat în ceea ce privește sursele, culorile, designul și așa mai departe.”
Concluzie
La sfârșitul zilei, Asana este un software perfect de management de proiect pentru echipele care consideră că este potrivit pentru ei. Acesta este cazul cu toate programele disponibile.
Ceea ce contează este să găsești cea mai potrivită pentru tine și afacerea ta, echipele și chiar proiectele specifice.
Așa prind viață proiecte grozave.
Sperăm că proiectele tale își vor găsi drumul în lume printr-una dintre alternativele interesante de mai sus.
întrebări frecvente
Cine ar trebui să folosească Asana?
Asana este un instrument excelent pentru echipele mici sau gratuite de încercare care caută o implementare rapidă și o interfață de utilizator intuitivă.
Cât costă Asana?
Asana are o versiune gratuită, precum și alte trei planuri, planul Premium costă 10,99 USD utilizator/lună, planul Business vine la prețul de 24,99 USD utilizator/lună, iar prețul Enterprise este personalizat.
Care sunt alternativele de top la Asana?
Printre alternativele de top la Asana se numără Monday.com, ClickUp, Trello, SmartSheet, Scoro și Wrike.
